GERENCIA

Villavicencio, Marzo 14 de 2018.

RESPUESTA A OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACION 006 DE 2018,

OBlETO:

EL SUMINISTRO DE REACTIVOS PARA LAS AREAS DE HEMATOLOGIA Y COAGULACION INMUNOLOGICA, QUIMICA, MICROBIOLOGICA Y MISCROSCOPIA DEL LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE.

PRIMERA OBSERVACION:

WILFRED ACOSTA CH - COMPROLAB SAS:

"Comedidamente les solicitamos escanear de nuevo la convocatoria a partir del anexo No. 1 pues es estas hojas hay Item que no puede leer y no se identifica el producto solicitado."

R/ Analizada la observacion realizada por el presunto proponente la entidad procedio a verificar el anexo 1 de los Terrninos de Referencia de la Invltacion Publica nurnero 006 de 2018, publicado en la paqina WEB del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DEL VILLAVICENCIO - ESE, encontrandose que a dicho anexo va hasta el Item 187, debiendo ir hasta el Item 204, por 10 cual el Anexo No.1 se volvera a publicar en adenda modificatoria el cual quedara aSI:

ITEM DESCRIPCION ELEMENTOS Y SERVICIOS UNlOAD VALOR 1 ABS DE SIFILIS PRUEBA 2 AC CHAGAS PRUEBA 3 AC CITOMEGALOVIRUS IGM -IG6 PRUEBA 4 AC DENGUE 19M 19G ELISA PRUEBA 5 ACIDO FOLICO PRUEBA 6 ACIDO URICO PRUEBA 7 ACIDO URICO 4 X 100 ML PRUEBA 8 AG DE SUPERFICIE HEPATITIS KIT 9 AG RUBEOLA 19M _ 19G PRUEBA 10 AGAR CHOCOLATE UNlOAD 11 AGAR COLUMBIA +5% SANGRE DE CORDERO PLACA UNlOAD r--- 12 AGAR CROMOGENICO COLI FORMES E COLI PLACA UNlOAD 13 AGAR SANGRE CAJA X 10 PLACAS UNlOAD 14 AGAR MAC CONKEY CAJA X 10 PLACAS UNlOAD

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 LInea Gratuita: 01 8000930 606Nit:892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: www.hd'LilQ_'LJ;:Q e-mail de contacto miS3IYJ2.[l!Qr@D_Q.\!.&QY,QQ9.§LS3nQgLii5._Ls.JS3nif2@b..cjy,.9_QYQQExt 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

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15 AGAR MUELLER-HINTON PLACA UNlOAD 16 AGAR SABORAUD GENT AMICINA + CLORANFENICOL placas UNlOAD 17 ALANIN AMINO TRANSFERASA (GPT PRUEBA 18 ALBUMINA PRUEBA 19 ALBUMINA 4 X 100 ML PRUEBA 20 ALFA AMILASA 16 X 5 ML PRUEBA 21 ALFAFETOPROTEINA (AFP) PRUEBA 22 AMILASA PRUEBA 23 ANTIBIOGRAMA LEVADURAS PRUEBA 24 ANTICUERPO EPSTEIN BAAR IGM PRUEBA

25 ANTICUERPOS ANTI ANTIGENO DE SUPERFICIE DE HEPATITIS B PRUEBA (ANTI HBsAg) 26 ANTICUERPOS EPSTEIN BAAR IGG PRUEBA 27 ANTIESTREPTOLISINA (ASTOS) PRUEBA 28 ANTIGENO MARCADOR DE OVARIO (CA 125) PRUEBA 29 ANTIGENO CARCINOEMBRIONARIO (CEA 0 ACE) PRUEBA 30 ANTIGENO DE SUPERFICIE PARA HEPATITIS B (HBsAg) PRUEBA 31 ANTIGENO MARCADOR DE CANCER (15-3) PRUEBA 32 ANTIGENO MARCADOR DE CANCER (CA 19-9 PRUEBA 33 ANTIGENO PROSTATICO ESPECIFICO (PSA TOTAL) PRUEBA 34 APTT 6 X 10 ML PRUEBA 35 ASO 2 X 50 ML (Antiestrepptolisima) PRUEBA 36 ASPARTATE AMINO TRANSFERASA (GOT) PRUEBA 37 ASTOS LATEX X 50 DETERMINACIONES KIT 38 AUTO BILIRRUBINA DIRECTA X 375 ML PRUEBA 39 AUTO BILIRRUBINA TOTAL X 375 ML PRUEBA 40 AUTOCREATININA X 250 ML PRUEBA 41 BILIRRUBINA DIRECTA PRUEBA 42 BILIRRUBINA TOTAL PRUEBA 39 BOTELLA PARA MYCOBACTERIUM UNlOAD 40 CALCIO LlQUICOLOR KIT 41 CEFINASA caja x 50 Sensidiscos CAJA 42 CITOMEGALOVIRUS (CMV) IgG PRUEBA 43 CITOMEGALOVIRUS (CMV) IgM PRUEBA 44 CITOMETRIA DE FLUJO "LEUCEMIAS Y PTO CD4 CD8 NK" PRUEBA 45 CK MB PRUEBA 46 CKMB10X10ML PRUEBA 47 CK NAC 10 X 10 ML PRUEBA 48 CK TOTAL PRUEBA 49 COLESTEROL HDL PRUEBA 50 COLE STEROL HDL X 80 ML PRUEBA 51 COLE STEROL LDL PRUEBA 52 COLE STEROL LDL PRUEBA 53 COLE STEROL LDL X 80 ML PRUEBA 54 COLE STEROL TOTAL PRUEBA 55 COLE STEROL TOTAL 4 X 100 ML PRUEBA 56 CONTROL PRUEBAS ESPECIALES PRUEBA 57 CONTROLES HEMATOLOGIA TRES NIVELES UNlOAD 58 CONTROLES UROANALISIS POSITIVO Y NEGATIVO PRUEBA 59 CORTISOL PRUEBA 60 CREATININA PRUEBA 61 CREATININA ENZIMATICA X 80 ML PRUEBA

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930 606Nit:892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: WWWBQ_y_,gQ_v.co e-mail de contacto: iD_tEZIYentor@hdv~_g_QY.cog~rencia.asistent~@b_Qy,g_Q_Y~C;QExt: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

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62 CRIPTOCOCO LATEX PRUEBA 63 DETERGEBNTE KIT 64 DILUENT '20L T KIT 65 DILUENTE X 20 Its KIT 66 DIMERO D PRUEBA 67 DIMERO D POC PRUEBA 68 ESTRADIOL PRUEBA 69 FACTOR REUMATOIDEO FR PRUEBA 70 FERRITINA PRUEBA 71 FOLICULO ESTIMULANTE HORMONA (FSH) PRUEBA 72 FOSFATASA ALCALINA (ALKALINE PHOSPHATASE ALP PRUEBA 73 FOSFATASAALCALINA 10 X 10 ML PRUEBA 74 FOSFORO PRUEBA 75 FOSFORO 2 X 100 ML PRUEBA 76 FTA 5 X 20 DETERMINACIONES KIT 77 GLUCOSA PRUEBA 78 GLUCOSA 4 X 100 M ML PRUEBA 79 GL YCOHEMOGLOBINA (Hemoglobina Glicosada) PRUEBA 80 GONADOTROPINA CORIONICA HUMANA (BETA HCG) cuantitativa PRUEBA 81 GONADOTROPINA CORIONICA HUMANA (BETA HCG) PRUEBA 81 CA-19-9 PRUEBA 82 GOT 10 X 10 ML PRUEBA 83 GPT 10 X 10 ML PRUEBA 84 HAVAB PRUEBA 85 HAV IGM PRUEBA 86 HCAB PRUEBA 87 HC5L CD DIFF KIT 88 HC5L-DILUENT KIT 89 HC5L-LYSEX KIT

