Gladtolink - Gestión Documental Online
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Búsqueda eficiente y flexible basada en etiquetas
Auditoría y trazabilidad de todas las operaciones realizadas sobre cualquier documento
Almacenamiento de los documentos en servidores Microsoft, con el mayor índice de disponibilidad del mercado
Funciones de compartición y colaboración sobre expedientes y documentos
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Necesidadesactuales de las Empresas
Necesidades Usuarios Necesidades IT
Acceso a Documentos instantáneo Disponibilidad 24x7
Desde cualquier Lugar y Dispositivo Autenticación Segura
Compartición múltiple empresa/externos Seguridad –Roles
Sencillez y facilidad de uso Flexible y Configurable
Control “quien hace que” Trazabilidad Certificada
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Necesidadesactuales de las Empresas
Las empresas se enfrentan hoy a múltiples y cotidianos desafíos en su gestión.
Estos vienen marcados sobretodo por:
• La dispersión geográfica de sedes/oficinas
• Necesidad de otro tipo de relación con sus clientes y proveedores
• Todo ello, acrecentado por el gran volumen de información compartida, que circula de unos a otros diariamente.
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Necesidadesactuales de las Empresas
PROBLEMAS QUE SE ENCUENTRAN
• Distintos criterios de almacenamiento de los Archivos.
• Se utilizan distintas herramientas gratuitas de compartición, en las que la seguridad no está garantizada
• Las búsquedas de archivos pueden ser extenuantes e infructuosas (ineficaces)
• No se tienen un control de que usuarios pueden acceder a qué información, y no hay trazabilidad de las acciones que realizan los usuarios
• La legislación sobre administración electrónica en desarrollo obligará próximamente a certificar y a auditar algunas transacciones comerciales
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Gladtolink
Gestión documental OnLine
Permite almacenar conjuntos de documentos y gestionarlos de forma compartida inteligente y auditada.
Es una sistema 4S – Smart Safe Shared Storage - basado en tecnología Microsoft de alta disponibilidad, licenciado bajo un modelo SAAS y ubicado en la nube.
Ofrece las características de los VDR (Virtual Data Room), aplicados a su core de gestión documental, para procesos de negocio interno o con otras empresas.
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Gestión documental OnLine
4S
Storage SharedRepositorio único de información,
disponible las 24h - 365dias al año
accesible desde cualquier lugar
Colaboración y compartición
Interdepartamental, y con terceras
partes (clientes, proveedores, asesores,
auditores)
Smart SafeInteligencia y potencia en la
organización y la búsqueda de la
información.
Seguridad y control en el acceso. Con
trazabilidad exhaustiva de todo lo que
ocurre con la documentación de la
organización
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• Está diseñada para una colaboración sencilla entre usuarios
• Permite un inmediatez en la puesta en marcha.
• Facilita la búsqueda, clasificación por etiquetas
• Visualización inmediata de los documentos y datos, mas rápido que el acceso en local, y en general rapidez de acceso en toda la aplicación.
• Facilita la colaboración para realizar trámites con documentos.
• El alojamiento en servidores Microsoft garantiza la disponibilidad, escalabilidad y seguridad del sistema.
Gestión documental OnLine
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CASOS DE USO Aplicaciones en procesos de negocio
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Cadenas Hoteleras
Facilita la compartición de
documentación entre distintas
sedes. Distribución de nóminas,
procesos de contratación,
Documentos laborales,etc…
Auditorias y Control de Calidad
Comparte documentos, mejora
la comunicación, simplifica el
seguimiento y da garantías de
seguridad y control, por su absoluta
trazabilidad.
Administración y Gestión
Ayuda a organizar, almacenar,
clasificar e intercambiar la
documentación digitalizada,
evitando el almacén en papel, y el
uso indiscriminado del mail.
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Modelo de Negocio
Sin Infraestructuras
Cloud
Sin Licencias, ni mantenimientos
SAAS: Pago x uso. (Tarifas planas por tramos)
Plug & Play
Interfaz sencilla
Puesta en marcha inmediata
Flexible en su uso
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