Documentación y Aduana

Tarjeta de identificación

Personas naturales: a) Registro Único de Contribuyentes.

b) Cédula de ciudadanía.

a) Copia del Registro Único de Contribuyentes.b) Copia de la constitución de la compañía.c) Comunicación suscrita por el representante legal constando:d) Dirección domiciliaria, número telefónico, nombres y apellidos de personas autorizadas para firmar las declaraciones de exportación y sus números de cédula.e) Copia del nombramiento y de cédulas de identidad. 

Personas Jurídicas

:

Realizar los trámites con el Departamento de Comercio Exterior de un Banco Corresponsal del Banco Central del Ecuador.

Visto Bueno en el Formulario Único de Exportación-FUE

algunos productos exigen precios referenciales como el cacao y el banano.

El Formulario Único de Exportación (FUE) se adquiere en la ventanilla de comercio exterior de un banco corresponsal del Banco Central. El documento se llena según las instrucciones indicadas al reverso.Finalidad

•Tiene una validez de 15 días, las modificaciones se realizara hasta 10 días antes. No requiere FUE: Los efectos personales, féretros, envíos de socorro, obsequios, entre otros.

Certificados

Como:• a) Certificado de origen 

b) Certificados sanitarios c) Certificados de calidad d) Otras calificaciones e) Autorizaciones previas 

La exportación de ciertos productos requiere un registro del exportador, autorizaciones previas o certificados entregados por

diversas instituciones. Entre los certificados:

Certificados de Calidad para Exportación

Los certificados de calidad son todavía opcionales al momento de exportar un producto pero sin duda el poseer una certificación de calidad emitida por un ente público o institución privada de acreditación facilita el acceso a un mercado.

Sin embargo, lo que sí es obligatorio para exportar son las verificaciones y registros realizados por los diferentes entes de control sanitario, los cuales, involucran inspecciones en los establecimientos y permiten la emisión de certificados sanitarios de exportación. 

Ejemplos:Certificados de Calidad nacionales e

internacionales son: 

•Certificado de Calidad otorgado por el Instituto Nacional de Pesca para exportaciones de productos provenientes de la acuacultura y pesca. •Certificado que otorga el Instituto Ecuatoriano de Normalización -INEN para exportaciones de conservas alimenticias

•Certificado ISO 9001 (2000) para gestión de calidad.

•Certificado ISO 22005 (2007) e ISO 22000 (2005) para seguridad alimenticia y agrícola

•Certificado HACCP (Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control) otorgado por instituciones de acreditación.

•Certificados en general, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Buenas Prácticas Agrícolas, IFS (International Food Standard), Kosher (para mercado judío), SQF (Safe Quality Food), auditorías realizadas por organismos internacionales, entre otras.

FITOSANITARIOS: Se utilizan para la exportación de productos agrícolas en cualquiera de sus formas, lo emite el Departamento de Sanidad Vegetal del Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca

ZOOSANIATRIOS: Se requieren para la exportación de animales, productos y subproductos de origen animal, otorgado por el Departamento de Sanidad Animal del Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca

SANITARIO: Este certificado es otorgado por el Instituto de higiene Leopoldo Izquieta Pérez, para productos pesqueros en estado fresco, para las exportaciones a la Comunidad Económica Europea

Certificado Sanitario que requiere un producto de exportación.

Certificado de origen

Documento que certifica el país de origen de la mercancía que en él se detalla, es decir, acredita que la mercancía ha sido fabricada en ese país.

Se utiliza sólo para exportaciones e importaciones con países extracomunitarios, de tal forma que los productos puedan acogerse a los regímenes preferenciales y a la aplicación de los aranceles que les corresponden.

CERTIFICACIÓN INTERNACIONAL

Las certificaciones son el sistema establecido para identificar un producto con ciertas características específicas.

Las certificaciones obligatorias: verifican que el producto cumple con las normas necesarias para que este pueda salir del país o ingresar a un nuevo mercado con sus propias regulaciones.

Dependiendo de las regulaciones de cada país se exigirán distintos certificados. Ejemplo: Certificado de registro sanitario, Certificado fito/zoosanitario, Certificado BPM (Buenas Prácticas de Manufactura) HACCP (en Estados Unidos de América para productos del mar, pulpas y jugos de fruta).

