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    . 3 - P L A N D E N E GO C I O S

    Por: Remberto Salcedo Villamizar

    Definicin de Objetivos:Instrucciones:Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto, teniendo encuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales y los dems que ustedconsidere relevantes

    Justificacin y Antecedentes del Proyecto:

    Instrucciones:Justifique las razones para el desarrollo del proyecto teniendo en cuentaaspectos sociales, econmicos, ambientales y las dems que usted

    considere relevantes para la justificacin de su proyecto. As mismorelacione los antecedentes del proyecto.

    1. MERADO

    I!"E#$I%AI&! DE MERADO#Instrucciones:Deben aclararse las fuentes de informacin utilizadas en cada caso (primarias,secundarias), tales como consulta en bases de datos, encuestas, entrevistas enprofundidad, grupos focales.

    http://www.fondoemprender.com/home.asp
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    An'lisis del sectorInstrucciones:onsigne en este recuadro el estudio realizado acerca del desarrollotecnolgico e industrial del sector! comportamiento del sector en los "ltimos# a$os, su evolucin y tendencia prevista a corto, mediano y largo plazo

    An'lisis del (ercadoInstrucciones:%labore un diagnstico de la estructura actual del mercado nacional y&o delos pases objetivos! defina el mercado objetivo, justificacin del mercadoobjetivo, estimacin del mercado potencial, consumo aparente, consumopercpita, magnitud de la necesidad, otro! estimacin del segmento& nic'o

    de mercado (tama$o y crecimiento), *erfil del onsumidor y&o del cliente.importaciones y e+portaciones del producto& servicio a nivel nacional ymercados objetivos (pases)!elacione los productos sustitutos y productoscomplementarios

    An'lisis de la co()etenciaInstrucciones-dentificacin de principales participantes y competidores potenciales!anlisis de empresas competidoras! elacin de agremiaciones e+istentes!Anlisis del costo de mi producto&servicio frente a la competencia! Anlisisde productos sustitutos! Anlisis de precios de venta de mi producto&servicio (*&) y de la competencia! -magen de la competencia ante losclientes! egmento al cual esta dirigida la competencia! *osicin de mi *&frente a la competencia

    E#$RA$E%IA# DE MERADO

    once)to del )roducto o servicio

    Instrucciones

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    Descripcin bsica, especificaciones o caractersticas, aplicacin& uso delproducto o servicio (por %j. i el /& es de consumo directo, de consumointermedio, etc.), dise$o, calidad, empaque y embalaje, fortalezas ydebilidades del producto o servicio frente a la competencia

    Estrate*ias de distribucinInstrucciones0%specifique alternativas de penetracin, alternativas de comercializacin,distribucin fsica nacional internacional, estrategias de ventas,presupuesto de distribucin, tcticas relacionadas con distribucin, canal de

    distribucin a utilizar. %strategias de comercializacin

    Estrate*ias de )recioInstrucciones*resente un anlisis competitivo de precios, precio de lanzamiento, puntode equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios, impuestos a lasventas, costo de transporte, riesgo cambiario, preferencias arancelarias,tcticas relacionadas con precios, posible variacin de precios para resistirguerra de precios. %+plique la manera mediante la cual defini el precio

    Estrate*ias de )ro(ocinInstrucciones%+plique describa la estrategia de *romocin dirigida a clientes y canales(descuentos por vol"menes o por pronto pago), manejo de clientesespeciales! conceptos especiales que se usan para motivar la venta,cubrimiento geogrfico inicial y e+pansin! presupuesto de promocin,osto estimado de promocin lanzamiento y publicidad del negocio. *recio

    de lanzamiento y comportamiento esperado del precio (tasa de crecimiento)

    Estrate*ias de co(unicacin

    Instrucciones

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    %+plique la estrategia de difusin de su producto servicio! e+plique lasrazones para la utilizacin de medios y tcticas relacionadas concomunicaciones. elacione y justifique los costos

    Estrate*ias de servicioInstruccioneselacione los procedimientos para otorgar 1arantas y ervicio *ostventa!mecanismos de atencin a clientes (servicio de instalacin, servicio adomicilio, otros), formas de pago de la garanta ofrecida, comparacin depolticas de servicio con los de la competencia

    Presu)uesto de la (e+cla de (ercadosInstruccionesuantifique y justifique los costos en que se incurre en las estrategias demercadeo antes relacionadas (*roducto, *recio, *laza, *romocin)

    Estrate*ias de a)rovisiona(ientoInstruccin

    Describa la forma de aprovisionamiento, precios de adquisicin, polticascrediticias de los proveedores, descuentos por pronto pago por volumen,en caso afirmativo establecer las cuantas, vol"menes y&o porcentajes etc.Definir si los proveedores otorgan cr2dito, %stablezca los plazos que se tienepara efectuar los pagos

    PRO,EIO!E# DE "E!$A#

    Proyecciones de ventasInstruccionesDefina cantidades de ventas por periodo (mensualmente, trimestralmente, osemestralmente, el primer a$o y los totales por a$o, para el periodo deevaluacin del negocio (este periodo es variable acorde con la naturalezadel negocio), teniendo en cuenta las demandas estacinales en caso depresentarse, as como los aumentos. Determine los ingresos (en 3) deacuerdo a la estrategia de precio y a la proyeccin de unidades vendidas.ada producto debe tener asociado la posicin arancelaria de

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    -mportacin &%+portacin. 4a proyeccin de ventas debe ser producto de unanlisis en el que se 'aya utilizado un m2todo de proyeccin como losrelacionados en la caja de seleccin que ofrece el sistema. %+plique cual esla fuente de los datos 'istricos y las razones por las que se utiliz elm2todo seleccionado.

    Pol-tica de arteraInstruccionesDefina si dadas las condiciones del mercado se requiere otorgar cr2dito alos clientes. %n caso afirmativo establecer los plazos de la cartera y losporcentajes respecto del valor de la venta

    NOTA: n la plataforma !a" una instruccin sobre pro"eccin en ventas #$$$$$

    . OPERAI&!

    .1. OPERAI&!

    /ic0a tcnica del )roducto o servicioInstruccionesDescriba las caractersticas t2cnicas del producto o servicio a desarrollar0capacidad, cualidades, dise$o, tama$o, tecnologa, caractersticasfisicoqumicas, condiciones climticas, factores ambientales, caractersticasde empaque y embalaje, almacenaje, etc

    Estado de desarrolloInstruccionesDescriba del estado del arte del bien o servicio el avance que se tiene delnuevo bien o servicio a desarrollar

    Descri)cin del )rocesoInstrucciones

    elacione y Describa en forma secuencial cada una de las actividades yprocedimientos que forman parte del flujo del proceso de produccin de su

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    producto servicio %n caso de subcontratacin describir el proceso que esresponsabilidad de la empresa ('acer diagrama de flujo de proceso, einsertarlo como arc'ivo adjunto)

    !ecesidades y re2ueri(ientosInstruccioneselacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso deproduccin de su producto por cada unidad de producto y por perodo deproduccin! 5ecnologa requerida0 descripcin de equipos y mquinas!capacidad instalada requerida! mantenimiento necesario! ituacintecnolgica de la empresa0 necesidades t2cnicas y tecnolgicas! 6ano deobra operativa especializada requerida. uantificacin del *%7*7%58requerido para el cubrimiento de las necesidades y requerimientos

    Plan de )roduccinInstrucciones5omando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a

    producir por perodo, teniendo en cuenta las polticas de inventario deacuerdo con la naturaleza del negocio. *rograma de produccin (cuantifiquela produccin de unidades de producto por periodo de tiempo! por %j. ajasde tomate por &mes, numero de almuerzo producidos y vendidos por mes,%tc.), presente el incremento de la produccin en el tiempo por %j. primermes 9 : cajas de ;: unidades,.......quinto mes 9 #:: cajas de ;: unidades,....se+to mes9

