AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAOFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

INFORMTICA CONTABLE I

TEMA: GESTIN DE ACTIVO FIJO DOCENTE: Dra. Ana Mercedes Len Zrate INTEGRANTES: Ramirez Mendizabal Gian Carlos Villanueva Quispe Mayra CICLO: IV GRUPO HORARIO:01 C

Domingo, 01 de mayo de 2011

INTRODUCCIN El presente trabajo de gestin de activos fijos o tambin llamados inmueble, maquinaria y equipo es un tema amplio e importante dentro de una organizacin como es la empresa ya que es en esta donde se da la inversin ms significativa para poder adquirirlos y permita generar ingresos, sin ellos el funcionamiento sera imposible. Por ello abarca una gran responsabilidad respecto a como tienen que ser llevados y supervisados ya que es el rea donde se generan las utilidades de la empresa. Las empresas utilizan y tienen como base a los activos fijos para poder brindar sus bienes y servicios para elaborar sus productos que le generen ganancias pero estos activos tangibles se van desgastando y deteriorando con el tiempo lo cual tienen una vida til. Como ya sabemos los bienes materiales tambin se desgastan y por lo tanto no funcionan correctamente esto ocasiona que su valor se deteriore y por ende su vida til se deprecie as cuando quisiramos venderlo lo haramos por debajo de lo que realmente nos costo. Este tema tambin cubre los intangibles aquellos activos sin forma fsica, pero que son valiosos por los derechos especiales que confieren como son las patentes y derechos de autor y su contabilidad es similar a los de los activos fijos que nos llevan a relacionarnos con otras cuentas que conforman los activos de la empresa. Como las inversiones en activos fijos representan desembolsos importantes de efectivo hecho por las firmas manufactureras, estas deben prestarle gran atencin a las decisiones que se tomen con respecto al valor de compra del activo y a las posibles erogaciones futuras que se deba hacer para su instalacin, mantenimiento, operacin etc. A parte de materias primas, las contribuciones mayores al proceso de produccin son los gastos de fbrica y la mano de obra. En cuanto a la mayor parte de los gastos de fbrica se atribuyen a la planta y al equipo. Un activo fijo es reconocido como tal cuando es probable que fluyan a la empresa futuros beneficios econmicos asociados con dicho activo y el costo del activo puede ser determinado confiablemente En este material se dar a conocer y considerar principales conceptos relacionados a definicin, clasificacin y evaluacin de activos fijos, procesos administrativos, controles y normas. Tambin la valuacin de inmuebles maquinaria y equipo, componentes de revaluacin, calculo de depreciacin, amortizacin de intangibles y recursos naturales. Tambin consideraremos los aspectos ms importantes en la adquisicin, mantenimiento, reemplazo, administracin e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa.

NDICE GESTIN DE ACTIVO FIJO I. Definicin y Clasificacin de activo fijo 1. Definicin 2. Clasificacin 3. Contabilizacin de Activo Fijo II. Diagrama de contexto III. Procesos administrativos, controles y normas 1. Proceso administrativo 2. Control a. Control interno b. Control externo 3. Normas internacionales de contabilidad NIC16 IV. Valuacin de inmueble, maquinaria y equipo, Revaluacin / Ajuste y Depreciacin 1. 2. 3. 4. Reconocimiento Medicin o valuacin de un Activo Fijo Vida til de un Activo Fijo Costos posteriores o desembolsos realizados durante la vida del activo 5. Revaluacin del Activo Fijo 6. Depreciacin, Amortizacin y Agotamiento a. Depreciacin b. Amortizacin c. Agotamiento d. Mtodos de Depreciacin y Amortizacin

GESTIN DE ACTIVO FIJO I. Definicin y clasificacin de Activo fijo 1. Definicin Los Activo Fijos, tambin llamados propiedades, plantas y equipos, son perdurables- por ejemplo, los terrenos, edificios y equipo- usados en las operaciones del negocio y no sujetos a venta. Su forma fsica es lo que constituye su utilidad. Tienen una vida til mayor a un ao. De acuerdo a su tiempo se dividen en: Terrenos (no sufren prdida de valor) Edificios, maquinaria y equipo (se deprecian) Recursos naturales (se agotan)

* Vida til, es el periodo de tiempo en el que se estima el beneficio econmico que aportar a la entidad. En el Per, se estima la vida til en base a la norma tributaria vigente. * Los terrenos son nicos, ya que su utilidad no se reduce a lo largo del tiempo. 2. Clasificacin de Activo Fijo Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos: Edificios, Maquinaria y Equipo. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres, vehculos, activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida limitada. Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del recurso o que se encuentran en agotamiento. Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.

