Formato Bai Noviembre 2013

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Instrucciones INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIEMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COMUNITARIAFormato 1. Formato consolidado UPGD HCDepartamento: diligencie el nombre de la entidad territorial.UNM: diligencie el nombre del municipio.Localidad /comuna/corregimiento/vereda: diligencie el nombre de la localidad o comuna para el rea urbana y corregimiento o vereda para el rea rural .UPGD: diligencie el nombre de la unidad primaria generadora de datos.Trimestre / mes por evaluar: diligencie el trimestre en el que se realiza la bsqueda (1, 2, 3 o 4).Ao: diligencie el ao correspondiente.Persona encargada de la BI: diligencie nombres y apellidos completos de la persona encargada de la bsqueda.Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda.Telfono: nmero de telfono de contacto en la institucin de salud.Total de RIPS encontrados con diagnstico relacionado con eventos de inters en salud pblica (Parlisis Flcida Aguda, Sarampin, Rubola, Sndrome Rubola Congnita, Ttanos Neonatal, Meningitis, Difteria, Varicela, Parotiditis, Tos ferina , Tuberculosis, Lepra, Sfilis gestacional y congnita, VIH, Hepatitis B, Enfermedades transmitidas por alimentos*. Fiebre tifoidea/paratifoidea, Hepatitis A, Anomalas congnitas, Hipotiroidismo congnito, Leucemias agudas peditricas, Exposicin rbica, Accidente ofdico, Tifus)Total de RIPS IPS: nmero total de registros individuales de prestacin de servicios en los cuales se realizo la bsqueda.No. De historia clnica: nmero que registra el paciente en la historia clnica.Evento: nombre del evento de inters en Salud Pblica al que se le realiza BAIDiferencial CIE 10: diligencie el cdigo del diagnstico CIE 10 del evento diferencialNombre del usuario: diligencie nombres y apellidos completos del usuario.Edad: escriba en nmero la edadUnidad de medida: aos, meses, dasCumple con definicin de caso: marque con una X si el evento cumple con definicin de caso.Toma de muestra: marque con una X si se tomo muestra de laboratorio, segn el evento.Fecha de toma de muestra: escriba la fecha en formato da, mes y ao de la toma de la muestra.Resultado: diligencie el resultado de laboratorio.Ingreso a Sivigila: escriba SI o NO se ingreso el caso al Sivigila.Calsificacin final: Para los eventos que cumplan con la definicin del caso (3 confirmado por laboratorio, 4 confirmado por clnica, 5 confirmado por nexo, 6 descartado, D error de digitacin)Observaciones: espacio para diligenciar informacin adicional.INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIEMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COMUNITARIAFormato 2. Consolidado bsqueda activa UPGDDepartamento: diligencie el nombre de la entidad territorial.UNM: diligencie el nombre del municipio.Localidad /comuna/corregimiento/vereda: diligencie el nombre de la localidad o comuna para el rea urbana y corregimiento o vereda para el rea rural .UPGD: diligencie el nombre de la unidad primaria generadora de datos.Ao y trimestre / mes por evaluar: diligencie el ao y el trimestre en el que se realiza la bsqueda (1, 2, 3 o 4).Total de RIPS realizo bsqueda: nmero total de registros individuales de prestacin de servicios en que se realiz la bsqueda.Nombre del responsable de BI: diligencie nombres y apellidos completos del funcionario que realizo la bsqueda.Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda.Evento: diligenciar el nombre del evento al que se trealiza BAI.CIE 10: diligenciar el cdigo CIE 10 de acuerdo al diagnstico diferencial.Descripcin CIE 10: nombre del diagnstico diferencial.Eventos encontrados por RIPS: nmero de casos encontrados por evento (Parlisis Flcida Aguda, Sarampin, Rubola, Sndrome Rubola Congnita, Ttanos Neonatal, Difteria)Eventos notificados previamente al Sivigila: nmero de casos notificados al Sivigila previamente y que cumplan con definicin de caso.Nmero de historias clnicas revisadas: total de historias revisadas segn evento que no se encontraban previamente notificados en el Sivigila.Eventos encontrados RIPS que cumplen con definicin de caso: nmero de casos encontrados segn evento que cumplan con definicin de caso.Eventos descartados por error de digitacion o mal codificado : Nmero de casos encontrados que tienen mal codificado el CIE 10 y los diagnsticos corresonden a otro eventoEventos descartados porque no cumplen con la definicin de caso : nmero de casos que posterior a la revisin de la historia clnica , no cumplen con los criterios definidos en las definicion de casoEventos encontrados en BAI que cumplen con la definicion de caso : nmero de casos que posterior a la revisin de la historia clnica, cumplen con los criterios definidos en las definicion de casoPorcentaje de concordancia: nmero de de casos