CORPORACIÓN TALLER PRODESALPromoción popular y desarrollo alternativo

Marzo 2014

PROYECTO CONJUNTO DE APOYO A LA CONSTRUCCIÓN DE LA CIUDADANIA Y ASOCIATIVIDAD JUVENIL EN MUNICIPIOS DE URABA Y EN GALILEA

CUARDERNO DE APOYO PARA FACILITADORES EN PLANES

DE EMPRENDIMIENTOS CULTURALES

1. RETROALIMENTADO… ANDO

MI ORIENTACION HACIA EL EMPRENDIMIENTO

El conocimiento de sí mismo es la primera condición para la vida exitosa y reflexivamente vivida. Es la puerta de entrada para la felicidad y la autorrealización. Quien no se conoce camina por el mundo a ciegas. Quien no conoce sus propias capacidades no podrá aprovecharlas para llevar una vida gozosa y productiva. Quien no conoce sus defectos y limitaciones camina tropezando por la vida en medio de permanentes conflictos y frustraciones. Los seres humanos cada día ampliamos más nuestros conocimientos sobre el mundo externo, pero lamentablemente somos ignorantes en cuanto al conocimiento sobre nosotros mismos. Vivimos distraídos, extrovertidos, alienados y alejados de nuestro mundo interior y de nuestra persona.

Por ello, es preciso encontrar tiempo suficiente y el lugar adecuado para la reflexión, la meditación y el dialogo con nosotros mismos. Debemos entonces preguntarnos en forma reflexiva y serena ¿Quién soy? ¿Que podría hacer para mejorar? ¿Cómo me siento? ¿Cuáles son mis programas y proyectos? ¿Cómo se encuentra mi mundo interior?

El emprendimiento se ve influenciado en mi vida cuando decido poner en marcha alguna idea o algún proyecto que quiero realizar y a través de lo que me han enseñado aplico la manera de desarrollarlo en mi vida cotidiana tratando de aprender siempre de ello.

Innovando nuevas cosas para involucrarme en el mundo de la cultura del emprendimiento además el emprendimiento forma mi parte integra en la sociedad y en la cultura. Este influye de manera continua en mi vida.

Ejercicio de Entrada.

Las y los participantes en un espacio de 20 minutos comparten su visión, misión y diagnostico que desarrollaron en los sesiones de Proyecto de Vida.

“EMPRENDER ES CONECTAR PASIÓN, TALENTO Y TRABAJO”.Una niña baila delante del espejo. Sonríe, disfruta, siente…. Sueña con bailar y bailando sueña; vive; es. Descubre que a través del ritmo y el movimiento expresa sentimientos y es capaz de componer y contar una historia, la de otra persona o la suya propia: mi historia.

Permítanme que me presente: me llamo Diana Yohanna Pinzón Cuevas y, después de 34

años, aún conservo vivo el recuerdo del origen de mi pasión: la danza. Mi

Emprendimiento, DANZAKIDS, que desarrolla competencias de liderazgo infantil utilizando

la danza como vehículo de aprendizaje, es la perfecta síntesis de mi vida, pues en ella se

conectan el baile y los niños, a través de un hilo conductor que es mi profundización en las

competencias sociales.1

1http://www.revistamprende.com/mprendem/metcommunity/item/466-danzakids-diana-pinzon-metcommunity

2.     Emprendimiento Cultural Solidario.

Para abordar el tema de emprendimientos culturales, antes hay que referirse a lo cultural, la UNESCO en la convención del 2001, lo sitúa en el plano de los derechos humanos como garantes de la diversidad cultural. La defensa de la diversidad cultural es un imperativo ético, inseparable del respeto de la dignidad de la persona humana, supone el compromiso de respetar los derechos humanos y las libertades fundamentales, en particular los derechos de las personas que pertenecen a minorías y los de los pueblos autóctonos. Nadie puede invocar la diversidad cultural para vulnerar los derechos humanos garantizados por el derecho internacional, ni para limitar su alcance. Los derechos culturales, son el marco propicio de la diversidad cultural, son parte integrante de los derechos humanos, que son universales, indisociables e interdependientes. El desarrollo de una diversidad creativa exige la plena realización de los derechos culturales, tal como los define el Artículo 27 de la Declaración Universal de los Derechos Humanos y los Artículos 13 y 15 del Pacto internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales. Toda persona debe, así, poder expresarse, crear y difundir sus obras en la lengua que desee y en particular en su lengua materna; toda persona tiene derecho a una educación y una formación de calidad que respete plenamente su identidad cultural; toda persona debe poder participar en la vida cultural que elija y ejercer sus propias prácticas culturales, dentro de los límites que impone el respeto de los derechos humanos y de las libertades fundamentales.

