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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SENARA

MANUAL DE CLASES INSTITUCIONAL

SERVICIO NACIONAL DE AGUAS SUBTERRANEAS, RIEGO Y AVENAMIENTO

SENARA

NOVIEMBRE, 2000

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PRESENTACIÓN

El Departamento de Recursos Humanos del SENARA, luego de efectuar una revisión yactualización de los Cargos de la Institución, se complace en poner en conocimiento delas Autoridades Superiores del SENARA el Manual de Clases Institucional.

Conviene hacer notar que para la actualización del referido manual se tomó comoreferencia la información plasmada en el Manual de Clases Institucional vigente desde1998, así como los procesos consignados en documentos varios, y el empleo deinstrumentos adecuados para levantar perfiles. De igual manera se empleó lametodología clásica en el campo del análisis de cargos, con reparto de cuestionarios paraser llenados individualmente por los servidores según el proceso donde se ubiquen, y laentrevista con los responsables de cada proceso.

Convencidos de las bondades de la actualización del manual y de que éste habrá deproducir beneficios a la Institución, gustosamente hacemos entrega del mismo.

_______________________________

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUAMNOS

Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento

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INDICE GENERAL

Asesor Legal

Asesor Jurídico

Asistente de Servicios Administrativos 1

Recepcionista/TelefonistaMisceláneo Administrativo


Secretario

Director de Area

Area de Aguas Subterráneas.Area de OperacionesArea Administrativa Financiera.

SUBDIRECTOR DE AREA

Area de Operaciones

Coordinador Regional

NIVEL A:

Incluye los cargos de los coordinadores regionales, de aquellas regiones dedicadas a laadministración y desarrollo de proyectos de menor envergadura, en los que seconsiderará la demanda de recursos materiales, de tiempo, humanos y tecnológicos,parámetros que serán definidos por el área de operaciones conjuntamente conRecursos Humanos

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NIVEL B:

Incluye los cargos de los coordinadores regionales, de aquellas regiones dedicadas a laadministración y desarrollo de proyectos de mayor envergadura, en los que seconsiderará la demanda de recursos materiales, de tiempo, humanos y tecnológicos,parámetros que serán definidos por el área de operaciones conjuntamente conRecursos Humanos

Encargado de Procesos Administrativos

NIVEL A:

PASARON AL NIVEL B

NIVEL B:

Encargado del Proceso Financiero ContableEncargado de Recursos HumanosEncargado de Servicios Administrativos (Oficinas Centrales)

Planificador Institucional

Asesor de Oficina de Planificación

Profesional Bachiller

TopógrafoProfesional Bachiller en proceso de Recursos Humanos (Adm. de Salarios)Profesional Bachiller en proceso Financiero Contable (Asistente de Presupuesto,Encargado de Gestión de Cobro)Profesional Bachiller en proceso de Servicios Administrativos (Encargado deTaller y Transportes Oficinas Centrales y Encargado de Taller y TransportesDRAT, Encargado de la Administración de Contrataciones de Oficinas Centrales,Encargado de Compras, Bodegas e Inventarios de Oficinas Centrales)Profesional Bachiller proceso Administrativo / Financiero (DRAT)

Profesional Licenciado 1

Profesional de proceso FinancieroContable (Encargado de Tesorería deOficinas Centrales y Encargado de Tesorería del DRAT)Profesional de proceso FinancieroContable (Encargado de Contabilidad deOficinas Centrales y Encargado de Contabilidad del DRAT)

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NIVEL A:

Profesional de Proceso EspecíficoEncargado de Hidrometría RegionalProfesional en HidrometríaIngeniero de ProyectosProfesional en Derecho

NIVEL B:

Profesional en Proceso de Diseño y ConstrucciónProfesional en hidrogeologíaProfesional en planificaciónProfesional encargado de proceso Administrativo/Financiero (DRAT)Profesional en AuditoríaProfesional en Control PresupuestarioProfesional en InformáticaProfesional en Recursos Humanos (Desarrollo de Recursos Humanos)


NIVEL A:

Encargado de Proyectos de menor envergadura

NIVEL B:

Encargado de Proyectos de mayor envergadura

Técnico Canalero

Canalero

Técnico de Procesos

Nivel A :

Auxiliar de TopografíaTécnico de Hidrometría

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NIVEL B:

Técnico en HidrogeologíaAuxiliar de TesoreríaAuxiliar Administrativo.

NIVEL C:

DibujanteTécnico en TopografíaTécnico en Procesos de Proyectos de Riego y Drenaje.Asistente de Adquisición de Bienes y ServiciosAsistente de Recursos Humanos (Trámite y Control).Auxiliar de Contabilidad

Técnico en Contabilidad

Técnicos en Contabilidad

Trabajador de Servicios Operativos

NIVEL A:

Operador Equipo Móvil Liviano Responsable de mantenimiento de edificios

NIVEL B:

Operador Equipo Pesado Especial

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I. INTRODUCCION

La actualización del presente Manual de Clases Institucional, realizado por elDepartamento de Recursos Humanos de la Institución, obedece básicamente a laimperiosa necesidad de adecuar las tareas y funciones que se desarrollan en cadaproceso de trabajo, a los nuevos métodos y procedimientos, cambio en los niveles deresponsabilidad derivado de lo anterior e implementación de los nuevos avancestecnológicos que se orientan en la búsqueda de la simplificación y agilización de losprocesos de trabajo.

El presente Manual de Clases Institucional es el resultado del estudio realizado por eldepartamento de Recursos Humanos del SENARA y refleja en gran medida la situaciónde la organización actual de dicha institución, una organización con una visión futurista,apuntada al cambio, orientada hacia la atención de las necesidades de los productores yla consecución de productos y servicios oportunos y con alto grado de calidad.

Con el fin de apoyar los cambios realizados en la organización actual del trabajo ypropiciar, de alguna manera, formas más acordes con las nuevas tendencias de laorganización del futuro, basándonos en la información que se nos ha suministrado porparte de los funcionarios y la documentación respectiva, hemos tratado de formular unmanual de clases institucional con especificaciones genéricas.

Esta actualización del manual se realizó siguiendo las pautas de la reestructuración de lainstitución y el ordenamiento de las clases responde a las características de la nuevaestructura organizativa del SENARA, la cual presenta tres áreas funcionales, con relaciónde línea: Area de Operaciones, Area de Aguas Subterráneas y Area AdministrativaFinanciera, las que a su vez, operan conjuntamente con unidades de apoyo, tales comola Asesoría Jurídica y Planificación Institucional .

Queda claro que la actualización del presente manual es solo un paso inicial para recogerla situación que se tiene en un momento dado y que el documento que hoy se modifica yentrega, debe quedar como un instrumento dinámico y no estático, en virtud de queconforme la institución avance en los procesos de cambio y transformación y en laimplementación de los procesos, debe actualizar el referido instrumento, introduciéndolenuevos aportes que sirvan de base para apoyar la realidad imperante; en procura de unclima organizacional adecuado para el desenvolvimiento eficiente y eficaz del recursohumano con que cuenta.

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II. ORGANIZACION DEL MANUAL

• El Manual de Clases Institucional es el conjunto de especificaciones genéricasperfiladas con señalamientos básicos para el conocimiento de los cargos que en ellosse incluyen.

Como Manual, tiene por objetivo aclarar las normas generales del sistema declasificación con un lenguaje que pueda ser entendido por los servidores de todos losniveles, siendo algo más que una mera fuente de información para referenciasocasionales. El manual debe ser estudiado detenidamente, con el fin de que todoscomprendan y utilicen el mismo lenguaje técnico, los mismos principios, y se actúesincronizadamente con el resto del sistema de administración de recursos humanos.

Por lo expuesto y principalmente con el fin de brindar orientación al usuario hemosestimado conveniente insertar, por medio de secciones o segmentos particularizados,referencias relacionadas con la organización del Manual, el empleo de la terminologíaprincipal y la utilidad y uso de sus componentes.

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A. TERMINOLOGIA EMPLEADA

El Manual Institucional de Clases contiene una serie de términos propios delcampo de actividad de la administración de recursos humanos y de la administracióngeneral. Con el propósito de uniformar el lenguaje administrativo utilizado en este Manual,así como el lenguaje propio de la clasificación de puestos y otros campos de laadministración, se ofrece seguidamente una explicación de los términos empleados conmayor frecuencia.

ADMINISTRACION

Proceso responsable de la determinación de los fines que una organización y suselementos deben esforzarse en conseguir, que establece amplios programas bajo los quedebe actuarse y ofrece una visión general de la continua efectividad en la consecución delos objetivos buscados.

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Método para desarrollar las potencialidades de los servidores y empleados a fin de quepuedan obtener la máxima satisfacción de su trabajo, dar lo mejor de sus esfuerzos a laorganización, y alcanzar los fines de la administración en la forma más eficiente yeconómica.

ANALISIS DE PUESTOS

Estudio de los puestos para descubrir las actividades que los componen, deberes yresponsabilidades relacionadas con las exigencias físicas y mentales, herramientas,maquinaria y equipo utilizado. líneas de promoción, requisitos académicos,conocimientos, habilidades y experiencia, salarios, jornada de trabajo, condicionesorganizacionales y ambientales y su relación con otros puestos.

ASIGNACION

Acto mediante el cual se ubica una plaza nueva en la clase correspondiente

CARRERA ADMINISTRATIVA

Sistema que permite el ascenso desde los cargos de menor nivel hasta los de más altajerarquía, por el sistema de méritos, usualmente orientado hacia la profesionalización quehace un servidor de su empleo público.

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CARRERA PARAUNIVERSITARIA O UNIVERSITARIA ATINENTE AL CARGO

Es la carrera universitaria directamente relacionada con la especialidad o área deactividad del cargo y que por ende faculte para su desempeño.

CATEGORIA

Cada una de las divisiones o niveles de la Escala de Salarios. Lugar que ocupe el salariobase en la Escala de Sueldos.

CERTIFICADO DE CONCLUSION DE ESTUDIOS SECUNDARIOS

Título de Bachiller en Educación Media

CLASE

Perfil o conjunto de perfiles lo suficientemente similares en cuanto a deberes,responsabilidades y autoridad para que se le pueda aplicar el mismo título a cada uno deellos, exigir a quienes hayan de ocuparlos los mismos requisitos de preparaciónacadémica, experiencia, conocimientos. usar el mismo tipo de exámenes o pruebas deaptitud, para seleccionar los candidatos de empleo, y asignarles la misma remuneraciónen condiciones de trabajo similares.

CLASIFICACION DE PUESTOS

Sistema por medio del cual se analizan, evalúan y ordenan en forma sistemática losdiferentes tipos de tareas que se realizan en una determinada institución, considerandoentre otros, factores tales como: deberes y obligaciones, naturaleza de estos, grado dedificultad, preparación académica, conocimientos de otra índole, experiencia, habilidadesy destrezas que deben poseer los candidatos a empleo.

CLAVE DE LA CLASE

Número convencional que se utiliza para identificar y localizar una clase en el manual. Laclave de la clase se indica en los índices alfabéticos y de series

CLAVE DEL PUESTONúmero convencional que se usa en la técnica de clasificación para identificar un puesto.La misma se indica en la "Acción de Personal".

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CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES

Factores, tales como: Supervisión Recibida, Supervisión Ejercida, Responsabilidad porFunciones, Relaciones de Trabajo, Equipo y materiales, Condiciones de trabajo,Consecuencia del error, los cuales son características de los diferentes puestos queincluye la clase.

CONOCIMIENTO

Acción de conocer. Conocimiento específico de una materia, una disciplina o un campode actividad, que se requiere para el desempeño eficiente de una puesto.

COORDINACION

Proceso de analizar las diversas actividades y combinarlas en tal forma que cada una seefectúe en un momento determinado en relación con otras actividades, procurandoalcanzar los objetivos con el mayor grado de eficiencia y eficacia posibles.

DECISION

Elección que se hace entre varias posibilidades de acción para satisfacer un propósitodeterminado.

DELEGACION

Acto bilateral mediante el cual un superior jerárquico confiere deberes y responsabilidadesa un subalterno y en algunos casos les da la autoridad que necesita para desempeñartales funciones cuando tiene que trabajar con otras personas bajo su mando.

DESTREZA

Pericia manual que se requiere para ejecutar trabajos que se realizan básicamente conlas manos y que exigen la coordinación sensomotora.

DOMINIO

Conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades que posee una persona, sobre unamateria, una disciplina o un campo de actividad, lo que le permite aumentar su eficienciaen el trabajo.

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EJECUCION

Función concerniente a la aplicación de políticas dentro de los límites establecidos por laadministración y la dedicación de la organización al objetivo particular que se le hubieseestablecido.

“EMPOWERMENT” O EMPODERAMIENTO

Es el proceso de facultación de los funcionarios, en atención a las capacidades, destrezasy habilidades, para que se desarrollen con el trabajo, por sí solos tomen decisiones,actúen proactivamente y asuman responsabilidades.

ENSEÑANZA GENERAL BASICA APROBADA

Tercer año aprobado de estudios secundarios.

ESPECIALIZACION

Modo de formación destinado a trabajadores calificados que requieren conocimientoscompletos y profundos de una técnica específica o de un campo de actividaddeterminado.

ESPECIFICACION DE CLASE

Descripción clara y concisa que regularmente se desarrolla mediante el empleo deconceptos y principios generales, donde se exponen las tareas y responsabilidades de lospuestos asignados a la clase. Las especificaciones de clases pueden servir de guía parala elaboración de pruebas o exámenes, el reclutamiento de personal, el adiestramiento,para facilitar la elaboración del presupuesto, como referencia para estudios deorganización administrativa y procedimientos y otros usos similares en la administraciónde personal.

EXPERIENCIA

Este concepto se refiere al aprendizaje efectivo de conocimientos prácticos resultantes delejercicio de un puesto o puestos de una área de trabajo por un período de tiempo, más omenos prolongado de acuerdo con el tipo de puesto y la capacidad y voluntad de lapersona para captar dichos conocimientos. Dentro de este rubro se incluyen los términosalguna experiencia, considerable experiencia y amplia experiencia que se catalogan así:

• Alguna experiencia: 6 meses a 1 año

• Experiencia: 1 a 2 años

• Considerable experiencia: 2 a 4 años

• Amplia experiencia: 4 a 6 años

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EXPERIENCIA EN LABORES RELACIONADAS CON EL PUESTO

Es adquirida en el ejercicio de puestos que tengan funciones similares a las del puestopretendido.

FACULTACION

Es la decisión de conceder facultades a un funcionario para hacer o decidir sobre asuntosque sin tal requisito no podría hacer.

GRADUADO DE UN COLEGIO TECNICO PROFESIONAL

Individuo que posee un título de un colegio técnico profesional, en una de lasespecialidades que allí se imparten.

GRUPO DE ESPECIALIDADES

Clases que incluyen puestos con labores semejantes en su naturaleza y dificultad peropara el desempeño de los cuales se requiere experiencia, conocimientos y estudiosespecíficos, de acuerdo con la especialidad respectiva.

