GUIA DE SEGUIMENT D’EXECUCIÓ DELS SERVEIS INTEGRALS D’ORIENTACIÓ, ACOMPANYAMENT I SUPORT A LA INSERCIÓ DE LES PERSONES AMB

DISCAPACITAT O TRASTORNS DE LA

SALUT MENTAL SIOAS 2017

1

ÍNDEX 1. INTRODUCCIÓ 3 2. NORMATIVA RELACIONADA 3 3

2.1. Normativa del Fons Social Europeu 3

2.2. Normativa específica 4 3. COL·LECTIU 5

3.1. Requisits de les persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental 5

3.2. Acreditació documental de la discapacitat o trastorns de la salut mental de 6

les persones participants

3.3. Nombre de persones participants 6

3.4. Minoració econòmica per no arribar al nombre mínim de persones participants atorgades 6

3.5. Minoració econòmica per incumpliment d’altres requisits relacionats amb l’execució

del Servei 7

4. DERIVACIÓ I SELECCIÓ DE LES PERSONES PARTICIPANTS 8

4.1. Fitxa de selecció de les persones participants 8

4.2. Derivació des de les Oficines de Treball 8

4.3. Derivació de persones que formin part de la borsa pròpia de l’entitat 8

4.4. Derivació de persones que percebin la prestació de la Renda Garantida de Ciutadania 10

5. PERSONAL TÈCNIC 10

5.1. Nombre màxim 10

5.2. Tipus de relació contractual 10

5.3. Obligació de disposició del personal tècnic 10

5.4. Substitució per baixa. Nova contractació 10

2

5.5. Validació de les persones preparadores laborals 13

5.6. Minoració de la subvenció 13 6. MATERIAL DE LES PERSONES PARTICIPANTS 13 7. SORTIDES I ACTIVITATS FORA DE L’ENTITAT 14 8. PRÀCTIQUES EN EMPRESES 14

8.1. Criteris generals 14

8.2. Presentació dels convenis 15

8.2.1. Convenis amb signatura electrònica 15

8.2.2. Convenis amb signatura manual 16

8.3. Presentació de documentació valoració final dels convenis 18

9. APLICACIONS INFORMÀTIQUES 19

9.1. Eina informàtica 19

9.2. Presentació de documentació per habilitar la convocatòria al GIA 19

9.3. Accés al GIA 19

9.4. Descripció de les accions 20

10. SEGUIMENT DE LA QUALITAT 21 11. INCIDÈNCIES EN EL DESENVOLUPAMENT DEL SERVEI 22 12. PUBLICITAT 22

13. OBSERVACIONS 23

14. RELACIÓ D’IMPRESSOS 24

3

1. INTRODUCCIÓ

Aquest document conté els procediments de gestió adreçats a les entitats col∙laboradores per al desenvolupament dels Serveis d’orientació, acompanyament i suport a la inserció de les persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental regulades en l’Ordre ESS/1120/2017 de 20 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la realització dels serveis integrals d’orientació, acompanyament i suport a la inserció de les persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental. (Ordre ESS/1120/2017, de 20 de novembre, publicada en el BOE núm. 283, de 21 de novembre) i l’Ordre ORDRE TSF/252/2017, de 28 de novembre, per la qual es convoquen per a l'any 2017 les subvencions per a la realització dels serveis integrals d'orientació, acompanyament i suport a la inserció de les persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental (Ordre de 28 de novembre, publicada al BOE núm. 291, de 30 de novembre) (DOGC Núm. 7508, de 30.11.2017). Els procediments que es descriuen en aquest document formen part de les obligacions de l’entitat beneficiària de la subvenció per a la realització de les actuacions derivades dels Serveis integrals regulades en l’Ordre ESS/1120/2017.

Les Unitats responsables són:

En la fase de seguiment de l’execució és el Servei de Programes per a la Diversitat En la fase de verificació in situ és el Servei de Suport a la Gestió d’Ocupació

Els impresos necessaris per la gestió del Servei estaran a disposició de les persones interessats a la página web http://canalempresa.gencat.cat/es/tramits-i-formularis i a l’aplicatiu GIA. Qualsevol incidència relacionada amb l’aplicació informàtica Gestió Integrals d’Accions (GIA) (detallant-les el màxim possible, amb còpies de les pantalles, si s’escau) i qualsevol altre consulta o incidència relacionada amb els seguiment de les accions derivades del Servei s’ha d’informar a l’adreça de correu electrònic següent: sioasdiversitat.tsf@gencat.cat. 2. NORMATIVA RELACIONADA

La normativa d’aplicació és la següent:

2.1. Normativa del Fons Social Europeu: - Decisió d’execució de la CE de 17 de desembre de 2015 que aprova el Programa operatiu del

Fons Social Europeu (FSE) 2014-2020 de Catalunya, núm. CCI2014ES05SFOP007;

- Reglament (UE) núm. 1304/2013, del Parlament Europeu i del Consell, de 17 de desembre de 2013, relatiu al Fons Social Europeu i pel qual es deroga el Reglament (CE) 1081/2006 del Consell;

- Reglament (UE) núm. 1303/2013, del Parlament Europeu i del Consell, de 17 de desembre

de 2013, pel qual s’estableixen disposicions comuns relatives al Fons Europeu de Desenvolupament Regional, al Fons Social Europeu, al Fons de Cohesió, al Fons Europeu Agrícola de Desenvolupament Rural y al Fons Europeu Marítim i de la Pesca, i pel qual s’estableixen disposicions generals relatives al Fons Europeu de Desenvolupament

4

Regional, al Fons Social Europeu, al Fons de Cohesió i al Fons Europeu Marítim i de la Pesca, i es deroga el Reglament (CE) 1083/2006 del Consell;

- Reglament (UE) núm. 480/2014, de la Comissió Europea, de 3 de març de 2014, que

complementa el Reglament (UE) 1303/2013;

- Reglament (UE) núm. 821/2014, de la Comissió Europea, de 28 de juliol de 2014, pel qual s'estableixen disposicions d'aplicació al Reglament (UE) 1303/2013, en allò que es refereix a les modalitats concretes de transferència i gestió de les contribucions del programa, la presentació d'informació sobre els instruments financers, les característiques tècniques de les mesures d'informació i comunicació de les operacions, i el sistema per a l'enregistrament i l'emmagatzemament de dades;

- Decisió de la Comissió de 20 de desembre de 2011, relativa a l’aplicació de les disposicions

de l’article 106, apartat 2, del Tractat de funcionament de la Unió Europea (TFUE) a les ajudes estatals en forma

2.2. Normativa específica

- Ordre ESS/1120/2017 de 20 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a

la concessió de subvencions per a la realització dels serveis integrals d’orientació, acompanyament i suport a la inserció de les persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental (Ordre ESS/1120/2017, de 20 de novembre, publicada en el BOE núm. 283, de 21 de novembre) .

- Ordre TSF/252/2017, de 28 de novembre, per la qual es convoquen per a l'any 2017 les subvencions per a la realització dels serveis integrals d'orientació, acompanyament i suport a la inserció de les persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental (Ordre de 28 de novembre, publicada al BOE núm. 291, de 30 de novembre) (DOGC Núm. 7508, de 30.11.2017).

- Llei 13/1989, de 14 de desembre, d’organització, procediment i règim jurídic de

l’Administració de la Generalitat de Catalunya, i la Llei 26/2010, del 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya.

- Decret legislatiu 3/2002, de 24 de desembre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de

finances públiques de Catalunya i les seves modificacions posteriors.

- Acord del Govern aprovat en la sessió d'1 d'agost de 2017, d'aprovació de la despesa

plurianual corresponent a les subvencions objecte d'aquesta convocatòria.

