PLANEACION ESTRATEGICA

DEMETRIO CCESA RAYME

PLANEACION ESTRATEGICA

• DEFINICION DE PLANEACION ESTRATEGICA

• DEFINICION DE PLANIFICACION EDUCATIVA

• CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

• PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION EDUCATIVA

• PROCESOS DE PLANIFICACION EDUCATIVA

• ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

APLICADA A LA EDUCACION.

DEFINICION DE PLANEACION ESTRATEGICA

“La planeación o planificación estratégica es el proceso a través

del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se

analiza la situación externa e interna de éste, se establecen los

objetivos generales y se formulan las estrategias y planes

estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos”.

DEFINICION DE PLANIFICACION EDUCATIVA

“LA PLANIFICACION EDUCATIVA ES UN PROCESO Y UN METODO

QUE PERMITE

FORMULAR APROBAR

EJECUTAREVALUAR Y

CONTROLAR

PLANIFICACION EDUCATIVA COMO

PROCESO

• “ La planificación educativa es un proceso que implica un conjunto

de etapas lógicas

se analiza la realidad educativa pasada y presente (diagnóstico)

En base al cual se pronostica el futuro, mediante la fijación de objetivos

y metas a lograr ( formulación)

Para lo cual se ejecutan un conjunto de acciones ( ejecución)

Y se determina el grado de cumplimiento o desviación de los

objetivos y metas

PLANIFICACION EDUCATIVO COMO METODO

• “ La planificación educativa es un instrumento

metodológico que indica lo que se debe hacer para

lograr los propósitos establecidos, descartando de esta

manera lo innecesario, lo incierto y el azar”.

CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION

ESTRATEGICA

• Identifica planificación con dirección y

gobierno.

• Es un proceso participativo.

• No es sólo un diseño normativo.

• Exige un cálculo complejo.

• Exige una explicación situacional.

• Considera las categoría de situación,

problema y oportunidades como básicas.

que es

Los principios

un conjunto de criterios

fundamento técnico

proceso de planificación.

en que se

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

basa el

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

Principios de planificación

Racionalidad

Previsión

UniversalidadUnidad

Continuidad

Principio de Racionalidad.

Principio de Previsión

Principio de Universalidad

• Sugiere que los diferentes tipos de planes deben integrarse entre sí y formar un cuerpo orgánico, de

manera que los planes posibiliten una visión integral y orgánica de su contenido, de tal manera que

se posibilite la integración desagregación de los diferentes tipos de planes.

Principio de Unidad

Principio de Continuidad

Plantea que la

planificación debe ser

un proceso continuo en

el tiempo

de duración limitada, los

objetivos y metas se

fijan para un

determinado periodo y

situación determinada

que al cumplirse hace

necesario formular un

nuevo plan y, así

sucesivamente.

PROCESO DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

Es un estudio integral y en profundidad de una

realidad educativa específica.

Es el proceso mediante el cual es posible identificar

debilidades y potencialidades de la institución

educativa.

Un diagnostico adecuado implica un

proceso de análisis, un dialogo previo en

donde aparecen aspectos positivos,

logros obtenidos y situaciones

problemáticas a resolver.

1. Planificación inicial

Es definir los objetivos, delimitar quién o qué

va a ser evaluado, cuáles son las áreas a

explorar, las técnicas a utilizar, las personas

implicadas en la evaluación.

Tomar decisiones adecuadas frente al problema.

Proporcionar información para constituir un

determinado propósito.

Establecer objetivos a lograr.

Evaluar la influencia del problema que se esta

investigando.

2. Recojo de información

Recabar la información necesaria enrelación a la situación objeto de estudio,haciendo uso de diferentes técnicas yprocedimientos.

3. Interpretación y valoración de la información

Analizar, interpretar y valorar la información recogidade forma que sea posible describir y explicar lasituación. En la valoración se utiliza algún referente(objetivos educativos).

4. Toma de decisiones y propuesta de intervención

Elaborar programas de intervención coherentes con la valoración realizada.

