Hoja de vida, definición y estructura -...

Hoja de vida, definición y estructura

2014

http://www.infop.hn

Autor: Katherine Mercedes Martínez


Autor: Katherine Mercedes Martínez 2

Hoja de vida, definición y estructura 1.1 Definición Hoja de vida o CV

Curriculum vitæ (o currículum vítae, en español) es un concepto latino que significa “carrera

de la vida”. Surgió en contraposición y por analogía a cursus honorum, que se utilizaba para

denominar la carrera profesional de los magistrados romanos.

Como una forma de simplificar el concepto, suele utilizarse sólo el término currículum,

incluso puede usarse la abreviatura CV. Pero actualmente se le denomina, Hoja de vida.

Con todos ellos nos referimos al conjunto de experiencias (educacionales, laborales,

vivenciales) de una persona.

La Hoja de vida o CV es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de

una persona a lo largo de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta

en el proceso de selección.

Los profesionales dedicados a la contratación de personal esperan que la hoja de vida sea

la expresión clara y concisa de informaciones sobre los datos personales, la formación y la

experiencia profesional de la persona que aspira a un empleo.

La Hoja de vida o CV cumple una triple

función, veamos:

Presentarte a tu futuro empleador.

Concentrar la a atención durante la

primera entrevista sobre los

aspectos más importantes de tu

personalidad y tu recorrido

académico y laboral.

Después de la entrevista recordar

a tu futuro empleador los datos que

mejor hablan de ti.


Hoja de vida, definición y estructura Hoja de vida, definición y estructura

De los puntos fuertes de tu biografía, la hoja de vida o CV debe resaltar los que están en

perfecta adecuación con la función que debes desempeñar en la empresa, pero sin mentir.

Esto significa que a lo mejor debes modificar tu hoja de vida o CV dependiendo del puesto

de trabajo al que te presentes.

1.2 Tipos de Hoja de vida

Existen distintas formas de presentar la

información sobre nuestra experiencia

laboral. Cada Curriculum Vitae

(CV) consta de unas secciones básicas.

Como son los datos personales, la

experiencia profesional,

habilidades/capacidades, la formación

académica y otros datos. En función del

contenido de cada sección y como la

estructuremos podemos identificar 3

modelos de Curriculum.

La elección del modelo, dependerá en cada caso de lo que nos interesa resaltar.

1. Cronológico:

Quizás sea el más conocido. Ordena la información laboral desde el empleo más

antiguo al presente; no se recomienda a aquellos q han cambiado de trabajo con

frecuencia.

2. Cronológico Inverso:

Se trata de poner en orden cronológico descendente nuestra experiencia laboral.

Empezando por el trabajo más reciente o actual. Este modelo muestra de forma

clara y sencilla toda la información.

Elegiremos este formato cuando nuestra experiencia sea amplia y coherente. Las

personas de RRHH prefieren este tipo de CV porque se ve fácilmente que tipo de

trabajo tenemos actualmente y cuanto tiempo llevamos en la empresa. Sin embargo

para una persona sin experiencia o recién titulado no resultaría el más adecuado.

http://www.curriculum2cero.com/?attachment_id=608



3. Funcional:

En este modelo lo importante eres tú y no tanto tu carrera profesional. Se centra en

destacar tus habilidades y capacidades.

Este tipo de formato si resultaría adecuado para un primer empleo, si no tenemos

experiencia, o bien si nuestra trayectoria no es del todo coherente.

4. Temático:

Organiza la información por bloques temáticos, una opción útil para quien cuenta con

experiencia en campos muy diversos.

5. Mixto:

Como la palabra lo indica, se trata una mezcla de los tres anteriores (inverso,

funcional y temático)

Este modelo permite mostrar tu trayectoria profesional y además resaltar tus

habilidades.

No obstante aunque existe 5 grandes modelos de Hojas de vida o CV´s, todos ellos

deben incluir una serie de apartados imprescindibles y comunes, entre estos se

encontraran:

Datos personales

Formación reglada (estudios realizados).

Formación complementaria (conjunto de cursos y talleres)

Nivel idiomático

Conocimientos a nivel informático

Experiencia laboral

Además de estos estilos personales, existen también curriculums normalizados que son

establecidos por las instituciones oficiales y entidades privadas.