El Reglamento para la Preparacin de Informacin Financiera (CONASEV) plantea la utilizacin de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso. Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras especficas para el negocio, como por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrcolas o pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la concesin de las empresas mineras), Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero). En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilizacin de los recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por

considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su explotacin. 3. Contabilizacin de Activo Fijo Costo original De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra ms todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propsito de uso. Debido a que estos costos varan de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a continuacin se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilizacin:

Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales. Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos relacionados con el cierre de la transaccin (ver en el cuadro adjunto algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este ltimo grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolicin (venta de puertas, rejas, etc.).

Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar, pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado. En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propsito original. Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construccin civil deben ser incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos evitables e innecesarios para completar la construccin2.

III. Diagrama de contexto

PRODUCCIN

COMPRAS

MANTENIMIENTO

PROVEEDORE S

GESTIN DE ACTIVO FIJO

PLANEAMIENT O ESTRATEGICO

RECEPCIN DESPACHO

CONTABILIDAD

CONTROL INTERNO

SUNAT

Coordinar con Produccin y reas usuarios. Solicitar cotizaciones de precios, condiciones y tcnicas Prepara distribuir rdenes de compra Recibir e inspeccionar los bienes y verificar las cantidades con las ordenes de compra y la gua de remisin Prepara informes cuando existan daos durante el trnsito y devoluciones a los proveedores Recibir y verificar las cantidades de los bienes Ubicarlos en el rea usuaria, asienta las entradas; atiende el pedido o parte de la salida, asienta las salidas; entrega los bienes de produccin al rea usuaria

III. Procesos Administrativos, Controles y Normas 1. Procesos Administrativos Los Procesos Administrativos son originados debido al desenvolvimiento de la empresa en un mundo mas competitivo, donde el fracaso de las mayoras de las empresas es debido a la mala administracin, esto ha hecho que se tome en cuenta un adecuado desarrollo de las actividades, teniendo en mente 4 procesos: Planificacin, Organizacin, Direccin y Control, que unificadas deben llevar a la organizacin al xito. Planificacin Permite identificar las distintas oportunidades de mejoramiento en las operaciones de las organizaciones para alcanzar objetivos propuestos. Organizacin Tiene por objeto la distribucin racional del trabajo y del personal de acuerdo a planes establecidos. Direccin Hace posible la realizacin de las actividades planeadas a travs de la toma de decisiones propias del administrador. Control Permite determinar lo que se esta llevando a cabo para establecer si es necesario aplicar medidas correctivas a fin de lograr lo planeado. 2. Controles El control de los activos fijos tiene como aspecto ms importante el inventario fsico, durante el cual identificamos cada activo fijo con una etiqueta, placa o cdigo de barras que ser su identificacin definitiva. Esta identificacin se hace en el lugar donde se encuentra el activo, dndole el rea usuaria y el centro de costo contable. Tambin se le consigna el lugar donde se encontrara fsicamente el activo. Con este control se busca optimizar refuerzos y no desaprovechar recursos. Pues en nuestro pas hemos tenido enormes ndices inflacionarios a causa de una despreocupada administracin. Dentro del control tenemos al control interno y al control externo: o Control Interno Es aquel que se ejecuta por la misma empresa, con personal vinculado a la misma, de tal manera que acredite las conclusiones que emita.

