El diseño y la gestión de proyectos europeos

PROYECTO

• Término derivado del latín proiectum, participio pasado del verbo proicere (proyectar), literalmente traducible como lanzar adelante;

• El proyecto es un modelo preventivo, realizable y gestionable, de una intervención que se intenta realizar

¿Qué es un proyecto?

Una serie de actividades que tienen como fin el logro de:

1) Objetivos claramente definidos2) Dentro de un período de tiempo determinado3) Con recursos financieros específicamente destinados

L’obiettivo

• El objetivo debe ser “Smart” (inteligente):

SPECIFIC (specífico)MEASURABLE (medible)ACHIEVABLE (alcanzable)REALISTIC (realista)TIMED (ligado al tiempo)

El proceso del proyecto

Del programa al proyecto (1/3)

El programa define los objetivos y una serie de acciones

para poder alcanzarlos.

Cuando se colocan a disposición los recursos financieros

para perseguir un determinado programa, se publica una

INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTASSin embargo, no es posible presentar propuestas de

proyectos si no hay una apertura financiera respecto a dicho

programa.

Programa Apertura financiera

Invitación a presentar propuestas

Proyecto

Del programa al proyecto (2/3)

Una participación en la invitación a presentar propuestas no es únicamente un modo de obtener financiamiento sino también una oportunidad de obtener financiamiento para implementar una intervención coherente con la misión de la propia organización.

ConvocatoriaApertura financieraPrograma

Idea del proyecto e investigación de la convocatoria más indicada

Misión/Visión de quien propone

El proceso (3/3)

Presentación del proyecto sobre los formularios standard

Aprobación del proyecto

La Comisión estipula una cronograma de financiamiento con el beneficiario

El beneficiario se compromete a realizar las actividades previstas según lo descripto en los formularios presentados y a los costos indicados en el balance de previsiones.

El financiamiento es erogado en una o más veces. Son reembolsados únicamente los gastos que se pueden demostrar (proceso de notificación).

¿Qué se financia?

• Los financiamientos se basan en los costos que anteriormente hayan sido incluidos por el beneficiario en la aplicación.

• Son proporcionados en forma de reembolso de los gastos incurridos y probados.

• Por lo general, el financiamiento es parcial.

Financiamento de la propuesta de proyecto

Las contribuciones vienen acordadas siempre como donaciones y cubren porcentajes que en promedio van del 50% al 80% del costo del proyecto, y los límites máximos de financiamiento son generalmente reportados en la invitación a presentar propuestas.

La parte del presupuesto no cubierta por el apoyo de la UE debe necesariamente ser cofinanciado por los socios del mismo proyecto.

El proyecto va planificado en modo que una eventual disminución de la contribución comunitaria no ponga en peligro la realización del proyecto.

• Si los gastos presupuestados son más altos:– La UE no prevé un aumento de los créditos En cambio

• Si los gastos presupuestados son más bajos:– La contribución de la UE viene disminuida

proporcionalmente

Erogación del financiamiento

La CE habitualmente eroga el financiamiento en tres etapas:

1. Anticipo: para poder iniciar los trabajos, habitualmente se recibe dentro de los 45 días de la firma del contrato

2. Mitad del proyecto: luego de la presentación de un informe intermedio compuesto por un informe técnico y una informe de los gastos (20%)

3. Saldo (lo que queda para pagar): al final del proyecto, fine progetto, detrás de la presentación del informe técnico y del informe final

Los actores

Los actores principales

• Las regiones, las comunas y los Estados miembros

• La administración pública

• Personas físicas y jurídicas

• Centros de investigación, de formación y universidades

• ONGs

• Empresas, PyMES, Asociaciones de Empresas

El valor agregado del diseño y la gestión de los proyectos europeos

Para participar en un proyecto europeo solamente es necesario crear una asociación con al menos una organización de otro Estado miembro

La intención es la de concebir el territorio europeo como un espacio común dentro del cual hay un intercambio de mejores prácticas para facilitar el desarrollo de diferentes ámbitos de intervención.

El intercambio con otras organizaciones (partnership) crea un valor agregado, puesto que se activa una cooperación entre estructuras que trabajan en contextos similares y se comparan así la realidad y los problemas comunes.

La Asociación (1/2)

En cada proyecto uno de los socios debe asumir la función de coordinador (aplicante, o aplicante principal, o contrayente).

El coordinador, en calidad de único sujeto legalmente e financieramente responsable ante la Comisión:

• Desempeña las operaciones financieras necesarias,

• Firma el contrato de financiamiento con la Comisión,

• Recibe las contribuciones y las distribuye con los socios,

• Proporciona los informes sobre el estado de avances del proyecto, conteniendo también las informaciones proporcionadas por los socios.

Las asociaciones público - privadas (APP) (2/2)

• Pueden ser un modo eficaz de financiar las inversiones cuando existen buenas posibilidades de involucrar el sector privado, sobre todo en los sectores donde no sea factible ni oportuno dejar afuera el sector público o el mercado.

• Además de tener un efecto multiplicador en términos financieros, las asociaciones público – privadas mejoran cualitativamente la ejecución y el sucesiva gestión de los proyectos.

El director de proyectos

¿Qué es el proyect management?

• Es una disciplina transversal

• Un sistema de gestión directivo orientado a la realización, por el medio de la gestión de situaciones complejas, de uno o más proyectos.

• En la práctica es la aplicación de conocimientos específicos, capacidades, instrumentos y técnicas para una amplia gama de actividades a fin de lograr los objetivos de un proyecto en particular

La profesión del diseñador y gestor de proyectos europeos 1/2

1. Gestión de la información• Conocer la UE y los principios inspiradores de la

gestión y diseño de proyectos europeos (ej: los conceptos de valores agregados europeos, planificación participativa, gobernanza, etc.)

• Conocer los programas europeos • Saber encontrar informaciones sobre las invitación a

presentar propuestas• 2. Conocimiento de la lengua inglesa

La profesión del diseñador y gestor de proyectos europeos 2/2

3. Diseño y Gestión de los Proyectos Europeos

• Conocer los aspectos estratégicos del diseño y la gestión de los proyectos (Informe de organización / proyecto, planificación de proyectos y asociaciones).

• Conocer los aspectos técnicos del diseño y la gestión de proyectos (conocer y saber usar los esquemas profesionales de diseño y gestión de proyectos).

4. Partnership ManagementConocer y gestionar los aspectos legales vinculados a la participación de los partners en la asociación

5. Competencias relacionales y organizativas

Fabio CasiniEurope Direct Punto Europa Forlì

fabio.casini@unibo.it

www.puntoeuropa.euwww.unibo.it