- Article 21 del Decret 106/2008, de 6 de maig, de mesures per a l’eliminació de tràmits i la simplificació de procediments per facilitar l’activitat econòmica, que determina que la norma reglamentària que reguli els tràmits o procediments de nova creació relacionats amb l’activitat empresarial ha d’establir que el frontal de tramitació serà l’Oficina de Gestió Empresarial (OGE) (DOGC núm. 5131, de 15/05/2008).

- Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon

govern, per regular i garantir la transparència de l’activitat pública i el dret d’accés de les persones a la informació i la documentació públiques (DOGC núm. 6780, de 31.12.2014)

- Llei 17/2015, de 21 de juliol, d’igualtat efectiva de dones i homes (DOGC núm. 6919, de

5

23.7.2015), en la qual s’estableixen i regulen els mecanismes i els recursos per fer efectiu el dret a la igualtat i a la no discriminació per raó de sexe en tots els àmbits, etapes i circumstàncies de la vida.

- Ordre BSF/25/2015, de 4 de febrer, per la qual s’aprova la tramitació electrònica obligatòria del procediment de concessió i justificació de la convocatòria ordinària de subvencions del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies (abans Departament de Benestar Social i Família) per a entitats (DOGC núm. 6808, d’11.2.2015) en la qual s’estableix l’obligació de l’ús dels mitjans electrònics en aquests procediments.

- Ordre ESS/1924/2016, de 13 de desembre, per la qual es determinen les despeses subvencionables per l’FSE durant el període de programació 2014-2020 (BOE núm. 307, de 21.12.2016).

- Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions (BOE núm. 276, de 18.11.2003), i del Reglament que la desenvolupa, aprovat pel Reial decret 887/2006, de 21 de juliol (BOE núm. 176, de 25.6.2006).

- Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència (BOE núm. 180, de 29.7.2015).

3. COL·LECTIU

Persones participants

3.1. Requisits de les persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental Seran susceptibles de participar en els Serveis les persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental que tinguin reconegut un grau de discapacitat igual o superior al 33% o assimilats, que pateixin alguna de les discapacitats següents: psíquica, física, sensorial, intel·lectual; que tinguin capacitat intel·lectual límit i trastorns de la salut mental, i que es trobin en les situacions següents:

a) Persones demandants d’ocupació no ocupades inscrites al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. b) Persones inscrites al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya com a millora de feina. c) Persones treballadores en actiu en empreses del mercat ordinari que es trobin en la fase de seguiment a la inserció o treball amb suport.

També es consideraran persones amb discapacitat en grau igual o superior al 33% els pensionistes de la Seguretat Social que tinguin reconeguda una pensió d’incapacitat permanent en el grau total o absolut i els pensionistes de classes passives que tinguin reconeguda una pensió de jubilació o pensió per incapacitat permanent per al servei d’inutilitat amb disponibilitat d’incorporar-se al mercat de treball ordinari. I per últim, s’inclou com a persones participants a les persones víctimes de violència masclista que pateixin una de les discapacitats establertes en els apartats anteriors

6

Les persones destinatàries han de procedir de:

1) Borsa pròpia de l’entitat beneficiària, 2) Oficines de treball del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), 3) Serveis Socials d'Atenció Primària podran derivar persones perceptores de la renda

garantida de ciutadania amb discapacitat o trastorns de la salut mental a les entitats beneficiàries.

3.2. Acreditació documental de la discapacitat o trastorns de la salut mental de les persones participants Les persones amb discapacitat hauran de disposar del certificat de discapacitat en el qual consti reconegut un grau de discapacitat igual o superior al 33%. Les persones que pateixin un trastorn de la salut mental han d'acreditar-lo mitjançant un certificat de discapacitat o un informe del servei que en fa el seguiment terapèutic, si s'escau. Les persones pensionistes de la Seguretat Social que tinguin reconeguda una pensió d’incapacitat permanent en el grau total o absolut i els pensionistes de classes passives que tinguin reconeguda una pensió de jubilació o pensió per incapacitat permanent per al servei d’inutilitat amb disponibilitat d’incorporar-se al mercat de treball ordinari, hauran de disposar per acreditar-ho d’un certificat o una resolució on es reconegui la condició de pensionista de la Seguretat Social per incapacitat permanent en grau total o absolut o de classes passives per incapacitat per al servei o inutilitat d’acord amb el que estableix el Reial decret 1414/2006, d’1 de desembre, pel qual es determina la consideració de persona amb discapacitat als efectes de la Llei 51/2003, de 2 de desembre, d’igualtat d’oportunitats, no discriminació i accessibilitat universal de les persones amb discapacitat. 3.3. Nombre de persones participants. El nombre de persones a atendre serà, com a mínim, el nombre de persones considerades com a persones participants que consten a la a resolució de concessió de la subvenció o l’acceptació de la reformulació. En el cas que un persona participant causi baixa del servei, l'entitat ha de substituir-la per una altra persona participant. Per tant, el nombre final de persones participants al servei pot ser superior al nombre de places atorgades. En cap cas, però, no poden haver-hi, en el mateix moment, més persones participants que places atorgades. En el termini de 15 dies, comptant a partir de l’inici del servei, s’ha de disposar del 50% de les persones com a DONO del còmput total de les places de persones participants aprovades en la resolució d’atorgament o reformulació.

3.4. Minoració econòmica per no arribar al nombre mínim de persones participants atorgades. En el supòsit que, en finalitzar el servei, l’entitat no hagi arribat a atendre el nombre mínim de persones participants atorgades, es minora la subvenció concedida de la manera següent:

7

- En relació amb el nombre de persones ateses en finalitzar el servei respecte del nombre de

persones per atendre previst a la resolució d’atorgament o acceptació de la reformulació, s’accepta el 10% de reducció a la baixa sense que s’apliqui cap minoració econòmica.

- Si, en aplicació del percentatge anterior, s’obté una xifra amb decimals, cal arrodonir la xifra fins a obtenir un nombre sencer o enter. A aquest efecte s’ha de tenir en compte únicament el primer decimal (exemple: 32,4 = 32; 45,8 = 46).

- El percentatge de reducció de la subvenció s’estableix en funció de la diferència entre les persones participants atorgades i la mitjana del nombre de participants atesos durant el període subvencionat.

Fórmula: 100 - {(nombre de persones atorgades / mitjana de persones ateses) x 100} Intervals:

Resultat de l’aplicació de la fórmula Minoració en la subvenció

Del 0,00% fins al 10% 0%

Del 10,01% fins al 20% 10%

Del 20,01% fins al 30% 20%

Del 30,01% fins al 40% 30%

Del 40,01% fins al 50% 40%

Del 50,01% fins el 60% 50%

3.5. Minoració econòmica per incumpliment d’altres requisits relacionats amb l’execució del Servei Percentatge d’inserció En el supòsit que, passats sis mesos des de la finalització del servei, l’entitat no hagi arribat al 20% de la inserció de les persones participants en l’empresa ordinària, es minora la subvenció concedida de la manera següent:

Fórmula: nombre de persones inserides x 100 / nombre de persones atorgades

Intervals:

% Inserció Percentatge de minoració de la subvenció

15% o més 10%

De 0 a 14% 15%

Si en aplicació del percentatge anterior s’obté una xifra amb decimals, cal arrodonir la xifra fins a obtenir un nombre sencer o enter. A aquest efecte s’ha de tenir en compte únicament el primer

8

decimal (exemple: 32,4 = 32; 45,50 = 46). Pràctiques no laborals en empreses del mercat ordinari En el cas que no s’hagi programat cap pràctica professional no laboral, es revocarà un percentatge del 5% de l’import concedit. Percentatge de dedicació a hores directes per part de la/es persona/es preparadora/es laboral/s En el cas que la persona preparadora laboral dediqui un percentatge inferior al 70% d’hores directes a les persones participants, es reduirà la subvenció en funció dels intervals següents:

Percentatge de dedicació d’accions directes

Percentatge de minoració de la subvenció

De 69% a 50% 10%

Inferior a 50% 20%

4. DERIVACIÓ I SELECCIÓ DE LES PERSONES PARTICIPANTS

4.1. Fitxa de selecció de les persones participants Les persones participants, amb excepció de les que es trobin en situació laboral de millora de feina o de treball amb suport, han d’estar inscrites a les oficines de treball com a demandants d’ocupació no ocupats (DONO). Les persones en situació de millora de feina també hauran d’estar inscrites a les oficines del SOC, però com a demandants de millora de feina.