Por último, es importante aclarar que en los últimos años las tecnologías han llegado de

manera contundente a lo que es la preparación de un curriculum. Tanto es así que muchas

personas han optado por avanzar en esta materia y realizar un video curriculum que, como



su nombre indica, es un archivo audiovisual donde es el propio candidato quien da conocer

todos los datos relevantes sobre su persona, formación y experiencia.

1.3 Las 7 características de la Hoja de vida perfecta

1. Ser conciso (fácil de leer)

No se trata de que la letra sea fácil de leer

o que los colores no impidan la lectura, se

refiero a que sea fácil encontrar lo que se

necesita. Muchas veces se escribe el CV

y no se piensa en los datos que va a

buscar el entrevistador para ello es

importante el utilizar los apartados de

forma adecuada y ordenar estos en el CV

de forma clara y siempre teniendo en

cuenta lo que más queremos resaltar del

curriculum.

2. Visualmente agradable (dar una imagen profesional)

Hay muchos curriculum que no ayudan al lector pues no se ve un orden claro en la

información o hay tanto texto que la sensación que da es de estar ante una novela en lugar

de ante un CV, etc. Por supuesto no puede tener manchas, errores o tener tanto dibujo o

colores que molesten la vista.

3. No es falso (ser honesto y positivo)

Nada de crear un curriculum tipo “B” o de añadir información o datos que lleven a pensar

que se ha “creado” un currriculum falso. Es importante que haya un equilibrio pues debe

venderte pero no demasiado en aquellos casos en los que se pueda pensar que se es

demasiado bueno. Bajo ningún concepto es aconsejable minusvalorarse, por ello el

“currículum B” no sería una opción. Las mentiras tienen las patas cortas y a la gran mayoría

de candidatos se les descubre en la entrevista.



4. Es Homogéneo (estar ordenado)

Tiene un estilo definido y se mantiene en todo el CV, si se habla en primera o tercera

persona se mantiene para todos los apartados. En el caso de fechas siempre utiliza el

mismo formato para ellas sin importar el apartado, lo mismo sucede para explicar tareas,

funciones, etc.

5. Es completo

Al verlo y leerlo tienes la sensación de que esta todo, incluso aunque se haya omitido

información no se nota ese vacío o hueco en el CV. Esto es importante pues un CV que

está completo facilita el conocimiento y comprensión de la persona que representa y da una

imagen de profesionalidad que no hace un curriculum que no dice nada. Esto no quiere

decir que se utilicen todos los apartados y posibilidades sino que aquellos que se utilizan

son los necesarios y que podrás rellenar de información adecuada.

6. No es una plantilla (ser esmerado)

Debe ser original, las plantillas suelen provocar errores o no cumplen alguna de las

características mencionadas anteriormente. Debe hablar de tu personalidad y de ti, por ello

las plantillas o el Curriculum Europass no suelen beneficiar a los candidatos ya que

provocan la sensación en el entrevistador de no estar viendo nada nuevo, sino que se trata

de otro CV más.

7. Responde a lo necesario (estar actualizando)

La persona que lo lea (aunque no sea alguien del área de Recursos Humanos) ha de

pensar que se encaja en el perfil y que es el trabajador que estamos buscando. Ha de

provocar el deseo de conocerte y de llamar a una entrevista. Por ello no sirve el mismo CV

para todos los puestos y ofertas, si analizamos bien las ofertas y empresas a las que

queremos enviarlo seguramente se pueda modificar algo del CV (tareas, competencias,

valores, etc.). Se parte de un CV base y se adapta o retoca para que responda a la oferta

de empleo o a lo que puede buscar la empresa.

http://mejorartucv.com/primera-o-tercera-persona-en-el-cv/

http://mejorartucv.com/primera-o-tercera-persona-en-el-cv/



1.4 Aprende hacer tu Hoja de vida paso a paso

El currículum vitae es como un buen

anuncio, una invitación que incita al lector

a conocer más de ti mediante un contacto

personal. El objetivo último del currículum

vitae no es conseguir el trabajo, sino

conseguir una entrevista personal, en el

curso de la cual intentarás conseguir el

puesto en cuestión.

1.4.1 Consejos sobre la forma. ¿Cómo presentar tu currículum vitae?

Tan importante es la redacción como la presentación:

1. Estructurado

Estructura la información de forma lógica y en bloques homogéneos con el objetivo

de facilitar su localización.

2. Cuerpo y aspecto

El currículum debe quedar airoso, que no parezca una mancha llena de texto

ocupando cada milímetro de la hoja.

