EQUIPO # 3EQUIPO # 3

PARTICIPANTES:PARTICIPANTES:

MAYERLING BERBESIMAYERLING BERBESI JHOSEPH VALDEZ JHOSEPH VALDEZ

RAFAEL REVILLA.RAFAEL REVILLA. TRINIDAD BAUTISTATRINIDAD BAUTISTA ALFONSO RIVEROALFONSO RIVERO

JAKNES MEDINAJAKNES MEDINA

FACILITADOR: YELITZE QUINTEROSECCIÓN: “E”

Tecnicas para el diseño de FuncionesTecnicas para el diseño de Funciones..

HabilidadHabilidad DisponibilidDisponibilidadad

ElementosElementos

ConductualesConductuales

AUTONOMIA:AUTONOMIA:Responsabilidad por Responsabilidad por

la labor la labor desempeñada.desempeñada.

SIGNIFICADO DE LA SIGNIFICADO DE LA TAREA:TAREA:

Aportes a Aportes a organización y a la organización y a la

sociedad.sociedad.

VARIEDAD:VARIEDAD:Utilidad de Utilidad de diferentes diferentes

habilidades y habilidades y conocimientos.conocimientos.

IDENTIFICACIÓN:IDENTIFICACIÓN:Sentido de Sentido de

pertenencia en las pertenencia en las tareas realizadas.tareas realizadas.

RETROALIMENTACIÓRETROALIMENTACIÓN:N:

Evaluación del Evaluación del desempeño en busca desempeño en busca

de mejoras.de mejoras.

Técnicas más utilizadas:Técnicas más utilizadas:

El análisis y la experimentación determinan la El análisis y la experimentación determinan la ubicación del nuevo puesto.ubicación del nuevo puesto.

ROTACIÓN DE LABORESROTACIÓN DE LABORESRompe la monotonía.Rompe la monotonía.

Demuestra habilidades y Demuestra habilidades y destrezas.destrezas.

ENRIQUECIMIENTO DEL ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTOPUESTO

Incrementa niveles de Incrementa niveles de responsabilidad, responsabilidad,

autonomía y control.autonomía y control.

Puntos a Evaluar.Puntos a Evaluar.

DESCRIPCIÓN DEDESCRIPCIÓN DE

FUNCIONESFUNCIONES

DESCRIPCIÓN DEDESCRIPCIÓN DE

FUNCIONESFUNCIONES

DESCRIPCIÓN DEDESCRIPCIÓN DE

FUNCIONESFUNCIONES

DESCRIPCIÓN DEDESCRIPCIÓN DE

FUNCIONESFUNCIONES

DESCRIPCIÓN DEDESCRIPCIÓN DE

FUNCIONESFUNCIONES

Nexo de unión entre los empleados y la organización , este Nexo de unión entre los empleados y la organización , este determina el rol, labor, función, actividad o desempeño de determina el rol, labor, función, actividad o desempeño de

cada uno de los trabajadores dentro de la misma.cada uno de los trabajadores dentro de la misma.

Ambas actúan estrechamente en el Ambas actúan estrechamente en el proceso de obtención de datos.proceso de obtención de datos.

Evalúa y estudia las Evalúa y estudia las cualidades que cualidades que determinan la determinan la

responsabilidad que responsabilidad que se desempeñan en un se desempeñan en un

cargocargo

Evalúa y estudia las Evalúa y estudia las cualidades que cualidades que determinan la determinan la

responsabilidad que responsabilidad que se desempeñan en un se desempeñan en un

cargocargo

Se orienta al Se orienta al contenido del cargo contenido del cargo

del ocupante del ocupante reflejando el que, reflejando el que,

como, cuando donde como, cuando donde y porquey porque

Se orienta al Se orienta al contenido del cargo contenido del cargo

del ocupante del ocupante reflejando el que, reflejando el que,

como, cuando donde como, cuando donde y porquey porque

ANALISISANALISIS DESCRIPCIÒNDESCRIPCIÒN

Les permite tener conocimiento del puesto Les permite tener conocimiento del puesto para poder exigir sobre el cargo que se para poder exigir sobre el cargo que se

va a desempeñar.va a desempeñar.

