INFORME ADMINISTRACION

18
1 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE CHILE INGENIRIA EN CONSTRUCCION ADMINISTRACION DE PROYECTOS INFORME ORGANIZACIÓN, PROGRAMA DE TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS

description

INFORME ORGANIZACIÓN, PROGRAMA DE TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS

Transcript of INFORME ADMINISTRACION

Page 1: INFORME ADMINISTRACION

1

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE CHILEINGENIRIA EN CONSTRUCCIONADMINISTRACION DE PROYECTOS

INFORME ORGANIZACIÓN, PROGRAMA DE TRABAJO Y

RECURSOS HUMANOS

Nombre Alumno (s): Daniela Castro Gil Fernando Reyes

Ramón Villegas

Nombre Profesor: Francisco RomeroFecha: 30 de Abril del 2014

Page 2: INFORME ADMINISTRACION

INDICE

ASPECTOS GENERALES 3

MINUTA DE OBRA 4

ORGANIZACIÓN 5

ORGANIGRAMA AROUP LTD 6

ORGANIGRAMA M&C 7

ORGANIGRAMA PM INGENIEROS 8

PROGRAMA DE TRABAJO 9-10

RECURSOS HUMANOS 11

DOTACION POR TIPO DE CONTRATO 11

DOTACION POR ESTAMENTO 12

PERSONAL FUERA DE DOTACION 13

INDICADORES DE GESTION DE RRHH 14-15

2

Page 3: INFORME ADMINISTRACION

1. ASPECTOS GENERALES

1.1 Plano de Ubicación

Proyecto : Puente Bicentenario de ChiloéSector : Canal de ChacaoRegión : X Región de Los Lagos

Doble Calzada : En el puente y accesos directos Acceso Norte : 7,8 kilómetrosAcceso Sur : 5.9 kilómetrosEnlaces : Pargua, Chacao, Caulin, Carelmapi

3

Page 4: INFORME ADMINISTRACION

2. MINUTA DE OBRA

CONSORCIO DE INGENIERÍA M & C / OVE ARUP / PM (CHILE - ENGLAND)

NOMBRE DEL CONTRATO: Concesión “Puente Bicentenario de Chiloé”

REGIÓN: Décima Región de los Lagos.

DECRETO: DS MOP Nº 274, de 27 de abril de 2005

PUBLICACIÓN: Diario Oficial, 15 de julio 2005

PLAZO DE CONCESIÓN: 425 meses, desde la publicación.

PREPUESTO OFICIAL: UF 14.150.000

INSPECTOR FISCAL: Sr. Alejandro Molina

CONCESIONARIA: Consorcio Puente Bicentenario

TIPO DE CONTRATO: Suma Alzada sin Reajuste

4

Page 5: INFORME ADMINISTRACION

3. ORGANIZACIÓN

El Proyecto Puente Bicentenario , consta de una organización Semi Pura , las concesinarias tienen sus organigramas definidos y establecidos con su respectiva organización (Pura) ; pero se generara una organización para que las concesiones puedan tener comunicación y la toma de decision se pueda agilizar.

5

Page 6: INFORME ADMINISTRACION

4. ORGANIGRAMA

Los organigramas que se detallan a continuación son de las Empresas que componen

Consorcio: M&C, Arup y PM.

4.1 ORGANIGRAMA ARUP

6

Page 7: INFORME ADMINISTRACION

4.2 ORGANIGRAMA M&C

7

Page 8: INFORME ADMINISTRACION

4.3ORGANIZACIÓN PM INGENIEROS

8

Page 9: INFORME ADMINISTRACION

5. PROGRAMA DE TRABAJO

Dentro de los 15 días después de la entrega de terreno, el contratista someterá a la aprobación del Inspector Fiscal el Programa Oficial de Trabajo, el cual deberá tener las mismas características y ser consistente con el programa de trabajo presentado en la oferta, con los ajustes menores que corresponda y que sean debidamente aceptados por el MOP.El programa Oficial de Trabajo deberá cumplir al menos con los siguientes requisitos generales.

1.- Carta Gantt con relación de precedencia, en el que se indicaran la duración y las fechas de inicio y término de las diversas actividades etapas y recursos necesarios para realizar los trabajos encomendados.

2.- El programa de Trabajo se prepara definiendo las actividades que se programaran y su secuencia de tal modo que permitan determinar la ruta crítica del proyecto y controlar efectivamente el avance físico y financiero de la obra.3.- La definición de las actividades será lo suficientemente desagregada de modo que ninguna de ellas importe un monto superior al 5 % del monto del contrato, salvo aluna partida que por su naturaleza sea indivisible y de un monto mayor al señalado.

4.- El plazo total no podrá ser superior al ofrecido por el proponente el que en todo caso no podrá exceder al contemplado en las bases de licitación. En el deberán ser respetados además, los plazos parciales y en partículas los porcentajes de avance acumulado mensual comprometidos que se establezcan en el Programa Oficial de Trabajo.