Tipo de letra: No utilices tipos de letra ni colores excesivamente llamativos.

Es conveniente escoger un tipo de letra

(fuente) que facilite la lectura del texto. Los

más recomendables son: Times New Roman,

Arial o Calibri. Huye de tipos "fantasiosos".

Conviene escribir todo el currículum en el

mismo tipo de letra.

El tamaño de la letra será 12 para el cuerpo

del documento. Los títulos de los diferentes apartados suelen distinguirse del

resto del documento utilizando un tamaño de letra uno o dos puntos superior, en

este caso tamaño 14 o bien mediante la letra negrita o en mayúsculas.



Márgenes: el estándar de un procesador de texto como Word es 2,5cm para

el superior e inferior, y 3cm para el izquierdo y derecho. Puedes reducirlos

algo para que encaje en una página 2.5cm en

toda la hoja.

Interlineado: será de 1.15 este se usa como

una herramienta accesoria para ayudarnos a

crear una mejor imagen visual de la Hoja de

vida o CV.

1.4.2 Consejos sobre el contenido ¿Qué información debe tener tu Hoja de vida?

Tu currículum vitae debería recoger la información siguiente. Por supuesto, su

contenido no es rígido y dependerá de tu perfil y de los puntos que quieras

destacar.

1. Titulo o encabezado

Esta es una parte que a menudo solemos omitir, pero causa más impacto de lo que

imaginamos. Se trata de presentarnos como profesionistas en pocas palabras. Es

una oportunidad para decirle en breve al reclutador quiénes somos y qué sabemos

hacer. Hoy en día está fuera de contexto escribir como encabezado ¨Hoja de vida¨ o

¨Curriculum vitae¨, ya se sabe, que lo es. Escribe tu nombre completo en

mayúsculas, antecedido de tu grado académico si lo tienes, si no, escribe bajo tu

nombre tu profesión u oficio.

1. BBB

2. Mmm

3. Mmm

ING. JUAN PEREZ SOSA

JUAN PEREZ SOSA Ebanista con 10 años de experiencia. Especialista en muebles de madera fina.

JUAN PEREZ SOSA Perito Mercantil y Contador Público con 3 años de experiencia. Supervisor

de cajeros



2. La fotografía

Una vez que se ha tomado la decisión de poner la

fotografía en la Hoja de vida, es el momento de seguir

una serie de consejos a la hora de escoger qué

fotografía poner para hacer que esta le dé una mejor

imagen o aspecto a tu CV. Una de las cosas más

importantes es el tamaño de la fotografía. Sobre todo

porque en los portales de empleo tienen unas limitaciones que debes cumplir si

quieres adjuntar la fotografía. El tamaño de la fotografía en el CV debe ser similar al

de una fotografía tipo carnet.

Lo mejor es acudir a un estudio fotográfico y pedir una fotografía tipo carnet, existen

varios motivos para recomendar esto:

1. las cámaras y la mano experta que la usa dan una mayor calidad a la imagen.

2. Suelen hacerlas con un fondo en blanco que les da un aspecto de seriedad.

3. Utilizan cámaras digitales por lo que puedes pedirle que te den una copia

digital de dicha fotografía para adjuntarla en el CV de tu ordenador y en las

páginas web de empleo.

Si decides hacerte la foto tu mismo (ya sea con el móvil o una cámara de fotos)

nunca y repito nunca te hagas la foto dentro de un coche, en el cuarto de baño

(aunque los azulejos sean blancos) o con objetos de tu casa o habitación saliendo en

la fotografía.

Si no hay ni una sola pared de tu casa de color blanco libre de cuadros etc. puedes

probar a colgar una sábana blanca (ojo que no se transparente lo de detrás) para

simular el fondo blanco.

Ya tenemos dos ideas básicas: tamaño carnet y fondo blanco. Ahora bien, qué debe

aparecer en la fotografía, lo ideal es que se vea solo tu cara. Por enseñar que tienes

grandes pechos o que eres muy musculoso no vas a conseguir el trabajo (a menos

que seas modelo, actor…). Procura no ladear la cara ni inclinarla hacia atrás o hacia

delante.

http://mejorartucv.com/como-reducir-la-fotografia-a-los-pixeles-que-solicitan-los-portales-de-empleo/



Imagínate que tienes un libro en la cabeza y no se te puede caer, tienes que estar

con la cabeza recta y mirando al frente. Para añadir simpatía o cordialidad puedes

sonreír ligeramente, que no parezca que estas de fiesta pero tampoco que estas

serio, triste, amargado… Es posible que se vea algo de la ropa que llevas en el

cuello y hombros, si escoges algo en color oscuro destacará sobre el fondo blanco

de detrás de ti y se te verá mejor.

