IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

IDENTIFICACIÓNYEVALUACIÓNDESITUACIONESDEEMERGENCIA Código:EST3.3-PG-01Revisión:0FechaRevisión:02-01-2018Página2de10

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Situación de emergencia: Evento no planeado y cuyas consecuencias pueden constituir una pérdida para las personas, instalaciones y/o Medio Ambiente y escapa al control normal de las operaciones. Extensión: La extensión de la emergencia se refiere al sector afectado o impactado como consecuencia de esta. Severidad: La severidad de la emergencia está relacionada con el grado de alteración del medio y su reversibilidad, el tipo de lesiones personales y las perdidas económicas, generada por una situación de emergencia. Riesgo: Combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposición peligrosa y la severidad de las lesiones o daños o enfermedad que puede provocar el evento o la exposición. 5. MATERIALES No se consideran 6. METODO TANDEM S.A. ha establecido la forma de identificar los peligros potenciales y las situaciones de emergencia que puedan derivar de su actividad y evaluar el riesgo hacia las personas, el medio ambiente, y/o la propiedad que estos suponen. Lo anterior orientado a elaborar un plan de emergencia para prevenir y minimizar las consecuencias generadas por las situaciones de emergencia probables. 6.1 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE SITUACIONES DE EMERGENCIA Toda actividad industrial por controlada que parezca, está asociada a una serie de riesgos de mayor a menor grado, con repercusión sobre los trabajadores, instalaciones y/o Medio Ambiente.



Por esta razón y en el marco del desarrollo de un SGI, TANDEM S.A. ha identificado o previsto los accidentes potenciales o situaciones de emergencia que pueden derivar de su actividad y evaluar el Riesgo Ambiental, S&SO que éstos suponen, para lo cual identificará, en cada centro de operación y áreas, las situaciones de emergencia. • La identificación inicial de los incidentes potenciales de S&SO, y/o de Medio Ambiente se llevarán a cabo en las diferentes situaciones y áreas según corresponda. Lo anterior se identificará y actualizará en las siguientes situaciones:

o Por la Implementación y/o Mantención del SGI. o Producto de resultados obtenidos de la investigación de Accidentes ocurridos. o Por recomendación o conclusión de una auditoría o revisión del sistema de gestión integrado. o Por cambios en la legislación vigente. o Por modificaciones internas, o desarrollo de nuevos proyectos.

• Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Prevención de Riesgos, coordinar las actividades necesarias para determinar en conjunto con los diferentes estamentos de la organización, un registro ordenado y priorizado de los peligros potenciales y las situaciones de emergencia que puedan derivar de la actividad de la empresa, a fin de evaluar el riesgo hacia las personas, el medio ambiente y/o la propiedad que estos suponen. Este procedimiento está compuesto de varios Instructivos de Trabajo que describen en detalle las funciones y actividades a las que se debe dar estricto cumplimiento, frente a una situación de emergencia que se produzca, en donde se vean involucrados bienes personales o materiales de TANDEM S.A., o alguno de sus Trabajadores y/o Clientes. A saber:



• EST3.3-PG-01 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos • EST3.3-IT-01 Prevencionista de Riesgos • EST3.3-IT-02 Incidente en Ruta • EST3.3-IT-03 Control de Velocidad • EST3.3-IT-04 Investigación de Incidentes • EST3.3-IT-05 Control de drogas y alcotest • EST3.3-IT-06 Plan Especifico Uso de Botiquines de Primeros Auxilios • EST3.3-IT-07 Análisis Seguro de Trabajo 6.2 PROCESO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS AMBIENTALES, SV Y SSO

• La identificación y evaluación de las situaciones de emergencia asociados a las actividades de la Empresa, se registrará en el Formulario EST.3.3-PG-01 Identificación y Evaluación Situaciones de Emergencia”. • El potencial de situaciones de emergencia se obtiene por la adición de tres variables: PROBABILIDAD, VULNERABILIDAD, CONSECUENCIA. • Como resultado del análisis de riesgo y su evaluación se identifican los accidentes potenciales capaces de generar situaciones de emergencia. a. Probabilidad Este criterio indica la probabilidad de ocurrencia de una situación de emergencia en un lapso de tiempo determinado, de acuerdo a la información histórica y al análisis de riesgos operacionales. Se califica como:



Evaluación Probabilidad Baja ( 1 ) No ha ocurrido nunca Media ( 25 ) Ha ocurrido alguna vez en la operación Alta ( 50 ) Ha ocurrido una o más veces en el año b. Vulnerabilidad Es el grado de paralización de las operaciones producto de una emergencia dentro de las actividades que desarrolla la Empresa. Evaluación Vulnerabilidad Baja ( 1 ) La emergencia no afecta la marcha normal de las actividades. Media ( 25 ) La emergencia paraliza parcialmente el desarrollo normal de las actividades. Alta ( 50 ) La emergencia detiene completamente las actividades.



c. Consecuencia La consecuencia es función de la extensión y de la severidad. Evaluación Extensión Severidad Baja ( 1 ) Cuando el impacto se manifiesta en el sector donde se desarrolla la emergencia (fuente) y en su entorno inmediato

• Cuando el grado de alteración del Medio Ambiente es pequeño y puede revertirse el efecto de forma natural, una vez controlada la fuente. • Existencia de lesiones personales no incapacitantes. • Pérdidas Inferiores a US$10.000.

