Gerencia Del Conocimiento(Final)

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS E.A.P DE ADMINISTRACIÓN E.A.P DE ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Por: El Grupo Sigcom’s

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASE.A.P DE ADMINISTRACIÓNE.A.P DE ADMINISTRACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Por: El Grupo Sigcom’s

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1. Luther Hansel León Palacios1. Luther Hansel León Palacios2. Arturo Ugaz Calderón2. Arturo Ugaz Calderón3. Guillermo Calderón Mimbela3. Guillermo Calderón Mimbela4. Luis Fernando Calle Benavides4. Luis Fernando Calle Benavides5. Johanna Mayhua Rodríguez5. Johanna Mayhua Rodríguez6. Ricardo López Chistama6. Ricardo López Chistama

  

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EVOLUCIÓN Y ORIGEN DE LA GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO La contextualización de las organizaciones en la era de la

información y del conocimiento El entendimiento del funcionamiento del mundo de los

negocios en todos sus aspectos es fundamental para una buena toma de decisiones.

Para asegurar la sobrevivencia y alcanzar niveles de competitividad empresarial es necesaria una verdadera revolución en los procesos de organización, sean estos productivos ó administrativos.

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Las principales tendencias y cambios:

Crecimiento Recursos y medio ambiente Globalización

Tecnología Crecimiento de los países asiáticos Consumo masivo Gestión empresarial Conocimiento

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La diferencia entre información y el conocimiento

Dato: Información dispuesta de manera adecuada para su tratamiento por un ordenador.

Información: Comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada.

Conocimiento: Entendimiento, inteligencia, razón natural.

Drucker dice: “información son datos de relevancia ó propósito”

El conocimiento puede ser considerado como una información procesada por los individuos.

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La relación entre la Gestión de la Información y la Gestión del Conocimiento

La Gestión del Conocimiento busca abarcar las habilidades y experiencias de las personas

La Gestión de la Información se preocupa por la información, los sistemas de comunicación, y la tecnología en los documentos que se describen y se entregan por toda la organización .

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La importancia estratégica del conocimiento en las organizaciones

Una estrategia puede ser descrita como la busca deliberada de un plan de acción para desenvolver y ajustar la ventaja competitiva de una empresa.

Es preciso tener información que sirva de base para la generación de conocimiento.

El conocimiento generado puede tomar tres formas:Adaptación estratégica Cambio organizacional La innovación

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Para comprender un proceso decisorio La toma de decisiones en una organización es un

proceso muy importante y delicado para su futuro.

La comunicación es fundamental para amenizar distorsiones en la transformación de datos en información y de información en conocimiento.

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INTELIGENCIA COMPETITIVA

La  inteligencia  competitiva  es el  proceso  por  el  cual  las organizaciones  recopilan  y utilizan la información sobre los productos,  clientes,  y  los competidores,  para  su planificación  a  corto  y  largo plazo.

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Colección sistemática de la información abierta

nos proporciona una mejor comprensiónnos proporciona una mejor comprensión

•La estructura

•La cultura

•El Comportamiento

•Las capacidades

•Las debilidades de una firma del competidor.

una vez compaginada y una vez compaginada y analizadaanalizada

Inteligencia CompetitivaInteligencia Competitiva

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¿Para qué sirve la Inteligencia ¿Para qué sirve la Inteligencia Competitiva?Competitiva?

“No  basta  ser  rápido  para  adaptarse  a  los cambios es necesario  ser preciso  y  confiable en  sus  respuestas  a  partir  de  un  monitoreo eficiente del medio.”

La IC considera eventos futuros y no  solamente  para  justificar  las decisiones tomadas en el pasado. una  de  las  funciones  de  IC  es prever el futuro.prever el futuro.

Metas:Metas:

•Detectar amenazas competitivas 

•Eliminar o minimizar sorpresas 

•Acrecentar ventajas competitivas 

•Minimizar el tiempo de reacción 

•Encontrar nuevas oportunidades. 

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METODOLOGÍAS PARA LA METODOLOGÍAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y GESTIÓN DEL IMPLEMENTACIÓN Y GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTOCONOCIMIENTO

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DENOMINACION.DE ORGANIZACIONES AUTORES

Organizaciones inteligentes Botelho 1994

Organización de aprendizaje Senge 1990

Organizaciones de conocimiento Nonaka & takeuchi 1997

•Cuando alguien vende un producto puede perder la propiedad de él, pero continua el conocimiento de este.•Cuanto más conocimiento es vendido más se multiplica: software.A proporción que el conocimiento se torna más barato, este se torna más accesible a las personas 

•Cuanto más una materia prima consumida, menos ella estaría disponible, ejemplo: el petróleo.•Cuanto más escasos esos productos se tornan, mayor es su valor en el mercado.•Cuando alguien vende un bien tangible pierde la posesión sobre él.

CONCEPTO ANTIGUO

CONCEPTO NUEVO

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Medición de resultadosMedición de resultadosProveedores(fornecedores)Proveedores(fornecedores)

Socios(parceiros)Socios(parceiros)

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Atuacao(rendimiento)Atuacao(rendimiento)Padroes(patrones)Padroes(patrones)

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Modelo de ANGELONIModelo de ANGELONI

Data warehouse: Es un repositorio de datos de muy fácil acceso, alimentado de numerosas fuentes, transformadas en grupos de información sobre temas específicos de negocios, para permitir nuevas consultas, análisis, reportador y decisiones.

Workflow: La tecnología workflow se encarga de guiar y controlar de forma automática a todos los componentes de un proceso de negocio: personas, tareas, documentos, normas y ordenadores, gracias a la ejecución de un software instalado en una red y cuyo orden de ejecución lo controla una representación automatizada del proceso de negocio.

