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DIGITAL

Digital signage no es un monitor encendido. En español se traduce con varias denomina-ciones: cartelería digital, marketing dinámico, señalización digital,... todos estos términos para designar una nueva forma de aunar comunicación e información.

Transmitir conocimientos de forma atractivaDIGITAL SIGNAGE EN CENTROS EDUCATIVOS

El enorme potencial de digital signage permite informar en tiempo real, comunicar cualquier mensaje, publi-citar productos o marcas,

entretener, emitir televisión en direc-to, demostrar las posibilidades de un servicio, servir de directorio.El sistema requiere la utilización de uno o varios monitores o proyectores instalados en el techo y paredes, o bien, de tótems con pantalla incorpo-rada. Pero lo realmente importante de digital signage es el software que in-corpora, ya que se trata del verdadero corazón del sistema, el que permitirá llevar a cabo el tipo de comunicación que queremos realizar. En el mercado existen diversas al-ternativas, muy diferentes entre sí. Algunas de ellas son tan complejas de utilizar que los mismos contenidos permanecen meses, ya que nadie se atreve a cambiarlos. Es muy impor-tante que el sistema que elijamos sea amigable y sencillo para que cualquier responsable pueda utilizarlo en forma básica, por muy inexperto que sea. Casi todos los sistemas nos permiten dividir la pantalla en distintas zonas y trabajar por capas y transparencias, posibilitando diseños muy avanzados y creativos.

ENSEÑANZA DINÁMICAInstalar digital signage en los centros educativos nos permite migrar de un sistema obsoleto de información hacia una comunicación dinámica que incorpora todos los medios que habitualmente utilizan los estudian-tes en sus comunicaciones diarias, fundamentalmente fotos y vídeos. Este es el primer razonamiento que debe imponerse para implantar esta tecnología en educación, ya que, si queremos que el mensaje sea efi caz, deberá utilizar los formatos a los que los alumnos están acostumbrados. Pero hay muchos más aspectos, ya que digital signage es un medio de comunicación en sí mismo, mucho más potente que la propia televisión,

que nos abre una enorme gama de posibilidades de información, de co-municación, de formación y de mar-keting. Y todo esto en una misma pantalla. A la emisión de TV en di-recto se pueden sumar imágenes en movimiento, vídeos o texto actualiza-do al instante. Es la comunicación to-tal. La posibilidad de emitir distintos mensajes en formatos muy variados simultáneamente hace que tengamos a nuestra disposición una potente he-rramienta de comunicación.

Independientemente del número de monitores que formen la red, esta puede gestionarse y programarse desde un único punto de control. No hay ningún otro sistema con el poda-mos realizar, de forma unifi cada, los siguientes tipos de comunicación:• Transmisión a los alumnos de todo tipo de información útil para su acti-vidad diaria: horarios de clase, fechas de exámenes, cambios de profesora-do, ubicación de aulas… • Descarga de trabajo de atención al público de la Secretaría y Administra-ción, al poder informar por este medio de todas las gestiones que necesita realizar el alumno, evitando las colas que se forman sólo para preguntar.• Emisión de mensajes de alarma y

emergencia de forma instantánea por todos los edifi cios de una universidad, haciendo que cada monitor indique la salida más cercana.• Realizar convocatorias a actos con información sobre el programa.• Retransmisión en directo por strea-ming de cualquier evento realizado en el salón de actos por toda la red de monitores. Esta transmisión tam-bién puede ser de una clase, y los alumnos lo verían en las pantallas de la red o en su propio ordenador.

• Información actualizada permanen-temente por medio de hilos de noti-cias RSS sobre diferentes contenidos: previsión climática, estado del tráfi co, cotización de la bolsa, noticias depor-tivas, etc.• Gestión de recursos: informar a los alumnos de las plazas libres que hay en la biblioteca o de los ordenadores que están disponibles en tiempo real en la sala de informática.• Mensajes personalizados para la búsqueda de una persona o la trans-misión de un mensaje personalizado urgente.• Para el centro educativo es el mejor sistema de publicitar sus ins-talaciones, servicios y actividades a los alumnos y visitantes. Pueden dar a conocer otros centros de la mis-ma propiedad o anunciar los cursos organizados para verano, distintos masters o actividades extraescolares y las instalaciones en las que se van a realizar.• Para los profesores es una herra-mienta de gran utilidad que les permi-te recordar a sus alumnos cualquier cuestión que necesiten comunicar-les.• Y, para los alumnos es un sistema que les da la posibilidad de anunciar de forma atractiva las actividades de sus asociaciones de alumnos y de los equipos deportivos. Este sistema es perfecto para ser programado por los propios alumnos y es el mejor medio para crear y emitir su propio canal de TV interno. En defi nitiva, la utilización de esta plataforma digital en el entorno de educación consigue una mayor impli-cación de los alumnos y profesores y un mayor recuerdo del contenido transmitido.

José Manuel Vegas Director de marketing y comunicación de RPS Audiovisuales

TRIBUNATRIBUNA

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