Gestion proyectos europeos. 1ª sesión. Solicitudes de financiación

Gestión y control de proyectos europeos!

22 de enero de 2014!

1ª Sesión. Elaboración y presentación de propuestas !

Antes de imprimir este documento, asegúrese de que es necesario. Proteger el medio ambiente está en nuestras manos.!

1.  Principales líneas de financiación

2.  Definición de proyectos

3.  Creación de consorcios

4.  Claves para la elaboración de solicitudes

5.  Casos prácticos

AGENDA

Elaboración y presentación de propuestas!

El objeto de esta sesión es examinar el proceso de elaboración y presentación de propuestas !

3!

Revisión de convocatorias!

Diseño de proyectos!

Creación de consorcios!

Redacción de solicitudes!

•  Presentación de las principales líneas de financiación de la Unión Europea

•  Selección de un proyecto

•  Convertir una idea en un proyecto

•  Identificar y seleccionar socios

•  Claves para la constitución de un consorcio

•  Definir las claves para la redacción de una solicitud de financiación

2 casos prácticos:!

•  POCTEFA. 3ª Convocatoria. Programa 2007-2013!•  Europa Creativa. Proyectos de Cooperación. Convocatoria abierta!

Ciclo de presentación de solicitudes de financiación!

AREAS CLAVE

Principales líneas de financiación. Marco financiero 2014-20!

El marco financiero plurianual 2014-2020 establece la financiación disponible en la UE para el futuro inmediato!Se ha consensuado entre los Estados miembros para definir las prioridades en el periodo 2014-2020!

Subrúbrica 1a. Competitividad por el crecimiento y el empleo ("Conectar Europa" y Horizonte 2020)!

Subrúbrica 1b. Cohesión económica, social y territorial!

Rúbrica 2. Crecimiento sostenible: recursos naturales!

Rúbrica 3. Seguridad y ciudadanía!

Rúbrica 4. Una Europa global!

Rúbrica 5. Administración!

Rúbrica 6. Compensaciones!

125.614!

325.149!

373.179!

15.686!

58.704!

61.629!

27!

959.988 Millones de euros!

5!

Principales líneas de financiación. Principales programas!

Marco financiero plurianual 2014-2020!

Subrúbrica 1a !"Competitividad por el crecimiento y el empleo"!

HORIZON 2020!

Ciencia excelente!

Liderazgo Industrial!

Retos Sociales!

Difusión y participación!

Ciencia con y para la sociedad!

COSME!

Cambio Social e Innovación!

Europa Creativa!

Erasmus para todos!

Infraestructuras CEF!

Subrúbrica 1b !Cohesión económica, social y territorial!

Programas Operativos!

Cooperación territorial!

Rubrica 2. Crecimiento sostenible: recursos naturales!

LIFE 2014-2020!

6!

El marco financiero 2014-2020 generará un amplio abanico de oportunidades para entidades públicas y privadas!

Principales líneas de financiación. Mapa de ayudas!

7!

Programas Operativos!

Cooperación Territorial! COSME! LIFE!

Cambio Social e

Innovación!HORIZON

2020!Europa Creativa!

Competitividad/Desarrollo Empresarial!

Emprendimiento!

Empleo!

Inclusión Social!

Cambio Climático!

Sostenibilidad (Economía baja de carbono)!

Desarrollo Urbano!

Existen líneas de financiación relacionadas con las diferentes áreas de actividad de las Agencias de Desarrollo !Las oportunidades varían según la dimensión y experiencia de cada Agencia!

Posibilidades de Financiación Europea!

Área

s de

act

ivid

ad!

•  El Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) tiene como objetivo fortalecer la cohesión económica, social y territorial dentro de la Unión Europea a través de la corrección de los desequilibrios entre las diferentes regiones.

•  El Fondo Social Europeo (FSE) es el instrumento financiero principal de la Unión Europea para invertir en la población, al mismo tiempo que contribuye a la cohesión territorial, social y económica.

Principales líneas de financiación. Programas Operativos!

La política de cohesión se implementa a través de los programas operativos!

Áreas!

Importes/ tasa de cofinanciación!

Convocatoria!

Objeto!

En fase de elaboración. Previstos para primer semestre de 2014!

Tasa de cofinanciación: 50% !

•  Investigación, desarrollo e innovación; •  Mejora del acceso y la calidad de las tecnologías de la comunicación e información; •  Cambio climático y acciones hacia una economía hipocarbónica; •  Apoyo a las PYME; •  Servicios de interés económico general; •  Infraestructuras de transporte, energía y comunicación; •  Mejora de la capacidad institucional y la efectividad de la administración pública; •  Salud, educación e infraestructuras sociales; •  Desarrollo urbano sostenible; •  Promoción del empleo y apoyo a la movilidad laboral; •  Promoción de la inclusión social y lucha contra la pobreza; •  Inversiones en educación, competencias y aprendizaje permanente; •  Mejora de la capacidad institucional y de la efectividad de la administración pública.

