TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PLANIFICACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL

COMPLEJO DE TRIBUNALES DE MALACATÁN, SAN MARCOS

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ÍNDICE

TÉRMINOS DE REFERENCIA..........................................................................................................31 OBJETO Y CONOCIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:...............................4

CAPÍTULO I....................................................................................................................................... 5DISPOSICIONES GENERALES........................................................................................................5

1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:......................................................................................52 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:.......................................................................................52.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TERRENO:........................................................................52.2 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL:.................................................................................62.3 CONSIDERACIONES DEL DISEÑO DEL COMPLEJO:.......................................................7

2.4 REQUERIMIENTOS DE LA PLANIFICACIÓN:………………………………………………….7 2.5 REQUERIMIENTOS DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:…………………………...12 2.6 REQUERIMIENTOS DE CUANTIFICACIÓN:…………………………………………………..15 2.7 PRESUPUESTO ESTIMADO:……………………………………………………………………20 2.8 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN:………………………………………………………………21 2.9 RECOMENDACIONES:…………………………………………………………………………...21 2.10 INFORMES:………………………………………………………………………………………...21 3 ESPECIFICACIONES GENERALES:……………………………………………………………21

3.1 ADVERTENCIA:.................................................................................................................. 223.2 DEFINICIONES:.................................................................................................................. 223.3 METODOLOGÍA QUE DEBERÁ UTILIZAR EL CONTRATISTA PARA DESARROLLAR LA

CONTRATACIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS, PARA LA PLANIFICACIÓN DEL COMPLEJO DE TRIBUNALES DE MALACATÁN SAN MARCOS:.....................................24

3.4 VISTA ÁREA DONDE SE CONSTRUIRÁ EL COMPLEJO:................................................24 3.5 PLAN DE TRABAJO DE ACUERDO AL TIEMPO OFRECIDO:……………………………...24 3.6 TIEMPO DE ENTREGA DE LA PLANIFICACIÓN:…………………………………………….24 3.7 LUGAR DE ENTREGA DE LA PLANIFICACIÓN:……………………………………………..24

3.8 ADQUISICIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:....................................................253.9 SOLICITUD DE ACLARACIONES:.....................................................................................253.10 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:....................................................253.11 PLAZO PARA ADJUDICAR:...............................................................................................273.12 IDIOMA................................................................................................................................ 273.13 RESPONSABILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD:..................................................................283.14 OTRAS INFORMACIONES:................................................................................................283.15 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:...................................................................28

CAPÍTULO II.................................................................................................................................... 29CONDICIONES PARA OFERTAR...................................................................................................29

1 INSTRUCCIONES GENERALES:.......................................................................................292 CONTENIDO DE LA OFERTA:...........................................................................................302.1 REQUISITOS FUNDAMENTALES:.....................................................................................312.2 REQUISITOS NO FUNDAMENTALES:..............................................................................313 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE “A”):.........................................314. CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA (SOBRE “B”):..............................................345. PROHIBICIONES:...............................................................................................................34

CAPÍTULO III................................................................................................................................... 35RESPONSABILIDADES DE LA COMISIÓN CALIFICADORA.........................................................35 1. INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN CALIFICADORA:.........................................................35

2. FUNCIONES DE LA COMISIÓN CALIFICADORA:.............................................................353. RECHAZO DE OFERTAS:..................................................................................................36

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4. SITUACIONES NO CONTEMPLADAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y LOS IMPREVISTOS:................................................................................................................... 36

5. PROCEDIMIENTO QUE APLICARÁ LA COMISIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS:............................................................................................................................................ 37

5.1 CRITERIOS PARA CALIFICAR PROPUESTA TÉCNICA:..................................................37CAPÍTULO IV................................................................................................................................... 39GARANTÍAS O SEGUROS Y CONDICIONES LEGALES DE LA CONTRATACIÓN......................39

1. GARANTIAS O SEGUROS:................................................................................................391.1 GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:...............................................................391.2 CAUSAS PARA HACER EFECTIVA LA GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: 401.3 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:..........................................................401.4 VIGENCIA DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:.........................................................402. SEGUROS:......................................................................................................................... 413. CONDICIONES LEGALES:.................................................................................................414. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS:............................................................43

ANEXO I FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA.......................45ANEXO II PROYECTO DEL CONTRATO........................................................................................47ANEXO III PLANOS REFERENCIALES …………………………………………………………………57

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TÉRMINOS DE REFERENCIAPLANIFICACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL COMPLEJO DE

TRIBUNALES DE MALACATÁN SAN MARCOS

1 OBJETO Y CONOCIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:

1.1 Objeto

El objeto de estos Términos de Referencia es dar a conocer a los OFERENTES todos los requisitos que deben cumplir para que su OFERTA (propuesta técnica y oferta económica) sea debidamente considerada por la Comisión Calificadora nombrada por la Autoridad Administrativa Superior del Organismo.

1.2 Conocimiento de los Términos de Referencia para presentar ofertaLa OFERTA deberá referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos Términos de Referencia y la presentación de la OFERTA constituirá evidencia de que el OFERENTE estudió completamente los mismos, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cualificar, cuantificar y presentar su OFERTA (Propuesta Técnica y Oferta Económica) adecuadamente.

Los Términos de Referencia de este evento están integrados por los siguientes capítulos:

Capítulo I: Disposiciones GeneralesCapítulo II: Condiciones para OfertarCapítulo III: Responsabilidades de la Comisión CalificadoraCapítulo IV: Garantías o Seguros y Condiciones Legales de la Contratación

ANEXOS:

Anexo 1: Formulario para la presentación de la Oferta Económica.

Anexo 2: Proyecto del Contrato

Anexo 3: Planos referenciales

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CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

El Organismo Judicial con la finalidad de cumplir con los objetivos institucionales, está interesado en recibir OFERTAS (Propuesta Técnica con la correspondiente Oferta Económica) para la contratación de Estudios y Diseños, para la Planificación del Complejo de Tribunales de Malacatán, San Marcos. Cumpliéndose estrictamente con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y los presentes Términos de Referencia.

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

La planificación debe estar integrada por:

a) Estudio de Impacto Ambiental.b) Juegos de Planos.c) Especificaciones Técnicas.d) Cuadros de desglose de Renglones de trabajo.e) Presupuesto estimado.f) Cronograma de ejecución.g) Recomendaciones.h) Formularios con la información necesaria y firmados para solicitud de

licencia de construcción.i) Todas las memorias de cálculo.

2.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TERRENO:

Se encuentra ubicado en la Finca El Naranjal, Cantón San Juan de Dios, Malacatán, San Marcos.

Área superficial: 4,800.00 m².

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2.2 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL:

2.2.1 INFORMACIÓN MÍNIMA QUE DEBE CONTENER EL ESTUDIO:

Datos de la Persona Jurídica.

Descripción del Proyecto.

Descripción de su integración al entorno urbano.

Descripción de la construcción.

Descripción de las instalaciones.

Descripción de residuos que se generan.

Manejo de desechos.

Descripción del Medio Natural y Social.

Descripción del ambiente físico.

Descripción del ambiente biótico.

Descripción del ambiente socioeconómico y cultural.

Descripción del Marco Legal.

Identificación de Impactos Generados al Ambiente y determinación de las medidas de mitigación.

Análisis de riesgos y planes de contingencia.

Plan de contingencia.

Plan de seguridad para la salud humana.

Monitoreo.

Escenario ambiental modificado.

Elaboración de análisis y/o monitoreos ambientales.

Publicaciones en medios escritos.

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El Estudio de Impacto Ambiental que se entregue a este Organismo, deberá contar con el sello de recibido por parte del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

2.3 CONSIDERACIONES DEL DISEÑO DEL COMPLEJO:

a) El uso del complejo es primordialmente para oficinas.

b) El complejo tiene áreas de construcción distribuidas de la siguiente manera:

Nivel 1: 1,078.14 m²Nivel 2: 1,171.13 m²Nivel 3: 1,172.19 m²Nivel 4: 1,173.13 m²

c) El sistema constructivo del complejo se propone sea a base de concreto reforzado, tanto en cimentación, columnas, rampas vehiculares, losas para entrepiso y losas finales.

d) Los muros interiores, principalmente para servicios sanitarios, se propone

sean de block de concreto y columnas de concreto armado.

e) Los tabiques interiores, principalmente para oficinas, se propone sean de tablayeso.

2.4 REQUERIMIENTOS DE LA PLANIFICACIÓN:

La elaboración de planos debe considerar como mínimo las siguientes etapas:

Estructuras Instalaciones Eléctricas Instalaciones Hidráulicas Instalaciones Especiales

Deberá presentarse un juego de planos extendidos (planos sin doblar), impresos en papel reproducible de primera calidad tipo herculene o similar, y tres juegos de copias heliográficas, debidamente dobladas y separadas mediante carpetas archivadoras (leitz). Como mínimo una carpeta por cada juego de copias heliográficas.

Deberá presentarse planos en formato digital, trabajados en programa

AUTOCAD. Dwg en versión 2007 de lo contrario, se rechazarán.

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Todos los planos deberán ir firmados, sellados y timbrados por el Diseñador y/o Planificador, Profesional colegiado activo: Ingeniero, Arquitecto, o Ingeniero-Arquitecto que actué como tal.

Deberán firmar los planos Los Diseñadores y/o Planificadores, según corresponda la especialidad: Arquitecto, Ingeniero Estructural, Ingeniero Hidráulico e Ingeniero electricista como mínimo.

El formato de los planos será A-1, y conforme a las Normas Centroamericanas establecidas por el ICAITI.

Previo a la aceptación de los planos, estos deberán ser revisados por la Unidad de Mantenimiento y Construcción de Edificios del Organismo Judicial, 10 días hábiles antes de la fecha definida para la entrega final; para lo cual deberá proporcionarse un juego de impresiones preliminares en papel bond. No se dará por recibido el trabajo final si no se cumple con este requisito.

2.4.1 PLANOS ESTRUCTURALES:

PLANOS ESTRUCTURALES, deberán contener:

a) Planta de cimentación y columnas. (escala 1:50):

1. Indicar ubicación de zapatas y cimientos, con la identificación de las columnas que de ellos arranca, acotando la separación entre las mismas.

2. Incluir planillas de zapatas y columnas.

3. Indicar método y sistema constructivo para excavaciones.

4. Indicar especificaciones técnicas y de diseño utilizadas.

b) Plantas de columnas. (escala 1:50):

1. Indicar la ubicación de columnas con la identificación correspondiente en cada uno de los niveles del complejo, acotando de igual manera la separación entre las mismas.

2. Incluir planillas de columnas.

3. Indicar especificaciones técnicas y de diseño utilizadas.

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c) Detalles de Corte (escala 1:20 ó 1:25):

1. Indicar detalle típico de cimientos, zapatas, soleras y columnas, vigas, muros, ductos de instalaciones, ductos de ascensores, dinteles y sillares, y todo aquello que se juzgue conveniente (acotación completa, incluyendo altura de puertas y ventanas).