Des del Servei de Programes per a la Diversitat es farà la comprovació de la situació DONO/millora de feina de les persones proposades per a la participació al SIOAS per part de l’entitat. Per tal de fer-ho les entitats hauran de descarregar el formulari Fitxa de selecció de les persones participants (codi G146NRMI-257). El Servei de Programes per a la Diversitat farà les comprovacions pertinents, signarà digitalment la fitxa i remetrà electrònicament una còpia autenticada a l’entitat, qui l’haurà de custodiar juntament amb la resta de documentació corresponent al Servei.

Es poden presentar tantes fitxes de selecció com es necessitin.

4.2. Derivació des de les Oficines de Treball

Des de les Oficines de Treball de la Generalitat es podran derivar a les entitats beneficiàries persones susceptibles de participar al SIOAS. A l’entitat s’informarà a la persona participant derivada des de l’OT de les característiques, condicions i requisits del Servei i si s’acorda per totes dues parts que és adient la seva participación s’inclourà a la fitxa de selección de persones participants. 4.3. Derivació de persones que formin part de la borsa pròpia de l’entitat. L’entitat emplenarà totes les dades de la “Fitxa de selecció de persones participants” (codi G146NRMI-257) tret de la columna “DONO” i la columna “Data de comprovació de situació laboral de la persona participant” que emplenarà el Servei de Programes per a la Diversitat. A la columna “Cognoms i nom” s’informa dels cognoms i noms de les persones susceptibles de ser

9

participants A la columna “DNI/NIE” s’informa del document nacional d’identitat o del número d'identificació d'estrangers de les persones a atendre segons correspongui. A la columna “% discapacitat” s’ha d’indicar el percentatge que consta al certificat de discapacitat. En cas dels pensionistes de la Seguretat Social que tinguin reconeguda una pensió d’incapacitat permanent en el grau total o absolut o dels pensionistes de classes passives que tinguin reconeguda una pensió de jubilació o pensió per incapacitat permanent per al servei d’inutilitat amb disponibilitat d’incorporar-se al mercat de treball ordinari indiqueu: PIP. En el cas de les persones que pateixin un trastorn de la salut mental i ho acreditin amb un informe del servei en el que fan el seguiment terapèutic indiqueu: IST A la columna “CD” escriviu en funció del tipus de discapacitat:

- DCF: discapacitat física - DCSV: discapacitat sensorial visual - DCSA: discapacitat sensorial auditiva - TSM: trastorns de la salut mental - DCI: discapacitat intel·lectual - DCIL: discapacitat intel·lectual límit

A la columna “treballadors en actiu” s’informa quan la persona es troba o es trobarà a la fase de seguiment a la inserció o treball amb suport. A la columna “perceptor/a prestació RGC” s’informa quan l’entitat és coneixedora que la persona cobra la prestació de Renda Garantida de Ciutadania. A la columna “millora de feina” s’informa d’aquella persona que, sent treballadora en actiu, està inscrita en el SOC com a persona que vol millorar/canviar la feina que actualment desenvolupa. A la columna “data d’alta del programa” s’informa de la data que es dona o es donarà d’alta al Servei a la persona a atendre/ participant.

A la columna “Data de comprovació”, e l S e r v e i d e P r o g r a m e s p e r a l a D i v e r s i t a t informarà la data en què s’ha efectuat la comprovació de la situació de la persona participant. Si la persona ja ha estat donada d’alta al Servei, cal comprovar la situació amb referència al dia en què es va donar d’alta al Servei. Les persones perceptores d’una pensió per incapacitat permanent parcial o total per la professió habitual i absoluta, tot i no estar considerades inicialment com a DONO, estan inscrites com a tal, d’acord amb les circulars núm. 7/2006 i 11/2008 del SOC. Per tant, en la Fitxa de selecció de persones participants s’informarà que es considera “No DONO” però s’indicarà amb un asterisc (*) que està inscrita, i que per tant pot participar en els serveis. El Servei de Programes per a la Diversitat farà arribar a les entitats el resultat de les comprovacions per mitjans telemàtics, a través del Canal Empresa. L’entitat, un cop retornada la Fitxa de selecció de persones participants amb els resultats, i en el cas que s’hagin detectat modificacions i/o errades, haurà de tornar a presentar per Canal Empresa la fitxa corregida.

10

4.4. Derivació de persones que percebin la prestació de la Renda Garantida de Ciutadania Els Serveis Socials d'Atenció Primària podran derivar persones perceptores de la Renda Garantida de Ciutadania amb discapacitat o trastorns de la salut mental a les entitats beneficiàries.

En el cas que la persona hagi estat seleccionada per participar en el Servei, l’entitat haurà de indicar, amb una creu a la columna “Perceptor/a prestació RGC” de la “Fitxa de selecció de persones participants”. 5. PERSONAL TÈCNIC

La subvenció per a la realització dels Serveis integrals d’orientació, acompanyament i suport a la inserció de les persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental, es basa en el nombre de persones preparadores laborals atorgades a cada entitat beneficiària. 5.1. Nombre màxim El nombre màxim de persones preparadores laborals serà el nombre de persones que consta en la resolució d’atorgament o en la reformulació. Les persones que exerceixin de preparadores laborals, no podrà desenvolupar altres funcions dintre de l’equip SIOAS subvencionat, que no sigui la de preparadora laboral. 5.2. Tipus de relació contractual La persona contractada com a preparador/a laboral ha d’estar vinculada a l’entitat beneficiària de la subvenció mitjançant un contracte laboral. S’admetrà que en cas de socis de cooperatives sigui personal autònom. No s’admet cap tipus de subcontractació o prestació de serveis, ni una dedicació al SIOAS inferior al 100% de la seva jornada laboral.

5.3. Obligació de disposició del personal tècnic L’entitat té l’obligació de disposar del nombre de persones preparadores laborals que consten en la resolució d’atorgament de subvenció durant tot el període d’execució del Servei. Les entitats que han iniciat les accions a partir de la notificació de la resolució d’atorgament disposaran d’un termini màxim d’un mes, des de la data d’inici de les actuacions, per incorporar la totalitat del personal tècnic, tenint en compte que les actuacions s’han de començar com a màxim, el 31 de desembre de 2017. L’incompliment de l’obligació de posar a disposició del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies i la totalitat del personal tècnic atorgat, serà causa de revocació parcial de la subvenció atorgada. 5.4. Substitució per baixa. Nova contractació.

