Gestión Logística en Farmacia - ctcl.es
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Gestión Logística en Farmacia Centralizada-Descentralizada? Julio Martinez Cutillas Servicio de Farmacia Hospital Universitari Vall d’Hebron III Jornadas Técnicas de Compra y Logística de los Servicios de Salud 2-4 de Marzo de 2011
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Gestión Logística en Farmacia
Centralizada-Descentralizada?Julio Martinez CutillasServicio de Farmacia
Hospital Universitari Vall d’Hebron
III Jornadas Técnicas de Compra y Logística de los Servicios de Salud
2-4 de Marzo de 2011
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CONSIDERACIONES PREVIAS
El medicamento no es un bien de consumo como el resto:
MAS medicamentos = MAS salud
Responsabilidad del uso: PROFESIONALES (EQUIPO ASISTENCIAL)
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CONSIDERACIONES PREVIAS
FARMACEUTICO: responsable legal y moral del USO de los medicamentos
No sólo somos gestores de un producto, sino cómo se utiliza. (USO SEGURO Y EFICIENTE)
NO podemos decir NO HAY
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PROCESO DE UTILIZACIÓN DE MEDICAMENTOS
Selección
GuíasPrescripción
Transcripción
DispensaciónAdministración
Registro Seguimiento
Validación
Hospital Universitari Vall d’Hebron
Selection / GFT/ Guias de usoSelection / GFT/ Guias de usoSelection / GFT/ Guias de uso
CompraCompraCompra
AlmacenamientoAlmacenamientoAlmacenamiento
ElaboraciónElaboraciElaboracióónn
Distribución / DispensaciónDistribuciDistribucióón / Dispensacin / Dispensacióónn
Gestiónde la
Pescripción
GestiGestióónnde la de la
PescripciPescripcióónn
Uso Seguro y Eficiente de los Medicamentos
PACIENTE
Sist
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de
Info
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PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
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PROCESOS ESTRATEGICOS: SEGURIDAD, EFICIENCIA
Adquisición(compra agregada)
Almacenamiento(automatización)
DistribuciónDosis unitarias, sistemas automatizados
(Intervención directa)(Intervención diferida)
Elaboración(Citostáticos, Biotec)
Selección de medicamentos (los justos)
Guia Farmacoterapéutica Operativa (condiciones uso)
Guías, protocolos ... (variabilidad)
Seguridad: Prevención de Errores de Medicación
Gestión de la prescripción
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MODELO LOGISTICO: PUNTO DE PARTIDA (1998)
AG AMIATR
Pacientes AG
D. Ambulatoria AG
U. Hemofilia
F. Satélite H. Día
IDI
PSPV
UCSI
Pacientes ATR
D. Ambulatoria ATR
Pacientes AMI
D. Ambulatoria AMI
PROVEEDORES
Servicio de Farmacia HUVH
Unidadcompras
Unidadcompras
Unidadcompras
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MODELO LOGISTICO: HACIA DONDE VAMOS
AG AMIATR
PROVEEDORES
Almacén central de reposición
H. Día
S. Farmacia
UCSI
PSPV IDI
PACIENTES
JIT
JIT
Subalmacenes
U.D.ambulatoria
Centralcompras
Hemofilia
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Área de Traumatologia
Area Materno-infantil
x 3 (1 refrigerado)Almacén reposición
PROVEEDORES
JIT
Area General
1 Kardex
1 Kardex
3 Kardex1 ROWA tándem 1 refrigerado 1 refrigerado
Almacén central: KARDEX horizontal
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Almacén central: carrusel horizontal Kardex
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Almacén central: KARDEX horizontal
• 104 m3 de capacidad en 119 m2 . (0,87 m3/m2) (tradicional 0,3-0,6 m3/m2)
• 2 líneas a temperatura ambiente de 32 y 26 columnas, 1 línea refrigerada de 26 columnas
• Cada columna (245x84x60 cm) se puede subdividir en estantes desde 15 hasta 38 cm de altura
• En cada subdivisión se pueden colocar de 3 a 7 contendores
•No incluye fluidoterapia gran volumen
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Almacén central: KARDEX horizontal
• Contiene más de 1.100 códigos diferentes
• Almacén central de reposición de subalmacenes. Entran y salen envases enteros (no vulnerados)
• Logística inversa
• Fácil mantenimiento del inventario (permanente)
• Mayor eficiencia (personal, simplificación circuitos), seguridad (acceso restringido, FIFO, conservación) y ergonomía
• Menor superficie de almacén (reducción 30-70%)
•INVENTARIO PROMEDIO BAJO (IR: 25-30)
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CarruselVertical
KardexPharmatriever
Áreas de dispensación:KARDEX Pharmatriever
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Almacenes semiautomáticos de dispensación (ASD)
• Kardex Pharmatriever Mod 120-16-12-STD
• 38 bandejas con 27 posiciones (LED) configurables
• 3 tamaños diferentes de contenedores
• 430 medicamentos diferentes en cada uno
• UBICACIONES EXTERNAS
Áreas de dispensación:KARDEX vertical
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Hospital Universitari Vall d’Hebron250 different medication forms250 different medication forms
Hospital Universitari Vall d’Hebron
ROBOTIZACIÓN DEL AREA PECIENTE EXERNO
Hospital Universitari Vall d’Hebron
Area General
Area Traumatologia Area Materno-infantil
PROVEEDORES
ETC
ETC