En la convención de 2005, sobre la diversidad cultural y el ejercicio de los derechos culturales. Define que la “diversidad cultural” se refiere a la multiplicidad de formas en que se expresan las culturas de los grupos y sociedades, estas expresiones se transmiten dentro y entre los grupos y las sociedades. Las “actividades, bienes y servicios culturales” se refieren a las actividades, los bienes y los servicios que considerados, desde el punto de vista de su calidad, utilización o finalidad específicas, encarnan o transmiten expresiones culturales, independientemente del valor comercial que puedan tener. Las actividades culturales pueden constituir una finalidad de por sí, o contribuir a la producción de bienes y servicios culturales.

En este contexto, una metodología para emprendimientos culturales, con sustento en el enfoque de derechos, procura contribuir al posicionamiento de la cultura como eje indispensable del desarrollo local y nacional, mediante la generación de capacidades y oportunidades para que las y los emprendedores puedan hacer de su oficio una ocupación digna, donde generen ingresos estables para mejorar su calidad de vida. A la par del avance de las acciones de fomento al emprendimiento cultural, la formación y el acompañamiento, se evidenciaran además las necesidades específicas de las personas, relacionadas con las particularidades de la actividad cultural y el trabajo artístico, que no pueden ser tratadas igual que cualquier otro emprendimiento.2

2 Informe final, Metodología para emprendimientos culturales

En la medida en que se asuma a las personas como ‘talentos’ humanos, movilizando la imaginación, capacidad y compromiso en la solución de sus problemas, privilegiando las historias locales sobre los modelos globales, reflexionando sobre las relaciones entre poder (política) y saber (ciencia) que afectan la vida (ética) cotidiana, descolonizando modos de interpretación e intervención, y tomando el contexto cambiante como referencia para sus diagnósticos, propuestas y decisiones, los emprendedores son sensibles principalmente a lo humano, lo social, lo ecológico, lo cultural y lo ético.3

El Concepto

3.    La Formulación del Plan

Todo emprendimiento que nace o está en proceso de desarrollo tiene una estrategia y quienes forman parte de él, consciente o inconscientemente, llevan a cabo un proceso de planificación sustentado en las decisiones y acciones que toman cotidianamente.

El uso de la planificación es indispensable en la generación y fortalecimiento de las iniciativas empresariales, por lo tanto, si lo que se desea es que estas logren mayor eficiencia, se hace necesario apoyarlas para que puedan programar sus actividades, esto les permitirá anticiparse a problemas, tener claridad con respecto a lo que quieren hacer, utilizar los recursos eficazmente, distribuir tareas e ir corrigiendo errores.

El proceso de planificación requiere disponer de herramientas y técnicas de gestión y administración para disminuir los riesgos asociados a la incertidumbre y darle sostenibilidad al emprendimiento, estas herramientas están asociadas al proceso de producción de los bienes servicio y abarca todas sus etapas,

3 Souza- El Emprendimiento social en el cambio de época

El emprendimiento cultural es una actividad de apropiación de los valores simbólicos e intangibles de una sociedad para crear diversas maneras de representación plasmadas en bienes y servicios culturales, a través de procesos económicos y sociales basados en el riesgo, la creatividad y la innovación, que en su conjunto deben permitir la consolidación de una idea de negocio, empresa u organización.

