Evaluación del desempeño 2016 · Acuse de Recibo - Evaluación del Desempeño (detalle) 1)...

Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional

Evaluación del desempeño 2016 Factor Logro Individual

Versión del Sistema 5.0

Instituto Nacional Electoral

Sistema Integral de Información del Servicio Profesional Electoral Nacional

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Índice

Índice ................................................................................................................................................ 2

Presentación ...................................................................................................................................4

1. Objetivos ........................................................................................................................................ 4

2. Fundamento Legal del sistema ............................................................................................ 4

Aplicación de la Evaluación ......................................................................................................... 6

1. Evaluar Factor Logro Individual ............................................................................................ 9

a) Evaluar Meta Individual ............................................................................ 10

b) Consulta Datos no validados .................................................................... 14

c) Consulta Datos validados .......................................................................... 16

d) Editar datos Evaluación ............................................................................. 18

2. Validar Evaluación Logro Individual ................................................................................. 19

3. Generar acuse de recibo ....................................................................................................... 22


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Presentación


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Presentación

La evaluación del desempeño establecerá los métodos para valorar anualmente el

cumplimiento cualitativo y cuantitativo, de manera individual y, en su caso, colectiva,

de las funciones y objetivos asignados a los miembros del servicio y a quienes

ocupen temporalmente una plaza del Servicio, tomando en cuenta los instrumentos

de planeación del Instituto.

A partir de los resultados obtenidos en la evaluación del desempeño llevada a través

del módulo de Evaluación en el SIISPEN. La DESPEN identificará fortalezas y áreas

de oportunidad de los miembros del servicio. Lo anterior, con el propósito de

contribuir con información útil para el diseño de acciones de mejora ante las

instancias correspondientes.

Objetivos

Brindar una plataforma accesible para los Evaluadores, para que apliquen la

Evaluación del Factor Competencias Directivas.

Evaluar el desempeño de las metas individuales aplicables al Factor Logro Individual,

mediante el uso de indicadores.

Formar una relación de datos evaluados y el respectivo funcionario evaluado, así

como generar acuses de evaluación.

Fundamento Legal del sistema

Título Tercero, Capítulo séptimo, artículos 263 al 276 del Estatuto del Servicio

Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa.


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Aplicación de la Evaluación


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Aplicación de la Evaluación

En este módulo evalúas el desempeño de los miembros del servicio que te fueron

asignados. Dicha evaluación corresponde a los diferentes factores evaluables por

funcionario.

La pantalla se compone de los siguientes elementos:

Pantalla principal de evaluación del desempeño

1) Cerrar sesión: Te permite concluir tu sesión de manera adecuada.

2) Selector de Evaluaciones: Accede a alguna de las evaluaciones disponibles.

3) Menú de navegación: Permite navegar entre los módulos disponibles del

sistema.

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Para aplicar la evaluación correspondiente realiza lo siguiente:


1) Selecciona en el listado la evaluación correspondiente.

El nombre de la evaluación seleccionada se muestra del lado derecho del listado.


2) Presiona en Aplicación y selecciona la opción: Aplicación de la evaluación.

Nota:

Si no seleccionas previamente una evaluación, se muestra el siguiente aviso:

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La pantalla aplicación de evaluación se conforma de la siguiente manera:

Pantalla aplicación de evaluación

1) Simbología: Diferentes estatus de registro de una evaluación.

2) Factores a evaluar: Indica que tipo de factor que se está evaluando.

3) Miembros a evaluar: Nombre, Cargo o Puesto y adscripción de los evaluados,

así como su respectivo estatus en las Competencias evaluables.

4) Metas colectivas a evaluar: Adscripción, número identificador de Meta y

Descripción de la misma.

Por defecto mientras no se ingrese a evaluar, el estatus de los evaluados es “sin

información registrada” ( ).

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Nota:

El estatus No es evaluable, indica que no es un factor evaluable al miembro del servicio.

Evaluar Factor Logro Individual

Mediante Logro Individual evalúas una o más metas individuales para un funcionario

en particular. Para llevar a cabo la evaluación: ubica el renglón correspondiente del

funcionario a evaluar, después da clic en el ícono color azul de su estatus ( ).