5. Seguimiento y evaluación

Revisar de forma continua la intervención diseñada y aplicada, para conocer en qué medida responde a las necesidades que la suscitaron.

Del Plan Estratégico es el procedimiento a través del cual se trazan:

2. La Formulación

Son la expresión de los logros que la institución educativa quiere alcanzar en un plazo determinado. Ellos deberán guardar coherencia con la misión y el análisis de la situación.

• Los objetivos estratégicos

a.- Según el destino económico: funcionamiento, inversión.

b.- Según el contenido de los servicios educativos: atención, ocupación,

física, eficiencia, capacitación, pedagógica, supervisión.

c.- Según su forma de expresarse: cuantificables, descriptivas.

Tipos de metas educativas

• Metas

• Es de vital importancia programar todas las actividades que se

pretenden realizar durante el año escolar, las mismas que

ayudaran al logro de los objetivos y metas planteadas.

Calcular y determinar los recursos necesarios a

emplear en la ejecución de las actividades

programadas de la I.E.

• Programación de actividades

• Estimación de necesidades de recursos

• Etapa de proceso de planificación educativa

que implica la revisión y las medidas de ajuste.

3. Aprobación

4. Ejecución

5. LA EVALUACIÓN Y CONTROL

• La evaluación, es un proceso de ANALISIS CRÍTICO de actividades y resultados de la planificación, para determinar la pertinencia de los métodos utilizados y la validez de los objetivos, la eficiencia en el uso de los recursos y el impacto en relación con los beneficiarios.

ETAPAS DEL PROCESO

DE PLANEAMIENTO

ESTRATÉGICO APLICADO

A LA EDUCACIÓN

Las etapas del proceso de planeamiento

estratégico son las siguientes.

-Diagnostico estratégico.

-Direccionamiento estratégico.

-Proyección estratégica.

-Monitoreo y seguimiento del plan.

5

DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO

Es la etapa de la planificación estratégica

que consiste en obtener, procesar, analizar

e interpretar información referida a los

problemas administrativos, pedagógicos y

de otra índole, sus correspondientes

causas y su posterior propuesta de

alternativas de solución.

DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO

-IDENTIDAD DEL CENTRO EDUCATIVO

-ANÁLISIS DEL AMBIENTE EXTERNO

Identificación y evaluación de las oportunidades

(O) y amenazas (A)

Perfil de la capacidad externa

-ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO

Identificación y evaluación de las fortalezas (F) y

debilidades (D)

Parfil de la capacidad interna.

-ANÁLISIS FODA

•Identidad del Centro Educativo

La identidad del centro educativo se ha definido

como el conjunto de elementos o aspectos propios

que caracterizan y distinguen a un centro educativo.

Análisis del Ambiente Interno del Centro

Educativo

Consiste en identificar las Fortalezas y Debilidades

que presenta el centro educativo en relación con el

logro de su misión

Análisis del Ambiente Externo del Centro

Educativo

El análisis del ambiente externo del centro

educativo, está referido al estudio de su entorno; es

decir, a la identificación y análisis de las

oportunidades (factores favorables) y amenazas

(factores desfavorables).

Análisis Foda

El análisis FODA ayudar a relacionar o engarzar las

tendencias del entorno o medio (oportunidades y

amenazas) con las capacidades internas (fortaleza

y debilidades).

Estudio Barragán y AsociadosMarzo-2004 34

¿Qué es la misión?

Misión

Misión

¿Quiénes somos?

¿Qué hacemos?¿Por qué lo

hacemos?

¿Para quién lo

hacemos?

¿A través de qué

lo hacemos?

La estructura

de la

organización

Asignación de

recursos

Medio externo

y sociedad

Desarrollo de

las personas

define

define

Estudio Barragán y AsociadosMarzo-2004 35

¿Qué es la visión?

Gráfico: Visión

Visión

¿Qué y cómo

queremos ser?¿Qué deseamos

lograr?¿Hacia donde

queremos ir?

¿Para qué lo

hacemos?

¿Cuáles son

nuestros valores?

AtractivaPositiva y

motivadora

Fácil

comprensiónConsistente

debe ser

¿Cómo queremos

que nos describan?