90 HEMOCUL TIVO AEROBICO ADULTO CON BLOQUEO DE UNIDAD ANTIBIOTICOS BOTELLA

91 HEMOCUL TIVO AEROBIO PEDIATRICO CON BLOQUEO DE UNIDAD ANTIBIOTICOS BOTELLA 92 HEMOCLASIFICADOR ANTI A MONOCLONAL X 10 CC FRASCO 93 HEMOCLASIFICADOR ANTI B MONOCLONAL X 10 CC FRASCO 94 HEMOCLASIFICADOR ANTI D MONOCLONAL X 10 CC FRASCO 95 HEMOGLOBINA GLiCOSADA PRUEBA 96 HEMOGLOBINA GLiCOSILADA PRUEBA 97 HEMOSTAT DIMERO D X 5 ML PRUEBA 98 HERPES I, II AC IgG-IGM PRUEBA 99 HIERRO PRUEBA 100 HIERRO 2 X 100 ML PRUEBA 101 HIERRO 2 X 30 ML PRUEBA 102 HIV combi PRUEBA ._- 103 HIV combo prueba rapida PRUEBA 104 INMUNOGLOBULINA E PRUEBA 105 INMUNOGLOBULINA A PRUEBA 106 INSULINA PRUEBA 107 LACTATO DESHIDROGENASA (LDH) PRUEBA 108 LACTATO DESHIDROGENASA (LDH) PRUEBA 109 LBA LYSE KIT 110 LDH10X10ML PRUEBA

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Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000 930 606Nit:892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web w.ww hd'{,_g.ov co e-mail de contacto: lDterv_~ntor@_O~QY_J;ogerencii1_!3si~?nte@hQ'ILgQ'{~_QExt: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

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I'! ,: Ii 111 LEO I LISE KIT

112 LEO II LISE KIT 113 LHLYSE KIT 114 LUTEINIZANTE HORMONA (LH) PRUEBA 115 LYSE KIT 116 MAGNESIO PRUEBA 117 MAGNESIO 2 X 100 ML PRUEBA 118 MICROALBUMINURIA PRUEBA 119 MICROALBUMINURIA X 50 ML PRUEBA 120 NITROGENO UREICO PRUEBA 121 NT-proBNP PRUEBA 122 OGAWA KUDOH UNlOAD 123 OXIDASA EN AMPOLL AS x 50 unidades x 0,75 ml CAJA 124 PCR X 210 ML PRUEBA 125 PREUBA DE 10 DE GRAM NEGATIVOS UNlOAD 126 PROBE CLEANSER KIT 127 PROCALCITONINA PRUEBA 128 PROGESTERONA PRUEBA 129 PROLACTINA PRUEBA 130 PROTEINA C REACTIVA (CRP) PRUEBA 131 PROTEINAS TOTALES PRUEBA 132 PROTEINAS TOTALES 4 X 100 ML PRUEBA 133 PROTEINAS TOTALES EN ORINA PRUEBA 134 PRUEBA BA PARA ANTIBIOGRAMA DE GRAM NEGATIVOS UNlOAD

135 PRUEBA PARA ANTIBIOGRAMA AUTOMA TIZADO DE GRAM UNlOAD POSITIVOS

136 PRUEBA PARA ANTIBIOGRAMA AUTOMATIZADO DE HONGOS Y UNlOAD LEVADURAS 137 PRUEBA PARA ANTIBIOGRAMA DE STREPTOCOCCUS PRUEBA 138 PRUEBA PARA ANTIBIOGRAMA NEISSERIA Y HAEMOPHILUS CAJA 139 PRUEBA DE EMBARAZO KIT 140 PRUEBA RAPIDA DE DENGUE KIT 141 PRUEBA PARA 10 DE GRAM POSITIVOS UNlOAD 142 PRUEBA PARA 10 DE HONGOS Y LEVADURAS UNlOAD 143 PRUEBAS RAPIDAS HIV X 100 KIT 144 PRUEBA PARA 10 NEISSERIA Y HAEMOPHILUS UNlOAD 145 PSA LIBRE PRUEBA 146 PT TIEMPO DE PROTROMBINA 6 X 10 ML PRUEBA 147 RA LATEX X 50 DETERMINACIONES KIT 148 RPR SEROLOGIA CARBON X 500 DETERMIANCIONES KIT 149 RF FACTOR REUMATOIDEO 2 X 50 ML PRUEBA 150 RUBEOLA (RUB) IgG PRUEBA 151 RUBEOLA (RUB) IgM PRUEBA -- 152 RUBEOLA IGG PRUEBA 153 RUBEOLA IGG PRUEBA 154 SANGRE OCUL TA (HEXAGON OBSCREAN) X 25 PRUEBAS KIT 155 SCATTER KIT 156 SENSIDISCOS DE CEFTAZIDIMA X 30 UG FRASCO X 50 UNIDADES FRASCO 157 SENSIDISCOS DE CEFOXITIN X 30 UG FRASCO X 50 UNIDADES FRASCO 158 SENSIDISCOS DE IMIPENEM 10 UG FRASCOS X 50 UNIDADES FRASCO 159 SENSIDISCOS DE ERTAPENEM 10 UG FRASCOS X 50 UNIDADES FRASCO 160 SENSIDISCOS DE MEROPENEM X 10 UG X 50 UNIDADES FRASCO

Calle 37 No, 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 LInea Gratuita: 018000930 606Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: ~~b9_,{llQvcQ e-mail decontacto:int§Ly_~ntQI@b_cjy~gQy.coge@JJ_

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161 SEROLOGIA VDRL X 50 ML KIT 162 SET DE ELECTROLITOS Na, K, CI, Ca, Li KIT 163 T3 LlBRE (FT3) PRUEBA 164 T3 TOTAL PRUEBA 165 T4 LIBRE (FT4) PRUEBA 166 T4 TOTAL PRUEBA 167 TESTOSTERONA PRUEBA 168 THYROGLOBULINA PRUEBA 169 TIEMPO PARCIAL DE PROTOMBINA (PT) PRUEBA 170 TIEMPO PARCIAL DE TROMBOPLASTINA (PTT) PRUEBA 171 TIRAS UROANALISIS X 100 PRUEBA 172 TOXO AVIDEZ PRUEBA 173 TOXOPLASMA IgG PRUEBA

174 TOXOPLASMA IGG QUIMIOLUMINISCE NCIA ENZIMATICA KIT AMPLIFICADA 175 TOXOPLASMA IgGx100 pruebas PRUEBA 176 TOXOPLASMA IgM PRUEBA 177 TOXOPLASMA IGM QUIMILUMINISCE NCIA KIT 178 TOXOPLASMA IgM x 100 pruebas PRUEBA 179 TRIGLICERIDOS PRUEBA 180 TRIGLICERIDOS 4 X 100 ML PRUEBA 181 TROPONINA CUALITATIVA PRUEBA --- 182 TROPONINA CUANTITATIVA PRUEBA 183 TSH PRUEBA 184 TSH NEONATAL PRUEBA 185 TSH TERCERA GENERACION KIT PRUEBA 186 UREA 8 X 50 ML (Nitr6geno Ureico) PRUEBA 187 VITAMINA B 12 PRUEBA 188 SISTEMA Y MEDIOS DE CUL TIVO PARA GERMENES ANAEROBIOS PRUEBA 189 HEMOCUL TIVO PARA DETECCION DE GERMENES ANAEROBIOS UNIDAD 190 CA-125 UNIDAD 191 MIOGLOBINA POC UNIDAD 192 CK MASA POC UNIDAD 193 PRUEBA IDENTIFICACION Streptococcus pneumoniae en orina UNIDAD 194 PRUEBA IDENTIFICACION Legionella pneumophila en orina UNIDAD 195 CEA (Ag CARCINIEMBRIONARIO) UNIDAD 196 CA-15-3 CANCER DE MAMA UNIDAD