Al conocer con detalles cada una de la Al conocer con detalles cada una de la operación que integran su puesto de operación que integran su puesto de

trabajo ,le permite realizar mejor y con trabajo ,le permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores.mayor facilidad sus labores.

Conocer detalladamente las obligaciones y Conocer detalladamente las obligaciones y características de cada puesto.características de cada puesto.Directivos deDirectivos de

la empresala empresa

Supervisores Supervisores

TrabajadoresTrabajadores

1- Nombre del cargo.1- Nombre del cargo.2- Posición en el organigrama.2- Posición en el organigrama.3 Tareas o atribuciones del 3 Tareas o atribuciones del

cargocargo

1- Requisitos intelectuales.1- Requisitos intelectuales.2- Requisitos físicos.2- Requisitos físicos.3- Responsabilidades 3- Responsabilidades

incluidas.incluidas.4- Condiciones de Trabajo.4- Condiciones de Trabajo.

AnálisisAnálisisDescripciónDescripción

1.1. Ayudar a la elaboración de los anuncios.Ayudar a la elaboración de los anuncios.2.2. Determinar el perfil del ocupante del puesto. Determinar el perfil del ocupante del puesto. 3.3. Suministrar el material necesario.Suministrar el material necesario.4.4. Determinar las escalas salariales mediante la Determinar las escalas salariales mediante la

evaluación y clasificación de puestosevaluación y clasificación de puestos5.5. Estimular la motivación del personal .Estimular la motivación del personal .6.6. Servir de guía del supervisor en el trabajo con Servir de guía del supervisor en el trabajo con

sus subordinados. sus subordinados. 7.7. Suministrar a la sección higiene y seguridad Suministrar a la sección higiene y seguridad

industrial los datos relacionados para industrial los datos relacionados para minimizar la insalubridad y peligrosidad de minimizar la insalubridad y peligrosidad de ciertos puestos.ciertos puestos.

La obtención de los datos para análisis del La obtención de los datos para análisis del puesto requiere por lo general de:puesto requiere por lo general de:

1.- Un especialista de recursos humanos 1.- Un especialista de recursos humanos 2.- El ocupante del cargo 2.- El ocupante del cargo

3.- Su supervisor. 3.- Su supervisor.

La entrevistaLa entrevista

CuestionariosCuestionarios

ObservaciónObservación

Método MixtoMétodo Mixto

Método de informes sucesivosMétodo de informes sucesivos

Paso 1.Paso 1.

Determine el uso de la información del análisis de Determine el uso de la información del análisis de

puesto.puesto.

Paso 2.Paso 2.

Reunida la información es necesario revisar la Reunida la información es necesario revisar la disponible anteriormente, como organigramas, disponible anteriormente, como organigramas, diagramasdiagramas , etc., etc.

Paso 3.Paso 3.

Seleccione posiciones representativas para analizarlas.Seleccione posiciones representativas para analizarlas.

Paso 4.Paso 4.

Reúna información del análisis de puesto.Reúna información del análisis de puesto.

Paso 5.Paso 5.

Revise la información con los participantes. El análisis del Revise la información con los participantes. El análisis del puesto ofrece información sobre la a la naturaleza y puesto ofrece información sobre la a la naturaleza y funciones del puesto.funciones del puesto.

Paso 6.Paso 6.

Elabore una descripción y especificación del puesto.Elabore una descripción y especificación del puesto.

Este análisis apoya a otras actividades que se realizan Este análisis apoya a otras actividades que se realizan en el Departamento de Administración de Recursos en el Departamento de Administración de Recursos

Humanos, tales como: Humanos, tales como:

.

CAPACITACIÓNCAPACITACIÓN

RECLUTAMIENTORECLUTAMIENTO

Y Y

SELECCIÓNSELECCIÓN

EVALUACIÓNEVALUACIÓN

DELDEL

DESEMPEÑODESEMPEÑO

Recursos Humanos

COMPENSACIONESCOMPENSACIONES

Todas y cada una de las labores y funciones Todas y cada una de las labores y funciones que se desempeñan dentro del cargo.que se desempeñan dentro del cargo.

