FICHAS DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES POR CARGO

Código: GHFC3101

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ASISTENTE DE HSE

DESCRIPCIONNOMBRE DEL CARGO: TITULAR DEL CARGO: CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: JEFE INMEDIATO: CARGO:

Asistente de HSE ______________________No Aplica______________________Director de HSE

ROL DEL CARGOApoyar al diseño e implementación de los programas de HSE, relacionado con seguridad e higiene industrial, medio ambiente y salud ocupacional

GESTIONES CLAVES DE RESPONSABILIDAD Planeación de HS&E Apoyo al diseño, implementación y

mantenimiento de los programas de seguridad Industrial medio ambiente y Salud Ocupacional

PROCESOS CON LOS QUE INTERRELACIONA Gestión Humana Gestión Jurídica Gestión Administrativa y Financiera

Gestión de Seguimiento y Evaluación Gestión Operativa Gestión Gerencial Gestión de Ingeniería

COMPETENCIASCORPORATIVAS ESPECIFICAS

Pro actividad Flexibilidad Orientación a resultados Orientación al cliente Trabajo en equipo

FUNCIONES DEL CARGOGENERALES

Dar apoyo en el desarrollo y supervisión de todas las actividades de H.S.E Mantener informado al director de área sobre todas las actividades desarrolladas en

H.S.E Apoyar en la planeación, organización, implementación y verificación del programa de

H.S.E Dar apoyo en la atención de la s auditorias internas y externas

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ASISTENTE DE HSE

Junto con el director de H.S.E coordinar las actividades con la ARP y otras entidades prestadoras de servicios en formación de seguridad e higiene industrial y medio ambiente

Participar en las inspecciones de seguridad en las diferentes áreas de trabajo Dar apoyo en la coordinación de la documentación requerida en H.S.E para las

licitaciones Registrar, reportar, investigar y hacer seguimiento a todo incidente/accidente ocurrido

en las actividades de la empresa Cumplir con los procedimientos de permiso de trabajo Cooperar con los equipos de investigación de accidentes e incidentes Mantenerse actualizado en tecnología de seguridad y en reglamentación Realizar un mejoramiento permanente de los programas de H.S.E Dar apoyo en la elaboración del presupuesto de seguridad  

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Liderar y Supervisar las tareas y compromisos ambientales generados por la actividad en Campo.

Liderar y ejecutar las tareas demandadas por la actividad en Campo en pro de la prevención eficaz de lesiones a las personas y daños a los equipos.

Formular las acciones y programas requeridos para facilitar el cumplimiento de las políticas en salud Ocupacional necesarias para la prevención de las enfermedades profesionales, accidentes de trabajo

Diseñar y Liderar programas básicos intermedios y avanzados de capacitación y entrenamiento al personal de campo incluye contratistas.

Apoyar en la Administración del Sistema de Gestión Integral y apoyar en la ejecución de los Sistemas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Orientar a la Gerencia en el cumplimiento de los requerimientos establecido en la norma ISO 9001.

Liderar la divulgación de la Política Integrada entre el personal vinculado a la Organización.

Asegurar la identificación de los requisitos legales y normatividad que apliquen en el Sistema de Gestión de Integral.

Participar en la identificación de las necesidades de capacitación en Calidad del personal Mantener y asegurar la aplicación de los documentos del SGI en la Organización Consolidar el avance de los Objetivos, Metas y Programas del SGA Y S&SO. Programar y documentar las auditorías del sistema de gestión integral Participar en las Revisiones Gerenciales del sistema y documentarlas. Fomentar la capacitación al personal vinculado en el uso de los Manuales y

procedimientos del Sistema de Gestión Integral. Revisar resultados de auditorías a las áreas operativas y hacer seguimiento al cierre de

no conformidades establecidas. Garantizar el conocimiento y actualización de los planes de contingencia y el desarrollo

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ASISTENTE DE HSE

de simulacros de acuerdo a la programación y garantizar el entrenamiento de brigadas. Formar parte del equipo investigador, cuando lo amerite, de accidentes e incidentes

operativos, ambientales, ocupacionales y/o de tránsito y liderar la difusión de las lecciones aprendidas en su área.

Garantizar el Seguimiento y Monitoreo del SGA y S&SO, para detectar las deficiencias e implantación de las acciones correctivas y preventivas necesarias

Facilitar las herramientas necesarias para la puesta en marcha, mantenimiento y mejora del SGA y S&SO.

ARCHIVO Archivar los documentos en forma cronológica o consecutiva Almacenar los soportes de todos los informes inherentes a su gestión Mantener el archivo organizado correspondiente a su gestión

OTROS Brindar una atención adecuada a los clientes internos y externos, con el fin de mejorar la

calidad del servicio de la empresa y dar soporte a lo establecido en el SGC Aplicar medidas necesarias para la prevención de errores Asumir y ejecutar las demás funciones que le sean asignadas en cumplimiento de la

misión del cargo

PREPARACION / EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDAEDUCACION: Ingeniera Ambiental o carreras afines con HSEFORMACION: Auditor Integral en ISO 9001, 14000, OSHAS 18001, Auditor

AmbientalEXPERIENCIA: Seis (6) meses desempeñando el cargo o similares.

APROBACIONES No aplica para el cargo

________________Firma de Recibido del Empleado:

_____________________

___________________________________ _________________________ ____________________________Reviso: Hernando Bermudez Reviso: Guiovanni Mahecha Aprobó: Sergio SánchezCargo: Gerente de Recursos Humanos Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Representante de la Dirección

Fecha: 10/10/2008