197 PRUEBAS POR CITOMETRIA DE FLUJO PARA INMUNOTIPIFICACION UNIDAD DE LEUCEMIAS Y LlNFOMAS, 198 TROPONINA POC UNIDAD 199 PRUEBA RAPIDA DE ANTIGENO DE SUPERFICIE DE HEPATITIS B UNIDAD 200 RECUENTO DE LlNFOCITOS T POR CITOMETRIA DE FLUJO CD4 CD8 UNIDAD 201 ANTICUERPOS ANTINUCLEARES POR IFI PRUEBA 202 ANTI CUERPOS ANTI DNA DE DOBLE CADENA POR IFI PRUEBA 203 ANTICUERPOS TOXOPLASMA IgA PRUEBA 204 ANTIPEROXIDASA ANTI- TPO PRUEBA

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SEGUNDA OBSERVACION:

EDWIN FORERO GARCIA - WIENER LAB GROUP LABIN COLOMBIA SAS:

Calle 37 No, 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita: 01 8000 930 606Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: www,hdIL9QY_co e-mail de contacto i[11~gJJ1Q[_@bdv_g_Q_y_,cogerencia_asistent§@bdv ,_ggy_,cQExt 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

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"Observaclon No.1: Nos permitimos solicitar amablemente se pueda presentar ofertas parciales 0 por grupos, con el fin de que se presente mayor pluralidad de oferentes."

R/ Analizada la observacion primera del presunto oferente se hace necesario transcribir en este escrito 10 consignado tanto en la Justficacion Tecnica para la elaboracion del contrato de suministro elaborada en el documento FR-JUR 14 VERSION 1, calendado 19 de febrero de 2018, y suscrita por la senora Coordinadora de la Unidad Funcional de Apoyo Diaqnostico y el senor Subgerente Asistencial del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE, Y transcrito en el texto del Acto Administrativo de Apertura de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018, que a su letra reza:

" Que se hace necesario que cl suministro de los rcactivos c insumos requeridos se pueda realizar mediante un solo proveedor que agrupe a los diferentes fabricantes, el cual adem as de garantizar la entrega en las mejorcs condiciones, debera realizar el soporte tecnico y tecnologico a fin de mantener mejorar la conectividad del sistema de informacion para que los resultados emitidos en ellaboratorio esten disponibles en el aphcativo de historia clinica instalada en cl Hospital a traves de las respcctivas interfaces con los equipos de laboratorio."

ASl las cosas, tanto la necesidad de la entidad como la justitlcacion de la apertura del proceso de seleccion objetiva del contratista Invltacion Publica nurnero 006 de 2018, estan plasmadas en los documentos antes enunciados los cuales seran la base de la Invltacion Publica a realizar y establecen la necesidad imperiosa que sea un solo proveedor que agrupe a los diferentes fabricantes.

Por 10 anterior no se modificaran los Terrninos de Referencia de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018.

"Observacion No.2.

2.10. EXPERIENCIA PROBABLE 0 ANTIGUEDAD DE LA FIRMA.

EI proponente para participar debera acreditar que ha ejercido su actividad econornlca relacionada con el objeto contractual.

La experiencia probable 0 la antigUedad del oferente, debe ser rninirno de diez (10) afios 0 mayor. Nos permitimos informar a ustedes que LABIN COLOMBIA S.A.S., es una compafiia que inicio operaciones elide enero de 2016, y por esta razon la experiencia que se acredita hace referencia a los ultirnos dos (2) afios, Aunque nuestra marca tiene mas de veinticinco (25) afios en el mercado local y 56 en el internacional, por razones estrateqicas de la orqanizacion, se decidlo realizar la mlqraclon de Representaciones Labin - Ve S.A. a nuestra empresa, por tal Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita 018000930 606Nit892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web WWW.hdv.gov.QQ e-mail decontacto:int~rv~[1..LQI@_t}QlL9.Qv.cogerencia.asistente.@l:Lcjy_g_Q·t.-QQExt 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

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motivo solicitamos presentar certiflcacion de experiencia de los 2 ultirnos afios por el valor del grupo el cual se oferte."

R/ Analizada la observacion realizada por el presunto proponente debemos dirigirnos nuevamente a los documentos de necesidad y justiflcacion para la celebraclon del proceso de seleccion objetiva del contratista en cuanto al suministro de reactivos para las areas de hematologfa y coaqulacion inrnunoloqica, qufmica, microbiologfa y microscopia del laboratorio c1fnico del hospital. Consigna el documento de Justificacion Tecnica para la elaboraclon del contrato de suministro expedida en el documento FR-JUR 14 VERSION 1, calendado 19 de febrero de 2018, y suscrita por la senora Coordinadora de la Unidad Funcional de Apoyo Diaqnostico y el senor Subgerente Asistencial de la entidad que: "EI Hospital Departamcntal de Villavicencio ESE cuenta con un Laboratorio Clinico que brinda servicios a pacientcs hospitalizados en las difcrentes unidades, pacicntes ambulatorios provenientes de diferentes entidades pagadoras y particulares.

EI nivel de complejidad de los servicios, 13 demanda de atenciones de origen intrahospitalario y ambulatorio. asf como la capacidad instalada en la infraestructura y talento humano, implican la necesidad de contar con un suministro adecuado, suficiente y oportuno de los reactivos e ins limos requeridos para garantizar al equipo asistencial la rccepcion y toma de muestras, su procesamiento y entrega de resultados en cumplimiento del objeto social del Hospital y dellaboratorio clinico.

EI surninistro de los reactivos e insumos requeridos se puede rcalizar mediante un solo proveedor que agrupe los diferentes fabricantes, el cual adernas de garantizar la entrega en las condiciones previstas y descritas en este documento, dehera realizar el soporte tecnico y tecnol6gico a fin de mantener y mejorar la conectividad del sistema de informacion para que los resultados emitidos en ellaboratorio esten disponibles en el aplicativo de historia clfnica instalada en el Hospital a traves de las respectivas interfaces con los equipos de laboratorio.

Una condiciori indispensable para la realizacion de las pruebas diagnosncas es el uso de tecnologfa adecuada. de rnancra que la necesidad en cl consumo de los reactivos objetos de esta justificaclon incluye la dotaci6n en calidad de comodato, de los equipos bicmcdicos necesarios de acuerdo con la descripcion tecnica que aparece a continuacion"

Visto 10 anterior y teniendo en cuenta que los servicios brindados a los pacientes actuales, sean ambulatorios u hospitalizados, asegurados 0 particulares, el nivel de complejidad de los mismos servicios prestados, la demanda de origen intrahospitalaria y ambulatoria, la infraestructura, tanto los equipos ofrecidos en comodato como el suministro de reactivos debe ser adecuado, suficiente y oportuno, aSI las cosas, la entidad ha determinado que la experiencia acreditada para abastecer a una Empresa Social del Estado que es referencia y contrareferencia del Departamento del Meta y la Orinoqufa Colombiana como 10 es el HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE sea como minima la establecida en el numeral 2.10.1. de los Terrninos de Referencia de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018. Por 10 anterior no se modificaran los Terminos de Referencia de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 Linea Gratuita: 01 8000930 606Nit:892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web lNWW.hdv.gov.cq e-mail decontacto:L[JterventQ.r:@~dv.gov.cogerencia.asistente@hdv.gov.coExt: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

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"Observacion No.3.