2. Planillas de cimentación (profundidad mínima de cimientos); soleras, columnas, dinteles y sillares.

3. Cortes de muros.

4. Escaleras de uso normal y escalera de emergencias.

5. Perfil original del terreno en línea de trazo interrumpido, y perfil final en línea continúa.

d) Planta de armado de Losas (escala 1:50 ó 1:100): Se requiere losa parqueo, losa de nivel 1 (nivel de ingreso), losas de entrepiso nivel 2 al 5, losa final:

1. Armado de losas, utilizando con clara indicación de la colocación de hierros, calibres y separación de los mismos. El tipo de losa deberá ser aprobado por la Unidad de Mantenimiento, y queda sujeta a las propuestas que se presenten, de acuerdo al estudio estructural y las conveniencias de ejecución.

2. Indicación de vigas, viguetas, rigidizantes, etc.

e) Detalle del Armado (escala 1:20 ó 1:25), deberá indicar:

1. Diferentes tipos de vigas y viguetas, con sus secciones correspondientes, indicando dimensiones y recubrimientos, espesores de losas y si éstas van sobre o debajo de las vigas.

2. Planillas de dinteles, vigas, viguetas, etc.

3. Planilla de armado en nudos entre columna y vigas, inicios de colocación de estribos en vigas y columnas.

4. Indicar especificaciones técnicas y de diseño utilizadas.

2.4.2 INSTALACIONES:

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a) Plantas Instalaciones Eléctricas (escala 1:50), deberá indicar:

1. Red completa desde el contador con indicaciones del tablero, interruptores automáticos de seguridad y número de circuitos; diámetros de ductos; número y calibre de alambre en cada tramo; diagramas unifilares; altura de interruptores y armaduras, voltaje que servirán, antenas, timbre, teléfonos, estufas, calentadores e instalaciones que queden previstas.

2. Se presentarán planos por separado de: iluminación y fuerza (Tomacorrientes polarizados normales y tomacorrientes regulados).

3. Las tomas de tierra deberán estar dibujadas en detalle si son dirigidas a elementos diferentes de tuberías u otras instalaciones.

4. Instalación de generadores, transformadores, motores de cualquier tipo con las especificaciones de los aparatos que empleen.

5. Plano de detalle de instalación de pararrayos, balizas y otros.

6. Planta de conjunto con indicación del lugar donde se ubicará el poste de la EEGSA, canalización necesaria desde el mismo hacia el o los contadores de luz necesarios, así como los detalles necesarios.

b) Plantas Instalaciones de Agua Potable (escala 1:50), deberá indicar:

1. Red completa desde el contador (o del pozo de agua si fuese necesario), con indicaciones de diámetros, accesorios diversos, llaves de control y artefactos sanitarios; red de agua caliente, si la hay, instalaciones que se dejen previstas; se indicará en todos los casos anteriores, la clase y calidad de materiales a usarse.

2. Todos los detalles de la instalación haciendo mención de aforos.

3. Los detalles de los sistemas protectores para evitar conexiones cruzadas con el servicio público.

4. El sistema adoptado para la purificación, el tratamiento y/o bombeo, detallando su instalación. Asimismo el detalle del sistema de almacenamiento (Cisterna).

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5. Se presentarán detalles en isométrico de los circuitos de abastecimiento de agua, para facilitar la cuantificación de materiales.

c) Instalaciones de drenajes (escala 1:50), deberá indicar:

1. Red completa de drenajes (Aguas Negras y Aguas Pluviales, sistema separativo), con indicación de tipo de tubería, diámetros, pendientes, dirección de los flujos, registros, reposaderas, sifones, tubos de ventilación, etc.; detalle de estos últimos artefactos; bajadas de agua pluvial y sus diámetros, ubicación de pozos de absorción y fosa séptica, si los hubiere; clase y calidad de materiales a usarse.

2. Se presentarán detalles en isométrico de los ramales de abastecimiento a instalar, para facilitar la cuantificación de materiales.

3. Indicar cotas “invert” en cajas de registro, trampas de grasa, etc.

d) Instalaciones especiales (escala 1:50), deberá indicar:

1. La distribución de puntos de red para el cableado estructurado para datos y voz (red y teléfonos), calibre de cables, ubicación de servidores o racks. Asimismo la distribución y detalles de instalación de hidrantes, gabinetes de mangueras, red de distribución de bocinas de sonido ambiental, ubicación de consola; detectores de humo; red de circuito cerrado de televisión, detalles de instalación, etc.

e) Instalaciones mecánicas (escala 1:50), deberá indicar:

1. Las instalaciones de ascensores deberán estar acompañadas de un plano individual con todas las acotaciones necesarias, así como velocidad, carga permisible, tipo de operación, indicaciones de salida de energía y alarma, situación de las casetas de máquinas con sus correspondientes especificaciones.

2.4.3 PLANOS COMPLEMENTARIOS:

Deberán de elaborarse todos aquellos planos complementarios que solicite la Municipalidad de Malacatán, para la autorización de Licencia de Construcción, sobre todo aquellos relativos a:

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a) Detalles de acometida de energía eléctrica, de acuerdo a lo que especifique la Empresa Eléctrica de Guatemala o de la empresa que suministre energía eléctrica en el sector.

b) Detalles de acometidas, de acuerdo a lo establecido en las Normas y Reglamento de Drenajes de la Municipalidad de Malacatán.

2.5 REQUERIMIENTOS DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Estas especificaciones pretenden servir de base para la correcta ejecución de los trabajos de construcción.

Las especificaciones técnicas a presentar, al igual que los planos, deberán corresponder a las siguientes etapas:

Arquitectura Estructuras Instalaciones Eléctricas Instalaciones Hidráulicas Instalaciones Especiales Instalaciones Mecánicas

Se deberán presentar especificaciones técnicas de todos y cada uno de los materiales de construcción, métodos constructivos, métodos de trabajo a utilizarse en la obra. Todo lo anterior, para garantizar la buena calidad de la construcción. Se sugiere hacer una especificación técnica por cada renglón, según el orden descrito en el cuadro de cantidades de trabajo.

Todos los materiales y sistemas constructivos a especificar para la construcción deberán ser de buena calidad, sin embargo deberá evitarse utilizar los más caros del mercado.

Las especificaciones técnicas no deberán hacer referencia a determinadas marcas, nombres comerciales, patentes, diseños, tipos, orígenes específicos, productores o proveedores, salvo que no exista otra manera suficientemente precisa y comprensible para describir los materiales o métodos constructivos a emplear. En tales casos, se deberán incluir expresiones como: “o equivalente, o semejante, o similar, o análogo”.

Las especificaciones técnicas deberán ser congruentes con los planos de construcción y con los renglones descritos en el cuadro de cantidades de trabajo.

Se deberán de presentar 2 juegos en forma impresa y en forma digital en formato Microsoft Word Versión 2003

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2.5.1 ANÁLISIS Y DISEÑO ESTRUCTURAL:

Todo lo especificado en planos Estructurales deberá corresponderse con un Diseño Estructural debidamente elaborado en base al anteproyecto proporcionado, considerando para ello las cargas vivas de diseño para oficinas, si no se indicara lo contrario. Se deberán respetar las normas de cálculo estructural vigentes en la República de Guatemala.

En el proyecto arquitectónico proporcionado, se muestra el predimensionamiento de los miembros estructurales para la nueva edificación, así como la modulación propuesta, que deberá respetarse en lo posible, para conservar la distribución de espacios ya definida.

Adicional a los planos deberán proporcionarse anexos que contengan memorias de cálculo y diseño, elaboradas y firmadas por Arquitectos o Ingenieros Colegiados Activos debidamente acreditados como especialistas en Diseño Estructural, de preferencia con maestría o doctorado en estructuras.

Las especificaciones técnicas deberán referirse tanto a materiales como a procesos de ejecución y literatura (normas a respetar) adicional de materiales para la correcta adquisición de los mismos.

Estas especificaciones pretenden servir de base para la construcción de los edificios, quedando a discreción del Ingeniero Estructural contratado el complemento de las mismas para la correcta elaboración del proyecto.

2.5.2 DISEÑO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ESPECIALES:

Adicional a los planos deberán proporcionarse anexos que contengan memorias de cálculo y diseño, elaboradas y firmadas por profesionales universitarios debidamente acreditados como especialistas en diseño y cálculo de instalaciones eléctricas, instalaciones de seguridad, de cableado estructurado, sonido y otros.

Las especificaciones técnicas deberán referirse tanto a materiales como a procesos de ejecución y literatura (normas a respetar) adicional de materiales (tuberías, cableado, accesorios, etc.) para la correcta adquisición de los mismos.

Estas especificaciones pretenden servir de base para la construcción del edificio, quedando a discreción del Ingeniero electricista y demás

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profesionales universitarios que actúen como planificadores, el complemento de las mismas para la correcta elaboración del proyecto.

2.5.3 DISEÑO DE INSTALACIONES HIDRÁULICAS, SANITARIAS Y SISTEMA CONTRA INCENDIOS:

Adicional a los planos deberán proporcionarse anexos que contengan memorias de cálculo y diseño, elaboradas y firmadas por profesionales universitarios debidamente acreditados como especialistas en diseño en instalaciones hidráulicas, sanitarias y/o en sistemas contra incendios.

Como mínimo deberá considerarse el diseño de:

1. Selección del sistema más conveniente de abastecimiento de agua potable, para dotar a la nueva edificación del caudal necesario de acuerdo al consumo requerido, así como lo necesario para el sistema contra incendios a diseñar.

2. Diseño del sistema de almacenamiento y distribución de agua potable (Cisterna y bombas)

3. Diseño del sistema de purificación y/o desinfección de agua potable, si fuera necesario.

Para el diseño de las redes sanitarias y pluviales deberán revisarse los drenajes municipales para una correcta planificación de las mismas, contemplándose, si fuera necesario, desfogues por medios mecánicos.

Las especificaciones técnicas deberán referirse tanto a materiales como de procesos de ejecución y literatura (normas a respetar) adicional de materiales (válvulas, tuberías, bombas, rociadores, detectores, mangueras, accesorios, etc.) para la correcta adquisición de los mismos.

Estas especificaciones pretenden servir de base para la construcción del edificio, quedando a discreción del Ingeniero Hidráulico y demás profesionales universitarios que actúen como planificadores, el complemento de las mismas para la correcta elaboración del proyecto.

2.5.4 DISEÑO DE INSTALACIONES MECÁNICAS:

Adicional a los planos deberán proporcionarse anexos que contengan memorias de cálculo y diseño, elaboradas y

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firmadas por profesionales universitarios debidamente acreditados con especialización en el área que corresponda.

