Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes ......Descripción de la serie Prestaciones...

INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE REGULACIÓN Y ARCHIVO MIGRATORIO

DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN, REGISTRO NACIONAL DE

EXTRANJEROS Y ARCHIVO MIGRATORIO

COORDINACIÓN DE ARCHIVOS

ANEXO 2 Unidad Administrativa: DELEGACION FEDERAL CAMPECHE

Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Administrativos.

Área de procedencia del archivo

DELEGACION FEDERAL CAMPECHE

Nombre del responsable y cargo

C.P. MATISSE GEOVANA ALCALA ORTIZ. JEFE DE DEPARTAMENTO AMINISTRATIVO.

Domicilio AV. 16 DE SEPTIEMBRE S/N PAL. FED. P/B COL CENTRO CAMPECHE, CAMP. C.P. 24000

Teléfono y extensión 019818162868 EXT 213

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Unidad administrativa de procedencia

C.P. MATISSE GEOVANA ALCALA ORTIZ

Fondo Instituto Nacional de Migración

Sección 4c RECURSOS HUMANOS

Serie 4c.3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

Subserie

Código de clasificación 4c.3

Descripción de la serie Expediente en el que se resguardan los documentos personales y laborales de los empleados del INM. Se divide en tres secciones: Administrativa, Laboral y Judicial.

Total de expedientes 55

Fechas extremas de apertura : Primer expediente: 18/08/2009 Último expediente: 01/07/2012

Volumen lineal 1 ML Cajas : 2



Serie 4c.3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

Subserie 4c.3.2 EXPEDIENTE DE PERSONAL INTERINO

Código de clasificación 4c.3.2

Descripción de la serie Expediente de trabajadores que ocupan plazas de tiempo determinado.


Fechas extremas de apertura: Primer expediente:01/07/2012 Último expediente: 01/07/2012

Volumen lineal 0.50 Cajas : 1

http://images.google.com.mx/imgres?imgurl=http://www.portaldetransparencia.gob.mx/pdf/imagenes/04111&imgrefurl=http://www.portaldetransparencia.gob.mx/pot/unidadEnlace/showUnidadEnlace.do?method=begin&_idDependencia=04111&usg=__torbyqe8C1Q6oet7xxyPz-IJm1M=&h=498&w=1000&sz=24&hl=es&start=1&um=1&tbnid=Vd4ZsITj4sYrSM:&tbnh=74&tbnw=149&prev=/images?q=inami.gob.mx&hl=es&sa=N&um=1








Serie 4c.5 NOMINA DE PAGO DE PERSONAL

Subserie 4c.5.1 NOMINA DE PAGO DE PERSONAL Y COMPROBACION DE LAS MISMAS


Descripción de la serie Documentación de comprobación presentada a SEGOB relativa al pago de nóminas ordinarias y extraordinarias.


Fechas extremas de apertura: Primer expediente:01/01/2009 Último expediente:01/01/2012

Volumen lineal 0.50 Cajas : 1



Serie 4c.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Subserie


Descripción de la serie Acciones llevadas a cabo para la selección de candidatos a ingresar al INM.


Fechas extremas de apertura: Primer expediente: 01/01/2009 Último expediente: 17/01/2012

Volumen lineal 0.50 Total de cajas: 1



Serie 4c.11 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS

Subserie 4c.11.1 PRESTACIONES, ESTIMULOS Y RECOMPENSAS


Descripción de la serie Prestaciones laborales a las que tienen derecho los trabajadores, conforme a las condiciones generales de trabajo de la SEGOB y la LFTSE.



Volumen lineal 0.50 Total de cajas : 1



Serie 4c.14 EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES DE MANDO

Subserie 4c.14.1 EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y CUMPLIMIENTO DE METAS


Descripción de la serie Herramienta que permite determinar el nivel de desempeño de los servidores públicos del INM, evaluando sus resultados individuales en función del puesto y de los objetivos y metas del Instituto.