"2.10.1EXPERIENCIA ACREDITADA

EI proponente debera acreditar su experiencia solo mediante el RUP en la codltlcadon UNSPSC 41116000, 41116004, 41000000, 41116011, 41116108, 41116010, 41105108, 41116129, 41116126, 41116008, 41116121, 41116120, 41104112, 41116141 Y 41116131, con un nurnero maximo de dos (2) contratos ejecutados y terminados a la fecha del cierre del presente proceso, cuyo objeto sea igual 0 similar al objeto del presente proceso de contratacion, y los cuales sumados deben ser igual 0 superior al 100% del Presupuesto Oficial Estimado. La entidad una vez revisado el RUT tomara los contratos de mayores cuantfas que sumen 10 antes enunciado.

Solicitamos se pueda participar por grupo vlo item y cuya suma de los contratos sea el 100% del valor solicitado"

R/ Analizada la tercera observacion hecha por el presunto proponente se debe este atener a 10 consignado en el primera observaclon del presente escrito en cuanto a la no aceptacion de la presentacion de la oferta de manera parcial 0 por grupos, por tal razon y teniendo en cuenta que no es de recibo del hospital modificar los Terrninos de Referencia de la Invitacion 006 de 2018, para permitir la presentaclon de la oferta de manera parcial tampoco se modificaran los Terminos de Referencia en cuanto a 10 consign ado en el numeral 2.10.1.

Observaclon No.4

IV. QUIMICA

Equipo de Back Up

"2.10.2. CUMPlIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS.

Bajo consumo de agua, maximo de 6 litros por hora de trabajo. Con 90 posiciones minimo a bordo para muestras tubo primario vlo copilla Carrusel para reacciones de 160 pruebas.

Para este item solicitamos que las copillas a bordo para muestras sean de 48 posiciones y carrusel para reacciones de 80 pruebas, pues este sera usado en caso de contingencia; adicional a esto la respuesta de nuestro departamento de Ingenieria es menor a venticuatro (24) horas, 10 que garantiza la oportuna tendon del equipo principal." Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita 018000930 606Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: www.h.dv,QQ)LQQ e-mail decontacto:in@LY.t;iDtQI@illj_v_.gQy.J;;Q9§ll.illJ

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VI. HEMOTOLOGIA

Equipo de Back Up

Equipo de fadl enrolamiento, comunicacion con el software del laboratorio, 5 bloques.

Para este item solicitamos nos aclaren si un equipo de 5 bloques es igual a un equipo con diferencial en 5 partes.

VII. UROANALISIS

Equipo lector de tiras de orina de roma manual con control de calidad interne memoria minima de 5000 resultados, compatible con el sistema de informacion del Hospital. Equipo con capacidad de realizaclon automatizada de 520 x hora, lectura de 11 para metros mini mo.

Solicitamos que la capacidad de realizacion automatizada sea de 500 tiras x hora, con memoria de 2000 resultados, esto debido a que el software tiene capacidad de almacenar los resultados de acuerdo a la necesidad de la entidad."

R/ Analizada la observacion 4 hecha por el presunto proponente se hace necesario recurrir a los Terrninos de Referencia de la Invitaclon Publica numero 006 de 2018, en su numeral 2.10.2, numerales IV, VI Y VII:

"2.10.2. CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS.

EI proponente debera acreditar los requisitos exigidos en estos Terrninos de Refercncia y del anexo numero 1 ESPECIFlCACIONES TECNICAS. mediante la suscripci6n de una certificaci6n firmada por el Representante Legal en el cual se acredite que cumple y esta en disposici6n de curnplir, en caso de ser adjudicado el presente proceso de selecci6n con las condiciones tecnicas exigidas.

Para cl cumplimiento de las especificaciones tecnicas el oferente dehcra ofreccr expresamente los siguientes equipos en la modalidad de eomodato:

IV.QUIMICA

Equipo de canal cerrado de facil cnrolarrucnto con el que se logre la implementaei6n de una plataforma integrada para qulmica. Equipo e col 6 g i c 0 con capacidad de desempeiio automatizado de minimo 600 pruebas/hora de a nalisis elfnico de bioquimica y Turbidimetricas.

Equipo Back Up

Equipo de canal cerrado de facil enrolamiento proporeionado para la asisteneia de apoyo de todos los analitos que procese e] equipo principal. equipo con lector de c6digos de barra. y eomunicaci6n con el software dellaboratorio.

Control de instrumentos desde PC externo, Introdueci6n continua de mucstras. Que tenga modo de muestras urgentes, con refrigeraci6n para los reactivos, De alta sensibilidad yespecificidad.

Bajo consumo de agua, maximo de 6 litros por hora de trabajo. Can 90 posiciones minimo a bordo para muestras tubo primario y/o copilla Carrusel para reacciones de 160 pruebas.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 LInea Gratuita: 01 8000930 606Nit892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web www.hdv.gov.co e-mail decontacto:interventor@hdv.gov.cogerencia.asistente@hdv_..gp_.LcoExl: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

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Reactivos listos para el usa y /0 su reconstituci6n sea minima para evitar el factor de error y garantizar la bioseguridad en su manejo posibilidad de detector de coagulo y sistema de sensor de chogue, con lector de codigo de barras para reactivns y muestras por seguridad del paciente. Base para almacenamiento ilimitada software de control de calidad para monitorear los resultados obtenidos alarmas audibles con lavador autornatico de cubetas y verificacion por software la integridad de las cubetas Tiempos de rearci6n por prueba no mayor a 5 minutos.

Host bidireccional gue permita la cornunicaclon inmediata con 1'1 software de laboratorio.

Que en casu de reguerir conexi6n de agua y/o deshionizador sea suministrado por el proveedor

VI. HEMATOLOGiA

Equipo de facil enrolamiento de minima 29 parametres, histogramas de tres partes, rojos blancos, plaquctas, y Disperso grama en difcrencial 5 partes, gue aseguren exactitud y precision. Capacidad de identificaci6n de celulas anormales, Carga autornatico. lector de c6digo de barras para muestras, Carga de reactivos can identificaci6n par c6digo de barras, capacidad de minima 90 pruebas por hora, software de control de calidad, resultados en memoria minimo 40.0000 Host bidireccional gue permita la intercomunicaci6n.

Equipo de Back Up

Eguipo de facil enrolamiento, comunicaci6n con el software dellaboratorio, de 5 bloques

VII. UROANALISIS

Eguipo lector de tiras de orina de forma manual, control de calidad interno, memoria minimo de 5.000 resultados, compatible con el sistema de informacion del hospital. Eguipo con capacidad de realizaci6n automatizada de 520 por hora, Lectura de 11 Para metros minimo.

Equipo de Back Up

Con comunicaci6n can el software dellaboratorio.

Visto 10 anterior, y consultado con el area de laboratorio clfnico, es de comunicarle al presunto oferente que en cuanto al equipo de qufmica la necesidad del servicio ha conllevado a que deba tener las 90 posiciones solicitadas como rninlrno a bordo para muestras de tubo primario vlo copilla con carrusel para reacciones de 160 pruebas y no solo 48 posiciones para reacciones de solo 80 pruebas, por 10 que las especificaciones tecnlcas del equipo de qufmica a entregar en comodato por el oferente no se modificaran.

Asf mismo, en cuanto al equipo de hematologla es de aclararle al presunto oferente que un equipo de 5 bloques es igual a un equipo con diferencial en 5 partes, aclaracion que no amerita rnocitlcacion en los Terminos de Referencia de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018.