Iniciativa o proyecto cultural y creativo con un plan de viabilidad que lo hace económicamente sostenible o en vías de serlo. Generalmente está basado en una institución o empresa cultural.  (http://www.mincultura.gov.co/

desde la compra de insumos, instrumentos o materiales hasta la venta; para que pueda ser viable una práctica empresarial es necesario que quienes la realizan definan objetivos y metas para un período de tiempo determinado y conozcan los mecanismos existentes sobre técnicas de costeo, fijación de precios, punto de equilibrio y presupuesto, entre otros. 4

3.1. Visión General del emprendimiento (resultado general a 3 años), Objetivo  y Metas del plan.

En el módulo de Proyecto de Vida se desarrolló un ejercicio sobre la visión del emprendimiento donde se estableció lo que se quiere ser o alcanzar en un futuro próximo. Para alcanzar la visión se deben establecer unos objetivos, unas metas, unas estrategias y unas tácticas, que proporcionaran al emprendedor una ruta clara para desarrollar su emprendimiento. Los Objetivos del emprendimiento: son los logros que nos proponemos en un determinado plazo, los describimos específicamente y de forma positiva. Los objetivos deben estar alineados con la visión del emprendimiento, son medibles y tienen un plazo para ser alcanzados.

Las Metas, son objetivos pero a corto plazo, pueden ser trimestrales o mensuales.

Las Estrategias son el plan de acción para alcanzar el objetivo, es el “cómo lo logro”.

Muchas veces sabemos lo que queremos pero no sabemos cómo lograrlo, porque no tenemos un plan (estrategia) elaborado. La estrategia debe contemplar los valores de la persona o grupo. No se trata de lograr mis objetivos a cualquier precio, sino cumpliendo con Valores que percibo como importantes para mí.

Las Tácticas: Es el día a día de la Estrategia.

La estrategia tiene que ver con el logro de objetivos, la táctica tiene que ver con el logro de las metas.

4 Formación para Emprendedores de la Economía Social, gobierno de la provincia de Santa Fé

Un ejemplo sencillo.

Mi objetivo es: ganar reconocimiento en el Caribe Colombiano, para ello mi meta es: hacer 3 presentaciones artísticas en el carnaval de Barranquilla el Próximo año, mi estrategia es: Generar empatía y establecer contacto con los organizadores del Carnaval, mi táctica es: Hacer videoclips y enviarlos a los organizadores del Carnaval.

La diferencia en la estrategia y la táctica, es que la táctica se puede hacer sobre la marcha, mientras que la Estrategia requiere de una mayor planificación.

4. El Mercado y su estudio

El mercado es el ambiente social (o virtual) que propicia las condiciones para el intercambio. En otras palabras, debe interpretarse como la institución u organización social a través de la cual los ofertantes (productores, vendedores) y demandantes (consumidores o compradores) de un determinado tipo de bien o de servicio, entran en estrecha relación comercial a fin de realizar abundantes transacciones comerciales; los primeros mercados de la historia funcionaban mediante el trueque. Tras la aparición del dinero, se empezaron a desarrollar códigos de comercio que, en última instancia, dieron lugar a las modernas empresas nacionales e internacionales. A medida que la producción aumentaba, las comunicaciones y los intermediarios empezaron a desempeñar un papel más importante en los mercados.

Una definición de mercado según la mercadotecnia: Organizaciones o individuos con necesidades o deseos que tienen capacidad y que tienen la voluntad para comprar bienes y servicios para satisfacer sus necesidades.5

Para hablar o profundizar en el mercado es necesario conocer bien los productos o servicios que nos vamos a referir.

4.1. Descripción de los Productos o Servicios

Para describir los productos y servicios es importante desarrollar el concepto del bien/ servicio y decidir cómo se va a presentar y/o prestar, por tanto se debe hacer un esfuerzo para diferenciarlos de los demás. Una vez diferenciado hay que decidir cómo mantener esa diferencia.

Lo más importante es analizar los elementos diferenciadores que permitan atender con mi producto o servicio las necesidades del cliente, es decir cómo los voy satisfacer.

Productos Culturales

Cuando hablamos de productos culturales nos referimos a cualquier actividad cultural, ya sea un bien o un servicio.