En cuanto al maquillaje debe ser algo suave, no llamativo y en lo que respecta al

pelo debe dar imagen de limpio y arreglado (no hace falta ir a la peluquería). En los

hombres o afeitado o barba arreglada, la barba de dos días no es barba es falta de

higiene o aseo personal.

Si se tienen canas ya seas hombre o mujer es preferible que te tintes el pelo para no

dar una impresión de persona demasiado mayor. He conocido un caso que debido al

estrés con 30 años llevaba el pelo blanco y de dejarlo así puede que ni mirasen la

edad que pone en el CV perdiendo muchas oportunidades.

3. Tus datos personales y de contacto

1. Nombre y apellidos

2. Fecha de nacimiento o edad

3. Número de identidad

4. Profesión

5. Nacionalidad

6. Dirección completa

7. Teléfono(s), procura que estos vallan

siempre con el código de área, ejemplo:

Cel.: (504) 9955-5555 ò (504) 3355-5555

Tel.: (504) 2255-5555

8. Email y página web personal, si la tienes

Nota: Datos como tu nacionalidad, lugar de nacimiento, estado civil, carné de

conducir son opcionales, y dependen de si se requieren explícitamente o del puesto

al que optas.



Asegúrate de que puedan localizarte con facilidad y durante las horas de oficina.

4. Tu objetivo profesional

Con una pequeña frase puedes demostrar que tienes claro tu objetivo profesional y

que lo has reflexionado. Intenta que tu objetivo coincida con el puesto solicitado.

Otra opción es incorporar un resumen de tus puntos fuertes, conocimientos,

habilidades e intereses profesionales. ¡Sé breve, claro y concreto!

5. Tu formación académica

Consta de la formación esencial y relevante para el puesto de trabajo al que aspiras

y la formación complementaria que sea pertinente.

Cada entrada ha de constar la siguiente información, en orden cronológico inverso,

empezando por lo más reciente:

1. Denominación de los estudios

realizados

2. Institución formadora

3. Lugar

4. Fecha inicial y final

5. Calificación obtenida, sólo cuando

sea procedente

Normalmente, si posees estudios superiores, se omiten los datos relativos a niveles

de formación inferiores (ciclo, primaria, jardín de niños...), excepto en caso de que

resulten significativos para destacar algún aspecto concreto.

Sobre todo en la primera etapa de la carrera profesional puede resultar conveniente

una información más exhaustiva (como, por ejemplo, el hecho de mencionar que

has cursado unos estudios en el extranjero para resaltar el dominio de un idioma).

6. Tu experiencia profesional

Este apartado constituye la parte esencial del currículum vitae y es el que más

valoran las empresas. Dedícale el tiempo que se merece. Si tu experiencia



profesional es importante, darás más relevancia a este apartado poniéndolo antes

del de formación académica.

Debes incluir por cada experiencia:

1. Nombre de la empresa y

lugar

2. Pequeña descripción de la

empresa: sector, tipo de

actividad, tamaño de la

plantilla, facturación...

3. El cargo ejercido

4. Las funciones desarrolladas

5. Fecha inicial y final

Desarrolla más la descripción de tu último puesto o de un puesto que sea de interés

para la posición ofertada.

Emplea verbos de acción: transmiten iniciativa, toma de decisiones y liderazgo.

Incluye realizaciones y logros concretos: si mejoraste las ventas de la empresa, no

te olvides de incluirlo: "Aumenté las ventas de la zona asignada en un 20%". Si

redujiste los costes, menciónalo: "Reduje los costes de mi departamento un 30%".

Uno de los temores de los recién titulados es que su currículum tenga poco

contenido. En caso de no poseer experiencia profesional, incluye las prácticas que

hayas realizado durante tus estudios o las actividades de voluntariado que hayas

podido desarrollar. Sin embargo, la persona que lea tu currículum sabe muy bien

que acabas de finalizar tu carrera, por lo que no espera una larga trayectoria. Lo

importante es hasta dónde puedes llegar en el futuro. Por eso, no vale la pena

inflarlo con información que no aporte valor añadido a tu solicitud.