De igual manera, en cuanto al equipo de uroanalisis, el Hospital tiene la necesidad que este equipo lector de tiras de orina manual con control de calidad interno de memoria sea mfnimo de 5000 resultados y no de 2000, aSI mismo, que tenga una capacidad de realizacion automatizada de 520 x hora con lectura de 11 parametres y no de 500 tiras x hora, rnenos si no se tienen en cuenta los para metros.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 Linea Gratuita: 01 8000930 606Nit892000501-5 Fax 57 (8) 672 8937 - 6705019 Pagina Web: W'NWJ}.9v . .9Q~C_C;:Q_ e-mail de contacto: L[ll~rv~_QiQ!_@hdv.qov:,_gQg_erencla.asj§1_~_Qlli.@b_g'y'&Q_\U~_QExl 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

Por 10 anterior no se modificaran las especificaciones tecnicas del equipo de uroanalisis.

"Observacion S.

2.11. CAPACIDAD FINANCIERA La capacidad financiera del proponente se veriticara a partir de la informacion financiera que aparece consignada en el Registro Unico de Proponentes con informacion con corte a 31 de diciembre de 2016.

Nos permitimos solicitar nos permitan participar con los balances y estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2017, debido a que en este momenta se encuentra trarnite la renovacion del RUP con las nuevas cifras del balance."

R/ Analizada la observacion 5 del presunto proponente es de comunicarle que de acuerdo a la ieqlslaclon vigente Colombiana todas las sociedades tienen plazo de presentar y aprobar sus balances del afio 2017, hasta el mes de abril de 2018, as! mismo, la Superintendencia de Sociedades por medio de la Circular Externa numero 201-000004 de noviembre 10 de 2017, establecio, dentro del mes de abril de 2018, las fechas exactas de presentacion de los estados financieros de la sociedades que son vigiladas por dicho ente de control.

Por 10 anterior y teniendo en cuenta que no existe obllqacion a la fecha de apertura de la Invltacion Publica nurnero 006 de 2018, de que los estados financieros de las empresas en Colombia se encuentren en firme, se sollcito los estados financieros a 31 de diciembre de 2016, los cuales deben estar consignados en el RUP del proponente, unico sitio de donde se tornaran.

Por 10 anterior no se rnodiflcara 10 establecido en 10 establecido en el numeral 2.11 de los Terrninos de Referencia de la Invitaclon Publica numero 006 de 2018.

SEGUNDA OBSERVACION:

SANDRA LINIANA MENJURA JESSICA NIETO P COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS PARA LABORATORIO S.A.S "COMPROLAB SAS"

" Por medio de la presente nuestra empresa COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS PARA LABORATORIOS S.A.S - COMPROLAS S.A.S., nos permitimos presentar aclaraciones al proceso de referencia, las cuales son mencionadas a continuacion: Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930 606Nit:892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: www.hdv.gov.co e-mail de contacto: jDterV'~ntQ[@h(t.,~~QV.C9JEf&O_g_@,_Q§istente.@b_Q.:Lg_Qy'S;:gExt 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

1. En el numeral 2.3 Documentos y Requisitos que debera contener la propuesta, solicitan en el indice numeral 0, en claslficacion de bienes y servicios del sistema UNSPSC estar inscritos en dos de los codiqos relacionados.

Solicitamos comedidamente se nos permita estar inscritos en uno de los codiqos, caso contrario nos permitimos solicitar se agreguen mas codiqos que esten relacionados con el laboratorio clinico y el suministro de reactivos y equipos de dlaqnostico en diferentes modalidades comerciales, 10 anterior permite una mayor pluralidad de oferentes.

R/ Analizada la observacion del oferente se hace necesario traer a colacion el numeral 2.3. literal 0) de los Terrninos de Referencia de la Invltacion Publica nurnero 006 de 2018, numeral y literal que a su letra consigna:

"2.3 LOS DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA CONTENER LA PROPUESTA SERAN LOS SIGUIENTES:

o)EI oferente dcbera allegar el Registro Unico de Proponentes RUP en original con fecha de expedici6n no mayor a treinta (30) dias calendario, anterior a la fecha de cierre del presentc proceso. Y debe contcner por 10 menos dos (2) de los siguicntes c6digos:

Codificaci6n de los bicnes y servicios en el sistema lJNSPSC:

Familia Producto C6digo UNSPSC Clase Grupo Segmento

41116000 41116004 41000000 41116011 41116108 41116010 41105108 41116129 41116126 41116008 41116121 41116120 41104112 41116141 41116131

EQUIPOS Y INSTRUMENTOS

COMPONENTES SUMINISTROS DE INSTRUMENTOS DE DE MEDIDA DE Y LABORATORIO DE MEDIDA, LONGITUD, SUIMINISTROS MEDICION, DE OBSERVACION Y ESPESOR 0 OBSERVACION Y DE ENSAYO DISTANCIA PRUEBAS

MICROMETROS

Visto 10 anterior y comparada la manera de solicitar los codiqos UNSPSC en los Terrninos de Referencia de la Invitacion Publica numero 006 de 2018, a la manera de presentacion de los codiqos inscritos UNSPSC en las Cameras de Comercio del pais se hace necesario al numeral 2.3. literal 0) de los Termlnos de Referencia de la Invltacion Publica numero 006 de 2018, agregar los codiqos UNSPSC nurneros 41105100 y 41104100, circunstancia que se hara mediante Adenda modificatoria del numeral y literal antes enunciado.

2.- En el numeral 2.10.2 Cumplimiento de Especificaciones Tecnicas de los equipos, punto IV QUIMICA, Equipo BACK UP, al principio de la especiflcadon menciona EQUIPO DE CANAL CERRADO. Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930 606Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 8937 - 6705019 Pagina Web ~JJdvllQ.'L_QQ e-mail de contacto: jnterventor@hdy~gov.Co9illmlcia.asistente@_hdYcg_Q'LQQExt: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

Solicitamos comedidamente en este caso esta descripcion indique las dos posibilidades de CERRADO Y 10 ABIERTO, esta caracteristica abre las posibilidades de trabajo en el laboratorio y la multifuncionalidad de equipos y reactivos.

RI Analizada la observacion hecha por el presunto proponente y consultado con el area de laboratorio cllnico, es viable acceder a 10 solicitado a fin que con la posibilidad que el equipo tenga las dos alternativas de CERRADO Y 10 ABIERTO se pueda acceder a variedad de reactivos.

Por 10 anterior se rnodificara por medio de Adenda 10 solicitado por el Presunto Proponente.

3.- En el numeral 2.10.2 Cumplimiento de Especificaciones Tecnicas de los equipos, punto IV QUiMICA, Equipo BACK UP, en las especificaciones tecnicas de los parrafos 3, 4, 5 Y 6 al parecer corresponden al equipo principal de quimica y no al de Back Up

Por 10 anterior, solicitamos comedidamente estas especificaciones tecnicas sean cambiadas al equipo principal de QUiMICA, caso contrario tendria mayores especificaciones tecnicas el equipo Back Up que el equipo principal.

RI Analizada la ooservacion del presunto oferente y consultado con el area de laboratorio dinico, se procedio a verificar 10 dicho por este encontrando que efectivamente las especificaciones tecnicas del equipo principal corresponden al equipo de back uo y las del equipo de back up correspond en a las especificaciones tecnlcas del equipo principial, aclaraclon que se realizara mediante Adenda modificatoria del numeral 2.10.2, IV QUIMICA de los Terrninos de Referencia de la Invitacion Publica numero 006 de 2018.

4.- En el numeral 2.10.2 Cumplimiento de Especificaciones Tecnicas de los equipos, punto VI HEMATOLOGIA, equipo de BACK UP, solicitan de 5 BLOQUES.

Comedidamente les solicitamos sea cambiado, pues creemos hay un error y debe decir de 5 DIFERENCIALES.

