Evaluación anual 2011 del POA del CPCCS

CONSEJO DE PARTICIPACIÓNCIUDADANA Y CONTROL SOCIAL

EVALUACIÓN POA 2011

Características de la evaluación

Reunión para evaluar POA 2011 entre: Presidenta, responsable del proceso, Dir. Financiero, servidor de la Coord. de Planificación

Enfoque de evaluación en el cumplimiento de las metas planteadas, por tanto el análisis enfatizó las características de la gestión realizada

Matriz de evaluación realizada por cada uno/a de los responsables de los procesos evaluados.

Metodología de la reunión

Presentaciones e 5 minutos

Ronda de preguntas y/o observaciones al final de la presentaciones , 5 min por

consejero/a. Segunda ronda de preguntas 3 min

por consejero/a

Contestaciones inmediatas al bloque de preguntas

hechas por una Consejera/o, quien

responde tiene máximo 3 min para responder

Orden de las presentaciones

• SECRETARIA DE TRANSPARENCIA

• Cuenta con 3 líneas de trabajo expresadas en su POA 2011, cuenta con 4 sub procesos, por tanto cuentan con 20 min para exponer

• SECRETARIA DE PARTICIPACION

• Promoción de la participación: 5 min

• Control social: 5 min

• Rendición de cuentas 5 min

• Interculturalidad: 5 min

• Asuntos internacionales: 5 min

• Comunicación: 5 min

• Jurídico: 5 min

• Administrativo : 5 min

• Recursos Humanos: 5 min

• Tecnología: 5 min

• Secretaría General: 5 min

• Planificación: 5 min

SECRETARÍA TÉCNICA DE TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

STTLCC

Línea estratégica 1: Institucionalizar una cultura de ética y transparencia dentro del Estado, promoviendo participación

ciudadana.

METAS

1-2-3. Política Pública de Transparencia y Lucha contra la corrupción

Formulada, Socializada y Validada.

GESTIÓN

*Documento de Política Pública formulado en tres debates regionales y validado en dos

asambleas

* Documento de Política Pública elaborado y listo para ser presentado al pleno del CPCCS

*Diagnóstico de la Corrupción en el Ecuador

*Diseño preliminar de Índice de Transparencia

*Batería de indicadores como mecanismo para monitoreo y evaluación de la Política

STTLCC


ciudadana.

METAS

4. Modelo de Prácticas Transparentes

GESTIÓN

*Pre proyecto de Modelo y Sistema de

Prácticas Transparentes diseñado con 42

instituciones públicas de 7 provincias

STTLCC


ciudadana.

METAS

5. Formación Académica de Postgrado

GESTIÓN

* Contratación de consultoría para diseño

de dos mallas curriculares de programa de alta

gerencia y maestría en gestión de la

transparencia.

STTLCC


ciudadana.

METAS

6. Propuesta de implementación de

política anticorrupción

GESTIÓN

* Reuniones con FTCS para elaboración plan

anticorrupción

*Entrega de material para diagnóstico de plan anticorrupción

STTLCC

Línea estratégica 2: Fortalecer las capacidades de la ciudadanía para su participación activa en los procesos de

transparencia y lucha contra la corrupción.

METAS

1. Implementación de programas de formación ciudadana en Transparencia y Lucha contra la

Corrupción

GESTIÓN

*Plan estratégico de formación y capacitación en TLCC

*Proyecto de formación en Transparencia para juntas parroquiales

*Guía de facilitación elaborada

*Equipo de facilitadores/as constituido

*Dos mallas curriculares elaboradas

*60 promotores/as en transparencia capacitados

*2 cartillas elaboradas sobre: Derechos Humanos y

Marco Constitucional y Buen Vivir

*Un módulo de ética ciudadana elaborado

*200 ciudadanos y ciudadanas de 75 barrios de Cuenca capacitados en ética ciudadana

STTLCC

Línea estratégica 3: Generar y establecer un sistema integrado de procesos para la gestión, administración, monitoreo y evaluación de las acciones de la Secretaría de manera desconcentrada, garantizando una eficiente respuesta a la ciudadanía y el

adecuado tratamiento y acceso a la información.

METAS

1. Sistema informático de Transparencia y Anticorrupción

GESTIÓN

*Consolidación de la base de datos.

*Instalación de herramienta informática en Guayaquil

*Capacitación a los cuatro Directores y 36 servidores/as de la STTLCC de Quito y

Guayaquil, con el fin de establecer mecanismos técnicos para articular en

forma integral el proceso de las denuncias, quejas y pedidos que llegan a

la Secretaría.

STTLCC



METAS

3. Capacitación a servidores/as de la STTLCC

GESTIÓN

*Diagnostico de 35 personas en la STTLCC identificando necesidades de capacitación en: estrategias de litigio/constitucionalismo/técnicas

de investigación

*Se cuenta con una propuesta de capacitación presentada a

Recursos Humanos

STTLCC



METAS

5. Levantamiento del Proceso General de Admisión y Orientación Jurídica

GESTIÓN

*Total de denuncias 1426

*Denuncias en fase de calificación 17, Admitidas para Transparencia 316, admitidas

para investigación 109, no admisibles 575, archivadas 403

* 1 expediente devuelto a SNTG por ser de su competencia, 1 expediente remitido a jurídico, 1 expediente sustentado al Pleno derivado por

SNTG (con informe concluyente), 2 Expedientes derivados a la Secretaría de Participación, un expediente remitido a

Recursos Humanos del CPCCS

STTLCC



METAS

4. Levantamiento del Proceso General de Investigación

GESTIÓN

*Informes de Investigación Concluyentes sustentados al Pleno del Consejo de

Participación Ciudadana y Control Social y con Resolución 316

*Informes de Investigación Concluyentes por sustentar al Pleno del Consejo de

Participación Ciudadana y Control Social 29

*Informes de Investigación Concluyentes para presentar a STTLCC 17

*Informes de Investigación Fácticos en análisis jurídico 26

* Expedientes en proceso de investigación 51

STTLCC



METAS

7. Levantamiento del Proceso General de Patrocinio

GESTIÓN

*Expedientes provenientes de la ex CCCC y ex SNA: 407. ex CCCC: 335; ex SNA: 68 y 4 cuya acción

de seguimiento ha concluido

*Expedientes aprobados por el pleno del CPCCS: 89. ex CCCC 44,

ex SNA 10, CPCCS -T: 4; CPCCS: 31

STTLCC



METAS

6. Levantamiento del Proceso General de Transparencia

GESTIÓN

*No. total de expedientes : 437.