Un bien cultural es una creación artística individual o colectiva de producción en serie materializada en un soporte tangible, que transmite ideas, símbolos, modos de vida, informa, entretiene y ayuda a construir una identidad individual y colectiva e influye en las prácticas culturales; cuyo consumo es potencialmente masivo ante la posibilidad de una elevada difusión. Todo bien cultural es también duradero y su propiedad de quien lo adquiere.6

Un servicio cultural es una actividad artística que se contempla o consume en el momento de su exhibición o ejecución, por ello, se trata de actividades que

5 http://es.wikipedia.org/wiki/Mercado6 Adaptación del glosario cultural de la UNESCO

en cierta medida son perecederas y con reducido grado de reproducción, lo que permite afirmar que supone obras de naturaleza única. Los servicios culturales se pueden ofrecer de manera gratuita o a cambio de retribuciones económicas, de enseñanza, intercambios etc.7

Tipos de Bienes y Servicios Culturales8

ACTIVIDADES CULTURALES

NATURALEZA GRADO DE REPRODUCCIÓN

Pintura,EsculturaFotografíaArquitectura

Artes PlásticasServicios Culturales

TeatroDanzaOperaMúsica

Artes Escénicas

CineVideosDiscosRadioTelevisión

Artes AudiovisualesBienes Culturales

LibrosArtes Gráficas

DiseñoArtesanía

Artes Aplicadas

En este caso abordaremos con más profundidad las actividades culturales “Música y Danza”, a continuación una conceptualización:

Música: Conjunto organizado de sonidos que transcurren a través de periodo

de espacio y de tiempo. Sin lugar a dudas ha formado parte de la historia de la

humanidad desde tiempos inmemoriales. Presenta características de estilos en

las diferentes regiones del planeta.

Dentro de la música encontramos diferentes formas de organización, con respecto a instrumentos y voces a continuación a bordamos algunos de estos:

Banda musical: es una formación realizada a partir de instrumentos de viento, a los que se le añade la percusión, representada por el bombo, el timbal y el tambor redoblante. Su estructura es similar a la de las orquestas, siendo el instrumento principal el clarinete, en lugar del violín. 

7 2009, Dicendi Comunicación, S.L.8 Adaptación. Cuadrado 2000

Existen diversos tipos de bandas, según el tipo de instrumento, entre las que se encuentran las bandas de gaitas, propias de países como España y el Reino Unido; las estudiantinas o tunas formadas por instrumentos de cuerdas pulsadas (mandolina, guitarra, etc.) y las bandas sinfónicas, en las cuales los instrumentos de viento-metal se ven complementados por algún instrumento de cuerda. Asimismo, en ocasiones, las bandas pueden actuar acompañadas de música vocal.

En el sentido más general, y en la música occidental concretamente, reunión de instrumentos que funcionan como "masa", como conjunto y no como suma de solistas.

Grupo Musical: Una agrupación, conjunto, ensamble o grupo musical, se refiere a dos o más personas que a través de la voz o de instrumentos musicales, transmiten una interpretación propia de obras musicales pertenecientes a diferentes géneros y estilos.

En cada género musical están establecidas diferentes normas para el número de participantes, tipo y cantidad de instrumentos, y repertorio de obras musicales a ejecutar por estos grupos; los dúos, tríos, cuartetos etc. Pueden mezclar voces o instrumentos musicales de diferentes características.

DÚO: en el caso de los dúos el término indica las interpretaciones vocales a dos que cantan alternándose o al mismo tiempo.

TRÍO: tres músicos tocando los mismos o distintos instrumentos musicales o la interpretación de una canción por tres personas.

CUARTETO: formación musical constituida por cuatro instrumentos o la formación musical que consiste en cuatro cantantes.

Solista: Un solo es una pieza musical o sección de ella, que ejecuta un instrumentista o cantante en solitario, o en primer plano de la pieza. Los solos se presentan tanto en la música popular como en la académica y, dependiendo de la etnia, también en la folclórica.

Danza: Se denomina así a los movimientos corporales en forma rítmica que se guían por un patrón, íntimamente relacionado con la música es una forma de expresión y comunicación.

Dentro de la Danza encontramos géneros y estilos que van desde  la Danza Académica o Ballet, hasta el Break dance y el Krumping.