Persona preparadora laboral

En el supòsit que una persona preparadora laboral sigui baixa durant l’execució del servei, l’entitat està obligada a comunicar-ho a l’òrgan concedent i a substituir-la en un període màxim d’un mes des

11

del moment de la baixa. Si la baixa es produeix en el període previ a la notificació de la resolució d’atorgament, l’entitat haurà d’informar d’aquesta substitució en el moment de la presentació de la documentació d’inici. En el supòsit que la persona preparadora laboral causi baixa durant l’execució del Servei, amb posterioritat a la notificació de la resolució d’atorgament o de la seva reformulació, l’entitat està obligada a comunicar-ho al Servei de Programes per a la Diversitat i a substituir-la i notificar-ho en un període màxim d’un mes des del moment de la baixa. El període d’execució de la nova persona preparadora laboral s’iniciarà l’endemà de la data en què la persona preparadora laboral substituïda ha causat baixa, o bé en la data d’alta a la Seguretat Social de la nova persona, si aquesta és posterior.

Per a les noves contractacions de personal preparador laboral i/o altres persones de l’equip del SIOAS que es facin durant el desenvolupament del Servei, cal que l’entitat beneficiària presenti per mitjans telemàtics, a través del Canal Empresa (http://canalempresa.gencat.cat ) tota la documentació dels apartats d), e), f) i g) de la base 15.1 de l’annex 1 de l’Ordre de bases següent:

- Escrit signat pel/per la representant legal de l’entitat on s’indiqui el nom, cognoms i NIF/NIE de la persona preparadora laboral i/o altres persones de l’equip del SIOAS que causin baixa, la data en què causen baixes i l’adreça i el municipi del punt d’actuació on estava autoritzat/ada, si s’escau, i el nom, cognoms i NIF/NIE de la nova persona contractada i la data de l’alta. A l’escrit l’entitat ha de declarar que té en el seu poder la declaració responsable del nou personal adscrit al servei segons la qual és coneixedor que el projecte està cofinançat pel FSE.

- Contracte de treball de la nova persona preparadora laboral comunicat degudament a les oficines del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), així com les seves modificacions posteriors corresponents, si s’escau. Només caldrà l’aportació d’aquesta documentació en els casos de personal de nova contractació i que no han participat en la convocatòria anterior. Si la persona preparadora laboral està gaudint d’una reducció de jornada caldrà presentar la modificació del contracte que l’acrediti.

- En el supòsit que es tracti de professionals autònoms, cal presentar el document - contracte entre la persona preparadora laboral i el/la responsable de l’entitat. Només per a cooperatives.

- Contractes on s’explicita que s’han prestat serveis en processos d’inserció per a persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental com a mínim un any. En el supòsit que el contracte no especifiqui les funcions com a preparador laboral, s’admet una declaració responsable de la persona contractada en la qual, com a mínim, s’indiqui: entitat, col∙lectiu, període i tasques (per acreditar l’experiència de la persona preparadora laboral que tingui una titulació diferent de la preferent), si escau.

- Titulació universitària de la persona incorporada. Només cal aportar la titulació universitària

en els casos de nova contractació, que no han participat en la convocatòria anterior. L’entitat haurà de custodiar l’autorització signada del nou personal que està adscrit al servei per consultar les dades sobre la seva titulació universitària (només es pot autoritzar la consulta dels títols universitaris obtinguts entre el 1970 i el 2015). L’entitat haurà de custodiar autorització de la/es persona/es preparadora/es laboral/s al Servei de Programes per a la

12

Diversitat a consultar aquesta dada per mitjà de la Plataforma d’integració i col∙laboració administrativa (PICA), que forma part del Catàleg de dades i documents electrònics, d’acord amb el que estableix l’article 18 del Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat. En cas de no autorització s’haurà de presentar còpia digitalitzada de la titulació.

- Document personal amb dades acadèmiques i professionals actualitzat (currículum) de la persona que realitzarà les funcions de preparadora. Malgrat que aquesta persona ja hagi participat com a preparadora en anteriors convocatòries del SIOAS caldrà la presentación actualitzada d’aquest document.

- Còpia digitalitzada del diploma acreditatiu de la persona preparadora laboral d’haver rebut

un mínim de 300 hores de formació en l’àmbit de la inserció laboral, tècniques de recerca de feina o balanç de competències, o l’acumulació d’hores en diversos diplomes (per acreditar la formació de la persona preparadora laboral que tingui una titulació diferent de la preferent), si escau.

- Còpia compulsada de l’imprès d’alta a la Seguretat Social (en el cas de nova contractació) o del darrer imprès de cotització a la Seguretat Social, TC2 (si la persona forma part de la plantilla de l’entitat), de la nova persona preparadora laboral. No cal presentar aquesta documentació si la persona o l’entitat autoritza al Servei de Programes per a la Diversitat a consultar la situació de cotització del personal tècnic per mitjà de la Plataforma d’integració i col·laboració administrativa (PICA), que forma part del Catàleg de dades i documents electrònics, d’acord amb el que estableix l’article 18 del Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat. L’entitat haurà de custodiar l’autorització signada del nou personal que està adscrit al servei per consultar: la seva situació de cotització a la Seguretat Social.

La resta de l’equip del Servei

- Contracte de treball de la nova persona comunicat degudament a les oficines del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), així com les seves modificacions posteriors corresponents, si s’escau. Només caldrà l’aportació d’aquesta documentació en els casos de personal de nova contractació i que no han participat en la convocatòria anterior.

- Còpia compulsada de l’imprès d’alta a la Seguretat Social (en el cas de nova contractació) o del darrer imprès de cotització a la Seguretat Social, TC2 (si la persona forma part de la plantilla de l’entitat), de la nova persona. No cal presentar aquesta documentació si la persona o l’entitat autoritza al Servei de Programes per a la Diversitat a consultar la situació de cotització del personal per mitjà de la Plataforma d’integració i col∙laboració administrativa (PICA), que forma part del Catàleg de dades i documents electrònics, d’acord amb el que estableix l’article 18 del Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat. L’entitat haurà de custodiar l’autorització signada del nou personal que està adscrit al servei per consultar: la seva situació de cotització a la Seguretat Social.

- Escrit signat pel/per la representant legal de l’entitat on s’indiqui el nom, cognoms i NIF/NIE de la persona de l’equip del SIOAS que causin baixa, la data en què causen baixes i l’adreça i el municipi del punt d’actuació on estava autoritzat/ada, si s’escau, i el nom, cognoms i NIF/NIE de la nova persona contractada i la data de l’alta. I, si s’escau, escrit motivat en el qual l’entitat sol·licita la validació per al desenvolupament de multitasques per part d’una persona física que forma part del Servei

13

- Declaració de l’entitat en el qual comuniqui que té en el seu poder la declaració responsable

del nou personal adscrit al servei segons la qual és coneixedor que el projecte està cofinançat pel FSE.

Aquesta documentació s’ha de presentar per mitjans telemàtics, per mitjà del Canal Empresa 5.5. Validació de les persones preparadores laborals

Les persones preparadores laborals, que no podran desenvolupar altres funcions diferents en el Servei, han de ser llicenciats, diplomats o haver obtingut un grau universitari, preferentment en Psicologia, Pedagogia, Psicopedagogia o magisteri d’Educació Especial. En el cas que no es disposi d’aquestes titulacions universitàries específiques, qualificades de preferents, es valora la formació en l’àmbit de l’orientació i la inserció professional i és imprescindible l’experiència d’un any com a mínim com a preparador/a laboral amb el col·lectiu objecte d’intervenció.

Només s’acceptarà el personal que exerceix funcions de preparador/a laboral proposat per l’entitat subvencionada que garanteixi una qualitat tècnica i professional en el desenvolupament de les actuacions. El Servei de Programes per a la Diversitat validarà la idoneïtat del personal tècnic a partir de la documentació acreditativa de l’experiència i formació aportada per l’entitat. En cas de que la persona/es proposades per la substitució no compleixin els requisits exigits en les Especificacions tècniques, des del Servei de programes per a la Diversitat es comunicarà a l’entitat beneficiaria la seva desautorització i el motiu que ho fonamenta (quin dels requisits exigits no es compleix).

