Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Administrativos.€¦ · DIRECCION GENERAL DE...

INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN

DIRECCION GENERAL DE REGULACIÓN Y ARCHIVO MIGRATORIO

DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN, REGISTRO NACIONAL DE

EXTRANJEROS Y ARCHIVO MIGRATORIO

COORDINACIÓN DE ARCHIVOS

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ANEXO 2

Unidad Administrativa: ___Delegación Federal Sonora____________________

Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Administrativos.

Área de procedencia del archivo

Delegación Federal Sonora

Nombre del responsable y cargo

Ing. Ricardo Siqueiros Tarazon, Encargado del Departamento de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras del INM

Domicilio Blvd. Garcia Morales #114, Col. El Llano en Hermosillo, Sonora

Teléfono y extensión 662 2 36 06 98 extensión 240 Red 8580240

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física Unidad Administrativa en la Delegación Federal Sonora

Unidad administrativa de procedencia

Departamento de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras

Fondo Instituto Nacional de Migración

Sección 6C Recursos Materiales

Serie Procedimientos de contratación (licitaciones, invitaciones a 3 personas y adjudicaciones directas)

Subserie N/A

Código de clasificación 6C.3

Descripción de la serie Contiene la solicitud del bien o servicio del área a través del anexo Técnico, requisición, documentación relativa a revisión de bases, publicación de bases de licitación en el D.O.F. u oficios de invitación, constancias del proceso licitatorio , actas de juntas de aclaraciones, propuestas técnicas y económicas, fallo, contrato o pedido, fianzas, prestación del servicio o entrega de bienes y demás documentos relativos a la licitación y entrega de bienes o servicios adquiridos, se cierra con el acta u oficio de aceptación del área usuaria del bien o servicio.

Total de expedientes 4 ( Cuatro )

Fechas extremas de apertura: Primer expediente: 01/04/2009 Último expediente: 15/10/2012

Volumen lineal : 46 cms ( 96 % de una caja) Cajas : 1 (Caja )



Serie Contratos y adjudicaciones

Subserie N/A


Descripción de la serie Contienen copia simple de la documentación soporte del procedimiento mediante el cual fue adjudicado, oficio de dictamen, contrato original y registro del instrumento jurídico

Total de expedientes 10 ( Diez )

http://images.google.com.mx/imgres?imgurl=http://www.portaldetransparencia.gob.mx/pdf/imagenes/04111&imgrefurl=http://www.portaldetransparencia.gob.mx/pot/unidadEnlace/showUnidadEnlace.do?method=begin&_idDependencia=04111&usg=__torbyqe8C1Q6oet7xxyPz-IJm1M=&h=498&w=1000&sz=24&hl=es&start=1&um=1&tbnid=Vd4ZsITj4sYrSM:&tbnh=74&tbnw=149&prev=/images?q=inami.gob.mx&hl=es&sa=N&um=1

mailto:[email protected]






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Volumen lineal : 17 cms ( 34% de una caja) Cajas : 0.34 (Un tercio de caja)



Serie Contrato de Arrendamiento de Inmuebles

Subserie N/A


Descripción de la serie Expediente que contiene justipreciación del INDAABIN, documentación legal el inmueble, requisición de bienes y servicios justificación ante la SFP para continuar con los arrendamientos, justificación del área requirente en el caso de nuevos arrendamientos, oficio de dictamen, original del contrato y registro del instrumento jurídico.

Total de expedientes 7 (siete)


Volumen lineal : 16 cms ( 32% de una caja) Cajas : 0.5 (Media Caja)



Serie Inventarios

Subserie N/A


Descripción de la serie Expedientes que contienen el control del activo fijo del INM

Total de expedientes 01 ( Uno )


Volumen lineal : 05 cms ( 10% de una caja) Cajas : 0.10 (Un quinto de caja)



Serie Registro, Control e inventario de bienes muebles e inmuebles del INM

Subserie N/A


Descripción de la serie Expedientes de control e inventario de bienes del INM





Sección 7C. Servicios Generales

Serie Parte de Novedades del Servicio de Seguridad

Subserie N/A


Descripción de la serie Documentos como son libros de registros, informes y partes de novedades







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generados por los encargados de la seguridad de los inmuebles del INM.

Total de expedientes 3 ( Tres )


Volumen lineal : 50 cms ( 100% de una caja) Cajas : 1 (Una caja)



Serie Automóviles

Subserie N/A


Descripción de la serie Expedientes integrados en relación a los automóviles propiedad del INM, así como lo relativo a suministro de gasolina, estacionamiento.