Según tu nivel de experiencia profesional, utiliza el tipo de modelo q mas te

convenga presentar este apartado: cronológico, cronológico inverso, funcional o

mixto, según cuál sea la información que quieras poner de relieve.



7. Referencias

En relación a las referencias, siempre es importante que otros hablen bien de ti

(habilidades, aptitudes y conocimientos), ello te puede permitir el encontrar el nuevo

empleo que estás buscando. Pero has de tener cuidado, ya que también existen

aspectos negativos, los cuales pueden hacer que te rechacen por una mala

referencia laboral.

Las referencias no son un factor fundamental de tu Curriculum Vitae, por ello, sólo

se deberías incluir, si éstas puedan aportar algo positivo y si lo solicita la oferta a la

cual va referido tu Curriculum. Se suelen demandar las referencias en las ofertas de

trabajo que tienen mayor responsabilidad.

Si estas buscando tu primer empleo y careces de experiencia profesional, puedes

referenciar a cualquier persona con la que hayas tenido alguna relación de

responsabilidad, algún voluntariado, alguien de tu época escolar, trabajos

temporales o de algún deporte que practiques; estás referencias pueden validar tus

aptitudes, tales como la perseverancia, pro actividad y responsabilidad.

Por ello es importante que te tomes en serio cada una de las tareas que emprendas

y mantengas siempre una buena relación; ya que nunca se sabe quién puede

ayudarte a conseguir tu próximo puesto de trabajo.

Los datos que has de utilizar para las referencias:

1. Nombre de la persona de contacto, (y su grado académico, si lo tiene).

2. Ocupación o empleo

3. Nombre del lugar de trabajo

4. Información de contacto (teléfono y/o email).

5. Descripción de la relación laboral con esta persona

Nota: Recomendable que la persona de contacto sea un ex-jefe, supervisor, socio

de la empresa o encargado de recursos humanos. También es importante que las

empresas referencias no sean muy antiguas, daría la impresión que los más

recientes trabajos no han sido una buena experiencia.



8. Tus idiomas

Lenguas extranjeras o estatales que conozcas. Veamos algunos parámetros:

1. Ordena los idiomas de mayor a menor valor para el puesto al que optas y/o

dominio que tengas.

2. Especifica tu nivel para cada idioma: idioma materno, bilingüe, avanzado,

medio, básico.

3. Si tienes títulos que acreditan tu nivel del idioma, indícalo. Si tienes varios

títulos para el mismo idioma, pon el más alto.

4. Si realizaste alguna estancia o curso en el extranjero, menciónalo,

especificando el centro, localidad y fechas correspondientes.

9. Tus conocimientos de informática

Se enumeran los programas que se conocen acompañados del nivel que se posee:

usuario (el más básico), profesional (se utiliza el ordenador como herramienta de

trabajo).

1. Puedes poner uno detrás de otro los programas que sabes usar.

2. Si manejas varios procesadores de texto, hojas de cálculo, etc, puedes

agruparlos en epígrafes.

10. Otros datos de interés

Este apartado es optativo. Aquí puedes incluir información adicional que consideres

relevante y que creas que favorezca tu candidatura.

1. Estudios adicionales: carrera de piano, solfeo...

2. Congresos, seminarios y cursos a los que has asistido. Elige sólo los más

relevantes.

3. Clases particulares que hayas dado.

4. Participación en asociaciones, clubes, ONG's... (nada que implique

ideología política o religiosa).

5. Deportes y aficiones que nos distingan de los demás y que puedan aportar

algo a nuestro desempeño de la función. Evita aludir a actividades

ocasionales y banales (ir al cine, leer, salir con los amigos...). En su lugar,



decántate por lo que realmente te diferencie de los demás. Hacer cortos de

cine, estudiar fotografía, haber publicado un libro...

6. Disponibilidad para viajar, cambiar de residencia...

Como norma general este espacio suele abrirse para dar mayor consistencia y

contenido al documento, sobre todo en el caso de que la formación y experiencia no

sean amplias. Si lo incluyes, ten conciencia de su valor informativo: si te gusta el

alpinismo, asumes el riesgo; si corres maratón, conoces la soledad; si juegas al fútbol,

te gusta el equipo...

Está claro que no vas a contarlo todo en tu currículum vitae, por lo que hablarás

únicamente de lo que interesa al lector a quien va dirigido y procurarás incluir

información que te ayude a diferenciarte de otros candidatos que optan por el mismo

puesto.