Como mínimo deberá considerarse el diseño de:

1. Ascensores: Se describirán todas las especificaciones que la casa fabricante proporcione y las que se consideren convenientes para la instalación, su operación y mantenimiento.

2. Aire acondicionado: deberán especificarse en los planos todos los accesorios, diseño de rejillas, grupos de generadores, y todo aquella información que proporcione el fabricante.

3. Sistema de trituración y depósito de basura.

4. Sistema de bombeo de residuos, si fuera necesario.

Estas especificaciones pretenden servir de base para la construcción del edificio, quedando a discreción del Ingeniero electricista, Mecánico-electricista y demás profesionales universitarios que actúen como planificadores, el complemento de las mismas para la correcta elaboración del proyecto.

Se anexará a las especificaciones técnicas, copia de los manuales de operación y mantenimiento de cada aparato o equipo que se haya considerado en la planificación.

2.6 REQUERIMIENTOS DE CUANTIFICACIÓN:

Se efectuará una cuantificación de renglones y cantidades de trabajo que facilite el cálculo del costo estimado de la construcción. Se deberá diseñar y presentar un cuadro en programa Microsoft EXCEL versión 2003, que contenga las siguientes columnas: No., Descripción del renglón, Cantidad, Unidad de Medida, Precio Unitario y Subtotal. Asimismo el cuadro deberá contener el número de filas que se considere necesario para incluir la cuantificación de todos los renglones de la construcción. Se deberán presentar 2 juegos en forma impresa y en forma digital.

La información incluida en el cuadro de cuantificación a presentar deberá llevar el orden lógico de las etapas de construcción. Para ello deberá utilizar un

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esquema similar al siguiente, aunque complementado con todos los renglones que se consideren necesarios:

1. Trabajos preliminares

1.1 Trazo y nivelación1.2 Demoliciones1.3 Extracción de ripio1.4 Corte1.5 Relleno1.6 Excavación estructural (zanjeo)1.7 Relleno estructural1.8 Estabilización de suelo1.9 Extracción de material sobrante

2. Cimentación

2.1 Cimiento corrido2.2 Solera de humedad2.3 Zapatas2.4 Vigas de amarre

3. Levantados y columnas

3.1 Muros de ladrillo3.2 Muros de block de 0.14 x 0.19 x 0.39 metros3.3 Muros de block de 0.09 x 0.19 x 0.39 metros

3.43.3 3.4 Muros de tablayeso3.5 Columnas tipo C-xxxxx 3.6 Soleras intermedias 3.7 Sillares de ventanas tipo xxxxx 3.8 Dinteles de puertas y ventanas3.9 Gradas interiores

4. Vigas y Losa

4.1 Solera de Corona 4.2 Vigas tipo xxxx 4.3 Losas de entrepisos y final

5. Instalaciones

5.1 Agua Potable

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5.1.1 Acometida5.1.2 Red tubería tipo 15.1.3 Red tubería tipo 2

5.1.4 Tanque elevado5.1.5 Cisterna5.1.6 Equipo de Bombeo5.1.7 Hidrantes. (incendios)5.1.8 Pozo mecánico ( si lo hubiere)

5.2 Drenajes

5.2.1 Drenajes aguas negras

5.2.1.1 Acometida5.2.1.2 Red tubería tipo 15.2.1.3 Red tubería tipo 25.2.1.4 Reposaderas5.2.1.5 Cajas de Registro5.2.1.6 Cajas atrapa grasas

5.2.2 Drenajes aguas pluviales

5.2.2.1 Acometida5.2.2.2 Red tubería tipo 15.2.2.3 Red tubería tipo 25.2.2.4 Reposaderas5.2.2.5 Cajas de Registro

5.3 Energía eléctrica

5.3.1 Acometida5.3.2 Iluminación

5.3.2.1 Lámparas tipo 15.3.2.2 Lámparas tipo 25.3.2.3 Reflectores5.3.2.4 Interruptor sencillo5.3.2.5 Interruptor doble5.3.2.6 Interruptor 3way

5.3.3 Fuerza

5.3.3.1 Tomacorrientes normales5.3.3.2 Tomacorrientes regulados5.3.3.3 Instalación para TV

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5.4. Instalaciones Especiales

5.4.1 Voz y Datos

5.4.1.1 Red y teléfono

5.4.2 Sonido

5.4.2.1 Consola 5.4.2.2 Salidas en cielo 5.4.2.3 Bocinas

5.4.3 Detectores de Humo5.4.4 Circuito cerrado de TV5.4.5 Instalaciones Mecánicas5.4.6 Ascensores5.4.7 Aire acondicionado5.4.8 Plantas Eléctricas de emergencia

6. Artefactos y Accesorios para Servicios Sanitarios

6.1 Artefactos Sanitarios

6.1.1 Inodoros tipo 16.1.2 Inodoros tipo 26.1.3 Mingitorios tipo 16.1.4 Mingitorios tipo 26.1.5 Lavamanos tipo 16.1.6 Lavamanos tipo 2

6.2 Accesorios para Baños

6.2.1 Jabonera6.2.2 Toallero6.2.3 Papelera6.2.4 Espejo6.2.5 Cortina plástica6.2.6 Barras para discapacitados

6.3 Grifería

6.3.1 Duchas6.3.2 Grifería para lavamanos

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7. Acabados

7.1 En muros nivel xxxxx

7.1.1 Ensabietado7.1.2 Repello7.1.3 Cernido7.1.4 Blanqueado7.1.5 Azulejo7.1.6 Pintura7.1.7 Zócalo

7.2 En columnas de estructura principal todos los niveles

7.2.1 Ensabietado7.2.2 Repello7.2.3 Cernido7.2.4 Blanqueado7.2.5 Pintura

7.3 En losas de todos los niveles

7.3.1 Ensabietado7.3.2 Repello7.3.3 Cernido7.3.4 Blanqueado7.3.5 Pintura

7.4 Piso

7.4.1 Piso para parqueo7.4.2 Piso para oficinas7.4.3 Piso para servicios sanitarios7.4.4 Piso para patios

8. Carpintería

8.1 Puertas8.2 Barandas de salas de audiencias8.3 Tarimas de madera

9. Herrería

9.1 Puertas9.2 Portones

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9.3 Balcones

10. Ventanas y Vidrieras

10.1 Ventanas10.2 Vidrieras10.3 Puertas corredizas de vidrio

11. Obra complementaria

11.1 Impermeabilización de techos11.2 Muro perimetral11.3 Jardineras11.4 Banquetas 11.5 Engramado11.6 Bancas de espera11.7 Muebles fundidos en obra11.8 Rótulo de Identificación11.9 Pisos de áreas exteriores11.10 Otros

En el cuadro de renglones y cantidades de trabajo deberán utilizarse las unidades de medida de longitud, área y volumen más convenientes y acordes a nuestro medio, para efectuar una adecuada integración de costos unitarios. Deberán evitarse unidades de medida ambiguas tales como “global”, que pueden conllevar a errores, por considerarse unidades de medida subjetivas e inexactas.

2.7 PRESUPUESTO ESTIMADO:

El presupuesto estimado es un segundo cuadro similar al cuadro de renglones de trabajo, pero incluyendo un precio unitario por renglón y un precio final del proyecto. En el precio de este presupuesto deberán de estar incluidos todos aquellos costos indirectos tales como licencias (no así la Licencia de Construcción la cual estará a cargo del OJ ), impuestos, multas, imprevistos, etc.

Se deberán de presentar 2 juegos en forma impresa y en forma digital en formato Microsoft EXCEL versión 2003.

El precio unitario será el resultado de una integración de costos unitarios multiplicados por el factor de indirectos para obtener el precio, los que deberá adjuntar al presupuesto y al cuadro de cantidades estimadas de trabajo; esto demostrará que cada precio unitario fue debidamente razonado y calculado. Los

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elementos que componen la integración de costos unitarios deberán considerar como mínimo los siguientes aspectos:

1. Costo de materiales.2. Costo de mano de obra, prestaciones laborales y cuotas patronales

establecidas por la ley.3. Sub contratos.4. Equipos.

Los costos indirectos deberán de considerar como mínimo lo siguiente:

1. Depreciación de herramientas.2. Personal de campo indirecto.3. Pruebas de laboratorio de materiales y concretos.4. Maquinaria, equipo, repuestos y depreciación.5. Fianzas, seguros, gastos legales, timbres profesionales,

instalaciones provisionales, y gastos fijos de administración.6. Transporte, combustible y otros productos derivados del petróleo.7. Utilidad.8. IVA.

2.8 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN:

Es un Programa de ejecución de cantidades de trabajo, que se elaborará calculando cuanto tiempo consumirá la ejecución de cada renglón del proyecto. Para ello deberá hacerse un análisis del rendimiento de los trabajadores y la lógica de las etapas constructivas para que al final quede reflejado en el cronograma el tiempo estimado en que deberá llevarse a cabo la construcción del edificio. La presentación deberá ser en semanas calendario y su elaboración en la herramienta Microsoft Project 2003.

Se deberán de presentar 2 juegos en forma impresa y en forma digital.

2.9 RECOMENDACIONES:

Todos los profesionales que participen en la planificación deberán presentar las recomendaciones que consideren más convenientes para la correcta ejecución de la obra.

2.10 INFORMES:

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La contratista deberá presentar al Organismo Judicial, en forma quincenal un informe sobre el avance de los servicios contratados, asimismo, al concluir los servicios, entregará un informe final y lo solicitado en estos Términos de Referencia.

3 ESPECIFICACIONES GENERALES:

3.1 ADVERTENCIA:

El Organismo Judicial advierte a los interesados en presentar Propuesta Técnica y Oferta Económica para la contratación de Estudios y Diseños, para la Planificación del Complejo de Tribunales de Malacatán, San Marcos, lo siguiente:

Que rechazará sin responsabilidad de su parte, aquellas propuestas técnicas y ofertas económicas que no cumplan con los requisitos requeridos en la Ley de Contrataciones del Estado y en los presentes Términos de Referencia.

Que no aceptará reclamaciones hechas a través de la vía diplomática, tanto en Guatemala como en el extranjero. De darse tal situación será motivo para que el Organismo Judicial proceda sin responsabilidad de su parte, a la descalificación inmediata del oferente y su oferta, o dejar sin efecto la calificación si ésta se hubiere aprobado, o de rescindir el contrato en forma unilateral si éste ya se hubiere suscrito.

3.2 DEFINICIONES:

Cuando se usen las abreviaturas y definiciones detalladas a continuación, tanto en los Términos de Referencia como en los documentos contractuales, su objeto y significado debe ser entendido de la manera siguiente:

EL ORGANISMO: Se refiere al Organismo Judicial de Guatemala.