8!

La cooperación territorial tiene por objeto promover un enfoque coherente e integrado del desarrollo regional, afrontar los retos comunes y fomentar la cooperación local!

La cooperación se articulará a través de cuatro áreas:!•  España-Francia-Andorra !•  Espacio Atlántico !•  SUDOE !•  INTERREG V C (todas las regiones de la Unión Europea)!

Principales líneas de financiación. Cooperación Territorial!

Estos programas promueven la competitividad, el emprendizaje y la innovación!

Finales de 2014 (Aquitania-Euskadi: mayo 2014)!

65%-75% Presupuesto de los proyectos: 1,2-1,5 millones de Euros !

Ejemplos!


Convocatoria!

Objeto!

•  E-INCORPORATE: Apoyo a la competitividad y la innovación de autónomos y pequeños emprendedores Beneficiarios: Federación de Municipios de Madrid, ITA, AE-Sintra, Chambre de commerce et d'industrie du Gers Presupuesto:1.179.148EUR!

•  CREAMED: Red de viveros de empresas de la Euroregión Pirineos-Mediterráneo. Beneficiarios; Regiones Pirineos, SYNERSUD, Generalitat de Catalunya, ParcBIT, Desenvolupament SA. Presupuesto:1.107.937,2EUR!

9!

Este Programa dispondrá una línea de promoción del emprendizaje. Apoyará las actividades dirigidas a impulsar la cultura del emprendizaje y a proporcionar mejores condiciones para las PYMES que operan en la Unión Europea.!•  Mejorar las condiciones marco para la competitividad y la sostenibilidad de las empresas de la

Unión, en especial del sector turístico!•  Promover el emprendimiento, en especial entre grupos destinatarios concretos!•  Mejorar el acceso de las PYME a la financiación, en forma de capital y de deuda!•  Mejorar el acceso a los mercados dentro de la Unión y a escala mundial!

Principales líneas de financiación. COSME!

Sus objetivos son reforzar la competitividad y la sostenibilidad de las empresas, fomentar la cultura emprendedora y promover la creación de PYME!

Áreas!


Convocatoria!

Objeto!

Convocatorias abiertas. 1er semestre de 2014!

Tasa de cofinanciación: 50% Presupuesto de los proyectos: a partir de 250.000 Euros!

•  Condiciones marco para la competitividad y la sostenibilidad!•  Promover el emprendimiento!•  Acceso de las PYME a la financiación!

•  Instrumento de capital para el Crecimiento (ICC)!•  Instrumento de garantías de préstamo (IGP) !

•  Mejorar el acceso a los mercados (Red Enterprise Europe Network)!

10!

Ejemplos!


Convocatoria!

Objeto!

Medioambiente!•  Medio ambiente y eficiencia del uso de los recursos!•  Biodiversidad !•  Gobernanza e información medioambientales!Acción por el clima!•  Mitigación del cambio climático.!•  Adaptación al cambio climático.!•  Gobernanza e información climáticas.!

Principales líneas de financiación. LIFE!

Su objetivo es mejorar el desarrollo, la implementación y la ejecución de la legislación medio ambiental y de acción por el clima!

Tasa de cofinanciación: 50% Presupuesto de los proyectos: 1,2-1,5 millones de Euros.!

Primavera 2014!

•  Life EWWR+ -European Week for Waste Reduction Proyecto enfocado a la reduccion de residuos. Beneficiarios:Associazione Internazionale per la Comunicazione Ambientale, Italy Agència de Residus de Catalunya, Spain Institut Bruxellois pour la Gestion de l’Environnement–Brussels Instituut voor Milieubeheer, Belgium Országos Hulladékgazdálkodási Ügynökség Nonprofit Kft, Hungary Presupuesto: 1,968,542.00 EUR!

•  PROMISE - Product Main Impacts Sustainability through Eco-communication: Reducción del impacto medioambiental de los productos. Beneficiarios: Confindustria Genova, Italy Lazio Region, Italy ANCC-Coop, Italy ERVET, Italy Confindustria Liguria, Italy. Presupuesto:1,417,400.00 EUR!

11!

•  Facilitar un intercambio de información eficaz e inclusivo, el aprendizaje mutuo y el diálogo sobre la política social y de empleo de la Unión y su legislación sobre condiciones de trabajo!