HABILIDAD

Talento y aptitud que se requiere para realizar con precisión una o varias tareas oactividades que se desarrollan básicamente con el intelecto.

INTERDISCIPLINARIO

Proceso en que intervienen funcionarios de varias disciplinas aportando los conocimientosteóricos y prácticos de cada disciplina de manera separada para obtener un producto,insumo o servicio.

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PARTICIPACION

Implicación, tanto mental como emocional, de una persona para contribuir a los objetivosy para asumir su parte de responsabilidad en ellos.

POLIFUNCIONAL

Características de los cargos en las cuales los ocupantes ejecutan actividadescorrespondientes a uno o varios procesos. Existe polifuncionalidad horizontal y vertical. Laprimera se refiere a la ejecución de actividades de uno o varios procesos similares en suscaracterísticas y en el nivel de responsabilidad o dificultad. La segunda se refiere a lasituación que el funcionario ejecute actividades de procesos que abarquen diferentescaracterísticas y grados de dificultad. La máxima expresión de la polifuncionalidad semanifiesta cuando el funcionario está capacitado y facultado para ejecutar actividades deun proceso que abarquen desde su actividad inicial hasta su conclusión y obtención delproducto final o servicio.

POLITICA

Modo de conducir un asunto para conseguir el fin deseado, actividades o corrientes deopinión en materia de gobierno, que se manifiestan entre quienes rigen o aspiran a regirlos asuntos públicos de un país.

PREPARACION EQUIVALENTE

Condición de quién sin reunir los requisitos exigidos para una clase de puesto, posea unapreparación similar a éstos, obtenida por vía de estudios de semejante naturaleza a la delos enunciados, cursados en centros de enseñanza de similar condición a la que deaquellos a que se refieren dichos requisitos o estudios y experiencia atinentes que locapaciten para el desempeño del puesto.

PROCEDIMIENTO

Guía para la acción que detalla la manera exacta en que debe ser realizada una ciertaactividad.

PROGRAMA

Conjunto de actividades encaminadas a alcanzar determinados objetivos.

PROGRAMACION

Técnica que consiste en formular detalles dentro de un plan y la selección de fines ymedios para alcanzarlos.

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PUESTO

Conjunto de deberes y responsabilidades asignadas por una autoridad competente paraque sean atendidos por un funcionario durante la totalidad o una parte de la jornada detrabajo.

REASIGNACION

Cambio que se hace a la clasificación de un puesto con motivo de haber sufrido éste unavariación sustancial y permanente en sus tareas.

REESTRUCTURACION

Cambio que sufren una o varias clases al variar la estructura de determinada serie y quetiene los mismos efectos de una reasignación.

REQUISITOS

Cúmulo de estudios académicos, experiencia y adiestramiento necesarios para eladecuado desempeño del trabajo, condiciones que deben poseer los candidatos a lospuestos.

REQUISITO LEGAL

Todas aquellas certificaciones, licencias, títulos o atestados que deben poseer loscandidatos para ocupar un puesto cuyo desempeño, por su índole, resultaría ilegal sin losdocumentos específicos mencionados.

RESPONSABILIDAD

Obligación de un servidor de responder por la ejecución de las funciones que se leasignen.

RELACIONES DE TRABAJO

Relaciones que se efectúan entre funcionarios o con clientes, proveedores y público engeneral inherente a los cargos o bien impulsadas por la necesidad de realizar en formaproactiva su trabajo.

REVALORACION

Aumento en los salarios base o en los sobresueldos asignados a las diferentes clases, enrespuesta al aumento en el costo de la vida, relaciones de competencia y otras formassimilares.

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SALARIO

Remuneración periódica que se otorga por el desempeño de un cargo con intensidad,cuidado, esmero y forma que éste requiera, durante una jornada diaria de 8 horas

SEGUNDO CICLO DE ENSEÑANZA GENERAL BASICA

Enseñanza primaria aprobada.

SERIE DE CLASES

Conjunto de clases comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se diferencianentre sí por el grado de dificultad y responsabilidad de las tareas. Los diferentes nivelesdentro de una serie se indican por medio de números arábigos, en orden ascendente amedida que aumenta el grado de responsabilidad, autoridad y dificultad de los puestos.

SUPERVISION

Aquella fase de la dirección que pretende una visión directa, inmediata, de las tareasasignadas a los individuos o grupos para asegurar su realización correcta y adecuada.

TAREAS

Cada uno de los diferentes componentes que integran un puesto y que exigen a quién loocupa, la dedicación de tiempo y la posesión de determinados conocimientos, aptitudes,destrezas y habilidades. En el Manual se incluyen ejemplos de tareas generalmentecomunes a los puestos que comprende la clase. Su intención no es la de limitar losdeberes que pueden asignarse a los servidores. Cada puesto dentro de una clase tendrádeberes que no están indicados en ella. Aquí aparecen sólo tareas representativas cuyainclusión en la especificación sirve fundamentalmente para dar una idea cabal de losdiferentes puestos asignados a una clase. La descripción de tareas contenidas en unaclase no es por tanto ni restrictiva ni limitativa de los deberes propios de cada puesto sinode tipo ilustrativo y descriptivo. Significa lo anterior que el funcionario no debe limitarse arealizar solamente las tareas descritas en la clase a la que pertenece su puesto y no debeobjetarse la clasificación del mismo por ejecutar algunas tareas que no se describen en laespecificación de dicha clase.

TITULO DE CLASE

Nombre breve, inteligible y oficial de una clase que indica de manera sintética la índole deltrabajo incluido en ella.

TRABAJO CON AUTOCONTROL

Es la forma de trabajo en que los funcionarios en forma proactiva y con gran motivaciónasumen responsablemente las actividades encomendadas a ellos y las ejecutan sin que

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haya que pedirles cuenta por ello, velar porque lleguen a la oficina y que no pierdantiempo innecesariamente.

VALORACION

Proceso mediante el cual se asignan las remuneraciones a las clases de puestos,tomando en consideración el estudio de los niveles o grados de dificultad, responsabilidady variedad de las tareas, los requisitos mínimos, los índices de costo de la vida, encuestasde salarios y otros elementos de juicio de uso condicionado.

B. PRINCIPALES USOS Y USUARIOS DEL MANUAL

a. LA GERENCIA Y LOS RESPONSABLES DE AREA

El Manual Descriptivo de Clases de puestos será un valioso instrumento de ayuda paralos gerentes y responsables de área a quienes permitirá:

• Conocer, por la lectura de las especificaciones de clases, el tipo de actividad,responsabilidades y características donde se enmarcan los cargos bajo suresponsabilidad, sean estos ocupados o vacantes.

• Examinar si las modificaciones que decidan efectuar en los cargos del ámbito desu responsabilidad afectan o no la clasificación que ostentan en beneficio de losfuncionarios o en su perjuicio.

• Determinar si los colaboradores cumplen o no con los requisitos y habilidadesexigidas y procurar la aplicación de programas de capacitación.

• Evaluar mejor el desempeño de sus colaboradores al tener parámetros decomparación.

b. LOS EMPLEADOS

El Manual podrá servir a los empleados y servidores para:

• Conocer las posibilidades que tienen de desarrollo en la carrera administrativa.

• La necesidad de prepararse, ya sea por medio de cursos o en formaciónacadémica para optar a puestos donde tengan aspiraciones.

• Determinar si los puestos que ocupan exceden el nivel de responsabilidad de laclase en que se hallan y solicitar, por ende, la resignación de los puestos.

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c. EL PROCESO DE RECURSOS HUMANOS

El Manual es un instrumento básico para el trabajo que se realiza en la administración derecursos humanos, en efecto:

• Es la base para la mayoría de las técnicas que se aplican en la administraciónde recursos humanos.

• Proporciona una terminología uniforme que ayuda en la preparación dedocumentos y registros de personal.

• Sirve de fundamento a cualquier sistema de análisis de puestos y la fijación desalarios e incentivos.

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C. INDICE

El Manual de Clases consta de un índice: el alfabético, el cual sirve para localizar en elManual una clase de puesto cuyo título se conoce.

INDICE ALFABETICO

Asesor Legal



Director de Area

Coordinador Regional

Encargado de Procesos

Planificador Institucional

Profesional Bachiller




Subdirector de Area

Técnico Canalero

Técnico de Procesos

Técnico en Contabilidad

Trabajador de Servicios Operativos

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ESPECIFICACIONES DE CLASE

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ASESOR LEGAL

NATURALEZA DE LA CLASE

Organización, dirección, coordinación y articulación de las actividades profesionalesque conlleva la asesoría jurídica del SENARA.

UBICACION

Esta clase comprende el cargo “Asesor Legal” y se ubica a nivel asesor de las unidadesfuncionales del SENARA.

CARACTERIZACION DE LA CLASE

Asesorar y apoyar en materia jurídica a la Dirección Superior, a las diferentes áreas yunidades administrativas de la institución así como a la Junta Directiva, en asuntospropios de las distintas actividades, procesos y programas de desarrollo de riego ydrenaje, tanto a nivel de las unidades administrativas centrales como de las direccionesregionales, analizando la jurisprudencia, redactando pronunciamientos legales,elaborando proyectos de normativas, preparando reglamentos, a fin de garantizarle a laorganización un accionar ajustado al ordenamiento jurídico vigente.

Velar, promover y negociar que los recursos institucionales invertidos en los diferentesproyectos se encuentren debidamente formalizados y garantizados a través de losinstrumentos jurídicos idóneos, tales como convenios, contratos, hipotecas, prendas,pagarés.

Defender y proteger los intereses y el patrimonio institucional en todos aquellos procesosadministrativos y judiciales en que la Institución sea parte.

Coordina, lidera y articula la ejecución de las actividades de asesoría, legales, registralesy administrativas que lleva a cabo la Oficina de Asesoría Jurídica, velando porque lanormativa que regula la ejecución de los programas institucionales sea acorde a lasnecesidades administrativas y de desarrollo organizacional y conforme al ordenamientojurídico.

Asiste a reuniones con superiores, miembros de Junta Directiva, compañeros,beneficiarios, productores y representantes de entidades públicas y del sector privado,nacionales y extranjeros para atender asuntos propios de su función.

Velar porque la jurisprudencia, las leyes, los reglamentos, así como otros instrumentossimilares que se utilizan en la ejecución de las actividades, se encuentren debidamenteactualizados, o bien, propone su modificación o sustitución.

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Ejecutar y controlar el correcto manejo de archivos, registros, correspondencia y otrosdocumentos relacionados con su actividad, y participa en seminarios y otras actividadessimilares relacionadas con la especialidad.

Atender los asuntos administrativos que se deriven de su función

Generar y mantener actualizado el digesto de jurisprudencia administrativa y técnica enmateria propia del campo de acción del SENARA, recopilando dictámenes, leyes,decretos, pronunciamientos y otros, a fin de que la organización disponga de normativaactualizada que garantice la efectividad de su accionar.

Ejecutar otras actividades propias de los procesos en que participa como responsable.


SUPERVISION

Ejercida

No ejerce supervisión directa, aunque podría llegar a ejercerla, no obstante lecorresponde ejecutar y articular las actividades que se llevan a cabo en la organización,motivo por el cual debe velar porque la selección y aplicación de métodos yprocedimientos legales y administrativos sean los más adecuados, caso contrariodecidir la acción legal y administrativa a seguir. Debe brindar el apoyo profesional a lostomadores de decisiones a fin de lograr que el desarrollo de los procesos y actividades serealicen correcta y adecuadamente y se trabaje con calidad, eficiencia y eficacia.

Recibida

El servidor depende directamente de la Gerencia General y se le evalúa por medio de losaportes que hace al trabajo y la asesoría que brinde a la Junta Directiva, o demásunidades administrativas del SENARA, así como por la eficiencia y eficacia con que actúay la comprobación de los resultados obtenidos. Labora con cierta independencia y encoordinación con diferentes instancias y niveles de la institución con el propósito de darleseguimiento, mejorar procedimientos y velar por el cumplimiento de la legislación que rigela actividad y de los objetivos de cada unidad funcional. La ejecución de su trabajodemanda iniciativa, creatividad e identificación con los objetivos institucionales.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

Es responsable por su efectiva intervención en el quehacer institucional, aplicando lanormativa legal, con lealtad institucional, motivación y compromiso de trabajo. Debe estardispuesto a emprender acciones de articulación, negociación y concertación necesariospara una gestión exitosa. En su condición de Asesor Jurídico tiene acceso a informaciónconfidencial derivada de las acciones resultantes del trabajo de su oficina, o bien

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emanada de sus superiores o de los acuerdos de Junta Directiva, la cual debe tratar contacto y discreción.

Por relaciones de trabajo

El cargo exige el manejo de excelentes relaciones interpersonales pues debe promoveracciones de integración y convencimiento, cuando corresponda con diferentes personas.

Por equipo, materiales y valores

Es responsable por el adecuado empleo de materiales y equipo de oficina que seutilizan en el desempeño del cargo.

CONDICIONES DE TRABAJO

Esfuerzo físico

Se labora en condiciones físicas y ambientales propias de una oficina.

Esfuerzo mental

La naturaleza del proceso demanda esfuerzo mental para poder atender y resolversimultáneamente los problemas que se presenten en los procesos a su cargo, lo queeventualmente puede ocasionarle algún grado de estrés.

Riesgo por enfermedades

El funcionario no esta expuesto a contraer o sufrir ningún tipo de enfermedadprofesional.

JORNADA Y DESPLAZAMIENTO

Por su condición de asesor, no está sujeto a la jornada ordinaria de trabajo; puedecorresponderle desplazarse a diferentes centros de responsabilidad cuando laactividad así lo requiera.

CONSECUENCIA DEL ERROR

Dada la naturaleza del cargo sus errores pueden afectar la imagen institucional, producirdesviaciones en el logro de los objetivos, disminuir la eficiencia y eficacia de los procesos,producir obstáculos al proceso decisorio de los niveles estratégicos e interferir en eldesarrollo de programas innovadores.

EXIGENCIAS PSICOLÓGICAS Y SOCIOLÓGICAS

Capacidad para influenciar positivamente sobre acciones de otras personas, ya sea quetrabajen bajo su supervisión o bien que sea necesario convencer y articular.

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Capacidad de articulaciónCapacidad para transmitir conocimientoCapacidad de dar respuestas positivas ante situaciones laborales propuestas e ideasinnovadoras.Habilidad para comunicarse oralmente, persuadir e influir en otras personas.Capacidad para mantener la ecuanimidad en cualquier situación que se presente.Capacidad para dar soluciones novedosas y creativas a los trabajos o problemas que sepresenten.Habilidad para comunicarse oral y por escrito.Capacidad para manejar información estratégica y trasladarla a diferentes niveles, en suámbito de acción.Capacidad de dar respuestas rápidas oportunas y atinadas.Capacidad de integrar las diferentes actividades a su cargo.Trabajar en equipo y lograr que, de igual manera, sus colaboradores lo hagan.Estructurar y planear trabajos e integrar a otras personas en ellos.Incorporarse rápidamente a nuevas actividades, producto de nuevas exigencias o derotación de personal.Negociar y lograr acciones de concertación.Trabajar y lograr respuestas positivas dentro de enfoques interdisciplinariosDestreza para articular y movilizar recursos de su entorno y medir el sentido deoportunidades de las acciones.Tener visión de conjuntoLealtad hacia la instituciónEjercer liderazgo

CAPACITACION

Cursos en ambiente windows y manejo de paquetes de uso en la organización.Cursos de refrescamiento y actualización sobre tópicos propios de su área deactividad.