CERTIFICACIONES ACREDITACIÓN ECUATORIANO – OAE Y SELLOS PRIVADOS MÁS IMPORTANTES

Los siguientes certificados y sellos privados son los más importantes para productos ecuatorianos:

HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points)

El sistema HACCP es un método reconocido y aceptado internacionalmente queayuda a las organizaciones a identificar, evaluar y controlar sistemáticamente todos los peligros que pueden afectar a la seguridad e higiene de los alimentos.

GLOBAL G.A.P

GLOBAL G.A.P es una organización privada no gubernamental sin fines de lucro quefija normas voluntarias para la producción y el procesamiento de productos agrícolas,ganaderos y de la acuicultura. La norma GLOBAL G.A.P ha sido desarrollada por losprincipales minoristas y cadenas de supermercados en Europa con el fin de establecernormas de Buenas Prácticas Agrícolas - productos seguros y sanos- para las empresasde producción y de procesamiento de alimentos.

Fairtrade International

El Comercio Justo (Fairtrade) representa una alternativa al comercio convencional yse basa en la cooperación entre productores y consumidores. Fairtrade ofrece a losproductores un trato más justo y condiciones comerciales más provechosas.

Esto les permite mejorar sus condiciones de vida y hacer planes a futuro. Para los consumidores,Fairtrade es una manera eficaz de reducir la pobreza a través de sus compras diarias.

USDA Organic Certification

Cualquier empresario que quiera vender productos orgánicos en el mercadoestadounidense, necesita un certificado NOP (National Organic Program) el cual certifica que sigue con las normas internacionales para productos orgánicos, emitido por la USDA (United States Department of Agriculture).

CEE Reglamento Europeo

En la UE, estas normas se formulan en el Reglamento (CEE) del Consejo Nº 2092/91 del 24 de junio de 1991, sobre la producción agrícola ecológica y su indicación en los productos agrarios y alimenticios.

El Reglamento de la UE sobre la producción agraria ecológica detalla cómo deben gestionarse los cultivos y el ganado,y cómo han de ser elaborados los piensos y forrajes que vayan a ser etiquetados como ecológicos.

Los productos que lleven el logotipo de agricultura ecológica de la UE han de cumplir los requisitos especificados en la normativa de la UE.

ISO 22000 (International Organization of Standarization)

Esta certificación asegura a la totalidad de la cadena de suministro de alimentos. Esta normativa se crea en respuesta al aumento de enfermedades por contaminación alimenticia y a la creación de numerosas certificaciones nacionales y privadas, situación que genera cierta confusión.

Esta norma proporciona un marco de requisitos armonizados internacionalmente, relativos a un sistema de gestión de inocuidad alimenticia.

CERTIFICADOSANITARIO DE EXPORTACIÓN ÚNICO (CONSUMO

HUMANO)

Está dirigido a los usuarios del Sistema Externo de VUE, es decir a las Instituciones Públicas y Operadores de Comercio Exterior tales como, exportadores, agentes afianzados, entre otros, quienes intervienen en el comercioexterior del Ecuador en virtud de las normas contenidas en el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversión (COPCI) y sus reglamentos.

Factura comercial

La factura debe contener:

a) N° del FUE. b) Subpartida arancelaria del producto.c) Descripción de mercadería, cantidad, peso, valor unitario y valor total de la factura.d) Forma de pagoe) Información del comprador.f) Luego de elaborada la factura comercial con las 5 copias, se presenta junto con él FUE en el Banco Corresponsal para la obtención del visto bueno.

Se deberá elaborar una factura comercial que comprenda un original y 5 copias.

Participación de agentes de aduana

a) FUE aprobado por el Banco corresponsal.

b) Factura comercial.

c) Autorizaciones previas.

d) Copia del conocimiento de embarque, guía aérea, carta o porte.

e) El personal de la Aduana realizará el aforo de la mercadería

f) Certificado de inspección.

Se hace un documento escrito adjuntando:

(verificar su peso, medida, naturaleza, código arancelario, etc.) y a determinar los derechos e impuestos aplicables. 

La Selección del Producto para Exportar

) El exportador debe ver la existencia de excedentes

exportables y la previsión futura de su evolución.

2) Un buen indicio es el análisis de las estadísticas de exportación publicadas por el Banco Central del Ecuador o

por la Federación de Exportaciones del Ecuador (FEDEXPOR)

.

3) Información sobre demandas que se publican en las revistas de las Cámaras de

Comercio del país.

La selección del producto a exportar debe cumplir con los siguientes puntos: