Habilidades comerciales ceu
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Programa Superior
de
Desarrollo de Habilidades
Comerciales
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Desarrollar las habilidades comerciales para afrontar el proceso de ventas de la
manera más eficiente y perfeccionar las competencias relacionadas con la
comunicación interpersonal entre comercial y cliente
Identificar las características de un proceso de negociación comercial
Conocer las diferentes tipologías de clientes y la estrategia más adecuada para lograr
una venta eficaz.
Conocer y elaborar estrategias y tácticas de venta en función del objetivo comercial
deseado.
Desarrollar habilidades de argumentación y persuasión.
Trabajar aspectos individuales y competencias relacionadas con la capacidad de
interrelación con los clientes.
Desarrollar competencias para planificar óptimamente el trabajo comercial y gestionar
de forma eficaz la cartera de clientes y diseñar objetivos comerciales
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Obje
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
1.- Objetivos del Programa
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
El programa está estructurado a través de una serie de elementos que se integran con el
objetivo fundamental de potenciar el aprendizaje y favorecer los estándares de calidad
exigibles en un programa de formación en habilidades.
Así, el programa se estructura de la siguiente manera:
I.- Cursos de Formación online.- Orientado a incorporar los conocimientos y habilidades
de comunicación necesarios, a través de la metodología Action Learning o aprender a través
de la experiencia.
II.- Programas de Refuerzo Formativo (PRF).- Estos programas de refuerzo, tienen
como objetivo, potenciar y complementar los contenidos y conceptos incorporados a través
de los cursos online, mediante la inclusión en el programa de una plataforma tecnológica a
través de la cual, el alumno podrá acceder a la visualización de conferencias relacionadas con
el programa formativo, realizadas por expertos reconocidos en el mundo de la formación
directiva, y trabajar casos prácticos propuestos por nuestros expertos para que el alumno los
trabaje y refuerce de manera práctica su aprendizaje
III.- Sistemas de control.- Imprescindible para la obtención del certificado académico que
se expediría si el alumno supera con éxito las diferentes pruebas que a lo largo del programa
deberá afrontar.
2.- Contenido y Estructura del Programa
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
2.- Contenido y Estructura del Programa
El programa incorpora tres áreas de competencias integradas en cuatro Recorridos
Formativos:
- Recorrido Formativo I: Técnicas de Venta
- Recorrido Formativo II: Atención al Cliente
- Recorrido Formativo III: Técnicas de Negociación
- Recorrido Formativo IV: Gestión del Tiempo
Cada curso cuenta con diferentes módulos que, a modo de recorrido formativo, el alumno
deberá realizar. El recorrido formativo está compuesto por:
- Los diferentes módulos/unidades del curso
- Un Programa de Refuerzo Formativo (PRF) por cada Módulo/Unidad
- Una prueba de evaluación incorporada por módulo/unidad y PRF
El programa responde a una metodología de formación calendarizada que el alumno deberá
seguir bajo las instrucciones detalladas en la Guía del Programa que recibirá cada una de
las personas que se inscriban en este programa.
Cada módulo y PRF que el alumno realice, estará sometido a una prueba de evaluación que
le acreditará para acceder al siguiente módulo del recorrido formativo.
Horas por
Recorrido
Formativo
Horas por
PRF
Horas
Recorridos
+ PRFs
Nº de
Módulos
Nº de
Semanas Evaluaciones
Nº de
Conferencias
Nº de
Casos
Nº de
Documentos
35 15 50 2 4 2 2 2 10
40 15 55 3 6 3 3 3 15
45 10 55 3 6 3 3 3 15
30 10 40 2 4 2 2 2 10
Recorrido Formativo I: Técnicas de Venta
Recorrido Formativo III: Técnicas de Negociación
Recorrido Formativo IV: Gestión del Tiempo
(*) Al número de 10 evaluaciones, habría que añadir la convocatoria extraordinaria y la última convocatoria de gracia, lo que haría un total de 12 evaluaciones posibles
Tabla Resumen de Contenidos y Recursos del Programa Superior de Desarrollo de Habilidades Comerciales
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Recorrido Formativo II: Atención al Cliente
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Habilidades Comerciales
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Recorrido Formativo I: Técnicas de Venta
Módulo 1:
Planificación comercial
Módulo 2:
Entrevista comercial
Programa de Refuerzo Formativo (PRF):
Conferencia: Las creencias
Caso Práctico: Las personas creen ser las
que mandan; en realidad manda el trabajo
Resumen de Libro: Las Ventas son cuestión
de método
+
Prueba de
Evaluación
+
Prueba de
Evaluación
Duración: 2 Semanas Duración: 2 Semanas
Tiempo total de duración del Recorrido Formativo I: 4 semanas
Programa de Refuerzo Formativo (PRF):
Conferencia: Lo importante de escuchar
bien
Caso Práctico: Entrevista comercial en la
atención telefónica
Resumen de Libro: Vender para ganar
Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
2.- Contenido y Estructura del Programa
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Recorrido Formativo II: Atención al Cliente
Módulo 1:
Calidad en la atención al
cliente
Módulo 2:
Gestión telefónica con clientes
Módulo 3:
Gestión de quejas y
reclamaciones +
Prueba de
Evaluación
+ Prueba de
Evaluación
+ Prueba de
Evaluación
Duración: 2 Semanas Duración: 2 Semanas Duración: 2 Semanas
Tiempo total de duración del Recorrido Formativo II: 6 semanas
Programa de Refuerzo Formativo (PRF):
Conferencia: Comprender mejor a los
demás
Caso Práctico: Calidad en la atención al
Cliente
Resumen de Libro: La satisfacción del
cliente
Programa de Refuerzo Formativo (PRF):
Conferencia: Empatía en la atención a
clientes
Caso Práctico: Gestión telefónica con
clientes
Resumen de Libro : Cómo conectar con la
gente en todo momento
Programa de Refuerzo Formativo (PRF):
Conferencia: Funciones directivas
Caso Práctico: Gestión de quejas y
reclamaciones
Resumen de Libro : La empresa sensual
Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
2.- Contenido y Estructura del Programa
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Recorrido Formativo III: Técnicas de Negociación
Módulo 1:
Preparación de
Negociaciones
Módulo 2:
Desarrollo de Negociaciones Módulo 3:
Cierre de Negociaciones
+ Prueba de
Evaluación
+ Prueba de
Evaluación
+ Prueba de
Evaluación
Duración: 2 Semanas Duración: 2 Semanas Duración: 2 Semanas
Tiempo total de duración del Recorrido Formativo III: 6 semanas
Programa de Refuerzo Formativo (PRF):
Conferencia: La toma de decisiones:
Decisiones colectivas
Caso Práctico: Preparación de la
negociación
Resumen de Libro: La mente y el corazón
del negociador
Programa de Refuerzo Formativo (PRF):
Conferencia: Dirección eficaz de reuniones:
El rol del director
Caso Práctico : Desarrollo de negociaciones
Resumen de Libro : El Arte del No positivo
Programa de Refuerzo Formativo (PRF):
Conferencia: La toma de decisiones:
Procesos para tomar decisiones
Caso Práctico : Cierre de la negociación
Resumen de Libro : Negociación para todos
Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
2.- Contenido y Estructura del Programa
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Recorrido Formativo IV: Gestión del Tiempo
Módulo 1:
Análisis de la gestión del
tiempo
Módulo 2:
Mejora de la gestión del
tiempo +
Prueba de
Evaluación
+ Prueba de
Evaluación
Duración: 2 Semanas Duración: 2 Semanas
Tiempo total de duración del Recorrido Formativo IV: 4 semanas
Programa de Refuerzo Formativo (PRF):
Conferencia: El triángulo de la eficacia
Caso Práctico: La gestión del tiempo laboral
Resumen de Libro: Cómo administrar su
tiempo
Programa de Refuerzo Formativo (PRF):
Conferencia: Pasos para el diseño de
objetivos
Caso Práctico: Mejora de la gestión del
tiempo
Resumen de Libro: Gestión eficaz del
tiempo
Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
2.- Contenido y Estructura del Programa
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
3.- Certificación Universidad San Pablo CEU
3.1.- El Programa Superior de Desarrollo de Habilidades Comerciales, está certificado por la
Universidad San Pablo CEU, de manera que el alumno que haya superado con éxito el
Programa, a través de los requisitos que se detallan, obtendrá el título/certificado
correspondiente, que será expedido por dicha Universidad.
3.2.- Los alumnos inscritos en el Programa Superior de Desarrollo de Habilidades
Comerciales, deberán realizar cada uno de los Recorridos Formativos que lo
componen, en la forma y manera que se detallan, con el fin de poder obtener la
certificación correspondiente.
Así, el alumno, deberá incorporarse al Recorrido Formativo I (Técnicas de Venta)
realizando los módulos correspondientes en el orden que irán activándose en la
plataforma LMS habilitada a tal efecto. Cada módulo se irá complementado con un
Programa de Refuerzo Formativo (PRF) compuesto por conferencias grabadas por
parte de expertos del CEU, de Unidad Editorial y de Grupo Avanzo, análisis de casos
prácticos y material complementario al Recorrido Formativo (artículos, documentos de
interés, etc.).
3.3.- Una vez trabajados por parte del alumno los contenidos de cada módulo y de su PRF
correspondiente, éste, deberá realizar una prueba de evaluación de conocimientos
(prueba que se realizará online, a través de la plataforma LMS), y que será
incorporada y activada para su realización, una vez se establezca la fecha de
finalización de cada módulo, fecha que le será comunicada por escrito con
anterioridad a la realización de la misma.
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
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3.- Certificación Universidad San Pablo CEU
3.4.- Si el alumno realizara con éxito cada una de las pruebas de evaluación de
conocimientos descritas en el punto anterior, podrá obtener la calificación de ”Valida”,
lo que le permitirá acceder al siguiente módulo del Recorrido Formativo y así
sucesivamente hasta la finalización del Recorrido Formativo correspondiente.
3.5.- Una vez finalizado el Recorrido Formativo 1 (Técnicas de Venta) y habiendo realizado
los diferentes Programas de Refuerzo Formativo y cada una de las pruebas de
evaluación de conocimientos correspondiente, el alumno podrá incorporarse al
segundo Recorrido Formativo (Atención al Cliente) con la misma dinámica y
metodología descritas anteriormente para el Primer Recorrido y, una vez finalizado
éste, accederá al Tercer (Técnicas de Negociación) y Cuarto Recorrido Formativo
(Gestión del Tiempo), que deberá realizarlos de igual manera que los dos anteriores.
3.6.- Si el alumno no superara la totalidad de los exámenes parciales incluidos al final de
cada uno de los módulos que configuran los cuatro Recorridos Formativos, éste,
podría realizarlos conjuntamente en una convocatoria extraordinaria que se realizará
a la finalización de cada Recorrido Formativo, no pudiendo obtener la certificación de
la Universidad San Pablo CEU, si no hubiera realizado con éxito todas y cada una de
la pruebas de evaluación del conocimiento correspondientes a cada Recorrido
Formativo que configuran el Programa Superior de Desarrollo de Habilidades
Comerciales.
3.7.- Aquel alumno que superara con éxito cada una de las pruebas de evaluación de
conocimientos que configuran el Programa Superior de Desarrollo de Habilidades
Comerciales, recibirá el Certificado Correspondiente, emitido por la Universidad San
Pablo CEU, quien se lo remitirá directamente a la dirección facilitada por el alumno.
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
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CEU
3.- Certificación Universidad San Pablo CEU
3.8.- El alumno, una vez cumplimentada la inscripción al Programa Superior de Desarrollo
de Habilidades Comerciales, tendrá derecho a realizar en su totalidad dicho Programa,
pudiendo acceder a todos los contenidos del mismo, a sus PRF y al material que se
incluya en la plataforma del programa. No obstante si no superara con éxito todas y
cada una de las pruebas establecidas en el Programa, no podrá obtener el certificado
de la Universidad San Pablo CEU.
3.9.- Aquel alumno que no hubiera superado las pruebas de evaluación necesarias para la
obtención del título acreditativo correspondiente, dispondrá de una convocatoria
extraordinaria para la realización de una prueba global, de conocimiento, referida a la
totalidad de los contenidos del Programa Superior de Desarrollo de Habilidades
Comerciales, cuya fecha le será comunicada con un mínimo de 15 días desde la
finalización del Programa.
3.10.- El alumno que no superara la convocatoria extraordinaria anteriormente descrita,
podrá disponer de una última convocatoria de gracia, para la que deberá abonar las
tasas correspondientes a los nuevos derechos de examen. El valor de los derechos de
examen para la convocatoria de gracia será de 80€.