Total de expedientes 23 ( Veintitrés )


Volumen lineal : 50 cms ( 100% de una caja) Cajas : 1 (Una caja)



Serie Protección Civil

Subserie N/A


Descripción de la serie Expedientes integrados en relación a las medidas preventivas y correctivas tomadas en la materia







Paola Ivonne Pereda Cohen Jefa del Departamento de Trámite y Archivo Migratorio

Domicilio Blvd. García Morales No. 114, Col. El Llano, Hermosillo, Sonora, C.P. 83210

Teléfono y extensión 6622360698, ext. 254, red 85080254


Ubicación física Archivo Migratorio de la Delegación Regional, ubicado en Blvd. García Morales No. 114, Col EL Llano, Hermosillo, Son., C.P. 83210


Delegación Federal Sonora, Subdirección de Regulación Migratoria


Sección 3s. Asuntos Migratorios

Serie Control, guarda y custodia de vales de préstamo de expedientes migratorios.

Subserie N/A

Código de clasificación 3s.13


mailto:[email protected]






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Descripción de la serie Libros, archivos electrónicos, vales de préstamo y demás registros en donde conste el control, guarda y custodia de expedientes migratorios.

Total de expedientes 4 Expedientes

Fechas extremas de apertura : Primer expediente: 01/09/2009 Último expediente: 01/01/2012

Volumen lineal 2 mtrs. lineales Cajas : 1


DELEGACIÓN FEDERAL SONORA


VIANEY PEREZ LLAMAS

Domicilio BLVD. GARCIA MORALES 114 COLONIA EL LLANO C.P. 83210 HERMOSILLO, SONORA

Teléfono y extensión 6622 36 06 98 EXT. 202


Ubicación física ARCHIVEROS DENTRO DE LA OFICINA DEL DPTO. DE ASUNTOS JURÍDICOS


DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICOS


Sección 2C ASUNTOS JURÍDICOS

Serie ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL.

Subserie REQUERIMIENTOS DE AUTORIDADES MINISTERIALES, JURISDICCIONALES Y/O ADMINISTRATIVAS.

Código de clasificación 2C.5.1

Descripción de la serie En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de los requerimientos por parte de alguna autoridad en ejercicio de sus funciones, respecto a algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo, así como la información enviada por las autoridades de conformidad con lo señalado en la Ley de la materia. Área Titular de la Serie: Subdirección de lo Contencioso.

Total de expedientes 60

Fechas extremas de apertura : Primer expediente: 04/01/2012

Último expediente: 20/12/2012

Volumen lineal 35 cm Cajas : 1



Serie JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

Subserie DENUNCIAS


Descripción de la serie En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de una denuncia realizada por el INM ante la PGR, por hechos posiblemente constitutivos de un delito. Área Titular de la Serie:







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Subdirección de lo Contencioso. Atienden y resuelven el área jurídica de cada Delegación.


Fechas extremas de apertura : Primer expediente: 11-01-2012

Último expediente: 21-11-2012

Volumen lineal 10 cm Cajas : ¼ caja



Serie JUICIOS DE AMPARO

Subserie

Código de clasificación 2C. 10

Descripción de la serie Recurso que hace valer el quejoso cuando considera que autoridades del INM han violado o pueden violar sus garantías individuales. Área Titular de la Serie: Subdirección de Juicios de Amparo Atienden y resuelven el área jurídica de cada Delegación.


Fechas extremas de apertura : Primer expediente:13-01-2012 Último expediente:17-09-2012

Volumen lineal 10 cm MCajas :1/4 CAJA



Serie DERECHOS HUMANOS

Subserie QUEJAS ANTE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS.


Descripción de la serie En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de la atención de quejas presentadas por la CNDH, por presuntas violaciones a los derechos humanos por parte de servidores públicos en contra de particulares. Área Titular de la Serie: Dirección de Derechos Humanos. Sólo en área central, no tiene contraparte en Delegaciones.



Volumen lineal 10 cm Total de cajas :1/4 CAJA


Sección 5s. CONTROL Y VERIFICACIÓN MIGRATORIA

Serie DENUNCIAS EN CONTRA DE EXTRANJEROS

Subserie

Código de clasificación 5S.11

Descripción de la serie Procedimiento que se inicia con la finalidad de comprobar la situación migratoria del extranjero denunciado. Área Titular de la Serie: Dirección de Control y Verificación Migratoria.







