2 3 2 2021 20 12 2021

Hasta

Contrato Nº.:

7 17 8 2021

SI NO x

SI NO x

SI x NO

a. SI NO x

b. SI x NO

c. Dependientes SI x NO

CONCEPTO

Unicamente para el primer pago:

SI NO

SI NO

* Este docuemento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se autentique en el sistema.

NO

X

7. Anexa Registro Único Tributario-R.U.T. expedido por la D.I.A.N. documento en firme (copia de

certificado documento sin costo)

Acogiéndome al beneficio del Articulo 126-1 y 126-4 del ET, solicito que para el presente pago que está en tramite se aplique la

deducción por concepto de:

2. Que la totalidad de mis ingresos por el respectivo periodo de cotización, excede el tope de los

25 salarios mínimos legales mensuales vigentes:

3. He contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores asociados a la actividad del presente

contrato, por 90 días o más. (Artículo 383 E.T. Parágrafo 2.).

4 . Manifiesto bajo juramento que estoy obligado a presentar declaración de renta por el año

2020

5. Que siguen vigentes, las condiciones para aplicar las deducciones presentadas para depuración

de la base de retención en la fuente por concepto de:

6. Anexa Registro de Identificación Tributaría-R.I.T. expedido por la Secretaría Distrital de

Hacienda (Actividad económica y código CIIU)

* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a

través de ORFEO

Valor en letras: Cinco millones ochenta y ocho mil ciento sesenta pesos mcte.

Planilla de Pago de aportes a salud, pensiones y ARL

Informe de seguimiento al contrato

Certifico bajo la gravedad de juramento que toda la información relacionada en este formato es veraz y que:

Cuenta de cobro y/o factura

FOLIOS

x 1

Certifico que previa revisión del presente formato y sus anexos, del informe de actividades y/o del

producto establecido en el contrato, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones

contenidas en el mismo, por lo que cumple con todos los requisitos legales necesarios para

autorizar el pago.

1. Con los ingresos provenientes del contrato mencionado en la parte superior de este documento cumplo con las

obligaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, y que este pago no será presentado a otra entidad para los

fines previstos en el parágrafo 1, artículo 4 del Decreto 2271 de 2009.

Intereses de crédito de vivienda

Plan de Medicina Prepagada o Seguro de Salud

23 2021 6 $5.088.160.oo N/A

CERTIFICACIÓN CONTRATISTA

jun-21

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO SUPERVISOR

$5.088.160.oo

Poliza

Valor AseguradoDesde

GARANTIASObjeto: Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de la Función Pública para apoyar el cumplimiento de los compromisos con pueblos étnicos en el marco del Plan Nacional de Desarrollo y demás

mecanismos de seguimiento de la entidad.

DATOS DEL CONTRATO

Planilla No.

50129118 $1,501.100.oo

PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INFORMACIÓN PARA EL PAGOValor Fecha de pago No. Factura o No. Pago Fecha de expedición Valor IVA Total

No. Registro Presupuestal

3 202112.115.190

Calidad de los

elementos

Salarios y

Prestaciones sociales

Estabilidad

Posición catálogo de gasto Vigencia

C-0505-1000-3-0-0505043-02

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. CPS-166 DE 2021

Nombre del contratista Fecha de suscripción Fecha de inicio Fecha finalización

FORMATO ÚNICO PARA PAGO DE CONTRATISTAS

Vigencia de los Amparos

PÓLIZA

Número:

Cumplimiento

Calidad del Servicio

C.C. C.E. Pasaporte

Buen Manejo del

Anticipo

Juan Carlos Hermosa Rojas

REGISTRO PRESUPUESTAL

14 PRESTACIÓN DE SERVICIOSTipo de Contrato :

3/02/2021

CPS-166-2021

$53.595.285.oo

Fecha de Registro Valor

*adquisición de bienes y servicios -

servicio de educación informal a

servidores públicos del estado y a la

sociedad en general - mejoramiento de

los niveles de eficiencia y

productividad de las entidades públicas

del orden nacional y territorial.

x 1

2021 21721

La presente certificación se expide a los 17 días del mes de agosto de 2021.