REQUISITOS

Licenciado en Derecho.Cuatro años de experiencia en labores profesionales en Derecho Público.

REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio de Abogados.Título de Notario Público

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ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1 DELSENARA

OBJETO DE LA GESTIÓN

Ejecución de labores de apoyo a la gestión administrativa, en labores variadas queincluye mantenimiento de equipo de fotocopiado, apoyo al encargado de bodega ycompras, conducir equipos móviles de tracción doble y sencilla, el aseo, limpieza yornato de las instalaciones.

PROCESOS QUE COMPRENDE

Conforman esta clase, el cargo de encargado de labores misceláneas en la institución.


Ejecutar actividades administrativas, referidas a la atención de público que visita lainstitución o ingresa a ella por la vía telefónica, ubicando al personal que se estácontactando, anotando el nombre y hora de ingreso y salida, generando reportes variadossobre las personas que ingresan y salen del edificio, con el fin de brindar el apoyologístico al personal administrativo, técnico, profesional y gerencial que lo requiera.

Conducir equipos móviles livianos de tracción doble o sencilla, respetando la Ley deSeguridad Vial y el Reglamento Interno para el uso de vehículos oficiales, con el fin detrasladar personal, equipo y mercaderías hacia los diferentes lugares del país.

Ejecutar labores de aseo, limpieza, y ornato de sitios en general; revisar niveles de agua,batería, y líquido de frenos, a los vehículos del SENARA, reponiendo a los nivelesnormales, con el fin de que se mantengan en estado óptimos.

Ejecutar labores de mantenimiento de fotocopiadora (sacar fotocopias cuando serequiera, abastecerla de papel y cambio de toner, etc).

Hacer mandados, trasladar correspondencia, darle mantenimiento a las zonas verdes yejecutar otras labores variadas de apoyo, con el fin de contribuir en el logro de losobjetivos institucionales.

Brindar apoyo al encargado de bodega en algunas labores tales como traslado yacomodo de mercadería de activos fijos.

Brindar apoyo al encargado de compras cuando este lo requiera.

Brindar apoyo en labores específicas de campo que las otras Áreas y Unidades delSENARA, requieran.

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Ejecutar otras actividades propias del proceso administrativo


SUPERVISION

Ejercida

No ejerce supervisión sobre personal subalterno.Recibida

Labora siguiendo normas establecidas e instrucciones precisas en cuanto a métodos ysistemas de trabajo. Su actividad es supervisada y evaluada por medio de la apreciacióndetallada de la calidad de trabajo realizado y los resultados obtenidos.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

Es responsable por que las actividades y servicios que se le encomiendan seancumplidas con eficiencia y puntualidad.


La actividad origina relaciones constantes con compañeros, usuarios y público en generallas cuales deben ser atendidas con tacto y discreción.


Es responsable por el adecuado empleo del equipo, útiles y materiales que se le hanasignado para la realización de su labor.


Esfuerzo físico

Por la naturaleza de la función generalmente está presente el esfuerzo físico; aunque enel caso del encargado de la central telefónica éste está ausente.

Esfuerzo mental

Por la naturaleza de la función, éste es mínimo.


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En el desempeño del cargo, el funcionario no está expuesto a sufrir o contraer ningunaenfermedad profesional.

Jornada y desplazamiento

Trabaja con sujeción a la jornada ordinaria, sin embargo, cuando las condiciones delservicio así lo requiera, le puede corresponder laborar fuera de dicho lapso.


Los errores cometidos pueden causar atrasos en la entrega de la información, lo quepuede ocasionar pérdida de imagen institucional.

CARACTERISTICAS PERSONALES DESEABLES

Aptitud para comprender relaciones y resolver problemas.Aptitud para recordar con facilidad.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte de su tiempo laboral.Dar respuestas positivas en el momento preciso.Capacidad para incorporarse rápidamente a nuevas actividades.Capacidad para resolver individualmente las tareas que se le asignen.

CAPACITACION

Curso sobre relaciones humanas y servicio al cliente.Mantenimiento básico de maquinaria y equipo.

REQUISITOS

Tercer ciclo de Enseñanza General Básica.Licencia de conducir B1 al día.Preparación equivalente.

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ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 2 DELSENARA


Asistencia en labores de apoyo administrativo realizando labores en la recepción ysuministro de información, así como en la atención en la central telefónica; o secretarialen una área funcional de la Institución.

UBICACION

Conforman esta clase los procesos de secretariado desarrollados en cualesquiera de lasunidades funcionales de la institución, o como parte de un equipo secretarial.


Ejecutar actividades administrativas, referidas a la atención de público que visita lainstitución o ingresa a ella por la vía telefónica, ubicando al personal que se estácontactando, anotando el nombre y hora de ingreso y salida, generando reportes variadossobre las personas que ingresan y salen del edificio; transcripción de documentos;elaboración de cuadros estadísticos; conformación de agenda; archivo de documentos yotros de similar naturaleza, mediante la utilización de microcomputadora y técnicasarchivísticas, con el fin de brindar el apoyo logístico al personal administrativo, técnico,profesional y gerencial que lo requiera para culminar algún proceso.

Recibir, registrar, ordenar, sellar, y trasladar la correspondencia que ingrese a laInstitución, anotando en el libro el nombre del destinatario, a fin de que la documentaciónque ingresa sea atendida oportuna y puntualmente por los destinatarios.Actualizar la base de datos bibliográfica papyrus, transcribiendo información con elsoftware apropiado para su respaldo e impresión, a fin de propiciar un sistema deinformación moderno, eficiente y oportuno.

Atender y brindar información general a visitantes y usuarios brindando una guía de losservicios que ofrece la institución, a fin de brindar un servicio oportuno y eficiente.

Realizar trabajos secretariales tales como: cartas, actas, decretos, resoluciones, informes,cuadros numéricos, circulares, memorandos, acuerdos de viaje y cualquier otrodocumento de similar naturaleza, observando las reglas mecanográficas, ortográficas,utilizando la informática aplicada a la oficina, con el fin de apoyar la labor del personal quese ubica en el proceso.

Recibir, registrar, ordenar, sellar, leer y trasladar la correspondencia o cualquier otromediante el flujo de documentos que ingresan a la unidad de trabajo, para atenderoportunamente la petición o inquietud.

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Redactar cartas, notas, mensajes, circulares, reportes, informes, convocatorias y otrosdocumentos de similar naturaleza, aplicando las técnicas de redacción y ortográficasrespectivas, con la finalidad de apoyar en la parte administrativa al superior inmediato.

Tramitar asuntos variados tales como gastos de viaje, requisiciones, gastos derepresentación, liquidaciones, facturas, cobros y cualquier otro tipo de acto de similarnaturaleza. presentado la debida justificación y documentos que la ampara, con lafinalidad de brindar el trámite respectivo ante quien corresponda.

Efectuar labores administrativas variadas referidas al control para los pagos derechos decirculación, pólizas a vehículos, riesgos profesionales, equipo electrónico; control deexoneraciones y facturas de combustible, a fin de garantizar al SENARA el cumplimientooportuno de sus obligaciones

Ejecutar otras actividades propias del proceso administrativo


SUPERVISION

Ejercida

No ejerce supervisión, pero podría corresponderle coordinar un equipo de trabajo.

Recibida

Labora siguiendo normas establecidas e instrucciones generales en cuanto a métodos ysistemas de trabajo. Su actividad es supervisada y evaluada por medio de la apreciacióndetallada de la calidad de trabajo realizado y los resultados obtenidos.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

Es responsable por que las actividades y servicios que se le encomiendan seancumplidas con eficiencia y puntualidad.


La actividad origina relaciones constantes con superiores, compañeros, funcionarios deotras instituciones públicas, usuarios y público en general las cuales deben ser atendidascon tacto y discreción.


Es responsable por el adecuado empleo del equipo, útiles y materiales, que se le hanasignado para la realización de su labor.

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Esfuerzo físico

Trabaja en condiciones normales de oficina, por lo que no está presente el esfuerzo físico.

Esfuerzo mental

Labora normalmente sentado frente a un monitor o máquina de escribir lo que le puedeocasionar fatigas y cansancio mental.


En el desempeño del cargo, el funcionario no está expuesto a sufrir o contraer ningunaenfermedad profesional.


Trabaja con sujeción a la jornada ordinaria, sin embargo, cuando las condiciones delservicio así lo requieran, le puede corresponder laborar fuera de dicho lapso.


Los errores cometidos pueden causar pérdidas, atrasos en la entrega de la información yde los productos, lo que conducirá a la existencia de desviaciones en las consecución delos objetivos, pérdida de la eficiencia o distorsión de la imagen del SENARA.


Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Aptitud para comprender relaciones y resolver problemas.Aptitud para recordar con facilidad.Capacidad para mantener una actitud perseverante ante los problemas y tareas.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte de su tiempo laboral.Dar respuestas positivas en el momento preciso.Habilidad para estructurar y planear su trabajo.Capacidad para incorporarse rápidamente a nuevas actividades.Capacidad para resolver individualmente las tareas que se le asignen.

CAPACITACION

Curso sobre manejo de paquetes computacionales de uso en la Institución.Curso sobre relaciones humanas y servicio al cliente.

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REQUISITOS

Bachiller en Enseñanza Media y Técnico Medio en Secretariado o Bachiller de EnseñanzaMedia y Título de Secretariado reconocido por el Estado.Un año de experiencia en labores secretariales.

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DIRECTOR DE AREA SENARA

OBJETO DE LA GESTION

Planeamiento, dirección, articulación, organización, animación, asesoramiento y liderazgodel equipo interdisciplinario, encargado de la ejecución de diversos procesosprofesionales, técnicos y administrativos que se ejecutan en las Areas de Operaciones,Aguas Subterráneas y Administrativo Financiero, mediante la puesta en práctica de losmétodos, políticas y directrices que regulan sus campos de acción.

UBICACION

Esta clase comprende a los Directores de las áreas de “Operaciones”, “AguasSubterráneas” y “Administrativo Financiero”.


Planear, dirigir, coordinar, organizar, controlar, evaluar y supervisar los procesos que sedesarrollan bajo su responsabilidad mediante la efectiva articulación de uno de losprogramas referidos a Operaciones, Aguas Subterráneas, y Administrativo Financiero, afin de coadyuvar con la consecución de los objetivos institucionales.

Formular objetivos, políticas, lineamientos y estrategias en las áreas de Operaciones,Aguas Subterráneas y Administrativo Financiero, convocando a coordinadores regionales,encargados de proceso y grupos de apoyo, propiciando la conformación de equipos detrabajo, con el propósito de orientar los procesos en función de los objetivos y planesestratégicos.

Planificar, dirigir, coordinar, organizar, controlar, evaluar, supervisar y articular lasacciones de fortalecimiento de proyectos de riego, drenaje y control de inundaciones delServicio Nacional de Aguas Subterráneas, Riego y Avenamiento, a través de reuniones,charlas y otras actividades, con la finalidad de alcanzar y mantener la máximarentabilidad y eficiencia requerida por los usuarios de los servicios.

Distribuir y asignar los recursos humanos, técnicos y financieros requeridos en lasdiferentes áreas funcionales, disponiendo de los mismos según las prioridadesinstitucionales y nacionales, a fin de lograr un adecuado funcionamiento institucional en elcampo de su competencia.

Planificar, dirigir, coordinar, organizar, controlar, evaluar, supervisar y articular lasacciones direccionadas hacia la investigación y protección de las aguas subterráneas, afin de lograr e incrementar el aprovechamiento sostenible de los recursos hídricos.

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Dirigir, coordinar, articular y ejecutar proyectos de investigación en materia depreservación de calidad y cantidad de aguas subterráneas, revisando informes deavances, visitando las obras que se desarrollan y discutiendo con los responsables de lasmismas, a fin de cumplir con el mandato legal de mantener actualizadas lasinvestigaciones en materia de su competencia.

Liderar, coordinar, elaborar y proponer proyectos investigativos, en coordinación con laoficina de planificación, elaborando propuestas y desarrollando reuniones, a fin debuscarles financiamiento con organismos internacionales, con el propósito de incrementarel acervo científico de su área.

Velar por la actualización del Archivo Nacional de Pozos, analizando solicitudes deperforación, autorizando o rechazándolas y brindando el seguimiento a través deinspecciones, emitiendo informes dirigidos al MINAE, Acueductos y Alcantarillados y otrosorganismos involucrados, con la finalidad de conformar un control cruzado y racional delrecurso hídrico subterráneo.

Articular, coordinar y brindar el seguimiento a las labores de interpretación y calibraciónde datos meteorológicos, mediante reuniones de trabajo y foros, a fin de obtenerinformación básica útil para la complementación en dicha materia existente en otrasorganizaciones.

Coordinar con instituciones nacionales e internacionales relacionadas con el sector,mediante reuniones, a fin de que el SENARA cuente con programas sistematizados depreservación e incremento de aguas subterráneas, obras de riego y avenamiento,concordantes con las necesidades del país.

Definir, aprobar y ajustar políticas, normativas y procedimientos referentes al área de sucompetencia por medio de análisis de las políticas de Gobierno, revisando propuestastécnicas, efectuando reuniones y foros institucionales para el cumplimiento de la misión yobjetivos del SENARA y del Sector Agropecuario.

Participar, conjuntamente con los responsables de las demás áreas, en la elaboración deproyectos dirigidos a la obtención de recursos económicos, a través de visitas, reunionescon personeros de instituciones involucradas en el proceso, y demás acciones, a fin depropiciar un adecuado y ordenado plan de financiamiento a los proyectos que sedesarrollan.

Coordinar y ejecutar los trámites necesarios para la elaboración del Plan Anual Operativode su área, así como del presupuesto, brindando el control y seguimiento del mismo, através de reuniones y revisión de documentos

Planificar, dirigir, coordinar, organizar, controlar, evaluar, supervisar y articular lasacciones tendientes a la definición de políticas y estrategias financieras, contables yadministrativas de la entidad, elaborando propuestas, desarrollando reuniones conpersoneros de instituciones involucradas en el proceso, y demás acciones, a fin de

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propiciar un adecuado y eficiente programa administrativo, financiero y contable, acordecon las necesidades particulares del SENARA.

Integrar los presupuestos que elaboran los responsables de los procesos contables,financieros y administrativos, así como de Aguas Subterráneas, Operaciones, Legal yAuditoría, revisando documentos, ejecutando reuniones, aplicando normas y directrices, afin de lograr una efectiva integración del plan financiero institucional.

