Ing. Carlos Jave Uculmana

INFORMÁTICA

Módulo: 1 Unidad: 1 Semana: 1

PROCESADOR DE TEXTOS

ORIENTACIONES

El Curso de Informática a desarrollarse en el presente ciclo, tiene

por finalidad capacitar y familiarizar a los alumnos con los

entornos virtuales y aplicaciones útiles en el campo del derecho.

Para un mejor aprovechamiento de los conceptos y ejercicios

desarrollados en el curso, se recomienda:

Asistencia a las tutorías telemáticas y presenciales.

Lectura de la bibliografía básica y complementaria

recomendada.

Avance gradual y oportuno del trabajo académico obligatorio.

Participación activa en las tutorías, con énfasis analítico y

crítico en los conceptos expuestos.

Realización oportuna de ejercicios recomendados.

Consulta al Docente Tutor en temas necesarios de ampliación

o precisión de detalles.

CONTENIDO TEMÁTICO

Microsoft Word

Pantalla inicial

Tipo de letras

Tamaño de fuentes y estilo

Numeración y viñetas

Encabezado y pie de pagina

Barra de herramientas de encabezado y pié de página

Insertar imágenes prediseñadas y desde archivo

Guardar un documento

Tablas

Creación de tablas

Autoformato

Desplazarse y seleccionar en las tablas

Seleccionar y borrar en las tablas

Insertar filas y columnas en las tablas

Combinar y dividir celdas en las tablas

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos, fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la Suite Ofimática Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.

Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad.

Actualmente es el procesador de texto más utilizado del mundo.

MICROSOFT WORD

PANTALLA INICIAL

Al iniciarse Word se muestra una pantalla con los siguientes

principales elementos indicados:

Está ubicado en la esquina superior izquierda del programa.

Parpadea inicialmente, como una característica que llama la atención del usuario, para hacerle notar que es posible hacer clic para ver comandos. Al hacer clic en el botón de Office, este deja de parpadear, observándose los siguientes comandos:

BOTÓN OFFICE

BARRA DE HERRRAMIENTAS

DE ACCESO RÁPIDO

Es el área pequeña que se encuentra en la parte superior izquierda de la

cinta de opciones. Contiene los elementos que se utilizan comúnmente:

Guardar, Deshacer, Repetir e Imprimir. Pueden agregarse más

comandos favoritos para que estén disponibles independientemente de

la ficha en la que se encuentre.

BARRA DE TÍTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en

ese momento. Cuando se crea un documento nuevo por defecto el

programa le asigna el nombre provisional “Documento1”, hasta que se

guarde con un nuevo nombre asignado.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar

y cerrar la ventana.

BANDA DE OPCIONES La banda o cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior

de Word y presenta los comandos más populares en primer plano.

Sus componentes son: las fichas, los grupos y los comandos.

Hay siete fichas en la parte superior y cada una de ellas representa una

de las tareas básicas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias,

Correspondencia, Revisar y Vista.

Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en sub-tareas o

elementos relacionados entre sí.

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o

muestran un menú de comandos.

BARRA DE ESTADO

Muestra la página en que nos encontramos, el idioma y los botones de

visualización del documento en diversas presentaciones, así como

también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la

página, para verla más cerca o lejos.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten desplazarnos a lo largo y ancho del documento en

forma rápida y sencilla, desplazando la barra vertical u

horizontal con el ratón o haciendo clic en los triángulos situados

en los extremos de las barras .

TIPO DE LETRAS

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y

símbolos que se escriben como texto.

Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en Imágenes, no se

consideran caracteres.

Los comandos más utilizados para variar el aspecto de los caracteres,

disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar,

son: Fuente, Tamaño y Estilo de Fuente.

TAMAÑO DE FUENTES Y ESTILO

TAMAÑO

Podemos cambiar el tamaño de la fuente, seleccionando el texto

y haciendo clic en el triángulo adyacente, para definir el tamaño

que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54

cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

ESTILO

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo

aplicando uno de los tres formatos disponibles: negrita, cursiva

y subrayado .

• Se selecciona el texto y hace clic en el botón de aplicación

correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el

referido botón queda resaltado.

• Para anular un estilo aplicado previamente, se selecciona el

texto y vuelve a hacer clic sobre el botón de aplicación

resaltado.