13 13
Anexo I
Contenidos detallados de cada Recorrido Formativo
Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Anexo
I
14 14
Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Recorrido Formativo I: Técnicas de Venta
Objetivos
Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de:
Identificar la función de venta
Conocer al cliente y al mercado
Establecer objetivos comerciales
Controlar la actividad comercial
Preparar la entrevista comercial
Acoger al cliente y detectar sus necesidades
Argumentar y debatir objeciones
Cerrar la venta y realizar el seguimiento
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Recorrido Formativo I: Técnicas de Venta
Identificar la función de venta
La función de la venta en la organización
Puntos fuertes de la venta
Elementos de la administración de ventas
Tipos de vendedores
Funciones del equipo comercial
Fases de la venta
Módulo 1: Planificación Comercial
Conocer al cliente y al mercado
Conocimiento del mercado
Información comercial
Fuentes de información comercial
Conocimiento del cliente
Ayudas para la venta
Conocimiento del producto
Fases de la recogida de información
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Recorrido Formativo I: Técnicas de Venta
Establecer objetivos comerciales
La planificación comercial
Desarrollo de la planificación comercial
Establecimiento de objetivos
Características de los objetivos comerciales
Objetivos de resultado e intermedios
Objetivos de proceso
Herramientas de planificación
Cronograma
Organización del tiempo
Módulo 1: Planificación Comercial
Establecer objetivos comerciales
El control de las actividades de venta
Indicadores de control
Indicadores básicos
Indicadores de proceso y de resultado
Proceso de recogida de información
Sistemas de registro de información
Datos para el registro
Utilidad de la información
Desviaciones
Análisis de desviaciones
Acciones correctoras Reco
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Recorrido Formativo I: Técnicas de Venta
Preparación de la entrevista comercial
Fases de la entrevista comercial
La primera imagen
Recogida de información
Preparación psicológica de la venta
Pensamientos positivos
Influencia de los prejuicios
Módulo 2: Entrevista Comercial
Acogida del cliente y detección de sus necesidades
La etapa de acogida
Acogida y presentación adecuadas
Necesidades del cliente
Detección de las necesidades del cliente
Información para la detección de necesidades
Creación de una necesidad
Reducción de la incertidumbre
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Recorrido Formativo I: Técnicas de Venta
Argumentación y debate de objeciones
Objetivos de la argumentación
Información para argumentar
El deseo de compra
Argumentario
Manejar una objeción
Uso del lenguaje
Rebatir objeciones
Módulo 2: Entrevista Comercial
Cierre de la venta y seguimiento
Señales de cierre de la venta
Técnicas de cierre
Dejar la puerta abierta
El seguimiento de la venta
Situaciones para el seguimiento
Tipos de seguimiento
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Recorrido Formativo II: Atención al Cliente
Objetivos
Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de:
Posicionar a la organización para la atención al cliente
Acoger al cliente
Ocuparse de las necesidades del cliente
Gestionar las demandas del cliente
Identificar las fases de llamada telefónica
Discriminar los parámetros de la comunicación telefónica
Prepararse para realizar una llamada telefónica
Manejar las habilidades de la comunicación telefónica
Resolver incidencias de las comunicaciones telefónicas
Identificar las fases de la gestión de quejas
Reducir la hostilidad del cliente
Utilizar técnicas de autocontrol
Manejar las habilidades de la comunicación
Resolver incidencias en la gestión de quejas
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Posicionar a la organización para la Atención al Cliente
Calidad de servicio
Razones para el cambio
Clientes internos y usuarios
Servicio al Cliente
Orientación al cliente
Procedimientos y trato personal
Posicionamiento
Grado de satisfacción
Módulo 1: Calidad en la Atención al Cliente
Acoger al cliente
Proceso de atención al cliente
Repercusiones
Costes personales
Ventajas personales
Repercusiones en la salud
Qué es la atención al cliente
Qué no es la atención al cliente
Actitud positiva
El escenario
Predisposición psicológica
Recorrido Formativo II: Atención al Cliente
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Identificar las fases de la llamada telefónica
Las fases de una llamada
Criterios para planificar una llamada telefónica
El primer contacto: saludo e identificación
El motivo de la llamada
Resolución de la demanda
Cierre y despedida
Módulo 2: Gestión telefónica con clientes
Discriminar los parámetros de la comunicación telefónica
Consideraciones generales sobre la comunicación
Particularidades de la comunicación telefónica
El lenguaje paraverbal: el manejo de la voz
Lenguaje verbal o el contenido del habla
El manejo del silencio telefónico
Recorrido Formativo II: Atención al Cliente