La persona preparadora laboral ha de dedicar-se en exclusivitat al servei i ha de destinar un percentatge mínim del 70% de la seva dedicació als serveis a la realització d’accions directes amb les persones participants. Aquest percentatge és el resultat d’aplicar la mitjana de tot el període subvencionat, sense tenir en compte la dedicació del primer mes de l’actuació ni del darrer mes, per la qual cosa és la mitjana de la resta del període. 5.6. Minoració de la subvenció El fet que l’entitat beneficiària no disposi, durant un període determinat, de les persones tècniques subvencionades, comportarà la revocació parcial de la subvenció atorgada per l’import següent: la part subvencionada de la retribució del personal tècnic pel període comprès entre l’endemà de la data de la seva baixa i la data en què s’incorpori la nova persona preparadora laboral o la data de finalització del Servei i la part proporcional de les altres despeses directes i indirectes subvencionable

6. MATERIAL DE LES PERSONES PARTICIPANTS

L’entitat beneficiària ha de tenir a disposició de les persones participants tots els recursos i el material necessaris per al desenvolupament correcte de l’acció. La utilització d’aquest material no ha de suposar cap cost per a les persones participants.

14

7. SORTIDES I ACTIVITATS FORA DE L’ENTITAT

Si es preveu fer sortides i/o activitats fora de l’entitat, s’ha de presentar un calendari al Servei de Suport a la Gestió d’Ocupació, en què cal especificar els dies exactes, el lloc i l'horari. Es recomana que les sortides es facin durant l’horari habitual del Servei. 8. PRÀCTIQUES EN EMPRESES

8.1. Criteris generals

Les entitats programaran un període de pràctiques professionals que es realitzaran en empreses del mercat ordinari i/o administracions públiques o ens vinculats. Aquest període de pràctiques no laborals s’ha de desenvolupar dins el termini d’execució del servei previst a la base 9 de l’annex 1 de l’Ordre de Bases. A títol orientatiu, cal tenir en compte els criteris següents:

- Preferentment, les pràctiques s’han de fer en empreses on hi hagi perspectives de contractació laboral.

- La realització de les pràctiques formatives no laborals implica la no existència de relació

laboral entre les persones participants i l’empresa signant. La relació entre les persones participants i l’empresa no tindrà, en cap cas, naturalesa jurídica laboral. Per tant, els participants no podran percebre cap retribució per la seva activitat formativa ni pels resultats que se’n poguessin derivar.

- L'empresa signant ha de proporcionar a cadascuna de les persones participants els mitjans

necessaris per dur a terme les pràctiques objecte del Conveni. Per evitar interferència o poca dedicació del/de la tutor/a no s’han d’incloure els dies i les hores de més productivitat a l’empresa per a la realització de les pràctiques.

- La durada màxima de les pràctiques per a cada persona participant serà de 300 hores, i no ha

de superar les 5 hores diàries ni les 25 hores setmanals. Si no és possible evitar l’horari nocturn, els caps de setmana i els festius, cal que l’entitat beneficiària justifiqui aquesta situació mitjançant un escrit motivat, fins a un màxim d’un 20% del total de persones participants en el servei.

- Cal evitar programar pràctiques en centres especials de treball (CET). En el cas que sigui

indispensable, s’haurà de justificar el motiu pel qual la persona destinatària només pot fer pràctiques en un CET i quina ha estat la prospecció feta mitjançant la presentació d’un informe tècnic signat i presentat per registre amb anterioritat de l’inici de les pràctiques. La persona tècnica de referència de la Secció de Programes de Foment de la Diversitat haurà d’autoritzar-ho. No es podrà iniciar el període de pràctiques amb anterioritat a aquesta autorització.

- Qualsevol incidència, modificació o autorització de l’establert al conveni s'ha de comunicar

immediatament a la persona tècnica de seguiment del Servei de Foment per a la Diversitat, abans de la data d’inici prevista.

15

- En el cas que hi hagi empresa matriu i d’altres de filials, es seguiran els criteris següents:

- Amb caràcter general, si l’empresa on es faran les pràctiques és l’empresa filial, i aquesta té capacitat per fer-ho, l’empresa filial hauria de ser l’empresa contractant i signatària, per la qual cosa l’empresa matriu no hauria de sortir en el conveni.

- No obstant això, si qui signa el conveni és l’empresa matriu i la persona participant fa les

pràctiques no laborals a l’empresa filial, s’hauria d’afegir un annex al conveni en el sentit següent:

- Afegir una clàusula en qual es manifesti que l’empresa matriu (mare) te una sèried’empreses

filials (anomenar les empreses filials, indicant-ne la raó social i el CIF) en les quals es podran fer les pràctiques.

- Afegir una altra clàusula en qual s’estableixi quina de les empreses filials serà l’empresa on

tindran lloc les pràctiques.En el supòsit que l’empresa matriu sigui l’empresa signant d’un conveni de pràctiques no laborals, i aquesta no tingui representació sindical, però si en tingui l’empresa filial, es donarà per vàlid els dos supòsits que segueixen a continuació:

- Que en la relació nominal de les persones participants consti que es donarà trasllat a la

representació sindical dels treballadors de l’empresa filial on s’efectuaran les pràctiques.

- Que l’empresa matriu presenti un escrit on manifesti que encara no s’ha nomenat representació sindical.

Glossari

Empresa matriu (mare): és un grup o conglomerat d’empreses (filials) que depenen totes d’una mateixa empresa matriu, ja que aquesta té una participació econòmica suficient en el seu capital per prendre decisions.

Empresa filial (filla): és una societat que depèn d’una empresa matriu, la qual participa en el capital de la filial. Tanmateix, cada empresa filial del grup és una persona jurídica diferent, amb capacitat de prendre decisions pròpies. 8.2. Presentació dels convenis

8.2.1. Convenis amb signatura electrònica

Els convenis s'han de presentar en format electrònic, d’acord amb l'article 14 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, que estableix que les persones jurídiques (les empreses entre d’altres), tenen l'obligació de disposar de signatura electrònica per relacionar-se amb l'Administració.

La presentació es realitzarà per via electrònica, a través del portal corporatiu de tramitació Canal Empresa (http://canalempresa.gencat.cat), a l’apartat “Tràmits” del web de la Generalitat de Catalunya (http://tramits.gencat.cat) o l’apartat “Tràmits” del portal de Treball (http://treball.gencat.cat), sempre que les signatures de la persona representant de l’empresa i de l’entitat beneficiària siguin electròniques. El tràmit serà “SIOAS” i la modalitat de tràmit “Aportació de documentació i altres peticions”. S’hauran d’aportar:

16

a) Conveni de col·laboració pràctiques (formulari G146NRMI-339), signat electrònicament per l'entitat beneficiària de la subvenció i signat electrònicament per l'empresa en la que es realitzen les pràctiques. Tingueu present que, per tal que el document es pugui signar electrònicament per les tres parts que el formalitzen, serà imprescindible seguir el següent ordre de signatura:

1. Signatura del/de la representant legal de l'entitat beneficiària de la subvenció SIOAS, qui prèviament l'haurà emplenat. Una vegada signat quedaran bloquejades les dades introduïdes al formulari per garantir la integritat i veracitat de les dades.

2. Signatura del/de la representant legal de l'empresa en la que es realitzarà el conveni de pràctiques.

3. Signatura de la persona representant de l'administració. Aquesta signatura bloquejarà definitivament el document.

b) Conveni pràctiques relació nominal (formulari G146NRMI-340) que s'haurà de signar manualment per la/les persona/es participant/s, la persona representant de l'entitat i la persona representant sindical de l’empresa on es portaran a terme les pràctiques.

