INFORMATIVO DERECHO TRIBUTARIO

CASUSTICA TRIBUTARIAImpuesto a la RentaDETERMINACIN DEL LMITE DIARIO DEDUCIBLE DE LOS GASTOS DE MOVILIDAD SUSTENTADOS CON PLANILLA DE MOVILIDAD

La empresa Ariana's S.A, identificada con nmero de RUC 20107531181, que inicio actividades, nos consulta cmo se deber a) Gastos incurridos en movilidad el da 12 de agosto 2011:Identificacin del trabajador Motivo

Enunciado

efectuar el sustento de sus gastos de movilidad a travs del uso de la planilla de gastos de movilidad incurridos por dos (2) de sus trabajadores que laboran en el rea de cobranzas correspondientes a los das 12 y 15 de agosto 2011. A continuacin se muestra una relacin proporcionada con la informacin relacionada respecto a los gastos incurridos:

Destino

Viaje

Nombre: Jess Gonzles Miranda DNI: 10710117 Nombre: Ral Herrera Rosello DNI: 40405678

Cobranza a Pink S.A Cobranza a Edu S.A Regreso a la oficina Cobranza a Mens S.A Cobranza a Juan's S.A Regreso a la oficina Trmite a SUNAT Regreso a la oficina

Bus oficina - Av. La Flor 345 Bus Av. La Flor 345 - Cll. Bond 108 Bus Cll. Bond 108 - Oficina Bus Oficina - Av. Colinas 100 Bus Av. Colinas 100 - Av. Cruz 120 Bus Av. Cruz 120 - Oficina Taxi Oficina - Av. Wilson Lima Bus Av. Wilson Lima - Oficina Total gastos de movilidad

S/. S/. S/.

5.00 6.50 3.00

S/. 3.00 S/. 2.00 S/. 3.00 S/. 10.00 S/. 2.00 S/. 34.50

b) Gastos incurridos en movilidad el da 15 de agosto 2011:Identificacin del trabajador Motivo Destino Viaje

Nombre: Jess Gonzles Miranda DNI: 10710117 Nombre: Ral Herrera Rosello DNI: 40405678

Cobranza a Punch S.A Cobranza a Clin S.A Regreso a la oficina Trmite Aduanas Callao Cobranza a Bell's S.A Cobranza a FAD S.A Regreso a la oficina

Bus oficina - Av. Caracas 178 Bus Av. Caracas 178 - Cll. Sal 145 Bus Cll. Sal 145 - Oficina Taxi Oficina - Aduanas Callao Bus Oficina - Av. Col's 345 Bus Av. Col's 345 - Av. Sur 141 Bus Av. Sur 141 - Oficina Total gastos de movilidad

S/. 6.00 S/. 6.50 S/. 3.00 S/. 15.00 S/. S/. S/. 5.00 2.00 4.00

S/. 41.50

Solucin El literal a1) del artculo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, regula que mediante la Planilla de Movilidad, puede

sustentarse el gasto incurrido por concepto de movilidad de los trabajadores en el desempeo de sus funciones (otorgado como condicin de trabajo) que no puede acreditarse con comprobantes de pago y siempre que no excedan, por cada trabajador, el importe diario equivalente a 4% de la Remuneracin Mnima Vital (RMV). Asimismo, se debe tener en consideracin que lo dispuesto en el presente inciso (segn lo dispuesto en el numeral v) del artculo 21 del Reglamento de la LIR), no resulta de aplicacin a los gastos de movilidad a que se refiere el inciso r) del artculo 37 de la Ley, relacionado con los gastos de viticos los que debern ceirse a lo previsto en el inciso n) del artculo 21. Teniendo en consideracin las formalidades exigidas por el literal v) del artculo 21 del Reglamento de la LIR y en consideracin a la informacin que la empresa Ariana's S.A nos ha proporcionado, procederemos a efectuar el llenado de la planilla de gastos de movilidad correspondiente a los das 12 y 15 de agosto 2011 y determinar el importe diario deducible as como no deducible para cada trabajador.

