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INFORME DE PRESENTACION

16 de abril

2011Informe de presentación institucional, descripción de Commit Soft ERP, alcances y requerimientos técnicos

Informe de presentación

Tabla de contenido

Commit Soft ERP®...............................................................................................................................................3

Características del Sistema..................................................................................................................................4

El paradigma.........................................................................................................................................................5

Un paso adelante con inteligencia en el paradigma........................................................................................5

Interface de usuario (UI).......................................................................................................................................6

UI CsCentral..................................................................................................................................................6

Información acerca de los Requerimientos Técnicos...........................................................................................7

Developer Tool.....................................................................................................................................................8

Recursos necesarios.....................................................................................................................................8

Base de datos.......................................................................................................................................................8

Qué preguntas debo formularme?........................................................................................................................9

Esquema para evaluación..................................................................................................................................10

Consideraciones finales:....................................................................................................................................13

Página 2 de 13Typhon Software – Empresa de desarrollo de soluciones informáticas

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Commit Soft ERP®

En la actualidad toda empresa que desee ser competitiva debe considerar la “información” como un activo de alto valor. La integración de la misma permite de forma inmediata la utilización de herramientas de análisis y control en línea, a fin de evaluar el funcionamiento del negocio al instante (Datawarehouse, Sistemas de soporte a las Decisiones, CRM, SCM, sistemas expertos, etc.). Esto no es solo un concepto interesante, en la actualidad es un requerimiento de toda empresa.

Commit Soft ERP® es un sistema completamente flexible que satisface la necesidad de gestión

organizacional, basado en el concepto de una solución completa, dirigida a unificar todas las áreas de la empresa. Integra todos los aspectos funcionales, optimizando tiempos, minimizando costos, haciendo más eficientes los procesos y centralizando toda la información en una misma herramienta.

De este modo se obtiene información veraz, al alcance de todas las áreas que podrán utilizarla según sus privilegios, mejorando también la interrelación entre estas, eliminado la duplicidad y redundancia de datos.

Los pasos para la implementación de Commit Soft ERP® deben ser progresivos y cautos, definiendo con exactitud los módulos de implementación inmediata y los sucesivos sin perder de vista las diferentes pruebas a realizar para obtener una correcta y definitiva instalación.

Características del Sistema




Informe de presentaciónEste tipo de solución se caracterizan por la amplitud para sistematizar todo tipo de procesos de una empresa. su esencia basa en el concepto de ERP y en el paradigma orientado a objeto 100% personalizable respecto a

la forma que dichos objetos se relacionan entre sí.

Trazabilidad utilizando herramientas visuales de interpretación de datos.

Validaciones personalizadas y situacionales. A través de VBScript1, las validaciones se implementan con agilidad.

Multibase: Soporta distintas las bases de datos2.

Control transaccional e integridad de información: Las Operaciones precedentes a una transacción abortada no son ejecutadas.

Bases de datos Relacionales: Modulo Developer Tool3 es el encargado de maximizar el rendimiento de la base de dato para el control de integridad de datos con claves foráneas e Índices que maximizan su escalabilidad.

Óptima Compatibilidad: con los todos los productos Microsoft® y otras herramientas permitiendo el desarrollo del Workflow permanente.

Reportes y Cubos Dinámicos: Personalización de la información consolidada mediante herramientas especialmente desarrolladas con interfaces gráficas listas para las presentaciones gerenciales.

Developer: Desarrollo especial de ágil accesibilidad al sistema. Permite a las empresas realizar incorporar o modificar formularios del sistema, sin alta complejidad. Por ejemplo: Configuraciones de usuarios, Personalización de pantallas, Configuración general del sistema, Encriptación de contraseñas.

Implementación por módulos: Incorporación de funciones de forma modular acompañando el crecimiento de la empresa en cada área.

1 Microsoft Visual Basic Scripting Edition, un subconjunto del sistema de programación Visual Basic.2 SQL Server, Oracle, MySQL, DB2, PostgreSQL3 Ver detalle más adelante




Informe de presentaciónEl paradigma.Los vocablos griegos “pará” (junto) y “déigma” (modelo) definen de forma clara a qué nos referimos. De esta forma el paradigma será nuestra representación de la realidad dentro de Commit Soft ERP®

Aplicable a los modelos de tecnología, los paradigmas están ligados con las clases y métodos POO (Programación Orientada a Objetos), de esta forma un paradigma reflejará cada uno de los objetos que comprenderán la solución, ejemplos de objetos en una solución son: clientes, proveedores, servicios, conceptos contables, direcciones de mail, teléfonos, rubros, transportes, facturas, órdenes de producción, recepción telefónica, entre otros.