RI Consultado con el area de laboratorio cllnico, es de aclararle al presunto oferente que un equipo de 5 bloques es igual a un equipo con diferencial en 5 partes, aclaracion que no amerita rnodiftcacion en los Term.nos de Referencia de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000 930 606Nit892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web ',I'LWW.hdv.gov.co e-mail de contacto inteLYEiQ_tQJ:@hQY.J:l9_\L9_Qg§reiJ9~asi§tElntEl@b_Q\!:.9_QYJ:~_QExt: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

5.- En el numeral 2.10.2 Cumplirniento de Especificaciones Tecnicas de los equipos, punto VIII COAGULACION, al inicio de la especificacion menciona EQUIPO AUTOMATICO.

Comedidamente solicitamos sea cambiada, creemos es un error y debe decir EQUIPO AUTOMATIZADO.

R/ Analizada la observacion y consultado con el area de laboratorio dlnico, se Ie aclara al presunto oferente que se trata de un equipo AUTOMATIZADO y no AUTOMATICO, aclaraclon que no amerita modiflcacion en los Terminos de Referencia de la Invitacion Publica numero 006 de 2018.

6.- En el numeral 2.10.2 Cumplimiento de Especificaciones Tecnicas de los equipos, punto VIII COAGULACION, equipo de BACK UP, al inicio de la especificacion menciona EQUIPO AUTOMATIZADO.

Comedidamente solicitamos sea cambiada, creemos es un error y debe decir EQUIPO AUTOMATICO 0 SEMIAUTOMATIZADO.

R/ Analizada la observaclon y consultado con el area de laboratorio cllnlco, se Ie aclara al presunto oferente que se trata de un equipo SEMIAUTOMATIZADO, aclaracion que no amerita rnodiflcacion en los Terrninos de Referencia de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018.

7.- En el numeral 2.10.2 Cumplimiento de Especificaciones Tecnlcas de los equipos, punto IX OTROS EQUIPOS en el numeral 1 solicitan EQUIPO AUTOMATIZADO EMPLEADO PARA EL PROCESAMIENTO DE DIMERO D, TRIAGE CARDIACO,PRO-BNP, creemos hay un error, pues las determinaciones mencionadas se realizan en un equipo autornatico, comedidamente solicitamos sea cambiado a EQUIPO AUTOMATICO.

R/ Analizada la observacion del presunto oferente y consultado con el area de laboratorio clinico, es de indicarle que por mere error de transcripcion se consiqno equipo AUTOMATIZADO cuando deblo ser equipo AUTOMATICO, se da por aclarado en esta respuesta el mero error de transcripcion y no amerita modltlcacion en los Terrninos de Referencia de la Invitacion Publica numero 006 de 2018.

8. En el numeral 2.10.2 Cumplimiento de Especificaciones Tecnicas de los equipos, punto IX OTROS EQUIPOS en el numeral 3 solicitan EQUIPO AUTOMATIZADO MIXTO (CITOMETRO DE FLUJO).

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita: 018000930 606Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: '

GERENCIA

Nos permitimos solicitar comedidamente esta solicitud de equipo sea retirada, por el volumen de determinaciones que puede realizar el Hospital, no es posible entregar en comodato el equipo, de igual manera retirar los reactivos solicitados para este equipo en el item 44 dellistado de reactivos.

R/ Analizada la observacion realizada por el presunto proponente y consultado el area de laboratorio clinico del Hospital, se lleqo a la conclusion que dicho equipo sera opcional su ofrecimiento en comodato por el oferente, asi como los reactivos establecidos en el item 44, por 10 cual se modiflcara 10 anteriormente aclarado mediante Adenda a los Terrninos de Referencia de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018.

9.- En el numeral 2.10.2 Cumplimiento de Especificaciones Tecnicas de los equipos, punto IX OTROS EQUIPOS en el parrafo 4 solicitan EQUIPO AUTOMATIZADO MIXTO (TROMBOELASTOGRAFO).

Solicitamos comedidamente que esta solicitud de equipo sea retirada, pues actualmente ninguna de las empresas importadoras ofrecen el equipo en calidad de comodato, solo en venta.

R/ Analizada la observacion realizada por el presunto proponente y consultado el area de laboratorio cllnlco del Hospital, se lleqo a la conclusion que dicho equipo sera opcional su ofrecimiento en comodato por el oferente por 10 cual se rnodificara 10 anteriormente aclarado mediante Adenda a los Terrninos de Referencia de la Invltacion Publica nurnero 006 de 2018.

10.- En la paqlna 23 en la cual se solicita SISTEMA DEL LABORATORIO PARA REALIZAR INTERFASE CON EL HIS, en las caracterfsticas, menciona MOTOR BASE DE DATOS CLIENTE- SERVIDOR SQL

Comedidamente solicitamos se nos permita ofrecer SERVIDOR FIRE BIRD, e! cual es equivalente 0 superior al solicitado y cuenta con amplia experiencia brindando excelentes resultados.

R/ Analizada la observacion del oferente y consultada el area de sistemas del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE, se aclara que los oferentes podran ofrecer el SISTEMA DEL LABORATORIO PARA REALIZAR INTERFASE CON EL HIS con las caracterfsticas establecidas en la paqina 23 o ofrecer SERVIDOR FIRE BIRD.

11. En el numeral 2.11 CAPACIDAD FINANCIERA, numeral b, Indice de Endeudamiento, solicitan sea menor 0 igual a 0.60. Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930 606Nit892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web ww:w.hd_Y_cgov.~Q e-mail decontactolD!§[Y?_IJ!Qr@_lJ.dv.gQ\L.GQ_g_~L~!lQLqjJ_§jstente_@hdy.g_QY~QQExt: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

Solicitamos comedidamente que para efectos de la pluralidad de oferentes este [ndice sea cambiado a MENOR 0 IGUAL a 0.70.

R/ Analizada la observacion hecha por el presunto oferente y como es costumbre de la entidad apoyarse en los estudios sectoriales se procedio a investigar sobre los estudios sectoriales del indice de endeudamiento en el sector que suministra insumos y reactivos de laboratorio encontrandose 10 siguiente:

FONADE para finales del afio 2017, realize un estudio sectorial donde incluyo la fabrlcacion de productos farrnaceuticos, sustancias qufmicas medicinales y productos botanicos de indole farrnaceutico, iniciando con analisis de mercado, reafizo un analisis a la demanda, tomando diferentes licitaciones publicas estatales mayores de 1.000 rnillones de pesos moneda corriente, tome informacion financiera del sector y una vez adquirida esa informacion veritico los requisitos financieros y de orqanizacion a partir de la muestra, tomando el indicie de endeudamiento de cinto cincuenta y nueva (159) empresas del sector para concluir a su letra en cuanto al nivel de endeudamiento sectorial que:

"Nivel de Endeudamiento: Teniendo en cuenta la naturaleza del sector, se estima que los proponentes deberan acreditar un NDE maximo del 70%. Lo cual garantiza que el grado de apalancamiento utilizado para el pago de sus deudas no es muy alto y asf poder dar respaldo a Ia ejecucion del contrato. A mayor indice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos."

Visto 10 anterior y con el fin de que exista pluralidad de oferentes se procedera por medio de Adenda a acceder a 10 solicitado por el presunto proponente y modificar el Indice de Endeudamiento establecido en el numeral 2.11 literal b de los Terrnlnos de Referencia de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018, el cual quedara como:

a. lndice de Endeudamiento (IE).

Refleja cl grado de apalancarniento que corresponde a la participaciori de los acreedores en los activos del proponente. Mientras mas alto sea este indice menor es el apalancamiento financiero.