Cargo, dependencia directa, supervisión, Cargo, dependencia directa, supervisión, finalidad del cargo, estudios, finalidad del cargo, estudios,

disponibilidad y características de disponibilidad y características de personalidad.personalidad.

Nombre del cargo, área a la que Nombre del cargo, área a la que pertenece, jefe directo.pertenece, jefe directo.IdentificacióIdentificació

nn

Función PrincipalFunción Principal

Función EspecíficaFunción Específica

El RECLUTAMIENTO es una actividad de El RECLUTAMIENTO es una actividad de divulgación,, positiva y de invitación. Al divulgación,, positiva y de invitación. Al reclutamiento le corresponde a traer de reclutamiento le corresponde a traer de

manera selectiva, mediante varias técnicas, a manera selectiva, mediante varias técnicas, a candidatos que cumplan con los requisitos candidatos que cumplan con los requisitos

mínimos que el cargo exigemínimos que el cargo exige . .

En la SELECCIÓN se escogen entre los candidatos En la SELECCIÓN se escogen entre los candidatos reclutados, aquellos que tengan mayores reclutados, aquellos que tengan mayores

probabilidades de adaptarse al cargo ofrecido.probabilidades de adaptarse al cargo ofrecido.

PASO 1: PASO 1: Recepción de currículumRecepción de currículum

    PASO 2: PASO 2:

   Evaluación de Antecedentes recopilados Evaluación de Antecedentes recopilados    

PASÓ 3: PASÓ 3:     Entrevista de SelecciónEntrevista de Selección

PASO 4:  PASO 4:  Verificación de Datos y Referencias.Verificación de Datos y Referencias.

PASO 5:PASO 5: Pruebas de Idoneidad.Pruebas de Idoneidad.

PASO 6:PASO 6:Decisión de Contratar.Decisión de Contratar.

PASO 7:PASO 7:Evaluación del Desempeño.Evaluación del Desempeño.

Por lo general, los principales beneficiarios son el jefe, Por lo general, los principales beneficiarios son el jefe, el subordinado y la empresa, ya que les permite el subordinado y la empresa, ya que les permite evaluar su potencial humano a corto, mediano y largo evaluar su potencial humano a corto, mediano y largo plazo. plazo.

Identifica empleados que necesitan perfeccionamiento Identifica empleados que necesitan perfeccionamiento en distintas áreas de actividad. en distintas áreas de actividad.

Selecciona empleados que tienen condiciones de Selecciona empleados que tienen condiciones de promoción o transferencia.promoción o transferencia.

Puede dar mayor dinámica a su política de Recursos Puede dar mayor dinámica a su política de Recursos Humanos. Humanos. 

La Gestión por Competencias. se encuentra conformada La Gestión por Competencias. se encuentra conformada por los siguientes pasos:por los siguientes pasos:

Determinación o análisis de la Misión, Visión y Valores de Determinación o análisis de la Misión, Visión y Valores de la Organización.la Organización.

Análisis del entorno inmediato y condiciones del objeto Análisis del entorno inmediato y condiciones del objeto de estudio definiendo sus principales fortalezas. de estudio definiendo sus principales fortalezas.

Determinación de las Macro Competencias o Determinación de las Macro Competencias o Competencias Competencias

Definición y análisis de la misión y factores externos e Definición y análisis de la misión y factores externos e internos que inciden en el proceso de objeto de estudio. internos que inciden en el proceso de objeto de estudio.

Determinación de las Competencias o Atributos del Determinación de las Competencias o Atributos del proceso analizado.proceso analizado.

Definición y análisis de los subprocesos fundamentales Definición y análisis de los subprocesos fundamentales de los cuales depende el área objeto de estudio. de los cuales depende el área objeto de estudio.

Determinación de las Competencias por Puesto de Determinación de las Competencias por Puesto de Trabajo. Trabajo.

Determinación de los niveles de las áreas de Determinación de los niveles de las áreas de Competencias (Matriz) propuesta para su Valoración. Competencias (Matriz) propuesta para su Valoración.

Hasta la próxima.Hasta la próxima.