FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES...

Horizonte 2015 - 2018

Sector EMPLEO PÚBLICO

Entidad Responsable 050300-ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA (ESAP)

Programa 0503-MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN GESTIÓN PÚBLICA

SubPrograma 1000-INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO

Estado Registrado Actualizado

Usuario Formulador Nieto Pineros Gino Alexander

Fecha del Estado Actual

2016-11-16 16:11:20

Solicitud de Formulación

192435 - Con trámites presupuestales. (Vigencias futuras - 192398)

Vigencia Seleccionada 2017

Fecha Creación del Turno

2016-Aug-22 09:22:20

Turno de trámite 192398-Vigencias futuras

ESTADO DE LA FICHA IMAGEN DEL PROYECTO

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

INFORMACIÓN BÁSICA

Problema

Deficiencia en la gestión de la información en los procesos estratégicos, misionales y de apoyo de la escuela superior de administración pública. Debilidad en la infraestructura tecnológica lo que dificulta el cumplimiento de las necesidades misionales y la aplicación de la estrategia de Gobierno en línea con todos sus componentes.

Descripción

Ampliar la infraestructura y plataforma tecnológica de información, con el fin de ofertar los servicios de formación, capacitación y asistencia técnica en administración pública, mediante la utilización intensiva de las tecnologías de información y comunicación y generar sinergias con el sector mediante actividades de fortalecimiento de la capacidad institucional para el desarrollo de las políticas públicas administrativas, realizando acciones sobre las entidades nacionales, territoriales y a las diferentes organizaciones del país.

ObjetivoFORTALECER LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LOS PROCESOS ESTRATÉGICOS, MISIONALES Y DE APOYO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Localización

Beneficiarios por Año

Tipo 2015 2016 2017

Personas 500,000 500,000 500,000

Región Departamento Municipio Localización Especifica

BOGOTÁ D.C. BOGOTA

CENTRO ORIENTE BOYACA

CENTRO ORIENTE CUNDINAMARCA

CENTRO ORIENTE HUILA

BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN

1/27Fecha de impresión: 12/16/2016 10:39:17 AM

SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP

2014011000145

IMPLEMENTACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN LA ESAP, UN REFERENTE NACIONAL

FICHA EBI

Código Bpin:

Nombre del Proyecto:

Región Departamento Municipio Localización Especifica

CENTRO ORIENTE NORTE DE SANTANDER

CENTRO ORIENTE SANTANDER

CENTRO ORIENTE TOLIMA

NACIONAL NACIONAL SEDE CENTRAL Y TERRITORIALES DE LA ESAP

OCCIDENTE CALDAS

OCCIDENTE CAUCA

OCCIDENTE NARIÑO

OCCIDENTE RISARALDA

OCCIDENTE VALLE

ORINOQUÍA META

REGION CARIBE ATLANTICO

REGION CARIBE BOLIVAR

CADENA DE VALOR

Objetivo Especifico: Incorporar Tecnologías de la Información y la Comunicación para un Gobierno Abierto, aplicadas a la Investigación, Educación, Capacitación, Asistencia Técnica y procesos de apoyo de la Institución.

Productos Actividad Ruta Critica

Fecha Inicial Fecha Final

Esquema de Formación en TICUnidad: Porcentaje Meta Total: 100.00

Desarrollar e implementar TIC aplicadas a los procesos misionales de la ESAPEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2015-Dec-31

Planear, Desarrollar e implementar el plan de Capacitación en TICEtapa: Inversión

N 2015-Jan-01 2015-Dec-31

Estándares requeridos en la Gestión Tecnológica en el Proceso de AcreditaciónUnidad: Porcentaje Meta Total: 100.00

Ejecutar y Realizar el seguimiento a las Actividades Definidas en el Plan Integral de Mejoramiento TICEtapa: Inversión

S 2016-Jan-01 2018-Dec-28

Formular el Plan Integral de Mejoramiento TICEtapa: Inversión

S 2016-Jan-01 2018-Dec-28

TIC para un gobierno abiertoUnidad: Porcentaje Meta Total: 100.00

Desarrollar e implementar TIC aplicadas a los procesos misionales de la ESAPEtapa: Inversión

S 2016-Jan-01 2018-Dec-31

Implantar el servicio de Comunicaciones para el desarrollo de programas y proyectos institucionales.Etapa: Inversión