Serie 4c.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.)

Subserie 4c.16.1 FONAC


Descripción de la serie Fondo de ahorro capitalizable para los trabajadores al servicio del estado, aplica sólo para trabajadores de base y de confianza hasta el nivel 11.






Serie 4c.26 EXPEDICION DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES

Subserie 4c.26.1 CONSTANCIAS DE SUELDOS Y SALARIOS, VIATICOS, PASAJES, CONCEPTOS ASIMILADOS Y CREDITO AL SALARIO.


Descripción de la serie Documento emitido por la SEGOB, para la comprobación fiscal de ingresos, para la elaboración de la Declaración Anual del ISR.





Sección 7c SERVICIOS GENERALES

Serie 7c.16 PROTECCION CIVIL

Subserie


Descripción de la serie Medidas preventivas y correctivas para evitar situaciones de riegos para las Personas y bienes del INM.



Volumen lineal 0.50 ML Total de cajas: 1


Sección 10c CONTROL DE AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS

Serie 10c.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES

Subserie








Descripción de la serie Expedientes relativos al cumplimiento de las obligaciones de los servidores Públicos de rendir su declaración patrimonial.





Sección 6c RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA

Serie 6c.3 LICITACIONES

Subserie 6c.3.1 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION


Descripción de la serie Procedimiento de licitaciones, invitaciones a cuando menos 3 personas y adjudicaciones directas para la adquisición y arrendamiento de los servicios y/o bienes muebles que requieran las diferentes unidades administrativas del INM.






Serie 6c.6 CONTRATOS

Subserie 6c.6.1 CONTRATOS Y CONVENIOS MODIFICATORIOS


Descripción de la serie Formalización de contratos que celebra el INM con proveedores y/o prestadores de servicios que fueron adjudicados dentro de un procedimiento de contratación.





Sección 6c RECURSOS MATERIALES Y OBRA

Serie 6c.18 INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES

Subserie 6c.18.1 LEVANTAMIENTO FISICO DE INVENTARIOS


Descripción de la serie Expediente contiene el levantamiento físico del inventario realizado por las Unidades Administrativas del INM.












Serie 7c.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACION E INSTALCION DE MOBILIARIO

Subserie 7c.11.1 MANTENIMIENTO MENOR DE INMUEBLES


Descripción de la serie Expedientes integrados con la documentación generada por el Mantenimiento otorgado a los bienes inmuebles del INM.






Serie 7c.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACION E INSTALCION DE MOBILIARIO

Subserie 7c.11.2 MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO


Descripción de la serie Expedientes integrados con la documentación generada por el mantenimiento otorgado al mobiliario del INM.





Sección 5c RECURSOS FINANCIEROS

Serie 5c.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS

Subserie


Descripción de la serie Orden de pago que solicita el INM a la TESOFE para liquidar a prestadores de bienes y servicios y recuperaciones de fondo rotatorio, con cargo al Presupuesto de Egresos de la Federación e ingresos autogenerados del INM.



Volumen lineal 0.50 ML Total de cajas : 1



Serie 5c.16 AMPLIACIONES DE PRESUPUESTO

Subserie 5c.16.1 ADECUACIONES PRESUPUESTALES


Descripción de la serie Modificación que se realiza al calendario del presupuesto original autorizado al INM.








Fechas extremas de apertura: Primer expediente:31/01/2012 Último expediente:




Serie 5c.17 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS

Subserie 5c.17.1 POLIZA DE EGRESOS


Descripción de la serie Registro de la salida de recursos de las cuentas bancarias del INM por concepto de pago a proveedores, acreedores, anticipos de viáticos o gastos a Comprobar por servidores públicos del INM.



Volumen lineal 24 ML Total de cajas : 48



Serie 5c.18 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS

Subserie 5c.18.1 POLIZAS DE INGRESOS


Descripción de la serie Registro de ingresos a las cuentas bancarias del INM.



