GESTION DE PROYECTOS CON RESPONSABILIDAD...

GESTION DE PROYECTOS CON

RESPONSABILIDAD SOCIAL

Lima | 02 de Febrero del 2012 Expositor: Ing Pedro Ticona

Agenda

1. Seguridad2. Gestión de Proyectos3. Nuevo Enfoque de Gestión de Proyectos4. Responsabilidad Social en proyectos de la industria

minera.5. Cual es el planteamiento?

2. Gestión de ProyectosSituación actual en la gestión de proyectos

Motivos que originan fracasos en el cumplimiento de los proyectos:

21 % Cambios en los objetivos definidos a nivel estratégico

31 % No utilización, o mala utilización de metodologías de gestión

48 % Problemas humanos, de conducción, comunicación y conflictos

entre la gente

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2. Gestión de ProyectosSituación actual en la gestión de proyectos

Motivos que originan fracasos en el cumplimiento de los proyectos:

• Alcances Incompletos

• Falta de Involucramiento de Usuarios

• Falta de Recursos

• Expectativas no realistas

• Falta de Soporte Ejecutivo

• Requerimientos Cambiantes en la ejecución del proyecto

• Falta de Planificación

• Globalización (Equipos multiculturales, diferencias de horarios, etc)

• Alta rotación de personal.

• Falta de profesionales con experiencia en proyectos.

• Exigencia de estándares empleados a nivel mundial.

2. Gestión de ProyectosContexto Actual

2. Gestión de ProyectosContexto Actual

Metodologías estandarizadas

¿Qué es un Proyecto?

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio oresultado único.– Temporal : con inicio y fin definido– Único : El resultado será distinto al de otros proyectos.– Gradual : Desarrollado en pasos continuos e incrementales hasta

obtener el objetivo

2. Gestión de Proyectos

COSTO ALCANCE

TIEMPO

CALIDAD

Visión

Misión

Estrategia y Objetivos Organizacionales

Gestión de las

Operaciones

Gestión de las operaciones del día a día

(actividades recurrentes)(Producción)

Gerencia del Portafolio

de proyectos

Gestión de proyectos y programasautorizados

(actividades de proyectos)(Incrementa la capacidad de generación de valor)

Recursos organizacionales

Fuente: The Standard for Portfolio Management

2. Gestión de ProyectosOrigen de Proyectos en las Organizaciones

Uso de Recursos / Costos

Tiempo

Inicio

Planificación

Ejecución / Seguimiento y Control

Cierre

2. Gestión de ProyectosFases de la Gestión de Proyectos

Constitución del proyecto

Plan del Proyecto

Control de Calidad, entregables, Reportes, Costos.

Entrega del Proyecto

2. Gestión de ProyectosFases de la Gestión de Proyectos

9 áreas de conocimiento

2. Gestión de ProyectosAreas de Conocimiento del PMI

Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de la Integración del

Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

Gestión de los tiempos del Proyecto

Gestión de los Costos del Proyecto

Gestión de la Calidad del Proyecto

Gestión de los Recursos Humanos

del Proyecto

Gestión de las Comunicaciones del

Proyecto

Gestión de los Riesgos del Proyecto

Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto

2. Gestión de ProyectosPMI

Fases de un ProyectoSon divisiones dentro de un mismo proyecto, dividiéndolo en subconjuntos para

facilitar su gestión

Proyecto minero

Fase 1Conceptualización

Fase 2Desarrollo(Ingeniería Básica / detalle)

Fase 3Construcción(Ejecución)

•Diseño Conceptual•Layout

•Memorias descriptivas•Especificaciones técnicas•Memorias de cálculo•Cómputos métricos y partidas•Estimados de costos •Planos a escala


Inicio CierrePlanificación Ejecución

Seguimiento y Control





•Planos Asbuilt•Dossiers de calidad•Manuales•Spare Parts•Reportes de seguimiento y cierre