hallados en BI que fueron notificados al Sivigila/nmero de casos hallados en BI que cumplen definicin de caso x 100Nmero de casos con muestra: total de casos con muestra de los casos encontrado en la BAICalsificacin final: Para los eventos que cumplan con la definicin del caso nmero de confirmados, descartados y compatibles de los casos encontrados en la BAIEventos encontrados por laboratorio: Nmero de eventos encontrados por busqueda activa en laboratorios, de los casos encontrados en la BAIEventos encontrados por estadsticas vitales: Nmero de eventos encontrados por busqueda activa en estadsticas vitales, de los casos encontrados en la BAIINSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIEMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COMUNITARIAFormato 3 de consolidacin bsqueda institucional-DepartamentoDepartamento: diligencie el nombre de la entidad territorial.Evento: diligenciar el nombre del evento.Trimestre por evaluar: diligencie el trimestre en el que se realiza la bsqueda.Ao: diligencie el ao correspondiente.Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda.Persona encargada de la notificacin: diligencie nombres y apellidos completos de la persona encargada de la notificacin.UNM: diligencie el nombre del municipio a consolidar.Total UPGD reporte mensual: total de UPGD en las cuales se realizo la bsqueda en ese municipio.Total UPGD Sivigila: total de UPGD que cuentan con aplicativo Sivigila en el municipio.Porcentaje de UPGD con BI: Porcentaje de UPGD del departamento con bsqueda activa intitucionalNumerador: nmero de UPGD que enviaron reporte durante los tres meses del trimestre evaluado.Denominador: nmero de UPGD del municipio / departamentoTotal RIPS realizo bsqueda: nmero total de RIPS en los que se realizo la bsqueda institucional en el municipio.Eventos encontrados por RIPS: nmero total de casos encontrados en RIPS.Eventos notificados al Sivigila: nmero total de casos notificados al Sivigila.Porcentaje de concordancia:Numerador: nmero de casos hallados en BI que fueron notificados al Sivigila.Denominador: nmero de casos hallados en BI que cumplen definicin de caso.Porcentaje de UPGD con concordancia > 90%:Numerador: nmero de UPGD con evaluacin del indicador de porcentaje de concordancia mayor o igual al 90%.Denominador: nmero de UPGD del municipio / departamento con BI.Nmero de historias clnicas revisadas: total de historias revisadas segn evento que no se encontraban previamente notificados en el Sivigila.Nmero de casos con muestra: total de casos con muestra segn evento.Instructivo 5. Formato de consolidacin de datos de bsqueda activa comunitariaDepartamento: diligencie el nombre de la entidad territorial.Municipio: diligencie el nombre del municipio.Trimestre: diligencie el trimestre en el que se realiza la bsqueda.Ao: diligencie el ao correspondiente.Nombre del responsable de la BAC: diligencie nombres y apellidos completos del funcionario que realizo la bsqueda.Correo electrnico: direccin electrnica de la persona que llevo a cabo la bsqueda.Fecha de realizacin: escriba la fecha en formato da, mes y ao en la que se realizo la bsqueda.Eventos: marque con una X el evento a consolidar (sarampin, rubola, PFA, SRC, TNN).Municipio: diligencie el nombre del municipio.Toral de viviendas visitadas: diligencie el nmero total de viviendas visitadas.Nmero de personas entrevistadas: diligencie el nmero total de personas entrevistadas en el municipio.Nmero de personas segn rangos de edad: diligencie el nmero de personas en las cuales se realizo la bsqueda segn el evento (menor de un mes para ttanos neonatal, de un mes a cuatro aos, de cinco a 14 aos para PFA se tomara los menores de 15 aos, de 15 a 24 aos, de 25 a 34 aos y 35 y ms para sarampin rubola se realizara bsqueda en todos los grupos de edad).Total casos probables encontrados parlisis flcida: nmero total de casos identificados en la bsqueda activa comunitaria en el municipio.Total de muestras recolectadas: nmero total de muestras tomadas para el evento de parlisis flcida.Total casos probables encontrados sarampin rubola: nmero total de casos identificados en la bsqueda activa comunitaria en el municipio.Total de muestras recolectadas: nmero total de muestras tomadas para el evento de sarampin rubola.Total casos probables encontrados ttanos neonatal: nmero total de casos identificados en la bsqueda activa comunitaria en el municipio.Total casos probables encontrados Otro_______: nmero total de casos encontrados de otros eventos de vigilancia en salud pblica en la bsqueda activa comunitaria en el municipio.Total de muestras recolectadas: nmero total de muestras tomadas para otros eventos.Total casos ingresados al Sivigila: nmero total de casos que se ingresaron al Sivigila despus de realizar la bsqueda activa comunitaria en el municipio.