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    Instruccioneselacione el osto de las materias primas (definiendo precio por unidad demedida), precios actuales, y comportamiento esperado y&o tendencias,osto de los insumos (definiendo precio por unidad de medida). osto detransporte de productos terminados. 3& por unidad de medida. ostos de los

    materiales de empaque. osto de mantenimiento de la maquinaria y equipo(por a$o). osto de mantenimiento de instalaciones. %n los casos que seanecesario establecer costo de repuestos. %n los casos que se requiera,establecer el costo del arrendamiento de instalaciones de maquinaria yequipo, de lotes o terrenos. equerimiento de mano de obra directa porperiodo (%j.0 por semana, por mes, etc.). osto de mano de obra directapor periodo en 'orario normal. %n los casos que se requiera, establecer sie+iste estacionalidad en el requerimiento de mano de obra para la operacindel negocio. ostos adicionales de mano de obra directa por concepto delabores que se deben desarrollar en 'oras e+tras. osto por periodo demano de obra indirecta. osto estimado de los servicios p"blicos para el

    componente de produccin. ostos estimados de mantenimiento yrepuestos para el componente productivo del negocio

    .7. I!/RAE#$R5$5RA

    InfraestructuraInstruccioneselacione las mquinas a adquirir indicando la funcin de cada una de ellasen la produccin servicio, relacione el mobiliario y las 'erramientas autilizar en su proceso productivo, indicando el costo unitario de adquisicinde cada maquina, 'erramienta y mobiliario. osto de construccin y&oremodelacin de las instalaciones requeridas. equerimiento de equipos,muebles e instalaciones para la parte administrativa y de gestin comercial.%stablezca si estas forman parte de las inversiones fijas o se adquieren porel sistema de arrendamiento

    Par'(etros tcnicos es)ecialesInstrucciones*ara los negocios del sector agropecuario, entre otros, defina losparmetros t2cnicos como0 >iveles de conversin alimenticia, tasas demortalidad, tasas de natalidad, tasas de morbilidad, carga animal,5oneladas por &'a, densidad de plantas por &'a, etc.

    3. ORGANIZACIN

    4.1. E#$RA$E%IA OR%A!I8AIO!A3

    An'lisis DO/AInstrucciones%l anlisis debe contener la relacin de Debilidades, 8portunidades,?ortalezas y Amenazas que se identifican en el producto. %sa relacin debecomplementarse obligatoriamente con una descripcin del impacto estimado

    para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazasregistradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe describir

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    la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos yconservar o sostener los impactos positivos

    Or*anis(os de a)oyoInstrucciones-dentifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales quevienen apoyando el proceso. Descripcin del apoyo en la fase de definicindel negocio, en la implementacin del mismo. Describa el apoyo previstopara la etapa de operacin del negocio

    4.. E#$R5$5RA OR%A!I8AIO!A3

    Estructura or*ani+acionalInstruccionesDescriba la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo,administrativo y operativo. -gualmente la conformacin de la JuntaDirectiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros.elacione los cargos previstos y el n"mero de empleados por cada cargo

    4.4. A#PE$O# 3E%A3E#

    onstitucin de la e()resa y as)ectos le*alesInstrucciones%specifique el 5ipo de sociedad que conformara, cual es su estado legalactual! 4egislacin vigente (normas urbana, ambiental, laboral y proteccinsocial, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental) que regule laactividad econmica, la comercializacin de los *roductos ervicios,>ormas o *oltica de distribucin de utilidades

    4.7. O#$O# ADMI!I#$RA$I"O#

    %astos de )ersonalInstrucciones

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    egistre los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo, prestacionessociales, subsidios, parafiscales), pagos al destajo o jornales, 'onorarios acancelar, una vez empiece a operar la empresa, identificando mensualmentelos valores por cargo durante el primer a$o. -gualmente, registre los gastoso costos por concepto de dotaciones, uniformes

    %astos de )uesta en (arc0aInstruccioneselacione y uantifique los gastos por concepto de arranque y puesta enoperacin de la empresa, tales como registros, certificados, permisos,licencias, estudios, etc

    %astos anuales de ad(inistracinInstruccionesegistre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual,como servicios p"blicos

    7. /I!A!8A#

    7.1. I!%RE#O#

    /uentes de /inanciacin:Instrucciones

    %specifique la cuanta de los aportes de los emprendedores, especificando sse trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y servicios,estableciendo si los recursos se aplican a la etapa de implementacin o a laetapa de operacin del negocio. i se tiene previsto incorporar recursos decr2dito al negocio, se requiere contar con la informacin bsica del cr2dito0cuanta, destinacin de los recursos (para inversiones fijas, para capital detrabajo, etc), plazo, forma de pago, tasa de inter2s etc. -gualmente, se 'acenecesario definir la 5asa de rentabilidad, efectiva anual, a la cual aspiran losemprendedores del negocioNota: Vaya a la plataforma