S 2016-Jan-01 2018-Dec-31

Objetivo Especifico: Estandarizar TIC para servicios, manteniendo la Mesa de Ayuda alineada a políticas de ANS



2014011000145


FICHA EBI

Código Bpin:




Mesa de ayudaUnidad: Porcentaje Meta Total: 100.00

Diseñar y ejecutar buenas prácticas para la gestión de servicios de tecnologías de la información en la ESAPEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2015-Dec-31

Implantar trámites y servicios de la ESAP a través de medios electrónicos.Etapa: Inversión

S 2016-Jan-01 2018-Dec-31

Implantar una mesa de ayuda alineada a una política de Acuerdos de Niveles de ServicioEtapa: Inversión

S 2016-Jan-01 2018-Dec-31

Implementar una mesa de ayuda alineada a una política de Acuerdos de Niveles de ServicioEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2015-Dec-31

Objetivo Especifico: Implantar el Sistema de Seguridad y Privacidad de la Información en la ESAP.



Seguridad y privacidad de la informaciónUnidad: Porcentaje Meta Total: 100.00

Mantener el sistema de recuperación de información ante desastres para la ESAP (Disaster Recovery)Etapa: Inversión

S 2016-Jan-01 2018-Dec-31

Mantener el sistema de seguridad perimetral institucionalEtapa: Inversión

S 2016-Jan-01 2018-Dec-31

Sistemas de informaciónUnidad: Porcentaje Meta Total: 100.00

Articular e integrar los sistemas de información de la entidadEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2018-Dec-28

Implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad de la InformaciónEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2018-Dec-28

Objetivo Especifico: Incorporar TIC para la Gestión tecnológica y mitigar la obsolescencia de la infraestructura tecnológica de la ESAP.



Infraestructura tecnológica física y lógicaUnidad: Porcentaje Meta Total: 100.00

Actualizar la infraestructura de comunicaciones de la entidadEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2018-Dec-28

Actualizar los sistemas de información de la instituciónEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2015-Dec-31

Ampliar la infraestructura tecnológica de Hardware de la instituciónEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2018-Dec-28

Obsolescencia tecnológicaUnidad: Porcentaje Meta Total: 100.00

Licenciar y soportar el software misional y de apoyo institucional.Etapa: Inversión

S 2016-Jan-01 2018-Dec-30

Reducir la Obsolescencia Tecnológica a nivel Nacional en Hardware.Etapa: Inversión

S 2016-Jan-01 2018-Dec-30

ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES

Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2017



2014011000145


FICHA EBI

Código Bpin:


Tipo Entidad Entidad Tipo Recurso Valor Solicitado Valor Vigente

Entidades Presupuesto Nacional - PGN

050300-ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA (ESAP)

Propios 12,000,000,000.00 8,000,000,000.00

Resumen Financiero PGN

Recursos Solicitados Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF)

Vigencia Recursos Solicitados Otros Recursos Total Inicial Vigente

2015 12,000,000,000.00 0.00 12,000,000,000.00 10,000,000,000.00 10,000,000,000.00

2016 8,000,000,000.00 0.00 8,000,000,000.00 8,000,000,000.00 8,000,000,000.00

2017 12,000,000,000.00 0.00 12,000,000,000.00 0.00 0.00

2018 12,000,000,000.00 0.00 12,000,000,000.00 0.00 0.00

*Fuente de información del SIIF – Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda

Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2017

Objetivo:Incorporar Tecnologías de la Información y la Comunicación para un Gobierno Abierto, aplicadas a la Investigación, Educación, Capacitación, Asistencia Técnica y procesos de apoyo de la Institución.

Productos Actividad Solicitado Inicial Vigente

Estándares requeridos en la Gestión Tecnológica en el Proceso de AcreditaciónUnidad: Porcentaje Meta Horizonte: 100.00

Formular el Plan Integral de Mejoramiento TIC

200,000,000.00 0.00 150,000,000.00

Ejecutar y Realizar el seguimiento a las Actividades Definidas en el Plan Integral de Mejoramiento TIC

500,000,000.00 0.00 950,000,000.00

Total 700,000,000.00 0.00 1,100,000,000.00

TIC para un gobierno abiertoUnidad: Porcentaje Meta Horizonte: 100.00

Desarrollar e implementar TIC aplicadas a los procesos misionales de la ESAP

866,000,000.00 0.00 1,234,000,000.00

Implantar el servicio de Comunicaciones para el desarrollo de programas y proyectos institucionales.