SI

5. Solicitud Deducción de Rentas Exentas - Aportes Voluntarios

NOMBRE ENTIDAD No DE CUENTA VALOR

x 1

Anexos:

Periodo

x

Versión 4

2021-03-01

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión - Intranet

1

Obligaciones especificas del contrato Actividades realizadas por el contratistas

1. Apoyar a Función Pública en la elaboración de la propuesta del programa de

fortalecimiento de los pueblos indígenas, compromiso establecido en el Plan Nacional de

Desarrollo.

En el mes de julio se desarrollaron una serie de reuniones de acercamiento entre Función

Pública, la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP y algunas autoridades indígenas

para la socializar y recoger sus impresiones sobre las unidades temáticas construidas hasta el

momento para consolidar el programa de fortalecimiento de capacidades técnicas,

administrativas y financieras para grupos y comunidades étnicas. Así como, conocer sus

percepciones acerca de los requerimientos y necesidades más apremiantes de las

comunidades indígenas en materia de acompañamiento institucional, las restricciones en

materia de conectividad, así como aspectos culturales que deben ser tenidos en cuenta en el

diseño e implementación del programa de fortalecimiento. Las reuniones convocadas y

desarrolladas fueron:

• 8 de julio, sesión de trabajo con la alcadesa de Silvia, Cauca y su equipo de Gobierno

(Mercedes Tunubalá de la comunidad Misak)

• 16 de julio, sesión de trabajo con el asesor del alcalde de Jambaló, Cauca (Fabián Moreno

de la comunidad Nasa)

• 21 de julio, convocatoria a la sesión de trabajo con el secretario de gobierno de la

Gobernación del Amazonas, pero no se desarrolló dadas las fallas en la conectividad a

internet.

Adicionalmente, el 19 de julio se inició diálogo con Oswaldo Muca, delegado de las

comunidades indígenas ante la Mesa Regional Amazónica, reunión en la cual se expuso de

manera general el contenido del compromiso y los avances logrados a la fecha. Esta reunión

abrió los espacios para la subsiguiente concertación del programa y en la cual se convino

realizar otra mesa para mediados de agosto.

2. Adelantar el proceso de concertación con los actores étnicos implicados en cada

uno de los compromisos adquiridos por Función Pública, generando y convocando los

espacios de diálogo necesarios, en total articulación con el Ministerio del Interior.

De acuerdo con lo que se informó en el primer item en el mes de julio se adelantó concertación

tanto interna como externa y se continuaron abriendo espacios de dialogo con la MRA y con

las entidades territoriales con importante presencia indigena.

3. Realizar los ajustes a la propuesta del programa de fortalecimiento de los pueblos

indígenas, a partir del proceso de concertación con los actores implicados y de la

retroalimentación de la prueba piloto.

Como se explicó en el primer item en el mes de julio se realizó concertación sobre ajustes al

programa de fortalecimiento. La prueba piloto se realizará, en principio, en el mes de

noviembre siempre y cuando las circuntancias técnicas de conectividad en el territorio y las

condiciones de emergencia sanitaria generadas por el Covid 19 lo permitan.

4. Ejecutar taller piloto con el grupo indígena seleccionado, con el propósito de poner a

prueba la viabilidad del programa de fortalecimiento de los pueblos indígenas,

adelantando los ajustes a que haya lugar.

El taller-prueba piloto esta contemplado para ejecutarse en los períodos finales del contrato y

en todo caso si las condiciones de pandemia, de tension social y de concectividad en los

territorios amazónicos lo permtien.

5.. Adelantar la revisión jurídica, funcional y organizacional del modelo de operación de la

dirección de Asuntos de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras

del Ministerio del Interior.