TERMINOS DE REFERENCIA (TdeR): Es el conjunto de documentos que contienen las disposiciones generales, técnicas y demás condiciones, para el efecto del presente concurso.

ADDENDA: Documento o documentos adicionales que emite el Organismo Judicial, en caso necesario, para aclarar cualquier requisito y/o situación, cambio, modificación relacionada con estos TdeR, ya sea por iniciativa propia o a solicitud de las empresas interesadas. Estos documentos serán publicados en el sistema de GUATECOMPRAS.

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ADJUDICATARIO: Es el oferente seleccionado y a quien se le adjudique la negociación.

ADJUDICACIÓN DEFINITIVA: Es la adjudicación aprobada por la Autoridad que corresponda.

CONTRATISTA: Persona Jurídica con quien se suscribe el contrato.

CONTRATO: Es el instrumento administrativo, que el adjudicatario suscribe con el ORGANISMO, por medio del cual se formaliza la negociación contenida en la Propuesta Técnica y en la Oferta Económica.

EVENTO: Es el proceso del concurso al que se refieren los presentes Términos de Referencia.

GUATECOMPRAS: Es el sistema de información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, donde se publican los procesos de adquisiciones, ventas y contrataciones del Sector Público. Su dirección o sitio web es www.guatecompras.gob.gt

INTERESADOS: Persona Individual o Jurídica que adquiera los presentes términos de referencia.

COMISIÓN CALIFICADORA: Es el órgano competente para recibir, evaluar, calificar y adjudicar el evento, elevando a la consideración de la autoridad que corresponda para su aprobación. Asimismo la comisión calificadora está facultada para declarar desierto este proceso si no se presentaren ofertas, y rechazar las ofertas que no cumplieren con los presentes Términos de Referencia. La Comisión Calificadora será nombrada por la Autoridad Administrativa Superior del Organismo.

OFERTA: Es la propuesta de ofertas con la totalidad de los documentos requeridos en estos Términos de Referencia. Estará compuesta por dos sobres: SOBRE “A” PROPUESTA TÉCNICA y SOBRE “B” OFERTA ECONÓMICA.

PROPUESTA TÉCNICA: Se refiere a todos los aspectos técnicos del servicio objeto del contrato y documentos que deberá presentar el oferente para poder participar en el evento.

OFERTA ECONÓMICA: Se refiere a la oferta valorizada en Quetzales que sea presentada por los oferentes, indicando el precio de los servicios de la Propuesta Técnica.

OFERENTE: Persona individual o jurídica que presenta propuesta de OFERTA (Propuesta Técnica y Oferta Económica) en el concurso, de conformidad con los Términos de Referencia.

PLAZO CONTRACTUAL: Período en días, meses o años de que dispone el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato.

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SOBRE O PLICA: Se refiere a los sobres cerrados en los que se debe presentar EN SOBRE “A” Propuesta Técnica y EN SOBRE “B” Oferta Económica, con la documentación requerida, los cuales serán abiertos por la Comisión Calificadora únicamente de acuerdo al procedimiento contenido en el artículo 22 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.3 METODOLOGÍA QUE DEBERÁ UTILIZAR EL CONTRATISTA PARA DESARROLLAR LA CONTRATACIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS, PARA LA PLANIFICACIÓN DEL COMPLEJO DE TRIBUNALES DE MALACATÁN SAN MARCOS:

3.3.1. Elaboración del diseño estructural3.3.2. Ubicación de redes y niveles de agua y drenajes3.3.3. Investigación de normas y límites establecidos por la Municipalidad de

Malacatán, San Marcos3.3.4. Investigación de normas y límites establecidos por la Empresa Eléctrica de

Guatemala3.3.5. Diseño de Instalaciones3.3.6. Elaboración de planos3.3.7. Elaboración de especificaciones técnicas3.3.8. Elaboración de cuadro de cantidades de trabajo y presupuestos3.3.9. Elaboración de informe final3.3.10. Estudio de impacto ambiental

3.4 VISITA AL ÁREA DONDE SE CONSTRUIRÁ EL COMPLEJO:

Para constatar que los oferentes tuvieron a la vista el área donde se desarrollará el proyecto, los mismos deberán abocarse al Juzgado de Paz de Malacatán, San Marcos, donde se les extenderá una constancia en la cual se hará constar que los oferentes realizaron una inspección técnica al terreno donde se construirá el complejo. Dicha constancia obligatoriamente deberá adjuntarse a la oferta.

3.5 PLAN DE TRABAJO DE ACUERDO AL TIEMPO OFRECIDO:

El oferente deberá presentar un plan de trabajo de acuerdo al tiempo que ofrezca para la entrega del proyecto, tomando en cuenta la entrega preliminar indicada en el último párrafo del numeral 2.4 de las Especificaciones Técnicas.

3.6 TIEMPO DE ENTREGA DE LA PLANIFICACIÓN:

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El tiempo de entrega no deberá ser mayor de 60 días hábiles.

3.7 LUGAR DE ENTREGA DE LA PLANIFICACIÓN:En la sede de la Unidad de Mantenimiento y Construcción de Edificios,

ubicada en la 9ª avenida 20-06, zona 1, Ciudad de Guatemala, quienes recibirán el trabajo conforme lo solicitado, a través del Coordinador de dicha Unidad.

3.8 ADQUISICIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Los Términos de Referencia pueden ser adquiridos en forma gratuita, a través del Sistema de Guatecompras en la página de Internet www.guatecompras.gob.gt. o en papel en las oficinas del Departamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Organismo Judicial, ubicado en la Planta Baja del Palacio de Justicia, 21 calle 7-70 Zona 1 Centro Cívico, Ciudad de Guatemala del 22 de abril al 7 de mayo de 2010. Los documentos son gratuitos como se estipula en el artículo 16 Bis del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

NOTA: Información sobre como adquirir los Planos Referenciales Los interesados que adquieran, los Términos de Referencia del presente concurso por medio del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, “Guatecompras”; o en papel en las oficinas del Departamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios, pueden obtener los planos que fueron publicados en Guatecompras. Si por algún problema del sistema Guatecompras no pueden bajar los planos, los interesados podrán recogerlos en la Coordinación de Mantenimiento y Construcción del OJ, ubicada en la 9ª. Avenida 20-06, zona 1 Ciudad de Guatemala, para lo cual deberán presentar un cd en blanco nuevo para que sean gravados los planos. Dichos planos deberán ser utilizados única y exclusivamente para fines de preparación de su oferta.

3.9 SOLICITUD DE ACLARACIONES:Los interesados que hayan adquirido estos Términos de Referencia podrán realizar las consultas o aclaraciones relacionadas, para los efectos de preparación de su oferta, por medio del sistema electrónico de la página de GUATECOMPRAS, www.guatecompras.gob.gt. Como máximo el 14 de mayo de 2,010. Las respuestas serán dadas por la misma vía y se ha establecido como fecha límite el 18 de mayo de 2,010.

El Organismo podrá hacer modificaciones a los Términos de Referencia y al Formulario de la Oferta Económica, por iniciativa propia o en atención a una

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solicitud de aclaración antes de la presentación de ofertas, y publicará las modificaciones en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado “Guatecompras”, para lo cual a partir de la publicación de la modificación, las personas interesadas contaran con un plazo no menor de ocho (8) días hábiles para presentar sus ofertas.

3.10 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

Los interesados presentarán sus ofertas en EL SALÓN DE COTIZACIONES Y LICITACIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DEL ORGANISMO JUDICIAL, situado en la 21 calle 7-70 zona 1, PALACIO DE JUSTICIA, PLANTA BAJA, Ciudad de Guatemala.

El sobre “A” que contiene la Propuesta Técnica y el Sobre “B” que contiene la Oferta Económica deberán ser entregadas el 21 de mayo de 2010, a las 9:00 horas. Los mismos deben presentarse en sobre cerrado y sellado en donde se identifique al oferente, rotulado de la siguiente forma:

SOBRE ANOMBRE DEL OFERENTEPROPUESTA TÉCNICA

Comisión Calificadora SALÓN DE COTIZACIONES Y LICITACIONES DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOSORGANISMO JUDICIALCiudad de Guatemala

SOBRE BNOMBRE DEL OFERENTEOFERTA ECONÓMICAComisión Calificadora SALÓN DE COTIZACIONES Y LICITACIONES DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOSORGANISMO JUDICIALCiudad de Guatemala

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Transcurridos 30 minutos después de la hora fijada para la presentación y entrega de ofertas (Sobre “A” Propuesta Técnica y Sobre “B” Oferta Económica) por los oferentes, no se aceptará ninguna oferta más.

No se aceptarán OFERTAS enviadas por fax, por correo, medios diplomáticos, ni presentadas extemporáneamente.

Cada persona individual o jurídica, deberá presentar una OFERTA y deberá concretarse a ofertar lo estrictamente solicitado, bajo ningún aspecto se le permitirá presentar alternativas en su oferta, conforme lo estable el artículo 25 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.11 PLAZO PARA ADJUDICAR:

Conforme la Ley de Contrataciones del Estado, la Comisión Calificadora será nombrada por la Autoridad Administrativa Superior y tendrá competencia para recibir, evaluar y seleccionar la OFERTA más conveniente para los intereses del Organismo Judicial, quien tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir del día señalado para la recepción y apertura de ofertas, dentro del cual los oferentes subsanarán requisitos no fundamentales que no hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar su oferta.

3.11.1 NOTIFICACIÓN:

La notificación se hará conforme al artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.11.2 APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN:

La aprobación se hará conforme el artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.12 IDIOMA

3.12.1 Idioma a utilizar en la presentación de la OFERTA:

La OFERTA y los documentos requeridos, detallados en estos TdeR, deberán ser redactados en idioma Español.

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3.12.2 Idioma a utilizar en las comunicaciones:

Todas las comunicaciones que se efectúen con el Organismo, en relación con los presentes TdeR deberán ser efectuadas en Idioma Español.

3.13 RESPONSABILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD:Toda la información, servicios, productos y aspectos relacionados derivados del presente Concurso y su respectivo Contrato son propiedad del Organismo Judicial. Los participantes y el oferente seleccionado no podrán difundir o dar a conocer por ningún medio la información a que tengan acceso derivado de su participación en este Concurso sin autorización expresa del Organismo.

3.14 OTRAS INFORMACIONES:Con el objeto de que el oferente cuente con información que le permita la presentación de la OFERTA (Sobre “A” Propuesta Técnica y Sobre “B” Oferta Económica), a continuación se incluye la siguiente información:

ANEXO 1

Formulario para la presentación de la Oferta Económica.

ANEXO 2

Proyecto del Contrato

ANEXO 3

Planos Referenciales

3.15 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:

El contratista queda obligado a guardar confidencialidad sobre la información, análisis y resultados relacionados con la Planificación para la Construcción del Complejo de Tribunales de Malacatán San Marcos.