Consolidado UPGD HCFORMATO 1. CONSOLIDADO CASOS CON DIAGNOSTICOS DIFERENCIALES ENFERMEDADES DE INTERS EN SALUD PBLICADepartamento:ARAUCAUNMTAMEMunicipio/corregimiento/Localidad o barrioTAMEUPGDEMSSARPeriodo a evaluar:Trimestre:Ao: 2013Nombre del Responsable:MILEDYS ARIZACorreo Electronico:[email protected] : 3108025552Persona encargada del BAI:MILEDYS ARIZATotal de RIPS encontrados:323Total de RIPS IPS: 323UPGDNo. De Historia clnicaEventoDiferencial CIE-10Descripcin CIE - 10Primer NombreSegundo NombrePrimer ApellidoSegundo ApellidoEdadUnidad de medidaCumple con la definicion del eventoNotificado al Sivigilatoma de muestrafecha de toma de muestraResultadoClasificacin finalIdentificado por:Observaciones (cumplen de definicion de caso)Criterio de descarteSINOSINOSINOEMSSAR1116777113VARICELA710VARICELABELKISRODRIGUEZGAMBOA10AXX1

Ingrese el motivo porque no cumple con la definicin de caso1. criterio clnico2.criterio epidemiolgico3. criterio por laboratorio1. RIPS2. Laboratorio3. Estadsticas [email protected]

Consolidado DLSFORMATO 2. INFORME BUSQUEDA INSTITUCIONAL EVENTOS DE INTERS EN SALUD PBLICADepartamento:Municipio/corregimiento/Localidad o barrio:UPGD:EMSSARPeriodo a evaluar:Trimestre:NOVIEMBREAo:2013Telfono :3108025552Nombre del Responsable:Correo Electrnico:[email protected] encargada del BAI:MILEDYS ARIZATotal de RIPS encontrados:323Total de RIPS IPS:323UPGDEventoCIE 10Descripcin CIE - 101. Eventos encontrados por RIPS2. Eventos notificados al Sivigila3. Nmero de historias clnicas revisadas4. Eventos descartados por error de digitacion. mal codificado5. Eventos descartados porque no cumplen con la definicin de caso6. Eventos encontrados en BAI que cumplen con la definicion de casoPorcentaje de concordanciaNmero de casos con muestraClasificacin finalEventos encontrados por laboratorioEventos encontrados por estadsticas vitalesDescartadoConfirmadoCompatibleEMSSARVARICELA710VARICELA111001000100

Los casos q se encuentren por estadisticas vitales deben ser relacionados en en consolidado de UPGDLos casos q se encuentren por estadisticas vitales deben ser relacionados en en consolidado de [email protected]

Consolidado DLS-DPTOFORMATO 3. INFORME BUSQUEDA INSTITUCIONAL EVENTOS DE INTERS EN SALUD PBLICADepartamento:Municipio/corregimiento/Localidad o barrio:Periodo a evaluar:NOVIEMBREAo:2013Telfono :3108025552Nombre del Responsable:Correo Electrnico:[email protected] encargada del BAI:MILEDYS ARIZATotal de RIPS encontrados:323Total de RIPS IPS:323UNMTotal UPGD reporte mensualTotal UPGD SIVIGILAPorcentaje de UPGD con BAITotal RIPS realizo busquedaEventos encontrados por RIPSEventos notificados al SivigilaNmero de historias clnicas revisadasEvetnos descartados por error de digitacion. mal codificadoEventos descartados porque no cumplen con la definicin de casoEventos encontrados en BAI que cumplen con la definicion de casoPorcentaje de UPGD con concordancia > 90%Nmero de casos con muestraPorcentaje de concordanciaClasificacin finalEventos encontrados por laboratorioEventos encontrados por estadsticas vitalesDescartadoConfirmadoCompatibleTAMESI03231100000000100TOTAL0

Los casos q se encuentren por estadisticas vitales deben ser relacionados en en consolidado de UPGDLos casos q se encuentren por estadisticas vitales deben ser relacionados en en consolidado de [email protected]