La E.S.E determina como fndice de endeudamiento que debe ser menor 0 igual 0.70

lndlce de Endeudamiento (IE) = Pasivo total/Activo total

Se considerara habil el proponente que presente un (IE) menor 0 igual a 0.70

Para el caso de proponentes plurales uno de los dos debera contener el fndice antes consignado"

12. EI anexo No. 1 LISTADO DE REACTIVOS Y ELEMENTOS SOLICITADOS Y en la descripcion de EQUIPOS A OFRECER EN COMODATO, sale una franja en blanco la cual no permite la lectura de los Item del listado como de la descripcion de los equipos.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 LInea Gratuita: 01 8000930 606Nit:892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: ~.hgy~_gQY.co e-mail decontactoLnterventQ£@b_cjYJJov£.Q9_~r.?JJ.(;:j_9 .. asi§!§_I1@@_I]_Qygov coExt 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

Solicitamos comedidamente sea de nuevo escaneada a fin de dar claridad en los ftems solicitados y caracterfsticas de los equipos en comodato.

R/ Analizado 10 solicitado por el presunto proponente y teniendo en cuenta que se ADENDARA en varios aspectos el anexo nurnero 1 de los Terminos de Referencia de la Invitacion Publica 006 de 2018, se publicara nuevamente en su totalidad mediante ADENDA en la pagina WEB yen el SECOP.

13. En el numeral 2.10.2 Cumplimiento de Especificaciones Tecnicas de los equipos, punto V EQUIPO DE ELECTROLITOS INTEGRADO Y Equipo BACK UP mencionan las mismas caracteristicas en cuanto al proceso de electrolitos ixia, K, Ci, Ca y Litio

Nos permitimos solicitar comedidamente sea retirado el equipo Back Up, teniendo en cuenta el volumen del Hospital sola mente es necesario un (01) equipo con las caracterfsticas de procesamiento de electrolitos Na, K, CI, Ca y Litio.

R/ Analizado 10 solicitado por el presunto oferente es de comunicarle que consultado debidamente el area de laboratorio clfnico de la entidad se concluyo que dicho equipo debe ser ofrecido en comodato tal como se consigna en el anexo 1 de los Terrninos de Referencia de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018.

TERCERA OBSERVACION:

JUAN CARLOS MARTINEZ C - QUINBERLAB S.A.

"Verificadas las condiciones generales del proceso de la referencia, por medio del adjunto oficio presentamos para su consideracion nuestras observaciones:

OBSERVACION NO.1:

CAPACIDAD FINANCIERA

En relacion con 10 establecido por la entidad en los terrninos de referencia del proceso de manera respetuosa solicitamos a la Entidad y con base en los argumentos de orden financiero que exponemos a continuacion, modificar el contenido del presente numeral de acuerdo a las siguientes consideraciones:

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 Linea Gratuita: 01 8000930 606Nit892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web ~,[l__Qy~gQ_y_g.Q e-mail de contacto j_Q1_f;lLy~o!or(Q)hd_y,gov.C;Qg§"enQi£o_asisteQtlli@Q_c:bLg_QY,coExt 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

Colombia Compra Eficiente para el analisis y establecimiento de indicadores financieros por parte de la entidades estatales, indica que la aplicacion de los mismos no debe ser un ejercicio rnecanlco, sino que el mismo sea ajustado y correspondiente al tipo de mercado en el cual se desenvuelven los posibles oferentes, asf: "Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mfnimas que reflejan la salud financiera de los proponentes a traves de su liquidez y endeudamiento.

Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita 018000930 606Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: www.hdv.govco e-mail decontacto:jnterventor@hdvgov.coger~m:ia.asistent~"~ov.COExt 110 _ 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

La capacidad financiera requerida en un proceso de contratacion debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza y al valor del contrato. En consecuencia, la Entidad debe establecer los requisitos de capacidad financiera con base en su conocimiento del sector relativo al objeto del proceso de contratacion y de los posibles oferentes. En atencion a la naturaleza del contrato a suscribir y de su valor, plazo y forma de pago, la entidad estatal debe hacer usa de los indicadores que considere adecuados respecto al objeto del Proceso de Contrataclon.

Las entidades estatales no deben limitarse a determinar y aplicar de forma rnecanica formulas financieras para determinar los indicadores. Deben conocer cada indicador, sus formulas de calculo y su interpretacion.

La Entidad Estatal debe establecer el limite para los indicadores de capacidad financiera y capacidad organizacional como resultado del analisis de los criterios establecidos para esta contratacion,

Asf las cosas, se solicita respetuosamente se evalue modificar los indicadores financieros a razon que la exigencia de los mismos limitarfa la partlclpacion de empresas que poseen la experiencia y pueden dar cabal cumplimiento a los mismos. En el caso de que no exista una relacion de dependencia fuerte entre cada indicador y la ejecucion del contrato, la entidad estatal debe tener precaucion para no excluir posibles proponentes que aunque, para un indicador espedfico tengan un desernpefio diferente al del promedio de su sector, esten en capacidad de participar en el proceso de contratacion y cumplir con el objeto del contrato. Para ello, la entidad estatal puede fijar Ifmites mas flexibles dados por el comportamiento del sector econornlco estudiando por ejemplo, los valores rnaxirnos y mfnimos del indicador para las empresas objeto de analisis." De igual manera, queremos que sea tenido en cuenta 10 siguiente:

1. EI sector al que pertenece nuestra empresa y el beneficio operative que ha generado en las instituciones de Salud del Distrito Capital durante el tiempo que ha sido proveedor en cada una de las E.S.E.S.

2. Tipo de inversion requerida: Nuestra empresa requiere para ejecutar los proyectos altos volurnenes de deuda, ya que los proyectos de dotacion de laboratorios en calidad de comodato requieren fuertes cantidades de inversion inicial

3. Devaluecion promedio del peso colombia no frente al dolar la cual ha sido del 36% aproximadamente en los ultimos 12 meses, teniendo en cuenta que el 90% de los productos ofertados en nuestro portafolio son importados.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 LInea Gratuita: 01 8000930 606Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 8937 - 6705019 Pagina Web 1[t!'{W.t)dv.gov.co e-mail decontacto:ioterventor@hdv.gQy.cogerencia.asistente@Q9...L.9Q.Ls.::_QExt: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

Lo anterior impacta directamente en indicadores como la Liquidez y el Nivel de Endeudamiento, sin embargo, Quinberlab ha mantenido los pagos de sus obligaciones financieras oportunos tanto a bancos, proveedores y empleados, como se ha venido demostrando con:

Las entregas de nuestros productos en contratos anteriores y en vigencia se han realizado en concordancia a la oportunidad y calldad pactadas.

No hemos sido objeto de veto por proveedores nacionales y extranjeros por falta de pago por consiguiente no hemos frenado el envfo de mercanda a ninguno de nuestros clientes.

Las obligaciones con nuestros empleados se han cumplido a cabalidad como se demuestra en informe de parafiscales.

Obligaciones bancarias en pago al dia.

Por 10 anterior solicitamos muy amablemente tener en cuenta las siguientes observaciones para poder presentar una oferta que estamos seguros cuenta con la calidad, los precios y la experiencia que nos ha caracteriza.

IN DICE DE LIQUIDEZ Lo solicitado en la convocatoria es mayor 0 igual a 1.5 solicitamos sea modificado este indicador permitiendo un Indice de Liquidez mayor 0 igual a 1.1 debido a 10 expuesto anteriormente.

IN DICE DE ENDEUDAMIENTO Lo solicitado en la convocatoria es men or 0 igual a 60% solicitamos sea modificado este indicador permitiendo un fndice de endeudamiento menor 0 igual a 66% debido a 10 expuesto anteriormente.