En el mes de julio, se acordó y realizó una importante reunión con funcionarios del Ministerio

del Interior, con el propósito de obtener los insumos necesarios para dar continuidad al

proceso de elaboración del documento de recomendaciones a la estructura de la Dirección de

Asuntos de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras del Ministerio del

Interior. De esta forma, se llevó a cabo reunión conjunta el día 13 de julio, en la cual se

recordó el contexto del compromiso adquirido, haciendo énfasis en la solicitud realizada por las

comunidades en su momento. Los delegados de Min Interior manifestaron que la actual

estructura de la dirección está conforme con las necesidades de las comunidades NARP y, por

lo tanto, no se requiere ningúna revisión y/o ajuste a la misma. Sin embargo, por parte de

Función Pública se insistió en la necesidad de adelantar la revisión y se solicitó el envío de la

relación de acciones adelantadas por parte de la Dirección de Asuntos de Comunidades

Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, en lo transcurrido de este gobierno, por

medio de las cuales se da respuesta a las comunidades implicadas en la implementación de

procesos de transparencia y participación en la veeduría y vigilancia en la ejecución de

recursos asignados a las acciones acordadas en el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022.

6. Elaboración de documento de recomendaciones frente al diseño actual de la

estructura de la dirección. de Asuntos de Comunidades Negras, Afrocolombianas,

Raizales y Palenqueras del Ministerio del Interior, con criterios de funcionalidad y

operatividad.

Este documento en principio esta previsto para ser entregado con el informe del mes de

Noviembre (Reprogramado internamente en Sinergia) siempre y cuando la Dirección NARP

participe activamente tal como se señaló en el item 5 precedente.

Obligaciones generales del contrato Actividades realizadas por el contratistas

1.         Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por

la Entidad.En este período se cumplió con el objeto contratado tal como se señaló en precedencia.

2.         Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto

contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas.El contratista asistió a las reuniones programadas relacionadas con la ejecución del contrato

3.         Elaborar de común acuerdo con el supervisor del contrato, un plan de trabajo

que establezca el cronograma y actividades a desarrollar para el cumplimiento del

objeto, el cual deberá ser presentado dentro de los cinco (5) días siguientes al inicio del

plazo de ejecución y estar suscrito por las partes.

El conograma y las actividades a desarrollar estan previstas en los estudios previos del

contrato y en la hoja de ruta elaborada para el programa de fortalecimiento con la MRA

4.         Dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas

con el objeto contractual.

En el período se dió cumplimiento a los compromisios adquiridos en las reuniones relacionadas

con el objeto contractual.

5.         Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato

como requisito para el respectivo pago. Así mismo, presentar los informes que el

supervisor del contrato solicite en desarrollo del objeto contractual.

Este informe materializa el cumplimiento de esa obligación general.

6.         Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social en

Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente.

El contratista cumplió con sus obligaciones a la seguridad social tal como se evidencia con la

planilla de pago adjuntada en Orfeo.

7.Entregar al supervisor el certificado de examen pre ocupacional o de ingreso.El certificado de examen preocupacional y con vigencia de 3 años se anexó en Orfeo con el

primer pago-informe.

8.         Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el

Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental.

El contratista durante este periodo aplicó los citados lineamientos establecidos en el Sistema

de gestión de calidad de la entidad así como su política ambiental.

9.         Actualizar la hoja de vida en el SIGEP II, en caso de que, durante el plazo de

ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente

registrada en dicho sistema e informar a Función Pública, acerca de su lugar de domicilio

durante la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

El contratista actualizó su hoja de vida en el Sigep II.

10.    Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o

recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del

mismo.

El contratista en este período cumplió con esta obligación general.

11.    Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la

ejecución contractual.El contratista en este período cumplió con esta obligación general.

12.    Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del

contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de

1993.

El contratista llegado el caso responderá por las actuaciones y omisiones derividas de la

ejecución del contrato 166-2021.

13.    Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual y en caso

de ser necesario disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las

actividades a adelantar y el licenciamiento de los programas respectivos, con guaya para

proteger el mismo. La Entidad suministrará el registro en el directorio activo (usuario y

El contratista cuenta con los elementos necesarios para la ejecuión del contrato, incluyendo un

computador portátil de su propiedad.

14. Recibir del Grupo de Gestión Administrativa–Almacén de Función Pública,

mediante inventario físico, los bienes muebles y equipos que se asignen por razón de las

obligaciones del contrato, previa solicitud del supervisor del mismo. De igual manera, al

momento de la terminación del plazo de ejecución contractual, hacer entrega a dicha

dependencia, del inventario físico recibido.