2,080,000,000.00 0.00 5,000,000,000.00

Total 2,946,000,000.00 0.00 6,234,000,000.00

Objetivo:Implantar el Sistema de Seguridad y Privacidad de la Información en la ESAP.


Seguridad y privacidad de la informaciónUnidad: Porcentaje Meta Horizonte: 100.00

Mantener el sistema de recuperación de información ante desastres para la ESAP (Disaster Recovery)

2,350,000,000.00 0.00 1,100,000,000.00

Mantener el sistema de seguridad perimetral institucional

200,000,000.00 0.00 250,000,000.00

Total 2,550,000,000.00 0.00 1,350,000,000.00

Sistemas de informaciónUnidad: Porcentaje Meta Horizonte: 100.00

Implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información

0.00 0.00 500,000,000.00

Articular e integrar los sistemas de información de la entidad

588,000,000.00 0.00 1,000,423,323.00

Total 588,000,000.00 0.00 1,500,423,323.00

Objetivo:Incorporar TIC para la Gestión tecnológica y mitigar la obsolescencia de la infraestructura tecnológica de la ESAP.



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FICHA EBI

Código Bpin:



Infraestructura tecnológica física y lógicaUnidad: Porcentaje Meta Horizonte: 100.00

Actualizar la infraestructura de comunicaciones de la entidad

1,000,000,000.00 0.00 4,496,000,000.00

Ampliar la infraestructura tecnológica de Hardware de la institución

2,000,000,000.00 0.00 4,000,000,000.00

Total 3,000,000,000.00 0.00 8,496,000,000.00

Obsolescencia tecnológicaUnidad: Porcentaje Meta Horizonte: 100.00

Licenciar y soportar el software misional y de apoyo institucional.

966,000,000.00 0.00 1,696,576,677.00

Reducir la Obsolescencia Tecnológica a nivel Nacional en Hardware.

1,000,000,000.00 0.00 3,600,000,000.00

Total 1,966,000,000.00 0.00 5,296,576,677.00

Objetivo:Estandarizar TIC para servicios, manteniendo la Mesa de Ayuda alineada a políticas de ANS


Mesa de ayudaUnidad: Porcentaje Meta Horizonte: 100.00

Implantar trámites y servicios de la ESAP a través de medios electrónicos.

100,000,000.00 0.00 138,000,000.00

Implantar una mesa de ayuda alineada a una política de Acuerdos de Niveles de Servicio

150,000,000.00 0.00 200,000,000.00

Total 250,000,000.00 0.00 338,000,000.00



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FICHA EBI

Código Bpin:


Vigencias Futuras Acumuladas para Cadena de Valor


Producto Actividad Vigencia Valor Comprometido Valor Utilizado

Esquema de Formación en TIC

Desarrollar e implementar TIC aplicadas a los procesos misionales de la ESAPEtapa: InversiónFecha Inicial: 2015-Jan-01Fecha Final: 2015-Dec-31

2015 588,163,917.00 588,163,917.00

Objetivo Especifico: Estandarizar TIC para servicios, manteniendo la Mesa de Ayuda alineada a políticas de ANS


Mesa de ayuda Diseñar y ejecutar buenas prácticas para la gestión de servicios de tecnologías de la información en la ESAPEtapa: InversiónFecha Inicial: 2015-Jan-01Fecha Final: 2015-Dec-31

2015 558,059,562.00 558,059,562.00

Objetivo Especifico: Implantar el Sistema de Seguridad y Privacidad de la Información en la ESAP.


Sistemas de información Articular e integrar los sistemas de información de la entidadEtapa: InversiónFecha Inicial: 2015-Jan-01Fecha Final: 2018-Dec-28

2015 745,373,754.00 745,373,754.00

Implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad de la InformaciónEtapa: InversiónFecha Inicial: 2015-Jan-01Fecha Final: 2018-Dec-28

2015 518,893,236.00 518,893,236.00

Totales acumulados por Cadena de Valor

Vigencia Valor Comprometido Valor Utilizado

2015 6,200,000,000.00 6,200,000,000.00

2016 4,003,640,000.00 4,003,640,000.00

2017 1,270,263,543.00 1,270,263,543.00

2018 799,328,065.00 799,328,065.00

VIGENCIAS FUTURAS ACUMULADAS

Viencias Futuras Acumuladas por Componente Actividad

Etapa Componente Actividad Vigencia Monto



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FICHA EBI

Código Bpin:


