Informe de avance de Excel intermedio 2010
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REFERENCIA RELATIVA Y ABSOLUTA
Referencia relativa: en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la
celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejemplo:
Una referencia absoluta: de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
Ejemplos:
Relativa:
Sacar el costo total por semana
Se aplica de esta manera =(B4+C4+D4+E4)*7 y es una referencia relativa porque sus valores no son
constantes.
Absoluta:
Calcular el descuento por artículo
Se aplica de esta manera
=SI(Y(B13=$B$5,C13>$D$5),D13*$E$5,SI(Y(B13=$B$6,C13>$D$6),D13*$E$6,SI(Y(B13=$B$7,C13>D
9),D13*E9,0))) y es absoluta por que sus celdas que contienen los valores son constantes.
Formato condicional
Formato condicional: se utiliza para dar un formato propio a determinadas celdas de la hoja de
cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.
Ejemplo:
Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la
opción Escalas de color/Escala de colores verde, amarillo y rojo.
Seleccionar el rango,
luego:
Inicio/Estilos/Formato
condicional y elija la
opción Escalas de
color/Escala de colores
verde, amarillo y rojo.
Funciones
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas
(previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se
utilizan para simplificar los procesos de cálculo. Existen muchos tipos de
funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen
la misma estructura:
Ejemplo:
1. IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21%
2. PRECIO CONTADO: Precio + IVA
3. INTERÉS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10%
4. PRECIO CON INTERÉS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés
5. VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 24
6. VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 36
7. TOTALES: sumar los totales de cada columna (función SUMA o Autosuma)
8. MAYOR PRECIO CON INTERÉS: calcular mediante la función MAX
9. PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO
10. PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: ídem anterior
IVA =B3*21%
Precio contado =B3+C3
Interés =B3*10%
Precio con interés =D3+E3
Valor en 24 CUOTAS =F3/24
Valor en 36 CUOTAS =F3/36
Mayor precio con intereses =MAX(F3:F13)
Promedio valor en 24 CUOTAS
=PROMEDIO(G3:G13)
Promedio valor en 36 CUOTAS
=PROMEDIO(H3:H13)
Ejercicio 1
Categoría:
=SI(Y(D7>30,C7<>"PA"),"PREFERENCIAL","NORMAL")
Antigüedad:
=SIFECHA(B7,$C$2,"M")
Descuento:
=SI(O(E7="PREFERENCIAL",F7>36),50%,SI(Y(E7="NORMAL",F7>=24),30%,15%))
Subtotal:
=D7*$C$3
Total:
=(H7/$C$4)-(H7*G7)/$C$4
TOTALES:
=SUMA(H7:H11)
Promedios:
=PROMEDIO(H7:H11)
Total $U:
=SUMAR.SI($C$7:$C$11,"PA",$H$7:$H$11)
Cantidad de alumnos:
=CONTAR.SI(C7:C11,"PA")
Ejercicio 2
Importe: =SI(B11=$B$5,$C$5*C11,SI(B11=$B$6,$C$6*C11,$C$7*C11))
Descuento:
=SI(Y(B11=$B$5,C11>$D$5),D11*$E$5,SI(Y(B11=$B$6,C11>$D$6),D11*$E$6,SI(Y(B11=$B$
7,C11>D7),D11*E7,0)))
IVA: =SI(B11=$B$5,D11*$H$2,0)
Total: =D11-E11+F11
Total por artículo: =SUMAR.SI($B$11:$B$20,F23,$G$11:$G$20)
Ejercicio 3
Importe:
=SI(B5=$B$16,$C$16*C5,SI(B5=$B$17,$C$17*C5,SI(B5=$B$18,$C$18*C5,$C$19*C5)))
Descuento:
=SI(Y(B5=$B$16,C5>10),D5*$D$16,SI(Y(B5=$B$17,C5>10),D5*$D$17,SI(Y(B5=$B$18,C5>10
),D5*$D$18,SI(Y(B5=$B$19,C5>10),D5*$D$19,0))))
IVA: =SI(B5=$B$18,D5*$F$16-E5*$F$16,SI(B5=$B$19,D5*$F$16-E5*$F$16,0))
Total: =D5-E5+F5
Sub-total: =SUMAR.SI($B$5:$B$11,B24,$G$5:$G$11)
Promedio: =PROMEDIO.SI($B$5:$B$11,B24,$G$5:$G$11)
Anexos
1. Con sus palabras describa que es una contraseña.
Es un conjunto de dígitos numéricos o de texto que sirven para para proteger o desproteger
elementos
2. Describa en forma breve el procedimiento para la protección de una hoja de cálculo
Ficha revisar
Grupo Cambios
Comando proteger hoja
3. El término “contraseña de protección” se refiere a:
Es una palabra o incluso un conjunto de letras que sirven para proteger archivos
4. En forma breve explique en qué consiste el Formato Condicional
Herramienta que sirve para destacar valores específicos de un rango que cumplen con cierta
condición
5. Escriba los pasos principales para la aplicación del Formato Condicional
Ficha inicio
Grupo Estilos
Formato Condicional
6. Cuantas condiciones pueden aplicarse como máximo a una celda
Muchas
7. El objetivo de la herramienta VALIDACIÓN consiste en:
Permitir el ingreso de un tipo de dato específico en un rango.
8. Los pasos principales para la aplicación de la validación son:
Datos
Herramientas de datos
Validación de datos