Los Productos obtenidos como resultado de la prestación de los Servicios, son propiedad del Organismo Judicial, por lo que se prohíbe su divulgación o cualquier otro uso, sin la previa autorización por escrito por parte del Organismo Judicial.

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CAPÍTULO II

CONDICIONES PARA OFERTAR

1 INSTRUCCIONES GENERALES:

Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras debidamente autorizadas para operar en el país y que se dediquen en forma permanente al giro comercial de lo solicitado.

El Organismo solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes formalidades y requisitos para la conformación de su OFERTA:

a) La OFERTA (SOBRE “A” Y SOBRE “B”) deberá presentarse en forma legible, ordenada y debidamente foliada, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.

b) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, salvo que estén debidamente salvadas.

c) La OFERTA deberá presentarse en dos (2) sobres cerrados. El sobre “A” contendrá el original de la Propuesta Técnica y el sobre “B” contendrá el original de la Oferta Económica.

d) En caso de existir discrepancias entre los precios expresados en la oferta económica en números y letras, prevalecerá el precio expresado en letras y ambos deberán ser presentados con dos decimales.

e) El Organismo se reserva el derecho de verificar, a través de los medios que considere pertinentes, la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA y la comisión calificadora podrá rechazar sin responsabilidad de su parte, aquellas OFERTAS donde se verifique falsedad en la información presentada, sin perjuicio de realizar las acciones legales que se consideren convenientes.

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f) Las OFERTAS recibidas en respuesta a este concurso, no serán devueltas y quedarán en poder del Organismo y permanecerán en los archivos el tiempo que se estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación y calificación de la misma y como referencia de las actuaciones realizadas.

g) Los costos y gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el ORGANISMO no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

h) Deberá tomar en cuenta las publicaciones que se realicen en Guatecompras, sobre el presente evento.

i) Los oferentes deberán examinar la totalidad de los presentes Términos de Referencia y documentación requerida, para la presentación de la Propuesta Técnica y la Oferta Económica. Serán responsables de haberse informado sobre todas las condiciones que pudieran, en cualquier forma afectar el costo de su oferta. La omisión de cualquier información será riesgo exclusivo del oferente y no se concederá ningún descargo por errores u omisiones. La presentación de una Propuesta Técnica y Oferta Económica será considerada como evidencia suficiente de que el oferente tiene pleno conocimiento de todas y cada una de las condiciones del presente concurso.

j) Por cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera debidamente autorizada para operar en el país, se permitirá la presentación de una sola OFERTA (Propuesta Técnica y Oferta Económica); de lo contrario se rechazarán las ofertas correspondientes. En ningún caso se aceptará que una misma persona individual o jurídica participe en el concurso a título individual o por separado o simultáneamente como miembro de una sociedad y si lo hiciere todas las ofertas de las empresas involucradas serán invalidadas y rechazadas. Tampoco se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe para sí, no puede participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas.

k) No se admitirán ofertas que modifiquen o tergiversen los presentes Términos de Referencia de este concurso.

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2 CONTENIDO DE LA OFERTA:

La Oferta debe ser presentada en dos (2) sobres que contengan la Propuesta Técnica y la Oferta Económica, así:

SOBRE “A”Propuesta Técnica

SOBRE “B”Oferta Económica

La Oferta Económica deberá ser presentada en el formulario que se adjunta en el Anexo 1, formulario para la presentación de la oferta económica.

Los oferentes proveerán toda la documentación que se solicita en ORIGINAL, debidamente foliado incluyendo el índice del mismo de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.

2.1 REQUISITOS FUNDAMENTALES:

Se consideran requisitos fundamentales (no subsanables) los requisitos contenidos en el sobre “A” Propuesta Técnica:

Plan de trabajo de acuerdo al tiempo que ofrezca para la entrega del proyecto, tomando en cuenta la entrega preliminar indicada en el último párrafo del numeral 2.4 de las especificaciones técnicas.

Descripción de la metodología y procedimiento para realizar los servicios a contratarse.

Y en el sobre “B” Oferta Económica:

El formulario de oferta económica (Anexo 1) Garantía de sostenimiento de oferta equivalente al uno por ciento (1%) del

valor total de la oferta.

2.2 REQUISITOS NO FUNDAMENTALES:

Cuando se trate de requisitos no fundamentales (subsanables) que no se hubieran cumplido satisfactoriamente al presentar la Propuesta Técnica sobre “A”, la Comisión Calificadora fijará un plazo de conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, para que los mismos sean cumplidos. Si el oferente no cumple con la presentación de los requisitos en dicho plazo, su oferta

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será rechazada por la Comisión Calificadora sin responsabilidad de su parte.

3 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE “A”):

Deberá contener todos los aspectos técnicos de su oferta incluyendo la siguiente información:

a) Carta de presentación en la cual indique: Nombre o Razón Social del Oferente, nombre del Representante Legal, Propietario o Mandatario, según el caso, dirección para recibir notificaciones; números telefónicos; número de identificación tributaria; el tiempo que ofrece para la entrega del estudio el cual no deberá ser mayor de 60 días hábiles.

b) Fotocopia legalizada de la patente de comercio de la empresa o de la Sociedad.

c) Fotocopia legalizada del documento que acredite la representación, así como de su documento de identificación personal.

d) Fotocopia simple del carné del número de identificación tributaria (NIT).

e) Solvencia Fiscal emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y solvencia del Seguro Social emitida por le Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). Las solvencias deben de ser actualizadas, ya que deben demostrar que los oferentes, están al día en sus obligaciones tributarias y de seguro Social.

f) Cartas recientes de clientes satisfechos por la prestación de servicios similares a lo solicitado en estos Términos de Referencia.

g) Constancias del Registro de Consultores Precalificados de SEGEPLAN, integradas por el personal profesional que participará dentro de la empresa en el proceso de planificación, en las siguientes especialidades:

1. Anteproyectos, proyectos y presupuestos técnico-económicos.2. Obras de infraestructura.3. Ingeniería Eléctrica.4. Ingeniería Sanitaria.5. Ingeniería Hidráulica.6. Aire acondicionado y ventilación.7. Edificaciones diferentes a la vivienda (Oficinas-Bodegas).8. Diseño Arquitectónico.9. Diseño Estructural.

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10. Ingeniería de Estructuras.11. Estudios de Ingeniería.

De no presentarse la o las constancias de las once especialidades, el Oferente será descalificado.

h) Declaración jurada de la entidad o empresas en donde manifieste que los trabajos serán realizados por Ingenieros o Arquitectos Colegiados Activos de preferencia con maestría o doctorado según las especialidades que se requieren (estructurales, hidráulicos, electricistas, etc).

i) Listado de proyectos ejecutados por el oferente, relacionados con el trabajo, desde la fecha de creación de la empresa, incluyendo dentro del mismo, nombre, dirección y teléfono de los clientes donde realizó los proyectos.

j) Currículo del oferente, que incluya los años de estar en el mercado prestando este tipo de servicio, así como información del equipo profesional que participará.

k) Constancia de inscripción en el Sistema Guatecompras, por medio del cual se acredita que el Oferente se encuentre habilitado.

l) Plan de trabajo de acuerdo al tiempo que ofrezca para la entrega del proyecto, tomando en cuenta la entrega preliminar indicada en el último párrafo del numeral 2.4 de las especificaciones técnicas.

m) Declaración jurada del Oferente, la cual deberá firmar el declarante, en donde conste lo siguiente: 1) Que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado o en su defecto, compromiso formal de que, en caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción de contrato acreditará haber efectuado el pago correspondiente, Artículo 19 numeral 10 del mismo cuerpo legal. 2) Que el oferente no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.

n) Descripción de la metodología y procedimiento para realizar los servicios a contratarse, especificando que las herramientas a utilizar son Autocad Dwg en versión 2007, para dibujo de planos, Excel 2003, para cuadro de cantidades de trabajo, Project 2003 para presentación de cronogramas y Word 2003 para especificaciones técnicas.

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ñ) Constancia de Visita al Área donde se construirá el Complejo.

4. CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA (SOBRE “B”):

La oferta económica debe presentarse debidamente firmada por el propietario o representante legal del oferente y contendrá los requisitos siguientes:

4.1. Formulario para la presentación de la Oferta Económica en el formato incluido en el Anexo 1 de los presentes Términos de Referencia, debidamente firmado por el propietario o representante legal del oferente. En dicho formulario se describirá el precio unitario y total de los servicios requeridos, expresado en quetzales, con dos decimales.

El monto de la oferta debe incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA- así como cualquier otro impuesto que pudiera corresponder conforme a la Ley.

El valor de la oferta será fijo e invariable.

El valor de la oferta debe ser presentado tomando en cuenta que la contratación se hará sin la intervención de intermediarios como representantes.

4.2. Garantía de Sostenimiento de Oferta a favor del Organismo Judicial, por medio de fianza del 1% del valor total de la oferta, la cual tendrá una vigencia de ciento veinte días (120) a partir de la fecha de presentación de ofertas, emitida por entidad afianzadora debidamente reconocida y autorizada por la Superintendencia de Bancos.

Los documentos antes citados, emitidos por los oferentes, deberán ser cuidadosamente redactados, escritos a máquina y/o computadora, sin borrones, raspaduras, enmiendas o adiciones. Se exceptúa de esta disposición las certificaciones o legalizaciones que sobre los mismos se hagan.

5. PROHIBICIONES:

Queda terminantemente prohibido incluir en el SOBRE “A” PROPUESTA TÉCNICA cualquier información que debe incluirse en el SOBRE “B” OFERTA

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ECONÓMICA, por lo que la Comisión Calificadora nombrada quedará facultada para descalificar sin responsabilidad de su parte al oferente que así lo hiciere.

CAPÍTULO III

RESPONSABILIDADES DE LA COMISIÓN CALIFICADORA

1. INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN CALIFICADORA:La Comisión Calificadora estará integrada de acuerdo a lo que establece el

artículo 22 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. FUNCIONES DE LA COMISIÓN CALIFICADORA:

De conformidad con el Artículo 44 numeral 2.2. de la Ley de Contrataciones del Estado y el artículo 22 del reglamento de la misma ley, así como con los presentes Términos de Referencia, la Comisión Calificadora procederá de la manera siguiente:

2.1 Recibir propuestas de los oferentes, en acto público, lo cual se hará constar en el acta de recepción de OFERTAS, la que deberá contener el detalle de los OFERENTES que presentaron ofertas y demás circunstancias del evento. El acta será suscrita por los miembros de la Comisión Calificadora.

2.2 Realizar la apertura de las Propuestas Técnicas presentadas por los OFERENTES, de acuerdo a lo establecido en el artículo 44 numeral 2.2. de la Ley de Contrataciones del Estado y 22 del reglamento de la misma ley, y los presentes Términos de Referencia.

