GASTOS DE PERSONAL Retribuciones efectuadas al personal, cualquiera que sea el concepto por el que...

GASTOS DE PERSONAL

Retribuciones efectuadas al personal, cualquiera que sea el concepto por el que estas se satisfacen,

Retribuciones efectuadas al personal, cualquiera que sea el concepto por el que estas se satisfacen,

así como el coste que los trabajadores suponen para la empresa por las cuotas empresariales a la Seguridad Social

así como el coste que los trabajadores suponen para la empresa por las cuotas empresariales a la Seguridad Social

y demás gastos de carácter social y demás gastos de carácter social

Concepto

PROBLEMÁTICA CONTABLE DE LOS GASTOS DE PERSONAL

Ordinarias: Con pagos en metálico Con pagos en especie:

Ventas de productos Prestación de distintos servicios por parte de la empresa:

Vivienda Comedor Automóvil Etc. Subvención de intereses Etc.

A largo plazo: Retribuciones mediante sistemas de aportación definida Retribuciones mediante sistemas de prestación definida Retribuciones mediante instrumentos de patrimonio

Mediante la entrega de instrumentos de patrimonio de la propia empresa

Mediante pagos en efectivo basados en el valor razonable de los instrumentos de patrimonio de la empresa

Problemática contable de las retribuciones al personal

No contempladas por el PGCPYME

CUADRO DE CUENTAS: PGC Y PGCPYME

• Subgrupo 64: Gastos de personal• (640) Sueldos y Salarios• (641) Indemnizaciones• (642) Seguridad social a cargo de la empresa• (649) Otros gastos sociales

• Subgrupo 46: Personal• (460) Anticipos de remuneraciones• (465) Remuneraciones pendientes de pago

• Subgrupo 47: Administraciones Públicas• (471) Organismos de la Seguridad Social deudores• (475) Hacienda Pública, acreedora por conceptos fiscales

• (4751) Hacienda Pública, acreedor por retenciones practicadas

• (476) Organismos de la Seguridad Social acreedores

CONTABILIDAD DE LA NÓMINA

Contabilidad de la nomina:

DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER

Costes salariales para la empresa y pagos por cuenta de la SS

Sueldos y Salarios (640)Seguridad Social a cargo de la empresa (642)Organismos de la Seguridad Social deudores (471)

a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751) a Organismos de la Seguridad Social acreedores(476)a Remuneraciones pendientes de pago (465)

Perceptores


Remuneraciones pendientes de pago (465)

a Tesorería (57)

Pago a los trabajadores:



Organismos de la Seguridad Social acreedores (476)

a Organismos de la Seguridad Social deudores (471)

a Tesorería (57)

Pago a la Seguridad Social:

Pago a Hacienda:


Hacienda Publica, acreedorpor retenciones practicadas (4751)

a Tesorería (57)


Ejemplo: Según el convenio colectivo de EUROPA, CURRITO, uno de sus trabajadores con una antigüedad de 5 años en la empresa, tiene una retribución bruta mensual de 3.000 € más dos pagas extras, que se devengan el 30 de julio y el 31 de diciembre, de 2.400 € cada una. La nómina de CURRITO correspondiente al mes de enero de 20X0 presenta el siguiente desglose:• Salarios brutos devengados en el período 3.000 €• Seguridad Social a cargo de la empresa 30% / Base cotización• Seguridad Social a cargo de los trabajadores 7% / Base cotización• Retención a cuenta del IRPF 10%

• EUROPA pagó la nómina al trabajador mediante transferencia bancaria el

3/2/20X0. • El 28/2/20X0 ingresó la liquidación correspondiente en la Tesorería de la

Seguridad Social .• El 20/4/20X0 pagó a Hacienda los importes de las retenciones a cuenta del IRPF.


Por el devengo de la nómina:

---01/01/20X0---


3.000 1.020

Sueldos y Salarios (640)Seguridad Social a cargo de la empresa(642)

a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751)(3.000x0,1)a Organismos de laSeguridad Social acreedores (476)(1.020+3.400x0,07)a Remuneraciones pendientes de pago(465)

300

1.258

2.462


Por el pago a la Seguridad Social:

Por el pago de las retenciones a Hacienda:

Por el pago mediante transferencia bancaria a los trabajadores:


1.258

Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) a Tesorería (57)

1.258


300 Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751)

a Tesorería (57) 300


2.462 Remuneraciones pendientes de pago (465)

a Tesorería (57) 2.462

---03/02/20X0---

---28/02/20X0---

---20/04/20X0---



Anticipos de remuneraciones (460) a Tesorería (57)a Ventas de ……..(70)

Entrega del anticipo de remuneraciones:

Aplicación del anticipos de remuneraciones:


Remuneraciones pendientes de pago (465)

a Anticipos de remuneraciones (460) a Tesorería (57)


Ejemplo: Si en las circunstancias anteriores, EUROPA hubiera entregado el 10/01/20X0 un anticipo de 130 € a CURRITO y le hubiera vendido mercancías por 250 a descontar en nómina, al hacer efectivo dicho anticipo, o entregado las mercancías, hubiera registrado el siguiente asiento:



380 Anticipos de remuneraciones (460) a Tesorería (57)a Ventas de …… (70)

130250

Por el pago del anticipo y la entrega de las mercancías

Por el pago de la nómina y la aplicación del anticipo y la venta efectuada:



a Anticipos de remuneraciones (460)

a Tesorería (57)

380

2.082

---10/01/20X0---

---03/02/20X0---


Según este criterio cada una de las pagas extras se contabilizaría como una paga ordinaria más, lo que va en contra del criterio de devengo establecido en la NIC 19 “Remuneraciones a los empleados” y en el PGC y en el PGCPYME.