Regionalización de Recursos en la Vigencia 2017

Solicitado Inicial Vigente

Departamento Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes

ATLANTICO 0.00 40,000,000.00 0.00

BOGOTA 0.00 23,755,000,000.00 0.00

BOLIVAR 0.00 40,000,000.00 0.00

BOYACA 0.00 40,000,000.00 0.00

CALDAS 0.00 40,000,000.00 0.00

CAUCA 0.00 40,000,000.00 0.00

CUNDINAMARCA

0.00 40,000,000.00 0.00

HUILA 0.00 40,000,000.00 0.00

META 0.00 40,000,000.00 0.00

NARIÑO 0.00 40,000,000.00 0.00

NO REGIONALIZABLE

0.00 12,000,000,000.00 0.00

NORTE DE SANTANDER

0.00 40,000,000.00 0.00

RISARALDA 0.00 40,000,000.00 0.00

SANTANDER 0.00 40,000,000.00 0.00

TOLIMA 0.00 40,000,000.00 0.00

VALLE 0.00 40,000,000.00 0.00

Total 0.00 12,000,000,000.00 0.00 0.00 24,315,000,000.00 0.00



Infraestructura tecnológica física y lógica

Actualizar la infraestructura de comunicaciones de la entidadEtapa: InversiónFecha Inicial: 2015-Jan-01Fecha Final: 2018-Dec-28

2015 362,588,084.00 362,588,084.00

2016 2,003,640,000.00 2,003,640,000.00

2017 1,270,263,543.00 1,270,263,543.00

2018 799,328,065.00 799,328,065.00

Actualizar los sistemas de información de la instituciónEtapa: InversiónFecha Inicial: 2015-Jan-01Fecha Final: 2015-Dec-31

2015 893,297,051.00 893,297,051.00

Ampliar la infraestructura tecnológica de Hardware de la instituciónEtapa: InversiónFecha Inicial: 2015-Jan-01Fecha Final: 2018-Dec-28

2015 2,533,624,396.00 2,533,624,396.00

2016 2,000,000,000.00 2,000,000,000.00



2014011000145


FICHA EBI

Código Bpin:


Indicadores de Gestión - Meta Vigente

Indicador 2015 2016 2017 2018

0400G121 - Porcentaje de cumplimiento criterios Gobierno en Linea, de acuerdo al manual 3.0.Unidad de Medida: Porcentaje

40.00 20.00 20.00 20.00

1000G502 - Soluciones Informaticas ImplementadasUnidad de Medida: Porcentaje

40.00 20.00 20.00 20.00

Indicadores de Producto - Meta Vigente

Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente

INDICADORES

Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2017

Ponderación

Indicadores de Producto 60.00 %

Indicadores de Gestión 40.00 %

Total 100.00 %



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FICHA EBI

Código Bpin:


Objetivo Especifico:Incorporar Tecnologías de la Información y la Comunicación para un Gobierno Abierto, aplicadas a la Investigación, Educación, Capacitación, Asistencia Técnica y procesos de apoyo de la Institución.

Producto Indicador 2015 2016 2017 2018

Esquema de Formación en TIC Esquema de Formación en TIC Implementado ImplementadoTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida:Porcentaje Meta Total: 100.00

100.00 0.00 0.00 0.00

Estándares requeridos en la Gestión Tecnológica en el Proceso de Acreditación

Estándares requeridos en la Gestión Tecnológica en el Proceso de Acreditación Adquiridos AdquiridosTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida:Porcentaje Meta Total: 100.00

0.00 70.00 30.00 0.00

TIC para un gobierno abierto TIC para un gobierno abierto Aplicado AplicadoTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida:Porcentaje Meta Total: 100.00

0.00 70.00 100.00 100.00

Objetivo Especifico:Estandarizar TIC para servicios, manteniendo la Mesa de Ayuda alineada a políticas de ANS


Mesa de ayuda Mesa de ayuda Adecuada AdecuadaTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida:Porcentaje Meta Total: 100.00

25.00 100.00 100.00 100.00

Objetivo Especifico:Implantar el Sistema de Seguridad y Privacidad de la Información en la ESAP.


Seguridad y privacidad de la información

Seguridad y privacidad de la información Implementada ImplementadaTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida:Porcentaje Meta Total: 100.00

0.00 30.00 80.00 100.00

Sistemas de información Sistemas de Información Normalizados NormalizadosTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida:Porcentaje Meta Total: 100.00

25.00 35.00 80.00 100.00

Objetivo Especifico:Incorporar TIC para la Gestión tecnológica y mitigar la obsolescencia de la infraestructura tecnológica de la ESAP.