Estos objetos están relacionados entre sí, cumpliendo un rol determinado cada uno, todas estas relaciones, por supuesto configurables, conforman una red neuronal que responde a las consultas y transacciones que los operadores efectúen con el paradigma. Es así como Commit Soft ERP®, puede representar la realidad de su negocio.

Un paso adelante con inteligencia en el paradigma.

Quienes ideamos el corazón de Commit, sabíamos que basar la lógica en un paradigma capaz de representar la realidad nos ponía un paso adelante, pero nuestra idea final fue un poco más ambiciosa que simplemente representar la realidad, nuestra idea final es generar un paradigma lógico, capaz de tomar decisiones y aplicar las reglas de negocios impuestas por la dirección de la empresa. De modo que alimentado por los estímulos del contexto, el sistema pueda detectar situaciones críticas, informarla y automatizar los análisis ante un evento definido, a los efectos de corregir cualquier desvío del negocio y actuar en consecuencia acelerando los procesos para la toma de decisiones.





Interface de usuario (UI).

La interfaz con el usuario está diseñada en forma simple, basada en la exploración de datos. Nuestra idea es proveer a lo usuarios del sistema un escritorio que le resulte familiar y ameno incluso antes de conocerlo.

UI CsCentral

La interface del usuario, es similar a navegar un explorador clásico de Windows ®, del lado izquierdo de la pantalla encontramos un árbol donde estarán todos los objetos y

de lado derecho se muestra una vista de detalle de la selección. Estas son definidas en el momento de su instalación de acuerdo a las necesidades de cada cliente, a las mismas se las puede ordenar, aplicar filtros, definir más de una vista por objeto, Otorgando la posibilidad de observarlos según la necesidad del problema, ejemplos: analizar las ventas de un cliente, los contactos del mismo, los cheques en cartera, los próximos vencimientos, en fin cualquiera de los datos cargados en Commit Soft ERP®. A estas vistas es posible incorporarles distintos atributos cómo colores según estados en los datos, caso de créditos excedidos (se muestren en color rojo), lo cual nos asegura que de un vistazo, el usuario entenderá que esa instancia tiene algo especial para su análisis.

Desde cada uno de los objetos tendremos también la posibilidad de desplegar un menú contextual, del cual se desprenderán las opciones previamente definidas, reportes, acciones, informes etc., todas estas opciones como las del resto del sistema, respetan una segmentación jerárquica de usuario, es decir que obedecen un esquema de seguridad.





Información acerca de los Requerimientos Técnicos

Requerimientos Hardware (mínimos de terminales) Terminales:

Sistema operativo: Windows XPCPU Familia Pentium IV o superior / AMD Familia Ahtlon XP o superior.Memoria: recomendable 1Gb Mb

Componentes software necesario en la terminal: Crystal reports 9.0 Microsoft Excel, para la exportación de datos, en caso de así necesitarlo

Server: Dependera exclusivamente del tamaño de la solución,

IMPORTANTE: Todo software que no es de propiedad de Typhon Software SRL, su licencia correrá por cuenta del Cliente





Developer Tool

Commit Soft ERP® cuenta con una herramienta para el desarrollo de nuevas necesidades de sistematización otorgando total escalabilidad futura del sistema. Aquellos clientes que cuenten con áreas de desarrollo de sistemas en su empresa podrán obtener esta herramienta y la debida capacitación sobre la misma.

Developer Tool incorpora todas las herramientas necesarias para que el modelizador lleve adelante una implementación ágil. Permitiendo importar objetos de otros modelos, para acelerar los procesos, editar VBScript asociados a eventos, etc.

Recursos necesariosCommit está especialmente desarrollado para administrar correctamente los recursos, desarrollado en capas.La tecnología de desarrollo del cliente es sumamente delgada y está correctamente segmentada en un grupo de librerías que son cargadas en memoria cada vez que son necesarias.

Para dejar en claro nuestro compromiso con la administración de los recursos, mantenemos un proceso de constantes mejoras internas, alineadas con nuevas tecnologías lo cual asegura que nuestros productos conserven un alto grado de eficiencia.