• También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo,

negrita, cursiva y subrayado. En ese caso hay que aplicar los

estilos consecutivamente.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Ir al Menú de Formato

Al ingresar, estarán disponibles los siguientes cuadros de opciones y respectivas

variantes:

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

También se puede ingresar directamente a este comando, mediante la

barra de herramienta, donde se encuentran dos opciones: Numeración

y Viñetas.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Un encabezado es un texto o logotipo que se insertará

automáticamente al principio en la parte superior de cada página. Es

útil para escribir textos indicativos del autor, título del documento,

fecha, etc.

El pie de página tiene la misma característica, pero se visualiza al final

de la página, y suele indicar referencias, número de página, etc.

Para crear o modificar encabezados o pies de página se sigue la

siguiente secuencia: Menú - Ver - Hacer clic en Encabezado y/o pie de

página

BARRA DE HERRAMIENTAS

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Barra de herramientas - Insertar Autotexto

Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos

disponibles.

Más Utilizados:

• Autor

• Insertar número de página.

• Insertar número total de páginas del documento.

• Insertar la fecha del día en formato día/mes/año.

• Insertar la hora actual en formato hora: min.

• Referencias Personales

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

Al hacer clic en el menú Insertar Imagen aparecerá una

ventana con las siguientes opciones:

IMÁGENES PREDISEÑADAS

Al hacer clic aparece el panel lateral de Insertar Imagen

Prediseñada.

• En el cuadro Buscar Texto se escriben las palabras que

describan el tema buscado.

• Luego aparecerán imágenes relacionadas con el referido

tema. Al hacer clic sobre una imagen seleccionada, esta

se insertará automáticamente en el documento.

• Si no se escriben palabras que describan el tema buscado,

aparecerán todas la imágenes disponibles.

OTRAS OPCIONES DE BÚSQUEDA

Nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por

ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en

Colecciones web.

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre

imágenes, fotografías, películas o sonidos; también

podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos, tipos

más específicos, como por ejemplo: fotografías de tipo JPG,

Tipo PNG, Etc.

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

Al hacer clic en el menú Insertar Imagen aparecerá una ventana que en

la parte derecha muestra la vista previa de las imágenes disponibles en

nuestro ordenador.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el

botón Insertar y la imagen se copiará automáticamente en nuestro

documento.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Se puede utilizar los comandos Guardar y Guardar Como del menú Archivo (o el

icono de la barra de estándar) para guardar documentos. Al utilizar el comando

Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo que permite cambiar el

nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar en un

documento nuevo, se abrirá el cuadro de

dialogo Guardar Como.

En la parte central de este cuadro de

diálogo se muestran los archivos y

carpetas que hay dentro de la carpeta que

aparece en el campo Guardar.

Para guardar un archivo se debe tener en

cuenta los tres campos del cuadro de

diálogo:

- Guardar en …

- Nombre del archivo …

- Guardar como tipo ...

Al utilizar el comando Guardar en un

documento archivado, no se abrirá ningún

cuadro de dialogo, simplemente se

guardarán en su actual ubicación los

cambios que se hayan efectuado.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma tal que se pueden realizar ordenamientos u operaciones diversas como por ejemplo:

• Ordenar una lista de nombres

• Obtener el valor medio de los datos de una columna.

Otra utilidad es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la mejor distribución de los textos y gráficos contenidos en sus respectivas casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Su forma de organizar los datos es muchos casos más potente que las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada casilla se pueden insertar textos, números o gráficos.

TABLAS

CREACIÓN DE TABLAS

MENÚ TABLA

Para insertar una tabla debemos

ir al Menú Tabla, Insertar Tabla y

se abrirá un cuadro de diálogo

en el que debemos indicar:

• Número de columnas.

• Número de filas.

La tabla definida, se insertará

automáticamente en el

documento de trabajo.

AUTOFORMATO

Mediante este comando podemos

elegir entre varios formatos de

tabla ya establecidos, como por

ejemplo:

Tabla clásica 2

Word aplicará a la tabla, las

características del formato

elegido.

DESPLAZARSE Y SELECCIONAR

EN LAS TABLAS En términos generales, una vez creada la tabla no hay diferencia entre

introducir texto dentro o fuera de ella.