Infraestructura tecnológica física y lógica Actualizada ActualizadaTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida:Porcentaje Meta Total: 100.00

25.00 25.00 65.00 100.00

Obsolescencia tecnológica Obsolescencia tecnológica Reducida ReducidaTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida:Porcentaje Meta Total: 100.00

0.00 35.00 60.00 5.00

Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2017



2014011000145


FICHA EBI

Código Bpin:


Regionalización de Indicadores de Producto Cadena de Valor para la Vigencia: 2017


Producto Indicador Departamento Meta

TIC para un gobierno abierto TIC para un gobierno abierto Aplicado Aplicado ATLANTICO 4.00

BOGOTA 44.00

BOLIVAR 4.00

BOYACA 4.00

CALDAS 4.00

CAUCA 4.00

CUNDINAMARCA 4.00

HUILA 4.00

META 4.00

NARIÑO 4.00

NORTE DE SANTANDER 4.00

RISARALDA 4.00

SANTANDER 4.00

TOLIMA 4.00

VALLE 4.00

POLÍTICAS TRANSVERSALES

Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2017

Politica

Valor Total de Vigencias Futuras por Vigencia

VIGENCIAS FUTURAS



2014011000145


FICHA EBI

Código Bpin:


Vigencias Futuras para Cadena de Valor en la solicitud número: 192435




Actualizar la infraestructura de comunicaciones de la entidadEtapa: InversiónFecha Inicial: 2015-Jan-01Fecha Final: 2018-Dec-28

2016 3,640,000.00 3,640,000.00

2017 1,270,263,543.00 1,270,263,543.00

2018 799,328,065.00 799,328,065.00

Totales por Cadena de Valor

Vigencia Valor Comprometido Valor Utilizado

2016 3,640,000.00 3,640,000.00

2017 1,270,263,543.00 1,270,263,543.00

2018 799,328,065.00 799,328,065.00

FILTROS DE CALIDAD

Observaciones del Proyecto



2014011000145


FICHA EBI

Código Bpin:


Control de Formulacion Tecnico

Funcionario MARIA FERNANDA MORENO HERNANDEZCargo Profesional Especializado 3010 17Fecha 2016-Oct-04 11:02:57

Observación El proyecto realiza ajuste en costos de actividades, para la vigencia 2017, se tramitan vigencias futuras, a fin de garantizar el servicio de canal de datos para la ESAP a nivel naciónal, se regionalizaron recursos para las vigencias 2016 y 2017

Dimension Pregunta Explicacion Respuesta Observacion Respuesta

Cadena de Valor

¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?

Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico.

S

¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos?

Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto.

S

¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias?

La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico.

S

Regionalización

¿Existe relación coherente entre la distribución regional de los recursos y las metas de los productos ?

La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.

S Se regionalizarón recursos puntuales, los recursos que se ejecutan en sede central para lograr economias de volumen en la adquisición de los servicios fuerón regionalizados en Bogotá

Relación con la planificación

¿Sí el proyecto está asociado a una política transversal, esta fue focalizada adecuadamente?

El proyecto puede estar asociado a diversas políticas transversales, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las políticas seleccionadas. Si considera que el proyecto debe estar marcado con alguna de las politícas y no lo esta, responda No e incluya la observación para que se devuelva el proyecto.

N/A No esta asociado a politicas transversales



2014011000145


FICHA EBI

Código Bpin:


Seguimiento a proyectos de inversión

¿El proyecto cuenta con indicadores de gestión, apropiados para medir el avance anual del proyecto?

Debe existir coherencia con los indicadores de gestión y el avance anual del proyecto.

S En su mayoria aplica los indicadores de MIN TIC, a fin de determinar la variación en indicadores, relacionada con la mayor asignación 2016, se le solicito al formulador anexar un documento que describa el alcance de los indicadores

¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte?

Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo.

S

¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?

El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica.

S

¿Los indicadores de producto se encuentran bien diseñados para medir el avance de las metas ?

Debe existir coherencia entre el producto y su forma de medición.

S Se aplican indicadores de MINTIC para el proyecto

¿Los recursos del proyecto son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento de los Proyecto de Inversión (SPI)?