o Control Externo Es aquel que se ejecuta con personal extrao a la empresa, pero que debe mantener su objetividad y que se debe identificar con los principios por los cuales se constituy la empresa. Conciliacin con libros contables La base de datos del inventario fsico, muchas veces resulta ser ineficiente, es por eso que se le debe relacionar a los costos de adquisicin de acuerdo al documento contable con el que se haya adquirido el activo fijo. El objetivo de esta conciliacin es asignarle un valor contable a cada activo que se encuentre en el inventario. Contenido de una base de datos de un sistema de control de activos fijos1

La base de datos de un buen sistema de control de activos fijos, debe contener la siguiente informacin: Cdigo de identificacin fsica de cada activo fijo. Codificacin de equipo y modelo. Descripcin amplia del activo. Fecha de adquisicin. Documento contable de adquisicin y nmero de registro contable. rea usuaria a la que pertenece. Centro de costo contable al que pertenece. Costo de adquisicin. Depreciacin anual y acumulada. Valor neto del activo. Estado actual. Vida til estimada. Con estos datos, se podr iniciar el sistema de control de activos fijos, el cual normalmente se carga en un sistema computarizado, aunque tambin se puede llamar en forma manual. Mantenimiento del sistema de control de activo fijo2

Como es normal los activos fijos tendrn movimiento futuro por: Nuevas adquisiciones Retiros por ventas Retiros por bajas Donaciones Transferencia a otros departamentos. Retiros y posteriores ingresos por reparaciones

Por lo que el sistema control de activos fijos, deber efectuar los registros de las operaciones, cualesquiera fuera. Esto se registrara por medio de un procedimiento definido, que indique: Los documentos a utilizar a cada movimiento Las rutas que debe seguir el documento Las autorizaciones que debe tener el documento3 Ahora bien, como los activos fijos tienen una razonable permanencia en la empresa, es seguro que varias personas manejaran el sistema, cada uno de estas persona ha informando cada movimiento, llevando as un manual de procedimientos que contendr el flujo diagramado de cada uno de los movimientos de los activos. a. Sistema computarizado de control de activo fijo Este software permite el control individual de cada uno de los activos. Dada la agilidad y rapidez de este programa, permite que tanto la gerencia administrativa como la gerencia contable puedan consultar en cualquier momento el estado de los activos. b. Inventario permanente Como ya sabemos, la existencia de un inventario, un manual de procedimientos y un software, son la base de un buen sistema de control de activo fijo, es necesario que cada cierto tiempo la gerencia administrativa y contable, revisen la validez del sistema de control de activos fijos, mediante: o Inventarios peridicos rotativos parciales o Inventarios totales cada cierto tiempo Estos controles permitirn efectuar los ajustes necesarios y conseguir que el sistema de control de activos fijos est siempre actualizado. 3. Normas Es la Norma Internacional de Contabilidad N 16, la que define con precisin los activos que deben considerarse como activos fijos, y por definicin podemos afirmar que incluyen todos aquellos bienes que la empres ha adquirido para poder efectuar sus actividades productivas o para la prestacin de servicios. Bajo este concepto se incluye como parte de los activos: los terrenos, los edificios, es decir los bienes inmuebles; la maquinaria que utiliza en su proceso productivo, los muebles y equipos, los vehculos, los bienes en trnsito, es decir aquellos que an no han llegado a la planta, y las obras en curso, es decir bienes del activo fijo, cuya construccin todava no ha concluido.