9

Page 10: INFORME ADMINISTRACION

La demora por más de 15 días en la iniciación del proyecto, conforme al Programa Oficial de Trabajo o cualquier interrupción en el curso del mismo por el plazo de 15 días y que no haya sido causada por fuerza mayor o caso fortuito, o justificada plenamente ante el Inspector Fiscal, dará derecho a la Dirección para poner término anticipado administrativamente al contrato.

10

Page 11: INFORME ADMINISTRACION

6. RECURSOS HUMANOS 6.1 Dotación por Tipo de Contrato

Corresponde al personal permanente del servicio o institución, es decir: personal de planta, contrata, honorarios asimilado a grado, profesionales de las leyes Nos 15.076 y 19.664, jornales permanentes y otro personal permanente afecto al código del trabajo, que se encontraba ejerciendo funciones en la Institución al 31 de 11

Page 12: INFORME ADMINISTRACION

diciembre de 2013. Cabe hacer presente que el personal contratado a honorarios a suma alzada no se contabiliza como personal permanente de la institución.

6.2 Dotación de Personal por Estamento

12

Page 13: INFORME ADMINISTRACION

6.3 Personal Fuera de Dotación

Corresponde a toda persona excluida del cálculo de la dotación efectiva, por desempeñar funciones transitorias en la institución, tales como cargos adscritos, 13

Page 14: INFORME ADMINISTRACION

honorarios a suma alzada o con cargo a algún proyecto o programa, vigilantes privado, becarios de los servicios de salud, personal suplente y de reemplazo, entre otros, que se encontraba ejerciendo funciones

6.4 INDICADORES DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS de Recursos Humnos

                             

             

Resultados7

          

Indicadores   

Fórmula de Cálculo   

2012

 

2013

  Avance8

 

Notas 

                 

                         

                             

 

1. Reclutamiento y Selección

                         

                             

 

1.1 Porcentaje de ingresos a la contrata9

 

(N° de ingresos a la contrata año t vía proceso de

                 

 

cubiertos por procesos de reclutamiento y

 

reclutamiento y selección/ Total de ingresos a la 0.64 0.57 89     

 

selección10 

contrata año t)*100     

                     

                           

       

(N° ingresos a la contrata vía proceso de

                 

  1.2 Efectividad de la selección  

reclutamiento y selección en año t, con renovación de

                 

    contrato para año t+1/N° de ingresos a la contrata 0.97 0.98 101

     

             

       

año t vía proceso de reclutamiento y selección)*100

                 

                           

 2. Rotación de Personal

                         

                             

 

2.1 Porcentaje de egresos del servicio

 

(N° de funcionarios que han cesado en sus funciones                  

  Respecto de la dotación efectiva.

                   

   

o se han retirado del servicio por cualquier causal año 5.1 3.5 68.6     

             

t/ Dotación Efectiva año t) *100

2.2 Porcentaje de egresos de la dotación efectiva por causal de cesación.

Funcionarios jubilados

(N° de funcionarios Jubilados año t/ Dotación Efectiva

0.1 0.7 700         

           

14

Page 15: INFORME ADMINISTRACION

Funcionarios fallecidos

(N° de funcionarios fallecidos año t/ Dotación Efectiva

0.1 0.1 100         

Retiros voluntarios

  ocon incentivo al retiro

(N° de retiros voluntarios que acceden a incentivos al 1.1 0.7 63.6

  retiro año t/ Dotación efectiva año t)*100

           

             

  ootros retiros voluntarios

(N° de retiros otros retiros voluntarios año t/ Dotación 2.4 0.1 4.17

  efectiva año t)*100           

             

Otros 

(N° de funcionarios retirados por otras causales año t/

1.3 0.2 15.3

                               

               

Resultados7

          

Indicadores

   

Fórmula de Cálculo

   

2012

 

2013

 

Avance8

 

Notas

 

                 

                           

                               

 

Licencias médicas de otro tipo13

 

(N° de días de licencias médicas de tipo diferente al

0.07 0.1 142.8     

    1, año t/12)/Dotación Efectiva año t      

                           

                           

 

5.2 Promedio Mensual de días no

  (N° de días de permisos sin sueldo año                  

  trabajados por funcionario, por concepto

  0.03 0.1333.3

     

    t/12)/Dotación Efectiva año t      

  de permisos sin goce de remuneraciones.

                   

                         

                           

 

6. Grado de Extensión de la Jornada

                       

                           

 Promedio mensual de horas

 

(N° de horas extraordinarias diurnas y nocturnas año 5.7 6.0 105.2     

  Extraordinarias realizadas por funcionario.

 

t/12)/ Dotación efectiva año t     

                     

                               

 

 

 

     

     

     

15