Guia Pmp 2013
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- Guía -¿Cómo elaborar mi PMP ?
¿QUÉ ES PMP?
PMP (Performance Management & Planning): ES UN PROCESO
CONTÍNUO A TRAVÉS DEL CUAL, CONEL APOYO DE TU JEFE, PODRÁS
DEFINIR Y ADMINISTRAR TUSOBJETIVOS INDIVIDUALES Y
ALINEARLOS A LOS OBJETIVOS DEQBE ECUADOR, DE ESA MANERA
PODREMOS MEDIR TU DESEMPEÑO YCONTRIBUCIÓN EN LOS LOGROS DE LA
ORGANIZACIÓN AL FINAL DEL AÑO.
¿CUÁLES SON LOSELEMENTOS DE MI PMP?
Objetivos
Indica_dor
Méto_dos
Competencias PDI
FORMATO PMP 2013
• LOS OBJETIVOS SON CASCADEADOS DESDE PRESIDENCIAEJECUTIVA HACIA VICEPRESIDENCIAS / GERENCIAS Y DEIGUAL FORMA HACIA TODOS LOS COLABORADORES ENQBE.
• REPRESENTAN LO QUE QUEREMOS LOGRAR PARA EL 2013• UN OBJETIVO SIEMPRE EMPIEZA CON UN VERBO EN
INFINITIVO (PLANEAR, HACER, ETC).• AGREGA FRASES DETALLANDO LA ACTIVIDAD / PROYECTO
QUE SE DEBEN ASUMIR.• DEFINE LA AUDIENCIA (ÁREA).• INCLUYE UNA FECHA PARA DEFINIR EL PLAZO.• ESPECIFICA UNA EXPECTATIVA DE RESULTADO, O
FINALIDAD.• MÁXIMO SE DEBEN CONSIDERAR 5 OBJETIVOS ANUALES Y
MINIMO 3
Objetivos:
LOS OBJETIVOS DEBEN SER “SMART”:
S: SER ESPECIFICO - CLAROM: MEDIBLE - EN CANTIDAD, COSTO, TIEMPO Y/O CALIDADA: ALCANZABLE - NO INALCANZABLES, NI MODESTOS.R: REALIZABLE - ESTAR DENTRO DEL ÁREA DE SU INFLUENCIA.T: TIEMPO DE CULMINACIÓN
Objetivos en el formato
OBJETIVO 1:
Método 1: Método 2:Método3:Método 4: Método 5: OBJETIVO 2:
Método 1: Método 2:Método 3: Método 4: Método 5:
OBJETIVO 3:Método 1: Método 2:Método 3: Método 4: Método 5:
OBJETIVO 4:Método 1: Método 2:Método 3: Método 4: Método 5:
TOTAL 1 (100) 0 0
StatusObjetivo/ Método
PESO %
Evaluación1-5
Evaluación Ponderada
0
0
0
0
DESCRIPCION DE OBJETIVOSFecha
de Cierre
EJEMPLO DE OBJETIVO: CUMPLIR CON 10 MILLONES DE
DÓLARES DE PRIMAS NETA RETENIDA HASTA DICIEMBRE
DEL 2013.
• LOS INDICADORES SIRVEN PARA MEDIRCUANTITATIVAMENTE EL LOGRO DE UN OBJETIVO.
• LOS INDICADORES PUEDEN SER RELACIONADOS A: CANTIDAD (ALCANCE) / COSTO / OPORTUNIDAD (TIEMPO) / CALIDAD.
• SOLAMENTE UN OBJETIVO “SMART” CON UN INDICADOR BIEN DEFINIDO PERMITEN UNA MEDICION OBJETIVA Y UN FÁCIL SEGUIMIENTO EN LOS PMP´S.
