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Cómo utilizar Dropbox para compartir archivos

Dropbox es una herramienta gratuita que permite sincronizar y compartir archivos a través de una nube de almacenamiento personal.

El usuario dispone de una carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier dispositivo.

Una vez instalada la aplicación, los archivos y carpetas pueden vincularse a Dropbox sin mover su ubicación en la PC y compartirse con otros usuarios a través de enlaces.

PASO 1: Ingresar a Dropbox a través del enlace https://www.dropbox.com/es/Completar los campos Nombre, Apellido, Correo electrónico y Contraseña. Aceptar las condiciones y seleccionar Registrarse.

PASO 2: Seleccionar el plan gratuito Dropbox Basic que ofrece 2GB de almacenamiento.

Interface del PASO 1: Vista del inicio de la web de Dropbox.

FCE

Interface del PASO 2: Opciones de cuentas para utilizar Dropbox.

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PASO 3: Descargar la aplicación e instalarla.

Nota: La aplicación puede instalarse tanto en computadoras como en otros dispositivos.

Interface de imagen 1: Vista de la carpeta de Dropbox en la PC.

Interface del PASO 3: Vista del link de desarga del instalador de Dropbox.

Sincronizar archivos en la nube

Una vez instalado, Dropbox creará una carpeta a la cual podrán arrastrarse los archivos y carpetas a compartir (imagen 1).

Se creará un acceso directo a la aplicación en el Escritorio de la PC. Además, cada usuario puede ingresar a su cuenta desde el navegador web de cualquier dispositivo y disponer de los archivos allí alojados (imagen 2).

La gestión de la nube, que implica crear, guardar, compartir y organizar archivos, puede hacerse tanto desde el acceso en la computadora como desde el navegador.

Interface de imagen 2: Vista de la carpeta de Dropbox en el navegador.

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Interface del PASO 5: Vista de opciones de archivo.

Interface del PASO 4: Vista de un archivo siendo arrastrado a Dropbox.

PASO 4: Ingresar a la carpeta de Dropbox en la PC. Buscar, seleccionar y arrastrar el archivo o carpeta que se desea compartir desde su ubicación hacia la ventana de la aplicación.

Nota: Cualquier cambio realizado en esta carpeta se replicará en el acceso del navegador y viceversa.

Transferir archivos mediante enlaces

Dropbox permite enviar archivos o carpetas que estén alojados en la PC a través de un enlace que genera la misma aplicación.

PASO 5: Hacer clic derecho sobre el archivo a compartir y seleccionar Enviar por Transfer...

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PASO 6: Cliquear Crear Transferencia.

Nota: Desde la barra superior de la ventana emergente es posible cambiar el título de la transferencia, añadir más archivos, enviar comentarios.

Interface del PASO 6: Ventana emergente con opciones para configurar la grabación.

PASO 7: Seleccionar Copiar enlace y enviarlo por correo electrónico o mensaje de texto.

Nota: Los usuarios que reciban el link de transferencia no necesitan tener cuenta en Dropbox para abrir o descargar el archivo.

Interface del PASO 6: Ventana emergente con el enlace para transferir el archivo.

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Interface del PASO 8: Vista de opciones de archivo.

Interface del PASO 9: Opciones de configuración del archivo compartido.

Compartir archivos y editar documentos con otros usuarios de Dropbox

Dentro de la nube de Dropbox pueden crearse de cero o pegar archivos ya existentes en la PC, con el fin de visualizarlos y/o editarlos conjuntamente con otros usuarios que tengan cuenta en la aplicación.

PASO 8: Pegar o crear el archivo a compartir en la carpeta de Dropbox. Seleccionarlo y cliquear Compartir en el bloque lateral derecho, que contiene las propiedades del archivo. Seleccionar Invitar por correo electrónico.

PASO 9: Indicar el correo electrónico del usuario con el que se va a compartir el documento y seleccionar el Permiso de lectura o edición. Es opcional añadir un mensaje adjunto.

Nota: Los documentos en formatos editables de Word, Excel, Power Point, podrán compartirse con ambos permisos. Los archivos en formatos cerrados como .JPG, .MP4 o .PDF solo podrán compartirse con permiso de lectura.

PASO 10: Cliquear Compartir para finalizar el proceso.

https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.esEsta obra está bajo Licencia CC BY-NC-SA 4.0CEDyT | CENTRO DE EDUCACIÓN Y TECNOLOGÍAS