Implementar servicios de impresión

En esta práctica mostraré como instalar, compartir y administrar los permisos de una

impresora.

Las impresoras son recursos comunes compartidos por varios usuarios de la red.

Existen dos tipos de impresoras:

Local: Es aquella que se encuentra conectada al puerto físico.

Red: Es aquella que se encuentra conectada a otro computador de la red.

Los servidores de impresión de Windows Server 2003 admiten los siguientes clientes:

Microsoft, NetWare, Macintosh, UNIX e IPP 1.0 (Internet Printing Protocol).

Instalar la función servidor de impresión en Windows Server 2003

1- Haz click en Inicio – Herramientas Administrativas – Asistente para configurar su

servidor.

2- Te aparecerá el asistente para configurar el servidor, haz click en Siguiente.

Implementar impresión

3- Notarás que la función servidor de impresión, dice NO. Selecciónala y presiona

Siguiente.

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4- Selecciona para cuales tipos de equipos se instalará el servidor de impresión. Y haz

click en Siguiente.

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5- Te aparecerá el asistente para agregar una impresora, haz click en Siguiente.

6- Selecciona si la impresora es local, es decir, que está conectada físicamente en el

servidor, ó una impresora de red, es decir conectada en otro computador.

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7- El asistente empezará a buscar la impresora conectada por medio del Plug and

Play, como no la encontrará te preguntará si deseas agregarla manualmente.

Presiona Enter.

8- Selecciona el puerto que utilizará la impresora. En esta ocasión elegiré el puerto

LPT1 (Line Printer Terminal).

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9- Elige el fabricante y módelo de la impresora. Para esta práctica he elegido

Fabricante: HP y Módelo: HP LaserJet 5.

Windows Update: Se utiliza para revisar si existe alguna actualización para el

controlador de la impresora que has elegido.

Utilizar disco: Se emplea en caso de que poseas el CD con los controladores

(drivers) de la impresora que estás agregando.

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10- Escribe el nombre que desees darle a la impresora.

11- Elige si desea compartir la impresora o no. En caso de que Sí, escribe el nombre

con el cual deseas compartir esta impresora, este será el nombre con el cual los

equipos clientes la reconocerán.

Implementar impresión

12- Especifica la ubicación de la impresora. Esta información puede ser útil para el

usuario en caso de que exista más de una impresora con el mismo nombre, pero en

diferente lugar o departamento.

13- Te preguntará si deseas imprimir la hoja de prueba, elige No, y haz click en

Siguiente.

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14- En Administre su servidor (Manage your server), aparecerá Servidor de impresión.

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Instalar impresora

Para visualizar la impresora que hemos agregado, haz click en Inicio – Panel de Control

e Impresora y Faxes.

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Ahora agregaremos una impresora por medio de un puerto TCP/IP. El procedimiento es

básicamente el mismo, de modo que mostraré los pasos en los cuales cambia.

1- Haz un click en Agregar impresora, ubicada en la ventana de la imagen anterior

“Impresoras y Faxes”.

2- Selecciona “Una impresora de red”, y presiona Siguiente.

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3- En la venta de seleccionar puerto de impresora, elige “Crear un nuevo puerto” y en

tipo de puerto elige Standard TCP/IP Port.

4- En la casilla nombre de impresora, escribe la dirección IP que le pertenece como

parte de un equipo en red. La casilla “Nombre de puerto” se llena automáticamente.

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5- Como tipo de dispositivo, elige Estándar: Generic Network Card (Tarjeta de red

genérica).

6- Elige el fabricante y módelo de impresora. Para esta práctica será HP LaserJet 5.

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7- En vista de que ya hemos creado una impresora con el mismo fabricante y módelo,

te preguntará si deseas conservar la que ya está creada o reemplazarla.

8- Escribe el nombre de la impresora. En mi caso será Impresora de Ventas de

Denver. Y selecciona si deseas que sea predeterminada o no.

Implementar impresión

9- En nombre de recurso compartido, escribe un nombre con el cual los clientes

reconocerán la impresora, en mi caso será el mismo Impresora de Ventas de

Denver.

Por último, especifica la ubicación.

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Listo, podrás ver las impresoras dentro de Impresoras y Faxes del Panel de Control.

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Configurar las opciones de la impresora.

1- Haz click derecho encima de una de las impresoras y elige Propiedades.

En la pestaña General, puedes cambiar el nombre de la impresora, la ubicación,

imprimir la pagina de prueba y configurar la preferencia de impresión (es decir, la

orientación de la hoja, el orden de la página, etc.).

Implementar impresión

En la pestaña Compartir, te permite seleccionar compartir o no la impresora, modificar

el nombre del recurso compartido, mostrar la impresora a los restantes usuarios del

dominio y agregar algunos controladores.

En la pestaña Puertos, te permite Agregar, eliminar y configurar un puerto y

Habilitar el agrupamiento de impresoras.

