Gestión de Proyectos con Microsoft Project Server 2013

Gestión de Cartera de Proyectos con Project Server

Andrés Fernando Suárez DupontConsultor Project Server, SharepointMCP, MCTS,MCS


Evolución de la Gestión de ProyectosCiclo de vida de PPMGestión de la DemandaGestión de recursos

Administración de Costos de ProyectoGestión de CarteraGestión Documental

Agenda


Evolución de la Gestión de Proyectos

1910s 1950s 1960s 1970s 1980s 1990s 2000s

(1861–1919)El Diagrama de Gantt desarrollado por Henry Laurence Gantt

(1950s)El invento del Método de la Ruta Crítica (CPM)

(1958)El invento del metodo PERT (Program Evaluation and Review Technique)

(1969)Aparición del PMI (Project Management Institute)

(1975)PROMPTII Metodologíacreada porSimpact Systems

(1986) Metodología Six Sigma

(1987)Primera publicación de PMBOK

(1989)Metodología PRINCE derivada desde PROMPTII y publicada por el Gobierno de U.K.

(2002) Técnicasde Portfolio Management

(1995)Agilidad en la Gestión de Proyectos

Mantenerse al día con los tiempos


Las necesidades del negocio

0

Alinear el trabajo con los objetivos estratégicos

Gestionar proyectos y recursos de manera eficaz

Obtener visibilidad y control sobre los proyectos

Racionalizar la inversión

Las herramientas correctas para la cartera y gestión de proyectos pueden ahorrar mucho dinero


Evolución de Microsoft ProjectDesde la planificación de escritorio hasta la Gestión de Cartera de Proyectos Serv

er

PlanificaciónInformes sencillosGestión de tareasE-mail Impresión Seguimiento de recursos

1987

Gestiónde Programas

Gestiónde Cartera

de Proyectos

Informes

Colaboración

Gestiónde

Recursos

GestiónFinanciera


Productos Microsoft Project Server

Público Objetivo

Jefes de Proyecto Individual

Jefes de Proyecto Profesional

IT, PMO, Ingeniería, I+D, Desarrolladores de Producto


Ciclo de vida de PPM

Bajo NivelGestión de Proyectos

Alto NivelGestión de

Cartera

Manage

SelectCreate Plan

Portfolio Prioritizatio

n

Capacity Planning

Demand Manageme

ntPortfolio Optimizati

on

Portfolio Reportin

g

Business Case

Definition

Project Scheduling

Issues and Risk

Management

Project Reporting

Team Collaboratio

n

Time

Reporting

Resource Management

Unificación de la Gestión de Proyectos y de Cartera


Gestión de la Demanda

Capturar Peticiones Workflow Construir Business Case

Work Request Workflow

IT ProjectWorkflow

Business Project Workflow

Captura de todas las peticiones en un mismo repositorio



Incluida dentro de Project Server ServerBasada en el Ciclo de Vida de PPMTodas las propuestas en un mismo lugarPosibilidad de diferentes workflowsDiferentes páginas para los workflows



Enterprise Project Management

ManageColaboracióne Informes

PlanPlanificarTrabajo

SelectSeleccionar

Cartera

CreateGestión

Demanda

Cuatro Fases típicas para el ciclo de vida de PPM


Gestión de la DemandaConceptos

Enterprise Project Types

Workflows

Stages/Phases

Project Detail Pages

SharePoint/Custom Web-parts

Enterprise Custom Fields


Business Driver

Objetivos estratégicos del negocioSe crean en las librerías de Business DriverSe pueden asociar a DepartamentosTenemos que gestionar el nivel de impacto


Business Driver

Expand into new markets and segmentsImprove Customer Satisfaction ScoreImprove Employee SatisfactionReduce Expense BaseIncrease Market Share in Existing Markets

Ejemplos


Análisis de la CarteraSe analizarán los proyectos teniendo en cuenta los costos y sus valores estratégicos


Alineación de la Cartera de Proyectos

Interfaz de usuario intuitiva en SharePointManejo intuitivo de Business DriverMejoras en las vistas de optimizaciónAnálisis avanzados

Optimizar y Priorizar la Cartera


Gestión de los recursos

Gestión de disponibilidad en la demanda de recursosAjustes de planificación con recursosToma de decisionesEntregables de finalización

Nueva Planificación por Módulos

¿[email protected]


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Software

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