Volumen lineal 4 ML Total de cajas : 8



Serie 5c.19 POLIZA DE DIARIO

Subserie


Descripción de la serie Documento que contiene los registros reclasificaciones y/o ajustes entre cuentas contables que no afectan la entrada o salida de recursos financieros.






Serie 5c.22 CONTROL DE CHEQUES

Subserie








Descripción de la serie Relación de cheques elaborados en el ejercicio presupuestal.






Serie 5c.23 CONCILIACIONES

Subserie 5c.23.1 CONCILIACIONES BANCARIAS


Descripción de la serie Estado de diferencias entre el saldo de las cuentas del banco y las cuentas del INM con el auxiliar de bancos.






Serie 5c.27 FONDO ROTATORIO

Subserie


Descripción de la serie Recursos económicos asignados a cada Delegación Regional y Coordinaciones del INM, para gastos mínimos emergentes.






Serie 6c.15 ARRENDAMIENTOS

Subserie 6c.15.1 ARRENDAMIENTOS DE INMUEBLES


Descripción de la serie Contrato de inmuebles celebrado entre el INM y particulares; incluye contratos de continuidad de arrendamiento y nuevos arrendamientos.






Serie 6c.24 COMITÉ DE ENAJENACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Subserie 6c.24.1 PADRON INMOBILIARIO DEL INM







Código de clasificación 6c24.1

Descripción de la serie Inmuebles que tiene uso el INM propios, arrendaos, en comodato en uso.



Volumen lineal 0.50 ml Total de cajas : 1



Serie 7c.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACION

Subserie 7c.7.1 TRANSPORTACION AEREA


Descripción de la serie Expedientes integrados por el servicio de expedición y reservación de boletos para la transportación aérea nacional e internacional de servidores públicos del INM y extranjeros deportados.






Serie 7c .13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR

Subserie 7c.13.1 VEHICULOS


Descripción de la serie Automóviles, camiones, camionetas, motos cuatrimotor y embarcaciones utilizados por el INM para el cumplimiento de sus objetivos






Serie 7c.14 VALES DE COMBUSTIBLE

Subserie 7c.14.1 SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES


Descripción de la serie Dotación de combustibles para el parque vehicular del INM.













DELEGACION REGIONAL CAMPECHE


C.P. BEATRIZ NOEMI MENA PRIETO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TRAMITE Y ARCHIVO MIGRATORIO




Ubicación física ARCHIVO


C.P. BEATRIZ NOEMI MENA PRIETO. JEFE DEPTO. DE TRAMITE Y ARCHIVO MIGRATORIO.


Sección 3s ASUNTOS MIGRATORIOS

Serie 3s.10 FORMAS MIGRATORIAS

Subserie 3s.10.1 CONTROL DE FORMAS MIGRATORIAS

Código de clasificación 3s.10.1

Descripción de la serie Oficios, correos electrónicos, notas y demás comunicados por los que se solicita dotación de documentos migratorios al Sector Central, así como las constancias de su asignación y los informes del control de los documentos migratorios. Incluye todos los tipos de formas migratorias vigentes que se expiden a los extranjeros sus números de folio en existencia, su distribución, expedición, canceladas y alertadas.



Volumen lineal 0.50 ML Cajas : 1


Sección 3s ASUNTOS MIGRATORIOS

Serie 3s.13 CONTROL, GUARDA Y CUSTODIA DE VALES DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES MIGRATORIOS

Subserie

Código de clasificación 3s.13

Descripción de la serie Libros, archivos electrónicos, vales de préstamo y demás registros en donde conste el control, guarda y custodia de expedientes migratorios.