*Pedidos: 266, quejas: 171

*Trámites en estado inicial 61

en etapa intermedia 113

en etapa final 96

concluidos 167

SECRETARÍA TÉCNICA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y

CONTROL SOCIAL

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN

META: I-II-III Construcción de Herramientas para trabajo de la Dirección

METAS: IV-V-VI, VII: Capacitación dirigida a: Ciudadanía, funcionarias y funcionarios

públicos, ciudadanía en el exterior, jóvenes

METAS: VIII- IX: Participación Ciudadana a través del arte; Herramientas de deliberación Pública

METAS: X-XI: Software para monitoreo; Gestión de recursos para fondos Concursables

Dirección Nacional de Promoción de la Participación

META 1.1.1. Una política y un mecanismo para la

participación ciudadana diseñada (elaborada) y

consensuada con la ciudadanía.

GESTION

Tres eventos (Santa Elena, Puyo, Riobamba) de validación de la propuesta

de políticas y un mecanismo para la

participación ciudadana presentada por la Producto

final entregado.


META 1.1.2. Una política para fortalecer la

participación ciudadana y contraloría social al cumplimiento de los

derechos de las mujeres.

GESTION

Tres grupos focales de validación de la propuesta de participación y Control Social al cumplimiento de

los derechos de las mujeres realizados con la Consultora

(Cuenca, Quito, Machala)


META 1.1.3. Una propuesta conceptual y metodológica

para el monitoreo y evaluación de las políticas de participación, control

social y rendición de cuentas..

GESTION

Se cuenta con el producto final, mismo que fue

utilizado para la construcción de los

Términos de Referencia para la construcción de un software para el monitoreo


META 1.1.4. Propuesta de adopción de Política Pública de

Participación Ciudadana implementada en las instituciones

públicas seleccionadas.

GESTION

Enlace con instituciones públicas

Análisis de las instancias de participación

4 eventos realizados

7 eventos regionales (253 personas capacitadas)

10 reuniones previas a los eventos

trabajo con GAD´s


META 1.1.5. Propuesta de la promoción de participación de

ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos residentes en el

exterior.

GESTION

Una reunión con representantes de Organizaciones de Ecuatorianas y ecuatorianos en el Exterior y dos talleres virtuales (SENAMI) con personas encargadas de las casas en el exterior de 7 países.


META 1.1.6. Implementación y

funcionamiento del Sistema de formación Ciudadana.

GESTION

Se cuenta con el módulo de trabajo para la implementación del Sistema de Formación Ciudadana pero se detuvo debido a una disposición mediante Memo CPCCS-CTQ-252-2011


META 1.1.7. Jóvenes capacitados en derechos y mecanismos de

participación ciudadana e incidiendo en las organizaciones sociales

ciudadanas..

GESTION

Talleres de capacitación conjuntamente con la Fundación KHM a jóvenes en las provincias de: Chimborazo, Tungurahua, Pichincha y Guayas en: Mecanismos de participación amigables

110 Jóvenes campesinas y campesinos capacitados


META 1.1.8. Promoción de la participación ciudadana a través

del arte.

GESTION

Gestores Culturales contratados. Eventos de presentación de productos en cuatro ciudades: Ibarra, Quito, Cuenca, Guayaquil


META 1.1.9. Eventos de deliberación pública.

GESTION

Se cuenta con la Metodología de deliberación pública

Dos eventos desarrollados relacionados con las preguntas de la Consulta Popular


META 1.1.10. Configuración de un

Sistema de monitoreo para procesos de promoción de la participación..

GESTION

Configurado el Sistema de Monitoreo. Realizados los TDR en proceso de contratación


META 1.1.11. Contar con recursos gestionados e iniciativas presentadas para la implementación del Fondo Concursable y

su reglamentación.

GESTION

Proyecto elaborado en formato SENPLADES.

Conversaciones con la Embajada China y IACA

Reglamento en proceso de revisión.

DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL SOCIAL

Dirección Nacional de Control Social

METAS 1.2.1

Contar con el diseño de una Política Pública de control social con enfoque intercultural, de género, generacional y territorial de la gestión de lo público

hasta diciembre de 2011.

GESTION

Se cuenta con un diagnóstico delestado del control social Ecuador , y eldiseño de Políticas a través de lacontratación de consultoría ejecutadapor la Facultad Latinoamericana deCiencias Políticas y Sociales FLACSO, enacompañamiento de servidores de laDirección Nacional de Control Social,

En conocimiento del pleno del CPCCS


METAS 1.2.2

Contar con una propuesta metodológica validada de

Observatorio

GESTION

Se relazaron Intercambios de experienciasde observatorios en funcionamiento a nivelnacional.

Reuniones con expertos

Se cuenta con una metodología que seadapta a los distintos contextos culturales yterritoriales, para la implementación yfuncionamiento de los Observatorios.

Propuesta construida con la participaciónciudadana (aun no validada)


METAS 1.2.3

Tramitar al menos el 60% de solicitudes de veedurías viables

ingresadas al CPCCS

GESTION

Ingresaron 278 solicitudes de veeduríasque corresponde al 100%

Tramitaron 269 solicitudes de veeduríasque equivale 96,76

2180 veedores


METAS 1.2.4

Contar con el diseño de un sistema para el monitoreo, seguimiento y evaluación de

veedurías

GESTION

Elaboración de los términos dereferencia para la contratacióndel diseño del sistema

Articulación del sistemainformático con Promoción de laParticipación, Control SocialRendición de Cuentas .