2.3 Revisar la información presentada por los oferentes de las propuestas técnicas.

2.4 Calificar y clasificar las propuestas técnicas y abrir el sobre de la propuesta económica del oferente que haya quedado en primer lugar de la Propuesta Técnica y adjudicar el negocio, conforme lo establecido en el artículo 22 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, dejando constancia de lo actuado en acta.

2.5 Realizar las notificaciones que le competan conforme a Ley.

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2.6 Cumplir con las demás funciones que sean de su competencia conforme a la Ley de Contrataciones del Estado sus reformas vigentes (tomando en cuenta lo que preceptúa el artículo 12 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, reformado por el Acuerdo Gubernativo número 512-2006).

2.7 Solicitar a las empresas las aclaraciones que consideren pertinentes, conforme al artículo 27 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3. RECHAZO DE OFERTAS:La Comisión Calificadora rechazará las ofertas que:

3.1 No cumplan con los requisitos fundamentales exigidos en los presentes Términos de Referencia, sin responsabilidad de su parte.

3.2 Si se comprueba que no hay concordancia en la oferta con lo solicitado.

3.3 Que se determine la existencia de colusión, tal y como lo establecen los Artículos 25, 30 y 32 de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 11 de su Reglamento. Todo lo actuado se hará constar en el acta respectiva, con las razones y sustentaciones del caso.

3.4 Si comprueba falsedad en la documentación presentada por los oferentes.

3.5 No sean entregadas en el lugar, fecha y hora establecida en los presentes Términos de Referencia.

3.6 Contengan cualquier información no subsanable de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y en general a cualquier Ley de la República.

3.7 Si considera que el precio ofertado u otras condiciones ofrecidas no convienen a los intereses del Organismo.

3.8 Además podrá rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito del concurso. Así mismo, podrá rechazar las ofertas cuando sean tan inferiores que, razonablemente pueda anticiparse que el oferente no podrá cumplir con el servicio solicitado, dentro de las condiciones estipuladas. También podrá rechazar ofertas sobre el concurso, previo dictamen favorable de la autoridad administrativa superior, si considera que han mediado razones o elementos que justifican adoptar dicha medida.

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4. SITUACIONES NO CONTEMPLADAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y LOS IMPREVISTOS:

La situaciones no contempladas en estos Términos de Referencia y los imprevistos, serán resueltos por la Comisión Calificadora atendiendo el espíritu para el cual fueron emitidos, con fundamento en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

5. PROCEDIMIENTO QUE APLICARÁ LA COMISIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS:

5.1 CRITERIOS PARA CALIFICAR PROPUESTA TÉCNICA:Las Propuestas Técnicas que sean recibidas en el plazo indicado serán evaluadas por la Comisión Calificadora de acuerdo a los criterios de ponderación que se establecen a continuación. La Oferta Técnica seleccionada será quien obtenga el mayor puntaje sobre estos criterios de evaluación, quedando las otras en segundo, tercero y demás lugares respectivamente. Se descalificarán las ofertas que no obtengan como mínimo el 70% de la ponderación.

El procedimiento que utilizará la Comisión Calificadora para calificar las ofertas técnicas es el siguiente:

No. Descripción Punteo5.1.1 Experiencia del oferente relacionada con el

trabajo35 puntos

5.1.2 Adecuación del plan de trabajo y la metodología propuesta en respuesta a los términos de referencia.

20 puntos

5.1.3 Experiencia Profesional por Especialidades 20 puntos

5.1.4 Plazo de entrega 15 puntos

5.1.5 Cartas recientes de clientes satisfechos 10 puntos

TOTAL 100 puntos

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5.1.1 EXPERIENCIA DEL OFERENTE RELACIONADA CON EL TRABAJO:

Para esta calificación la Comisión Calificadora analizará la propuesta, los años de estar en el mercado y proyectos ejecutados relacionados con el trabajo, desde la fecha de creación de la empresa, que acredite el oferente, dando valoración en puntos de 0 a 35, quedando a discreción de la Comisión solicitar asesoría a un técnico experto en la materia para tener una mejor objetividad en la calificación.

5.1.2 ADECUACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO Y METODOLOGIA PROPUESTA EN RESPUESTA A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Para esta calificación la Comisión Calificadora analizará el Plan de Trabajo y la Descripción de la Metodología presentados por el oferente, dando valoración en puntos de 0 a 20 puntos, quedando a discreción de la Comisión solicitar asesoría a un técnico experto en la materia para tener una mejor objetividad en la calificación.

5.1.3 EXPERIENCIA PROFESIONAL POR ESPECIALIDADES:La Comisión Calificadora tomará en cuenta lo siguiente:

a) Si el oferente acredita que el profesional Colegiado Activo, responsable en la especialidad de Estructuras tiene Doctorado, se le asignarán 10 puntos, si el oferente acredita que el profesional responsable en la especialidad de Estructuras, tiene Maestría, se le asignarán 7 puntos y si el profesional colegiado activo, no acredita Doctorado ni Maestría se le asignarán 5 puntos.

b) Si el oferente acredita que el profesional Colegiado Activo, responsable en la especialidad de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias tiene Doctorado, se le asignarán 10 puntos, si el oferente acredita que el profesional responsable en la especialidad de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias, tiene Maestría, se le asignarán 7 puntos y si el profesional colegiado activo, no acredita Doctorado ni Maestría se le asignarán 5 puntos.

5.1.4 PLAZO DE ENTREGA:El oferente que acredite el menor plazo de entrega, el cual deberá estar dentro del plazo estipulado, tendrá una asignación de 15 puntos automáticamente. Las demás ofertas tendrán una calificación inversamente proporcional a la primera de acuerdo al plazo de entrega consignado en su oferta, para lo cual se deberá tomar en cuenta la siguiente fórmula:

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Menor Plazo x 15 puntos

Plazo N

Plazo N = Plazo de entrega de ofertas subsiguientes según su orden.

5.1.5 CARTAS RECIENTES DE CLIENTES SATISFECHOS:El oferente que acredite el mayor número de cartas recientes de clientes satisfechos por la prestación de servicios similares a los solicitados en estos Términos de Referencia, obtendrá automáticamente 10 puntos. Las demás ofertas tendrán una calificación directamente proporcional a la primera, de acuerdo a la cantidad de cartas recientes de clientes satisfechos presentadas, para lo cual se deberá tomar en cuenta la siguiente fórmula:

Cantidad N x 10 puntos

Mayor número de cartas de clientes satisfechos

Cantidad N = Cartas recientes de clientes satisfechos, de ofertas subsiguientes según su orden.

Las ofertas (propuestas técnicas) que obtengan un punteo por debajo del 70% de la ponderación total de los cinco criterios mencionados anteriormente, quedarán automáticamente descalificadas.

CAPÍTULO IV

GARANTÍAS O SEGUROS Y CONDICIONES LEGALES DE LA CONTRATACIÓN

1. GARANTIAS O SEGUROS:

La Garantía de Sostenimiento de Oferta, Cumplimiento de Contrato y los seguros, deberán formalizarse mediante póliza emitida a favor del OJ, por una institución de reconocida solvencia y capacidad económica debidamente autorizada, para esta clase de operaciones en el país. Si fuere necesario prorrogar la fecha de vigencia de las fianzas y seguros que deben presentar, debe ser prorrogada su vigencia antes de su vencimiento.

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1.1 GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:

La firmeza de la Oferta, conforme se estipula en el Artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado, se caucionará mediante fianza por un porcentaje del uno por ciento (1%) del valor total de la Oferta, la misma debe ser emitida por una institución debidamente autorizada para esta clase de operaciones en el país, de reconocida solvencia y capacidad económica.

Esta garantía cubrirá el período comprendido desde la recepción de Ofertas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia no menor de 120 días para quienes hayan sido eliminados y para el adjudicatario hasta que la sustituya por la que garantizará el cumplimiento del contrato. Sin embargo, si fuere necesario, se convendrá su prórroga con el proveedor adjudicado.

1.2 CAUSAS PARA HACER EFECTIVA LA GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:

Son causas para hacer efectiva la garantía de sostenimiento de oferta:

a. Si el adjudicatario no sostiene su oferta;

b. Si no concurre a suscribir contrato respectivo dentro del plazo que señala el artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado, o si habiéndolo hecho no presenta la garantía de cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato;

c. Cuando se presenten estos casos, quedará sin efecto la adjudicación de la negociación, debiendo el Organismo Judicial ejecutar la garantía, sin perjuicio de adjudicar al calificado en segundo lugar, como lo establece la Ley de Contrataciones del Estado.

1.3 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

De conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado, para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, el oferente seleccionado deberá presentar fianza por el 10% del monto del contrato en el plazo establecido según el artículo 36 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Dicha fianza deberá ser emitida por una afianzadora debidamente autorizada para operar en el país.

Esta fianza podrá hacerla efectiva el ORGANISMO, cuando el adjudicatario incumpla cualesquiera de las condiciones que se establezcan en el contrato.

40

1.4 VIGENCIA DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:

La vigencia será a partir de la notificación de aprobación del contrato y deberá mantenerse vigente hasta que El ORGANISMO extienda a favor del contratista la solvencia o finiquito correspondiente.

2. SEGUROS:

El Contratista deberá presentar al Organismo Judicial un seguro cuya vigencia será a partir de la fecha de inicio de los trabajos de perforación hasta la finalización de los mismos y deberá presentarse junto con la fianza de cumplimiento. El seguro cubrirá lo siguiente:I) Riesgo por responsabilidades civiles en contra de terceros y los riesgos inherentes a que estén expuestos los trabajos de campo (perforaciones), el cual deberá ser por un quince por ciento (15%) del valor del contrato.

3. CONDICIONES LEGALES:

El oferente al presentar su oferta, debe considerar y tomar en cuenta lo siguiente:

3.1 El contrato que llegue a suscribirse se someterá a las Leyes Guatemaltecas y especialmente a la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y su Reglamento, los presentes Términos de Referencia, Planos y el Formulario de la Oferta Económica de la entidad o empresa adjudicada forman parte del mismo.

3.2 La oferta debe referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en los presentes Términos de Referencia y la presentación de la misma constituirá evidencia suficiente de que el oferente las estudio completamente, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente lo solicitado.

3.3 La Comisión Calificadora se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos procederá a eliminar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que sean del caso.

41

3.4 En el caso que el adjudicatario no suscribiere el contrato en el tiempo estipulado la negociación podrá llevarse a cabo solamente con el subsiguiente clasificado y si la oferta económica favorece a los intereses del OJ. Situación que será conocida por la comisión y publicada en Guatecompras.

3.5 El Organismo podrá prescindir de la negociación en cualquier fase en que se encuentre siempre que sea previo a las suscripción del contrato, de conformidad con el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República. Dicha resolución será publicada en Guatecompras.