 Las definiciones que constituyen a la danza dependen de factores sociales, culturales, estéticos, artísticos y morales, así como también del rango de movimiento funcional (como la danza folclórica) hasta las técnicas virtuosas (como el ballet).

Cada danza, no importa el estilo, tienen algo en común, ya que en la mayor parte de los casos implica tener flexibilidad y movimiento del cuerpo, así como condición física.

Danza Clásica

Principalmente llevan movimientos y elementos armoniosos, suaves y coordinados. Estos bailes se practican desde épocas pasadas hasta hoy en día

Ballet Danza Medieval, Barroca, Renacentista Danza contemporánea Ballet contemporáneo

Danza Tradicional o folclórica

Las danzas folclóricas son danzas que por lo general pertenecen a la cultura y etnia de una región, país o comunidad y pertenecen a la cultura popular.

Bailes de salón Tango Charlestón Danza Árabe Baile de las Cintas Danza del Garabato Huella Diablada de Oruro

Cueca Bacchu-ber Danza griega Danza azteca Gomba Diablada puneña Flamenco Danza clásica

Danza Moderna

Son bailes que han sido de gran demanda en las últimas décadas, sobre todo por el público juvenil. Muchos de ellos han sido usados principalmente por cantantes como parte de su carrera en conciertos, presentaciones, espectáculos o videos musicales

Jazz Break dance Salsa Rock n' Roll Para para Moonwalk

Jumpstyle Popping Hardstep Hustle Funky

4.2. El Estudio de mercado9

9 Manual de capacitación de emprendimientos productivos y culturales para grupos juveniles de Esmeraldas 2012

En general, busca en primer lugar, identificar a la clientela y luego satisfacer sus deseos para lograr que ésta adquiera con regularidad el producto o servicio que se ofrece al mercado.

Nos permite obtener información bien documentada sobre los bienes o servicios que se quiere intercambiar o vender, hay que incluir una descripción completa de lo que distingue mi producto o servicios de otros, y qué características tiene o va a tener este bien o servicio concreto

El estudio de Mercado se propone algo más que vender un bien o servicio; se busca, no solamente crear una base amplia de clientes satisfechos/as- que compren el producto o servicio con bastante frecuencia, sino también conseguir que dichos clientes se vuelvan medios o instrumentos de promoción.

En el Estudio de Mercado, las preguntas claves a realizar son “¿qué ofrecer?” y “¿a quién ofrecer?”. En relación con el qué, se trata de identificar porque esta actividad y no otra por ejemplo: porque Danza/música y no teatro /Opera; y en relación a quien ofrecer, responde a identificar cual es el mercado a cubrir con mi producto o servicio.

A continuación algunas preguntas orientadoras relacionadas con el Qué y a Quién:

5. El Estudio Técnico.

En relación con la oferta: En cuanto a técnicas (Expresión corporal, vocalización, ejecución de instrumento, entre otros) ¿Qué se requiere mejorar, para hacer el producto o prestar el servicio?

• ¿Tenemos los implementos requeridos para hacerlo?

• ¿Contamos con dinero o apoyo de terceros para comprar o adquirir los implementos?

¿Qué debo o debemos hacer para hacer mi producto o servicio más llamativo?

En relación con la demanda:

¿Quién o quienes en el municipio ofrecen estos mismos productos y/o servicios?

¿Quiénes son los clientes potenciales?

¿Cuál es la frecuencia de contratación de estos servicios?

¿En qué meses del año hay mayor demanda?

¿Por qué razón comprarían mi producto o servicio?

El estudio técnico se ocupa de detallar cómo se van a elaborar los productos o prestar los servicios a vender. Se trata además de conocer los recursos materiales que se requieren para implementar el emprendimiento. Algunos autores llaman al estudio técnico el plan de producción. Una vez se tiene en claro el producto y/o el servicio, el estudio técnico verifica la posibilidad técnica de producción que se requiere para sacar un buen producto o servicio.10

El resultado del estudio de mercado permite identificar qué tipo de mejoras o transformaciones deben incorporarse al producto o servicio del emprendimiento para responder a las expectativas de los y las clientes; también es necesario establecer si se cuenta con los recursos, la tecnología y los conocimientos para producir o mejorar el producto o servicio que el público desea comprar o adquirir.