METAS 1.2.5

Se cuenta con una mapeo de actores institucionales que

promueven el control social.

GESTION

Se cuenta con el mapeo de actores institucionales articulados que promueven el control social, la consultoría contratada por la

Secretaría Técnica de Participación


METAS 1.2.6

Contar con un documento que recupere las experiencias y

lecciones aprendidas del ejercicio del control social de las

veedurías ejecutadas en el período 2010 - 2011.

GESTION

Se cuenta con un documento de recopilación de experiencias,

tanto proporcionado por la Consultoría, como en las

actividades recopiladas de las experiencias de veedurías en el

Ecuador.


METAS 1.2.7

Contar con una red de participación juvenil y control

social a nivel nacional

GESTION

Se cuenta con un mapeo deorganizaciones juveniles nacional

Se cuenta con un colectivo deorganizaciones juveniles enrelación a la participación juvenily control social a nivel nacional

DIRECCIÓN NACIONAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS

DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS META DESCRIPCION DE LA GESTION

1.3.1. Promocionar y socializar el modelo y

los mecanismos establecidos para Rendición

de Cuentas por el CPCCS en el 5 % del

universo de instituciones, entidades,

empresas y personas jurídicas que reciben

fondos públicos y/o prestan servicios

públicos, al concluir el año.

Coordinar con las diferentes instituciones de las Funciones del Estado y de los niveles de gobierno la entrega de los informes de Rendición de Cuentas

1.3.2. Configurar un sistema de monitoreo de

Rendición de Cuentas al finalizar el ejercicio

económico.

Diseño metodológico para el sistema de monitoreo de la Rendición de Cuentas.

Análisis , evaluación y mejoramiento de la matriz para levantamiento de la información del contenido de los informes de Rendición de Cuentas.

DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS META DESCRIPCION DE LA GESTION

1.3.3. Satisfacer al 100% las demandas de apoyo técnico

sobre el modelo y los mecanismos de Rendición de

Cuentas establecidos por el CPCCS hacia las

instituciones, entidades, empresas y personas jurídicas

que reciben fondos públicos y/o prestan servicios

públicos.

Responder al 100% de las demandas de apoyo técnico recibidas de instituciones y ciudadanía.

1.3.4. Recuperación de la memoria histórica de Rendición

de Cuentas, en la última década en 10 municipios del

país. Un documento de sistematización.

Sistematización de buenas prácticas de Rendición de Cuentas.

DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS

META DESCRIPCION DE LA GESTION

1.3.5. Producir 10.000 ejemplares sobre el

modelo y los mecanismos de Rendición de

Cuentas, en español, quechua y shuar.

Publicación de la guía referencial de Rendición de Cuentas en castellano, kichwa y shuar.

1.3.6. Realizar un encuentro con

mancomunidades y otro con municipios

para intercambio de experiencias de

Rendición de Cuentas hasta concluir el

año.

Facilitar la participación en mancomunidades unidas por fines comunes en territorios diversos.

DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS

META DESCRIPCION DE LA GESTION

1.3.7. Realizar un evento con expertos

internacionales, que permitan tener un

análisis comparativo de modelos de

rendición de cuentas que se implementan

en América Latina.

Posicionar el tema de Rendición de Cuentas del Consejo de Participación Ciudadana a través de un Evento Internacional.

COORDINACIÓN GENERAL DE INTERCULTURALIDAD

Coordinación General de Interculturalidad

METAS 1.

Un taller nacional, y 7

talleres interprovinciales.

Líderes comunitarios con capacidad crítica

y propositiva para ejercer los

derechos de participación

GESTIÓN.

En el mes de enero de 2011, la CEOSCIM, presentó una comunicación al CPCCS, solicitando el apoyo técnico para la

socialización de los derechos de participación ciudadana. Acordamos realizar un primer evento con los representantes de las 5 provincias de la costa: El Oro, Manabí, Los Ríos, Guayas y

Santa Elena. La CEOSCIM expresó su compromiso de conformar las asambleas ciudadanas en cada uno de los cantones a los que

representaban los participantes, con el acompañamiento técnico del CPCCS. Se ha conformado 11 asambleas cantonales interculturales: Mocache, Palenque, Valencia, Urdaneta, Vinces,

Quevedo, El Guabo, Santa Rosa, Chilla, Balsas y Atahualpa


METAS 2.

Ejecución del proyecto de formación ciudadana en

derechos participativos en temas de participación

ciudadana, control social, transparencia y lucha contra la corrupción

dirigido a los pueblos y nacionalidades indígenas, pueblos afroecuatorianos, montubios y las comunas

GESTIÓN.

El proyecto de formación para la ciudadanía en transparencia y lucha contra la corrupción fue construida de manera participativa con la

Secretaría de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción y ésta Coordinación, se ejecutó en: Guaranda, Tena y Salinas de Imbabura.

Se suscribió el convenio marco de cooperación, previo a recibir los insumos de las dos Secretarías Técnicas del CPCCS, con el fin de

comprometer a coordinar y articular acciones conjuntas que busquen fortalecer y transparentar la gestión pública de los gobiernos

Parroquiales Rurales del Ecuador, a través de la promoción de los derechos de participación ciudadana y colectiva y otros mecanismos

como la formación ciudadana en derechos de participación.


METAS 3.

Líderes comunitarios socializados

con capacidad para ejercer los derechos

de participación,

en transparencia y lucha contra la corrupción.

Se mantuvo reuniones de trabajo con el equipo técnico de las Secretarías Técnicas con el fin incorporar elementos del enfoque intercultural en la implementación de las políticas públicas de participaicón ciudadana y control

social, rescatando prácticas ancestrales de participación como las asambleas comunitarias, y los mecanismos de

control social y rendición de cuentas como el ñawinchina, amaujsatá. Los productos de las consultorías

de la STPCC.