    Modelo /inancieroInstrucciones/aje y diligencie los arc'ivos de /alance inicial y proyectado, %stado deesultados y ?lujo de aja. 5enga en cuenta que los periodos de proyeccin( para n a$os) debern estar en funcin de la naturaleza del negocio, noobstante en ning"n caso n podr ser inferior a @, una vez diligenciados losformatos utilice la opcin que el sistema ofrece para subirlos

    7.. E%RE#O#

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    E*resosInstrucciones-ngrese la siguiente informacin0 ndice de Actualizacin monetaria, querepresenta la tasa anual de crecimiento esperada de los egresos,-nversiones ?ijas y Diferidas a efectuar. 5ambi2n deber ingresar en el

    respectivo cuadro los ostos de *uesta en 6arc'aNota: Vaya a la plataforma

    7.4. API$A3 DE $RA9AJO

    a)ital de $rabajoInstruccioneson los recursos que el emprendedor necesita para financiar la operacindel negocio, suficientes 'asta el momento de recuperar las ventas, como0adquisicin de materia prima, adquisicin de insumos, pago de mano deobra, costos de transportes, compra de materiales de empaque,

    arrendamientos, servicios p"blicos, etc. (costos operacionales).Nota: Vaya a la plataforma

    . P3A! OPERA$I"O

    .1. rono*ra(a de ActividadesInstrucciones%s la 'erramienta que permite registrar las actividades, recursos y tiemposen el cual se desarrollar el plan de negocio, a trav2s de esta 'erramientase podr 'acer seguimiento a los avances, utilizacin de los recursos y

    gestin, con el fin de observar en forma clara la realizacin del proyecto.*ara cada actividad registre las metas a lograr y los requerimientos derecursos por perodoNota: Vaya a la plataforma

    .. ME$A# #OIA3E#

    Metas #ociales del Plan de !e*ocioInstrucciones%specifique cuales son las metas sociales a lograr con la puesta en marc'a

    del plan de negociol %&O'TO N&A *ANTO+ %-O+ D&TO+ O ND&TO+$,D +TA /O&A + ONT&0*'A solucionar en parte el desempleo 1ue afecta almunicipio de -a esas, contribu"endo con beneficios a los empleados, estabilidadeconmica, pagos a la salud " me2ora a las condiciones de vida " traba2o.

    Plan !acional de DesarrolloInstrucciones%specifique como se enmarca el proyecto presentado en los objetivos del*lan >acional de Desarrollo (digitar obligatoriamente)Nota: -lenar cuadro

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    Plan Re*ional de DesarrolloInstrucciones%specifique como se enmarca el proyecto presentado en los objetivos del*lan egional de Desarrollo, (digitar obligatoriamente)

    luster o adena ProductivaInstrucciones-ndique a que cluster o cadena productiva se asocia el proyecto propuesto,identificando en que fase de la cadena se integra digitar obligatoriamente

    E()leoInstrucciones*ara cada empleo directo a generar, deber seleccionar el mes a partir delcual empezar a pagar el salario registrado, adicionalmente, debeseleccionar para cada uno de ellos que caractersticas de BpoblacinCulnerableB cumple, si es el casoNota: Vaya a la plataforma

    E()rendedoresInstrucciones-ngresar en los campos de beneficiario con la opcin si&no, igualmente debeingresar el porcentaje de la participacin accionaria para cada unoNota: Vaya a la plataforma

    !. I"#AC$O

    I()acto Econ(ico; Re*ional; #ocial; A(biental:InstruccionesDescriba los aspectos de su *lan de >egocio que seg"n su criteriogeneraran impacto %conmico, ocial y Ambiental cuantificando losresultados del impacto por ejemplo en generacin de empleo directo en lasdiferentes fases del proyecto, ventas nacionales y e+portaciones, coberturade poblacin objetivo, clientes, consumidores, y proveedores de materiasprimas e insumos, planes de mitigacin ambiental, compensacin, correccin, y cuantificar su costo de implementacin y mantenimiento

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