Velar por el adecuado mantenimiento del Sistema de Recaudación y Control de ingresosque percibe el SENARA, dictando pautas, directrices y promoviendo la participación activadel responsable, a fin de que la Institución disponga de un sistema ágil y oportuno encuanto a los ingresos y egresos financieros.

Participar en la definición y ejecución de políticas y directrices en materia administrativa yfinanciera tendientes a lograr un adecuado desenvolvimiento institucional, mediante ladetección y análisis de la problemática existente y las posibles soluciones.

Coordinar con la Contraloría General de la República y Autoridad Presupuestaria, todo lorelacionado con la tramitación de los presupuestos, mediante reuniones periódicas, a finde que el SENARA cuente con un presupuesto oportuno y acorde con las necesidadesinstitucionales.

Asesorar y coordinar con los encargados de los procesos contable, financiero, derecursos humanos, así como con los coordinadores Regionales, Encargados deProyectos, sobre la adecuada administración de los recursos humanos, físicos yfinancieros, a partir del control del cumplimiento de los objetivos instaurados en el PlanAnual Operativo, para cumplir con la misión y visión institucional.

Controlar la eficiencia y eficacia de la función administrativafinanciera del SENARA através del seguimiento de los objetivos y planes institucionales de trabajo, con el fin degarantizar resultados óptimos y con validez jurídica

Asistir a reuniones y comisiones con el propósito de coordinar actividades, mejorarmétodos, procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se presentan en eldesarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos, proponercambios, ajustes y soluciones diversas.

Coordinar las actividades con otras instituciones públicas o privadas, sean éstasnacionales o extranjeras, mediante reuniones, visitas, llamadas telefónicas o cualquierotro medio, a efecto de buscar soluciones para aquellos problemas de índole técnica yadministrativa que se presenten en el desarrollo de los procesos.

Coordinar las acciones que se derivan de la actividad que se desarrollan en las diversasáreas funcionales, con el Gerente General y Subgerente, así como de las relaciones conotras instituciones, mediante reuniones, conversaciones y telefonemas, a fin deasegurar la rectoría del riego, avenamiento y aguas subterráneas.

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Atender funcionarios de alto nivel provenientes de otros países, coordinando la llegada ypermanencia de los mismos, a fin de brindar el apoyo necesario para el desarrollo de lasactividades en el país.

Rendir cuentas a la Gerencia y Subgerencia Generales, mediante la elaboración deinformes periódicos, sobre los resultados del trabajo realizado y datos que se le soliciten,a fin de que los niveles políticos dispongan de información oportuna para la toma dedecisiones estratégicas.

Asesorar en la toma de decisiones estratégicas a diversas instancias, en el área de sucompetencia.

Ejecutar otras actividades propias del proceso administrativo financiero.


SUPERVISION

Recibida

Trabaja con amplia independencia técnica y profesional; le corresponde instruir sobreplanes y proyectos específicos, objetivos, metas y políticas institucionales a losresponsables de ciertos procesos. Tiene responsabilidad de animar, integrar, direccionar yarticular el desarrollo de las actividades propias del proceso a su cargo. Su labor esevaluada por la Gerencia General, por medio de los informes que presenta, elcompromiso con su labor, la aceptación de retos e innovaciones, la capacidad denegociación y persuasión, la creatividad y la habilidad para atender y resolver problemas yasuntos imprevistos, los resultados obtenidos con respecto al funcionamiento de su Area,el cumplimiento de metas y expectativas.

Ejercida

Le corresponde ejercer supervisión directa sobre el personal profesional, técnico y deapoyo que se ubica en su Area, a fin de lograr que las actividades se realicen correctay adecuadamente y se trabaje con calidad, eficiencia y eficacia. Además ejerceacciones de articulación, animación y coordinación con las demás áreas así como conlos Directores Regionales y Encargados de Proyectos, para lograr que estosdesarrollen su labor de conformidad con las expectativas fijadas para dichos centros deresponsabilidad.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

El tipo de actividad demanda responsabilidad por la calidad, credibilidad, prontitud yoportunidad de los resultados obtenidos y de la información que brinda a los diferentesniveles para la toma de decisiones en aquellos campos de su competencia. De igual

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manera es responsable porque los procesos se desarrollen de conformidad con laspolíticas y normas institucionales. Es responsable por la calidad precisión y cantidad delos resultados obtenidos, lo mismo que por la exactitud y oportunidad de los procesos detrabajo y de la información que suministre.


El cargo genera relaciones constantes con funcionarios de diversos niveles tanto en elámbito central como regional, líderes comunales y representantes de grupos organizados,entidades públicas y privadas, y organismos internacionales dedicados al financiamientode proyectos o ejecución de los mismos, con los que coordina e intercambian informaciónrelacionada con las diferentes áreas a su cargo, por lo que se exige el manejo deexcelentes relaciones interpersonales pues debe tratar con acciones deconvencimiento, integración y supervisión.


Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo y los materiales quele son asignados para el cumplimiento de sus funciones, y exigir responsabilidad en casode pérdida y daños causados por el mal uso del equipo y los materiales asignados alproceso bajo su responsabilidad.


Esfuerzo físico

Trabaja en condiciones físicas y ambientales normales propias de una oficina por lo queel esfuerzo físico es mínimo; no obstante, en el caso de las áreas de Operaciones yAguas Subterráneas, dada la naturaleza del proceso, deben laborar constantemente en elcampo, por lo que se demanda esfuerzo físico considerable .

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Esfuerzo mental

La naturaleza del proceso demanda esfuerzo mental para atender y resolver diversosasuntos, la mayoría de las veces en forma simultánea, lo que puede acarrear agotamientomental y estrés laboral.


En el desempeño del cargo, el funcionario no está expuesto a contraer o sufrir ningún tipode enfermedad profesional.


Por ser un cargo a nivel estratégico trabaja sin sujeción a la jornada ordinaria y lecorresponde trasladarse a diferentes lugares del país y centros de responsabilidad, encumplimiento de sus funciones.


Los errores cometidos en la realización de su trabajo, pueden causar pérdidaseconómicas y materiales cuantiosas, interferencias en el desarrollo de los programassustantivos que se llevan a cabo en su área y atrasos en la entrega de productos yservicios que se prestan en el SENARA, afectando la eficiencia y eficacia de otrosprocesos y el desarrollo de programas innovadores, así como la imagen de la Institución.De igual manera puede obstaculizar la toma de decisiones en campos específicos y decompetencia de cada Area, al nivel estratégico y político, así como en el logro de losobjetivos.

EXIGENCIAS PSICOLOGICAS Y SOCIOLOGICAS

Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Aptitud para comprender y resolver problemas.Facilidad para comprender y exponer ideas expresadas por medio del lenguaje, dirigidasa clientes y funcionarios de la Institución.Facilidad para recordar, captar y comprender ideas principales.Capacidad para mantener una actitud controlada ante cualquier situación. Perseveranciaante los problemas y tareas.Habilidad para brindar respuestas positivas en el momento preciso.Capacidad para la negociación.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte del tiempo laboral.Razonamiento abstracto, conocimiento técnico y capacidad de análisis y síntesis.Capacidad de innovación, constancia, iniciativa y dinamismo.Habilidad para trabajar en equipo y capacidad para resolver individualmente las tareasque le asignen, según lo requieran las circunstancias.Capacidad para estructurar y planear su trabajo y para incorporarse rápidamente a otrasactividades laborales, producto de nuevas exigencias o de rotación de personal.Habilidad para trabajar con grupos organizados.

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Facilidad para visualizar lo estratégico de la Institución, con visión de corto, mediano ylargo plazo.Identificación y compromiso con los objetivos y misión de la institución.Manejar un enfoque multidisciplinario.

CAPACITACION

Cursos sobre formulación y evaluación de proyectos.Cursos sobre relaciones humanas.Cursos sobre INTERNET y demás programas computacionales.Cursos de refrescamiento sobre tópicos propios de su área de actividad.

REQUISITOS

Licenciado en una carrera atinente a la actividad del cargo.Cuatro años de experiencia en labores profesionales relacionadas con la actividad delcargo.Dos años en supervisión de personal.Preferentemente con postgrado en el área de su especialidad.

REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio Profesional respectivo.Licencia de conducir B1

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SUBDIRECTOR DE AREA SENARA


Colaborar en el planeamiento, dirección, articulación, organización, animación,asesoramiento y liderazgo del equipo interdisciplinario, encargado de la ejecución dediversos procesos profesionales, técnicos y administrativos que se ejecutan en el Area deOperaciones, mediante la puesta en práctica de los métodos, políticas y directrices queregulan su campo de acción.

UBICACION

Esta clase comprende al Subdirector del Area de Operaciones.


Colaborar en la planeación, dirección, coordinación, organización, control, evaluación ysupervisión de los procesos que se desarrollan bajo la responsabilidad del Director delArea de Operaciones, mediante la efectiva articulación de uno de los programas referidosa Operaciones, a fin de coadyuvar con la consecución de los objetivos institucionales.

Colaborar en la formulación de objetivos, políticas, lineamientos y estrategias en el Areade Operaciones, convocando a coordinadores regionales, encargados de proyectos ygrupos de apoyo, propiciando la conformación de equipos de trabajo, con el propósito deorientar los procesos en función de los objetivos y planes estratégicos planteados por elDirector del Area.

Colaborar en la distribución y asignación de los recursos humanos, técnicos y financierosrequeridos en el Area de Operaciones, disponiendo de los mismos según las prioridadesdefinidas por el Director del Area, a fin de lograr un adecuado funcionamiento institucionalen el campo de su competencia.

Participar a solicitud del Director del Area de Operaciones, con los responsables de lasdemás áreas, en la elaboración de proyectos dirigidos a la obtención de recursoseconómicos, a través de visitas, reuniones con personeros de instituciones involucradasen el proceso, y demás acciones, a fin de propiciar un adecuado y ordenado plan definanciamiento a los proyectos que se desarrollan.

Participar en la ejecución de los trámites necesarios para la elaboración del Plan AnualOperativo de su área, así como del presupuesto, brindando el control y seguimiento delmismo, a través de reuniones y revisión de documentosAsistir a reuniones y comisiones a solicitud del Director del Area de Operaciones, con elpropósito de coordinar actividades, mejorar métodos, procedimientos de trabajo, analizar

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y resolver problemas que se presentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas,actualizar conocimientos, proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.

Rendir cuentas al Director del Area de Operaciones, mediante la elaboración de informesperiódicos, sobre los resultados del trabajo realizado y datos que se le soliciten, a fin deque los niveles políticos dispongan de información oportuna para la toma de decisionesestratégicas.

Ejecutar otras actividades propias del Area de Operaciones.


SUPERVISION

Recibida

Trabaja con amplia independencia técnica y profesional; le corresponde instruir sobreplanes y proyectos específicos, objetivos, metas y políticas institucionales a losresponsables de ciertos procesos. Tiene responsabilidad de colaborar en la animación,integración, dirección y articulación de las actividades propias del proceso en el que seubica. Su labor es evaluada por el Director del Area de Operaciones, por medio de losinformes que presenta, el compromiso con su labor, la aceptación de retos einnovaciones, la capacidad de negociación y persuasión, la creatividad y la habilidad paraatender y resolver problemas y asuntos imprevistos, los resultados obtenidos conrespecto al funcionamiento de su Area, el cumplimiento de metas y expectativas.

Ejercida

Le corresponde colaborar con el Director del Area de Operaciones en la supervisión delpersonal profesional, técnico y de apoyo que se ubica en su Area, a fin de lograr quelas actividades se realicen correcta y adecuadamente y se trabaje con calidad,eficiencia y eficacia. Además participa de las acciones de articulación, animación ycoordinación con las demás áreas así como con los Directores Regionales yEncargados de Proyectos, para lograr que estos desarrollen su labor de conformidadcon las expectativas fijadas para dichos centros de responsabilidad.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

El tipo de actividad demanda responsabilidad por la calidad, credibilidad, prontitud yoportunidad de los resultados obtenidos y de la información que brinda a los diferentesniveles para la toma de decisiones en aquellos campos de su competencia. De igualmanera es responsable porque los procesos se desarrollen de conformidad con laspolíticas y normas institucionales. Es responsable por la calidad precisión y cantidad delos resultados obtenidos, lo mismo que por la exactitud y oportunidad de los procesos detrabajo y de la información que suministre.

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El cargo genera relaciones constantes con funcionarios de diversos niveles tanto en elámbito central como regional, líderes comunales y representantes de grupos organizados,entidades públicas y privadas, y organismos internacionales dedicados al financiamientode proyectos o ejecución de los mismos, con los que coordina e intercambian informaciónrelacionada con las diferentes áreas a su cargo, por lo que se exige el manejo deexcelentes relaciones interpersonales pues debe tratar con acciones deconvencimiento, integración y supervisión.


Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo y los materiales quele son asignados para el cumplimiento de sus funciones, y exigir responsabilidad en casode pérdida y daños causados por el mal uso del equipo y los materiales asignados alproceso bajo su responsabilidad.


Esfuerzo físico

Trabaja en condiciones físicas y ambientales normales propias de una oficina por lo queel esfuerzo físico es mínimo; no obstante, en el caso de las áreas de Operaciones yAguas Subterráneas, dada la naturaleza del proceso, deben laborar constantemente en elcampo, por lo que se demanda esfuerzo físico considerable .

Esfuerzo mental

La naturaleza del proceso demanda esfuerzo mental para atender y resolver diversosasuntos, la mayoría de las veces en forma simultánea, lo que puede acarrear agotamientomental y estrés laboral.


En el desempeño del cargo, el funcionario no está expuesto a contraer o sufrir ningún tipode enfermedad profesional.


Por ser un cargo de colaboración a nivel estratégico trabaja sin sujeción a la jornadaordinaria y le corresponde trasladarse a diferentes lugares del país y centros de responsabilidad, en cumplimiento de sus funciones.


Los errores cometidos en la realización de su trabajo, pueden causar pérdidaseconómicas y materiales cuantiosas, interferencias en el desarrollo de los programas

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sustantivos que se llevan a cabo en su área y atrasos en la entrega de productos yservicios que se prestan en el SENARA, afectando la eficiencia y eficacia de otrosprocesos y el desarrollo de programas innovadores, así como la imagen de la Institución.De igual manera puede obstaculizar la toma de decisiones en campos específicos y decompetencia de cada Area, al nivel estratégico y político, así como en el logro de losobjetivos.


Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Aptitud para comprender y resolver problemas.Facilidad para comprender y exponer ideas expresadas por medio del lenguaje, dirigidasa clientes y funcionarios de la Institución.Facilidad para recordar, captar y comprender ideas principales.Capacidad para mantener una actitud controlada ante cualquier situación. Perseveranciaante los problemas y tareas.Habilidad para brindar respuestas positivas en el momento preciso.Capacidad para la negociación.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte del tiempo laboral.Razonamiento abstracto, conocimiento técnico y capacidad de análisis y síntesis.Capacidad de innovación, constancia, iniciativa y dinamismo.Habilidad para trabajar en equipo y capacidad para resolver individualmente las tareasque le asignen, según lo requieran las circunstancias.Capacidad para estructurar y planear su trabajo y para incorporarse rápidamente a otrasactividades laborales, producto de nuevas exigencias o de rotación de personal.Habilidad para trabajar con grupos organizados.Facilidad para visualizar lo estratégico de la Institución, con visión de corto, mediano ylargo plazo.Identificación y compromiso con los objetivos y misión de la institución.Manejar un enfoque multidisciplinario.