No se pudo socializar la política al no estar debidamente expedidas por la Función de transparencia.


METAS 4.

Ejecución del programa de formación ciudadana en transparencia y lucha contra la corrupción con

enfoque intercultural, género y generacional en provincias aleatorias de regiones establecidas.

GESTIÓN.

Se diseño, elaboró y publicó de la cartilla sobre Participación Intercultural, con los aportes y

observaciones de las dos Secretarías Técnicas y la Coordinación General de Comunicación.

Se conformó el equipo interno de facilitadores. La Coordinación está dentro del equipo para la

elaboración de la caja de herramientas.

Se cooperó con la STTLCC, en la elaboración delos TDRs y el Convenio a ser suscrito con la

Universidad Nacional de Chimborazo, no obstante, no se pudo cumplir en su totalidad la

meta, toda vez que el Pleno del CPCCS recomendó realizar una contratación


METAS (5 y 6). Brindar apoyo a la STPCCS en la socialización del mecanismo para procesos

de contraloría social y vigilancia al cumplimiento de los derechos de participación ciudadana de las mujeres con

enfoque de género en el marco de la diferencia cultural

de las organizaciones de mujeres de las CPNPAMC y asegurar la participación de los Pueblos y nacionalidades en procesos de control social

GESTIÓN

Se mantuvo reuniones de trabajo con el equipo técnico de la Dirección de Control

Social, para definir el proyecto para la conformación de los observatorios

ciudadanos con un enfoque intercultural.

La propuesta del proyecto de la Dirección Nacional de Control Social fue

desarrollado, pero aun no ha sido validado, implementado y ejecutado

COORDINACIÓN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES

Coordinación General de Relaciones Internacionales

META

Implementación de los

Instrumentos Internacionales

contra la Corrupción

- Reuniones con las Instituciones del Estado (Ministerio de Relaciones Exteriores, Secretaría Nacional de Transparencia de Gestión).

- Requerimiento, compilación y análisis de información, y elaboración de informes.

- Decimonovena Reunión del Comité de Expertos del MESICIC. 12 al 16 de septiembre 2011. Washington D.C.

- Decimoctava Reunión del Comité de Expertos del MESICIC. 16 al 26 de marzo 2011 Washington D.C.

- Cuarto período de sesiones de la Conferencia de los Estados Parte en la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, Palmeraie Golf Palace de Marrakech (Marruecos), del 24 al 28 de octubre de

2011.

- Reuniones Grupos de Trabajo Intergubernamental de Composición Abierta: Segunda Reunión Prevención de la Corrupción. Y, Quinta Reunión Recuperación de Activos, Viena-Austria.

- Segunda Sesión del Grupo de Países para el Examen de la Aplicación de la Convención de las Naciones Unidas Contra la Corrupción (May 30-Jun 3 2011).

- Taller con Dorothee Gottwald Misión de Asistencia de la ONUDD al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social para Cooperación en Materia de Prevención contra la Corrupción.

- Traducción de las Convenciones Internacionales contra la Corrupción, su edición y publicación se encuentra en proceso.


META

Fortalecimiento Institucional y Apoyo a las Secretarías

Técnicas del Consejo

- Primera Reunión de IberRed con las Autoridades Centrales Iberoamericanas de la Convención de Mérida, 23 y 25 de mayo de 2011, Cartagena de Indias-Colombia.

- II Conferencia Hemisférica en el marco de la Convención Interamericana contra la Corrupción, 20-22 de junio de 2011.

- Encuentro Internacional sobre Buenas Prácticas de Gestión Municipal, 5 y 7 de abril de 2011, Villa General Belgrano, Provincia de Córdoba, Argentina

- Se presentó propuesta a la IACA, Misión China-Taiwán

- Capacitación en Public Administration International, Londres, Reino Unido

- Aportes con la STLCC: línea base del índice de transparencia

- Presencia del Sr. Víctor Peña (mexicano) para investigación de campo de su doctorado, entregó al CPCCS un documento sobre la información recolectada con sus respectivas conclusiones y recomendaciones.

- Asistencia de Presidenta a Feria de Buenas Prácticas en Transparencia y Lucha contra la Corrupción, llevada a cabo los días 23 y 24 de septiembre de 2011 en la ciudad de La Paz-Bolivia.

- Taller “Planificación y Presupuestos Participativos” con Marta Harnecker

- Reunión con experto peruano Mario Olivera Prado en la ciudad de Guayaquil

- Seminario por el Día Internacional Contra la Corrupción


META

Coordinación con el Ministerio de

Relaciones Exteriores, Comercio e

Integración y otros Órganos del Estado

- Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración

- Ministerio de Relaciones Laborales

- Ministerio del Interior

- Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos

- Secretaría Nacional de Transparencia de Gestión

- Instituto Nacional de Contratación Pública

- Servicio de Rentas Internas

- Contraloría General del Estado

- Procuraduría General del Estado

- Unidad de Análisis Financiero

- Defensoría del Pueblo

- Superintendencia de Bancos y Seguros

- Superintendencia de Compañías

- Superintendencia de Telecomunicaciones

- Defensoría Pública

- Corte Nacional de Justicia

- Fiscalía General del Estado


META

Coordinación con

Instituciones del Estado para la

Implementación de los

Instrumentos Internacionales

contra la Corrupción

- Se ha interactuado permanentemente con la Cancillería y el Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos, remitiendo informes en temas de derechos humanos, género y minorías que

tienen relación con las competencias del Consejo.

- Se ha coordinado con el Ministerio de Relaciones Exteriores la promoción de las convocatorias para la Conformación de Veedurías Ciudadanas, Comisiones Ciudadanas y designación de

Autoridades , entre las y los ecuatorianos residentes en el exterior.

COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN

META:

CONSOLIDACIÓN DE LA IMAGEN DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN

CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL

A TRAVÉS DE LA INTEGRACIÓN DE COMPONENTES COMUNICACIONALES A CADA UNO DE LOS PROCESOS DEL CPCCS

SE PLANIFICARON ACTIVIDADES EN ENERO DE 2011, LAS MISMAS QUE FUERON MODIFICADAS EN ABRIL Y

AGOSTO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD, LA

COYUNTURA COMUNICACIONAL Y LOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS

LA PLANIFICACIÓN GENERAL PARA EL 2011 ALCANZÓ LA CIFRA DE

1´864.222 DÓLARESLA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

DEL 2011 FUE DE 1´763.738 DÓLARES

94,6% de ejecución

El 85% de este presupuesto se lo utilizó para todos los procesos

relacionados con la Designación de Autoridades.

Un total de 1.597.872 dólares distribuidos así:

85%

ACTIVIDAD MONTO DE INVERSIÓNTraducciones al shuar 3.836Publicaciones en medios de circulación nacional 116.293Impresión de reglamentos e instructivos 47.254Campaña de Radio y Televisión 1´388.922Producción de videos para cadenas 40.250Adquisición de materiales 1.317

TOTAL 1´597.872

15%ACTIVIDAD MONTO DE INVERSIÓN

Taller con periodistas 175

Cartilla para Coordinación Intercultural 9900

Veedurías para otros procesos 20826

Eventos por el Día Anticorrupción 33746Video para cadena Rendición de Cuentas del CPCCS y convocatoria a veedurías héroes y heroínas 13700

Monitoreo de medios 8450

Implementos de comunicación 1846Suscripción con diarios nacionales, locales y revistas 3121Impresión de trípticos, suplementos, DVDs y materiales comunicacionales para otros procesos 72677

Viáticos 1425

TOTAL 165.866

• ALGUNAS ACTIVIDADES NO SE EJECUTARON TANTO POR FALTA DE

PERSONAL PARA REALIZARLAS, COMO POR FALTA DE RECURSOS.

• EN EL POA DEL 2012 SERÁN INCLUIDAS.

• GRACIAS

COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

Coordinación General de Asesoría Jurídica

META

1. Brindar asesoría jurídica a todas las áreas del Consejo.

GESTION

Se ha coordinado con todas las áreas del Consejo procesos de asesoría en temas

específicos: veedurías ciudadanas, contratación

pública, informes y criterios jurídicos, respuestas a peticiones

concretas de ciudadanos e instituciones, elaboración de

contratos, revisión de Convenios Interinstitucionales. Trámites

administrativos.


METAS

2. Procuración Judicial

GESTION

Representación Judicial en procesos judiciales interpuestos en contra del Consejo, Comisiones Ciudadanas de

Selección, Funcionarios y trabajadores del CPCCS.

Administración y seguimiento de juicios anteriores al CPCCS.

Asistencia a diligencias y actos procesales en representación institucional.


METAS

3. Módulo de Consultas on line en la página web institucional. Sistema de administración de

Juicios.

GESTION

Se trabajó en la implementación de una herramienta que permita a la ciudadanía

mediante el uso de la página web, realizar consultas relacionadas con las labores del CPCCS.

Iniciativa entregada a la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información, para que sea

incluida en el proceso de mejoramiento de la web institucional.

Sistema de administración de juicios que permitirán conocer y manejar adecuadamente

los tiempos desde el inicio de la causa judicial, y sus diferentes fases. Sistema servirá para la

Coordinación Jurídica y para la Dirección Nacional de Patrocinio.

COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA

DIRECCIÓN NACIONAL DE TECNOLOGÍA

Coordinación General Administrativa-Financiera

METAS

1. Coordinar proyecto Edificio

Centenario

GESTIONa. Entrega-Recepción del Edificio, luego de transferencia vía Decreto Presidencial: BCE

b. Proyecto de Inversión (con el apoyo de la Coordinación de Planificación): Elaboración y aprobación en SENPLADES

c. Elaboración y Diseño de Propuesta Arquitectónica y de Mobiliario: INMOBILIAR

d. Consecución de la asignación presupuestaria: MFINANZAS

e. Consultoría para diseño de Ingenierías especializadas (Eléctrica y Seguridad, Voz y Datos, Hidro-sanitario, Sonorización, Climatización)

f. Ejecución de diferentes etapas de la obra

g. Seguimiento y control del avance, en coordinación con la Fiscalización

INICIO DE EJECUCIÓN DE OBRA: Octubre/2011

FINALIZACION DE OBRA: Enero/2012 (excluye ascensor y equipos de climatización)


METAS

1. Coordinar fortalecimiento

de Área de Análisis y

Desarrollo Tecnológico y

Sistemas Institucionales

GESTIONa. Levantamiento de Información y Diseño Macro de Sistema Integrado que incluya Planificación (POA) y Ejecución (Administrativo, RRHH y Financiero)

b. Levantamiento de Información y Diseño Macro de Propuesta para contar con un “Almacén de Datos Institucional”, que incluye metodología de archivos: a partir de requerimiento realizado por la Secretaría de Transparencia

c. Contratación de Consultoría para Ejecución de Proyectos: Diseño de Procesos y Elaboración e Implementación de Sistemas

ARQUITECTURA DOCUMENTAL Y SOFTWARE DE ALMACEN DE DATOS IMPLEMENTADO. En el 2012 se deberá digitalizar información de diferentes áreas de la institución.

