Presentación XX Foro Universitario Juan Luis Vives. Isidre March
FORO UNIVERSITARIO EMPRESARIAL
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FORO UNIVERSITARIO EMPRESARIAL
ÁREA DE FINANZAS
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PROCEDIMIENTO DE RECAUDACIÓNEnviar a [email protected] :Nombre del profesorMateria(s) con que participa, número de
alumnos, días y horario en que se imparte.Nombre del alumno asignado como
recaudador por materia y celular para contactarlo.
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Procedimiento de recaudaciónUna vez recibidos los datos, FinanzasFUE
elaborará paquetes que incluyen:Recibo de efectivo para que el recaudador
entregue por alumno, formato de registro para un control adecuado. Entrega tentativa 13 y 14 de octubre 2010.
Cuando el recaudador entregue dinero a un responsable del área de finanzas, este le entregará un recibo por el total entregado.
Cierre tentativo de recaudación 23 de octubre 2010.
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Procedimiento de recaudación
Recaudador recibe dinero de alumnos (entrega recibo
individual y captura al alumno en el formato 1)
Recaudador concentra dinero, entrega el mismo y
talonario a autorizados para recolectar dinero
(Jonathan Padilla y Yerali Urbina), entregan recibo general a Recaudador y
depositan dinero en cuenta
Cierre tentativo de recaudación Sábado 23 de
Octubre 2010
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Procedimiento de RecaudaciónUna vez cerrado el ciclo de recaudación se
publicará en www.forouniversitarioempresarial.yolasite.com la información de Finanzas en cuanto a total recaudado, lista de alumnos que aportaron, información relevante entre otros.
Así se dará inicio al proceso de erogación.
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Proceso de ErogaciónPara la erogación del presupuesto, cada
encargado de área autorizado enviará a [email protected] su presupuesto final para trabajo, el cual es total es decir; después de enviado cualquier modificación extra deberá ser autorizada por el comité.
Deben tener a consideración:Cada gasto deberá de estar respaldado por un
ticket , nota de remisión oficial (con datos oficiales del proveedor, no se aceptarán notas en blanco de papelería).
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Proceso de erogaciónAl hacer entrega del dinero, el responsable
(Jonathan Padilla) entregará un recibo de dinero especial, el cual debe de contener al menos 3 firmas, dos de ellas obligatorias (Jonathan Padilla y el Profesor Artemio Hernández, encargado de egresos) y una firma aleatoria (Profesor José Luis Hernández, Yerali Urbina o René Hernández).
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Proceso de recaudaciónDespués de la erogación del presupuesto,
cualquier sobrante será devuelto a Finanzas FUE el cual entregará un recibo de devolución, para que el comité organizador será el encargado de decidir que hacer con el sobrante.
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InformaciónSe publicará en internet la situación de las
finanzas cada tercer día después de las 23hrs, y hasta cada día según se registren movimientos de dinero.
Dudas de procedimiento:René D. Hernández Ramírez044 55 3500 05145780 5208 [email protected]