R/ Analizada la observacion realizada por el presunto proponente debemos en principio retomar 10 que se Ie expreso al peticionario SANDRA LINIANA MENJURA - JESSICA NIETO P - COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS PARA LABORATORIO S.A.S "COMPROLAB SAS", en respuesta de la observacion 11. del presente documento la cual a su letra rezo:

"FONADE para finales del ana 2017, realize un estudio sectorial donde incluyo la fabrlcacton de productos farmaceuticos, sustancias qufmicas medicinales y productos botanicos de fndole farmaceutlco, iniciando con analisis de mercado, realize un anallsis a la demanda, tomando diferentes licitaciones publicas estatales mayores de 1.000 rnillones de pesos moneda corriente, tome informacion financiera del sector y una vez adquirida esa informacion veriflco los Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930 606Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: www.hdv.gov.co e-mail de contacto In@rY~D1Q[@b.Q~9Q_\LG.Q9_~[_~"Q_Q.liHl_~i~t£IJ!.§@b_Qygov.QQExt 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

requisitos financieros y de orqanlzacion a partir de la muestra, tomando el indicie de endeudamiento de cinto cincuenta y nueva (159) empresas del sector para conciuir a su letra en cuanto al nivel de endeudamiento sectorial que:

"Nivel de Endeudamiento: Teniendo en cuenta la naturaleza del sector, se estima que los proponentes deberan acreditar un NDE maximo del 70%. Lo cual garantiza que el grado de apalancamiento utilizado para el pago de sus deudas no es muy alto y asf poder dar respaldo a la ejecuci6n del contrato. A mayor fndice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos."

Visto 10 anterior y con el fin de que exista pluralidad de oferentes se procedera por medio de Adenda a acceder a 10 solicitado por el presunto proponente y modificar el Indice de Endeudamiento establecido en el numeral 2.11 literal b de los Terminos de Referencia de la Invltacion Publica nurnero 006 de 2018, el cual quedara como:

a. fndice de Endeudamiento (IE).

Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participacion de los acreedores en los activos del proponente. Mientras mas alto sea este fndice menor es el apalancamiento financiero.

La E.S.E determina como fndice de endeudamiento que debe ser menor 0 igual 0.70

fndice de Endeudamiento (IE) = Pasivo total/Activo total Se considerara habi! cl proponente que presente un (IE) menor 0 igual a 0.70

Para el caso de proponentes plurales uno de los dos debora contener el fndice antes consignado"

En cuanto al fndice liquidez el mismo informe sectorial al que se ha remitido demuestra que el fndice de liquidez mayor 0 igual 1.1. es demasiado bajo para el sector, por eso se tome como fndice de liquidez mayor 0 igual al 1.5, el cual se compadece con el informe sectorial antes enunciado y ha sido el escogido, de manera no mecanlca, para este proceso de seleccion objetiva del contratista, esto teniendo en cuenta tanto los factores que argumenta el peticionario como el estado actual de intervenclon forzosa que sufre el HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO - ESE, desde el 28 de octubre de 2015 y que la mantenido con problemas de pago oportuno a los contratistas.

Por 10 anterior no sera modificado el fndice de Liquidez establecido en el numeral 2.11 literal a. de los Termlnos de Referencia de la Invltacion Publica nurnero 006 de 2018.

OBSERVACION NO.2:

2.10.2 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx:57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930 606Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 8937 - 6705019 Pagina Web ~.hdv.9.QY cQ e-mail decontactointerventor@hdvgov.cogerencia.asistente@hdv gov.coExt: 110 _ 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA

III PRUEBAS ESPECIALES

Agradecemos se amplfe el sistema de lectura a Electroquimioluminiscencia (ECLIA) para garantizar pluralidad de oferentes.

R/ Analizada la observaci6n hecha por el presunto oferente y consultado con el area de laboratorio clinico se Ie hace saber al peticionario que puede ofrecer tanto quimioluminiscencia como la Electroquimioluminiscencia, aclarado 10 anterior no amerita modificar los Terrnlnos de Referencia de la Invitaci6n Publica numero 006 de 2018.

IV QUIMICA

Solicitamos aclaracion de consumo de agua 6L/hora se refiere al equipo backup o principal pues en el pliego no es claro; en caso de ser el equipo principal para garantizar la pluralidad de los oferentes solicitamos evaluar el consumo mlnimo de 6 L aqua/hera: ya que esta condicion solo la cumple una casa comercial solicitamos se de un range maximo de 40L en maxima operacion,

R/ Analizada la observaci6n del presunto oferente y consultado con el area de laboratorio clinico, debemos remitirnos a 10 contestado sobre el mismo tema al presunto proponente SANDRA LINIANA MENJURA - JESSICA NIETO P - COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS PARA LABORATORIO S.A.S "COMPROLAB SAS", en su observaci6n tercera, con 10 cual se concluye que no amerita modificaci6n de los Terrninos de Referencia de la Invitaci6n Publica nurnero 006 de 2018.

En cuanto al sistema sensor de choque es una alarma que avisa cuando existe un dafio con la pipeta por diferentes circunstancias y es un requerimiento tecnlco del equipo normal.

Ahora, es de aclarar que el control de calidad no es ilimitado, a eso se refiere el software de almacenamiento de resultado, por ser una aclaracion no amerita modificaci6n de los Terrninos de Referencia de la Invitacion Publica nurnero 006 de 2018.

EQUIPO DE ELECTROLITOS INTEGRADO 0 INDEPENDIENTE

Solicitamos se permita ofertar un equipo individual para el procesamiento de electrol itos.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930 606Nit892000501-5 Fax: 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: www.hdv.gov.co e-mail decontacto:interventor@hdv.gov.cogerencia.asisterll~hdv2ov.cQExt: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

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GERENCIA

R/ Analizada la observacion del presunto proponente y consultada el area de laboratorio de la entidad, al equipo de Electrolitos integrado 0 independiente, solicitado sera el ofertado teniendo en cuenta que la necesidad del servicio del laboratorio de la entidad.

VI HEMATOLOGIA

Se solicita que se amplfe la carga de reactivos por CB y/o tecnoloqia RFID (radiofrecuencia)

R/ Analizada la observaci6n del presunto proponente y consultada el area de laboratorio de la entidad, el equipo sollcitado de hematologfa sera el ofertado teniendo en cuenta que la necesidad del servicio del laboratorio de la entidad. VII UROANALISIS

Se solicita verlficacion de la memoria minima de resultados de 5000; si es posible que sea suplido mediante el SW del Lc y/o memorias USB con los backup correspondientes.

R/ Analizada la observaclon del presunto proponente y consultada el area de laboratorio de la entidad, el equipo solicitado de uroanalisis sera el ofertado, ya que la transmision es necesidad del servicio dellaboratorio de la entidad.

Solicitamos se especifique a que se refiere el autocargador.

R/ EI autocargador es un RACK que trasporta las muestras en el equipo.

VII COAGULACION

Con el fin de garantizar pluralidad de oferentes agradecemos ampliar la condici6n de rotor minimo de 20 pacientes y permitir el uso de rack de muestras.

RI Analizada la observacion y consultado el area de laboratorio clinico se acepta que el oferente amplfe en su oferta el rotor y se permite el uso de rack de muestras, teniendo en cuenta que es una simple aclaracion no amerita mod'ficacion de los Terrninos de Referencia de la Invitaci6n publica nurnero 006 de 2018.

Calle 37 No. 28 - 53 Barzal Alto - Pbx 57(8) 6817901 Linea Gratuita 01 8000930 606Nit892000501-5 Fax 57 (8) 672 89 37 - 6705019 Pagina Web: www.hdv.gov.co e-mail decontacto:intervento[@b_9v.gov.co_g~rencia.asistent~9.y~QQ.L~QQExt: 110 - 111 Villavicencio -Meta - Colombia

GERENCIA HOSPITAL ot'AltAMOft.tl.lOf 'tIUAVl(:lHCI() t l'

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