Volumen lineal 0.50 ML Cajas: 1












LIC. JUAN JOSE CASTILLO ZARATE. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL MIGRATORIO.




Ubicación física DEPARTAMENTO DE CONTROL MIGRATORIO


LIC. JUAN JOSE CASTILLO ZARATE. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL MIGRATORIO.


Sección 5s CONTROL Y VERIFICACION MIGRATORIA

Serie 5s.5 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO MIGRATORIO

Subserie


Descripción de la serie PROCEDIMIENTO QUE SE INICIA A UN EXTRANJERO QUE SE ENCUENTRA PUESTO A DISPOSICIÓN DEL INM EN TANTO LE ES RESUELTA POR LA AUTORIDAD COMPETENTE SU SITUACIÓN MIGRATORIA EN VIRTUD DE HABER COMETIDO INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS A LA L.M.






Serie 5s.1 ALERTAS MIGRATORIAS DE PERSONAS

Subserie


Descripción de la serie A PETICIÓN DE AUTORIDAD COMPETENTE UNA PERSONA QUEDA ALERTADA POR CONTAR CON ALGÚN TIPO DE RESTRICCIÓN ADMINISTRATIVA, MINISTERIAL O JURISDICCIONAL.



Volumen lineal 0.50 Cajas:1









Serie 5s.20 PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION MIGRATORIA

Subserie


Descripción de la serie HACE REFERENCIA A LAS REVISIONES MIGRATORIAS LAS CUALES PODRÁN LLEVARSE A CABO POR EL INSTITUTO DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL ADEMÁS DE LOS LUGARES DESTINADOS AL TRÁNSITO INTERNACIONAL DE PERSONAS ESTABLECIDOS, A EFECTO DE COMPROBAR LA SITUACIÓN MIGRATORIA DE LOS EXTRANJEROS.



Volumen lineal 1 ML Cajas: 2



Serie 5s.4 REPATRIACION DE EXTRANJEROS

Subserie


Descripción de la serie PROCEDIMIENTO BASADO EN EL MEMORÁNDUM DE REPATRIACIÓN CELEBRADO ENTRE MÉXICO Y LOS GOBIERNOS DE GUATEMALA, NICARAGUA, HONDURAS Y EL SALVADOR, MEDIANTE EL CUAL LOS EXTRANJEROS PROCEDENTES DE DICHOS PAÍSES QUE SE ENCUENTREN IRREGULARES EN TERRITORIO NACIONAL SON DEVUELTOS DE MANERA SEGURA, ORDENADA Y EXPEDITA A SUS PAÍSES DE ORIGEN.



Volumen lineal: 3 ML Total de cajas: 6







ANEXO 2

Unidad Administrativa: DELEGACION FEDERAL EN CAMPECHE



DELEGACION LOCAL CAMPECHE


LIC. LIA ENELDA BUENFIL BERZUNZA. DELEGADA LOCAL.




Ubicación física OFICINA DELEGADO LOCAL


LIC. LIA ENELDA BUENFIL BERZUNZA. DELEGADA LOCAL.



Serie 5c.28 PAGO DE DERECHOS

Subserie 5c.28.1 REPORTE DELEGACIONAL DE DERECHOS, PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS (DPA´S)


Descripción de la serie Informes de los Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPA’s) de cada Delegación Regional en los plazos establecidos, así como apoyos que se generen.





Sección 5s CONTROL Y VERIFICACION MIGRATORI

Serie 5s.10 ENTRADAS Y SALIDAS DE EMBARCACIONES MARITIMAS

Subserie


Descripción de la serie Todos los documentos relacionados con el arribo y salida de todo tipo de embarcaciones a puertos nacionales que proceda o se dirija al extranjero (Cruceros, Carga, Pesqueras, Plataformas, Privadas de Recreo y Deportivas, etc).









Volumen lineal 1 ML Cajas: 2


Sección 3c PROGRAMACION ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION

Serie 3c.7 PROGRAMAS OERATIVOS ANUALES

Subserie 3c.7.1 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Y SEGUIMIENTO DE AVANCES

Código de clasificación 3C.7.1

Descripción de la serie Herramienta en la que todas las áreas del Instituto Nacional de Migración establecen los objetivos, metas, indicadores y proyectos que se comprometen a cumplir en el año fiscal.