NIC 19: exige que la empresa reconozca las retribuciones a corto plazo a los empleados, en el momento en que el trabajador haya prestado el servicio que le da derecho a tales retribuciones.

01/01/20X0 30/06/20X0 31/12/20X0

Devengo DevengoPago Pago



CE

Sueldos y Salarios (640)(SM+PE/6)Seguridad Social a cargo de la empresa (642)[SM+(PE x Nº/12)] x tipoOrganismos de la Seguridad Social deudores (471) (En su caso)

a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751) a Organismos de la Seguridad Social acreedores(476)CE + [(SM+(PE x Nº/12) ] x tipoa Remuneraciones mensuales pendientes de pago (4650)(SM-IRPF-CT)a Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago (4651)

IRPF

CE+CT

PE

• Donde:• SM: Salario bruto mensual• PE: Importe de una paga extra• Nº: Número de pagas extras en el año• CE: Cotización del empleador a la Seguridad Social• CT: Cotización del trabajador (SM+(PExNº/12)x tipo de cotización del trabajador• Tipo: Tipo de cotización del empleador y del trabajador• IRPF: Retención practicada al trabajador a cuenta del IRPF

Asiento tipo:

Desglose de la cuenta 465:

• (4650) Remuneraciones mensuales pendientes de pago

• (4651) Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago

CONTABILIDAD DE LA NÓMINAEjemplo: Si volvemos al caso de CURRITO, y registramos la nómina de enero teniendo en cuenta el devengo semestral de las pagas extras y el prorrateo de las cotizaciones a la Seguridad Social entre doce meses, el asiento que se debería contabilizar sería el siguiente:


3.400

1.020

Sueldos y Salarios (640)(3.000+2.400/6)Seguridad Social a cargo de la empresa (642)[3.000+(2.400 x 2/12) x 0,3]

a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751)(3.000 x 0,1) a Organismos de la Seguridad Social acreedores(476)[1.020+(3.000+(2.400 x 2/12) x 0,07]a Remuneraciones mensuales pendientes de pago (4650)(3.000-300-238)a Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago (4651)

300

1.258

2.462

400

---31/01/20X0---

Por el devengo de la nómina de enero:

CONTABILIDAD DE LA NÓMINA---03/02/20X0---

Por el pago mediante transferencia bancaria al trabajador:



a Tesorería (57) 2.462

---28/02/20X0---

Por el pago a la Seguridad Social:


1.258 Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) a Tesorería (57)

1.258

---20/04/20X0---

Por el pago de las retenciones a Hacienda:


300 Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751)

a Tesorería (57) 300


---01/07/20X0---

Por el pago de la paga extra:


2.400 Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago (4651)(400 x 6)

a Hacienda Publica acreedor por retenciones practicadas (4751)(2.400 x 0,1)a Tesorería (57)

240

2.160

CONTABILIDAD DE LAS INDEMNIZACIONES

Cantidades entregadas al personal de la empresa para resarcirle de algún daño o perjuicio producido por la propia empresa, incluyéndose específicamente las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas

Cantidades entregadas al personal de la empresa para resarcirle de algún daño o perjuicio producido por la propia empresa, incluyéndose específicamente las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas

Indemnizaciones


Indemnizaciones (641) a Tesorería (57)a Remuneraciones pendientes de

pago (465)a Organismos de la Seguridad Social

acreedores (476)a Hacienda Pública, acreedora por

retenciones practicadas (475)

CONTABILIDAD DEL RESTO DE LOS GASTOS SOCIALES

Gastos de naturaleza social que la empresa realiza, bien por disposiciones de tipo legal o de forma voluntaria, tales como: subvenciones a economatos y comedores, becas de estudio, primas por contratos de seguro sobre la vida, accidentes, enfermedad etc. excepto las cuotas de la Seguridad Social

Gastos de naturaleza social que la empresa realiza, bien por disposiciones de tipo legal o de forma voluntaria, tales como: subvenciones a economatos y comedores, becas de estudio, primas por contratos de seguro sobre la vida, accidentes, enfermedad etc. excepto las cuotas de la Seguridad Social


Otros gastos sociales (649) a Tesorería (57)

REGULARIZACIÓN DE LOS GASTOS SOCIALES


Pérdidas y ganancias (129) a Sueldos y salarios (640) a Indemnizaciones (641) a Seguridad Social a cargo de la

empresa (642) a Otros gastos sociales (649)

Al cierre del ejercicio:

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