SISTEMA INTEGRADO INSTITUCIONAL FINALIZADO, INGRESO DE INFORMACIÓN E IMPLEMENTACIÓN FINALIZARÁ EN ENERO/2012


METAS

1. Coordinar tareas

organizacionales y operativas de

los concursos de “Designación de

Autoridades”

GESTIONa. Coordinar con diferentes áreas del CPCCS y Comisiones Ciudadanas, la hoja de ruta, actividades y control de la parte organizacional de lo procesos:

- Tareas Administrativas, RRHH, Financieras: Contrataciones, Profesores y Pedagogos, Hostería, Examen de Postulantes, etc.

b. Excluye las tareas propias de las Comisiones Ciudadanas y Elaboración del Sistema

DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Dirección Nacional de Gestión Administrativa

METAS

Una vez que se han desarrollados todos los procesos para la contratación de

servicios, mediante el seguimiento de servicios básicos y generales lograr que el CPCCS cuente con todos los recursos

necesarios en servicios, infraestructura y bienes para el desempeño de sus

actividades. (en las oficinas de la matriz y en las oficinas provinciales temporales)

GESTION

Seguimiento y pago de servicios básicos

Contratación y seguimiento de Servicios de telecomunicaciones

Contratación y seguimiento de Servicio de envío y recepción de correspondencia y carga a nivel nacional e internacional para un año

Servicios de vigilancia y seguridad privada

Servicios de mantenimiento y reparación y otros servicios generales, mantenimiento y reparación de maquinaria y equipos, edificios, y vehículos

Servicio de Arriendo edificios, Locales y Residencias

Realizar el procedimiento a fin de que los servidores del CPCCS puedan movilizarse a ejercer sus actividades

Realizar el procedimiento para la contratación de alimentación para el personal del CPCCS

Contar con la dotación del servicio de combustible y lubricantes para el parque automotor

Dotar de repuesto y accesorios para los equipos y maquinarias de propiedad del CPCCS

Adquisición de herramientas

Adquirir materiales de oficina, impresión, didácticos u de aseo para atender las necesidades del CPCCS

Procedimientos de contratación y ejecución y seguimiento de las pólizas de seguro

Contratar varias rutas para dotar de transportación al CPCCS

Adquirir uniformes para el personal, no se ejecutó por falta de presupuesto


METAS

Con la adquisición de mobiliario se busca dotar a todas la oficinas del CPCCS de los

recursos y la facilidades para el cumplimiento de sus tareas y la

seguridad en el almacenamiento de los recursos de la institución

Con la adquisición y equipamiento tecnológico se busca dotar de las

herramientas tecnológicas que faciliten el trabajo y lo vuelvan más rápido,

eficiente y duradero.

GESTION

Se adquirió equipos y mobiliarios para dotar a las oficinas de los bienes

necesarios para el cumplimiento de actividades

Se adquirieron dos infocus para contar con equipos para presentaciones en

talleres y eventos internos

Adquisición de computadores de escritorio, adquiridos para atender la

necesidad del personal y la renovación tecnológica


METAS

Sistema de bodega de suministros y sistema de activos fijos

levantamiento de un registro histórico de vehículos

Creación de un sistema de control de viáticos

modificación a sistema de precompra

GESTION

El CPCCS requiere contar con un sistema de control de bodegas que permita tener información de los ingresos, egreso de los productos adquiridos y el stock para planificar las compras con la debida

anticipación, para tener un control de los bienes del CPCCS y verificar su uso adecuado

Una de las tareas de la Dirección Administrativa es el control y mantenimiento de los vehículos, para ello se creó un mecanismo de control mediante un registro personalizado por vehículos que permite registrar y

controlar el uso y mantenimiento y así lograr mantener a los vehículos en buen estado, con ello cada proceso de mantenimiento anexa este registro y se podrá conocer todos los trabajos y cambios realizados

en el automotor, lo que también contribuye a un control en la inversión.

Una de las tareas que tiene la Dirección Administrativa es el control de viáticos, por ello la Coordinación Administrativa Financiera aprobó la creación de un sistema que permita un adecuado control y seguimiento

de los mismos, con el objetivo de ordenar y sistematizar este procedimiento, el mismo que ya entró en funcionamiento y actualmente es utilizado por todo el personal

Una de las tareas de la Dirección Administrativa es la ejecución de los procesos de adquisiciones y contratación de servicios, para ello el CPCCS cuenta con un sistema llamado f1, sin embargo se ha

encontrado que el sistema puede ser mejorado permitiendo un control más eficiente de la ejecución del presupuesto por áreas, pero se ha tenido que crear un instructivo sobre contratación pública para controlar

y mejorar la ejecución.

Dirección Nacional de Gestión Administrativa-Designación de autoridades

METAS

Una vez que se han desarrollados todos los procesos para la contratación de servicios, mediante el seguimiento de

servicios básicos y generales lograr que el CPCCS cuente con todos los recursos necesarios en servicios, infraestructura y

bienes para el desempeño de sus actividades para la ejecución de los concursos de designación de autoridades.

Que la institución cuente con todos los equipos suficientes para el desarrollo de sus actividades.

GESTION

Contratar locales, servicio de alimentación y otros que permitan el desarrollo de eventos de difusión y la contratación

de un sitio de hospedaje, así como el levantamiento de infraestructura para exámenes

Otros servicios generales; y Servicios de mantenimiento y reparación.

Adquirir materiales de oficina, impresión, didácticos y de aseo para atender las necesidades del CPCCS.

Dotación de infraestructura a las Comisiones Ciudadanas, con la adquirir mobiliario, estaciones de trabajo, archivadores,

mesas de sesiones, sillas, telefonía ip.

Contratar el desarrollo de sistemas informáticos para los Concursos. Adquisición de licencias.

DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS

HUMANOS

METAS

1 CAPACITACIÓN AL PERSONAL DEL CPCCS.

GESTIÓN

21 CURSOS Y 3 TALLERES A TODOS LOS FUNCIONARIOS Y

SERVIDORES DEL CPCCS, ADICIONALMENTE 1

TALLER DIRIGIDO ALA CIUDADANÍA CON EL FIN DE OPTIMIZAR COSTOS A LAS

INSTITUCIONES PÚBLICAS CON RESPECTO A LA PARTICIPACIÓN

CIUDADANA.