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Fechas extremas de apertura : Primer expediente:26-01-2012 Último expediente:26-10 -2012

Volumen lineal 15 cm Total de cajas (23):1/3 CAJA



Serie PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN MIGRATORIA

Subserie


Descripción de la serie Hace referencia a la Visita de Verificación Migratoria, la cual podrá ser realizada por el INM para comprobar que los extranjeros que se encuentren en territorio nacional cumplan con las obligaciones previstas en la Ley de Migración y su Reglamento. Revisiones Migratorias las cuales podrán llevarse a cabo por el Instituto dentro del territorio nacional además de los lugares destinados al tránsito internacional de personas establecidos, a efecto de comprobar la situación migratoria de los extranjeros.



Volumen lineal 50 cm Total de cajas :1 CAJA

Área de procedencia del archivo (2)


Nombre del responsable y cargo (3)

C. Gabriela Cervantes Valenzuela, Jefe de Departamento

Domicilio (4) Blvd. Garcia Morales Nº 114 Colonia El Llano, Hermosillo, Sonora. 83210

Teléfono y extensión (5) 662) 2360698 EXT 242

Correo electrónico (6) [email protected]

Ubicación física (7) Unidad Administrativa de la Delegación Federal Sonora

Unidad administrativa de procedencia (8)

Departamento de Recursos Financieros


Sección (9) 5C Recursos Financieros

Serie (10) Reporte Delegacional de Derechos

Subserie (11) 5C.28.1

Código de clasificación (12) 5C.4

Descripción de la serie (13 Reporte Delegacional de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPA’s).

Total de expedientes (14) 11

Fechas extremas de apertura (15):

Primer expediente: 30/01/2011


Volumen lineal (16) 3 cm aprox. Cajas (17): 1 Caja


Sección (9)

Serie (10)







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Subserie (11)

Código de clasificación (12)

Descripción de la serie (13

Total de expedientes (14)


Primer expediente: : Último expediente:

Volumen lineal (16) Cajas (17):


Sección (9)

Serie (10)

Subserie (11)





Primer expediente: Último expediente:

Volumen lineal (16) Cajas (17):


Sección (9)

Serie (10)

Subserie (11)





Primer expediente: Último expediente:

Volumen lineal (16) Total de cajas (17):


DELEGACIÓN FEDERAL SONORA


VIANEY PEREZ LLAMAS

Domicilio BLVD. GARCIA MORALES 114 COLONIA EL LLANO C.P. 83210 HERMOSILLO, SONORA

Teléfono y extensión 6622 36 06 98 EXT. 202


Ubicación física ARCHIVEROS DENTRO DE LA OFICINA DEL DPTO. DE ASUNTOS JURÍDICOS


DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICOS









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Serie ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL.

Subserie REQUERIMIENTOS DE AUTORIDADES MINISTERIALES, JURISDICCIONALES Y/O ADMINISTRATIVAS.


Descripción de la serie En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de los requerimientos por parte de alguna autoridad en ejercicio de sus funciones, respecto a algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo, así como la información enviada por las autoridades de conformidad con lo señalado en la Ley de la materia. Área Titular de la Serie: Subdirección de lo Contencioso.


Fechas extremas de apertura : Primer expediente: 04/01/2012


Volumen lineal 35 cm Cajas : 1



Serie JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

Subserie DENUNCIAS


Descripción de la serie En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de una denuncia realizada por el INM ante la PGR, por hechos posiblemente constitutivos de un delito. Área Titular de la Serie: Subdirección de lo Contencioso. Atienden y resuelven el área jurídica de cada Delegación.


Fechas extremas de apertura : Primer expediente: 11-01-2012

Último expediente: 21-11-2012

Volumen lineal 10 cm Cajas : ¼ caja



Serie JUICIOS DE AMPARO

Subserie

Código de clasificación 2C. 10

Descripción de la serie Recurso que hace valer el quejoso cuando considera que autoridades del INM han violado o pueden violar sus garantías individuales. Área Titular de la Serie: Subdirección de Juicios de Amparo Atienden y resuelven el área jurídica de cada Delegación.



Volumen lineal 10 cm MCajas :1/4 CAJA







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Serie DERECHOS HUMANOS

Subserie QUEJAS ANTE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS.


Descripción de la serie En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de la atención de quejas presentadas por la CNDH, por presuntas violaciones a los derechos humanos por parte de servidores públicos en contra de particulares. Área Titular de la Serie: Dirección de Derechos Humanos. Sólo en área central, no tiene contraparte en Delegaciones.