Al hacerlo se muestra la pantalla Logro Individual.

Logro Individual


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La pantalla se conforma de la siguiente manera:

Logro individual

1) Datos de identificación del funcionario a evaluar, así como tus datos.

2) Barra de opciones, te permite validar la evaluación aplicada.

3) Metas a evaluar, con su respectivo número identificador, clave, descripción,

y periodo en que se debió cumplir.

Evaluar Meta Individual

Para aplicar la evaluación a una meta individual, ubica la meta que deseas evaluar y

despliégala presionando ( ).

Logro individual (detalle)

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Se muestran los puntos que deben considerarse para aplicar la evaluación.

Logro Individual – Meta específica

1) Puntos evaluables: eficacia y eficiencia en la realización de la meta.

2) Observaciones y Soporte documental a considerar para realizar la

evaluación.

3) Motivación para asignar dicha evaluación al funcionario.

4) Guardar, almacena la información en el sistema.

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Evalúa la meta específica del funcionario de la siguiente forma:

Logro Individual – Meta específica (detalle)

1) Captura el nivel alcanzado de eficacia por el funcionario para cumplir la meta.

Siempre será un valor numérico determinado por la unidad de medida.

2) Selecciona los criterios de eficiencia aplicables al desempeño del

funcionario. Ten en cuenta la información de las observaciones y soporte

documental.

Nota:

La cantidad y los criterios de eficiencia varían según la meta individual específica.

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Logro Individual – Meta específica (detalle)

3) Redacta un texto breve donde indiques tu motivación para asignar dicha

evaluación al funcionario.

4) Presiona “Guardar” para almacenar la evaluación de la meta específica.

El sistema te indica que la información fue guardada mediante el siguiente mensaje:

Si el evaluado tiene más metas Individuales que evaluar, repite el proceso de

evaluación; de otro modo presiona ← Regresar.

El estatus del factor a evaluar cambia a: con información registrada ( ).


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Dentro del sistema puedes revisar los datos que has guardado, y si es necesario

modificarlos. El único requisito es que no hayas validado la información en la pantalla

“Aplicación de evaluación”.

Consulta Datos no validados

Para consultar la información registrada realiza lo siguiente: Ubica el renglón

respectivo del funcionario, después da clic en el ícono color azul de su estatus ( ).


Al hacerlo se muestra la pantalla Logro Individual, donde podrás ver la evaluación

asignada. Para ver los datos guardados despliega la meta individual.

Logro Individual


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La información asignada en la evaluación se muestra con todos los campos

habilitados.

Logro Individual – Meta individual

Al terminar tu consulta presiona ← Regresar.

Logro Individual (detalle)


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Consulta Datos validados

Para consultar la información registrada realiza lo siguiente: Ubica el renglón

respectivo del funcionario, después da clic en el ícono color azul de su estatus ( ).


Al hacerlo se muestra la pantalla Logro Individual, donde podrás ver la evaluación

asignada. Para ver los datos guardados despliega la meta individual.

Logro Individual


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Se muestra la información asignada en la evaluación con los campos deshabilitados.


Al terminar tu consulta presiona ← Regresar.

Logro Individual (detalle)


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Editar datos Evaluación

A fin de poder editar los registros que has realizado, primeramente debes realizar

una consulta, tal y como se explica en la página 16. El procedimiento sólo aplica en

evaluaciones que aún no han sido validadas.

Ubica la meta en la cual requieres hacer la corrección y despliégala.

Una vez desplegada la meta individual, realiza lo siguiente:


1) Corrige el o los datos necesarios. En este caso se corrige el valor del nivel

alcanzado, ya que no coincide con la oportunidad definida.

2) Presiona Guardar para actualizar la información registrada.

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El sistema te indica que la modificación fue guardada mediante el siguiente mensaje:

Al terminar la modificación de la evaluación presiona ← Regresar.

Nota:

El procedimiento de modificación de datos aplica para todas las evaluaciones no validadas del

Factor Logro Individual.