CAPACITACION

Cursos sobre formulación y evaluación de proyectos.Cursos sobre relaciones humanas.Cursos sobre INTERNET y demás programas computacionales.Cursos de refrescamiento sobre tópicos propios de su área de actividad.

REQUISITOS

Licenciado en una carrera atinente a la actividad del cargo.Tres años de experiencia en labores profesionales relacionadas con la actividad delcargo.Un año en supervisión de personal.

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REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio Profesional respectivo.Licencia de conducir B1

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COORDINADOR REGIONAL SENARA


Planeamiento, dirección, coordinación, supervisión, evaluación, control y articulaciónde las labores de carácter profesional, técnico y administrativo, que se originan comoproducto del accionar de la unidad regional bajo su responsabilidad; o comocolaborador en la dirección, coordinación y supervisión de las actividadesprofesionales, técnicas y administrativas del Area de Operaciones.

UBICACION

Esta clase comprende el cargo “Coordinador Regional” ubicados en las UnidadesRegionales Central, Chorotega, Pacífico Central, Brunca, Huetar Atlántica y la Norte;así como al “Colaborador del Director del Area de Operaciones”.


Planear, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, controlar y articular los procesosprofesionales, técnicos y administrativos que se desarrollan en las UnidadesRegionales, siguiendo las directrices emanadas del nivel político del SENARA, asícomo de las áreas de Aguas Subterráneas, Operaciones, Administrativo Financiero,con el fin de alcanzar un accionar eficiente y efectivo de los programas agropecuarios anivel regional.

Formular las estrategias, políticas, lineamientos, objetivos y acciones que orientarán elaccionar de la región, a partir de reuniones con representantes de productoresespecialmente del sector agropecuario cantonal y regional, directores de área,encargados de proyecto, representantes municipales y de organismos financieros, asícomo de grupos comunales organizados y demás funcionarios involucrados en losprocesos del fortalecimiento del sector agropecuario, a fin de orientar y liderar losesfuerzos y procesos que permitan una solución sostenible a la producción, y contribuiren la elevación del nivel socioeconómico y calidad de vida de los habitantes de laregión.

Representar oficialmente al SENARA en las diversas instancias donde la organizaciónesté presente con su accionar, a partir de la elaboración de un plan de trabajo,reuniones periódicas, presentación de informes y otros medios idóneos, con el fin deatender y buscar soluciones a la problemática regional, con visión sectorial einterinstitucional.

Identificar, analizar, valorar y proponer solicitudes de nuevos proyectos, referidos apequeño riego, drenaje y control de inundaciones, preparando informes de

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prefactibilidad, a fin de que la Institución logre la misión encomendada, de maneraefectiva y eficiente.

Gestionar la obtención de recursos financieros y económicos, mediante estudios,reuniones, sesiones de trabajo y negociaciones, a fin de financiar las actividadestécnicas y proyectos en la Región

Definir la estrategia general de los proyectos, a través de talleres de sensibilización ycompromisos, reuniones y demás técnicas propias de ese campo, a fin de incrementarla democratización, cooperación y participación comunal en dichos proyectos, y lograrde esa manera los objetivos institucionales.

Brindar el seguimiento y control de los proyectos tanto los ejecutados como los que seencuentran en ejecución, a través del análisis y revisión de informes que se elaboranen los proyectos, a fin de garantizar que los mismos sean eficientes y eficaces enconcordancia con la misión institucional.

Autorizar y velar por la correcta aplicación de normas y procedimientos para laejecución de los presupuestos financieros que se manejan a nivel regional, mediante elanálisis de los informes de ejecución presentados por los encargados de proyecto, a finde garantizar una adecuada y racional utilización de los recursos financieros bajo suresponsabilidad.

Participar en reuniones con diversos representantes del Sector Agropecuario, velandopor la integración de acciones en el mismo, a través de reuniones con los productores yusuarios, a efecto de fortalecer los mecanismos de coordinación y proporcionar deforma apropiada los servicios a los mismos.

Corroborar que los planes, programas, proyectos y actividades referidas a las aguassubterráneas, riego, y avenamiento sean el fiel reflejo de las estrategias y objetivosinstitucionales, a partir de los informes que presentan los diferentes encargados deproyectos de primera, segunda, tercera y pequeño riego, sobre el avance y logro delos mismos, con el fin de evaluar el grado de cumplimiento de las expectativasinstauradas en el Plan Anual Operativo así como de los compromisos con organismosfinancieros, caso contrario tomar las medidas correctivas necesarias.

Asesorar a las autoridades gubernamentales en aspectos propios del riego, aguassubterráneas y avenamiento por medio de reuniones de trabajo, conferencias, charlas,y otros medios que se estimen apropiados, para que éstos amplíen sus conocimientosy de este modo tomen decisiones tendientes al mejoramiento y desarrollo detecnologías que impulse niveles de eficiencia y respuesta tecnológica a las demandasde los productores y usuarios del sistema.

Colaborar con el Director del área de Operaciones en los procesos de planificación,coordinación, dirección y articulación de las acciones de fortalecimiento de proyectos deriego, drenaje y control de inundaciones del Servicio Nacional de Aguas Subterráneas,Riego y Avenamiento, a través de reuniones, charlas y otras actividades, con la finalidad

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de alcanzar y mantener la máxima rentabilidad y eficiencia requerida por los usuarios delos servicios.

Participar en la correcta utilización distribución y asignación de los recursos humanos,técnicos y financieros requeridos en la Región en coordinación con el Director del Area deOperaciones, disponiendo de los mismos según las prioridades institucionales ynacionales, a fin de lograr un adecuado funcionamiento institucional en el campo de sucompetencia.

Articular las labores que desarrollan los Encargados de Proyectos, a través de visitas alcampo, análisis de casos, análisis de información, y otros medios, que le permitangarantizar el efectivo y eficiente funcionamiento a las unidades regionales.

Ejecutar aquellas labores administrativas que se requieran en la Región, a partir delcontrol de presupuesto, manejo de caja chica, control de vehículos, órdenes de compray atención a clientes y usuarios, a fin de que el SENARA preste un servicio oportuno yefectivo.

Ejecutar otras actividades propias del proceso regional donde se ubique.


SUPERVISIÓN

Ejercida

Es responsable por los resultados alcanzados en cada uno de los procesos queconforman el quehacer regional y por ende por la eficaz, eficiente y competitivaarticulación de los mismos.

Recibida

Trabaja con independencia profesional siguiendo las políticas institucionales queemanan de la Gerencia y del Director del Area de Operaciones, así como dentro de loslímites de la legislación que regula el campo de acción del SENARA y de las unidadesregionales, pudiendo definirse aquellos métodos y procedimientos que sean necesariospara resolver los problemas que se presenten durante la ejecución de su gestión. Lalabor es evaluada y supervisada por los logros e impacto alcanzados producto de laactividad a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

El tipo de actividad demanda responsabilidad por la calidad, credibilidad, prontitud yoportunidad de los resultados obtenidos y de la información que brinda a los nivelesestratégicos para la toma de decisiones De igual manera es responsable porque los

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procesos de trabajo de las áreas funcionales se desarrollen de conformidad con laspolíticas, normas, directrices y estrategias previamente establecidas.


El cargo genera relaciones con funcionarios de diversas instituciones involucradas en elquehacer agropecuario tanto a nivel nacional como regional y local, pequeños ymedianos productores y usuarios, con los que debe coordinar actividades eintercambiar información relacionada con su ámbito de acción.


Es responsable por el apropiado empleo y uso de equipo y materiales asignados parael desarrollo de la labor regional.


Esfuerzo físico

Labora en condiciones físicas y ambientales normales propias de una oficina, por loque el esfuerzo físico es mínimo; aunque normalmente debe desplazarse a diversaszonas, por lo que está expuesto a realizar cierto esfuerzo físico.

Esfuerzo mental

La naturaleza del cargo demanda esfuerzo mental para poder atender y resolversimultáneamente diversos asuntos profesionales, técnicos y administrativos querequieren una pronta resolución, lo que puede ocasionar agotamiento mental y estréslaboral.

Riesgo por enfermedad

En el desempeño del cargo el funcionario no está expuesto a contraer o sufrir ningúntipo de enfermedad profesional.


Trabaja sin sujeción a la jornada laboral, y le corresponde trasladarse a diferenteslugares dentro de la región a su cargo.


En el ejercicio de su función el servidor está sujeto a incurrir en errores que puedencausar interferencias en el desarrollo de los programas sustantivos e innovadores quese llevan a cabo en la Unidad Regional, distorsión en la imagen del SENARA,obstáculos al proceso decisorio de los niveles superiores, y desviaciones al logro de losobjetivos, afectando la eficiencia y eficacia de éstos. De igual manera puede

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obstaculizar la toma de decisiones en materia agropecuaria a nivel estratégico yconsecuentemente interferir en el alcance de los objetivos institucionales.


Psicológicas

Identificación y compromiso con el quehacer institucional y la problemáticaagropecuaria.Razonamiento abstracto, inteligencia técnica, capacidad de análisis y síntesis.Facilidad para exponer con soltura las ideas.Aptitud para introducir ideas nuevas.Capacidad para captar y comprender ideas principales.Capacidad para mantener la ecuanimidad en cualquier situación.Dar soluciones novedosas y creativas a los problemas y tareas asignadas.Capacidad para reponerse después del fracaso.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte de su tiempo laboral.

Sociológicas

Habilidad para desarrollar el trabajo en equipo para el logro de un objetivo común.Habilidad para estructurar y planear su trabajo.Capacidad de influir positivamente sobre las acciones de otras personas.Buenas relaciones interpersonales.Capacidad de concertación y negociación.Habilidad para trabajar con grupos organizados.Capacidad para manejar un enfoque multidisciplinario.

CAPACITACION

Cursos sobre paquetes computacionales.Curso básico sobre procesos administrativofinanciero en la gestión pública.

REQUISITOS

NIVEL A:

Incluye los cargos de los Coordinadores Regionales, de aquellas regionesdedicadas a la administración y desarrollo de proyectos de menor envergadura,en los que se considerará la demanda de recursos materiales, de tiempo,humanos y tecnológicos, parámetros que serán definidos por el Director del Areade Operaciones conjuntamente con Recursos Humanos.

Licenciatura en Ingeniería Agrícola, Civil, o Ingeniería Agronómica..Cuatro años de experiencia en labores profesionales.Dos años de experiencia profesional en gerencia de proyectos.Tres años de experiencia en supervisión de personal.

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NIVEL B:

Incluye los cargos de los Coordinadores Regionales, dedicados a laadministración y desarrollo de proyectos de gran envergadura, en los que seconsiderará la demanda de recursos materiales, de tiempo, humanos ytecnológicos, parámetros que serán definidos por el Director del Area deOperaciones conjuntamente con Recursos Humanos. Además comprende alcolaborador inmediato del Director del Area de Operaciones.

Licenciatura en Ingeniería Agrícola, Civil o Ingeniería Agronómica..Cinco años de experiencia en labores profesionales.Tres años de experiencia profesional en gerencia de proyectos.Cuatro años de experiencia en supervisión de personal.

REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio profesional respectivo.

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ENCARGADO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS SENARA


Planeamiento, organización, dirección, coordinación, evaluación, supervisión y ejecuciónde las labores profesionales, técnicas y administrativas que se desarrollan en losprocesos de Recursos Humanos, Servicios Administrativos y Financiero Contable, delSENARA.

UBICACION

Los cargos que conforman esta clase se ubican en los procesos de Recursos Humanos,Administrativo y FinancieroContable. Los cargos que la integran son: Encargado deRecursos Humanos, Profesional de Servicios Administrativos y Encargado de ProcesoFinancieroContable.


Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar, supervisar y ejecutar las actividades que sellevan a cabo en el proceso del desarrollo de los recursos humanos, por medio de laelaboración de planes y proyectos de trabajo, la detección de necesidades decapacitación y la aplicación de la normativa vigente, con el fin de dotar y mantener alSENARA con personal desarrollado, motivado, integrado y productivo.

Dirigir, organizar y articular los proyectos de investigación a cargo del proceso deRecursos Humanos, proponiendo, manuales, políticas, normas y directrices evaluando sugrado de avance, con el propósito que se cumplan los objetivos preestablecidos, deproveer al proceso de un instrumental técnico ajustado a las técnicas y tendenciasmodernas en dicho campo.

Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar, supervisar y ejecutar las actividadesfinancieras y contables del SENARA, de cada una de las fuentes de financiamiento conque cuenta la institución, a partir de la aplicación de la legislación vigente y lo que dictanlos contratos establecidos, así como la normativa que regula la actividad, con el fin develar porque los recursos sean empleados de manera correcta y racional

Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades que se deriven de la Contraloría deServicios, efectuando investigaciones, recopilando y brindando información, formulandodiagnósticos, atendiendo consultas y brindando el seguimiento, a fin de brindar a losusuarios del servicio institucional, un servio oportuno y de calidad.

Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar, supervisar y ejecutar las actividadesadministrativas que se desarrollan en Oficinas Centrales, ejecutando según lo demande

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la situación, los procesos que requiera la actividad de licitaciones, compras directas,adquisición de bienes y servicios, limpieza, vigilancia, mensajería, fotocopiado,telefonía, alquileres de edificios, administración de contratos, control de pólizas yderechos de circulación, transportes, taller mecánico, bodegas, control de inventarios,con la finalidad de brindar el apoyo logístico necesario para que el SENARA cumplasus objetivos y misión establecida, efectiva y eficientemente.

Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar, supervisar y ejecutar las actividades que sellevan a cabo en el proceso financierocontable y ejecutar las actividades propias de dichoproceso referidas a cada una de las fuentes de financiamiento con que cuenta lainstitución, aplicando la legislación vigente y la normativa que regula la actividad, con elfin de velar porque los recursos sean empleados de manera correcta y racional.

Brindar apoyo y asesoría técnica a las áreas y procesos del SENARA en materia deelaboración y ejecución presupuestaria, mediante el análisis de informes y la resoluciónde consultas, útil para sistematizar y estandarizar información uniforme de las actividadespresupuestaria.

Participar en la formulación o ajuste de las políticas, normas y procedimientos que rigen lamateria de su competencia, mediante el aporte de ideas y recomendaciones a losórganos competentes, con el fin de agilizar y mejor los procesos.

Participar en la formulación o ajuste de las políticas, normas y procedimientos que rigen lamateria de su competencia, mediante el aporte de ideas y recomendaciones a losórganos competentes, con el fin de agilizar y mejor los procesos.

Asistir a reuniones con superiores, compañeros y colaboradores con el propósito decoordinar actividades, mejorar, métodos, procedimientos de trabajo, reorientar acciones,analizar y resolver problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, evaluarprogramas, actualizar conocimientos, proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.