Preparase para realizar una llamada telefónica
Preparar el escenario físico y los recursos
El estado emocional
Reducción de la ansiedad
Respirar correctamente: la respiración diafragmática
La técnica de las autoinstrucciones Reco
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Mejorar las habilidades de la comunicación telefónica
Habilidades básicas
Escucha activa
Empatía
Preguntas
Reformular
Manejo de la hostilidad
Habilidades asertivas
Módulo 2: Gestión telefónica con clientes
Resolver incidencias a la comunicación telefónica
Presentación
Detección
Concertación y argumentación
Cierre
Despedida
Recorrido Formativo II: Atención al Cliente
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Identificar las fases de la gestión de quejas
Utilidad de las quejas
Importancia de las quejas
Escenario de la queja
Quejas y reclamaciones
Proceso de queja y reclamación
Situaciones habituales
Expectativas del cliente
Módulo 3: Gestión de Quejas y Reclamaciones
Reducir la hostilidad del cliente
Estados hostiles
Rebajar la ansiedad
Graduación de la hostilidad
La curva de la hostilidad
Aumento de la hostilidad
Reducción de la hostilidad
Introducción de elementos reductores
Recorrido Formativo II: Atención al Cliente
Utilizar técnicas de autocontrol
Autocontrol
Aspectos autocontrolables
Estrategias de resolución
Control de pensamientos
Control de comportamientos
Manejar las habilidades de la comunicación
Fases y habilidades
Habilidades para recoger información
Habilidades para informar y solucionar
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Recorrido Formativo III: Técnicas de Negociación
Objetivos
Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de:
Identificar y manejar los factores determinantes para llevar a cabo una negociación
Identificar las características del proceso de negociación
Establecer los pasos necesarios para su desarrollo
Aclarar el punto de partida de cada uno de los negociadores
Definir la estrategia que se utilizará en la negociación
Prever las posibles dificultades del proceso de negociación
Identificar el estilo de negociación de los interlocutores
Comportarse según los estilos de colaboración que se hayan identificado
Argumentar los puntos que se deseen alcanzar en las negociaciones
Convencer a los interlocutores en negociaciones conflictivas
Valorar, elegir y concretar opciones para tomar una decisión
Evitar y resolver conflictos
Cerrar acuerdos parciales
Formalizar acuerdos
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Identificar las situaciones de negociación
Concepto de negociación
Ámbitos de negociación
Situaciones de negociación
Filosofía de la negociación
Tipos de negociación
Fases de la negociación
Módulo 1: Preparación de Negociaciones
Evaluar el poder negociador
Fuerza de negociación
Opciones de solución
Relaciones entre las partes
Relaciones a largo plazo
Competencias para la negociación
Alternativas negociación
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Recorrido Formativo III: Técnicas de Negociación
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Módulo 1: Preparación de Negociaciones
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Recorrido Formativo III: Técnicas de Negociación
Definir la estrategia de negociación
Proceso de negociación
Componentes de la negociación
Análisis del entorno
Ámbito de la negociación
Estrategia de negociación
Componentes de las propuestas
Objetivos parciales
Horquilla de negociación
Priorizar objetivos parciales
Criterios para priorizar
Repercusión de la negociación
Prever las dificultades de la negociación
Dificultades para abrir una negociación
Motivos de ruptura rápida
Negociar sobre intereses
Negociar sobre posiciones
Alternativas a la negociación
Alternativas propias
Alternativas contrarias
Posibles conflictos
Deficiencias en la preparación
27 27
Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Identificar estilos de negociación
Concepto de negociación
Ámbitos de negociación
Estilos de negociación
Estilo impositivo
Su comportamiento
El negociador impositivo
Estilo manipulador
Su comportamiento
El negociador manipulador
Estilo pasivo
Su comportamiento
El negociador pasivo
Estilo individualista
Su comportamiento
El negociador individualista
Estilo asertivo
Su comportamiento
El negociador asertivo
Módulo 2: Desarrollo de Negociaciones
Actuar en función de cada estilo negociador
Actitud más adecuada
Negociar sobre intereses o sobre posiciones
Actitud frente al impositivo
Actitud frente al manipulador
Actitud frente al pasivo
Actitud frente al individualista
Ventajas del estilo asertivo
Alternativas a la negociación
Alternativas propias
Alternativas contrarias
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Recorrido Formativo III: Técnicas de Negociación
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Argumentar para alcanzar objetivos
Objetivos de la argumentación
Argumentación eficaz
Motivaciones
Características
Componentes
Tipos de argumentos
Opciones de solución
Ventajas sobre la opción
Intercambio de concesiones
Consecuencias