Fechas extremas de apertura: Primer expediente: 01/02/2012 Último expediente:



Sección 5c.RECURSOS FINANCIEROS

Serie 5c.4 INGRESOS

Subserie 5c.4.1 INGRESOS AUTOGENERADOS

Código de clasificación 5C.4.1

Descripción de la serie SON LOS INGRESOS CAPTADOS POR DERECHOS, PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS (DPA’S), EN EL INM.



Volumen lineal Cajas : 1



Serie 7c.16 PROTECCION CIVIL

Subserie

Código de clasificación 7c. 16

Descripción de la serie MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS PARA EVITAR SITUACIONES DE RIESGOS PARA LAS PERSONAS Y BIENES DEL INM.


Fechas extremas de apertura : Primer expediente:09/01/2012 Último expediente:

Volumen lineal 0.50 ML Total de cajas: 1










DELEGACION REGIONAL CAMPECHE


LIC. RICARDO STEVE GARCIA CAMBRANIS. JEFE DEL DEPARTAMENTO JURIDICO.



Correo electrónico rsgarcí[email protected]

Ubicación física DEPARTAMENTO JURIDICO


LIC. RICARDO STEVE GARCIA CAMBRANIS. JEFE DEPTO. JURIDICO


Sección 2c ASUNTOS JURIDICOS

Serie 2c.18 DERECHOS HUMANOS

Subserie 2c.18.1 QUEJAS ANTE LA COMISION DE DERECHOS HUMANOS


Descripción de la serie EN ESTA SERIE SE ARCHIVARAN LOS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN CON MOTIVO DE LA ATENCION DE QUEJAS, INFORMES Y RECOMENDACIONES PRESENTADAS POR LA CNDH, POR PRESUNTAS VIOLACIONES A LOS DERECHOS HUMANOS POR PARTE DE SERVIDORES PUBLICOS EN CONTRA DE PARTICULARES.






Serie 2c.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

Subserie 2c.9.1 DENUNCIAS


Descripción de la serie En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de una denuncia realizada por el INM ante la PGR, por hechos posiblemente constitutivos de un delito.



Volumen lineal 0.50 Cajas :1









Serie 2c.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

Subserie 2c.9.2 QUERELLAS


Descripción de la serie En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de una querella realizada por el INM ante la PGR, por hechos posiblemente constitutivos de un delito, cuyo requisito de procedibilidad este contemplado en el Código Penal Federal que es perseguido por querella del ofendido.



Volumen lineal 0.25 Cajas :1




LIC. CRISTOBAL ESPINOLA ESPADAS. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VERIFICACION MIGRATORIA.




Ubicación física DEPARTAMENTO DE VERIFICACION MIGRATORIA


LIC. CRISTOBAL ESPINOLA ESPADAS. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VERIFICACION MIGRATORIA.


Sección 5S CONTROL Y VERIFICACION MIGRATORIA

Serie PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION MIGRATORIA

Subserie


Descripción de la serie Hace referencia a la Visita de Verificación Migratoria, la cual podrá ser realizada por el INM para comprobar que los extranjeros que se encuentren en territorio nacional cumplan con las obligaciones previstas en la Ley de Migración y su Reglamento. Revisiones Migratorias las cuales podrán llevarse a cabo por el Instituto dentro del territorio nacional además de los lugares destinados al tránsito internacional de personas establecidos, a efecto de comprobar la situación migratoria de los extranjeros.












Serie 5s.11 DENUNCIAS EN CONTRA DE EXTRANJEROS

Subserie


Descripción de la serie Procedimiento que se inicia con la finalidad de comprobar la situación migratoria del extranjero denunciado.





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