Sustituir ocasionalmente y cuando lo decida el Director (a) del Area, las ausencias deéste.

Ejecutar otras actividades propias del proceso administrativo.


SUPERVISION

Ejercida

En el desempeño del cargo, le corresponde articular, supervisar, coordinar, asignar,evaluar y controlar las labores de personal profesional, técnico y administrativo, siendoresponsable por el eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades.

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Recibida

Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, prácticas, directricesinstitucionales, leyes y disposiciones aplicables a su área de actividad. Su labor esevaluada mediante los informes que presenta al Director del Area AdministrativaFinanciera, los aportes al trabajo que realiza, y la eficiencia y eficacia obtenida en elcumplimiento de objetivos asignados a la unidad a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

Los cargos se caracterizan por la articulación, motivación, supervisión, coordinación ycontrol de las actividades profesionales, técnicas y administrativas de los procesos ypersonal colaborador, por lo que coadyuva activamente con la organización superior, enla marcha y rumbo de la institución, especialmente por la información que manejan ybrindan a los niveles superiores, siendo responsables por el eficiente y oportunocumplimiento de las actividades y servicios que le corresponda a su proceso .


Las actividades originan relaciones constantes con superiores, compañeros,colaboradores, funcionarios de otras instituciones públicas y empresas privadas, usuariosy público en general las cuales deben ser atendidas con tacto y discreción.


Es responsable por el adecuado desempeño y mantenimiento del equipo y los materialesque se le asignen al proceso a su cargo, para el cumplimiento oportuno y eficaz de susresponsabilidades.


Esfuerzo físico

Trabaja en condiciones físicas y ambientales típicas de una oficina por lo que el esfuerzofísico es mínimo.

Esfuerzo mental

En el desempeño de sus actividades debe resolver diversos asuntos en forma simultáneapor lo que puede causarle agotamiento mental y estrés laboral.


De acuerdo con las características y naturaleza de las actividades el funcionario no estáexpuesto a sufrir ningún tipo de enfermedad profesional.

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Trabaja sin sujeción a la jornada ordinaria por ocupar un cargo de jefatura. Le puedecorresponder trasladarse a diferentes lugares del territorio nacional en cumplimiento desus actividades.


Los errores cometidos en la realización de su trabajo pueden afectar la toma dedecisiones en asuntos importantes, crear conflictos, pérdidas económicas o deteriorar laimagen del SENARA.


Psicológicas

Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Facilidad para captar, comprender y exponer ideas.Rapidez, exactitud de cálculo numérico.Memoria para recordar con facilidad.Rapidez, exactitud de cálculo numérico.Facilidad para exponer con soltura las ideasAptitud para introducir ideas novedosasCapacidad para mantener la ecuanimidad en cualquier situación.Aptitud para mantener la ecuanimidad en cualquier situación.Asertividad para dar respuestas positivas en el momento preciso.Capacidad para discernir dentro de un contexto.Aptitud para proponer soluciones novedosas y creativas.Capacidad para mantenerse activa ante la mayor parte de su tiempo laboral.Aptitud para controlar y dirigir el trabajo de otros.

Sociológicas

Habilidad para trabajar con compañeros para lograr un objetivo común.Habilidad para estructurar y planear su trabajo.Capacidad para incorporarse rápidamente a nuevas actividades, producto de nuevasexigencias o rotación de personal.Capacidad para resolver individualmente las tareas que se le asignen.

CAPACITACION

Cursos sobre el manejo de paquetes computacionales.Cursos de actualización sobre legislación, técnicas y métodos que enmarcan la actividadpropia del cargo.

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REQUISITOS

NIVEL A: Este nivel comprendió a los cargos de Encargado de Recursos Humanosy Profesional de Servicios Administrativos.

Tres años de experiencia en los procesos relacionados con la actividad del cargoDos años de experiencia en supervisión de personal.Preferentemente con licencia B1

NIVEL B: Este nivel comprende a los cargos de Encargado FinancieroContable,Encargado de Recursos Humanos y Encargado de Servicios Administrativos.

Licenciatura en Administración de Recursos Humanos, Pública o Administración deEmpresas, o una carrera atinente a la actividad del cargo.Cuatro años de experiencia en los procesos relacionados con la actividad del cargoDos años de experiencia en supervisión de personal.Preferentemente con licencia B1

REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio Profesional respectivo.

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ENCARGADO DE UNIDAD DE GESTIÓN INFORMÁTICA SENARA


Planeamiento, organización, dirección, coordinación, evaluación, supervisión y ejecuciónde las labores profesionales, técnicas y administrativas que se desarrollan en la gestiónde los sistemas informáticos de la organización, de forma que den un excelente servicio alcliente, información oportuna y procesos eficientes.

UBICACION

Esta clase comprende el cargo de “Encargado de la Unidad de Gestión Informática” y seubica a nivel operativo dependiente de la Gerencia.


Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar, supervisar y ejecutar los proyectos dedesarrollo de los sistemas informáticos a través de informes orales y escrito, reunionesperiódicas con los involucrados, para brindar apoyo a las unidades funcionales y de estaforma coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Planear, dirigir, coordinar, organizar, controlar, evaluar y supervisar la asignación de losrecursos humanos, técnicos, financieros y materiales que componen al procesoinformático.

Formular objetivos, políticas, lineamientos, estrategias y prioridades en su áreas decompetencia, en función del alcance de objetivos y metas institucionales.

Dirigir, organizar y articular los proyectos de investigación a cargo del proceso deInformático, proponiendo, manuales, políticas, normas y directrices evaluando su gradode avance, con el propósito que se cumplan los objetivos preestablecidos, de proveer alproceso de un instrumental técnico ajustado a las técnicas y tendencias modernas endicho campo.

Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar, supervisar y ejecutar las actividadesinformáticas del SENARA, de cada una de las fuentes de financiamiento con que cuentala institución, a partir de la aplicación de la legislación vigente y lo que dictan loscontratos establecidos, así como la normativa que regula la actividad, con el fin de velarporque los recursos sean empleados de manera correcta y racional

Dirigir, organizar, coordinar y supervisar el diagnóstico de necesidades que en materia dediseño y mantenimiento de sistemas manifiesten las diversas unidades administrativas,efectuando investigaciones y analizando el equipo, a fin de mantener actualizado los

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sistemas computacionales de conformidad con las necesidades del SENARA, tanto anivel regional como central.

Representar el proceso de Informática ante las diferentes instancias tanto internas comoexternas de la Institución.Elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo de Sistemas Informáticos,brindando el seguimiento de los sistemas diseñados y programando las entrevistas ausuarios, a fin de mantener los estándares de programación necesarios por la institución.

Dirigir y coordinar la elaboración de programas y sistemas automatizados requeridos parael procesamiento, a partir del establecimiento de un plan de desarrollo de sistemas asícomo de estudios puntuales, con el fin de que la institución cuente con la tecnologíaadecuada a sus fines.

Dirigir y supervisar la configuración e instalación de los equipos informáticos, coordinandoy supervisando con los técnicos de diversas empresas proveedoras, a fin de garantizar ala organización el hardware adecuado a las necesidades actuales.

Asesorar a los niveles superiores en lo que compete a la definición de políticasinstitucionales en materia de informática a partir de las consultas escritas, orales yreuniones con los involucrados, con el fin de propiciar una eficiente toma de decisionesque facilite el alcance de los objetivos establecidos en la misión institucional.

Elaborar, dirigir y controlar un Plan de acciones para el mantenimiento preventivo ycorrectivo del equipo de cómputo con que cuenta la institución.

Articular y coordinar con lo usuarios de los sistemas existentes, acciones que propendanal adecuado mantenimiento, utilización y en general a los controles y cuidados de lainformación almacenada o del sistemas de redes.

Atender consultas de usuarios sobre diversos aspectos relacionados con software yhardware para uso institucional.

Evaluar y proponer la contratación de las empresas o individuos mejor calificados paradesarrollar sistemas requeridos por el SENARA, dándole seguimiento a los contratos demantenimiento de software y hardware, a fin de velar por lo intereses de la institución enlo referente a dicho tópico.

Ejecutar otras actividades propias del proceso de Gestión Informática y administrativo.


SUPERVISION

Ejercida

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En el desempeño del cargo, le corresponde articular, supervisar, coordinar, asignar,evaluar y controlar las labores de personal profesional, técnico y administrativo, siendoresponsable por el eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades.

Recibida

Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, prácticas, directricesinstitucionales, leyes y disposiciones aplicables a su área de actividad. Su labor esevaluada mediante los informes que presenta a la Gerencia, los aportes al trabajo querealiza, y la eficiencia y eficacia obtenida en el cumplimiento de objetivos asignados a launidad a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

Los cargos se caracterizan por la articulación, motivación, supervisión, coordinación ycontrol de las actividades profesionales, técnicas y administrativas de los procesos ypersonal colaborador, por lo que coadyuva activamente con la organización superior, enla marcha y rumbo de la institución, especialmente por la información que manejan ybrindan a los niveles superiores, siendo responsables por el eficiente y oportunocumplimiento de las actividades y servicios que le corresponda a su proceso .


Las actividades originan relaciones constantes con superiores, compañeros,colaboradores, funcionarios de otras instituciones públicas y empresas privadas, usuariosy público en general las cuales deben ser atendidas con tacto y discreción.


Es responsable por el adecuado desempeño y mantenimiento del equipo y los materialesque se le asignen al proceso a su cargo, para el cumplimiento oportuno y eficaz de susresponsabilidades.


Esfuerzo físico

Trabaja en condiciones físicas y ambientales típicas de una oficina por lo que el esfuerzofísico es mínimo.

Esfuerzo mental

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En el desempeño de sus actividades debe resolver diversos asuntos en forma simultáneapor lo que puede causarle agotamiento mental y estrés laboral.


De acuerdo con las características y naturaleza de las actividades el funcionario no estáexpuesto a sufrir ningún tipo de enfermedad profesional.


Trabaja sin sujeción a la jornada ordinaria por ocupar un cargo de jefatura. Le puedecorresponder trasladarse a diferentes lugares del territorio nacional en cumplimiento desus actividades.


Los errores cometidos en la realización de su trabajo pueden afectar la toma dedecisiones en asuntos importantes, crear conflictos, pérdidas económicas o deteriorar laimagen del SENARA.


Psicológicas

Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Facilidad para captar, comprender y exponer ideas.Rapidez, exactitud de cálculo numérico.Memoria para recordar con facilidad.Rapidez, exactitud de cálculo numérico.Facilidad para exponer con soltura las ideasAptitud para introducir ideas novedosasCapacidad para mantener la ecuanimidad en cualquier situación.Aptitud para mantener la ecuanimidad en cualquier situación.Asertividad para dar respuestas positivas en el momento preciso.Capacidad para discernir dentro de un contexto.Aptitud para proponer soluciones novedosas y creativas.Capacidad para mantenerse activa ante la mayor parte de su tiempo laboral.Aptitud para controlar y dirigir el trabajo de otros.

Sociológicas

Habilidad para trabajar con compañeros para lograr un objetivo común.Habilidad para estructurar y planear su trabajo.Capacidad para incorporarse rápidamente a nuevas actividades, producto de nuevasexigencias o rotación de personal.

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Capacidad para resolver individualmente las tareas que se le asignen.

CAPACITACION

Cursos de actualización sobre legislación, técnicas y métodos que enmarcan la actividadpropia del cargo.

REQUISITOS

Licenciatura en Ingeniería Informática (Preferiblemente con nivel académico de maestríaen Administración), o una carrera atinente a la actividad del cargo.Cuatro años de experiencia en los procesos relacionados con la actividad del cargoDos años de experiencia en supervisión de personal.Preferentemente con licencia B1

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Incorporado al Colegio Profesional respectivo.

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PLANIFICADOR INSTITUCIONAL DEL SENARA

NATURALEZA DE LA CLASE

Planeamiento, organización, dirección, coordinación, supervisión, evaluación, control yarticulación de las actividades profesionales, técnicas y administrativas que conlleva laplanificación estratégica del SENARA.

UBICACION

Esta clase comprende el cargo “Asesor de Oficina de Planificación”, y se ubica a nivelasesor.


Liderar el proceso de cambio institucional, analizando la influencia de los cambiosimpuestos por el entorno, proponiendo y concertando los cambios que se considerennecesarios para el mejoramiento y logro de los objetivos del quehacer institucional y eldesarrollo de los diferentes procesos.

Apoyar, liderar, analizar y facilitar la sistematización de la información y conocimientosproducidos en la Institución, y de aquellas otras que sean de interés institucional, a fin deque constituyan insumos adecuados y oportunos para la toma de decisiones.

Brindar la asesoría oportuna y necesaria a la Gerencia y demás unidades funcionales detodos los procesos de la institución, sobre la formulación, seguimiento, evaluación ycontrol de los planes institucionales.

Promover, gestionar, integrar, negociar y apoyar la formulación de las políticas yestrategias de atención al riego, drenaje, avenamiento y aguas subterránea, a través deestudios, con el fin de que el país cuente con un programa oportuno y eficiente en estecampo.

Participar en las gestiones de financiamiento que conllevan los proyectos con losentes involucrados en este quehacer a partir de la presentación de la información ydocumentación que exigen entidades patrocinadoras, con el fin de buscar laaprobación del contenido económico a los proyectos de investigación.

Asesorar en materia de su competencia en lo que concierne a la elaboración yejecución de proyectos a través de reuniones, charlas, seminarios, simposios y otrasmecanismos que se estimen pertinentes, para efecto de ampliar conocimientos o bienestandarizar criterios en el campo de competencia de la institución.

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Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de un Sistemade Control que permita evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidospara las diferentes unidades.

Coordinar y controlar el mantenimiento del Sistema de Información Gerencial, a fin degarantizar el suministro oportuno y eficiente de información, necesario para la tomaintegrada de decisiones.

Establecer los procedimientos de carácter científico y técnico a implementar en suámbito de acción a partir de las políticas y estrategias emanadas de los nivelessuperiores o bien contempladas en el Plan de Gobierno para el Sector, con el fin decumplir con los objetivos previstos para la Oficina a su cargo.

Presentar informes periódicos sobre el grado de avance y cumplimiento de losproyectos y actividades que desarrolla la Institución, a partir de reuniones de trabajocon los involucrados en los procesos, para que los niveles estratégicos tomen lasacciones pertinentes en cuanto ajuste o modificaciones.

Dirigir, organizar y controlar el desarrollo y mantenimiento de manuales deorganización, normas, y procedimientos requeridos por la organización, analizandoprocesos, investigando bibliografía, reuniones y demás procedimientos, a fin de que losmismos se mantengan actualizados según los requerimientos institucionales.

Asistir a reuniones con directores de área, superiores, entes públicos y privados a finde coordinar actividades, modificar o ajustar procedimientos o bien tratar asuntosdiversos que son resorte del área de su competencia, con el fin de proponersoluciones novedosas que garanticen un servicio competitivo.