•Actas de entrega del proyecto

PlanificaciónInicio del

Proyecto

EDT

Plan General

Constitución del Proyecto

- Acta de constitución Cronograma

Presupuesto

Plan de Calidad

Organigrama

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Ejecución Seguimiento y

Control

Cierre

Plan de Ejecución por Proyecto

Ejecución del Prog. Seguridad y MMAA

Solicitud de Cambios

Informes de Avance

Control de valorizaciones

Cierre de Contratos

Entrega de proyectos

- EDT General

- Cronograma General

- Presupuesto y Flujo de Inversiones

- Plan de cada proyecto.- Programa de Seguridad.- Programa de MMAA- Programa de Respons. Social

Control de Información

- Organigrama General- Plan de Capacitaciones

- Matriz de Comunicaciones

- Matriz de Riesgos

- Plan Licitaciones y Adquisiciones

- Plan por cada proyecto- Reporte Semanal

- Informes

- Solicitudes de Cambio.

- Informe Quincenal.- Informe Mensual.- Reporte de Costos

- Valorizaciones.- Informe Mensual.

- Documentación Física.- Documentación Electrónica.

- Acta de entrega de Proy.- Checklist.- Transmitall- Documentación asociada.

- Acta de Cierre de Contratos.

- Checklist.- Documentación asociada.


• Seguimiento al proyecto para el logro de objetivos• Gestionar proactivamente los riesgos y problemas• Llevar la trazabilidad de todo el proyecto• Comunicador• Trabajo en equipo• Negociador• Conciliador• Motivador

2. Gestión de ProyectosCompetencias del Lider del proyecto

Áreas de experiencia que necesita el equipo

de dirección del proyecto

2. Gestión de ProyectosAreas de Experiencia

¿Qué significaba terminar con éxito un proyecto?


Cumplir con los objetivos dentro de las

especificaciones técnicas, de costo y de plazo

de término.

¿Qué significa ahora terminar con éxito un proyecto?


¿Cuál es el nuevo enfoque de gestión de Proyectos?

3. Nuevo enfoque de Gestión de Proyectos

• Valores:– Definir los valores del proyecto alineados a los de la organización.– Afianzar los valores en cada colaborador del proyecto para el logro de resultados.– Respeto a las culturas de cada persona o lugar donde se desarrollan los proyectos.

• Dimensión humana:– Definir roles y responsabilidades ( metas y objetivos personales alineados a los objetivos

del proyecto)– Selección de personal de acuerdo a las habilidades y competencias requeridas para el

proyecto.– Formación del equipo ( actividades de integración)– Analizar las relaciones personales, entendiendo y resolviendo un gran número de

intereses a veces contrapuestos. – Corregir las diferencias que surgen en los miembros del equipo. – Motivación y reconocimiento.– Afianzar la comunicación efectiva.

3. Nuevo enfoque de Gestión de ProyectosDimensiones

• Medio Ambiente– Cumplimiento de los estándares ambientales (Sistema de Gestión

Ambiental)

– Controlar y minimizar los impactos del proyecto.

– Remediar y recuperar zonas impactadas.

• Seguridad– Responsables de que las personas regresen a casa sanos y salvos

– Implementar el Sistema de Seguridad

– Alinear a los contratistas al sistema de seguridad de la empresa.

– Capacitación continua.

– Control de trabajos de alto riesgo

– Supervisión directa en campo.

3. Nuevo enfoque de Gestión de Proyectos Dimensiones

• Gestión de Proyectos:– Metodología del PMI ( Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y

Control, y Cierre)

– Adecuar la metodología a la necesidad del proyecto (métodos, procesos y herramientas).

– Establecer el sistema de re portabilidad y flujo de información.

– Empoderamiento al equipo de gestión para dar soluciones inmediatas.

– Mejoramiento continuo (procesos Lean)

– Control constante (diario, semanal, quincenal y mensual)

– Reuniones periódicas con los gerentes de cada contratista.

– Entregas formales de proyectos terminados.