Para una venta exitosa es muy importante tomar en cuenta las recomendaciones del estudio de mercado, e introducir las mejoras requeridas en el producto y/o servicio para que responda a las necesidades reales y a las expectativas de las y los potenciales consumidores.11

5.1. El proceso (diagrama de flujo)

Organizar la producción de bienes y/ o servicios es de vital importancia para poder gobernar el proceso que ella representa garantizando eficiencia en el manejo de recursos y eficacia en los resultados. Cuando se organiza la producción se pone en claro y se hace consciente cada etapa del proceso: en que consiste, que se requiere para que ella se realice (entradas), lo que de ella deriva (salidas) y su duración; estableciendo así los parámetros del proceso en cada modalidad de emprendimiento.

Además de lo anterior, organizar la producción haciendo explícito y consciente su proceso permite establecer las funciones y los procedimientos e instrumentos que se requieren para gestionar adecuadamente los respectivos procesos de cada bien o servicio que se produce y/ o vende.

Para explicitar y visualizar de manera organizada el proceso de producción y/ o de bienes y servicios el diagrama de flujo es el instrumento más adecuado, veamos un ejemplo:12

EL DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE UN GRUPO DE DANZA

10 Histocartilla Plan de Negocios, programa de Región Caribe 201011 Manual de capacitación de emprendimientos productivos y culturales para grupos juveniles de Esmeraldas 201212 Ídem

Selección de

ritmos musicales

bbbb

5.2. Los Costos y sus Beneficios

Toda actividad productiva, sea personal, familiar o grupal implica costos para determinar qué es lo que se requiere para producir un bien o servicio por lo que se hace necesario definir y manejar algunos conceptos y técnicas de costos que le permita a las y los emprendedores conocer de manera anticipada los costos que se generan en la puesta en marcha de un emprendimiento.

“El costo es el valor de los recursos utilizados para producir un bien o brindar un servicio, es decir, toda erogación que se realiza para hacer que el servicio llegue a manos del consumidor”Beneficios que genera

Conocer el costo del bien producido o el servicio brindado

Diseño de la propuesta

coreográfica

Puesta en escena

Definición de vestuarios y objetos

Montaje coreográfico

Propuesta diseñada

Bloques

coreográficos definidos

Ensayos Coreográficos Por bloques

Parejas de baile

Partes de la coreografía

Partes de la coreografía

Salón de prácticas

Pistas musicales

Ensamble coreográfico

Vestuarios Y objetos

Selección de bailarines

Bailarines de

diferentes ritmos

Bailarines de ambos sexos

Bloques de bailarines

Expresión corporal y facial, posturas y técnicas de baile

Coreografía

Determinar el precio de venta del bien o servicio.

Saber en qué estamos gastando dinero.

Planificar las compras y los gastos.

Saber cuánto dinero necesitamos para financiarnos.

Saber cuál es el nivel de ventas de equilibrio

Clasificación de costos

Los costos pueden ser clasificados atendiendo a distintos criterios. A continuación se analizan las clasificaciones más útiles para los Emprendimientos de la Economía Social.

Según su vinculación con la Unidad deCosteo, pueden ser:

Según su vinculación con el Nivel de Actividad, pueden ser:

Costos Directos:

La vinculación con la unidad de costeo es clara e inequívoca.

Pueden identificarse directamente con un proceso, trabajo o cualquier sección del emprendimiento.

Costos variables:

Cuando varían conformese modifique el nivel de actividad (cantidades)

Costos Indirectos:

Aparecen cuando necesitamos efectuar interpretaciones para asignar un costo a una o varias unidades de costeo.

Costos Fijos:

Aquellos cuya magnitud permanece constante frente a cambios en el nivel de actividad.

Costo Total, Costo Unitario y Precio de Venta Unitario

Costo Total (CT): es la suma de todas las erogaciones de dinero realizadas • Si es una actividad industrial, se llama costo de un artículo a la suma de todas las erogaciones de dinero hechas en la adquisición y procesamiento de los elementos que conforman el artículo.