•  Proporcionar a los responsables políticos apoyo financiero para ensayar reformas de las políticas sociales y del mercado de trabajo, desarrollar la capacidad de los principales agentes para concebir y aplicar la experimentación social, y hacer accesibles los conocimientos y la experiencia pertinentes!

•  Proporcionar a las organizaciones de la Unión y nacionales apoyo financiero para incrementar su capacidad de desarrollar, promover y apoyar la aplicación de la política social y de empleo!

Principales Líneas de financiación. Cambio e Innovación Social!

Este Programa financia la realización de proyectos relacionados con la promoción del empleo y la inclusión social!

Ejemplos!


Convocatoria!

Objeto!

Previsto primer semestre de 2014 !

Tasa de cofinanciación: 80%-95%. Presupuesto de los proyectos: 200.000-500.000 Euros !

•  Proyecto para educación y empleo en granjas para jóvenes discapacitados intelectuales. Beneficiario: Centre za usposabljanje dela in varstvo Dolfke Presupuesto:205.422,02 EUR!

•  Modelo experimental de itinerario sociolaboral de fortalecimiento para la contratación de colectivos de baja cualificación profesional en sectores empresariales de alta demanda Beneficiario: Fundación MOA Presupuesto: 253.215 EUR!

12!

Principales Líneas de financiación. Europa Creativa!

Ejemplos!


Convocatoria!

Objeto!

Este Programa está dirigido a apoyar al sector cultural y creativo!

•  El Programa pretende prestar apoyo a los profesionales europeos que trabajan en los ámbitos del cine, la televisión, la cultura, la música, las artes escénicas, el patrimonio y otros afines. !

•  El Programa apoya: proyectos de cooperación transfronteriza entre organizaciones culturales y creativas: Redes que apoyen al sector cultural y creativo a desarrollar sus actividades; Traducción y promoción de obras literarias; Plataformas de operadores culturales que promociones a artistas emergentes; fomento de la formación y capacitación profesional; Desarrollo de obras de ficción, documentales, etc.; Distribución y comercialización de obras audiovisuales; festivales de cine, producción de películas; desarrollo de audiencias para fomentar la cultura cinematográfica!

Abiertas. Primera quincena de 2014!

Tasa de cofinanciación: 50%-60% en función de la dimensión de los proyectos!

•  Evaluación de herramientas eficaces para mejorar la participación cultural en Europa. Beneficiario: Universidad de Oviedo. Presupuesto: 223 945,01 EUR!

•  Seminario de Literatura Infantil y Juvenil. Beneficiarios: Festival Mysteries of Europe. XXI Storytelling Marathon. Beneficiario: Presupuesto: 99 810 EUR.!

•  Red de Ciudades para la creación artística. Beneficiario. Ayuntamiento de Valladolid, Presupuesto: 1.718.650,00 EUR!

13!

•  Esta prioridad tiene como objetivo estimular la masa crítica de investigación e innovación necesaria para alcanzar los objetivos políticos y retos sociales de la Unión Europea identificados en la estrategia Europa 2020.!

•  Las actividades se centrarán en los retos, sin preestablecer las tecnologías o las soluciones, lo que implicará aglutinar recursos y conocimiento multidisciplinar. Además, cubrirán el ciclo completo desde la investigación al mercado, con un nuevo énfasis en medidas de innovación.!

Principales Líneas de financiación. HORIZON 2020. Retos Sociales!

Este programa financia el desarrollo de proyectos de I+D+i relacionados con los retos sociales de la Unión Europea!

Áreas!


Convocatoria!

Objeto!

Actualmente existen convocatorias abiertas. Deadline: 1er semestre de 2014!

Tasa de cofinanciación: 50%!

•  Salud, cambio demográfico y bienestar !•  Seguridad alimentaria, agricultura sostenible, investigación marina y marítima y economía de

base biológica!•  Energía segura, limpia y eficiente!•  Transporte inteligente, sostenible e integrado!•  Acción por el clima, eficiencia de recursos y materias primas!•  Sociedades inclusivas, innovadoras y seguras!

14!

Principales líneas de financiación. Convocatorias!

La información de las convocatorias está disponible en las páginas Web de las entidades gestoras!

•  Cooperación Territorial!•  POCTEFA: www.poctefa.eu!•  SUDOE: http://www.interreg-sudoe.eu/ESP!•  Espacio Atlántico: http://atlanticarea.ccdr-n.pt/!•  Interreg C: http://www.interreg4c.eu!

•  COSME: http://ec.europa.eu/enterprise/contracts-grants/calls-for-proposals/index_en.htm!

