Project Charter

DWH-ELECTRO

Project Charter

PROJECT CHARTER

I. Nombre del proyecto:

DW-ELECTRO SERVICIO DE ADECUACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DATAWAREHOUSE EN ELECTRO UCAYALI S.A. (AMC-0032-2010-EU-1ERA CONVOCATORIA)

II. Las autoridades

inicio de autoridad

Ing. Celestino Rojas Gamarra, Administrador del Proyecto

Administrador de proyectos.

El Ing. Ricardo Mendoza Rivera est autorizado como Jefe de proyectos y ser el principal punto de contacto. Es responsable adicionalmente, del cumplimiento de todos los hitos clave en el tiempo, y las limitaciones de performance de este proyecto.

III. Necesidades del Negocio proyecto

Electro Ucayali S.A. tiene como objeto la implementacin y adecuacin del Sistema Integral de Gestin Empresarial para Toma de Decisiones basado en la Arquitectura Datawarehouse, con el objetivo que visualizar, analizar y reportar en lnea los principales indicadores de las principales actividades de generacin, distribucin, comercializacin, administracin y otros alineadas a las actividades propias del negocio que integre a los sistemas con que cuenta la organizacin. Beneficios para sus usuario:

Contar con informacin oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Conocer la gestin de la organizacin por medio de indicadores de gestin.

Visualizar y reportear informacin de forma grfica y tabular.

Permitir el anlisis dinmico de la informacin dndole la capacidad al usuario para autogenerar sus reportes. Beneficios para el Negocio:

Mostrar los resultado claves de la gestin.

Identificar puntos claves, dndole al usuario la posibilidad del anlisis de la informacin, a fin de realizar los ajustes respectivos o la incorporacin de nuevas estrategias.

IV. Descripcin del proyecto

Comprende las siguientes etapas en su desarrollo Etapa 1: Planeamiento del Proyecto DATAWAREHOUSE: comprende la propuesta y aprobacin del plan de trabajo a realizar en sus diferentes etapas. Etapa 2: Adecuacin e Implementacin del Sistema de DATAWAREHOUSE. Comprende lo siguiente:

Diagnstico y diseo de la estructura bases segn los sistemas que cuenta la empresa.

Adecuar el sistema DATAWAREHOUSE e integrar las bases de datos de los sistemas existentes (ver esquema siguiente)

Clasificar los principales indicadores de acuerdo a las actividades propias del negocio de Electro Ucayali S.A. (Generacin, Distribucin, Comercial, Administracin, otros).

Elaboracin de Reportes grficos de tendencias por categorizacin, niveles de detalle y de uso Los reportes tendrn la capacidad de exportar a Excel

La instalacin deber ser complementada con un programa de capacitacin intensivo para el personal involucrado en el uso del sistema integral de gestin empresarial para toma de decisiones.

Etapa 3: Instalacin e Induccin

Esta fase comprende la instalacin y capacitacin a los usuarios de Electro Ucayali S.A. del sistema DATAWAREHOUSE que abarca todos los mdulos implementados segn la etapa 2. Etapa 4: Puesta en Marcha del Sistema de Soporte de Decisiones DATAWAREHOUSE: comprende el apoyo post-instalacin hasta que el sistema logre dominar el sistema complemente.

B. Proyecto relacin con Necesidad de negocio

El DATAWAREHOUSE permitir dar soporte, en la toma de decisiones a todos los usuarios autorizados para que basado en informacin puedan aplicar o redisear mejores estrategias oportunamente, adems de permitirle mostrar informacin de gestin.

V. Alcance del Proyecto

El servicio consiste en realizar la implementacin de un Sistema Integral de Gestin para la toma de decisiones basado en el sistema de DATAWAREHOUSE en la empresa Electro Ucayali S.A. Los Entregables sern los siguientes: Manual del Usuario

Manual del Programador

Manual de Instalacin y Configuracin

Diagramas desarrollados

Cdigo Fuente del Sistema Integral de Gestin Empresarial para Toma de Decisiones de Electro Ucayali S.A. Data WareHouse

Documentacin de la BD Multidimensional (DataWareHouse).

Modelo Dimensional (Documentacin) --> Modelado en Erwin

VI. Restricciones

El proyecto debe completarse en un mximo de 10 meses. El equipo del proyecto se compromete a la total Confidencialidad de la Base de Datos de la empresa. La plataforma y el lenguaje de programacin a usar es SQL 2005 y Visual Basic .NET 2005 El cdigo fuente ser de propiedad de Electro Ucayali por tiempo indefinido para ser usado dentro de cualquier parte de la organizacin sin lmite alguno. Los requerimientos estratgicos estarn delimitados en funcin a las fuentes de informacin, bases de datos, especificada en el siguiente esquema.

VII. Suposiciones

Se cuenta con el equipamiento y comunicaciones suficientes para el desarrollo del proyecto. La institucin proporciona los accesos de lectura a la Base de Datos y a las aplicaciones empresariales que servirn de fuente para el DATAWAREHOUSE. Se cuenta con la documentacin de la base de datos transaccionales. El software a utilizar para la implementacin del producto se encuentra licenciado. El presupuesto se ajusta al siguiente cronograma de pagos.

En cuanto a la seguridad de la aplicacin, si esta es liberada para trabajar por internet la empresa contar con los dispositivos lgicos y fsicos para la seguridad de sus servidores. El personal que elaborar el producto tiene conocimiento suficiente de las herramientas de trabajo.

VII. Aprobacin

Pucallpa, 09 Agosto 2010

, Director ProyectoIng. Ricardo Mendoza, Jefe Proyecto

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