Presentacin de PowerPoint

EL FODA

ES UNA HERRAMIENTA DE ANLISIS ESTRATGICO, QUE PERMITE ANALIZAR ELEMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

*

Diagnstico F. O. D. AFortalezaAmenazaOportunidadDebilidad

Deficiencia importante que disminuye

Capacidad que se puede explotar

Circunstancia externa que imposibilitan

Favorece el logro de objetivos

INTERNO EXTERNOFACTORES DE ANALISISFACTORESFortalezaDebilidadesOportunidadesAmenazas Direccin institucional

Soporte al desempeo de las autoridades Trabajo con la familia y comunidad

Uso de la informacin

Infraestructura y recursos para el control

ANLISIS DE PROBLEMASInterpretacin y Anlisis de ProblemasCorresponde al estudio de los problemas identificados y priorizados en funcin de su causalidad, caractersticas, magnitud, frecuencia, impacto, etc.

Identificacin, priorizacin y anlisis de problemasComo analizamos el problema?Usando la tcnica del rbol de problemas, nos ayudar a:Determinar las causas directas e indirectas del problema por qu sucede el problema?Determinar los efectos de los problemas cmo sabemos que el problema existe?

Pasos para construir el rbol de problemasLos problemas priorizados constituyen el problema centralCon la tcnica del por qu? se identifican las causas del problemaCon la pregunta qu pasara si el problema persiste? Se identifican los efectosIdentificacin, priorizacin y anlisis de problemas

EFECTOEFECTOEFECTOPROBLEMACAUSACAUSACAUSAPor qu existe el problema?Cmo sabemos que el problema existe?EFECTO FINAL

RBOL DE MEDIOS Y FINESEs la representacin positiva del rbol de causas y efectos, expresando el problema en objetivo, las causas en medios y los efectos en fines.

COMO SE CONTRUYE EL RBOL DE MEDIOS Y FINES

1er PASOFormular todas de condiciones positivas que son: deseadas y realizables en la prctica 2do PASOExaminar las relaciones "medios - fines" establecidas para garantizar la lgica e integridad del esquema 3ERPASOSi fuera necesario hay que: Modificar las frases existentes Aadir frases nuevas en el contexto de las relaciones "medios - fines" Eliminar Objetivos que no sean efectivos o necesarios

FINFINFINOBJETIVOMEDIOMEDIOMEDIOPor qu existe el problema?Cmo sabemos que el problema existe?FIN FINAL

Qu es un problema?No es la ausencia de una solucin o la falta de algo, si no la DIFERENCIA entre lo que se QUIERE (visin) y lo que se TIENE.(actualmente)Problema en trminos operacionales:Diferencia entre lo que existe y lo que debe existir

Situacin deseadaVISIONNecesidadesBrechaSituacin actual

Qu es un Problema?PROBLEMAEs una situacin o contexto (factor externo): Es una caracterstica (factor interno)Ej.: Contaminacin del aireEj.: Niveles de razonamiento matemtico / verbal alumnos de primariaQue afecta a un grupo (poblacin, instituciones, comunidades, etc)

*El primer paso para identificar adecuadamente un problema, es la identificacin de dos variables; en primer lugar un factor referido a una situacin/contexto o caracterstica y una variable referida a un grupo (que puede ser un grupo de individuos, una poblacin, una institucin o grupo de instituciones o comunidades). La situacin o caracterstica debe afectar al grupo identificado.Cuando el factor esta referido a una situacin o contexto, los que bsicamente son variables externas (ya vienen dadas por el entorno o el ambiente), estamos refirindonos a un factor externo. Por ejemplo: la contaminacin del aire en una determinada zona.Cuando el factor esta referido a una caracterstica o condicin propia de la estructura o caractersticas internas de la poblacin o individuos a los que se circunscribe el problema, nos estamos refiriendo a un factor interno. Por ejemplo, el bajo nivel de razonamiento verbal o matemtico, en determinada poblacin infantil, esa es una caracterstica de la poblacin infantil , no viene dada por un factor o contexto externo, como el caso de la contaminacin.Recapitulando, un problema se compone de dos variables; un factor (externo o interno) y un grupo que es afectado por el factor.

Elementos para estructurar adecuadamente un problemaPROBLEMA

DefinimosPreguntas esencialesQuin se afecta?(analfabetos, pobres, bilinges)

Cul es el problema especfico?(identificacin)

Cundo Ocurre?(tiempo, frecuencia)

Dnde Ocurre?(rural, urbano-rural, sierra, selva.)

