El Análisis FODA

5
El Análisis FODA FODA es una técnica sencilla y muy útil que permite analizar la situación actual de una organización o persona, con el fin de obtener conclusiones que permitan superar esa situación en el futuro. La técnica del diagnóstico FODA permite también conocer el entorno o elementos que están alrededor de la organización o persona y que la condicionan. El resultado inmediato del análisis FODA (SWOT en inglés; DOFA, FOCA, DAFO, etc. en español, según la traducción y el orden de los elementos que le componen) es un diagnóstico bastante preciso de la situación actual del entorno interno y externo de la organización o de la persona. Los objetivos del análisis FODA son: - Acercarse a la realidad “tal-cual-es”. - Tener un panorama general de la situación en todos sus ángulos y aristas de la organización o persona. - Determinar las acciones, las decisiones, las políticas para mantener y desarrollar las fortalezas, para enfrentar las debilidades convirtiéndolas en oportunidades y las oportunidades en fortalezas, así como direccionar estrategias para que las amenazas no lleguen a concretarse o bien si llegan a hacerlo, minimizar su impacto. - Cuando se aplica para la organización se utiliza una metodología participativa, para que exista unidad de pensamiento entre los participantes, para que exista unidad de acción: todos tras lo mismo. En este caso el Método FODA es a la vez un foro para tratar puntos de vista divergentes. FODA es una sigla que resume cuatro conceptos: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Los criterios para ubicar un dato o hecho en una de estas cuatro categorías son básicamente dos: 1. Si son internos o externos a la persona u organización. 2. Si son convenientes o inconvenientes para la persona u organización. - Las oportunidades y las amenazas son elementos externos a la organización o a la persona que esta no puede modificar directamente pero sí aprovechar o manejar para su beneficio. - Las fortalezas y las debilidades son factores internos que la organización o persona controla, que dependen de estos su aprovechamiento total. - Las oportunidades y las fortalezas son factores favorables para la organización o persona que se pueden potenciar. - Las debilidades y las amenazas se consideran como factores motivadores para aprovechar, aprender, cambiar y potenciar. Dado lo anterior, se pueden plantear las siguientes definiciones: Fortalezas Son las características, capacidades y habilidades internas de la organización o persona que

description

Ténicas de redacción

Transcript of El Análisis FODA

El Anlisis FODAFODA es una tcnica sencilla y muy til que permite analizar la situacin actual de unaorganizacin o persona, con el fin de obtener conclusiones que permitan superar esa situacinen el futuro. La tcnica del diagnstico FODA permite tambin conocer el entorno oelementos que estn alrededor de la organizacin o persona y que la condicionan.El resultado inmediato del anlisis FODA (SWOT en ingls; DOFA, FOCA, DAFO, etc. enespaol, segn la traduccin y el orden de los elementos que le componen) es un diagnsticobastante preciso de la situacin actual del entorno interno y externo de la organizacin o dela persona.Los objetivos del anlisis FODA son:- Acercarse a la realidad tal-cual-es.- Tener un panorama general de la situacin en todos sus ngulos y aristas de laorganizacin o persona.- Determinar las acciones, las decisiones, las polticas para mantener y desarrollar lasfortalezas, para enfrentar las debilidades convirtindolas en oportunidades y lasoportunidades en fortalezas, as como direccionar estrategias para que las amenazasno lleguen a concretarse o bien si llegan a hacerlo, minimizar su impacto.- Cuando se aplica para la organizacin se utiliza una metodologa participativa, paraque exista unidad de pensamiento entre los participantes, para que exista unidad deaccin: todos tras lo mismo. En este caso el Mtodo FODA es a la vez un foro paratratar puntos de vista divergentes.FODA es una sigla que resume cuatro conceptos: fortalezas, oportunidades, debilidades yamenazas. Los criterios para ubicar un dato o hecho en una de estas cuatro categoras sonbsicamente dos:1. Si son internos o externos a la persona u organizacin.2. Si son convenientes o inconvenientes para la persona u organizacin.- Las oportunidades y las amenazas son elementos externos a la organizacin o a lapersona que esta no puede modificar directamente pero s aprovechar o manejar parasu beneficio.- Las fortalezas y las debilidades son factores internos que la organizacin o persona scontrola, que dependen de estos su aprovechamiento total.- Las oportunidades y las fortalezas son factores favorables para la organizacin opersona que se pueden potenciar.- Las debilidades y las amenazas se consideran como factores motivadores paraaprovechar, aprender, cambiar y potenciar.Dado lo anterior, se pueden plantear las siguientes definiciones:FortalezasSon las caractersticas, capacidades y habilidades internas de la organizacin o persona quele han permitido llegar al nivel actual de desarrollo y lo que le puede distinguir de otrosproveedores del rubro (ventaja competitiva) o de la forma que la persona se ubican en elDESARROLLO DE IDEAS