•  LIFE: http://www.magrama.gob.es/es/ministerio/servicios/ayudas-subvenciones/programa-life/!

•  Cambio social e Innovación: !•  http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=629&langId=en!

•  Europa Creativa: http://www.mcu.es/cooperacion/MC/PCC/EuropaCreativa/Convocatoria.html!

•  Horizon 2020: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/index.html!

Enlaces de Convocatorias!

15!

Principales líneas de financiación. Convocatorias!

Para poder participar se debe estar informado de las nuevas convocatorias!

•  Mantener relación periódica con los organismos gestores!

•  Participar en eventos organizados por estas entidades (presentaciones, foros, etc.)!

•  Revisar periódicamente las páginas Web!

•  Suscribirse y revisar las newsletters de los organismos gestores!

Claves!

16!

Actualmente, se están lanzando las convocatorias de los diferentes programas!La mayor parte de ellas se realizaran entre mediados de 2014 y principios de 2015!

17!

2014! 2015!1! 2! 3! 4! 5! 6! 7! 8! 9!10!11!12! 1! 2! 3! 4! 5! 6! 7! 8! 9!10!11!12!

Cooperación Territorial!COSME!Transfer of Business !Boosting the Investment-Readiness of SMEs and Small Midcaps!Web Entrepreneurs Challenge!Networking of SMEs in the nano-biomedical sector!Innovation for Manufacturing SMEs!Stimulating the innovation potential of SMEs for a low carbon energy system!Supporting SMEs efforts for the development - deployment and market replication of innovative solutions for blue growth!Energy Efficiency - Market Uptake PDAInnovative mobile e-government applications by SMEs!PROGRESS (CSI)!Delivering on skills for growth and jobs!PARES: Benchmarking between Employment Services!LIFE!Cambio Social e Innovación!Europa Creativa!Proyectos de cooperación europea!Proyectos de traducción literaria!Redes europeas!Plataformas europeas!

Orientativo

Principales líneas de financiación. Calendario!

Actualmente, se están lanzando las convocatorias de los diferentes programas!La mayor parte de ellas se realizaran entre mediados de 2014 y principios de 2015!

18!

2014! 2015!1! 2! 3! 4! 5! 6! 7! 8! 9!10!11!12! 1! 2! 3! 4! 5! 6! 7! 8! 9!10!11!12!

Societal Challenges!Blue Growth: Unlocking the potential of Seas and Oceans!Blue Growth:Unlocking the potential of Seas and Oceans!Border Security and External Security!CALL – SMART CITIES AND COMMUNITIES!CALL FOR COMPETITIVE LOW-CARBON ENERGY!Digital Security: Cybersecurity, Privacy and Trust!Disaster-resilience: safeguarding and securing society, including ...!Energy Efficiency - Market Uptake!Energy Efficiency - Market Uptake PDA!Energy Efficiency - PPP EeB and SPIRE topics!Energy Efficiency Research & Innovation!Europe as a global actor!Fight against crime and Terrorism!GREEN VEHICLES 2014!GREEN VEHICLES 2015!Growing a Low Carbon, Resource Efficient Economy with a Sustainab ...!Health Co-ordination activities!Innovative, Sustainable and inclusive Bioeconomy!MOBILITY for GROWTH 2014-2015!New forms of innovation!Overcoming the Crisis: New Ideas, Strategies and Governance Struc ...!Personalising health and care!Reflective societies: cultural heritage and European identities!Sustainable Food Security!The Young Generation in an Innovative, Inclusive and Sustainable Europe!Waste: A resource to recycle, reuse and recover raw materials!Water Innovation: Boosting its value for Europe!

Principales líneas de financiación. Calendario!






19!

Definición de proyectos!

Áreas de actividad! Ideas!

El primer paso para el acceso a financiación es la identificación de proyectos!

!  Interés en la entidad por desarrollar el proyecto!!  Encaje en las líneas de financiación y convocatorias!!  Carácter innovador (novedoso)!!  Importancia de la cooperación para su desarrollo!!  Capacidad técnica para su realización !

Criterios de selección!

20!

Coh

esió

n ec

onóm

ica,

so

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y te

rrito

rial

Definición de proyectos!

•  Establecer los objetivos!

•  Definir las actividades!•  Tareas!•  Medios requeridos!•  Necesidad de socios!•  Presupuesto!

•  Definir el calendario (fases)!

•  Establecer los resultados esperados!

Definir un proyecto consiste en “dar forma” a nuestras ideas!Se trata de concretar los aspectos clave que constituyen un proyecto!

“ De la idea al proyecto”!

21!

1.  Principales líneas de financiación!

2.  Definición de proyectos!

3.  Creación de consorcios!

4.  Claves para la elaboración de solicitudes!

5.  Casos prácticos!

22!