Cul es la magnitud? (magnitud del problema, brecha)

Csar Manuel ALEGRIA LEN - Consultor EducativoCsar Manuel ALEGRIA LEN - Consultor Educativo

*Una vez identificado el problema, debemos proceder a caracterizarlo adecuadamente, de manera que pueda ser expresado y entendido como un problema, ante cualquier contexto. As, es relevante, realizar cinco preguntas claves que nos ayudaran con la conceptualizacin y caracterizacin del mismo. -Quin se afecta por el problema?, esta pregunta busca identificar claramente cul es el grupo o poblacin afectado, la idea es identificarlo correctamente.-Cul es el problema especfico?, esta pregunta busca identificar claramente el problema, la idea es que se entienda y se encuentre claramente descrito-Cundo ocurre?, esta pregunta busca identificar la temporalidad del problema, determinar el tiempo en que ocurre (probablemente este relacionado con la periodicidad en que se levanta la informacin)- Dnde ocurre?, determina el mbito geogrfico del problema-Cul es la magnitud del problema?, nos ayuda a identificar y cuantificar la brecha (magnitud del problema) Cabe sealar que las preguntas referidas a la identificacin de la poblacin y del problema especfico son las ms importantes y seran suficientes para caracterizar un problema, las otras tres preguntas complementan y ayudan en la caracterizacin (si es posible contestarlas, se tendr una mejor caracterizacin)

IDENTIFICACIN, PRIORIZACIN Y ANLISIS DE PROBLEMASProblemas: Expresarlos con lenguaje sencillo, como problemas, no como solucin.Deben ser solucionablesDeben ser mensurablesEs necesario que se solucionen

Priorizacin de Problemas

Se dirige a seleccionar los problemas que sern objeto de intervenciones, es decir prioridades de accin Identificacin, priorizacin y anlisis de problemas

Priorizacin de ProblemasPara priorizar los problemas debemos considerar los siguientes factores o parmetros: a)Magnitud: 8 b) Tendencia: 4 c)Gravedad: 8d)Capacidad de intervencin tcnica: 4 e)Capacidad de intervencin financiera: 4f)Inters de la poblacin: 4TOTAL: 32

Identificacin, priorizacin y anlisis de problemas

a) Magnitud: Cantidad de la poblacin afectada por el problema.Identificacin, priorizacin y anlisis de problemas

b) Tendencia:Comportamiento del problema (su aumento, disminucin o estabilidad) en el tiempo.

c) Gravedad Importancia del problema considerando aspectos productivos y sociales (fuerza productiva Identificacin, priorizacin y anlisis de problemas

d) Capacidad de Intervencin Tcnica:Referida a la eficacia de las intervenciones disponibles, de comprobada efectividad en el rea (relacionada con los recursos humanos y sus capacidades, equipamiento e infraestructura, tecnologa, etc).Identificacin, priorizacin y anlisis de problemas

e) Capacidad de Intervencin Financiera:Referida al costo de las intervenciones. Tiene un puntaje inversamente proporcionalIdentificacin, priorizacin y anlisis de problemas

f) Inters de la poblacin:Referida al inters que muestra la poblacin por participar activamente en su solucinIdentificacin, priorizacin y anlisis de problemas

Aplicacin de la Matriz de Priorizacin de problemasValoracin individualValoracin grupalRealizar clculos en la matriz de priorizacinProcesar los resultados para ver las prioridades

IDENTIFICACION DE PROBLEMAS DE GESTION DE RIESGOS AMBIENTALESProvinciaDistritoNombre del Centro Poblado

IDENTIFICACION DE PROBLEMASListado de ProblemasN12345

ESCALA DE PRIORIZACIN DE PROBLEMAS DE GESTION DE RIESGOSCriterioPreguntaEscalaValorMagnitudqu cantidad de poblacin es afectada por el problema?La mayora (mas del 60%)8La mitad (40 al 60%)6Menos de la mitad (20 al 30%)4Pocos (5 al 19%)2Muy pocos (menos del 5%)0Tendenciaqu tendencia se preve del problema si es que se mantienen las condiciones actuales?Altamente creciente4Levemente creciente3Inestable2Estable1Decreciente0

ESCALA DE PRIORIZACIN DE PROBLEMAS DE GESTION DE RIESGOSCriterioPreguntaEscalaValorGravedadqu probabilidad tiene el problema de ocasionar daos importantes?productivos y sociales (fuerza productiva, desercin escolar, etc.)Muy alta8Alta6Media4Baja2Ninguna0Capacidad de Intervencin Tcnicaqu posibilidades de solucin existen desde el punto de vista tcnico?Muy alta4Alta3Media2Baja1Ninguna0

ESCALA DE PRIORIZACIN DE GESTION DE RIESGOSCriterioPreguntaEscalaValorCapacidad de Intervencin FinancieraQu posibilidades de solucin existen desde el punto de vista financiero?Bajo costo4Mediano costo3Alto costo2Muy alto costo1No existen recursos0Inters de la poblacinQu grado de inters tiene la poblacin en la resolucin del problema?Muy alto4Alto3Medio2Bajo1Ninguno0

MATRIZ DE PRIORIZACION DE PROBLEMASN de OrdenProblemaCriteriosTotalMagnitudTendenciaGravedadCapacidad de Intervencin TcnicaCapacidad de Intervencin FinancieraInters de la Poblacin12345

LISTA DE PROBLEMAS PRIORIZADOSOrdenPuntaje ObtenidoProblema12345