Implementar impresión

En Opciones avanzadas, te permite establecer la disponibilidad de la impresora,

asignar prioridad a la impresora, cambiar el controlador de la impresora, establecer las

opciones de la cola de impresión, establecer las preferencias predeterminadas de la

impresora y establecer una página de separación para marcar el paso de un documento

a otro en caso de que se manden a imprimir varios a la misma vez.

En la pestaña de Seguridad te permite establecer cuales usuarios pueden solo imprimir, aquellos que tienen control sobre el documento (pausar, cancelar, etc.) y quienes tiene control total sobre la impresora.

Implementar impresión

En la pestaña Configuración de dispositivo, puedes establecer la memoria de la impresora, asignar un formato de impresión a una bandeja, elegir los tipos de fuente y establecer qué características opcionales se instalarán.

Administrar el acceso a las impresoras con permisos de

impresoras compartidas

1- Haz click derecho encima de la Impresora de Ventas de Denver.

Implementar impresión

2- Posiciónate en la pestaña de Seguridad. Selecciona el grupo Todos y haz click en

Quitar.

3- Haz click en Agregar…. Y en la casilla en la blanco escribe DL NWT, luego haz click

en Comprobar nombres.

4- Elige el grupo DL NWTraders Sales Personnel Print.

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5- Haz click en Aceptar. Y con el grupo seleccionado habilita la casilla Imprimir.

6- Realiza en paso 3 y agrega el grupo DL NWTraders IT Personnel Print.

7- Con el grupo seleccionado habilita la casilla Administrar impresoras, por default

también se habilitara la casilla Imprimir.

Implementar impresión

Administrar controladores de impresora

En esta parte de la práctica agregaremos otros controladores a la impresora que

tenemos instalada.

8- Dentro de la ventana propiedades de Impresora de Ventas de Denver, posiciónate

en la pestaña Compartir.

Implementar impresión

9- En el cuadro de diálogo Controladores adicionales…. Active la casilla de verificación

de Windows 98 y Windows NT 4.0. y haz click en Aceptar.

10- Se iniciará la copia de archivos en la carpeta WINDOWS.

11- Notarás que ahora en la ventana de controladores adicionales, los drivers que has

agregado están oculto, es decir, como sombra.

Implementar impresión

Implementar las ubicaciones de las impresoras. Las ubicaciones de impresoras permiten a los usuarios buscar y conectarse a

dispositivos de impresión a los que están físicamente próximos.

1- Haz click derecho encima de la impresora y ubícate en la pestaña Puertos.

2- Haz click en Configurar puerto… Te aparecerá la ventana Configurar monitor de

puertos TCP/IP Estándar. En la casilla Nombre de impresora o dirección IP escribe

la dirección IP correspondiente a la impresora, de acuerdo a la red a la cual esta

pertenezca. En mi caso la IP será 192.168.21.50/24

Implementar impresión

3- Abre Sitios y Servicios de Active Directory, haciendo click en Inicio – Herramientas

Administrativas.

4- Expande la carpeta Sitios (Sites) y haz click derecho encima de Subred (Subnets);

elige Nueva subred.

Implementar impresión

5- En casilla escribe la dirección base de la subred a la cual pertenece la impresora, y

en la 2da casilla escribe la máscara de subred que le corresponde.

Selecciona el sitio al cual pertenece la subred y haz click en Aceptar.

6- Haz click derecho encima de la subred creada, y selecciona Propiedades.

Implementar impresión

7- Ubícate en la pestaña de Propiedades. Escribe la ubicación de la subred.

8- Haz click en Aceptar y cierra Sitios y servicios de AD.

9- Dirígete a Impresoras y Faxes, haz click derecho encima de la impresora de Ventas

de Denver y cambia la ubicación, por la misma que has puesto en Sitios y servicios

de AD.

Implementar impresión

Buscar impresora desde el equipo cliente.

1- Haz click en Inicio – Impresora y Faxes. Luego haz click en Agregar una impresora.

2- Haz click en Siguiente. Y elige una impresora de Red.

3- Elige Conectarse a esta impresora. En la casilla escribe \\Nombre del

servidor\nombre de la impresora. En mi caso será \\INSTITUT-62761D\Impresora de

Ventas de Denver.

Implementar impresión

Otro método de conectarte a un impresora de red, es seleccionando “Buscar una

impresora en el directorio”, para el cual solo tienes que especificar la ubicación en

donde se encuentra la impresora, el nombre ó el módelo.

4- Elige si deseas que esta impresora sea la predeterminada al momento de imprimir

un documento y presiona Siguiente; por último Finalizar.

Implementar impresión

Notarás que se agregará la impresora en el computador cliente.

5- Para probar que puedes imprimir desde la impresora que está en el servidor; abre

un documento y envíalo a imprimir.

6- En la ventana Imprimir selecciona la impresora Impresora de Ventas de Denver en

INSTITUT-62761D, que es la que está ubicada en el servidor.

Luego, presiona Imprimir.

Implementar impresión

Observa la cola de impresión en el computador cliente, en donde especifica el puerto

que configuramos en la impresora del servidor.

Observa la cola de impresión en el servidor.