¿Qué valor nos

distingue?

define

Objetivos Estratégicos

El objetivo es un propósito o aspiración no cuantificable que

se desea alcanzar en un determinado tiempo, es descriptible

y por lo tanto, evaluable

Meta Estratégica.

Es la expresión cuantitativa o cualitativa de los

objetivos educativos a obtener en plazos

previamente definidos

La proyección estratégica comprende la definición de las propuestas

estratégicas, las opciones estratégicas y el diseño de los proyectos

estratégicos que conforman el plan estratégico de la Institución Educativa.

Las estrategias se refieren al conjunto de actividades y procedimientos

que deben ejecutarse para materializar los objetivos educativos fijados.

2.-PROPUESTA DE GESTION.- El tratamiento de la propuesta

de gestion implica precisar una serie de aspectos teóricos y metodológicos que le son.

1.-PROPUESTA PEDAGOGICA.-En esta unidad didáctica se

presenta un esquema que permitirá apreciar de manera integral y

orgánica los aspectos o elementos que deben considerarse en la

propuesta pedagógica, sin entrar a un análisis profundo que corresponde hacerlo a otras áreas de la pedagogía.

Se refiere a:

Consiste en seleccionar las estrategias que permiten materializar los objetivos de la I.E...Las opciones estratégicas se definen considerando cada uno de los cuatro cuadrantes de la matriz FODA. Así:

• Cuadrante FO : Estrategias de crecimiento, ofensivas o agresivas.• Cuadrante DA : Estrategias de liquidación, defensivas o de nicho.• Cuadrante FA : Estrategias de liderazgo tecnológico.• Cuadrante DO : Estrategias que afectan a toda la I.E.

OPCIONES ESTRATEGICA

Los proyectos estratégicos deben ser explícitos en lo referente a la consolidación de las fortalezas, atacar las debilidades, aprovechar las oportunidades y anticiparse al efecto de las amenazas . Los proyectos deben estar articulados con los objetivos. En la formulación de cada proyecto debe seleccionarse el cuadrante y las estrategias ya determinadas mediante las cuales se desarrollarán los proyectos. Las estrategias representan las actividades y procedimientos que permitirán materializar cada proyecto.

DISEÑO DE PROYECTOS ESTRATEGICOS

La ejecución o materialización del plan estratégico requiere de la dotación de recursos. Deben expresarse en el presupuesto. El contenido del presupuesto se expresa en gastos e ingresos necesarios para ejecutar las actividades y proyectos contenidos en el plan anual. Estos gastos e ingresos se expresarán en cuadros de doble entrada.

PRESUPUESTO

El monitoreo, seguimiento y control de resultados del plan es un proceso anticipado que se realiza en determinados momentos o periodos, que permite controlar las actividades previstas en el plan. Los índices de desempeño esperado de las estrategias y las metas definidas permite obtener información que posibilita medir el nivel de desempeño alcanzado y, por tanto, la ejecución del plan estratégico.

MONITOREO Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ESTRATEGICO

El monitoreo de los índices de la gestión permite obtener información sobre la efectividad, eficacia, productividad, calidad, ejecución presupuestaria y la incidencia de la gestión.

MONITOREO DE LA GESTIÓN

INDICADORES DE LA GESTION PARA MONITOREAR EL PLAN ESTRATEGICO

Los índices de gestión son unidades de medida que permitan evaluar el nivel de

desempeño de una I.E. entre los objetivos y estrategias planeadas y los resultados

logrados:

Resultado alcanzado

Índice de gestión = _____________________

Resultado planeado

El establecimiento de los indicadores de gestión constituyen unidades de medida que permiten contrastar lo previsto con lo ejecutado.

• Eficacia : Mide el grado del logro de los objetivos educativos sin considerar el tipo y la cantidad de recursos utilizados.

Eficiencia : Mide el grado de cumplimiento de cada recurso (profesor) con respecto a la cantidad de horas de clase dictada, con respecto a las horas de clase programadas.

Efectividad: Mide la relación entre eficacia y eficiencia

INDICADORES DEL ÉXITO