Validar Evaluación Logro Individual

Una vez guardada la información correspondiente en la o las metas individuales de

un funcionario evaluado, deberás validar la información. Para realizar la validación de

los datos: ubica el renglón correspondiente del funcionario a evaluar, después da clic

en el ícono color azul de su estatus ( ).



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Se muestra la pantalla Logro Individual, presiona “Validar”.

Nota:

No se podrán modificar los datos una vez que se valide la evaluación de un funcionario.

Al hacerlo se muestra una ventana de confirmación, presiona “Sí”.

Mediante un mensaje confirmación se te indica que la validación se llevó a cabo.

Nota:

Deberás validar la evaluación de todos los funcionarios que tengas asignados.


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La barra de opciones y el botón “Validar” desaparecen; además al desplegar las

metas individuales se muestra la evaluación otorgada, pero con los campos

desactivados.

Logro Individual – Evaluación validada (detalle)

Para volver a la pantalla Aplicación de la Evaluación presiona ← Regresar.

El estatus del factor a evaluar cambia a: con información validada ( ).


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Generar acuse de recibo

Para demostrar que se concluyó correctamente con el proceso de evaluación, cada

evaluador puede obtener un Acuse de recibo, previamente debe cumplir con los

siguientes requisitos:

1) Haber registrado todas las evaluaciones correspondientes a cada uno de los

factores que tenga por evaluar.

2) Validar la evaluación de todos sus funcionarios evaluados en un mismo factor.

Cuando se ha cumplido con los requisitos, en la pantalla aplicación de la evaluación

se muestra la opción Acuse de recibo. Para generar dicho documento realiza lo

siguiente:


1) Presiona la opción Acuse de recibo.

Nota:

Puedes generar Acuse de recibo por cada factor en el que hayas validado la información de

todos los evaluados.

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Al hacerlo se descarga el documento en PDF a tu equipo. Dicho documento es

similar al siguiente ejemplo:

Acuse de Recibo - Evaluación del Desempeño (detalle)

1) Identificador de la Evaluación aplicada.

2) Número de acuse electrónico, generado automáticamente por el sistema al

crear el documento.

3) Nombre del Evaluador, así como su cargo y/o adscripción.

4) Fecha y hora en que se llevó a cabo la última validación de la evaluación.

5) Datos de los Funcionarios Evaluados (nombre, cargo o puesto y

adscripción).

6) Factores evaluados, en este cado Competencias Directivas.

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En la parte baja del Acuse de recibo se mencionan los criterios de validez del

documento:

Acuse de Recibo - Evaluación del Desempeño (detalle)

El Acuse de recibo estará disponible para su descarga en el sistema durante el

periodo definido para la Evaluación, podrás descargarlo las veces que sea necesario,

pero se recomienda guardar una copia del documento en algún seguro.


Nota:

Para generar el acuse es necesario Validar la información de todos los funcionarios a

evaluar.

Conserva el documento para futuras referencias, o en caso de aclaraciones.


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A continuación se muestra el directorio de contacto de la Subdirección de

Evaluación:

Funcionario Teléfono / IP Correo electrónico

Leonardo Islas Sánchez Jefe de Departamento de Evaluación

del Desempeño

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373153

[email protected]

Paula Barrera Pérez Jefa de Departamento de Seguimiento

al Desempeño

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373221

[email protected]

Adaljisa Palomino Zapata Secretaria de la Subdirección

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372574

[email protected]

Oscar Jiménez Guerrero Asistente de Evaluación

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373168

[email protected]

José Luis Rojas Hernández Analista de Incorporación al SPE

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373010

[email protected]

Paola Zepeda Yoseff Coordinador de Proyectos

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373015

[email protected]

Fabricio Cruz Flores Asistente de Círculos de Estudio

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373024

[email protected]

Claudia Arriaga García Apoyo Informático en el Área de

Evaluación del Desempeño

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373157

[email protected]

Marisol Hernández Bustamante Asistente de Evaluación

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372120

[email protected]

Mónica B. Horta Díaz Asistente de Evaluación

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372623

[email protected]

Cynthia Carolina Arroyo Rivera Subdirectora de Evaluación del

Desempeño

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372599

[email protected]

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