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2da. quincena, AGOSTO 2011REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA

Informativo Caballero Bustamante

CASUSTICA TRIBUTARIA

Nombre o Razn Social de la empresa.

Cuando corresponda a varios trabajadores se elabora de forma diaria

Numeracin de la Planilla de gastos de Movilidad

Motivo y destino por cada desplazamiento y por cada trabajador.

PLANILLA POR GASTO DE MOVILIDAD - POR DA Nombre o Razn Social RUC DIA, MES Y AOAriana's S.A 20107531181 12.08.2011

513.08.2011

Fecha de Emisin

Da, mes y ao que comprende la planilla.

Nmero de documento de identidad de cada trabajadorMonto gastado por: Viaje 5.00 6.50 3.00 Trabajador Firma del Trabajador

Fecha de emisin de la Planilla La planilla debe ser suscrita por el trabajador usuario de la movilidad

Desplazamiento Motivo Destino Trabajador: Jess Gonzles Miranda DNI: 10710117 Cobranza a Pink S.A Bus oficina - Av. La Flor 345 Cobranza a Edu S.A Bus Av. La Flor 345 - Cll. Bond 108 Regreso a la oficina Bus Cll. Bond 108 - Oficina Trabajador: Ral Herrera Rosello DNI: 40405678 Cobranza a Mens S.A Bus Oficina - Av. Colinas 100 Cobranza a Juan's S.A Bus Av. Colinas 100 - Av. Cruz 120 Regreso a la oficina Bus Av. Cruz 120 - Oficina Trmite a SUNAT Taxi Oficina - Av. Wilson Lima Regreso a la Oficina Bus Av. Wilson - Oficina

14.50

3.00 2.00 3.00 10.00 2.00 Total S/.

20.00 34.50

Nombre y Apellido de cada trabajador usuario de la movilidad

El importe gastado por cada trabajador en dicho da, NO excede el mximo permitido.

Numeracin de la Planilla de gastos de Movilidad 6

PLANILLA POR GASTO DE MOVILIDAD - POR DA Nombre o Razn Social RUC DIA, MES Y AOAriana's S.A 20107531181 15.08.2011

Fecha de Emisin

16.08.2011

Desplazamiento Motivo Destino Trabajador: Jess Gonzles Miranda DNI: 10710117 Cobranza a Pink S.A Bus oficina - Caracas 178 Cobranza a Edu S.A Bus Av. Caracas 178 - Cll. Sal 145 Regreso a la oficina Bus Cll. Sal 145 - Oficina Trmite Aduanas Callao Taxi Oficina - Aduanas Callao Trabajador: Ral Herrera Rosello DNI: 40405678 Cobranza a Mens S.A Bus Oficina - Av. Co's 345 Cobranza a Juan's S.A Bus Av. Col's 345 - Av. Sur 141 Regreso a la oficina Bus Av. Sur 141 - Oficina

Monto gastado por: Viaje 6.00 6.50 3.00 15.00 Trabajador

Firma del Trabajador

30.50

5.00 2.00 4.00 Total S/.

11.00 41.50

Importe deducible

El importe gastado por el trabajador en dicho da, ExCEDE el mximo permitido. Importe Reparable: S/. 3.50

En funcin a lo antes desarrollado se ha determinado los gastos por movilidad sustentados con planilla de movilidad que no se encuentran dentro del lmite diario permitido por trabajador, en consecuencia, resultarn reparables. Por tanto, la empresa por cada

trabajador, deber determinar el exceso del lmite en forma diaria e ir acumulndolo a efectos de calcular el importe total por este concepto que no constituye gasto deducible para efectos de la determinacin del Impuesto a la Renta para el presente ejercicio.

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INFORMATIVO DERECHO TRIBUTARIOSe reitera que el literal v) del artculo 21 del Reglamento de la LIR, regula las formas y formalidades a observar para sustentar los gastos por concepto de movilidad. As, respecto de un mismo trabajador, por cada da se sustentar nicamente con comprobantes de pago o con la planilla de gastos de movilidad. Cabe sealar que de no cumplirse tal observancia, solo proceder la deduccin de aquellos gastos que se encuentren acreditados con comprobantes de pago.

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