• Responsabilidad Social:– Concebir la responsabilidad Social desde la conceptualización del

proyecto.

– Planificar (recursos, costos)

– Comprometer a los contratistas con la RRSS, a través de programas concretos.

– Velar por el trato justo de las personas (respeto a los derechos laborales y humanos)

– Desarrollo profesional de los trabajadores.

– Respeto a la cultura de convivencia en los lugares de ejecución del proyecto.


¿Cual es la situación de la Responsabilidad Social en los

proyectos mineros?

• Actualmente existe una negativa al desarrollo de la industria minera por parte de terceros que influyen en las comunidades por una creencia del poco desarrollo que trae la minería hacia ellos

• Esta problemática se base a la escuela de antes, por ejemplo: donde existía minería antigua los pueblos eran pobres y con poco o nulo desarrollo debido al modelo centralista que imperaba en la época.

4. Resp. Social en proyectos de la Industria MineraProblemática

• Actualmente se ha cambiado el modelo a descentralizado, lo cual ha proporcionado fuertes sumas de dinero a las regiones, principalmente donde existe actividad minera.

• Sin embargo en la actualidad a pesar de que los presupuestos se han elevados en algunos casos en 10 veces más, no existe un modelo de desarrollo sustentable visible en los pueblos con actividad minera; existe dinero pero no hay un plan de desarrollo estratégico para las comunidades


• Existe el problema de que hacer con el dinero proveniente de los dividendos mineros. Las empresas tienen un presupuesto individual y ayudan de alguna manera a mejorar el nivel de vida de las comunidades cercanas a la actividad minera, pero no es visible ante el grueso de la comunidad.

• Los Gobiernos regionales solo gastan el 18% de los dividendos mineros, y lo invierte en construcción o remodelación de estadios, parques, salones comunales, Palacios Municipales, etc., lo cual no se rige a un desarrollo integral de mejorar el nivel de vida.


• Desarrollo de la educación alineada al desarrollo de Producción de la región

• Mejora de la Salud Regional

• Mejora de las necesidades básicas: agua, luz, vías de comunicación

• Desarrollo de Productos Agrícolas industrializados de acuerdo a las tendencias del mercado.

• Desarrollo de la ganadería y productos lácteos con valores agregados diferentes.

• Implementación del turismo por zonas

4. Resp. Social en proyectos de la Industria MineraQue puntos son necesarios para el desarrollo de la Comunidad

Desarrollo

Zona o

RegionalMinería Gobierno

Regional

Gobiernos

MunicipalesComunidades

Gobierno

CentralSNMPE

4. Resp. Social en proyectos de la Industria MineraQuienes son los que influyen en el desarrollo

• Todas éstas organizaciones están integradas por personas de diferente mentalidad política, cultural y hasta religiosa, por lo tanto, son parte principal del problema pero que deben y tienen solución.

• La solución es difícil porque requiere un cambio de mentalidad, es decir: valores, visiones, conductas, hábitos, actitudes, etc., para desarrollar el cambio mediante prioridades

4. Resp. Social en proyectos de la Industria MineraQuienes son los que influyen en el desarrollo

• Desarrollar un grupo de innovadores Regionales y crear un proyecto de desarrollo

• Realizar un plan de convencimiento estratégico con las organizaciones.

• Hacer que esta alianza este enfocada en desarrollar los lugares de manera sustentable en el tiempo.

4. Resp. Social en proyectos de la Industria MineraComo movilizar a éstas organizaciones para enfrentar el Problema

• Unión de empresas mineras que operan en regiones comunes.

• Contratar empresas de prestigio Internacional para desarrollar, junto con los equipos de Innovadores Regionales, proyectos de desarrollo Sustentables por Regiones.

• Formar Equipos que vendan y convenzan a los gobiernos regionales para invertir en estos proyectos, y de esta manera tener dos o tres proyectos ejecutables en regiones con influencia minera.

4. Resp. Social en proyectos de la Industria MineraCual es el Planteamiento.

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GRACIAS!!

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