El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución . Cuando implique programación presupuestal revisar la coherencia de su ejecución en vigencias anteriores y la propuesta de programación.

S

¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto?

Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto.

S



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FICHA EBI

Código Bpin:


Sustento Técnico del Proyecto de Inversión

¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la programación de recursos para alguna de sus tres etapas (pre inversión, inversión y operación)?

En la actualización del proyecto, la entidad debe considerar los recursos y fuentes de financiación que requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento).

S

¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario.

S

¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP.

S Este proyecto se ve afectado por las fluctuaciones del valor del dollar

¿La justificación dada por la entidad sustenta claramente la necesidad y pertinencia de darle curso al trámite?.

El proyecto justifica técnicamente la necesidad de comprometer recursos futuros para el desarrollo de las actividades.

S

¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto?

La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados.

S



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FICHA EBI

Código Bpin:


Entidad Jefe Planeacion

Funcionario Luz Stella Hernandez RuizCargo JP Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónFecha 2016-Oct-04 11:07:30

Observación El proyecto realiza ajuste en costos de actividades, para la vigencia 2017, se tramitan vigencias futuras, a fin de garantizar el servicio de canal de datos para la ESAP a nivel nacional, se regionalizaron recursos para las vigencias 2016 y 2017


Cadena de Valor



S



S

¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias?

La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico.

S

Regionalización



S Se regionalizarón recursos puntuales, los recursos que se ejecutan en sede central para lograr economias de volumen en la adquisición de los servicios fuerón regionalizados en Bogotá




N/A No esta asociado a politicas transversales



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FICHA EBI

Código Bpin:





S En su mayoria aplica los indicadores de MIN TIC, a fin de determinar la variación en indicadores, relacionada con la mayor asignación 2016, se le solicito al formulador anexar un documento que describa el alcance de los indicadores



S



S



S Se aplican indicadores de MINTIC para el proyecto



S

¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto?

Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto.

S



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FICHA EBI

Código Bpin:



¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la programación de recursos para alguna de sus tres etapas (pre inversión, inversión y operación)?

En la actualización del proyecto, la entidad debe considerar los recursos y fuentes de financiación que requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento).

S

¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario.

S

¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP.

S Este proyecto se ve afectado por las fluctuaciones del valor del dollar



S

¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto?

La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados.

S



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Código Bpin:


Cabeza de Sector Jefe Planeacion

Funcionario MARÍA DEL CARMEN LOPEZ HERRERACargo jp Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónFecha 2016-Nov-02 15:36:01

Observación La cadena de valor del proyecto se encuentra ajustada. Se recibió justificación de la necesidad de la vigencia futura y del ajuste del proyecto mediante correos electrónicos del 13 y 27 de octubre y 1 y 2 de noviembre de 2016.


Cadena de Valor



S



S


¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales?

Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector.

S



S




S



S



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FICHA EBI

Código Bpin:





S



S



S


¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo?

Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo.

S

¿En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados?

Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados.

N/A El proyecto no requiere permisos especiales.

¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes).

S



S



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FICHA EBI

Código Bpin:



¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el sector en coherencia con el MGMP.

S



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FICHA EBI

Código Bpin:


Control de Viabilidad Tecnico

Funcionario Ruth Martínez PinzónCargo Profesional UniversitarioFecha 2016-Nov-02 15:33:21

Observación La cadena de valor del proyecto se encuentra ajustada. Se recibió justificación de la necesidad de la vigencia futura y del ajuste del proyecto mediante correos electrónicos del 13 y 27 de octubre y 1 y 2 de noviembre de 2016.


Cadena de Valor



S



S


¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales?

Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector.

S



S




S



S



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FICHA EBI

Código Bpin:





S



S



S


¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo?

Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo.

S

¿En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados?

Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados.

N/A El proyecto no requiere permisos especiales.

¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes).

S



S



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FICHA EBI

Código Bpin:



¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el sector en coherencia con el MGMP.

S



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Código Bpin:


Control Posterior de Viabilidad Tecnico

Funcionario Edgar Arturo Wilches SánchezCargo Profesional Especializado Grado 15Fecha 2016-Nov-08 14:32:20

Observación Se revisa coherencia técnica de la solicitud de vigencia futura para los años 2017 ($1.270.263.543) y 2018 ($779.328.065) y los respectivos soportes y aclaraciones en SUIFP. Además se revisó la cadena de valor con el documento técnico soporte de la solicitud de vigencia futura, y se valida técnicamente la solicitud de la vigencia futura para 2017 y 2018 por $2.069.591.608, para Actualizar la infraestructura de comunicaciones de la entidad.