3.6 Si derivado del presente proceso se interponen inconformidades, serán resueltas de conformidad con el Artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.7 Son causas que dan derecho al OJ a rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte, sin declaración judicial alguna y sin más trámite:

a. Por acuerdo entre las partes.b. Cuando existan casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente

comprobados que imposibiliten a las partes cumplir con sus obligaciones.

c. El incumplimiento de la contratista de alguna o todas las condiciones pactadas en el presente contrato.

d. Las causas que no sean imputables a la contratista debidamente comprobadas y justificadas.

e. Cuando el objeto sea contrario al orden público o contrario a leyes prohibitivas expresar y por la ausencia o no concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia.

f. Por convenir a los intereses del OJ.g. En caso que la contratista se retrase en la entrega de lo contratado

de conformidad con lo que estipula el segundo párrafo del artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado.

h. Cuando la contratista variare la calidad o cantidad del objeto del contrato, sin perjuicio de las acciones que pudieran corresponder a el OJ.

i. Por no mantener vigentes las fianzas que esté obligada a constituir la contratista.

3.8 Retraso en la entrega de los servicios solicitados:

El retraso del contratista en la entrega de la Planificación completa para el edificio a construirse en el municipio de Malacatán, departamento de San

42

Marcos, será sancionado con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del contrato por cada día de atraso, con fundamento en el artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.9 Controversias:

Toda controversia relativa al incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato que se suscribirá se resolverá de la manera siguiente:

3.9.1 Los otorgantes convienen en que cualquier diferencia o reclamo que surja derivado del incumplimiento, aplicación y efectos del contrato será resuelto directamente entre el Organismo Judicial y el Contratista con carácter conciliatorio.

3.9.2 Si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, conforme a la ley de la materia.

3.10 Suscripción y aprobación del contrato:

Dentro de los 10 días siguientes a que quede firme la adjudicación, el oferente adjudicado y el funcionario delegado por la Autoridad Superior, suscribirán el contrato respectivo. El contrato será aprobado por la autoridad que determina el artículo 9 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.11 Plazo del contrato:

El plazo de los servicios, se hará constar dentro de las cláusulas del contrato de acuerdo al tiempo establecido por el contratista.

3.12 Recepción y liquidación:

La recepción y liquidación de bienes, suministros y servicios, se realizará conforme lo dispone la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como la normativa interna de El Organismo.

4. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS:

El oferente al presentar su oferta deberá considerar las siguientes condiciones:

43

4.1 El precio de lo solicitado, deberá considerarse en el formulario (Anexo 1) de los presentes Términos de Referencia, deberá ser expresado en Quetzales con dos cifras decimales en número y en letras como se solicita en dicho formulario y tener incluidos todos los impuestos, tasas, seguros, fletes y otros que conforme a Ley correspondan.

4.2 Con excepción a lo regulado en el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, los costos y gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de la oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el Organismo no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

4.3 El adjudicatario que contraviniendo parcial o totalmente las condiciones del contrato perjudicare al Organismo variando la presentación, la calidad, la cantidad y el precio de lo solicitado que no correspondan a lo adjudicado, será sancionado con una multa de cien por ciento (100%) del valor del contrato o del que represente la parte afectada de la negociación, con fundamento en el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República, además de ejecutarse la Garantía de cumplimiento de contrato.

4.4 El Organismo iniciará el trámite de pago cuando haya recibido el total de la planificación de conformidad con el informe final, contra la presentación de la factura y acta de recepción suscrita por el Coordinador de la Unidad de Mantenimiento, que acredite haber recibido a entera satisfacción. El pago se realizará en un plazo no mayor al que establece el artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado.

44

ANEXO I

FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN

DE OFERTA ECONÓMICA

45

FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA“PLANIFICACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL COMPLEJO DE TRIBUNALES DE

MALACATÁN SAN MARCOS”

Nombre o razón social del Oferente: ______________________________________________________

NIT del Oferente: ______________________________________________________________________

A B C D E F

No. Descripción Cantidad Unidad Precio Unitario Subtotal1 ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL

1.1 Elaboración de estudio 1 Global

1.2 Análisis y/o monitoreos ambientales 1 Global

1.3 Publicaciones de ley 1 Global2 PLANIFICACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DEL COMPLEJO

2.1 Juego de planos 1 Global

2.2 Especificaciones técnicas impresas y digitales 1 Global

2.3 Cuadro de desglose de renglones de trabajo y precio impresos y digitales 1 Global

2.4 Presupuesto estimado impresos y digitales 1 Global

2.5 Cronograma de ejecución impresos y digitales 1 Global

2.6 Formularios firmados para solicitud de licencia de construcción 1 Global

2.7 Memorias de calculo 1 Global

46

TOTAL..............

La Oferta deberá incluir todos los Impuestos, Tasas, Seguros, Fletes, Arbitrios y otros que exige la Ley.PRECIO TOTAL, EN LETRAS:

Nombre del Representante Legal, Mandatario o Propietario: ________________________________________Firma del Representante Legal, Mandatario o Propietario: _________________________________________

Fecha de Presentación de Ofertas: ___________________________________________________________

Lugar de Presentación de Ofertas, Salón de Cotizaciones y Licitaciones del Departamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Organismo Judicial, ubicado en la Planta Baja del Edificio Palacio de Justicia, 21 calle 7-70, Zona 1, Ciudad de Guatemala.Nota: Este formulario no deberá contener borrones, enmendaduras o tachones, tampoco se podrá utilizar corrector.

ANEXO II

PROYECTO DEL CONTRATO

47

El presente concurso pueden leerse a través de Internet en la dirección www.guatecompras.gt, consultando el Número de Operación Guatecompras (NOG 1141309).

Contrato Administrativo Número _______. En la ciudad de Guatemala, el____de

_______de dos mil diez, nosotros: ______ de____ años de edad, estado civil____,

guatemalteco, profesión_______, con domicilio ________, con Cédula de Vecindad

Número de Orden____y Número de Registro ________, extendida por la Municipalidad

de______del Departamento de_______, señalo lugar para recibir notificaciones _____,

actúo en mi calidad de ____ del Organismo Judicial, personería que acredito con______ ,

autorizado (a) para actuar en el presente acto por medio de _____ quien en lo sucesivo

me denominaré “EL ORGANISMO” y _____de____ años de edad, estado civil_______,

guatemalteco, profesión_______, con domicilio _____, me identifico con Cédula de

Vecindad Número de Orden____ y Número de Registro _____extendida por la

Municipalidad de________del Departamento de _____, actúo en mi calidad de_____ de la

entidad________ lo que acredito con fotocopia legalizada del Acta Notarial de mi

Nombramiento de fecha_______, autorizada por el Notario______, e inscrita en el

Registro Mercantil General de la República bajo el número______, folio___ del libro____,

con vigencia ____ encontrándose mi representada inscrita en el Registro Mercantil

General de la República con el número_____, folio_____ del libro____de Sociedades

48

Mercantiles y en el Registro Tributario Unificado bajo el número____, con domicilio fiscal

en____ ciudad de_____, lugar que señalo para recibir citaciones, notificaciones y

emplazamientos, quien en lo sucesivo me denominaré “LA CONTRATISTA”. Ambos

comparecientes aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles,

ser de los datos de identificación personal indicados, que tuvimos a la vista la

documentación relacionada y que las representaciones que ejercitamos son suficientes de

conformidad a la Ley para celebrar el presente contrato, para la contratación de _____,

contenido en las siguientes cláusulas.--------------------------------------------------------------------

PRIMERA: BASE LEGAL. El presente contrato se suscribe con fundamento en los

artículos 203 y 205 de la Constitución Política de la República de Guatemala; Artículos 44

de la ley y 22 de su Reglamento del Decreto número 57-92 del Congreso de la República

de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado; en el Acuerdo Gubernativo número

1056-92, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y en los términos de

referencia y sus anexos, del concurso público denominado CONTRATACIÓN DE

ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA PLANIFICACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL

COMPLEJO DE TRIBUNALES DE MALACATÁN, SAN MARCOS, número de operación

de Guatecompras (NOG) _____________ (__________),y la propuesta técnica y oferta

económica presentados por la empresa o entidad adjudicada, las que son parte del

presente contrato.-----------------------------------------------------------------------------------------------

SEGUNDA: ANTECEDENTES. Se inicia el presente expediente con la solicitud en

formulario Forma cincuenta y seis (F-56) número A cero cero un mil trescientos tres

(A001303) emitida por la Coordinación de Mantenimiento de “EL ORGANISMO”,

términos de referencia y sus anexos; por medio de las cuales se solicita al Departamento

de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Organismo Judicial la CONTRATACIÓN DE

ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA PLANIFICACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL

49

COMPLEJO DE TRIBUNALES DE MALACATÁN, SAN MARCOS. Constancias de

publicación del evento en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones

del sector Público denominado Guatecompras, el ___ de _______ de dos mil diez;

habiéndosele asignado el número de operación de Guatecompras (NOG) ___________

(_________) y cumplimiento de las publicaciones de ley, de fechas ____ de __________

de dos mil diez en el Diario de Centroamérica y ___________ de __________ de dos mil

diez en el Diario ____________ que obran en el expediente respectivo, Se presentaron a

adquirir los términos de referencia, las empresas siguientes:

__________________________. Con fecha _________________ de dos mil diez se

realizó la recepción de ofertas y apertura de plicas, habiéndose recibido las ofertas

(propuesta técnica y oferta económica) de las empresas siguientes:

______________________________. La Comisión Calificadora de las ofertas, al

proceder a la apertura de plicas y calificación

correspondiente,__________________________________________________________

__________________________________________________, la Comisión Calificadora

acordó adjudicar la Contratación de Estudios y Diseños para la Planificación para la

Construcción del Complejo de Tribunales de Malacatán, San Marcos, a la empresa

___________________________________________, procediéndose el ______________

de dos mil diez a efectuar las notificaciones electrónicas, consistente en la publicación de

la adjudicación en Guatecompras, notificándose a los oferentes participantes a qué

empresa se adjudicó la contratación de la Planificación requerida. El ____________ de

_________ de dos mil diez, en resolución número _________________ (_________), la

Presidencia del Organismo Judicial, aprueba todo lo actuado por la Comisión Calificadora

y designa a ______________________, para que en representación del Organismo

50

Judicial, suscriba el contrato administrativo con _______________________ propietario

de la empresa_____________________.-----------------------------------------------------------------

TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO. ES LA CONTRATACIÓN DE ESTUDIOS Y

DISEÑOS PARA LA PLANIFICACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL COMPLEJO