Investiga qué es lo que buscan en esa oferta de trabajo. Cuáles son las palabras claves

del anuncio, palabras que intentarás reproducir en tu currículum.

Adapta tu currículum a cada puesto al que optas, intenta aproximar tu experiencia a lo

que necesita esa empresa. A veces bastará con cambiar el orden de tu currículum, otras

veces tendrás que describir con mayores detalles algunos aspectos que son importantes

para una empresa en particular.

Si dudas entre incluir o no determinada información, pregúntate si apoya y refuerza tu

candidatura, aumentando tus posibilidades de conseguir una entrevista.

1.5 7 errores al enviar tu Hoja de vida por Email

Aquí tienes 7 errores que provocan que

tu hoja de vida nunca llegue a la bandeja

de entrada o sea eliminado ¡sin abrir! El

objetivo del CV es conseguir la entrevista,

pero si no lo están recibiendo cuando lo

envías, ¿cómo la vas a conseguir?


Hoja de vida, definición y estructura Hoja de vida, definición y estructura

1. Dirección de email nada adecuada

Es importante que tu email sea:

Nombre + Apellido + [@ gmail ò @hotmai

ò @yahoo, etc.].

Cuando envías tu cv a través de un email como “conejitaplayboy21@… o

morenodulce@…” pareces informal y despreocupado por el trabajo. Mi recomendación,

mantén ese email para tus amigos pero créate uno nuevo (¡que es gratis!) que sea formal o

neutro.

2. Envíos masivos de CV

Hay personas que tienen dudas sobre a qué dirección de email de la empresa enviar su

currículum y acaban por enviarlo a todas las que ven en la web. No hay nada peor que te

lleguen 4 o 5 emails a tu correo reenviados desde otros departamentos con la misma hoja

de vida o CV que ya te ha llegado a ti a tu email de recursos humanos de esa empresa.

Si no ves un email de RRHH y solo se facilita el genérico de [email protected], es

mejor que no lo envíes a ese.

Otro fallo que con las prisas uno no se da

cuenta es el darle a reenviar al último e-mail

que enviaste… (Pensando que como ya tienes

adjunto el archivo te ahorras trabajo). Si haces

eso me indicas que no solo no personalizas

cada asunto o cuerpo del email que

envíes sino que además yo (como empresa)

soy tu segunda opción. A todos nos gusta

sentirnos especiales y únicos, al ver el [RE:] en el asunto del email ya estás diciéndole eres

mi segunda opción…

3. La prioridad del email

En las empresas el calificar de importante o urgente un email se utiliza solo en casos de

necesidad que no son los de la selección de personal. Por ponerle prioridad alta a tu email

Nombre + Apellido + [@gmail ò @hotmail ò @yahoo, etc.].



no le van a hacer más caso, sino que molestará más y puede ser borrado más rápidamente.

4. Ojo con la versión del archivo que envías

Yo siempre aconsejo enviarlo en PDF. No todas las empresas tienen la última versión de

Word, algunas ni si quiera tienen Word, usan programas gratuitos alternativos como

el OpenOffice. Puede parecer una tontería, pero depende del programa que tengan no

abrirá el archivo enviado o si lo abre puede cambiar la tipología de la letra, etc. quedando tu

hoja de vida o CV destrozado.

5. Día y hora del envío del email

Otro error que puedes evitar. Los peores días para enviar un CV son (sábado, domingo,

lunes y viernes). El motivo es que los lunes hay muchos correos en tu bandeja de entrada y

a no ser que sea una prioridad en ese momento el proceso de selección, puede pasar

desapercibido tu email entre muchos otros. El viernes la bandeja de entrada no está

saturada, pero se mira menos el correo pues hay que terminar cosas pendientes y

solucionar lo importante antes del fin de semana. Lo mejor es enviarlo el resto de días. En

cuanto a las horas, según estadísticas se abre más el email entre las 11 y 12 de la mañana.

6. Actuar como SPAM

Las empresas tienen programas anti SPAM que eliminan los emails sospechosos. Si alguna

vez enviaste un email con alguna de estas características, el destinatario no lo

recibió nunca en su bandeja de entrada. Será considerado SPAM si:

Escribes en mayúsculas dentro del asunto del email.

Usas signos de exclamación e interrogación en el asunto.

Dejas el asunto y/o el cuerpo del email en blanco.