Elaborar el Plan Anual Operativo de la Organización, coordinando con las unidadesfuncionales, desarrollando actividades que vinculen el presupuesto con las diversasáreas.

Ejecutar otras actividades propias de los procesos en que participa como responsable.


SUPERVISION

Ejercida

Le corresponde asignar, supervisar y evaluar las actividades que llevan a cabo loscolaboradores que participan en los diferentes procesos bajo su responsabilidad,aspecto por el cual debe velar porque la selección y aplicación de métodos yprocedimientos sean los más adecuados, caso contrario decidir la acción a seguir.Debe brindar el apoyo profesional a los responsables de áreas a fin de lograr que eldesarrollo de los procesos y actividades se realicen correcta y adecuadamente y setrabaje con calidad, eficiencia y eficacia.

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Recibida

El servidor depende directamente de la Gerencia General y se le evalúa por medio de losaportes que hace al trabajo, la eficiencia y la eficacia con que actúa y la comprobación delos resultados obtenidos, los documentos o productos que elabora y la conducción ycoordinación de los procesos de que es responsable directamente. Labora con una fuertey efectiva coordinación con diferentes instancias y niveles de la institución con el propósitode darle seguimiento, mejorar procedimientos y velar por el cumplimiento de la legislaciónque rige la actividad y de los objetivos de cada unidad funcional. La ejecución de sutrabajo demanda iniciativa y creatividad.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

Es responsable por realizar su intervención en el quehacer institucional aplicando losestilos de gerencia acordes a las necesidades institucionales, con un alto grado deliderazgo, lealtad institucional, motivación y compromiso de trabajo. Debe estar dispuestoa emprender acciones de articulación, negociación y concertación necesarios para unagestión exitosa. Es responsable por los resultados de los procesos asignadosdirectamente al ámbito de planificación, a saber: planear la acción institucional y dictarpolíticas y estrategias de riego, avenamiento, aguas subterráneas y administrativofinanciero. En su condición de asesor tiene acceso a información derivada de las accionesresultantes del trabajo de su ámbito o bien emanada de sus superiores o de los acuerdosde Junta Directiva, la cual debe tratar con mucho tacto y discreción. Mantiene unaconstante observación en la visión, misión y objetivos de la institución.


El cargo exige el manejo de excelentes relaciones interpersonales pues debe promoveracciones de convencimiento, integración y de supervisión, cuando corresponda condiferentes personas.


Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo y materiales quese utilizan en el desempeño del cargo.


Esfuerzo físico

Se labora en condiciones físicas y ambientales propias de una oficina.

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Esfuerzo mental

La naturaleza del proceso demanda esfuerzo mental para poder atender y resolversimultáneamente los problemas que se presenten en los procesos a su cargo, lo quepuede suscitar presión de trabajo que puede ocasionar estres.


En el desempeño del cargo el funcionario no esta expuesto a contraer o sufrir ningúntipo de enfermedad profesional.


No está sujeto a la jornada ordinaria de trabajo; debe desplazarse a diferentes centrosde responsabilidad cuando la actividad así lo requiera.


Si bien en el ejercicio del cargo se trabaja con la esperanza de que no se den erroresprevisibles o imprevisibles, es de suponer que por laborar expuesto a presión tomandodecisiones contínuas y que trabaja arduamente, sucedan acciones erróneas y en estecaso, se estima que dichos errores son transcendentales ya que pueden afectar laimagen institucional, producir distorsiones en el logro de los objetivos, disminuir laeficiencia y eficacia de los procesos, producir obstáculos al proceso decisorio de losniveles estratégicos e interferir en el desarrollo de programas innovadores.


Capacidad para influenciar positivamente sobre acciones de otras personas, ya sea quetrabajen bajo su supervisión o bien que sea necesario convencer y articular.Capacidad de articulaciónCapacidad para transmitir conocimientoCapacidad de dar respuestas positivas ante situaciones laborales propuestas e ideasinnovadoras.Habilidad para comunicarse oralmente, persuadir e influir en otras personas.Capacidad para mantener la ecuanimidad en cualquier situación que se presente.Capacidad para dar soluciones novedosas y creativas a los trabajos o problemas que sepresenten.Habilidad para comunicarse oral y por escrito.Capacidad para manejar información estratégica y trasladarla a diferentes niveles, en suámbito de acción.Capacidad de dar respuestas rápidas oportunas y atinadas.Capacidad de integrar las diferentes actividades a su cargo.Trabajar en equipo y lograr que, de igual manera, sus colaboradores lo hagan.Estructurar y planear trabajos e integrar a otras personas en ellos.Incorporarse rápidamente a nuevas actividades, producto de nuevas exigencias o derotación de personal.

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Negociar y lograr acciones de concertación.Trabajar y lograr respuestas positivas dentro de enfoques interdisciplinariosDestreza para articular y movilizar recursos de su entorno y medir el sentido deoportunidades de las acciones.Tener visión de conjuntoLealtad hacia la instituciónEjercer liderazgo

CAPACITACION

Cursos sobre formulación y evaluación de proyectos.Curso sobre INTERNET y demás programas computacionales.Cursos de refrescamiento sobre tópicos propios de su área de actividad.Cursos de Planificación Estratégica y Operativa.

REQUISITOS

Licenciado en una carrera afín con el cargo.Cuatro años de experiencia en labores profesionales relacionadas con la actividad delcargo.Dos años en supervisión de personal.

REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio de Profesionales respectivo.

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PROFESIONAL BACHILLER SENARA


Ejecución de labores de índole profesional de apoyo a profesionales de mayor nivel, queincluyen el análisis y propuesta de soluciones diversas, en el campo de la topografía, laadministración de salarios, asistente de presupuesto de oficinas centrales y DRAT, lagestión de cobro, encargado de transportes, Asistente de Presupuesto (Central yRegional), o como responsable de Compras e Inventarios, responsable de los ServiciosContratados o como responsable de la maquinaria y transportes en el DRAT; o comoresponsable de transportes en oficinas centrales.

UBICACION

El cargo se ubica en los diferentes procesos de las Areas de Operaciones yAdministrativo Financiera del SENARA en apoyo a labor sustantiva y administrativa dela institución, se incluyen los cargos de “Topógrafo”, “Profesional Bachiller de RecursosHumanos, Administración de Salarios”, “Encargado de Compras e Inventarios”,“Encargado de Taller”, “Encargado de Transportes”, “Asistente de Presupuesto”, y“Profesional de Apoyo Administrativo DRAT”.


Elaborar los levantamientos topográficos necesarios para el diseño de proyectos, seanéstos de riego o drenaje, bajo la indicación del Ingeniero de Diseño, utilizando elinstrumental técnico, para que sean hechos los planos respectivos.

Realizar levantamientos topográficos para la medición de áreas que serán sometidas ariego.

Replantear y nivelar canales de riego o de drenaje basado en los planos de diseño,bajo la indicación del Ingeniero de Construcción, para que se proceda a la ejecuciónde la obra.

Calcular la información de las libretas de cálculo con calculadora o con programas decómputo, para ubicar la información recogida en el campo.

Ubicar mojones con la utilización de instrumentos topográficos, a partir de otrosmojones ya establecidos, para ampliar la red de mojones establecidos que serán labase de otros proyectos.

Catastrar los derechos de vías de los canales mediante los planos para el Catastro,para poder hacer las segregaciones y que se inscriban esos terrenos a nombre delSENARA en el Registro Nacional.

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Chequear la construcción de las obras tomando las medidas que sean necesarias paraverificar que lo construido se realizó conforme a los diseños determinados.

Preparar las liquidaciones de beneficios laborales que tengan que hacerse en lainstitución.

Elaborar la planilla salarial quincenal de los funcionarios, ejecutando las deduccionesque correspondan, mediante el sistema de cómputo, para que en la Tesorería y en laUnidad Regional correspondiente se emitan los cheques de pago.

Emitir las constancias de salarios que soliciten tanto los funcionarios activos como losexfuncionarios.

Atender a usuarios y público en general, y facilitarles la información que necesitendentro de su campo de actividad.

Preparar el presupuesto ordinario de salarios y llevar un control de la ejecuciónpresupuestaria de los diferentes componentes que integran el salario de losfuncionarios del SENARA, así como preparar los presupuestos extraordinarios y lasmodificaciones que resulten necesarias, producto de los reajustes salariales que seanaprobados, para darles el contenido económico respectivo.

Elaborar proyecciones salariales para darle contenido presupuestario a sus diferentescomponentes.

Participar como Secretario de la Comisión de Carrera Profesional, en donde seestudian todos los aspectos de capacitación recibida e impartida, publicaciones, añosde experiencia, títulos, y otros, para ser pagados dentro de este incentivo.

Elaborar los informes que se requieran tanto a lo interno como a lo externo de lainstitución, que se deriven de su ámbito de trabajo.

Confeccionar las acciones de personal por revaloraciones pagadas, así como todasaquellas que afecten la planilla.

Mantener y actualizar los registros de los diferentes incentivos como, carreraprofesional, dedicación exclusiva y otros.

Ejecutar estudios periódicos referidos al pago de zonaje, a través de investigacionesde casos puntuales, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Zonajevigente en el SENARA.

Elaborar la Relación de Puestos que se debe enviar a la Autoridad Presupuestaria y ala Contraloría General de la República.

Proponer técnicas novedosas y creativas de administración de salarios que conlleven auna mejoría del clima organizacional de la institución.

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Llevar controles variados como son los de caja chica, fondos, devoluciones,cuentas especiales, estados financieros, cheques, revisando y verificando queesta información esté debidamente especificada en forma numérica ycronológica, con el fin de mantener actualizada dicha información.

Confeccionar y registrar los asientos de diario de las contabilidades del SENARAmediante la revisión y codificación de documentos para generar los estadosfinancieros.

Llevar el control de los libros de banco, anotando todos los cheques, notas de débito ycrédito que lo afecten para la realización de las conciliaciones bancarias.

Controlar los movimientos mensuales de salidas y entradas de materiales mediante eluso de tarjetas para la elaboración de los asientos de diario y su registro contable.

Llevar el control del aporte patronal para las diferentes organizaciones a las quepertenezcan los funcionarios, de acuerdo con los datos de las planillas, asimismo,elaborar las boletas para el pago de las deducciones.

Revisar el balance de comprobación y realizar los ajustes que correspondan, según lainformación de cada una de las cuentas, para la emisión de los estados financieros queson los que quedarán vigentes mes a mes.

Confeccionar las boletas de pagos de cheques y controlar los pagos de las órdenes decompra, asignando un código contable y los datos de los beneficiarios, así como elmonto, número de factura o de orden, con el fin de autorizar el pago correspondiente yla justificación de los asientos contables.

Llevar el control contable de las depreciaciones de los activos de la institución.

Atender y resolver consultas relacionadas con las actividades a su cargo tanto personalcomo telefónicamente, con el propósito de brindar información a los usuarios internos yexternos.

Preparar informes que contengan análisis técnicos detallados sobre el estado de losproyectos que son financiados con fondos de entidades externas, presentando yjustificando distintas alternativas que conlleven a una óptima toma de decisiones.

Elaborar los informes de los convenios y proyectos que son financiados por distintosentes, así como tramitar las solicitudes de justificación, aportando información sobre elestado presupuestario, control de desembolsos, entidad, etc., todo para ser enviadotanto a las áreas involucradas como a MIDEPLAN, para la obtención necesaria de losfondos.

Elaborar los informes de cada uno de los convenios del Subprograma Ambiental, ytramitar las solicitudes, con información referente a la entidad, monto asignado por elSENARA, montos desembolsados, porcentajes, montos en colones y dólares, etc., para

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el Director del Area de Operaciones con el fin de que se entere a los encargados de lacontraparte y se logre la ejecución del convenio.

Participar en el proceso de contratación de bienes y servicios referidos atransportes y maquinaria, cotizando a personas físicas o jurídicas, a fin de que seseleccione la oferta técnica y económica de conformidad con los interesesinstitucionales.

Planear, organizar y controlar las acciones administrativa direccionadas hacia el uso ydisposición de los vehículos propiedad del SENARA, ubicados en las OficinasCentrales o en proyectos, velando por la adecuada utilización de las mismas según loestablecido en normas institucionales así como en la Ley General de Tránsito, a fin deque se de en la Institución un uso racional de dichos recursos.

Realizar las gestiones pertinentes ante el Registro Público y la Dirección General deTránsito en lo que respecta al trámite de los asuntos relacionados con la inscripción,obtención y renovación de placas, certificaciones de los vehículos, derechos decirculación y marchamos, visitando diversas oficinas y aportando la documentaciónrequerida para dichos trámites, a fin de cumplir con lo que estipula la ley.

Llevar controles y registros variados, referidos a la programación, utilización de vehículos,fechas de lubricación, reparaciones, kilometraje, seguros, y demás ítem que permitanjustipreciar el estado del vehículo, a fin de garantizar la vida útil de los mismos y velar porla seguridad de sus ocupantes.

Velar porque los servicios de reparación y mantenimiento preventivo que se lleva a caboen los vehículos se brinden adecuadamente, visitando talleres y efectuando la revisiónpertinente, a fin de garantizar a la institución una flotilla de vehículos en condicionesóptimas y a un costo razonable.

Llevar el control, custodia y distribución de cupones de combustibles, efectuando estudiosde rendimientos, recorridos y sitios visitados, a fin de controlar el adecuado uso de laflotilla vehicular.

Efectuar los trámites administrativos correspondientes, a fin de alquilar servicios detransportes, efectuando cotizaciones personal o telefónicamente, a fin de brindar unservicio de calidad y oportunidad, según las demandas institucionales.

Elaborar el presupuesto requerido para el adecuado funcionamiento de la flotilla vehicular,efectuando cálculos y proyecciones de gastos, a fin de prever las necesidadesinstitucionales en dicho rubro.

Liderar, articular, programar, ejecutar, evaluar y controlar el estado,administración y ejecución de las distintas fuentes de financiamiento externo ypor convenios, útiles para el financiamiento de proyectos, aplicandoconocimientos profesionales en el campo contable y de administración

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financiera, a fin de coadyuvar a la administración óptima y efectiva de losrecursos financieros externos.

Analizar y estudiar el comportamiento de las distintas fuentes de financiamiento,preparando informes con enfoques profesionales y presentando alternativasfuncionales tanto a los superiores como a los organismos financieros prestatarios.

Revisar y tramitar modificaciones de obra de los proyectos financiados con fondosexternos, verificando el disponible, para emitir el criterio financiero necesario para quela parte técnica proceda según está establecido.

Revisar y tramitar facturas, sean ordinarias o de reajustes de precios, de proyectosfinanciados con fondos externos, verificando que los cálculos y demás estén enarmonía con los dispuesto, para proceder a cancelar al contratista.

Hacer la conciliación con Presupuesto y Contabilidad de los gastos e ingresos de lasdiferentes fuentes de financiamiento de cada proyecto, por medio de los informes degastos de presupuesto, para preparar el cierre anual de Presupuesto y Contabilidad.

Justificar ante los organismos financieros los gastos realizados y justificar la respectivasolicitud.