En el cas que l'empresa no disposi de representació sindical dels/de les treballadors/ores, s'haurà d'adjuntar a la relació nominal una declaració exposant els motius d'aquesta circumstància. La declaració ha d'incloure la capçalera de l'empresa, si en disposa, i la signatura del/de la representant legal i segell de l’empresa (si en disposa). A continuació s'haurà de digitalitzar i presentar com a annex al formulari d'aportació juntament amb el conveni de pràctiques.

Una vegada rebuts l'administració signarà digitalment el conveni i farà arribar a l'entitat beneficiària, mitjançant Canal Empresa, la còpia autenticada signada per totes les parts. L’entitat farà arribar a l’empresa on es facin les practiques i a la persona o persones participants una còpia de la còpia autenticada.

8.2.2. Convenis de pràctiques amb signatura manuscrita

En aquells casos extraordinaris en que l’empresa signataria del conveni no disposi de signatura electrònica, el conveni s’haurà de presentar a la Xarxa d’Oficines OGE o OGE-Cambra. S’haurà de seguir aquest procediment:

1. Sol∙licitar cita prèvia a una oficina de l’OGE o OGE-Cambra:

Oficina OGE: Haureu d’anar a la pàgina http://canalempresa.gencat.cat/es/tramits-i-formularis/serveis-de-tramitacio/xarxa-oficines-oge/ on haureu d’escollir la provincia on voleu fer la presentació

17

Al requadre de 'Dades de la cita' a la casella "Nombre de tràmits" només cal posar '1', a la casella "Tema" cal posar 'Treball' i al desplegable següent cal seleccionar "Suport a la formalització i realització de tràmits". Finalment a la casella 'Detalls de la visita' cal posar el nombre de convenis (1, 2, 3, 4…) que es presentaran.

OGE - Cambra: cal trucar per telèfon, explicar el tràmit que es vol fer (digitalització de documentació) i dir quants convenis es presenten.

2. Presentació d’una instància/full de registre la/el qual s'enregistrarà a l'entrada i s'endurà la persona interessada, com a prova d'allò que s'ha presentat. S’anexaran a la instància/full de registre els formularis:

“Conveni de col·laboració pràctiques” (formulari G146NRMI-339) signat manualment per l’empresa i l’entitat benficiària (encara que l’entitat tingui signatura electrònica);

18

“Conveni pràctiques relació nominal” (formulari G146NRMI-340) signat manualment per la/es persona/es participant/s al conveni, la persona representant de les persones treballadores i l’empresa beneficiària en el cas de la relació nominal.

En el cas que l'empresa no disposi de representació sindical dels/de les treballadors/ores, s'haurà d'adjuntar una declaració exposant els motius d'aquesta circumstància. La declaració ha d'incloure la capçalera de l'empresa, si en disposa, i la signatura del/de la representant legal.

3. Digitalització dels documents presentats. A l’oficina es procedirà a fer la digitalització segura dels documents presentats i es lliurarà l’original, juntament amb la còpia del full de registre a la persona que l’hagi presentat.

4. Tramesa dels documents digitalitzats des de l’OGE al Servei de Programes per a la Diversitat mitjançant el tràmit SIOAS.

5. Recepció per part del Servei de Programes per a la Diversitat on es procedirà a la signatura i retorn de còpia autenticada mitjançant Canal Empresa a l’entitat beneficaria.

IMPORTANT:

El conveni ha d’arribar a temps de ser signat per l’Administració amb anterioritat a la data d’inici prevista del conveni, ja que en cas contrari no es podrà signar. Per aquest motiu es recomana que aquests tràmits es realitzin amb suficient anticipació.

8.3. Presentació de documentació valoració final dels convenis L’entitat haurà de presentar a la Secció de Programes de Foment de la Diversitat, com a màxim tres mesos després d’haver finalitzat el Servei, en la fase de la presentació del compte justificatiu, la documentació que segueix a continuació:

- Control d'assistència de pràctiques (G146NRMI-266): L’assistència de les persones participants s’ha de justificar mitjançant la signatura manuscrita d’aquest document. Signaran diàriament les persones participants que realitzin pràctiques en empreses, S’haurà de presentar còpia digitalitzada. L’entitat custodiarà l’original.

- Valoració final de les pràctiques (G146NRMI-343). Document signat per l’empresa en la que s’han realitzat les practiques i l’entitat beneficiària de la subvenció. Totes dues han de signar digitalment. En el cas d’empreses que no disposin de signatura digital totes dues parts signaran de forma manuscrita. S’haurà de presentar còpia digitalitzada. L’entitat beneficiària custodiarà el document original.

- Full resum de pràctiques (G146NRMI-265). En aquest document apareixen relacionades les persones participants, el nom de l’empresa on s’ha fet les pràctiques, les dades referents al període, la durada, l’horari i el contingut de les pràctiques. Només s’haurà de presentar un “Full resum de pràctiques” on es faran constar tots els convenis de pràctiques que s’hagin portat a terme en el marc d’aquesta convocatòria de subvenció.

19

Des de la Secció de Programes de Foment per a la Diversitat s’orientarà i informarà sobre qualsevol dubte que es plantegi respecte dels convenis de pràctiques. Els models de documents que cal utilitzar es poden obtenir en el portal corporatiu de tramitació Canal Empresa (http://canalempresa.gencat.cat), a l’apartat Tràmits del web de la Generalitat de Catalunya (http://tramits.gencat.cat) o l’apartat Tràmits del portal de Treball (http://treball.gencat.cat) 9. APLICACIONS INFORMÀTIQUES

9.1. Eina informàtica L’aplicació informàtica per gestionar els Serveis integrals d’orientació, acompanyament i suport a la inserció de persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental és el GIA (Gestió Integrada d’Accions). 9.2. Presentació de documentació per habilitar la convocatòria al GIA Un cop rebuda la resolució d’atorgament, les entitats beneficiaries han de presentar la Fitxa GIA, facilitada per l’òrgan de llançament, que s’enviarà per correu electrònic a sioasdiversitat.tsf@gencat.cat tenint en compte el següent:

La data d’inici real i de finalització real del Servei ha de ser un dia hàbil. La data d’inici real ha de ser com a màxim 29 de desembre de 2017, i la data de fi real ha de ser com a màxim el 29 de juny de 2018. La durada no pot superar els 12 mesos.

Del nombre total d’hores programades de les persones preparadores laborals, un mínim

del 70% hauran de estar dedicades a accions directes, és a dir, hauran de ser hores d’orientació, tutories, formació, seguiment, treball amb suport, etc. Aquest percentatge s’obtindrà d’aplicar la mitjana de tot el període subvencionat, sense tenir en compte la dedicació del primer i l’últim mes de l’actuació, per la qual cosa és la mitjana de la resta del període.

Les hores informades al GIA seran hores mínimes, i si no es justifiquen/porten a terme es

procedirà al reintegrament parcial de la subvenció atorgada. 9.3. Accés al GIA Per accedir a l’aplicatiu GIA i gestionar el Servei, s’ha d’entrar a l’adreça electrònica següent: Web del Servei d'Ocupació de Catalunya

A la pantalla principal es demana usuari i contrasenya. En cas de no tenir-les, caldrà enviar un correu electrònic sol·licitant-los a l’adreça sioasdiversitat.tsf@gencat.cat del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies. Qualsevol incidència relacionada amb les aplicacions de gestió del Servei (GIA) s’ha d’informar a l’adreça de correu electrònic següent: sioasdiversitat.tsf@gencat.cat detallant-la el màxim possible, amb còpies de les pantalles, si s’escau. El codi de referència del SIOAS 2017 és la següent: SIOA 2017: “17/SIOAS 2017-2018/382/0160523.