HUMANOS

METAS

2. PERURGIR LA APROBACIÓN DEL MANUAL DE DESCRIPCIÓN, VALORACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE PUESTOS PARA EL CPCCS,

CUYA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN SE HAYA A CARGO DEL MINISTERIO DE RELACIONES

LABORES

GESTIÓN

PERMANENTES VISITAS Y REUNIONES EN LAS ÁREAS DE

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO

DE RELACIONES LABORALES


HUMANOS

METAS

3. OPERATIVIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS

EXPEDIENTES DE TODO EL PERSONAL DEL CPCCS. FALTA

POR CONCLUIR EL 20 %.

4. PAGO OPORTUNO DE HABERES Y OBLIGACIONES

PATRONALES.

GESTIÓN

3.- MEDIANTE EL SISTEMA ERP, RECABAR INFORMACIÓN EXACTA Y VERAS RESPECTO A

CADA FUNCIONARIO SERVIDOR

4.- CUMPLIMIENTO OPORTUNO SIN DESFACES, NI ATRASOS.

DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN FINANCIERA

DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN FINANCIERA

Diseñar y probar un sistema informático integrado de administración financiera

Se contaba con información financiera usando herramientas cono Excel es decir manualmente

Se requería mejorar comunicación entre aéreas sobre temas financieros

Se coordina con el Coordinador Administrativo Financiero, las direcciones que integran la

Coordinación y el área de Planificación y se acuerda el modelo de lo que se requería

Se está diseñando para que también puedan utilizadas por delegaciones en las que el CPCCS

tenga operaciones como proceso de desconcentración (Líder del proceso Coordinador

Administrativo Financiero)

Dirección Nacional de Gestión Financiera

Diseñar reglamentos para pagos en temas de:

viáticos

caja chica

pago dietas consejeros suplentes

Otorgar anticipos

No existe un manual de procedimientos

desconocimiento de normas relacionadas a ejecución de

presupuesto

Se desarrollan propuestas de reglamentos

Se aprobó el reglamento de pago a consejeros suplentes

Se están usando actualmente instructivos

Dirección Nacional de Gestión Financiera

Diseñar y socializar en conjunto con los servidores del área Financiera las actividades que cada servidor/a debe

cumplir

Se determinarán estas aéreas de acción:

Control previo

Presupuesto

Contabilidad

Administración de caja

Se identificó una dispersión de actividades, l@s servidores no tenían claras las actividades a desarrollarse

L@s servidores del área identificaron de manera personal las actividades

que realizaban

Se analizó la capacidad de las personas para las actividades que realizan

se definieron 4 ejes de acción de la Dirección Financiera

CPCCSEJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

2011

CPCCS

EJECUCIÓN PRESUPUESTO 2011 POR ÁREA Y OBJETIVO ESTRATÉGICO

ÁREA/OBJETIVODESIGNACIÓN DE

AUTORIDADESFORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL TOTAL POR ÁREA

ADMINISTRATIVO 205,00 1.730.690,42 1.730.895,42

DELEGACIONES PROVINCIALES 75.733,72 75.733,72

DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES 352.964,28 - 352.964,28

COMUNICACIÓN 1.432.048,25 144.771,83 1.576.820,08

INTERCULTURAL 45.928,72 45.928,72

INTERNACIONAL 70.619,56 70.619,56

PARTICIPACION 419.842,51 419.842,51

TECNOLOGICO 447.344,53 447.344,53

TRANSPARENCIA 196.797,88 196.797,88

JURIDICO 400,00 400,00

PLANIFICACIÓN 180,00 180,00

RR.HH. 755.788,75 8.012.165,02 8.767.953,77

TOTAL POR OBJETIVO 2.541.006,28 11.144.474,19 13.685.480,47

INDICADOR 19% 81%

2,541,006.28

11,144,474.19

1

2

FORTALECIMIENTOINSTITUCIONAL81% 5,296,554.90

DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES

18% 2,541,006.28

CEDULA PRESUPUESTARIA POR GRUPO DE GASTO

CORTE AL 31 DE DIC 2011

OPERACIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL

DESCRIPCION VIGENTE CERTIFICADO COMPROMETIDO EJECUTADO PAGADO%

EJEC

GASTOS EN

PERSONAL8,230,269.91 0.00 8,091,797.00 8,091,797.00 7,888,872.05 98.32%

BIENES Y SERVICIOS

DE CONSUMO5,063,192.14 1,188.00 4,952,646.43 4,516,655.56 4,516,655.56 89.21%

OTROS GASTOS

CORRIENTES241,083.61 0.00 192,473.36 192,473.36 192,473.36 79.84%

BIENES DE LARGA

DURACION1,026,882.03 0.00 973,754.55 884,554.55 884,554.55 86.14%

TOTAL PRESUPUESTO

OPERATIVO14,561,427.69 1,188.00 14,210,671.34 13,685,480.47 13,482,555.52 93.98%

REFORMAS PRESUPUESTARIASMonto Solicitado Fecha Imputacion Justificativo

2,000,000.00 12/01/2011

INCREMENTO DE PRESUPUESTO PARA LAS OPERACIONES INSTITUCIONALES DEL CPCCS SEGÚN ACUERDO VERBAL CON EL MINISTRO DE FINANZAS

1,177,993.17 22/06/2011

INCREMENTO PRESUPUESTARIO DEL GRUPO 51 PARA LA DESIGNACIÓN DE COMISIONES CIUDADANAS DE SELECCIÓN DE AUTORIDADES

2,000,000.00 31/05/2011

REFORMA PARA INCREMENTO DE PRESUPUESTO DEL SEGUNDO CUATRIMESTRE

500,000.00 25/08/2011

INCREMENTO DEL PRESUPUESTO PARA LOS PROCESOS DE DESIGNACION DE AUTORIDADES DEL CNE Y DEFENSOR DEL PUEBLO, DENOMINADO BLOQUE II

86,000.00 28/11/2011

SOLICITUD DE INCREMENTO EN EL GRUPO 84 PARA LA ADQUISICION DE LA CENTRAL TELEFONICA DEL NUEVO EDIFICIO.