Utilizas un tipo de letra muy pequeña en el cuerpo del correo.

Usas en el cuerpo del email el color rojo.

Insertas un número de enlaces o archivos adjuntos excesivos.

Enviar archivos adjuntos muy pesados.

Incluyes muchas imágenes en tu correo (máximo dos).

En algunas empresas el depto. de RRHH cuentan con un programa de email que rechaza

los emails que llevan la dirección del seleccionador en mayúsculas.

http://www.openoffice.org/es/

http://es.wikipedia.org/wiki/Spam



Hotmail y otros programas, no diferencian entre las mayúsculas y las minúsculas, pero su

programa si, de forma que si no lo escriben en minúscula lo rechaza y envía a la carpeta

SPAM.

En su web está en minúsculas, pero aún así dice que ha rescatado más de un CV de la

bandeja de SPAM. Importante que escribas tal y como aparece el email, pues en este caso

el que esté en minúsculas es por algo.

7. Inexistencia de feedback (retroalimentación).

Hay una práctica extendida entre los reclutadores y seleccionadores, que yo no comparto, y

es que no suelen contestar a los emails recibidos. Si una empresa responde a tu email,

aunque sea para decirte que no necesitan a nadie actualmente, te aconsejo que respondas

a ese email agradeciendo el tiempo empleado en leer tu CV y su respuesta. Puede que no

tenga una vacante hoy, pero si guarda tu CV y email durante dos años tienes la posibilidad

de que te tenga en cuenta. No nos cuesta nada guardar tu email de respuesta, ponerlo

como favorito o escribir unas líneas en tu CV diciendo que fuiste amable y respondiste a su

respuesta.

Importante: Cómo ves, puedes haber enviado 100, 500 o 1.000 Hojas de vida que si has

cometido alguno de estos errores el resultado puede ser el mismo que no haber enviado

ninguno.

1.6 Como enviar tu Hoja de vida con éxito ¿PDF o Word?

Para más información del presente sub tema se le invita a ver el video que se encuentra en

la presente unidad.



1.7 ¿Qué escribir en el cuerpo de email o correo electrónico?

A continuación leerás por orden las

acciones a realizar para enviar tu hoja de

vida o CV por email.

1. Infórmate

La información es poder; en este

caso poder de destacar sobre otros en el

proceso de selección.

Busca información por internet de la empresa que ha publicado la oferta o de la empresa

que te interesa para enviar tu auto candidatura. Si vas a responder a un anuncio u oferta de

empleo, debes copiar el texto de la misma para analizarlo, a veces con las prisas

“escaneamos la oferta” y nos quedamos con el nombre del puesto ofertado y el email que

aparece, dejándonos requisitos que se han especificado en la misma: pueden pedir que se

envíe a la atención de alguien concreto, que se adjunte algún documento específico o

indican que incluyas la referencia de la oferta en el asunto y/o cuerpo del correo.

Una vez tenemos recopilada toda la información de la oferta de trabajo y de la empresa

(objetivos, su cultura empresarial, quién trabaja en la empresa, etc.) podrás analizar qué

puedes ofrecer, de tu formación y experiencia, para decirlo en la carta de presentación o

incluir algún detalle en el cuerpo del email.

2. Asunto

Introduce en el asunto el mensaje requerido en la oferta de empleo, si se indica un número

o referencia. En el caso de no pedirse nada o tratarse de auto-candidatura, se debería

escribir algo parecido a esto:

Recuerda que no debes escribir el asunto en mayúsculas para evitar que se vea como

SPAM. Solo con poner en mayúsculas el nombre del puesto captarás más la atención pues

muy poca gente indica el puesto que desea.

CV Nombre Apellido, para el puesto de NOMBRE DEL PUESTO



Borra el RE: RE: que muchas aparece al reenviar un email. Debes hacerle creer que es tu

único email porque es la única empresa que te interesa.

3. Cuerpo del email

Debe incluir la siguiente información:

a. Saludo previo (si lo conoces indica el nombre del seleccionador). Si quieres

saber te interesa leer el post: La diferencia entre “a quién corresponda” y “a la

atención de…”

b. Presentación. Debes presentarte diciendo tu nombre y apellidos.

c. Motivo del email. Ya se trate de una oferta de empleo o por auto-candidatura,

hay que decir por qué motivo le remitimos nuestro CV. Indicaremos la

referencia o el nombre del puesto que nos interesa.

d. Despedida, agradecimiento y solicitud de confirmación de recepción.