20

9.4. Descripció de les accions Descripció de totes les accions que es faran en forma d’hores directes com les de suport. Per tal d’unificar criteris, en el moment d’introduir a l’aplicatiu GIA, les accions que es poden incorporar en la pestanya anomenada “Temari”, són les següents:

Codi Hores indirectes_Temari

Mòdul B00 Preparació, seguiment i avaluació

Mòdul B01 Coordinació interna

Mòdul B02 Coordinació externa

Mòdul B03 Suport administratiu

Mòdul B04 Prospecció d’empreses

Taula col·lectius

Codi GIA. Definició dels col·lectius

11 Persones amb discapacitat psíquica

12 Persones amb discapacitat física

13 Persones amb discapacitat sensorial

14 Persones amb malaltia mental

15 Persones amb capacitat intel•lectual límit

Codi Hores directes_ Temari Mòdul A01 Context laboral.

Mòdul A02 Identificació de competències de base i transversals.

Mòdul A11 Motivacions i interessos.

Mòdul A12 Mercat de treball i ocupacions.

Mòdul A21 Canals de recerca de feina.

Mòdul A22 Eines de recerca de feina.

Mòdul A23 Procés de selecció.

Mòdul A24 Autoocupació.

Mòdul A31 Formació en competències bàsiques / instrumentals

Mòdul A32 Formació en alfabetització informàtica

Mòdul A33 Formació en competències transversals

Mòdul A34 Programació, suport i seguiment de pràctiques professionals.

Mòdul A35 Formació tecnicoprofessional

Mòdul A42 Seguiment posterior a la inserció

Mòdul A43 Treball amb suport

Mòdul A50 Tutories (inicials, de seguiment i de tancament)

21

90 Persones amb discapacitat dels col•lectius 11, 12, 13,14 i 15

91 Persones amb discapacitat dels col•lectius 11, 12, 13 i 15

92 Persones amb discapacitat dels col•lectius 11, 12 i 13

93 Persones amb discapacitat dels col•lectius 11, 14 i 15

94 Persones dels col•lectius 12 i 13

Codificació del resultat de les accions

Codi resultat Descripció del resultat

90 Acció finalitzada

91 Canvi data tutoria inicial

95 El/la participant abandona l’acció

99 Demandant no presentat/presentada

NOTA MOLT IMPORTANT:

Total hores preparadors/es laborals GIA= 100% jornada laboral de persones preparadores

EL TOTAL D’HORES TANT DIRECTES COM DE SUPORT INTRODUÏDES AL GIA HA DE COINCIDIR AMB LES HORES INFORMADES A LA TEMPORALITZACIÓ MENSUAL

Hores directes GIA + Hores de suport GIA = Temporalització mensual

QUAN INFORMEU DE LES PERSONES PARTICIPANTS EN L’APLICATIU GIA HI TROBAREU UNA CASELLA EN LA QUAL S’HA D’INFORMAR SI LA PERSONA ESTÀ INSCRITA EN EL SISTEMA NACIONAL DE GARANTIA JUVENIL O NO.

10. SEGUIMENT DE LA QUALITAT

Tota la documentació necessària per al desenvolupament del Servei ha de restar a disposició del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies, especialment l’expedient individual complert de la persona que participa en els Serveis. El Servei de Suport a la Gestió d’Ocupació realitzarà les visites sobre el terreny a les entitats subvencionades. El Servei de Programes per a la Diversitat articularà mecanismes de seguiment tècnic i avaluació a fi d’assegurar la qualitat en l’atenció de les persones participants en els Serveis prestats.

22

Sens perjudici del seguiment realitzat al Servei subvencionat, l’entitat ha de disposar de qüestionaris que permetin conèixer el grau de qualitat i utilitat percebuda per la persona participant, amb l’objectiu de l’avaluació interna de l’entitat i del personal. 11. INCIDÈNCIES EN EL DESENVOLUPAMENT DEL SERVEI

Tipificació de les incidències Com a incidència s’entén aquelles situacions/circumstàncies que passen al llarg del desenvolupament del Servei i que impedeixen la seva correcta gestió, o que modifiquen la resolució d’atorgament i que no es deuen a causes imputables a un funcionament o manipulació incorrecte del Servei per part de l’entitat. L’entitat beneficiaria ha d’informar i sol·licitar autorització a l’òrgan de llançament, de forma prèvia i per escrit, de totes les incidències relatives a les actuacions subvencionades: canvi en les accions subvencionades, tant en el contingut com en la metodologia de les accions formatives, així com les relacionades amb el personal (baixa d’algunes de les persones que formen part del desenvolupament del Servei com poden ser el coordinador, prospector, etc.).

L’òrgan de llançament valorarà la proposta de modificació i, si aquesta no comporta canvis substancials ni representa un incompliment dels requisits i condicions establertes a l’Ordre, es podrà acceptar. En el cas que sigui necessari, és modificarà la resolució d’atorgament (exemple: nombre de persones ateses, modificació del pressupost, canvi adreça del punt d’actuació). Els canvis no comunicats o que no hagin estat acceptats, si s’escau, poden donar lloc al reintegrament parcial o total de la subvenció. Pel que fa al canvi de representació legal de l’entitat, seu i raó social i les modificacions dels estatuts, l’entitat beneficiària està obligada a informar a l’òrgan de llançament. 12. PUBLICITAT

El beneficiari de la subvenció ha de donar l’adequada publicitat al caràcter públic del finançament del Servei, d’acord amb el que s’estableix a l’Annex 1 de la base 27 de l’Ordre ESS/1120/2017 de 20 de noviembre sobre les obligacions dels beneficiaris i d’acord amb el que preveu l’article 31 del Reglament de la Llei general de subvencions aprovat pel Reial decret 887/2006, de 21 de juliol. Els criteris que han de tenir en compte les entitats per fer publicitat del Servei són els següents:

Els anuncis, cartells, díptics, tríptics, pàgines web, així com cartes i correus electrònics o qualsevol document, producte de publicitat, difusió i comunicació de les accions, haurà de portar a la seva part inferior i final, la següent disposició de logotips amb la frase següent: “Projecte subvencionat pel Departament de Treball, Afers Social i Families i objecte de cofinançament per part del FSE”.

Durant la realització de l’operació, l’entitat beneficiària s’ha d’assegurar que les

23

persones destinatàries de l’actuació han estat informades del cofinançament de l’FSE i del Departament de Treball, Afers Social i Families. Així mateix ha d’informar el públic del cofinançament de l’actuació en el seu espai web, si en disposa, i mitjançant un cartell visible per al públic, de mida A3 mínim.

Exemples de distribució dels logos:

o Cartes: a la part superior esquerra del document ha d’anar la composició de logos del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies, i a la part superior dreta l’emblema de la Unió Europea, el lema del Fons Social Europeu i la declaració "L’FSE inverteix en el teu futur".

o Díptics o tríptics: al final de la part inferior de la darrera pàgina (contraportada). Les

mides dels anagrames han de ser proporcionades entre sí. Per a qualsevol tipus de publicitat relativa al SIOAS que emetin les entitats beneficiàries, abans de la seva difusió pública, s’ha de demanar per escrit a la persona tècnica de seguiment l’aprovació del text escrit i el disseny de la publicitat esmentada. El text de la publicitat ha d'estar redactat íntegrament en català. És recomanable que el contingut sigui purament informatiu, i cal evitar fer esment de la posterior inserció laboral, titulacions, màsters, etc. Convé no utilitzar l'expressió "gratuïta". Cal remarcar que l’entitat, en les seves accions de prospecció a les empreses i publicitat a l’alumnat, ha d'actuar exclusivament en nom propi i no en el de la Generalitat de Catalunya. Les entitats podran consultar la imatge que han de tenir tots els documents i/o material que l’entitat col·laboradora utilitzi en el desenvolupament del Servei a la pàgina web del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies. 13. OBSERVACIONS

La documentació utilitzada per les entitats abans de rebre aquesta Guia serà acceptada, sempre i quan la persona tècnica la validi. El procediment de validació serà el següent: l’entitat enviarà per correu electrònic, en format PDF, la documentació a validar a la persona tècnica d’execució de referència, qui haurà de contestar, en un termini de 5 dies com a màxim, a comptar des de la recepció de la comunicació. En el cas que no es pronuncií en el termini establert, la petició de validació s’entendrà estimada. La gestió de l’execució dels projectes es farà, principalment, a través de l’aplicatiu GIA. Quan aquest sigui operatiu, el Servei de Programes per a la Diversitat ho farà saber a les entitats perquè mecanitzin al GIA la informació d’execució de cadascun dels Serveis des del seu inici, alhora que facin arribar la documentació que se’n derivi en el moment oportú.