Base de datos

El sistema posee librerías propietarias, normalizadas según especificación del motor de base seleccionado, permitiendo asegurar que las relaciones instrumentadas se representen de acuerdo a estas normas, asegurando de esta forma que el motor se encargue de conservar absoluta integridad en los datos.

Esta metodología nos posiciona un paso delante de otras soluciones. Es compatible con diferentes motores de bases, entre ellos: SQL Server, Oracle, Mysql, Db2, Postgre SQL.

Commit Soft ERP® administra de forma independiente las bases respecto a la interface del usuario, sus accesos y la administración de los recursos. Esta característica permite obtener mayor eficiencia y rendimiento de las mismas.





A diferencia de otros sistemas de información, posee una lógica propia la cual le permite interactuar con diferentes bases de datos, esto es una ventaja sustancial en cuanto a su performance, prescindiendo de la utilización de otras aplicaciones intermediarias para tal fin, acelerando significativamente la velocidad de acceso a datos.

Qué preguntas debo formularme?

Cuento con un sistema de información gerencial en tiempo y forma?Considero que necesito mejorarlo?Poseo información que me permita determinar en tiempo y forma:

el comportamiento de la toma de decisiones el cumplimiento de los objetivos la valoración de los resultados (costos) la evaluación de las acciones y responsabilidades de cada área en un período de tiempo si el resultado global es mayor a la suma de sus partes la calidad de desempeño estadística de la estructura

El personal está dispuesto a cambios?Entre ellos existen líderes con capacidad de llevarlo adelante?El proyecto debe tener un Gerente o sponsor y a su vez conocimientos técnicos, del negocio y credibilidad ante sus subordinados y la Dirección, identifico este perfil de forma rápida?Existe capacidad de delegación de la actividad diaria de los líderes asignados a la implementación?





Esquema para evaluación

Con el objeto de evaluar las características de la empresa, acompañamos un relevamiento que nos permitirá analizar el proyecto y la implementación de Commit Soft ERP® acorde a las necesidades de su empresa.

El requerimiento de la información y la certeza de la misma serán analizados con el objeto de brindarle una propuesta funcional de nuestro producto enfocado a las necesidades de su empresa y a la satisfacción de sus necesidades lo cual es fundamental para nuestra empresa. El gran dilema de este tipo de soluciones es el éxito de su implementación y este depende de múltiples factores, entre ellos la adaptabilidad del software a las necesidades de la empresa

Datos de la EmpresaRazón Social Nombre Fantasía Actividad/Rubro Dirección Localidad Cod. Zip. Provincia País Teléfono WEB Responsable interesado e-mail

Información complementaria Características de la Compañía Cliente Final: Corporativo: Total de Empresas: ……. Detalle de actividad/es Cantidad de Puntos de Ventas Tipo de Administración: Centralizada: Varios PuntosPor Empresa





Estructura:Nómina total Puestos de trabajo Cantidad de usuarios del Sistema Comentarios

SistemasUtilizan sistema/s - Cual/es Módulos en uso: Comentarios

TecnologíaServidores en uso – detallar Redes certificada: si/no – detallar Cantidad de Puestos o Pc’s Motor de Bases de datos: Otros

NecesidadesDetalle de lo inmediato Resultado esperado Considera un Sistema de Gestión Integral

Módulos o funcionalidad buscada Otros comentarios





Datos de la funcionalidad actual y necesidades de cambios de sistema

FuncionalidadActual Necesidad

CambioComentarios

Sistema Excel ManualComercial – Ventas

Pre-venta Segmentación de clientes Segmentación por productos Administ. de Vendedores Ranking Vend-Clie-Prod Comisiones

Administración y Finanzas Balance Sum-Saldos Origen y Aplicación de

Fondos

Evolución Gastos Centro de Costos Forecast Estado de Cuentas (Cob-Pag)

Detalle de saldos Antigüedad Proyección Libros

Tesorería Bancos Valores Cash Flow Proyección

Motor Impositivo RRHH

Adm. Nómina Liq. Sueldos Control de accesos

Compras Cotizaciones Órdenes Información Preveedores Información Productos

Producción Planificación Partes Cálculos Costos Información de Línea

Almacenes e Inventario Materias Primas y Producidos

Inventarios Saldos Rotación Ranking de existencias Proyectados




Informe de presentaciónConsideraciones finales:




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