GESTIÓN DEL ALCANCESegún IPA, IPMA y PMI (Adaptado a PMBOK 5° edición)

GESTIÓN DEL ALCANCE

GESTIÓN DEL ALCANCE

SEGÚN EL IPA

Escoger el proyecto que mejor

corresponda a la oportunidad de

negocio

Al final de la etapa de

desarrollo del alcance evalúa la

competitividad del

proyecto

Definir de manera

correcta el Alcance

GESTIÓN DEL ALCANCE

SEGÚN EL IPA

Reduce las oportunidades de cambios de alcance tardíos en un 50 por ciento

Permite que el equipo de proyecto apoye a encontrar, formar y desarrollar el alcance para la necesidad.

GESTIÓN DEL ALCANCE

SEGÚN EL IPA

¿Por qué es tan importante tener objetivos claros?

GESTIÓN DEL ALCANCE

SEGÚN EL IPA

Se propone usar un Sistema de Proyectos por Puertas

• Divide el ciclo de vida del proyecto en una secuencia lógica con un conjunto claro de actividades para cada fase.

Fases

• Proveen a las partes interesadas la oportunidad para revisar el alcance

Puertas • Asegurar que se cumpla con el alcance

• Asegurar que el proyecto continúa en su línea base

Objetivos

GESTIÓN DEL ALCANCE

SEGÚN EL IPA

GESTIÓN DEL ALCANCE

Alcance • Limites del proyecto

Partes interesad

as

• Totalidad de entregables

Incluye entorno

• Geográfico, usuarios, nuevos sistemas o cambios.

Producto, servicio, procesos operativos, cambios

organizativos y cambios en RRHH necesarios para una

organización exitosa de operar.

Requisitos y Objetivos del proyecto

SEGÚN EL IPMA

EL ALCANCE

GESTIÓN DEL ALCANCE

Actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de tareas necesarias.

Define y controla los límites del proyecto.

SEGÚN EL

PMI

Identificar los procesos

Aplicar herramientas y técnicas para definir y gestionar el alcance del proyecto.

Generar salidas que beneficien el Proyecto mediante un Plan de Gestión.

GESTIÓN DEL ALCANCE

OBJETIVOS

GESTIÓN DEL ALCANCE

Gestión del

Alcance del

Proyecto

Delimitación del Trabajo a Realizar

Desarrolla los Entregables del

Proyecto

Describe las fronteras del

Proyecto

Incluye todo el trabajo

requerido (Y SÓLO EL TRABAJO

REQUERIDO)

GESTIÓN DEL ALCANCE

PROCESOS Planificar la G.

del alcance

Recopilar los

Requisitos

Definir el

Alcance

Crear EDT

Validar el

Alcance

Controlar el

Alcance

INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE

GESTIÓN DEL ALCANCE

SEGUIMIENTO Y CONTROL

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL

ALCANCE

2. RECOPILAR REQUISITOS

3. DEFINIR EL ALCANCE

4. CREAR EDT/WBS

5. VALIDAR EL ALCANCE

6. CONTROLAR EL ALCANCE

Ciclo del proyecto

GESTIÓN DEL ALCANCE

Planificar el alcance

Recopilar requisitosDefinir el alcance

Crear EDT

Validar alcance

Controlar alcance

Entradas

Herramientas y

técnicas

Salidas

Planificar G. del Alcance

Proceso de crear el plan de gestión.

Entrega orientación e

indicaciones de la gestión del

alcance.

Cómo se va a definir, validar y

controlar el alcance.

GESTIÓN DEL ALCANCE

Planificar la Gestión del Alcance

En

trad

as

Plan para la dirección del proyecto

Acta de constitución del proyecto

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

GESTIÓN DEL ALCANCE

H &

T Juicio de expertos

Reuniones

Salid

as

Plan para la gestión del alcance

Plan de gestión de Requisitos

Planificar la Gestión del Alcance

Recopilar requisito

s

Determinar, documentar y

gestionar necesidades

Base para definir y gestionar el

alcance

Requisitos de los interesados para

cumplir con objetivos.