24

14. RELACIÓ D’IMPRESSOS

Documentació de seguiment de l’execució del SIOAS 2017

En el cas de noves incorporacions o de substitucions de personal del SIOAS al llarg de l’execució del Servei s’haurà de presentar la documentació següent:

Escrit signat pel/per la representant legal de l’entitat on s’indiqui el nom, cognoms i NIF/NIE de la persona de l’equip del SIOAS que causin baixa, la data en què causen baixes i l’adreça i el municipi del punt d’actuació on estava autoritzat/ada, si s’escau, i el nom, cognoms i NIF/NIE de la nova persona contractada i la data de l’alta. I, si s’escau, a excepció de la persona preparadora laboral, escrit motivat en el qual l’entitat sol∙licita la validació per al desenvolupament de multitasques per part d’una persona física que forma part del Servei. A l’escrit l’entitat ha de declarar que té en el seu poder la declaració responsable del nou personal adscrit al servei segons la qual és coneixedor que el projecte està cofinançat pel FSE

Còpia digitalitzada del Contracte de treball de la nova persona comunicat degudament a les oficines del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), així com les seves modificacions posteriors corresponents, si s’escau. Només caldrà l’aportació d’aquesta documentació en els casos de personal de nova contractació i que no han participat en la convocatòria anterior. En el cas que la persona contractada gaudeixi d’una reducció de jornada caldrà presentar la modificació del contracte que l’acrediti.

En el supòsit que es tracti de professionals autònoms, cal presentar còpia digitalitzada del document - contracte entre la persona preparadora laboral i el/la responsable de l’entitat. Només per a cooperatives.

Còpia digitalitzada de l’imprès d’alta a la Seguretat Social (en el cas de nova contractació) o del darrer imprès de cotització a la Seguretat Social, TC2 (si la persona forma part de la plantilla de l’entitat), de la nova persona. No cal presentar aquesta documentació si la persona autoritza al Servei de Programes per a la Diversitat a consultar la situació de cotització del personal tècnic per mitjà de la Plataforma d’integració i col∙laboració administrativa (PICA), que forma part del Catàleg de dades i documents electrònics, d’acord amb el que estableix l’article 18 del Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat. L’entitat haurà de custodiar l’autorització signada per la persona interesada.

En el cas que la persona substituida exerceixi com a preparador/a laboral també caldrà presentar:

Còpia digitalitzada del/s contracte/s on s’explicita que s’han prestat serveis en processos d’inserció per a persones amb discapacitat o trastorns de la salut mental com a mínim un any. En el supòsit que el contracte no especifiqui les funcions com a preparador laboral, s’admet una declaració responsable de la persona contractada en la qual, com a mínim, s’indiqui: entitat, col∙lectiu, període i tasques (per acreditar l’experiència de la persona preparadora laboral que tingui una titulació diferent de la preferent), si escau.

Còpia digitalitzada de la titulació universitària de la persona incorporada. Només cal aportar la titulació universitària en els casos de nova contractació, que no han participat en la convocatòria anterior. En els casos de nova contractació només cal aportar la titulació universitària quan aquesta s’hagi obtingut abans del 1970 o després del 2015. L’entitat haurà de custodiar autorització de la/es persona/es preparadora/es laboral/s al Servei de Programes per a la Diversitat a consultar aquesta dada per mitjà de la Plataforma d’integració i col∙laboració administrativa (PICA), que forma part del Catàleg de dades i documents electrònics, d’acord amb el que estableix l’article 18 del Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat. En cas de no autorització s’haurà de presentar còpia digitalitzada de la titulació.

Document personal amb dades acadèmiques i professionals actualitzat (currículum) de la persona que realitzarà les funcions de preparadora. Malgrat que aquesta persona ja hagi participat com a preparadora en anteriors convocatòries del SIOAS caldrà la presentación actualitzada d’aquest document.

Còpia digitalitzada del/s diploma/es acreditatiu/s de la persona preparadora laboral d’haver rebut un mínim de 300 hores de formació en l’àmbit de la inserció laboral, tècniques de recerca de feina o balanç de competències, o l’acumulació d’hores en diversos diplomes. Aquesta documentació només s’haurà de presentar quan la persona preparadora laboral tingui una titulació diferent de la preferent.

25

Termini de presentació: Quan es produeixi la causa que el motiva. A partir de la notificació de la resolució d’atorgament

Presentació: Canal Empresa (http://canalempresa.gencat.cat) al tràmite “SIOAS”, modalitat “Aportació de documentació i altres peticions”

Formulari o document a presentar Lloc on presentar el formulari

Termini de presentació

Lloc on trobar el formulari

Fitxa de selecció de persones participants (G146NRMI-257)

Canal Empresa (http://canalempresa.gencat.cat) al tràmite “SIOAS”, modalitat “Aportació de documentació i altres peticions”

Quan es produeixi la causa que el motiva. A

partir de la notificació de la resolución d’atorgament

Canal Empresa (http://canalempresa.gencat.cat)

Conveni pràctiques signatura

digital

“Conveni de col·laboració pràctiques” (formulari G146NRMI-339) signat electrònicament per l’empresa i l’entitat beneficiària

Còpia digitalitzada del document “Conveni de pràctiques. Relació nominal” (formulari G146NRMI-340)

En el cas que l'empresa no disposi de representació sindical dels/de les treballadors/ores, declaració exposant els motius d'aquesta circumstància.

Al menys 7 dies abans de l’inici previst de les

pràctiques

Conveni pràctiques signatura manual

“Conveni de col·laboració pràctiques” (formulari G146NRMI-339) signat manualment per l’empresa i l’entitat beneficiària en format paper

“Conveni pràctiques. Relació nominal” (formulari G146NRMI-340) signat manualment per totes les parts, en format paper

En el cas que l'empresa no disposi de representació sindical dels/de les treballadors/ores, declaració exposant els motius d'aquesta circumstància.

Oficines OGE o oficines OGE-Cambra Comerç

Conveni de pràctiques (signatura manual o

digital)

Còpia digitalitzada del formulari “Control d'assistència de pràctiques” (G146NRMI-266) signat manualment per la persona participant

Valoració final de les pràctiques (G146NRMI-343) signat digitalment per l’empresa i l’entitat beneficiària. Si l’empresa no disposa de signatura digital, empresa i entitat hauran de signar manualment i presentar còpia digitalitzada

Còpia digitalitzada del formulari “Full resum de pràctiques” (G146NRMI-265)

Canal Empresa (http://canalempresa.gencat.cat) al tràmite “SIOAS”, modalitat “Aportació de documentació i altres peticions”

Màxim tres mesos després d’haver finalitzat el Servei, en la fase de la presentació del compte justificatiu