Microsoft Project- diapositivas

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COMPUTACIÓN INTEGRANTES: Diana Pachacama Estefanía Sanmartín CARRERA: ING. EN FINANZAS Y AUDITORÍA

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Introduccion al Microsoft Proyect

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COMPUTACIÓN

INTEGRANTES:Diana Pachacama

Estefanía Sanmartín

CARRERA: ING. EN FINANZAS Y AUDITORÍA

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MICROSOFT PROJECT

GESTIÓN DE PROYECTS

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CONCEPTOS BÁSICOS

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TAREA

También llamadas pasos

Son requeridas para

complementar un proyecto

Son aquellas que definen el

objetivo del proyecto.

Luego de identificar las tareas estas

deben estar organizada en una

jerarquía o esquema llamada

estructura de descomposición del

trabajo

Page 5: Microsoft Project- diapositivas

RECURSO

Page 6: Microsoft Project- diapositivas

IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS

Identificar las personas o grupos

necesarios para realizar las tareas.

Identificar el equipamiento necesario para

realizar cada tarea.

Identificar las instalacioApara

realizar las tareas.

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HITO

Representa un evento o

condición

Marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de un fase del proyecto.

Ayudan a organizar las

tareas en grupos lógicos y

secuenciales.

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DEPENDENCIA COMIENZO -COMIENZO

Las activida

des enlaza

das deben comen

zar simultáneame

nte.

La tarea dependie

nte no puede

comenzar hasta

que comienc

e la tarea de la que

depende.

El tipo de vinculo

es CC no requiere

que ambas tareas

comiencen

simultáneamente.

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DEPENDENCIA COMIENZO -FIN

El fin de la actividad dependiente debe estar en línea con el comienzo de la que depende.

La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento después de que comience la tarea para la que depende

El tipo de vinculo es CF no requiere que la tarea dependiente sea simultanea al comienzo de la tarea en la que depende.

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DEPENDENCIA FIN - COMIENZO

• La tarea dependiente no puede comenzar hasta que haya terminado la tarea de la que depende.

Fin - comienzo

Page 11: Microsoft Project- diapositivas

DEPENDENCIA FIN - FIN

La tarea dependiente no se puede completar hasta que haya terminado la

tarea de la que depende.

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ELEMENTOS DE UN PROYECTO EN PROJECT

Tareas

Hitos

Recursos

Todo proyecto de un tamaño considerable se puede dividir en una serie de elementos bien definidos. Cada uno de ellos requerirá un cierto tipo de estudio, análisis y dedicación para llevar el proyecto a buen término.

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PASOS PARA ESQUEMATIZAR UN PROYECTO

Determinar el Hito del proyecto

Determinar las fases del proyecto

Crear tareas de resumen

Para crear una tarea de resumen, seleccionar una o mas tareas debajo de la

que va a ser tarea de resumen,

Clic en el botón APLICAR SANGRIA de

la opción ESQUEMA del menú PROYECTO

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PASOS PARA INGRESAR NÚMEROS DE ESQUEMAS

Seleccionar OPCIONES en el

menú herramientas

En la pestaña VISTA deberá a

activarse la función MOSTRAR

NÚMEROS DE ESQUEMA

Dar clic en ACEPTAR

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PASOS PARA INGRESAR TAREAS REPETITIVAS

Situarse en la posición donde se desea insertar la tarea.

Seleccionar TAREA REPETITIVA del menú insertar

Para modificar sus características, hacer doble clic sobre la misma o seleccionar el comando INFORMACIÓN DE TAREA REPETITIVA del menú proyecto.

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PASOS PARA INSERTAR UNA NOTA DE TAREA

Para agregar una nota a una tarea, haga clic en el menú Proyecto y, a continuación, haga clic en Notas de tareas.

En el cuadro Notas, especifique el contenido de la nota y haga clic en Aceptar.

Para dar formato al texto, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Formato de fuente, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o en Lista con viñetas.

Para insertar una imagen, gráfico o archivo, haga clic en Insertar objeto

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PASOS PARA SUPERPONER O RETRAZAR TAREAS

1. En el menú Ver, elija Diagrama de

Gantt

2. Seleccione la tarea que desee y luego

haga clic en el botón INFORMACIÓN de la barra de herramientas

Estándar. o, seleccione la tarea y

elija

Con estas propiedades, puede comenzar una tarea sucesora (con un adelanto) antes de que la predecesora haya terminado; o definir un período de espera (con una posposición) entre el fin de la predecesora y el comienzo de la sucesora.

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GRACIAS