El monitoreo y la evaluación son una parte integral de la planificación estratégica del programa.

Deberían incorporarse a todos los aspectos de la planificación desde el principio del proyecto.

¿Cuándo se debe realizar el monitoreo y la evaluación?

 ¿Cuándo deben llevarse a cabo actividades de monitoreo?

Las actividades de monitoreo deben llevarse a cabo en momentos clave durante la intervención.

Lo mejor sería que los programas contaran con monitoreo continuo de datos e información que permita medir si las actividades están siendo implementadas según las expectativas, abordando sus obstáculos y desafíos.

Por ejemplo, para una serie de capacitaciones se deben establecer momentos clave de monitoreo luego de cierto número de capacitaciones.

Para una campaña de concienciación, se deben establecer momentos clave de monitoreo luego de cada aspecto de planificación e implementación de la campaña.

1. Deben determinar los propósitos de los mecanismos de monitoreo y

evaluación y las necesidades de información de cada actor.

2. Asegurar que las intervenciones de prevención y respuesta definan

claramente sus objetivos, productos e indicadores.

3. Establecer herramientas de informes coordinados y compartidos;

4. Determinar métodos para obtener información o indicadores;

5. Asignar responsabilidades para la recolección de información,

determinar el plazo y la frecuencia de la recolección de datos, y

asignar recursos.

6. Establecer mecanismos para compartir información e incorporar

resultados en la planificación de la prevención y respuesta.

1) Conducir un diagnóstico para determinar las necesidades.

2) Acordar los aspectos que se monitorearán y evaluarán.

3) Selección de indicadores clave para monitorear los resultados.

4) Recopilación de una base de datos - Dónde estamos hoy?.

5) Planeación para el mejoramiento - Selección de resultados y metas esperadas

6) Monitoreo constante de resultados.

7) Determinación del papel de la evaluación.

8) Uso de los hallazgos.

9) Sostenimiento de un sistema de monitoreo y evaluación al interior de la organización.