Tambin como parte de este rubro se puede considerar al reproductivo, al que se denomina semoviente, e incluso a las inversiones vinculadas con la construccin de pozos petroleros. La definicin precedente nos permite afirmar que si la empresa ha adquirido un terreno o un edificio cuyo destino sera la venta, deber registrarse como existencias o inventarios, si el fin de la adquisicin es especulativa de acuerdo a la NIC 40. Satisfacerse mediante el anlisis de la documentacin que sustenta la adquisicin o la propiedad y el adecuado tratamiento contable, es uno de los principales procedimientos de auditora que debe cumplir el auditor sobre este rubro. Un concepto tambin importante vinculado con los activos fijos, es el concepto del costo, bajo este concepto, aplicado a estos bienes, podemos precisar que los principios contables permiten incluir como parte del costo todos los desembolsos efectuados por la empresa para poner en uso o en funcionamiento el activo. Es por ello tambin que los gastos de honorarios por la instalacin de una maquinaria o cualquier servicio vinculado con la puesta en funcionamiento del activo fijo, tales como los montos pagados a los agentes de bienes races, los costos de examinar, registrar los ttulos de propiedad, y otros, pueden ser parte del costo del activo. Como la aplicacin de la NIC actualmente no permite la existencia de gastos preoperativos como activos y recomienda su registro como gastos, el anlisis de estos desembolsos y su vinculacin con la construccin o puesta en marcha de una planta, permitir su capitalizacin o la posibilidad de registro como costo del activo. IV. Valuacin de inmueble, maquinaria y equipo, Revaluacin / Ajuste Y Depreciacin 1. Reconocimiento El costo de un activo fijo o una inversin en propiedades se reconoce como un activo si: Es probable que los beneficios econmicos futuros asociados al bien fluyan hacia la entidad. Que el costo del bien o activo correspondiente pueda ser medido en forma confiable. Este principio se aplica tanto a los costos incurridos cuando se adquiere el bien como a los costos de adiciones posteriores. La identificacin del activo puede ser un tema ms complejo, dado que hay que analizar la intencin de

la compra, el destino final, como la operacin del mismo en los fines propios de operacin de la entidad. El reconocimiento de los costos de un bien de activo fijo tangible termina cuando el elemento se encuentre en el lugar y condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia.

2. Medicin o valuacin de un activo fijo: El costo de un activo fijo es su precio de adquisicin mas los impuestos correspondientes, comisiones de compra y todas las dems cantidades pagadas para adquirir el activo y dejarlo listo para su uso. Ejemplos de costos directamente relacionados para su uso: Costo de preparacin de emplazamiento fsico. Costo de manipulacin y transporte del activo. Los costos de instalacin.

Honorarios profesionales pagados a arquitectos o ingenieros. Costos de desmantelar y trasladar el activo como la restauracin de su emplazamiento. Costo de suma de todos los costos que se incurren para dirigir. Un activo = Dicho activo hacia su propsito fijado, despus de restar todos los descuentos.

Cuando se difiere el pago de un elemento integrante de las propiedades, planta y equipo, ms all de los plazos normales del crdito comercial, su costo ser el precio equivalente al contado. La diferencia entre esta cantidad y los pagos totales aplazados se reconocer como gastos por intereses a lo largo del periodo de aplazamiento, a menos que se capitalice. Los costos de administracin, as como otros gastos indirectos de tipo general, no constituyen un componente del costo de propiedades, planta y equipo salvo que estuviesen relacionados directamente con la adquisicin del activo o bien con su puesta en servicio. De manera similar, los costos de puesta en marcha y otros similares, previos al comienzo de la produccin , no forman parte del costo del activo, a menos que sean necesarios para poner el mismo en condiciones de servicio .Las perdidas iniciales de Operacin, surgidas antes de que el activo el rendimiento pleno esperado, se registran como gastos del periodo correspondiente. El costo de un activo construido por la propia empresa se determinara utilizando los mismos principios que si fuera un elemento de las propiedades, planta y equipo adquirido al exterior. Si la empresa fabrica activos similares para su venta, en el curso normal de sus operaciones, el costo del activo ser normalmente el mismo que tengan el resto de los producidos para la venta. Por lo tanto se eliminaran cualesquiera beneficios internos para llegar al costo de adquisicin de tales elementos. De forma similar, no se incluirn en el costo de

produccin del activo, las cantidades que excedan los rangos normales de consumo de material, mano de obra u otros factores empleados. 3. Vida til de un activo fijo La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida til puede ser expresada en aos, unidades de produccin, kilmetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida til suele estimarse en aos; para un vehculo, en kilmetros o millas; para una mquina, de acuerdo con las unidades de produccin; para las turbinas de un avin, las horas de vuelo. Factores que limitan la vida til de los activos: Factores fsicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo. Factores Funcionales: Obsolescencia tecnolgica, incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansin del negocio) La estimacin de la vida til de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el desgaste fsico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (xido y corrosin de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnolgica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia. En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar obsoletos antes de su desgaste fsico, por lo que su vida til puede haber terminado a pesar de que se sepa que todava permanecen en condiciones de trabajar por mucho ms tiempo. Otro caso es el de una expansin del negocio, lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma eficiente las necesidades de la empresa, an cuando est en buenas condiciones operativas. 4. Costos posteriores o desembolsos realizados durante la vida del activo: A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de un vehculo, hasta la modernizacin completa de una planta concentradora, por ejemplo. El problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo. La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un