Cadena de valor del proyecto



S Con la obtención de los productos, se da alcance y consolidación de los objetivos general y especifico en el proyecto.



S La actividad “Actualizar la infraestructura de comunicaciones de la entidad", tal y como está escrita hace alusión al producto “Infraestructura tecnológica física y lógica", lo que permite establecer un proceso de generación de valor, tanto en su formulación, como en la gestión y la ejecución.

Regionalización



S Se evidencia coherencia entre la distribución regional de los recursos y las metas de los productos.




S Cuenta con tres indicador de gestión “Soluciones Informaticas Implementadas y Porcentaje de cumplimiento criterios Gobierno en Linea, de acuerdo al manual 3.0", con los que se muestra coherencia entre la gestión y el avance operativo del proyecto.



S Se evidencia el cronograma en los archivos adjuntos



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FICHA EBI

Código Bpin:





S Se puede revisar la ejecución presupuestal del proyecto, en las anteriores vigencias.



S El proyecto cuenta con ocho indicadores de producto que parece ser suficientes para el seguimiento a la implementación de las tecnologías de la información y comunicación en la esap, un referente nacional



S La solicitud de recursos para la ejecución de este proyecto en la presente vigencia, es coherente con la ejecución presupuestal del proyecto, en las anteriores vigencias y su avance físico.




S Dada la importancia que reviste la continuidad de los contratos asociados al proyecto de implementación de las tecnologías de la información y comunicación en la ESAP, como un referente nacional en sus procesos de mejoramiento institucional y de gestión para asegurar que los educandos desarrollen sus competencias profesionales, se hacen necesarios los recursos de las vigencias futuras según el artículo 8º del Decreto 4836 de 2011.



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FICHA EBI

Código Bpin:


Control Posterior de Viabilidad Subdirector

Funcionario Laura Pabon AlvaradoCargo SUBDIRECTORA TECNICA DE EDUCACIÓNFecha 2016-Nov-11 13:45:21

Observación Se revisa coherencia técnica de la solicitud de vigencia futura para los años 2017 ($1.270.263.543) y 2018 ($779.328.065) y los respectivos soportes y aclaraciones en SUIFP. Además se revisó la cadena de valor con el documento técnico soporte de la solicitud de vigencia futura, y se valida técnicamente la solicitud de la vigencia futura para 2017 y 2018 por $2.069.591.608, para Actualizar la infraestructura de comunicaciones de la entidad.


Cadena de valor del proyecto



S Con la obtención de los productos, se da alcance y consolidación de los objetivos general y especifico en el proyecto.



S La actividad “Actualizar la infraestructura de comunicaciones de la entidad", tal y como está escrita hace alusión al producto “Infraestructura tecnológica física y lógica", lo que permite establecer un proceso de generación de valor, tanto en su formulación, como en la gestión y la ejecución.

Regionalización



S Se evidencia coherencia entre la distribución regional de los recursos y las metas de los productos.




S Cuenta con tres indicador de gestión “Soluciones Informaticas Implementadas y Porcentaje de cumplimiento criterios Gobierno en Linea, de acuerdo al manual 3.0", con los que se muestra coherencia entre la gestión y el avance operativo del proyecto.



S Se evidencia el cronograma en los archivos adjuntos



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FICHA EBI

Código Bpin:


Grupo Valor Actual Valor Anterior

CAMBIOS REALIZADOS




S Se puede revisar la ejecución presupuestal del proyecto, en las anteriores vigencias.



S El proyecto cuenta con ocho indicadores de producto que parece ser suficientes para el seguimiento a la implementación de las tecnologías de la información y comunicación en la esap, un referente nacional



S La solicitud de recursos para la ejecución de este proyecto en la presente vigencia, es coherente con la ejecución presupuestal del proyecto, en las anteriores vigencias y su avance físico.




S Dada la importancia que reviste la continuidad de los contratos asociados al proyecto de implementación de las tecnologías de la información y comunicación en la ESAP, como un referente nacional en sus procesos de mejoramiento institucional y de gestión para asegurar que los educandos desarrollen sus competencias profesionales, se hacen necesarios los recursos de las vigencias futuras según el artículo 8º del Decreto 4836 de 2011.



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FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES...

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