Indicador:
Tipo de Indicadores
• CALIDAD• LAS FELICITACIONES O
QUEJAS DE LOS CLIENTES• CONFORMIDAD CON
ESPECIFICACIONES• TASA DE ERROR• BUENOS RETORNOS-
RESULTADOS
• CANTIDAD• MONTO DE GANANCIAS
GENERADAS• NÚMERO DE
MANTENIMIENTOSEFECTIVOS
• NÚMERO DE FACTURASPAGADAS A TIEMPO
• COSTO• VARIACIONES V/S
PRESUPUESTO• EL GASTO DE DINERO• EL AHORRO DE DINERO• SOBRE TIEMPOS
• TIEMPO• PLAZOS DE TIEMPO• PROMEDIOS DE
RESPUESTA EN• PROYECTOS REALIZADOS
POR MES.
¿CÓMO PUEDO MEDIR?
Escalas de medición en QBE :∗ “O” Muy pronto para evaluar: La persona está en el cargo
menos de 3 meses y será evaluado en el periodo posterior
∗ “5” Excepcional: El desempeño superó los objetivos propuestos. La persona superó consistentemente las expectativas, tanto en los resultados alcanzados como en la manera de alcanzarlos. “4”
∗ “4” Excelente: El funcionario excede los objetivos regularmente y aplica consistentemente los comportamientos esenciales para alcanzar sus objetivos
∗ “3”Atiende Plenamente las Expectativas: El funcionario cumple la mayoría de los objetivos propuestos y ocasionalmente los supera. Se comporta de manera positiva y eficaz para alcanzar los objetivos.
∗ “2” Necesita Mejorar: El funcionario cumple muchos objetivos, pero algunos no son cumplidos. En algunas oportunidades demuestra una actitud positiva, pero no lo hace de manera consistente.
∗ Desempeño Insatisfatorio: El funcionario cumple algunos objetivos, pero la mayoría no. No se utiliza los comportamientos esenciales dentro de un nivel aceptable.
Indicador:
Indicadores en el formato
Ejemplo Indicador:PARÁMETRO 3: CUMPLIR 100% DELPRESUPUESTO DE VENTAS HASTA
DICIEMBRE 2013- INDICADOR DE CANTIDAD Y
TIEMPO –- PARÁMETRO 4: CUMPLIR 105% DEL
PRESUPUESTO DE VENTAS HASTAJUNIO 2013.
- PARÁMETRO 2: CUMPLIR 98% DELPRESUPUESTO DE VENTAS A
DICIEMBRE 2013
MétodosES LA ESTRATEGIA QUE VAMOS ADESARROLLAR PARA ALCANZAR Y GARANTIZARQUE EL OBJETIVO SEA CUMPLIDO
OBJETIVO 1:
Método 1: Método 2:Método3:Método 4: Método 5:
Ejemplo: Objetivo: CUMPLIR CON 10 MILLONES DE DÓLARES DE PRIMAS NETA RETENIDA HASTA DICIEMBRE DEL 2013.Método:1) Realizar revisiones mensuales del presupuesto con Dpto.
Comercial2) Realizar reuniones con corredores a fin de revisar su
presupuesto.3) Etc.
RECUERDA “UN BUEN MÉTODO - ESTRATEGIA -, GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE UN OBJETIVO”
Plan de Desarrollo Individual
El Plan de Desarrollo Individual es el desarrollo que como colaborador debes tener en el 2013 contestando las siguientes preguntas:∗ Describa 3 oportunidades de mejora que tiene el
colaborador para el 2013.∗ ¿Qué resultados mi líder espera observar de mí en la
siguiente evaluación?
Tipo de oportunidades
mejora
•Conocimientos•Actitud•Habilidad
Soluciones
•Cursos / Pasantías•Motivación•Tutor
¿Cómo desarrollar una oportunidad de mejora?
- Impacto de actividades -
10% Conocimiento
20% Tutoría-Retroalimentación
70% Habilidad – Práctica / Pasantías / Proyectos / Exposición a la actividad
Plan de Desarrollo Individual
Fecha Máxima
31 Enero 2013¿Dudas?
Ext. 2404 2405