Módulo 2: Desarrollo de Negociaciones
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Recorrido Formativo III: Técnicas de Negociación
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Módulo 2: Desarrollo de Negociaciones
Resolver negociaciones conflictivas
Dificultades para comenzar
Ruptura rápida
Recogida de información
Anticipar objeciones
Habilidades de comunicación I
Empatía
Escucha activa
Preguntas adecuadas
Anticipar consecuencias
Habilidades de comunicación II
Relanzar
Reformular
Traducir
Frase amortiguadora
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Recorrido Formativo III: Técnicas de Negociación
Habilidades de comunicación III
Dar información útil
Disco rayado
Banco de niebla
Separar los temas
Ignorar selectivamente
Habilidades de comunicación IV
Ofrecer disculpas
Desarmar la ira
Aseverar negativamente
Premiar la colaboración
Manejar información para el debate
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Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Tomar decisiones
Definición de intereses
Opciones posibles
Valoración de opciones
Elección de opciones
Otras decisiones
Puesta en práctica de la decisión
Módulo 3: Cierre de Negociaciones
Evitar y resolver conflictos
Fuente de conflicto
Competencias del negociador
Prevención de conflictos
Comportamientos
Objetivos del conflicto
Activación emocional
Control de las emociones
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Recorrido Formativo III: Técnicas de Negociación
Cerrar acuerdos parciales
Balance de cierre
Cierre “ganar-ganar”
Cierre “ganar-perder”
Señales de cierre
Acciones facilitadores
Comportamiento estratégico
Formalizar los acuerdos
Necesidad del contrato
Intercambio de concesiones
Contenido del contrato
Corrección de desviaciones
Incumplimiento del acuerdo
Figuras externas
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Recorrido Formativo IV: Gestión del Tiempo
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Habilidades Comerciales
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Objetivos
Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de:
Establecer los factores de los que depende la gestión del tiempo, discriminando entre
aquellos de origen externo y los factores internos o personales
Registrar y analizar la duración de las tareas diarias
Plantear los objetivos de mejora precisos, teniendo en cuenta que existen diversos tipos
de objetivos
Planificar secuencialmente las diversas tareas del trabajo cotidiano, tanto aquellas que se
realizan de forma coordinada con otras personas como aquellas que son responsabilidad
de uno mismo
Determinar el mecanismo para controlar esta planificación temporal, que debe medirse y
controlarse
Establecer las medidas correctoras para solucionar las desviaciones observadas
32 32
Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Identificar los factores de la gestión del tiempo
Optimización del tiempo
Ladrones de tiempo
Tópicos sobre gestión del tiempo
Cuestión de actitud
Pautas para favorecer el cambio
Factores de la gestión del tiempo
Módulo 1: Análisis de la Gestión del Tiempo
Analizar la duración de las tareas
Línea base
Observación interna
Ventajas e inconvenientes
Registro personal
Áreas de mejora
Toma de decisiones
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V
Determinar los factores personales de la gestión del tiempo
Falta de planificación
Perfeccionismo
Los biorritmos
Delegación insuficiente
Actitud asertiva
Uso de herramientas
Detectar los factores externos de la gestión del tiempo
Interrupciones del teléfono
Las visitas inesperadas
Reuniones de trabajo
Desorganización en el área de trabajo
Falta de información
Situaciones críticas
Recorrido Formativo IV: Gestión del Tiempo
33 33
Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Establecer objetivos de mejora del tiempo
Trabajar sobre objetivos
Tipos de objetivos
Objetivos generales
Objetivos estratégicos
Formular objetivos estratégicos
Formular objetivos parciales
Módulo 2: Mejora de la Gestión del Tiempo
Planificar tareas personales
Planificación temporal (método ALPEN)
Límites temporales
Consejos para la planificación
Perfeccionismo
Curva de la eficacia
Rechazar peticiones
Organización el área de trabajo
Optimización del tiempo
Ladrones de tiempo
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Recorrido Formativo IV: Gestión del Tiempo
34 34
Programa Superior de Desarrollo de
Habilidades Comerciales
Módulo 2: Mejora de la Gestión del Tiempo
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V
Planificar tareas compartidas
Realizar llamadas
Recibir llamadas
Visitas inesperadas
Antes de una reunión
Durante una reunión
Después de una reunión
Ser convocado
Manejo de información
Flujo de información
Delegación de funciones
Control de crisis
Corregir las desviaciones de la planificación
Controlar y evaluar objetivos
Curva de cambio
Mejora de resultados
Desviaciones
Medidas correctoras
Medidas correctoras para objetivos parciales
Desviaciones por causas externas
Recorrido Formativo IV: Gestión del Tiempo