incremento de la vida til, por una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reduccin en los costos de operacin, o por un aumento de la capacidad productiva. A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos: Capitalizables (son cargados al costo del activo) o Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original, como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln en un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo original del activo. o Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo. La mejora es un gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que ampla su vida til. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolina a petrolero de un automvil es considerado como una mejora. Igualmente lo es una reparacin mayor del motor, que permite usar el vehculo 150,000 kilmetros adicionales. No capitalizables (son cargados a costos) o Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condicin ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien. Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas. En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron.

5. Revaluacin del activo fijo: Que es revaluacin del activo fijo, su nombre mismo lo dice es un incremento del valor de los activos fijos de una empresa, el cual generalmente esta expresado en los libros contables, normalmente el valor razonable de los terrenos y edificios ser su valor de mercado. Este valor se determinara por medio de la oportuna tasacin llevada a cabo por un perito cualificado. Cuando no existe evidencia de un valor de mercado a causa del carcter especializado de estos elementos y porque la maquinaria y el equipo son bienes que raramente se venden salvo parte formando de una unidad empresarial en funcionamiento, la formula de valoracin empleada ser el costo de reposicin del elemento, debidamente depreciado. De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad N 16, la empresa podr efectuar revaluaciones peridicas de sus activos si considera que el costo registrado no tiene relacin con el valor de mercado, es decir si el registro histrico tiene relacin con el valor de los activos si pretendiramos venderlos o negociarlos. Las empresas podrn hacer una revaluacin total de sus activos o solo de una porcin de estos. Sin embargo si decide por ejemplo revaluar unos edificios, deber revaluar todos los edificios que posee aun cuando la revaluacin de alguno de ellos resulte con una perdida de valor, la revaluacin de activos fijos genera un incremento del patrimonio. La frecuencia de las revaluaciones depende de los cambios que experimenten los valores razonables de los elementos de las propiedades, planta y equipo, que se estn revaluando. Cuando el valor razonable del activo revaluado difiera significativamente de su valor en libros, ser necesaria una nueva revaluacin. Tales revaluaciones frecuentes son innecesarias para elementos de las propiedades planta y equipo con variaciones insignificantes en el valor razonable. Para estos pueden ser suficientes revaluaciones hechas cada tres o cinco aos. Cuando se revala un elemento perteneciente a las propiedades, planta y equipo, la depreciacin acumulada en la fecha de la revaluacin puede ser tratada de una de las dos siguientes maneras: o Reestructurada proporcionalmente al cambio en el valor, en libros bruto del activo, de manera que el valor en libros neto del mismo sea igual a su importe revaluado. Este mtodo es frecuentemente usado cuando el activo es revaluado mediante un ndice hasta su costo de reposicin o Eliminada o compensada con el valor en libros bruto del activo, de manera que el valor neto resultante se reestructure hasta alcanzar el importe revaluado del elemento. Tal mtodo se utiliza por ejemplo para edificios que se revalan, utilizando su valor de mercado.

La cantidad del ajuste en la depreciacin acumulada, que surge de las reexpresiones o compensaciones anteriores, forma parte del incremento o disminucin en el valor en libros del activo. Si se revala un determinado elemento perteneciente a las propiedades, planta y equipo, deben tambin ser revaluados todos los activos que pertenezcan a la misma clase de activos.

6. Depreciacin amortizacin y agotamiento a. Depreciacin La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar. Muchas veces el concepto de la depreciacin trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente: La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el costo del activo de acuerdo con autovalos realizados al fin de cada perodo. La depreciacin es una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original. Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo. Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora de veces, las empresas continan utilizando los activos totalmente depreciados.