El contratista no ha recibido del DAFP ningún bien inmueble para la ejecución del contrato. El

contratista tampoco lo ha solicitado porque como se informó en precedencia el contratista

cuenta con los elementos necesarios para la ejecuión del contrato incluyendo un computador

portátil de su propiedad.

15.    Responder por la pérdida o daños que sufran los bienes muebles y equipos que se

asignen por razón de las obligaciones del contrato.

Por ahora no aplica esta obligación porque se reitera que el contratista no ha recibido ningún

bien mueble o equipo para la ejecución del contrato.

16.    Portar en lugar visible el carné que se asigne por parte del Grupo de Gestión

Humana de Función Pública, cuando se haga presencia en la sede de la Entidad o

cuando se actúe en representación institucional ante otras Entidades. De igual manera,

hacer devolución del carné a dicha dependencia, al momento de la terminación del plazo

de ejecución contractual.

El contratista no ha recibido ningún carné por parte del DAFP.

17.    No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el

fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho.

Durante el período el contratista cumplió con esta obligación de no acceder a peticiones o

amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir

cualquier acto o hecho.

18.    Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando

dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo

establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas

y decretos reglamentarios.

El contratista cumplió en este periodo esta obligación de obrar con lealtad y buena fe en la

esta etapa contractual y cumplir en general con lo establecido en las normas que regulan la

contratación estatal.

19. Desplazarse a los diferentes municipios del país en caso de ser necesario para la

debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor del mismo. Para tal

fin, Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la

presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el

sesenta y cinco por ciento (65%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad

con la normatividad aplicable en la materia

No hubo desplazamientos en este período.

20.    El contratista se obliga a cumplir las disposiciones normativas de la política de

Tratamiento de datos personales, Manual de políticas de seguridad de la información de

Función Pública y las políticas de seguridad digital adoptadas por la Entidad.

Adicionalmente deberá guardar absoluta reserva sobre la información PÚBLICA

RESERVADA, PÚBLICA CLASIFICADA, DATOS SENSIBLES, DATOS PRIVADOS,

DATOS SEMIPRIVADOS, SECRETO EMPRESARIAL COMERCIAL, durante toda la

vigencia del contrato y hasta dos (2) años después de la liquidación (si aplica) del

mismo.

El contratista cumplió en este período con todos las disposiciones normativas sobre el

tratamiento de datos personales y el Manual de políticas de seguridad de la información del

DAFP al igual que las disposiciones sobre la información clasificada como reservada.

21.    El contratista se obliga a cumplir con todos los protocolos adoptados por Función

Pública, en materia de bioseguridad, mientras permanezca al interior de la Entidad y

durante el término de la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y

Protección Social, con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19.

El contratista cumplió en este período con todos los protocolos adoptados por Función

Pública, en materia de bioseguridad, mientras permanezca al interior de la Entidad y durante el

término de la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social,

con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19.

22.    Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas

aquellas que señalen la Constitución y la Ley y que tengan relación directa con el objeto

del contrato.

En este periodo el contratista cumplió con los derechos y deberes de los contratistas

establecidos en el art.5 de la Ley 80 de 1993.

*Este docuemento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se

autentique en el sistema* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a través de ORFEO

Firma contratista Firma supervisor

Presentación de informes de contratistas

prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión

Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el

seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011

Informe de actividades No. 6

Contrato No. CPS-166 del año 2021

Objeto del contrato: Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de la Función Pública para apoyar el cumplimiento de los compromisos

con pueblos étnicos en el marco del Plan Nacional de Desarrollo y demás mecanismos de seguimiento de la entidad.

Perído reportado: del 01 al 31 de Julio de 2021.