Volumen lineal 10 cm Total de cajas :1/4 CAJA



Serie DENUNCIAS EN CONTRA DE EXTRANJEROS

Subserie


Descripción de la serie Procedimiento que se inicia con la finalidad de comprobar la situación migratoria del extranjero denunciado. Área Titular de la Serie: Dirección de Control y Verificación Migratoria.



Volumen lineal 15 cm Total de cajas (23):1/3 CAJA



Serie PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN MIGRATORIA

Subserie


Descripción de la serie Hace referencia a la Visita de Verificación Migratoria, la cual podrá ser realizada por el INM para comprobar que los extranjeros que se encuentren en territorio nacional cumplan con las obligaciones previstas en la Ley de Migración y su Reglamento. Revisiones Migratorias las cuales podrán llevarse a cabo por el Instituto dentro del territorio nacional además de los lugares destinados al tránsito internacional de personas establecidos, a efecto de comprobar la situación migratoria de los extranjeros.



Volumen lineal 50 cm Total de cajas :1 CAJA

Área de procedencia del







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archivo Delegación Regional Sonora.


Maria Romina Burrola Tarazon, Jefa del Depto. De Recursos Financieros

Domicilio Blv. Garcia Morales No. 114, Col. El Llano Hermosillo, Sonora C.P. 83210

Teléfono y extensión 01 622 2 36 06 98 ext. 241 red 8580241


Ubicación física Unidad Administrativa de la Delegación Regional Sonora


Depto. De Recursos Financieros


Sección 5C. Recursos Financieros

Serie Gastos o egresos por partida presupuestal

Subserie N/A


Descripción de la serie Es la situación del gasto.

Total de expedientes

Fechas extremas de apertura : Primer expediente: 01/01/2012 Último expediente: 30/09/2012

Volumen lineal Cajas (17):



Serie Cuentas por Liquidar

Subserie N/A


Descripción de la serie Volante de Suficiencia Presupuestal, Oficio de Comisión o pago, Solicitud de pago, remesa SAP, oficio de recuperación.

Total de expedientes 2 (Dos)

Fechas extremas de apertura: Primer expediente: 01/01/2011 Último expediente: : 30/09/2011

Volumen lineal Cajas (17):



Serie Conciliaciones

Subserie Conciliaciones Bancarias


Descripción de la serie Libro de bancos, Conciliación Bancaria, Conciliación de disponibilidad, estados de cuenta y transferencias bancarias.


Fechas extremas de apertura : Primer expediente: : 01/01/2011 Último expediente: : 31/09/2011

Volumen lineal 22 cm Cajas (17): 44 % de una caja.

Área de procedencia del







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archivo Estación Migratoria de Hermosillo


Jose de Jesús Alonso Martínez, Jefe de Departamento

Domicilio Blvd. Garcia Morales No. 114 Col. El Llano

Teléfono y extensión 2360698 ext. 253


Ubicación física Interior de las oficinas de la Delegación Federal




Sección 5s. Control y Verificacion Migratoria

Serie Procedimiento Administrativo Migratorio

Subserie N/A


Descripción de la serie Procedimiento que se inicia a un extranjero que se encuentra puesto a disposición del INM en tanto le es resuelta por la autoridad competente su situación migratoria en virtud de haber cometido infracciones administrativas a la LM


Fechas extremas de apertura: Primer expediente: DD/MM/AAAA 17/01/2009

Último expediente: DD/MM/AAAA 18/12/2012

Volumen lineal 29 Cajas (17): 57



Serie Traslado de extranjeros a disposición del INM

Subserie N/A


Descripción de la serie Desplazamiento de extranjeros a disposición del INM a través de medios de transporte terrestre o aéreo, sea nacional o internacional.


Fechas extremas de apertura: Primer expediente: 19/01/2009


Volumen lineal 5 Cajas (17): 9



Serie Procedimiento de Verificacion Migratoria

Subserie N/A


Descripción de la serie Revisiones Migratorias las cuales podrán llevarse a cabo por el Instituto







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dentro del territorio nacional además de los lugares destinados al tránsito internacional de personas establecidos, a efecto de comprobar la situación migratoria de los extranjeros.


Fechas extremas de apertura: Primer expediente: 03/01/2012


Volumen lineal 0.5 Cajas (17): 1


Sección

Serie

Subserie

Código de clasificación

Descripción de la serie

Total de expedientes

Fechas extremas de apertura: Primer expediente: Último expediente:

Volumen lineal Total de cajas (17):


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