• Para un comerciante el costo de los artículos vendidos, está compuesto por: el precio de compra de ese artículo más: fletes, servicios públicos, sueldos, empaques, adornos, etc.

• En una actividad de servicios el costo está representado por las erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfacción de la necesidad.

Costo Unitario (CU) se obtiene dividiendo el Costo Total (CT) generado durante el periodo en cuestión, por el número de unidades producidas o número de veces que se prestó el servicio, en el mismo periodo.

Costo Total = Costos Variables + Costos FijosCosto Unitario = Costo Total / número de unidades producidas

El Precio de Venta Unitario (PVu) se obtiene de dividir la suma de Costos Totales y los Excedentes (Utilidades o Ganancias) por el número de unidades producidas o número de veces que se prestó el servicio, en el mismo periodo.

PVu = (Costo Total + Excedentes) / nº de unidades producidas A continuación se presenta una planilla básica con los datos mínimos necesarios para registrar los costos. Se debe realizar una por producto o servicio brindado.

ConceptoCONCEPTO UNIDAD

DE MEDIDACANTIDAD COSTO

UNITARIOCOSTO TOTAL

InstrumentosVestuarioMaquillajeTransportesOtrosTOTAL

El Punto de Equilibrio El Punto de Equilibrio (PEq), es el nivel de ventas periódicas (mensuales por ejemplo) que el emprendedor debe realizar para cubrir los Costos Totales y no generar pérdidas ni ganancias, si las Ventas superan los Costos Totales habrá excedentes (ganancias), y si las mismas están por debajo del Punto de Equilibrio habrá pérdidas.

Punto de Equilibrio PEq = (Costos Fijos Totales x Ventas Totales) / Ventas Totales – Costos Variables Totales13

6. El Presupuesto.

Se denomina  presupuesto a la estimación y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, grupal, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período de tiempo.

13 Formación para Emprendedores de la Economía Social, gobierno de la provincia de Santa Fé

Un presupuesto es un plan para gastar y ahorrar dinero. El propósito principal de hacer un presupuesto y ajustarse a él es ahorrar para gastos u objetivos futuros, al mismo tiempo que satisfacer las necesidades presentes.

Beneficios de tener un presupuesto. .

Planeamiento: Le permite asegurar que sus ingresos cubran el total de sus gastos y le ayuda a administrar su dinero de manera que sus ingresos y sus gastos estén equilibrados.

Comunicación: Un presupuesto es una comunicación concreta de sus objetivos personales y planes monetarios con usted y otras personas.

Motivación: Un presupuesto puede ayudarle a fijar objetivos de largo alcance mediante el establecimiento de objetivos intermedios.

Control: Un presupuesto le permite controlar sus finanzas al mostrarle cómo usted opera versus lo que planea. De esta manera usted puede modificar ya sea el plan o su manera de operar.

Tipos de Presupuestos

Presupuesto de Ingresos: son los ingresos que se pretenden recibir en un determinado tiempo, o de un servicio.

Presupuesto de Gastos: Es el cálculo anticipado de los recursos que se gastaran en el desarrollo de una actividad o servicio.

Para el caso especial de los emprendimientos culturales el presupuesto de Ingresos permitirá hacer los respectivos planes de compras de instrumentos, equipos, vestuarios etc. Y el presupuesto de gastos permitirá establecer los gastos de una presentación (transportes, hospedajes, alimentación etc.) permitiendo de esta manera hacer la estimación de las ganancias a percibir.

Ejercicio:

El grupo Alquimia es solicitado para realizar una presentación artística en el Festival de artes de Cartagena de Indias, se les pide establecer el valor de la presentación. ¿Cuánto costaría la presentación y como lo estimaría?

A continuación se presenta un formato sencillo para registrar los ingresos y egresos del presupuesto de un emprendimiento.

Presupuesto

INGRESOS: EGRESOS:Descripción Descripción

Prestación del servicio $(presentaciones)

Otros ingresos $ ___________Total ingresos $

Transportes $

Bonificaciones $

Alimentación $

Alquiler de sonido $

Hospedaje $

Otros $ _________Total egresos $

Excedente $