Media ( 25 ) Cuando el impacto se manifiesta dentro de las instalaciones de la Empresa • Cuando el grado de alteración implica cambios respecto a las condiciones de base y se requiere acciones correctivas para revertir los efectos. • Existencia de lesiones con incapacidad temporal. • Pérdidas entre US$10.000 US$100.000



Alta ( 50 ) Cuando el impacto se manifiesta fuera de las instalaciones de la Empresa. • Cuando el grado de alteración respecto de las condiciones base es importante y no puede ser revertido con acciones correctivas (irreversible). • Muerte de un trabajador. • Pérdidas superiores a M$100.000 Para determinar el valor de la consecuencia se considera la consecuencia más desfavorable del análisis entre extensión y severidad. d. Evaluación de Importancia de la Situación de Emergencia

• La evaluación de la importancia de la situación de emergencia se obtiene sumando los puntajes de Probabilidad, Vulnerabilidad y Consecuencia. • De acuerdo a los resultados obtenidos de esta sumatoria, la importancia de las situaciones de emergencia se clasifican en: Importancia de Situación de Emergencia Nivel Evaluación entre 3 y 50 Leve Evaluación entre 51 y 75 Moderada Evaluación entre 76 y 150 Crítico • La evaluación de la importancia de las situaciones de emergencia se registran en el Formulario EST3.3-PG-01 Identificación y Evaluación Situaciones de Emergencia TANDEM S.A. ha definido que generará procedimientos para el manejo de las emergencias cuya evaluación resulte de importante a crítico según lo establecido en este procedimiento.



6.3 PLAN DE EMERGENCIA • El Plan de Emergencias es el principal documento mediante el cual la Empresa Identifica, se prepara y responde a las situaciones de emergencia. • En este Plan se asignan y establecen medidas preventivas que eviten la repetición de riesgos innecesarios y limiten o reduzcan sus consecuencias. • Adicionalmente, se definen los mecanismos de respuesta ante accidentes en procedimientos e instrucciones documentados y los medios necesarios para su ejecución. 6.4 REVISIÓN DEL SISTEMA • Mediante la realización periódica de simulacros programados según el EST3.3-R-03 Programa de Simulacro de emergencia” del Plan de Emergencia y después de cada situación real de accidente o emergencia, se analizará y revisará el Plan de Emergencia y los procedimientos de respuesta a fin de corregir deficiencias en el mismo y en la documentación relacionada. • Se dejara un registro de la actividad mediante un informe simulacro en el EST3.3-R-02 Informe de Simulacro. • El registro histórico de Incidentes se llevara en el sistema http://sistema.pullmanindustrial.cl/, módulo gestión de acuerdo a EST6.3-PG-01 Acciones correctivas y preventiva, EST6.3-IT-01 Instrucción Sistema de Gestión Web.



6.5. DESARROLLO 7. REGISTROS N° Nombre Responsable Lugar Medio o Soporte de Recuperación Tiempo Retención Disposición Final 1 EST3.3-R-03 Programa de Simulacro de emergencia Enc. Gestión Intranet Digital 1 Año Eliminación Intranet 2 EST3.3-R-02 Informe de Simulacro Enc. Gestión Intranet Digital 1 Año Eliminación Intranet 8. ANEXOS No aplica

Estimación cualitativa de la posibilidad de que se declare un accidente con sus consecuentes repercusiones. La Empresa establece mediante el procedimiento EST3.3-PG-01 “Identificación y Evaluación Situaciones de Emergencia”, las actuaciones pertinentes para los casos de accidentes potenciales y situaciones de emergencia y para ello, la Dirección facilita los medios de actuación necesarios. Después de que ocurra un accidente, este quedará siempre documentado mediante un Hallazgo

Identificar Accidentes potenciales y Situaciones de emergencia

Definir respuestas ante Accidentes y situaciones de Emergencia Revisión

Facilitar medios de actuación y control necesarios

Esta Identificación se lleva a cabo de forma continua basándose en la identificación de Aspectos Ambientales, en el transcurso del control operacional, las auditorías y la revisión del sistema y la actualización de los requisitos legales aplicables. Se toma en cuenta el registro de los accidentes y emergencias de la organización y se coordinan las labores con el área de Prevención. Con ellas se pretende evitar la repetición del riesgo y reducir sus repercusiones. Pueden adoptar medidas preventivas (de detección, de acondicionamiento de áreas, de mantenimiento, de inspección). Ejecución de simulacros Elaborar el Plan de Emergencia

Análisis y Evaluación de Riesgos Establecer Medidas de Prevención



9. REVISIONES DEL PROCEDIMIENTO Nº REVISIÓN FECHA MOTIVO DE LA REVISIÓN PAGINAS ELAB. O MODIFICADAS 0 02.ENE.2018 Elaboración inicial Todas

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