IMPLEMENTACIÓN

Microsoft Project Server 2013

CONTENIDO

1. Equipo Proyecto

2. Metodología Implementación

3. Cronograma

4. Alcance Proyecto

METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN

Alcance

•Entregables:

•Acta de Inicio

•Levantamiento de Requerimientos

•Diagrama de Procesos

Diseño

•Entregables:

•Estructura de sitios

•Diseño Sitios

•Diseño de Plantilla de Sitios de Proyecto

•Estructura General de Carpetas

•Flujo de Trabajo del Ciclo de Vida de Proyectos

Desarrollo

•Entregables

•Acta Instalación

•Reporte Configuración

•Acta de Entrega Plan Piloto

•Plan de Pruebas Funcionales e Integrales (Casos de Uso)

Implementación

•Entregables:

•Matriz de Pruebas

•Acta de Capacitación

•Aceptación

Producción

•Entregables:

• Proyecto Piloto con casos de Uso

•Piloto Aprobado.

•Acta de Cierre

CRONOGRAMA

Comienzo

mié

02/09/15

Fin

mar

22/09/15

07 sep

'15

14 sep

'15

Fase 1: Implementación

Infraestructura

jue 03/09/15 - lun 07/09/15

Fase 2 Implementacion - Parametrizacion EPM

mar 08/09/15 - vie 18/09/15

Cronograma Project Server - Microsoft Project

mié 02/09/15 - mar 22/09/15

Fase 0 Analisis

mié 2/09/15

Fase 3: Entrega

lun 21/09/15 - mar

22/09/15

Implementación Project Server 2013

Organización • Gestión de Proyectos Unificada• Eficiencia en Gestión de Proyectos• Consolidación Equipos de Trabajo

Calidad Definición y Uso de una Estructura:• Planes, Programas de Proyecto• Gestión documental asociada a proyectos• Control y Uso de los Artefactos Generados

Tecnología • Fácil Adaptabilidad• Rápida Curva de Productividad• Integrable al ciclo de trabajo• Escalable en el tiempo

Project Server 2013

• Tipos de Proyecto

• EDT Plantilla por Tipo

• Usuarios y Permisos

SharePoint Server 2013

• Plantillas de Sitio por Tipo de Proyecto

• Estructura Gestión Documental

Modalidades de Definición: Fase Análisis – Sesión I

Sesiones de Análisis y Definición

ALCANCE PROYECTO

• Parametrización de Tipos de Proyecto por Área

• Configuración de plantillas de sitio de proyecto y una plantilla general de gestión documental

• Flujos de trabajo de gestión documental Aprobación (1)

• Proyecto piloto para cada área.

• Creación de vistas de información centro de proyectos por área.

ALCANCE PROYECTO

• Reporte Globales para la gestión de proyectos. área( Avance, Tiempos(Trabajo) y Recursos)

• Reporte gestión de proyectos por área. área(Avance, Tiempos(Trabajo) y Recursos)

• Indicador Global de Proyecto por área(Avance y Tiempos)

• Indicadores Por Proyecto área(Avance, Tiempos y Recursos)