La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo. La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. Por lo tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un mayor nivel de depreciacin, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, tambin son menores. a) Sujetos a depreciacin.- La clasificacin llamada activos sujetos a depreciacin o activos depreciables esta compuesta por la maquinaria el equipo industrial, el material rodante o equipo de transporte, los muebles y enseres de oficina, y en general de los bienes tangibles que disminuyen el valor por el desgaste normal debido al uso que se hace de ellos. b) No sujetos a depreciacin.- Son aquellos activos fijos que no pueden ser depreciados por su naturaleza o condicin. o Por su naturaleza.- Son activos que no sufren desgaste fsico. Ejemplo: Los terrenos. o Por su condicin.- Son activos que se encuentran en proceso de fabricacin o instalacin y que aun no son usados por lo que la depreciacin se iniciara cuando el proceso de fabricacin o instalacin termine y el activo se ponga en funcionamiento. Ejemplo: Construcciones en proceso. b. Amortizacin. Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo intangible entre los aos de su vida til estimada Invenciones de productos o procedimientos Es la seal que el fabricante pone a los productos de su industria. sta incluye el nombre, dibujo, emblema, monograma o estampado que identifica los productos comercializados por un ente. Las marcas se inscriben en un registro legal otorgando al ente el derecho al uso exclusivo durante cierto lapso, generalmente renovable. Si la inscripcin es sin lmite de tiempo, su vida legal sera indeterminada. Tambin en este caso pueden ser usadas, vendidas o licenciadas a otro. Marcas

Estos derechos surgen del registro de obras intelectuales, como libros, artculos, programas de computacin, dibujos (importante en la industria textil), o modelos industriales. El adquirente podr utilizar la obra todas las veces que quiera, incluso podr revenderla o licenciarla. Derechos de autor o de propiedad intelectual Es el contrato por el cual se obtiene la exclusividad para editar una obra intelectual. El editor paga los derechos al autor. El pago puede consistir en sumas fijas de dinero o un importe por edicin o bien por unidad de venta. Derechos de edicin Se definen como el permiso de utilizar el intangible de propiedad de un tercero. Este permiso puede ser por tiempo limitado o perpetuo (ejemplo: un programa de computacin) Licencias de uso Resultan de contratos y pertenecen, generalmente, a entidades deportivas. c. Agotamiento Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como el petrleo, minerales o madera se clasifican como un recurso natural, no como terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar. 7. Mtodos de depreciacin o amortizacin Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminucin de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciacin. La depreciacin indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal. El cmputo de la depreciacin de un perodo debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciacin se calcula sobre el costo original de adquisicin, mientras que si existieron revalos, debe computarse sobre los valores

revaluados. Este clculo deber realizarse cada vez que se incorpore un bien mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar. Por otro lado, debe considerarse el valor residual final valor recuperable que ser el que tendr el bien cuando se discontine su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalacin y desmantelamiento, si estos fueran necesarios. Para calcular la depreciacin imputable a cada perodo, debe conocerse: Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisicin. Vida til del activo que deber ser estimada tcnicamente en funcin de las caractersticas del bien, el uso que le dar, la poltica de mantenimiento del ente, la existencia de mercados tecnolgicos que provoquen su obsolescencia, etc. Valor residual final. Mtodo de depreciacin a utilizar para distribuir su costo a travs de los perodos contables. Se han desarrollado varios mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los activos fijos tangibles. Los cuatro mtodos de depreciacin ms utilizados son: El de la lnea recta. El de unidades producidas. El de la suma de los dgitos de los aos. El del doble saldo decreciente. a) Mtodo de lnea recta En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. EL mtodo de la lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo, de acuerdo con la frmula:

COSTO VALOR DE DESECHOS

=

MONTO DE LA PARA DEPRECIACION PARA CADA AO DEL ACTIVO O GASTO DEPRECAICIN ANUAL

EJEMPLO : La depreciacin anual para un camin al costo de $33 000 000 con una vida til estimada de cinco aos y un valor de recuperacin de $3 000 000, usando el mtodo de la lnea recta es: $33 000- $3 000 5 aos = Gasto de depreciacin anual de $6 000

b) Mtodo de las unidades producidas El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula.