mundo (valor agregado). La organizacin o persona tiene control sobreellas y son relevantes.Algunos ejemplos para la organizacin son el posicionamiento en el mercado, la porcin demercado, exclusividad de un producto de punta e innovador, talentos humanos capacitados,leales y motivados, salarios competitivos, estilo gerencial adecuado, proceso muy eficiente deproduccin, capital de trabajo adecuado, objetivos claros y realizables, etc.DebilidadesSon las caractersticas, capacidades y habilidades internas de la organizacin o persona queno estn en el punto que debieran para contribuir a su total desarrollo y ms bien provocansituaciones desfavorables y limitantes.Al igual que las fortalezas, la organizacin o la persona tienen control sobre ellas y sonrelevantes. Para la organizacin las fortalezas pueden convertirse en debilidades, porejemplo, si cambia la estructura salarial y deja de ser competitiva, si ocurre algo queprovoque desmotivacin importante en los colaboradores, si se pierde la exclusividad de unproducto de punta, si se reduce sustancialmente el posicionamiento en el mercado y assucesivamente.OportunidadesSon aquellos factores externos a la organizacin o persona que estas pueden aprovechar paraobtener ventajas competitivas. La organizacin o la persona no los controlan totalmente yno dependen de esta, pero puede obtener ventajas de tales hechos relevantes.Algunos ejemplos para la organizacin son una ley que est por aprobarse, un nuevoesquema tributario, la cada del competidor principal, la produccin de empleadoscalificados en las universidades, el crecimiento acelerado del cliente principal, la apertura deun mercado, etc.AmenazasSon aquellas situaciones que presenta el entorno externo a la organizacin o persona quepueden afectar desfavorablemente y en forma relevante en el caso que no se prevean y seaprovechen a nuestro favor.Los mismos ejemplos citados como oportunidades pueden convertirse en amenazas para laorganizacin si su efecto no es mitigado y enfrentado con inteligencia: una ley puedeperjudicar; un mercado exportador importante puede cerrarse; el principal cliente puedeelegir otro proveedor; las universidades pueden dejar de producir el recurso humano que laorganizacin requiere y as sucesivamente.La utilidad del FODALa utilidad del FODA radica en disear las estrategias para utilizar las fortalezas en formatal que la organizacin o persona pueda aprovechar las oportunidades, enfrentar lasamenazas y superar las debilidades. De un buen anlisis FODA surge toda una gama deplanes de accin estratgicos y proyectos para lograr el xito. La clave, por supuesto, esten empezar por hacer un buen anlisis FODA. Algunas recomendaciones que garantizan unbuen proceso:- Destinar el tiempo suficiente para realizar un anlisis a profundidad.DESARROLLO DE IDEAS2012REPARTIDO 2 DOCENTE: DANIEL CORSINO3- Tener a mano los datos e informacin necesarios, por ejemplo,anlisis de la industria, estados financieros de la empresa, resultados de encuestas declima o satisfaccin del cliente, resultado de evaluacin de desempeo de loscolaboradores, estudios de mercado, informacin experta en diversos campos, etc.- Escoger cuidadosamente el equipo que realizar el anlisis. Es central que tengaganas y este motivado para realizarlo (es decir, que no se trate de un trmite ms, deun acto administrativo).- Equipo multidisciplinario, con conocimiento profundo tanto del funcionamientointerno como del entorno externo.- Con capacidad de analizar los asuntos con objetividad.- Con capacidad de separar lo relevante de lo que no es significativo.- Con capacidad de distinguir entre lo importante y lo urgente.- Con capacidad de distinguir entre lo que es favorable y lo desfavorable.- Con capacidad para priorizar entre los 5 a 8 elementos en cada categora (fortalezas,debilidades, oportunidades, amenazas) que ms impacto pueden tener en laorganizacin.

FODAFortalezas:1.Comprometida con lo que hago2.Emptica, me pongo en el lugar del otro3.Optimista, busco el lado positivo de las situaciones4.Determinada, s lo que quiero y busco cumplirlo5.Responsable con las cosas que debo hacer6.Perseverante, trato de no rendirme y de sacar ms fuerzas7.Respetuosa, trato con respeto a los dems trata como te gustara ser tratado8.Honesta decir la verdad9.Coherente con lo que digo y hago10.Organizada, se priorizar lo que debo hacer

Oportunidades1.Personas que te ayuden a mejorar2.Aumento salarial3.Hacer lnea de carrera4.Especializarme en un tema de mi agrado Maestra5.Tecnologa permita ahorrar tiempo6.Aumentar mi circulo social red de contactos7.Continuar desarrollando mis competencias8.Sacarme una beca para estudiar fuera9.Apoyo familiar10.Fortalecer mis valores

Debilidades:1.Impaciente2.Cierto estrs en momentos de mucha carga3. Un poco desordenada4.A veces impuntual en reuniones sociales5.Cierta incomodidad de hablar en publico, en un inicio6.Autoexigencia pues busco mejorar constantemente7.Cierta inseguridad cuando es un tema nuevo, en un inicio8.A veces me preocupo mucho9.Pienso mucho las cosas antes de hacerlas10.No me gusta arriesgarme tanto

Amenazas:1.Mucha competencia2.Personas envidiosas3.Pocas vacantes de contratados4.Que la economa disminuya y no se abran vacantes5.Ambiente poltico genere que las inversiones disminuyan y no sea factible crear mi empresa6.Cierta dependencia econmica7.Ambiente incierto que no me permita conseguir el dinero para pagar una deuda de estudios que tengo8.Que me pidan saber ms de 2 idiomas9.Mayores exigencias en el trabajo, que no me permita tener suficiente tiempo para mi como persona10.Que sea muy complicado acceder a una beca para maestria