DE TRIBUNALES DE MALACATÁN, SAN MARCOS, según formulario de oferta

económica, consistente en: 1. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL. 1.1 Uno (1)

global de elaboración del estudio, a un precio total de ___; 1.2 Uno (1) global de análisis

y/o monitoreos ambientales, a un precio total de ___; 1.3 Uno (1) global de publicaciones

de Ley, a un precio total de ___; 2. PLANIFICACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DEL

COMPLEJO. 2.1 Uno (1) global de juego de planos, a un precio total de ___; 2.2 Uno (1)

global de especificaciones técnicas impresas y digitales, a un precio total de ___; 2.3 Uno

(1) global de cuadros de desglose de renglones de trabajo y precio impresos y digitales, a

un precio total de ___; 2.4 Uno (1) global de presupuesto estimado impresos y digitales,

a un precio total de ___; 2.5 Uno (1) global de cronograma de ejecución impresos y

digitales, a un precio total de ___; 2.6 Uno (1) global de recomendaciones, a un precio

total de ___; 2.7 Uno (1) global de formularios firmados para solicitud de licencia de

construcción, a un precio total de ___; 2.8 Uno (1) global de memorias de cálculo, a un

precio total de ___; siendo el gran total de___________, el cual incluye el Impuesto al

Valor Agregado (IVA), todo lo anterior de acuerdo a los términos de referencia y sus

anexos.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CUARTA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato para la ejecución de la

Planificación para la construcción del complejo de tribunales de Malacatán, San Marcos

es de _______________ (Q ____________); que incluye el pago del impuesto al

valor agregado (IVA), así como cualquier otro impuesto que pudiera corresponder

conforme a la ley. ------------------------------------------------------------------------------------------------

51

QUINTA: METODOLOGÍA QUE LA CONTRATISTA UTILIZARÁ PARA LA

REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS DE LA PLANIFICACIÓN. (Aquí se debe establecer

la descripción de la metodología y procedimiento para realizar los servicios a contratarse,

especificando que las herramientas a utilizar son Autocad Dwg en versión dos mil siete

(2007), para dibujo de planos, Excel dos mil tres (2003), para cuadro de cantidades de

trabajo, Project dos mil tres (2003) para presentación de cronogramas y Word dos mil

tres (2003) para especificaciones técnicas, de acuerdo a la propuesta presentada por el

oferente adjudicado).--------------------------------------------------------------------------------------------

SEXTA: LOCALIZACIÓN DEL TERRENO EN DONDE SE DEBE REALIZARÁ LA

PLANIFICACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL COMPLEJO DE TRIBUNALES DE

MALACATÁN, SAN MARCOS. El terreno se encuentra ubicado en Finca el Naranjal,

Cantón San Juan de Dios, Malacatán, San Marcos en el Municipio de Malacatán, San

Marcos.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SÉPTIMA : LUGAR DE ENTREGA DE LA PLANIFICACIÓN Y PLAZO PARA LA

EJECUCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL COMPLEJO

DE TRIBUNALES DE MALACATÁN, SAN MARCOS. “LA CONTRATISTA” se

compromete a entregar la Planificación en la sede de la Unidad de Mantenimiento y

Construcción de Edificios, ubicada en la novena avenida veinte – cero seis zona uno (9ª.

Avenida 20-06, Zona 1), Ciudad de Guatemala, quienes recibirán el trabajo conforme lo

solicitado, a través del Coordinador de dicha Unidad, por lo que previo a la aceptación de

los planos, estos deberán ser revisados por la Unidad de Mantenimiento y Construcción

de Edificios del Organismo Judicial, diez (10) días hábiles antes de la fecha definida para

la entrega final; para lo cual deberá proporcionarse un juego de impresiones preliminares

en papel bond, no se dará por recibido el trabajo final sino se cumple con este requisito.

“LA CONTRATISTA” se compromete a entregar la Planificación de acuerdo a los

52

Términos de Referencia y Anexos, dentro de un plazo de ________ días hábiles, plazo

que comprende la entrega del informe que contenga los resultados finales.--------------------

OCTAVA : FORMA Y PLAZO DE PAGO: El pago total de la planificación, lo hará efectivo

“EL ORGANISMO” a “LA CONTRATISTA” en un solo pago, contra la presentación de la

factura, del informe final de resultados, constancia de conformidad extendida por el

Coordinador de la Coordinación de Mantenimiento y acta de recepción y liquidación de

contrato, suscrita por la Comisión de Liquidación nombrada para tal efecto.-------------------

NOVENA: GARANTÍAS O SEGUROS. a) FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.

“LA CONTRATISTA” deberá constituir a favor y entera satisfacción de “EL

ORGANISMO”, una Fianza de Cumplimiento de Contrato equivalente al diez por ciento

(10%) sobre el monto del contrato; la que deberá garantizar todas y cada una de las

obligaciones contractuales, debiendo hacer constar en la póliza correspondiente que la

fianza tendrá una vigencia a partir de la notificación de aprobación del contrato y hasta la

entrega de la Planificación a entera satisfacción. La Fianza de Cumplimiento de Contrato

podrá ejecutarse cuando “LA CONTRATISTA” incumpla cualquiera de las condiciones

establecidas en el presente contrato. b) SEGUROS. “LA CONTRATISTA” deberá

presentar a “EL ORGANISMO”, un seguro cuya vigencia será a partir de la fecha de

inicio de los trabajos de perforación hasta la finalización de los mismos y deberá

presentarse junto con la fianza de cumplimiento. El seguro cubrirá lo siguiente: I) Riesgo

por responsabilidades civiles en contra de terceros y los riesgos inherentes a que estén

expuestos los trabajos de campo (perforaciones), el cual deberá ser por un quince por

ciento (15%) del valor del contrato. Si “LA CONTRATISTA” no cumple con las

obligaciones garantizadas, “EL ORGANISMO” dentro de los treinta (30) días de

producido el incumplimiento dará audiencia por cinco (5) días a la Afianzadora para que

exprese lo que considere conveniente, vencido este plazo o evacuada la audiencia, “EL

53

ORGANISMO” requerirá el pago respectivo y la Afianzadora lo deberá hacer efectivo

dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de la audiencia y el valor

ingresará a la Tesorería de “EL ORGANISMO”, sin perjuicio de las responsabilidades de

otra índole que pudiera derivar del incumplimiento de “LA CONTRATISTA”. Si fuere

necesario prorrogar la fecha de vigencia de las fianzas y seguros que debe presentar “LA

CONTRATISTA”, debe ser prorrogada su vigencia por “LA CONTRATISTA” antes de su

vencimiento. ------------------------------------------------------------------------------------------------------

DÉCIMA: RETRASO EN LA ENTREGA DE LA PLANIFACIÓN. El retraso de “LA

CONTRATISTA” en la entrega de la Planificación, será sancionado con el pago de una

multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del contrato por

cada día de atraso, con fundamento en el artículo 85 de la Ley de Contrataciones del

Estado. Cuando haya algún retraso o incumplimiento en la entrega del informe de

resultados y documentación de soporte, “EL ORGANISMO” requerirá por escrito a “LA

CONTRATISTA” el cumplimiento de la entrega inmediatamente, y copia de dicho

requerimiento se enviará a la entidad que haya otorgado la fianza de cumplimiento de

contrato. Este requisito no será indispensable para la ejecución de la fianza de

cumplimiento de contrato ni para la imposición de las sanciones establecidas en la Ley de

Contrataciones del Estado. ----------------------------------------------------------------------------------

UNDÉCIMO: SON CAUSAS QUE DAN DERECHO A “EL ORGANISMO”, A RESCINDIR

EL CONTRATO SIN RESPONSABILIDAD DE SU PARTE, SIN DECLARACIÓN

JUDICIAL ALGUNA Y SIN MÁS TRÁMITE: a) por acuerdo entre las partes; b) cuando

existan casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente comprobados que imposibiliten a

las partes cumplir con sus obligaciones; c) el incumplimiento de “LA CONTRATISTA” de

alguna o todas las condiciones pactadas en el contrato; d) las causas que no sean

imputables a “LA CONTRATISTA” debidamente comprobadas y justificadas; e) cuando

54

el objeto sea contrario al orden público a las leyes prohibitivas expresas y por la ausencia

o no concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia; f) por convenir a los

intereses de “EL ORGANISMO”; g) en caso que “LA CONTRATISTA” se retrase en la

entrega de lo contratado de conformidad con lo que estipula el segundo párrafo del

artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado; h) cuando “LA CONTRATISTA”

variare la calidad o cantidad del objeto contratado, sin perjuicio de las acciones que

pudieran corresponder a “EL ORGANISMO”; i) por no mantener vigentes las fianzas que

esté obligada a constituir “LA CONTRATISTA”.--------------------------------------------------------

DUODÉCIMA: PROHIBICIONES. La contratista tiene prohibido: a) Ceder los derechos

provenientes de este contrato, así como proporcionar información a terceros sobre los

asuntos que son de su conocimiento como resultado de la suscripción del presente

contrato. b) subcontratar en forma total o parcial la ejecución de la Planificación

contratada.-------------------------------------------------------------------------------------------------------

DÉCIMA TERCERA: SANCIONES. En caso de incumplimiento “LA CONTRATISTA” se

sujeta a las sanciones establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado, su

Reglamento y los términos de referencia que para el efecto fueron emitidas, las cuales

serán impuestas por “EL ORGANISMO” o la Contraloría General de Cuentas, según

corresponda. -----------------------------------------------------------------------------------------------------

DÉCIMA CUARTA: CONTROVERSIAS. Los otorgantes convenimos en que cualquier

diferencia o reclamo que surja derivado del incumplimiento, aplicación y efectos del

presente contrato, será resuelto directamente entre “EL ORGANISMO” y “LA

CONTRATISTA” con carácter conciliatorio, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la

cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo

Contencioso Administrativo, conforme a la ley de la materia.---------------------------------------

DÉCIMA QUINTA: APROBACIÓN DE CONTRATO. Para que el presente contrato surta

55

sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, deberá ser aprobado por la

Autoridad Superior del Organismo Judicial, de conformidad con lo dispuesto por los

artículos 9, numeral 1 y 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y 26 del Reglamento. -

DÉCIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente Contrato será liquidado

de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento en lo que fuera

aplicable, previa solicitud del Coordinador de la Coordinación de Mantenimiento de “EL

ORGANISMO”. -------------------------------------------------------------------------------------------------

DÉCIMA SÉPTIMA : ACEPTACIÓN. En los términos y condiciones estipuladas, “EL

ORGANISMO” y “LA CONTRATISTA” aceptamos el presente contrato, el que es leído

íntegramente por los otorgantes y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos

legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos en _____ hojas de papel con membrete del

Organismo Judicial, en el entendido que el presente contrato deberá ser publicado en el

Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado

Guatecompras, como lo establece el artículo 4 BIS, del Acuerdo Gubernativo número

1056, 92, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

56

ANEXO III

PLANOS REFERENCIALES

57

58