COSTO = COSTO VALOR DEPRECIACION DE POR UNIDAD DESECHO KILOGRAMO

DE X O

NUMEROS DE UNIDADES HORA O KILOMETROS COSECHADOS DURANTE EL PERIODO

EJEMPLO: Por ejemplo, suponga que el camin utilizado en el ejemplo anterior recorrer 75 000 kilmetros aproximadamente. El costo por kilmetro es: $33 000 000 - $3 000 000 75000 KM = $400 DE COSTO DE DEPRECIACION POR KILOMETRO

Los mtodos de depreciacin en lnea recta y de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciacin de una manera equitativa. Con el mtodo de lnea recta el importe de la depreciacin es el mismo para cada periodo fiscal. Con el mtodo de unidades producidas el costo de depreciacin es el mismo para cada unidad producida, de cuntas horas se emplean o de los kilmetros recorridos, durante el periodo fiscal.

c) Mtodo de la suma de los dgitos de los aos En el mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo numerador representa el nmero de los aos de vida til que an tiene el activo y el denominador que es el total de los dgitos para el

nmero de aos de vida del activo. Utilizando el camin como ejemplo el clculo de la depreciacin, mediante el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, se realiza en la forma siguiente: Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador) Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador. . Ao + (ao x ao) 2 = denominador

5 + (5 x 5) 2

=

30 2

= 15 (denominador)

La depreciacin para el ao 1 puede ser calculada mediante las siguientes cifras:

Suma a depreciar x $30 000 000

Aos de vida pendientes = Depreciacin del ao 1 Suma de los aos = $10 000 000

x 5/15

En el siguiente cuadro se muestra el clculo del gasto anual por depreciacin, de acuerdo con el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, para los cinco aos de vida til del camin de los ejemplos anteriores.

MTODO: SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS Ao Fraccin 1 2 3 4 5 5/15 4/15 3/15 2/15 1/15 15/15 Suma a depreciar Depreciacin anual $30 000 000 30 000 000 X 30 000 000 30 000 000 30 000 000 $10 000 000 8 000 000 6 000 000 4 000 000 2 000 000 $30 000 000

El mtodo de la suma de los dgitos de los aos da como resultado un importe de depreciacin mayor en el primer ao y una cantidad cada vez menor en los dems aos de vida til que le quedan al activo. Este mtodo se basa en la teora de que los activos se deprecian ms en sus primeros aos de vida. D) Mtodo del doble saldo decreciente Un nombre ms largo y ms descriptivo para el mtodo del doble del saldo decreciente sera el doble saldo decreciente, o dos veces la tasa de la lnea recta. En este mtodo no se deduce el valor de desecho o de recuperacin, del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar. En el primer ao, el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciacin anual por el mtodo de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo del activo menos la depreciacin acumulada. La depreciacin del camin, de acuerdo con el mtodo del doble saldo decreciente se calcula como sigue: 100% Vida til de 5 aos = 20% x 2 = 40% anual

40% x valor en libros (costo depreciacin acumulada) = depreciacin anual El siguiente cuadro muestra el gasto anual por depreciacin durante los cinco aos de vida til del camin, mediante el mtodo del doble saldo decreciente:

Observe que en el ltimo ao el 40% de $4 277 000 sera igual a $1 710 800 en lugar de los $1 277 000 que se presentan en el cuadro. Es necesario mantener el valor de desecho de $3 000 000, debido a que no puede MTODO: DOBLES SALDOS DECRECIENTES Valor en libros Gastos por depreciacin Depreciacin Ao Tasa X (importe a= anual acumulada depreciar) 1 40% X $ 33 000 000 = $13 200 000 $13 200 000 13 200 000 2 40% X $ 19 800 000 = 7 920 000 21 120 000 7 920 000 3 40% X $ 11 880 000 = 4 752 000 25 872 000 4 752 000 4 40% X $ 7 128 000 = 2 851 000 28 723 000 4 752 000 5 40% X $ 4 277 000 = 1 277 000 30 000 000 1 277 000 $ 3 000 000 depreciarse el activo por debajo de su valor de recuperacin. Por tanto, se tiene que ajustar la depreciacin del ltimo ao de la vida til del activo, en forma tal que el importe total de la depreciacin acumulada llegar a $30 000 000, es decir, la parte del costo que debe ser depreciada a lo largo del periodo de cinco aos.

