Sistema Guatecompras – Módulo de seguimiento de facturas de proveedores

Guía básica de capacitación para usuarios proveedores

Proyecto SIAF-SAG

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SISTEMA GUATECOMPRAS

GUÍA BÁSICA DE CAPACITACIÓN DEL MÓDULO DE SEGUIMIENTO DE FACTURAS DE PROVEEDORES

Duración: 30 minutos A continuación se muestran los pasos necesarios para que un usuario proveedor acceda y utilice el módulo de seguimiento de facturas de GUATECOMPRAS. OPCIÓN: CONSULTAR FACTURAS Paso 1: Ingrese a la página de GUATECOMPRAS a través de la siguiente dirección: www.guatecompras.gt. La página que debería observar es la siguiente:

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Paso 2: Ubíquese en la parte inferior izquierda dentro del recuadro denominado “autenticarse” e ingrese su código de usuario y su contraseña de acceso. Normalmente, para usuarios proveedores de GUATECOMPRAS el código de usuario es su NIT.

Nota: Si usted NO cuenta con código de usuario ni contraseña de acceso a GUATECOMPRAS, es necesario que realice el proceso para creación del mismo. Para ello debe utilizar BancaSAT y enviar el formulario SAT-0931. Para más información sobre este proceso puede consultar las indicaciones completas a través de la opción “¿Cómo obtengo una contraseña?” ubicada dentro del recuadro “Registro de proveedores” en la página inicial de GUATECOMPRAS.

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Paso 3: Una vez se haya autenticado con su código de usuario y contraseña. Le aparecerá la siguiente pantalla.

Paso 4: Vaya al menú denominado “facturas” y luego presione la opción “consultar facturas”.

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Paso 5: Una vez haya ingresado a la opción “consultar facturas” le aparecerá la siguiente pantalla.

Paso 6: GUATECOMPRAS le mostrará 5 opciones distintas para consultar sus facturas, las cuales se muestran a continuación. Si usted desea consultar sus facturas pendientes de pago o pagadas recientemente, ingrese a la primera opción.

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Paso 7: Una vez haya ingresado a la primera opción observará la siguiente pantalla conteniendo el listado de sus facturas pendientes de pago o pagadas recientemente.

Paso 8: Si desea consultar el detalle de cualquiera de sus facturas, deberá presionar el enlace ubicado sobre la descripción de cada factura.

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Paso 9: GUATECOMPRAS le mostrará la siguiente pantalla conteniendo el detalle de la factura.

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Paso 10: Dentro de la misma pantalla en la parte inferior observará el historial de acciones efectuadas sobre la factura, por medio del cual usted puede dar seguimiento detallado a cada factura.

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OPCIÓN: SUSCRIBIRSE AL BOLETÍN DE SEGUIMIENTO DE FACTURAS PASO 1: Elija la segunda opción dentro del menú “facturas”. Recuerde que previamente debió haberse autenticado con su código de usuario y contraseña, tal y como lo hizo para la opción anterior. Esta opción le permitirá recibir boletines electrónicos sobre el seguimiento de sus facturas enviados directamente a su correo electrónico en el instante en que ocurre un evento relacionado con cada una de sus facturas.

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Paso 2: GUATECOMPRAS le mostrará la siguiente pantalla y al final de la misma deberá presionar el botón denominado “suscribirme”.

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OPCIÓN: ELIMINAR LA SUSCRIPCIÓN AL BOLETÍN DE SEGUIMIENTO DE FACTURAS PASO 1: Elija la tercera opción dentro del menú “facturas”. Recuerde que previamente debió haberse autenticado con su código de usuario y contraseña, tal y como lo hizo para la opción anterior.

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Paso 2: GUATECOMPRAS le mostrará la siguiente pantalla y al final de la misma deberá presionar el botón denominado “eliminar suscripción”.