Software colaborativo o groupware se refiere al conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto con muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red (internet o intranet).

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PARTE 2: La dimensión infra PARTE 2: La dimensión infra estructura organizacionalestructura organizacional

Visión holística: crear una visión compartida y total

Estructura: •Implementación de la estructura de procesos.•Implementación de estructuras mixtas.•Trabajar los principios de las organizaciones generadoras de ideas, conocimientos e innovación en líderes y liderados.

Cultura organizacional:principios fundamentales de confianza, franqueza y colaboración.

Estilo gerencial: gestión participativos•Actitudes flexibles, de respeto y confianza.•Compromiso en cada uno de los colaboradores.•Reconocimiento de que las persona son los activos más importantes de la organización.•Creación de una visión compartida.

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El Perfil Profesional en El Perfil Profesional en la Era del conocimientola Era del conocimiento

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Dimensión de Personas

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Aprendizaje:

 •Sensibilización de la importancia de “aprender a aprender”

•Programas de aprendizaje presencial

•Programas de aprendizaje virtual

•Universidad corporativa

•Implantación  de  programas,  debate  con  especialistas,  auditorio virtual, sala de aula virtual, grupos de discusión, cursos a distancia (auto-instrucción), biblioteca virtual, banco de especialistas, banco de mejores prácticas, video conferencia, entre otros.

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Modelos mentales:

son ideas profundamente enraizadas que interfieren e influyen en las decisiones de las personas, son necesarios los procesos de continua reflexión, creación y recreación de esos modelos,. El objetivo de trabajar los modelos mentales de las personas es el de evolucionar en nuestra forma de pensar. No podemos seguir avanzando con los paradigmas de la sociedad industrial. •Aprender a oír y respetar los modelos mentales de los interlocutores, usando las técnicas de reflexión, el dialogo, etc.•Metáforas y analogías.

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Creatividad e innovación:

Proceso  por  el  cual  las  ideas  son  generadas,  desarrolladas  y transformadas  en  valor  por  medio  de  la  innovación.  Las  personas creativas haces cosas increíbles porque tienen condiciones de explorar todo con tu potencial intuitivo.  •Creación del ambiente organizacional propicio para la creatividad•Implementación de acciones para estimular la creatividad•Banco de ideas•Tiempo para gestación de ideas•Campo de aprendizaje Tanto  las personas como  las organizaciones poseen barreras para  la creatividad.  Estas  barreras  pueden  ser,  el  miedo  al  fracaso,  a  la frustración, miedo a lo desconoció, o imaginación empobrecida.

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La intuición: 

Es importante en virtud de la complejidad del ambiente organizacional de  las limitaciones del modelo racional  tomado de decisión. Funciona como una red de percepciones que recoge y procesa informaciones no verbales,  y  por  eso mismo no  es  parte  del  conocimiento  consciente. Cuando alguna  forma de esos  “conocimientos” se vuelve consciente, entonces se da el fenómeno de intuición. •Escucharse a si mismo•Confiar en sus corazonadas•Librarse de los prejuicios•No dudar de su propia criticas•Valorizar el pensamiento subjetivo•Liberar tu mente•Procurar analogías•Prestar atención a los sueños•Convertir los problemas en ventajas.

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Las tecnologías de soporte de la Gestión del

Conocimiento

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Las principales tecnologías inicialmente necesitadas para que el modelo fueron: •la creación de redes• almacenes de datos• trabajo en grupo• flujo de trabajo•GED/EED.

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La creación de redes -  la  conexión  de  las  redes  de  la  empresa (intranet,  extranes  e  Internet)  consistirá  en  una  selección  de comunicación, los dispositivos y programas informáticos necesarios para  conectar  dos  o más  sistemas  de  computadoras.  Su  objetivo principal  facilitar  la  integración,  intercambio, el almacenamiento,  la difusión y el acceso a los conocimientos. 

Datawarehouse y minería de datos - tecnologías que permiten el almacenamiento y  la extracción de significado y  importancia de  la organización  de  datos  que  pueden  ser  utilizados  en  la  toma  de decisiones. Se pueden citar, entre otros, la integración de sistemas y  aplicaciones  dispersas,  la  organización  y  el  almacenamiento  de datos en perspectiva histórica y la extracción de importancia de los datos.

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Groupware -  un  apoyo  para  el  trabajo  en  un  grupo  de    personas, separadas  o  unidas  por  el  tiempo  y  el  espacio,  y  una  interfaz  de  la aprobación de los conocimientos, el trabajo colaborativo, los grupos de grupo de trabajo y discusión para el intercambio de conocimiento son algunos ejemplos.

Flujo de trabajo - la tecnología que permite la captura de   el proceso de  inteligencia  y  /  o  construcción  de  la  automatización  del  flujo  de trabajo  con  el  objetivo  de  reducir  el  tiempo  de  procesamiento  de  la transacciones y el desarrollo de productos y mejorar la comunicación organizacional. 

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GED / DSE -  la gestión de documentos electrónicos  consta de un conjunto de tecnologías que tienen como para facilitar el archivo, el acceso,  consulta  y  la  difusión  de  documentos  e  información organización. Es importante como un repositorio de documentos de negocios, el acceso a los manuales y documentos.

Otras tecnologías:

•Universidad Corporativa•Knowledge Base•Base de las mejores prácticas •Páginas Azules •Páginas Amarillas •Base de proyectos •Comunidades de práctica 

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¡GRACIAS TOTALES!