La identificación de socios es un elemento estrategico para la participación en proyectos europeos!

No es un secreto!

Debe sistematizarse!

Debe ser un elemento estratégico!

23!

La identificación de socios requiere establecer una “red de contactos y relaciones”!


•  Participar en jornadas, seminarios, conferencias, etc.!

•  Búsqueda de agentes similares/complementarios!

•  Documentos de buenas prácticas de la Comisión Europea!•  Estudios e informes!•  Resultados de convocatorias precedentes!•  Redes profesionales !•  Asociaciones nacionales/internacionales!

•  Sistematizar y ordenar la información de los contactos!

•  Mantener contacto permanente (visitas, e-mail, teléfono, newsletter,…)!

Pasos!

24!

Los socios seleccionados deben contribuir a acceder a la financiación, así como facilitar al desarrollo del proyecto!


•  Compartir interés y/o proyectos (objetivos comunes/compatibles)

•  Desarrollar actividades complementarias/compatibles

•  Potencial de aprendizaje mutuo

•  Disponer de solvencia técnica •  Experiencia •  Capacidad técnica para el desarrollo de las tareas •  Medios humanos y técnicos suficiente y adecuados

•  Contar con solvencia financiera •  Capacidad financiera •  Capacidad para la gestión y administración

Claves de un “buen socio”!

25!


Para que un proyecto funcione adecuadamente es necesario organizar adecudamente el consorcio desde su etapa inicial!

•  Responsabilidades en el proyecto!•  Líder!•  Socios!

•  Tareas y actividades!

•  Presupuesto!

•  Gastos conjuntos!

Aspecto clave a definir en el consorcio!

26!






27!

Claves para la elaboración de solicitudes!

Conceptualización técnica

Consistencia presupuestaria

Solidez del consorcio

El éxito de una propuesta depende de criterios tanto técnicos como económicos!El carácter innovador de la propuesta es esencial para acceder a la financiación!

28!

La conceptualización técnica resulta fundamental para que un proyecto sea aprobado!


•  Adecuación de la propuesta al objetivo y contenidos de la convocatoria!

•  Descripción detallada del estado del arte!

•  Justificación/motivación del proyecto!

•  Plan de trabajo detallado incluida la descripción técnica de las tareas a desarrollar!

•  Carácter innovador de la propuesta. Originalidad!

•  Impacto económico, social y medioambiental (si es el caso)!

Principales claves!

29!


La solidez del consorcio se determina por el valor añadido que la cooperación proporciona al proyecto!

•  Adecuación del consorcio a la convocatoria (número, cobertura geográfica, tipología, etc.)!

•  Experiencia y capacidades individuales de los socios!

•  Adecuación de la estructura de gestión y seguimiento!

•  Distribución de tareas del plan de trabajo entre los socios!

•  Valor diferencial que proporciona la cooperación!

Principales claves!

30!


El presupuesto debe ser coherente y consistente con la propuesta técnica presentada!

•  Cumplimiento de los requisitos financieros de la convocatoria (límites, distribución por categorías, gastos elegibles, etc.)!

•  Coherencia del presupuesto de los socios en relación a la distribución de tareas!

•  Dotación presupuestaria para cubrir actividades horizontales: gestión, seguimiento, comunicación, etc.!

•  Consistencia entre la distribución del presupuesto y el valor de la cooperación!

Principales claves!

31!

•  Preparar los proyectos y propuestas con tiempo!

•  Seleccionar la convocatoria adecuada al proyecto!

•  Revisar detalladamente el contenido de la convocatoria!

•  Identificar los socios adecuados para desarrollar el proyecto!

•  Detallar el plan de trabajo y profundizar en la descripción de las tareas!

•  Distribuir las tareas entre los socios!

•  Definir un presupuesto riguroso y objetivo!

Consejos:!


32!

Existen una serie de claves para la redacción de solicitudes!






33!

Casos prácticos!

Se evaluarán los principales aspectos relacionados con una convocatoria!

•  Objetivo de la convocatoria!

•  Beneficiarios!

•  Características: plazo, presupuesto, duración, socios, etc.!

•  Documentación a presentar!

•  Tipología de gastos!

Principales claves!

34!

C/ José Mª Escuza 1-3, 5º Dpto. 2!48013 Bilbao-España!Teléfono: +34.944.05.00.43!E-mail: [email protected] !

Para cualquier consulta, contacte, por favor, con:!

Roman Ruiz Esteban!Teléfono: +34.94.405.00.43!Móvil: +34.617.84.98.17!E-mail: [email protected]!

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