5,763,993.17 TOTAL INCREMENTO PRESUPUESTO

CPCCS

EJECUCIÓN PRESUPUESTO 2011 POR ÁREA Y OBJETIVO ESTRATÉGICO



INSTITUCIONAL TOTAL POR ÁREA

ADMINISTRATIVO 205.00 1,730,690.42 1,730,895.42

DELEGACIONES PROVINCIALES 75,733.72 75,733.72

DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES 352,964.28 - 352,964.28

COMUNICACIÓN 1,432,048.25 144,771.83 1,576,820.08

INTERCULTURAL 45,928.72 45,928.72

INTERNACIONAL 70,619.56 70,619.56

PARTICIPACION 419,842.51 419,842.51

TECNOLOGICO 447,344.53 447,344.53

TRANSPARENCIA 196,797.88 196,797.88

JURIDICO 400.00 400.00

PLANIFICACIÓN 180.00 180.00

RR.HH. 755,788.75 8,012,165.02 8,767,953.77

TOTAL POR OBJETIVO 2,541,006.28 11,144,474.19 13,685,480.47

INDICADOR 19% 81%

PESO RRHH/G OPERATIVOS 64%

ASIGNACIÓN RRHH 8,767,953.77

2,541,006.28

11,144,474.19

1

2

FORTALECIMIENTOINSTITUCIONAL81% 11,144,474.19

CPCCS

EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE RRHH 2011 POR ÁREA



INSTITUCIONAL TOTAL POR ÁREA PESO POR ÁREA

PROCESO GOBERNANTE 2,153,901.47 2,153,901.47 25%

ADMINISTRATIVO 469,001.33 469,001.33 5%

OFICINAS PROVINCIALES 1,206,714.43 1,206,714.43 14%

DESIGNACIÓN DE AUTORIDADES 755,788.75 - 755,788.75 9%

COMUNICACIÓN 217,878.25 217,878.25 2%

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 97,510.95 97,510.95 1%

INTERCULTURAL 75,976.39 75,976.39 1%

INTERNACIONAL 89,162.68 89,162.68 1%

FINANCIERO 249,457.96 249,457.96 3%

PARTICIPACION 609,791.12 609,791.12 7%

TECNOLOGICO 327,630.72 327,630.72 4%

TRANSPARENCIA 1,695,339.03 1,695,339.03 19%

JURIDICO 340,427.57 340,427.57 4%

PLANIFICACIÓN 119,514.30 119,514.30 1%

RR.HH. 174,412.35 174,412.35 2%

SECRETARÍA GENERAL 185,446.51 185,446.51 2%

TOTAL POR OBJETIVO 755,788.75 8,012,165.06 8,767,953.81

25%

5%

14%

9%

2%1% 1% 1%

3%

7%

4%

19%

4%

1%2% 2%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

Series1

ADMINISTRACIÓN GENERAL

PRESUPUESTO EJECUTADO 2011 13,685,480.4793.98%

PRESUPUESTO ASIGNADO 2011 14,561,427.69

COMPROMETIDOS 2011 14,210,671.3497.59%

PRESUPUESTO ASIGNADO 2011 14,561,427.69

EJECUTADOS 2011 13,685,480.4796.30%

COMPROMETIDOS 2011 14,210,671.34

0

2000000

4000000

6000000

8000000

10000000

12000000

14000000

16000000

13,685,480.47

14,561,427.6914,210,671.34

14,561,427.69

13,685,480.4714,210,671.34

93.98% 97.59% 96.30%

Series1 Series2

SECRETARÍA GENERAL

SECRETARIA GENERAL EVALUACION POA 2011

Organizar el trabajo de 9personas para mejorar lostiempos de despacho y lacantidad de trámitesdespachados

Asignación de actividades acumplir para cada servidor/a

Se escucho el criterio de cadaservidor y se pulieronprocedimientos


Adquirir una herramientainformática que facilitarael almacenamiento digitalde información ygarantice sigilo de lamisma

Adquisición de equipos

disco externo dealmacenamiento (1 tera)

equipo de grabación

sistema para manejo de lasgrabaciones


Organizar 6 archivos físicos:

archivo de actas

archivo de certificaciones

archivo de resoluciones (de investigacióny sesiones ordinarias del Pleno)

archivo del correspondencia de Pleno

archivo para cada proceso dedesignación de autoridades

archivo ex SNA y ex CCCC

necesidad institucional deorganización de archivos

coordinación entre lo técnicode Secretaria General y lotecnológico para organizar losarchivos

COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

Coordinación General de Planificación

METAS

1. POA aprobado

GESTION

Se ha coordinado el seguimiento a la ejecución del POA 2011 con todos los

procesos del CPCCS,

El POA es participativo pues se lo realiza con todos los lideres de

proceso quienes establecieron metas de gestión y presupuestarias.

Se ha entregado información de manera oportuna a la SENPLADES


METAS

2. Proyectos de inversión pública presentados

GESTION

En el 2011 se han asesorado a dos procesos para la presentación de proyectos de inversión pública

a la SENPLADES:

Proyecto de nuevo edificio para el CPCCS

Proyecto de fondos concursables

El primer proyecto se presentó efectivamente a Senplades y fue declarado de prioridad (fue

aceptado)

El segundo proyecto está listo con los requerimientos técnicos solicitados por

Senplades, se encuentra en gestión de la Secretaría Técnica de Participación Ciudadana y

Control Social


METAS

3. Procesos automatizados

4. Desconcentración institucional

GESTION

Levantamiento de procesos realizado para todos los procesos del CPCCS

Se han establecido los TDR´s para la contratación de una herramienta de gestión de planificación

institucional

Se diseño un esquema funcional para la desconcentración del CPCCS

El modelo fue socializado en varias ocasiones a fin de afinarlo y que cuente con la mayor cantidad de

aportes

Inició con el levantamiento de procesos del CPCCS, cada proceso en sus actividades especiales

identificaba si era o no factible de desconcentración

Evaluación anual 2011 del POA del CPCCS

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Transcript of Evaluación anual 2011 del POA del CPCCS