Extensión: El cuerpo del email o correo electrónico debe tener como muchos dos párrafos

de tres o cuatro oraciones cada uno.

4. Firma

Casi nadie lo hace y es algo que demuestra atención a los detalles y transmite

profesionalidad. Es muy fácil crear un pie de firma con tus datos personales (nombre,

apellidos, teléfono y correo-e). También se puede añadir el enlace a LinkedIn o a

tu web o blog si los tienes.

5. Adjunta el archivo

Puede parecer una tontería, pero a más de uno le ha pasado enviar el email sin los

adjuntos que quería enviar. Hay programas de email que detectan palabras como CV o

adjunto y te avisan antes de enviar el email de que quizá se te olvidó añadir algo, pero hay

otros gestores de correo electrónico que no lo hacen.

Utiliza un formato que pueda abrirse y leerse, por ejemplo en América Latina lo que más se

utiliza es el Word, pero aquí en España puedes encontrarte con empresas que utilizan

http://mejorartucv.com/la-diferencia-entre-a-quien-corresponda-y-a-la-atencion-de/

http://mejorartucv.com/la-diferencia-entre-a-quien-corresponda-y-a-la-atencion-de/

http://mejorartucv.com/wp-admin/post.php?post=1001&action=edit



programas compatibles y puede no abrirse tu archivo o que al abrirse se “rompa” el diseño,

para evitarlo envíalo en PDF.

Otro aspecto relevante es el nombre del archivo de tu Hoja de vida o CV, Al adjuntar

cualquier documento lo haremos:

Poniendo un nombre del tipo “AlinaMartinez_CV.pdf” y “AlinaMartinez_CP.pdf“, recalcando

sólo CV y CP en mayúsculas para que visualmente sea fácil de saber cual es cual.

6. Revisa la ortográfica y gramática

Hay gestores de email que llevan incorporado un revisor para la ortografía y gramática pero

otros no. Es importante que revises cuidadosamente que no cometes ningún error. También

al leerlo puedes comprobar la coherencia y claridad del mismo. Si puedes hacerlo lo ideal

es que lo revise un amigo para contratar opiniones.

7. Escribe el email del destinatario

Esta acción es la última que debes realizar ya que si hacer primero las otras y lo

compruebas todo evitarás dejarte el archivo por adjuntar o que se envíe el correo a medio

escribir.

Si has leído hasta aquí te mereces un regalo: por eso comparto contigo unos últimos

detalles:

Usar cuentas de correo electrónico gratuitas que no envíen publicidad en tus

mensajes. Google por ejemplo sería una buena opción. Y recuerda que lo más

apropiado es que crees un email del [email protected].

No es lo habitual, pero en alguna ocasión ha pasado que la respuesta de la empresa

va a la bandeja de SPAM. Para evitarlo incluye la dirección de email de la empresa

en tus contactos.

No copies la carta de presentación en el cuerpo del correo, no tiene sentido esa

duplicidad, además muchas veces no se lee el cuerpo del correo, se “escanea” y al

detectar palabras como CV, carta de presentación, adjunto… se descargan

NombreApellido + _CV



directamente los adjuntos sin terminar de leer el correo, sobre todo si se está a punto

de cerrar la recepción de currículos y quieres leerlo por si es interesante.

¿Has oído hablar de la “técnica de la imitación“? Puedes aplicarla en el texto del

email, fíjate en las palabras usadas para describir la oferta y el tipo de lenguaje que

utilizan en su página web. Esto te indicará que tipo de lenguaje se estila (formal,

coloquial…) y podrás incluir palabras o frases suyas. Si la persona lee algo que ella

previamente ha escrito, su cerebro lo reconoce como suyo y le presta mayor

atención.

El objetivo del correo electrónico es que lean el currículum vitae y la carta adjunta, por

favor, valóralo como se merece y préstale atención para que cumpla su objetivo.

Importante: Para más información sobre la carta de presentación “CP” se le recomienda

ver el video dos que se presenta en la unidad.

¡Ahora que ha concluido el estudio de la presente unidad, se les motiva a desarrollar

las actividades de aprendizaje, para que desarrollen y pongan en práctica sus

conocimientos!

http://mejorartucv.com/ganate-al-seleccionador-con-la-tecnica-de-la-imitacion-de-pnl/

Hoja de vida, definición y estructura -...

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