ANLISIS DEL TEMA

La Gestin de Activo Fijo, mide la efectividad y eficiencia de la gestin, en la administracin del activo, manifestando los efectos de decisiones y polticas adoptadas por la empresa, con respecto a la utilizacin de sus activos. Se evidencia cmo se manej la empresa en lo referente a la adquisicin, mantenimiento, reemplazo, administracin e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa. Estos activos son fundamentales para la produccin y ejecucin de los productos o servicios de la empresa. La organizacin no seria nada sin estos activos. Estos activos deben estar sujetos a una adecuada administracin, llevando los registros individualizados de los costos, depreciacin, la ubicacin y el uso de los bienes del activo fijo. Por lo tanto estos registros deben concordar con los saldos que aparecen en los estados financieros de la empresa. Este control, nos ayudar a tener una empresa ordenada y con una adecuada administracin

RESUMEN

Este trabajo de gestin de activos fijos nos hace repasar y conocer un poco mas sobre los elementos que lo conforman as como su funcin que desempea en las compaas. Es importante saber los conceptos bsicos y clasificaciones como por ejemplo: que es la vida til de un activo? Los activos fijos como sabemos son tambin llamados inmueble, maquinaria y equipo, cuenta 33 del Plan Contable General Empresarial, los cuales estn sujetos a conceptos como depreciacin, amortizacin y agotamiento. Su revaluacin y la baja de un activo fijo. En la Gestin de Activo Fijo, tambin recordamos a los procesos administrativos cuyo fin es permitir una buena administracin de los activos, basndonos en sus cuatro procesos; planeacin, organizacin, direccin y control. El control, toma un papel importante pues mediante el, se optimizan esfuerzos y no se desaprovechan los recursos de la organizacin. Este proceso puede salvar a la organizacin. En este trabajo tambin mencionamos a la Norma Internacional de Contabilidad 16, la cual prescribe el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la informacin acerca dichos activos, as como los cambios que se hayan producido en ellos. Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilizacin de los activos, la determinacin de su importe en libros y los cargos por depreciacin y prdidas por deterioro que deben reconocerse. El activo fijo tangible esta sujeto a una depreciacin, el activo fijo intangible a una amortizacin y los recursos naturales a su agotamiento Por ultimo tambin detallamos los mtodos de depreciacin que son cuatro siendo el mas conocido el mtodo de saldo doble decreciente as como sus respectivos ejemplos.

CONCLUSIONES

La Gestin de activo fijo, es una herramienta importante dentro de una organizacin, pues mantiene informado tanto a la gerencia de administracin como a la gerencia de contabilidad el estado fsico de cada activo, as como sus movimientos dentro de la empresa. Asegura la correcta aplicacin de todas las pruebas previstas en los programas de auditora y en base a esta evaluacin realiza las pruebas de cumplimiento para as determinar la extensin y oportunidad de los procedimientos de auditoria. Las decisiones que se tomen entorno a los activos fijos deben hacerse de acuerdo a los costos y beneficios que traiga a la empresa porque el costo de modernizar, reparar o reemplazar un medio fsico se da a travs de los desembolsos que son cargados al costo del activo. Como es mucha razn las empresas siempre buscan maximizar sus ganancias tambin de maximizar sus recursos y de minimizar sus gastos es por ello que expanden o remplazan sus activos fijos para aumentar sus ventas y tener mayores utilidades. Las empresas llevan acabo proyectos de evaluacin para la nueva adquisicin de activos fijos que le generen beneficios netos calculando los flujos de efectivo menos costos y gastos en caso de que el producto fuera importado as como su ensamblaje, su transporte y dems impuestos que le genere este activo.

BIBLIOGRAFIA

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