1

Exenciones de euskera A través de esta funcionalidad se podrá recoger las solicitudes de exención de evaluación o de evaluación y enseñanza de la asignatura de euskera en los niveles de infantil, primaria, eso, pcpi, bach y epa. Las solicitudes de exención de euskera las introduce el centro pero las resuelve delegación o servicios centrales. El flujo de una exención de euskera es el siguiente

• El centro crea una solicitud de exención, por defecto en estado Incompleto.

• Una vez rellenada la solicitud y habiendo incluido la propuesta de resolución, el centro modifica el estado a Pendiente de visto bueno para que la delegación la revise. A partir de este momento, el centro no podrá modificar dicha solicitud.

• Las Delegación revisará las solicitudes en estado Pendiente de visto bueno. Como resultado podrán darse dos situaciones:

o En caso de no estar de acuerdo con algún dato de la solicitud, modificará el estado a Rechazada, indicando en un campo de observaciones los errores que se deben subsanar.

o Si todo está ok, modificarán el estado a Con Visto Bueno. La exención se dará por resuelta y se rellenará la fecha de resolución.

• Las solicitudes Rechazadas deberán ser revisadas por los centros. Una vez subsanados los errores, deberán modificarlas de nuevo a Pendiente de visto bueno para que vuelvan a ser comprobadas por las Delegaciones.

Al mantenimiento de exenciones de euskera accedemos a través del menú de Matrícula / Otros procesos /Exenciones de euskera

2

Al pulsar en la opción de menú Exenciones de euskera se muestra el siguiente buscador donde podremos buscar matrículas por distinto criterios.

3

Buscador de matrículas

Este buscador permite filtrar las matrículas por los siguientes campos:

Datos personales del alumno/a:

- tipo de identificación / identificación

- Nombre y apellidos

Datos de la matricula:

- Nivel: si el usuario conectado es un centro esta lista se carga con los niveles ofertados por el centro que admiten exención de euskera.. Si el usuario no es de centro lista cargada con los niveles que puede gestionar el usuario y que admiten exención de euskera.

- Modalidad de impartición / turno/ curso / modelo / familia/ modalidad-ciclo.

- Fecha desde y hasta de matricula: Permite buscar las matriculas por la fecha de creación.

- Numero de matrícula

- Estado de la matrícula

Datos de la solicitud de exención

- Con solicitud de exención: si se marca esta opción sólo se visualizarán las matriculas para los cuales existe una solicitud de exención de euskera.

- Fecha desde y hasta de solicitud: Permite seleccionar las solicitudes de exención de euskera, en función del intervalo de fechas en que se realizó la solicitud.

- Propuesta del centro:

4

- Sin resolver: el centro todavía no ha decidido nada al respecto de la solicitud

- Estimada: el centro propone que se conceda la exención.

- Desestimada: el centro proponer que se rechace la exención.

- Estado de la tramitación: los estados en que puede estar la tramitación son:

- Incompleta: el centro todavía no ha pasado la tramitación a inspección.

- Pendiente de visto bueno: el centro ha hecho una propuesta de resolución y pone el estado de la tramitación a pendiente de visto bueno para que lo analice inspección.

- Con visto bueno: inspección ya ha revisado la solicitud de exención

- Devuelto: estado al que pasa la tramitación cuando inspección necesita que vuelva a ser revisada por el centro

- Situación: permite filtrar las solicitudes de exención en función de la situación de las mismas. Las posibles situaciones contempladas son:

- Nueva.

- Renovación.

- Prórroga 1º año.

- Prórroga 2º año.

- No renovación.

Acciones:

Limpiar: limpia el contenido de los campos de la pantalla de buscada

Buscar: lanza la búsqueda de matrículas que cumplen los criterios del filtro

Resultado del buscador de matriculas

Se muestran las matrículas que cumplen los criterios introducidos

5

Por cada matrícula se muestra la siguiente información

- Identificación.

- Apellidos y nombre.

- Descripción reducida del curso.

- Fecha de solicitud de la exención.

- Situación (Nueva / renovación / prorroga 1 año / prorroga 2 años / No renovación).

- Estado: Estimada (provisional) / Rechazada (provisional) / estimada / rechazada.

En esta pantalla de resultados podemos - Añadir exención: tiene que haber al menos una matrícula seleccionada. Si

esa matrícula ya tiene una exención de euskera solicitada se mostrará un aviso indicando que ya tiene una exención solicitada y que sólo se puede modificar. El plazo de solicitudes de exenciones de euskera para el nivel al que pertenece la matricula tiene que estar abierto. En caso contrario se mostrará un aviso. Si se superan todas las validaciones anteriores se da paso a la pantalla de detalle de la solicitud de exención en modo alta.

- Modificar: tiene que haber al menos una matricula seleccionada. Si esa matricula NO tiene un solicitud de exención de euskera se mostrará un aviso indicándolo. El plazo de solicitudes de exenciones de euskera para el nivel al que pertenece la matricula tiene que estar abierto. En caso contrario se muestra un aviso indicándolo. Si se superan todas las validaciones anteriores se da paso a la pantalla de detalle de la solicitud de exención en modo modificación. Los centros, sólo pueden modificar exenciones cuyo estado de tramitación sea incompleta o rechazada. Un centro no puede modificar una exención pendiente de visto bueno o con visto bueno

- Borrar tiene que estar el plazo de mantenimiento de exenciones de euskera

abierto. Implica dar de baja la solicitud de exención .

