8/19/2019 Ejemplo de Manual de Reclutamiento

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Manual de Reclutamiento:Auxiliar Contable

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MANUAL DE RECLUTAMIENTO 

El éxito de una empresa depende de muchos factores, sin embargo existe un

aspecto fundamental y que muchas veces lo engloba todo: sus integrantes. Personas

idóneas, talentosas y comprometidas pueden convertirse en un trampolín para una

organiación.

Por lo anterior, el proceso de selección de una compa!ía se convierte en una de

las estrategias importantes, incluso mucho m"s que las de mar#eting, publicidad o

comerciales, que en muchas ocasiones se les da prioridad, de$ando de lado lo

fundamental del capital humano.

Por lo cual, el presente manual tiene como función mostrar el proceso de

reclutamiento dentro de una empresa para el puesto de auxiliar contable, mostrando los

 pasos de una manera concisa y sencilla para que sea f"cil su aplicación al momento de

realiar el proceso de reclutamiento, así mismo, también se anexa una r%brica de

evaluación que se llena al momento de la entrevista que har" m"s efica la fase de

selección del me$or candidato.

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Para realiar un proceso adecuado de reclutamiento, de acuerdo al modelo de

&vancevich '())*+ debemos seguir las siguientes fases:

Etapa 1. Reconocimiento preliminar. 

olicitud de empleo: e solicita la información mínima indispensable para saber si la

 persona est" calificada para el puesto. -os candidatos que se consideran mínimamente

capacitados pasan a la segunda etapa, en la que se realia la entrevista.

 Para un puesto de auxiliar contable es necesario que la persona sea un experto en el 

área, que tenga una carrera en contabilidad, contabilidad pública o administración.

 Pueden ser estudiantes de los

últimos semestres o cuatrimestres

(según sea el caso) de la carrera. La

edad de 20 a 25 aos, el sexo puede

 ser !emenino o masculino. "on un

m#nimo de experiencia de $ meses en

un área similar.

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Etapa 1.2. Análisis de puestos:

Esta etapa se refiere a la descripción de la forma en cómo un puesto difiere de

otro en relación con las demandas, actividades y habilidades que requiere.

ctividades laborales: El traba$ador tendr" que realiar las siguientes actividades:

 %egistrará las cuentas por cobrar, actuali&ará ' arciará los documentos

contables de la empresa en !orma exacta ' oportuna (se registran

continuamente entradas ' salidas de capital, as# como los gastos que tenga que

cubrir la empresa).

 %egistrará de los cr*ditos pagados o adeudados a la compa#a (estos

 prepararán las !acturas o

los estados de los clientes de

manera que las !acturas

 puedan ser atendidas ' los

 !ondos recaudados. "uando

es necesario, reali&ará un

 seguimiento de los aisos de

encimiento ' eniará

recordatorios de pago.

+ambi*n pueden ser  

responsables de contactar a

los clientes para recoger los

 !ondos adeudados)

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Etapa 1.3 Creación de la rúbrica

En esta etapa se planea crear una r%brica con la que se calificar" en la etapa de la

entrevista, ésta tiene que contener los datos suficientes para saber si un candidato es el

adecuado o no y tiene que tener un rango de evaluación con su respectivo punta$e.

/odo depende del perfil de puesto que se realió anteriormente.

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ar uficiente Poco aceptable 0o aceptables a+ Estado civil1 oltero

 b+ Edad1 () a (* a!osc+ 2omicilio

c+ 2omicilio retirado 'trasladoaproximadamente de una hora+

c+ 2omicilio retirado 'trasladode dos horas en adelante+

a+ 3ormal b+ Pantalón de vestir y camisa c+ 4asual

a+ ctitud al cambio b+ 5esponsabilidad

c+ ocialiaciónd+ 4reatividade+ /raba$o en equipo

a+ ctitud al cambio b+ 5esponsabilidad

 0o muestra responsabilidad einterés

al a+ Experiencia laboral 6 meses b+ Pr"cticas profesionales 6 meses c+ ervicio 6 meses

a+ Excel b+ E, 07&, 47& 8

a+ aber mane$ar lo b"sico de Excel a+ 0o saber utiliar Excel

a+ Excel b+ /ributación electrónicac+ 9erramientas financieras

 b+ /ener conocimientos b"sico deExcel

a+ 0o saber utiliar Excel

rar

a+ Prepara 3acturas

 b+ Prepara estados de cuentac+ 5ealia un seguimiento de losavisos de vencimiento

 b+ Preparar estados de cuenta

c+ 5ealia un seguimiento de losavisos de vencimiento

2ificultades para preparar

estados de cuenta y realiar unseguimiento de los avisos devencimiento

a+ 4alcular salarios b+ 4alcular impuestosc+ 4onocer las prestaciones deley

a+ 4alcular salarios b+ 4onocer las prestaciones de ley

 0o sabe calcular salarios, niconoce las prestaciones de ley

Puntos acumulados

Etapa 1.! Publicación de los puestos "Campa#a de reclutamiento$

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Etapa 2. Entreista de empleo.

-as entrevistas se realiar"n de dos maneras, estructuradas y de situaciones hipotéticas.

-n la primera parte se preguntan cosas como datos generales para eri!icar si los

datos del curriculum itae del empleado son ciertas. cosas relacionadas con sus

estudios ' sus traba/os anteriores, saber si a traba/ado en un puesto as#.

;  -n la segunda parte se reali&an preguntas con situaciones ipot*ticas, o sea, que

 plantear un problema o situación al empleado en relación al puesto de la acante, ' er 

de qu* manera responde (a' que destacar que el entreistador tiene que saber las

respuestas a dicas situaciones) 

%ota: -o visto en la entrevista se calificar" con la r%brica realiada anteriormente.

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Etapa 2.1. Ealuación de los postulantes

8na ve realiadas las entrevistas y que los postulantes se hayan calificado con

la r%brica, se hace la selección del me$or postulante seg%n las calificaciones obtenidas

en la evaluación.

El punta$e obtenido tuvo que ser mínimo de 11 para poder considerar al

 postulante apto para el puesto y se tienen que elegir al menos dos personas en caso de

que una ya no esté disponible.

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Etapa 3. Aplicación de e&ámenes.

8na ve que se ha llamado a la persona elegida, se proceder" a la aplicación de

ex"menes.

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Etapa 3.1. Ealuación de las pruebas

8na ve realiadas las pruebas éstas tiene que ser calificadas y evaluadas, seg%n

lo indique el manual de la prueba aplicada. Este tiene que ser un proceso cuidadoso, ya

que si es mal interpretado puede afectar a la contratación del postulante.

8na ve calificadas e interpretadas dichas pruebas, y si el postulante no presenta

 problema alguno, pasa a la siguiente etapa.

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Etapa !. 'erificación de referencias ( recomendaciones.

Podrían ser de un traba$o, o personales, por supuesto generalmente se le pide que

de referencias de alguien que hable bien del postulante.

Esta etapa es importante, ya que nos ayuda a conocer un poco m"s al postulante y su

manera de traba$ar.

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Etapa ). Contratación

8na ve que se han realiado satisfactoriamente las etapas anteriores, y que el

 postulante haya pasado cada una de las etapas sin problema alguno, se procede a la

contratación.

; Primero se realiar" una llamada al postulante, diciendo que ha sido seleccionado para

la vacante.; 8na ve hecho eso, se tiene que presentar a las oficinas donde traba$ar". e da un

recorrido por la empresa y se le muestra su lugar de traba$o; e realia un contrato por escrito que patrón y empleado tiene que firmar.