Anexos: Los anexos del presente informe se pueden consultar en los siguientes links:

\\yaksa.dafp.local\11200DDO\2021\DOCUMENTOS_APOYO\CUENTAS_COBRO\166_JUAN_CARLOS_HERMOSA\INFORME_06\ANEXO_01

\\yaksa.dafp.local\11200DDO\2021\DOCUMENTOS_APOYO\CUENTAS_COBRO\166_JUAN_CARLOS_HERMOSA\INFORME_06\ORFEO

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).1

FUENTE RECURSO

Nación 11

Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera

JAIME ANDRES GONZALEZ MEJIA JEANETTE CAROLINA RIVERA MELO

C.C. 1.065.578.743 C.C. 52.032.472

30.926,00 30.926,00

2-01-05-01-01-03-02 RETENCION ICA COMERCIAL

SERVICIOS CONSULTORÍA PROFESIONAL

SERVICIOS PRESTADOS POR CONTRATISTAS DE

CONSTRUCCIÓN, CONSTRUCTORES Y

URBANIZADORES Y PRESENTACIÓN DE PELÍCULAS

EN SALAS DE CINE

NIT 899999061 BOGOTA DISTRITO CAPITAL 4.482.010,00 0,690 %

POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL

POSICION DEL CATALOGO DE PAGO IDENTIFICACION NOMBRE BENEFICIARIO BASE GRAVABLE TARIFA VALOR DEDUCCIONSALDO DISPONIBLE

PARA ORDENAR

000 DAFP GESTION GENERAL 3-8 CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF 2021-08-23 Generada 5.088.160,00

Objeto: SEXTO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 166-2021 DOCUMENTO SOPORTE ADQUISICIONES No. DAFP1674

PLAN DE PAGOS

DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC POSICION DEL CATALOGO DE PAC FECHA DE PAGO ESTADO VALOR A PAGAR

5.088.160,00Total: 5.088.160,00 0,00 5.088.160,00

VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X ORDENAR000 DAFP GESTION GENERAL

C-0505-1000-3-0-0505043-02 ADQUISICIÓN DE

BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE

EDUCACIÓN INFORMAL  A SERVIDORES

PÚBLICOS DEL ESTADO Y A LA SOCIEDAD EN

GENERAL - MEJORAMIENTO DE LOS NIVELES

DE EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD DE LAS

ENTIDADES PÚBLICAS DEL ORDEN NACIONAL

CSF 05-NINGUNOFECHA

OPERACION

ITEM PARA AFECTACION DE GASTO

DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO SITUAC.ATRIBUTO

CONTABLE

DOCUMENTO SOPORTE

Numero: 166-2021

Tipo:CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS -

PROFESIONALES

Fecha: 2021-08-23

CUENTA X PAGAR CAJA MENOR

Numero: 191221 Tipo:Honorarios Personas

DeclarantesIdentificacion: Fecha de Registro:

CUENTA BANCARIA

Numero: 16367013160 Banco: BANCOLOMBIA S.A. Tipo: Ahorro Estado: Activa

05-NINGUNO Comprobante Contable: 6173

TERCERO

Identificacion: 12115190 Razon Social: JUAN CARLOS HERMOSA ROJAS Medio de Pago: Abono en cuenta

Valor Deducciones Moneda: 0,00 Valor Neto Moneda: 0,00 Atributo Contable:

0,00Saldo x Ordenar Moneda

Original:0,00

Valor Deducciones: 30.926,00 Valor Neto: 5.057.234,00 Valor IVA: 0,00 Nro. Cdp: 8121

Valor Inicial Moneda Original: 0,00 Valor Total Operaciones Moneda Original: 0,00Valor Actual Moneda

Original:

21721

Valor Inicial: 5.088.160,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual: 5.088.160,00 Saldo x Ordenar: 5.088.160,00

No Tipo de DIP: Nro. Compromiso:Vigencia Presupuestal Actual Estado: GeneradaRequiere

DIP:

REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION.

Numero: 236621 Fecha Registro: 2021-08-23 Unidad / Subunidad ejecutora: 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL

Obligación Presupuestal – Comprobante. Usuario Solicitante: MHcmprieto CLAUDIA MILENA PRIETO BENAVIDES

Unidad ó Subunidad

Ejecutora Solicitante:

05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA -

GESTION GENERAL

Fecha y Hora Sistema: 2021-08-23-11:00 a. m.

Página

1

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1