- Ver tiene que haber al menos una matricula seleccionada., - Imprimir Listado Excel con los datos mostrados en pantalla

Pantalla de detalle de la solicitud de exención

6

En esta pantalla el centro introducirá la siguiente información:

- El motivo por el que solicita la exención: En el caso de Primaria el motivo por el que se solicita la exención puede ser

• Ser alumno/a de nueva incorporación en Educación Básica ó

• Continuación de solicitud de exención previa En el caso de bachillerato el motivo por el que se solicita la exención puede ser

• Ser alumno/a procedente de otro sistema educativo y que no ha cursado Lengua Vasca ó

• Continuación de solicitud de exención previa. En el caso de PCPI

• Ser alumno/a de PCPI y que no ha cursado Lengua Vasca ó

• Continuación de solicitud de exención previa. En el caso de la EPA

• Alumnado de EPA que no ha cursado Lengua Vasca ó

• Alumnado de EPA nacido antes del 1971 ó

• Continuación de solicitud de exención previa. - Fecha de solicitud: Se puede introducir manualmente (dd/mm/aaaa) o a

utilizando el calendario que se muestra a la derecha del campo . En el alta se cargará por defecto con la fecha del sistema

- Tipo de exención: Campo de salida ya que el nivel / curso determina el

tipo de exención:

Para 4º, 5º y 6º de primaria y para la ESO: Sólo de evaluación Para bachillerato , EPA y PCPI: de evaluación y enseñanza

7

- Situación de la exención: Seleccionaremos en la lista uno de los siguientes valores: nueva, renovación, prorroga 1 año, prorroga 2 años ,no renovación.

- Observaciones centro.

- Datos de la resolución: en este apartado el centro introducirá su propuesta de resolución para que sea validada por delegación

• Propuesta del centro: pendiente de resolver, estimada, rechazada.

• Estado de la tramitación: el centro podrá escoger entre incompleta y pendiente de visto bueno. Una vez completada la solicitud, el centro pasará el estado de la tramitación a pendiente de visto bueno para que sea revisada por la delegación . Delegación podrá dar el visto bueno a la propuesta del centro , pasando el estado de la tramitación a visto bueno o bien devolver la solicitud al centro pasando el estado a devuelto. Delegación en caso de que se rechace la solicitud de exención , indicará el motivo por el cual es rechazada. Los posibles motivos de rechazo son: 1. Por haber solicitado la exención para la Educación Infantil. 2. Porque al estar matriculado en primero, segundo o tercero de la Enseñanza Primaria es posible alcanzar los objetivos establecidos en el área al finalizar la escolarización obligatoria. 3. Por haber alcanzado, a juicio de la dirección del centro educativo en que está matriculado, la capacidad lingüística suficiente para cursar esta asignatura en el curso en que actualmente se escolariza. 4. Porque las razones alegadas no constituyen motivo de exención sino de adaptación curricular individual por tratarse de un alumno/a con necesidades educativas especiales. 5. Porque el alumno/a ha cursado y ha sido evaluado de Lengua Vasca y Literatura en los cursos anteriores. 6. Por no acreditar documentalmente la solicitud de exención. La Dirección del Centro debe certificar sobre la veracidad de los datos o presentar documentos probatorios. 7. Por haber finalizado el plazo de exención del alumno/a desde su incorporación al sistema educativo vasco.

• Fecha de resolución: campo visible solo si el usuario es de delegación. Si el estado de la tramitación es visto bueno es obligatorio especificar una fecha de resolución.

8

Desde la pantalla de detalle la solicitud podemos:

- Imprimir el resguardo de la solicitud de exención: pulsando en el enlace Imprimir solicitud de exención obtenemos el resguardo de la solicitud.

- Consultar el histórico de solicitudes de exención del alumno/a pulsando en el enlace Histórico.

Documentación justificativa

9

Una vez guardada la solicitud se muestra en la parte inferior de la pantalla el componente que nos permite adjuntar la documentación justificativa de la solicitud.

Para anexar un documento los pasos a seguir son: Situados en la pantalla de resultados pulsar el enlace Nuevo. Se muestra el formulario para anexar un documento.

Seleccionaremos el tipo de documento de la lista de tipos de documentos.

Pulsando el botón ExaminarB podremos seleccionar de nuestro PC el archivo que queremos anexar. En el campo observaciones pondremos las aclaraciones que creamos necesarias y pulsaremos el botón guardar. Al pulsar el botón guardar en la pestaña de resultados veremos la lista de documentos anexados a la solicitud.

Editar el documento: Pulsando el botón el icono situado a la derecha del documento podemos abrir el documento. Para anexar un nuevo documento pulsaremos en el enlace Nuevo Para quitar un documento pulsamos el enlace Borrar.

10

IMPRESOS Imprimir exenciones por situación Para imprimir el Anexo II: Relación de exenciones solicitadas clasificadas por situación de la exención. Seleccionamos la opción de Listados del menú Matrícula

Se obtiene un listado excel con la relación de solicitudes de exención de cada situación en una pestaña.