GESTIÓN DEL ALCANCE

Recopilar requisitos

GESTIÓN DEL ALCANCE

En

trad

as

Plan para la gestión del alcance

Plan de gestión de requisitos

Plan de administración de los interesados

Acta de constitución del proyecto

Registro de interesados

Recopilar requisitos

GESTIÓN DEL ALCANCE

Herr

am

ien

tas

y

Técn

icas

Entrevistas

Grupos Focales

Talleres Facilitados

Técnicas de creatividad y toma de decisiones

Cuestionarios y Encuestas

Prototipos

Análisis de documentos

Salid

as

Documentación de Requisitos

Matriz de trazabilidad de requisitos

Recopilar requisitos

GESTIÓN DEL ALCANCE

Documentar requisitos

• Objetivos del negocio y proyecto, reglas y principios.

Requisitos del negocio

• Impactos en áreas de la organización, sobre otras entidades, comunicación y presentación de informes.

Requisitos de los interesados

• Requisitos funcionales, de tecnología, apoyo, calidad y presentación de informes.

Requisitos de soluciones

• Niveles de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, criterios de aceptación.

Requisitos del proyecto

Definir el

Alcance

Descripción detallada del proyecto y producto.

Especificación de cuales requisitos

recopilados se incluyen y excluyen

Describe los límites del proyecto.

GESTIÓN DEL ALCANCE

Definir el Alcance

GESTIÓN DEL ALCANCE

Definir el Alcance

En

trad

as

Plan para la gestión del Alcance

Acta Constitución del Proyecto

Documentación de Requisitos

Activos de los Procesos de la Organización

H &

T

Juicio de Expertos

Análisis del Producto

Generación de Alternativas

Salid

as

Enunciado del Alcance del Proyecto

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Crear EDT/WB

S

Descomposición jerárquica del

alcance

Organiza y define el alcance total

Representa el trabajo

especificado en el enunciado del

alcance.

GESTIÓN DEL ALCANCE

Crear EDT/WBS

En

trad

as

Plan para la gestión del Alcance

Enunciado del Alcance del proyecto

Factores ambientales de la empresa

Activos de los Procesos de la Organización

H &

T Descomposición hasta paquetes de trabajo

Juicio de expertos

Salid

as

Línea Base del alcance

EDT/WBS

Diccionario de la EDT

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

GESTIÓN DEL ALCANCE

Crear EDT/WBS

Validar el

Alcance

Formaliza la aceptación de los

entregables

Aporta objetividad al proceso de aceptación.

Aumenta las posibilidades de aceptación del

entregable.

GESTIÓN DEL ALCANCE

Validar el Alcance

GESTIÓN DEL ALCANCE

Validar el Alcance

En

trad

as

Plan para la Dirección de Proyecto

Documentación de Requisitos

Matriz de trazabilidad

Entregables verificados

Datos de desempeño del trabajo

H &

T Inspección y Técnicas grupales de toma de decisiones

Salid

as

Entregables Aceptados

Solicitudes de Cambio

Información de desempeño del trabajo

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

GESTIÓN DEL ALCANCE

Validar el Alcance

Control del

Alcance

Monitorea el alcance de proyecto

y producto

Se gestionan los cambios a la línea base del alcance

Permite mantener la línea base del

alcance a lo largo del proyecto

GESTIÓN DEL ALCANCE

Controlar el Alcance

GESTIÓN DEL ALCANCE

Controlar el Alcance

Entr

ad

as

Plan para la Dirección de Proyecto

Documentación de Requisitos

Matriz de trazabilidad de requisitos

Datos de desempeño del trabajo

Activos de los Procesos de la Organización

H &

T Análisis de Variación entre línea base y desempeño real

Salid

as

Información del Desempeño del trabajo

Solicitudes de Cambio

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

Actualizaciones a los Documentos

Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización

GESTIÓN DEL ALCANCE

Controlar el Alcance

¿Por qué gestionar el alcance?

Define el compromiso con el cliente.

Alto acoplamiento con plazo, costo, calidad.

Define línea base para administración

de cambios.

Lograr visibilidad a los efectos del

seguimiento del proyecto.

GESTIÓN DEL ALCANCE