Se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, incluir párrafos,

alinear de varias formas, desplazarse por las celdas con el cursor,

seleccionar, copiar y borrar textos de las celdas de forma normal, tal

como se hace sin tabla.

Hay algunas formas específicas de seleccionar y desplazarse en las

tablas. Por Ejemplo:

• Para colocarse en una celda, hacer clic en ella con el cursor.

• Para desplazarse, presionar las siguientes teclas:

Una celda a la izquierda, MAY + TAB

Una celda a la derecha, TAB

Una celda arriba, flecha arriba

Una celda abajo, flecha abajo

Al principio de la fila, Alt + Inicio

Al final de la fila, Alt + Fin

Al principio de la columna, Alt + AvPág

Al final de la columna, Alt + RePág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva

fila.

SELECCIONAR Y BORRAR

EN LAS TABLAS

Para seleccionar una celda colocar el

cursor encima del lado izquierdo de

celda, y cuando el cursor tome la

forma de una pequeña flecha negra

inclinada hacer clic y la celda se

pondrá en negro.

Para seleccionar una columna

colocar el cursor encima de la

columna, y cuando el cursor tome la

forma de una pequeña flecha negra

que apunta hacia abajo hacer clic.

Para seleccionar una fila hacer lo

mismo que para seleccionar una

celda pero haciendo doble clic o

también colocando el cursor a la

izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar

celdas, filas y columnas haciendo

clic dentro de la celda y ampliando la

selección a lo largo de las celdas que

queramos seleccionar.

Para borrar una celda, columna o

una fila basta con seleccionarla y

pulsar la tecla Retroceso

(Backspace).

Si sólo queremos borrar su

contenido, pulsar la tecla Suprimir.

Al borrar una celda, Word nos

preguntará sobre la forma de

desplazar el resto de las columnas.

También se pueden realizar todas

estas funciones y modificaciones,

desde el menú Herramientas de

Tabla.

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

EN LAS TABLAS

Insertar Columnas

Se Selecciona una columna luego hacer clic

en la opción Tabla de la barra menú y va a

mostrarse una ventana como se muestra a la

derecha.

A continuación, seleccionar la opción insertar

columnas a la derecha o insertar columnas a

la izquierda según sea el caso.

Insertar Filas

Se Selecciona una fila luego hacer clic en la

opción Tabla de la barra menú y va a

mostrarse una ventana como se muestra a la

derecha luego seleccionamos la opción

insertar filas en la parte superior o insertar

filas en la parte inferior según sea el caso.

COMBINAR

Para combinar o unir dos o

más celdas, primero se

seleccionan las celdas

luego en la barra menú se

selecciona la opción Tablas

y luego la opción combinar.

COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS

EN LAS TABLAS

DIVIDIR

Para dividir una celda o un grupo de

celdas, primero se selecciona la celda

o el grupo de celdas que se desea

dividir.

Luego en la barra menú se selecciona

la opción Tablas y luego la opción

dividir

A continuación aparecerá una ventana

en la cual se indicará la cantidad de

columnas o filas en que se desea

dividir el área seleccionada.

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE

INVESTIGACIÓN SUGERIDAS

SE RECOMIENDA COMPLEMENTAR LO EXPUESTO CON LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES ENLACES:

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

https://c4d2be89-a-01924af3-s-sites.googlegroups.com/a/ikor.org/courseware/java/pdf/1A-intro.pdf?attachauth=ANoY7coRo2uUdF0Llw58yqc_rS32M81OO6XMp8sENZuvzcYRhBHFB8QsAZCCdRiSrn_Vf8odyV4ye56wht0_s3GErcMUc86ZGvXcJ7tknhBpiTyOs_85tbob_LCLoCSN8ZC_rnYLpAmHslcxMAtZjJSc3x0aTxzPPSQ66NbPDlViTbLwxF02smZvXOjW8gqUynUIa4o_7GHyR-RUXoKDWlwl3l84Ljhh8w%3D%3D&attredirects=0

ARQUITECTURA DE UNA COMPUTADORA

http://www.frro.utn.edu.ar/repositorio/catedras/electrica/2_anio/fundamentos_informatica/apuntes/arquitectura/Tema1.pdf

ELEMENTOS DE MS WORD 2007

http://webidecom2.unsj.edu.ar/wwwfacso/paginas/cieneco/sis1/word.pdf

GRACIAS