Llevar un control cruzado con la Tesorería de los fondos ingresados y utilizados decada una de las fuentes de financiamiento, mediante la revisión de libros, para hacerlos ajustes que correspondan.

Hacer cálculos diversos sobre intereses, garantías de cumplimiento, según informaciónde los contratos, para entregar la información a Tesorería y así mantener los datosactualizados.

Realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias con financiamiento externo,revisando todos los movimientos anotados y reportados, para que la informacióndisponible sea lo más exacta posible.

Autorizar la emisión de la boleta de cheques y firmar en forma mancomunada, una vezrevisada la documentación respectiva, para que se proceda con los pagos necesarios.

Controlar y anotar las entradas y salidas de materiales de la bodega utilizandotarjetas, para llevar un control cruzado con la Proveeduría.

Llevar el control de inventarios de los activos, aplicando la depreciación quecorresponda, por medio de la utilización de auxiliares de tarjetas para así determinarlos bienes con que cuenta el SENARA.

Preparar informes contables, con análisis técnicos y diversas propuestas, para que sussuperiores conozcan la situación contable de la institución.

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Participar en la formulación de tarifas, acudiendo a las reuniones que se celebran, parapresentar las tarifas respectivas a la ARESEP, para su aprobación final.

Apoyar al Profesional que lidera el Subproceso de Presupuesto, en la preparación ytramitación de las modificaciones, liquidaciones presupuestarias, así como laformulación del presupuesto anual, y en aquellas otras funciones de nivel profesionalque se requieran, aplicando diversas directrices y regulaciones generales emitidas porla Contraloría General de la República y el Ministerio de Hacienda, a fin de implementarel trámite oportuno y efectivo de los presupuestos con los que cuenta la institución.

Atender y evacuar consultas que le formulen tanto funcionarios como particulares sobretemas específicos de su actividad.

Confeccionar informes de seguimiento a los contratos de servicios queadministra el proceso de Servicios Administrativos.

Velar por que se cumpla lo que esta estipulado en las cláusulas del contrato, e informarde inmediato a su superior inmediato sobre cualquier incumplimiento que se presente,para que se tomen las medidas que corresponda.

Mantener un expediente actualizado con toda la documentación relacionada de loscontratos de servicios suscritos entre SENARA y los diferentes proveedores, con todala información relacionada con el mismo.

Tramitar el pago de los contratos de servicios mensualmente, lo cual implica certificarque el servicio se recibe o no a satisfacción.

Analizar datos sobre presupuesto asignados a la subpartida de contrataciones,informando oportunamente a su superior inmediato sobre aquellos casos en que serequiera realizar modificaciones presupuestarias.

Llevar un registro y control sobre las fechas de vencimiento de los contratos deservicios que administra.

Coordinar reuniones entre los contratistas y la coordinadora de ServiciosAdministrativos, para canalizar cualquier asunto relacionado con los contratos.

Revisar, analizar y tramitar reajustes de precios, aplicando cálculos de fórmulasmatemáticas, y la revisión de procedimientos establecidos o legislación vigente sobreeste asunto.Administrar y controlar los inventarios de activos fijos, mediante el levantamiento deinformación y alimentación del sistema, mentaniendo actualizados los expedientes porfuncionario.

Coordina el proceso de identificar y plaquear los bienes adquiridos.

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Administrar y controlar el padrón de usuarios de los servicios de riego porgravedad, bombeo y piscicultura que maneja el DISTRA en la Región Chorotega,garantizando que la información sea suministrada en forma oportuna y confiable.

Coordinar con el proceso FinancieroContable la aplicación de cualquier ajuste en lospadrones, así como llevar el control y manejo de los documentos de respaldo,garantizándose su envió oportuno a la contabilidad y al expediente de los usuarios parasu actualización.

Encargada y responsable del control y seguimiento de la gestión de cobro de lascuentas por cobrar que se encuentran para trámite de cobro judicial en el DISTRA.

Emitir los avisos de cobro judicial correspondientes y remitir la documentaciónordenada y completa a la oficina de asesoría legal para su trámite, de conformidad conlo establecido el código de comercio.

Encargada de custodiar y verificar el fiel cumplimiento de los contratos de vigilancia,limpieza y médico de empresa suscritos por el SENARA en el DISTRA y cualquier otrode similar naturaleza que se llegara a suscribir.

Participar activamente en la Comisión de Licitaciones institucional cuando así serequiera, aportando su criterio, experiencia y conocimientos profesionales en materiade contrataciones.

Ejecutar labores relacionadas con el control, supervisión y seguimiento de la gestión dela unidad de transportes del Distrito, en cuanto a la emisión de informes de rendimientomensual de los vehículos, compra de cupones de combustible, pago de facturas a laestación de servicio, así como del mantenimiento de la flotilla, en coordinación con eladministrador y encargado de transportes.

Atender, tramitar, controlar, registrar y custodiar todos los valores y movimientos de lacaja chica del DISTRA, así como emitir los informes correspondientes en los períodosestablecidos.

Confeccionar las conciliaciones de las diferentes cuentas bancarias que tiene elSENARA en el DISTRA, así como emitir los informes correspondientes en los períodosestablecidos.

Apoyar la ejecución de funciones de los profesionales que lideran los subprocesos depresupuesto y tesorería en el DISTRA, y sustituirlos cuando así se requiera.Atender y evacuar consultas que le formulen tanto funcionarios como usuarios de losservicios, sobre temas específicos propios de su área de actividad.

Ejecutar otras actividades propias de su giro de actividad.

CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES.

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SUPERVISION

Ejercida

Normalmente no le corresponde ejercer supervisión, pero para la actividad Topografíasupervisa las labores que realizan los auxiliares de topografía, señalando en formaprecisa, detallada y periódica algunas actividades. Eventualmente podríacorresponderle liderar cierto subproceso, en función de la complejidad del mismo y delas personas que estén alrededor de éste.

Recibida

Se trabaja siguiendo instrucciones generales, lineamientos de políticas y normasestablecidas tanto por el Director del Area de Operaciones así como el Ingeniero deDiseño y Construcción, o en su defecto por el Encargado del Proceso ContableFinanciero, o por el Encargado de la Administración de Recursos Humanos, su labores evaluada a través de los aportes que haga al trabajo, así como a la eficiencia yeficacia que demuestre en la ejecución de los procesos y la culminación exitosa de losproyectos en que participa.

RESPONSABILIDADPor funciones

El cargo se caracteriza por la realización de actividades de carácter profesional deapoyo a otros profesionales, lo que exige enfrentar y resolver diversas situacionesrelacionadas con los proyectos que se desarrollan en las Unidades Regionales, en elProceso Financiero Contable o en la Oficina de Recursos Humanos, para lo cual serequiere poseer conocimientos en el campo topográfico, de la ContabilidadAdministrativa, de Contratación Administrativa, de la Administración de RecursosHumanos y en los procedimientos que deben desarrollarse. Las actividades implicanresponsabilidad en cuanto a calidad, cantidad, oportunidad y exactitud.


La naturaleza del cargo genera relaciones frecuentes con compañeros de trabajo,superiores del área, proceso y funcionarios de otros entes públicos y privados, asícomo con productores en general para el caso de los Topógrafos, con el fin derecopilar o transmitir información necesaria para el cumplimiento de las actividadestopográficas a su cargo.


Es responsable por el apropiado empleo y uso de equipo y materiales asignados por elSENARA para el desarrollo de su labor.

CONDICIONES DEL TRABAJO

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Esfuerzo físico

La naturaleza del proceso no demanda mayor esfuerzo físico para poder atender yresolver los problemas que se presenten en el transcurso de la actividad quedespliega. En la parte topográfica se labora en condiciones físicas y ambientalesvariadas, puesto que realiza labores de campo y de oficina, expuesto eventualmente amalas condiciones topográficas y climatológicos.

Esfuerzo mental

Por la naturaleza de la función al servidor le corresponde atender y resolver asuntosdiversos de manera simultánea que demandan algún esfuerzo mental.


En el desempeño de sus actividades el servidor no está expuesto a sufrirenfermedades profesionales.


Labora la jornada ordinaria, no obstante cuando las necesidades del servicio lorequieran lo hará fuera de la misma, los profesionales en Topografía deberán dentrode sus funciones desplazarse a diferentes centros de responsabilidad ubicados en lasdiferentes regiones.


Los errores cometidos en el desempeño de su cargo pueden ocasionar pérdidaseconómicas y materiales, atrasos en la entrega de un producto, interferencia odisminución en la eficiencia de los procedimientos de trabajo, tanto de su área decompetencia como de otras unidades de la organización que requieren sus servicios,acarreando desprestigio para la institución.


Psicológicas

Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Aptitud numérica en cuanto a rapidez y exactitud en el cálculo numérico.Facilidad para comprender relaciones y resolver problemas técnicos.Capacidad de innovación en cuanto a la introducción de ideas nuevas.Aptitud para recordar con facilidad.Capacidad para captar y comprender ideas principales.Capacidad para mantener la ecuanimidad en cualquier situación.Mantener una actitud perseverante ante los problemas y tareas.Dar respuestas positivas en el momento preciso.

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Iniciativa en cuanto a soluciones novedosas y creativas a los problemas y tareasasignadas.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte del su tiempo laboral.Creatividad para la propuesta de soluciones innovadoras en su campo de actividad.

Sociológicas

Habilidad para estructurar y planear su trabajo y resolver individualmente y en equipolas tareas que se le asignen.Capacidad para incorporarse rápidamente a otras actividades idóneas producto denuevas exigencias o de rotación de personal.

CAPACITACION

Cursos de paquetes computacionales (Word, Excel, Power Point, etc.)Cursos sobre legislación laboral.Cursos de actualización y refrescamiento en tópicos de su área.

REQUISITOS

Bachiller en una carrera universitaria afín con la actividad del cargo.REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio profesional respectivo.

Licencia de conducir B1 cuando el cargo así lo requiera.

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PROFESIONAL LICENCIADO 1 SENARA


Ejecución de actividades profesionales en el proceso Financiero Contable de OficinaCentral, en las cuales se deben aplicar los principios teóricos y prácticos de unaprofesión .

UBICACION

Los cargos que conforman esta clase corresponden a los profesionales encargado deTesorería de Oficina Central y Contabilidad.


Los servidores que ocupen cargos de esta clase, efectúan actividades profesionalesrelativas al ejercicio de la contabilidad y tesorería de Oficina Central.

Registrar los ingresos de divisas ante el Banco Central, de los diferentesdesembolsos que practican las fuentes de financiamiento para que la TesoreríaNacional se los gire al SENARA.

Confeccionar el informe de estado de caja del SENARA, en donde se refleja lasituación financiera, con detalle de cheques en custodia, préstamos, saldos,inversiones e ingresos, haciendo un análisis técnico, para presentarlo a sus superiores,para que sirva de insumo en la toma de decisiones.

Registrar diariamente todos los movimientos de ingresos y egresos, así como lossaldos de la cuenta bancaria, con el fin de que los pagos que se hagan tengancontenido económico.

Controlar los préstamos que se hacen entre cuentas, para que se hagan los trasladosde fondos a tiempo y no haya consecuencias negativas.

Custodiar los cheques emitidos que se encuentran en la Tesorería, preparando unlistado de los mismos, y velando porque haya contenido para hacerle frente a su cobropor parte de los beneficiarios.

Controlar, registrar y custodiar los depósitos de garantía de cumplimiento y departicipación, producto de las licitaciones, así como preparar informes sobre éstos,además del impuesto sobre la renta, inversiones, flujos de caja, intereses y otros,según informaciones que se reciben de los Bancos, puesto de bolsa, cheques,depósitos, etc., para mantener informados a sus superiores.

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Estudiar y proponer el portafolio de inversiones que más le convenga al SENARA,haciendo análisis financiero de oportunidad y rentabilidad; además de llevar el controldiario de éstas, mediante un registro de inversiones por cuenta corriente.

Promover eficiencia y prontitud en los desembolsos que debe hacer el Gobierno yentes internacionales a la Institución, para poder contar con los recursos en el menortiempo posible.

Preparar informes analíticos, sobre la deuda interna y de las inversiones para laAutoridad Presupuestaria y para la Contraloría General de la República.

Ejecutar el traslado electrónico de fondos con el Banco correspondiente, por medio deModem y Computadora, para el pago de obligaciones contraídas por el SENARA y desalarios de sus funcionarios.

Custodiar y controlar las chequeras en blanco y los valores en la Tesorería, así comocontrolar las que se encuentran en el Banco, para que no se les vaya a dar un usoindebido.

Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollo del subprocesocontable de la Institución, siguiendo las normas de contabilidad, así como laspolíticas y procedimientos institucionales y las Leyes y Reglamentos que rigen laAdministración Pública.

Revisar y analizar los estados financieros de la contabilidad general y de lascontabilidades específicas, con el fin de que se realice y proponga las gestionesnecesarias dirigidas a corregir, mejorar e implementar acciones tendientes a obtenerinformación contable que sirva de insumo a los superiores para la toma de decisiones yque se ajuste a los requerimiento institucionales.

Plantear al Coordinador Financiero Contable los ajustes contables requeridos para quela información que se refleje en los Estados Financieros, sea acorde con la realidadinstitucional y con los cambios tecnológicos y de otro tipo a los que se enfrenten lasorganizaciones activas, así mismo cualquier otra recomendación que sea necesariapara mejorar el control interno.

Llevar el control de los libros de banco, así como confeccionar las conciliacionesbancarias.

Elaborar los informes para el Banco Central y la Autoridad Presupuestaria, con lossaldos de las cuentas corrientes e inversiones de cada mes.

Conciliar mensualmente los saldos de las cuentas por cobrar de los usuarios de riegodel distrito Zona Sur y de los efectos por cobrar de los usuarios de Pequeño Riego YDrenaje.

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Confeccionar la boleta (D103) para el pago del impuesto de renta por retenciones en lafuente, tanto de salarios como a proveedores.

Elaboración de la nómina anual del pago del impuesto sobre la renta y confeccionar lascertificaciones de retenciones.

Firmar como contador institucional los Estados Financieros y cualquier otro documentocomo, constancias, certificaciones, estados de cuenta u otros emitidos por lacontabilidad.

Revisar, codificar y confeccionar los asientos de diarios de :• Recibos por servicios públicos de agua, luz, teléfono, electricidad e internet y

comparación con el estado de cuenta del banco.• Transferencia TEF.• Planillas (Oficinas Centrales y Cañas).

Control del aporte patronal que la Institución gira a la Asociación Solidarista, así comoemitir un informe acumulado por funcionario cuando deja de laborar para la Instituciónpara efectos de liquidación.

Autorizar vía sistema automatizado la contabilización de los asientos contables detodos los módulos del sistema Open Gob, cambio de estado de los asientos de diario.

Autorizar el cierre del período contable mensual y anual.

Realizar vía sistema automatizado el traslado del año fiscal

Ejecutar otras actividades propias de los procesos donde se desempeñe.


SUPERVISION

Ejercida

No ejerce supervisión, aunque en ciertas ocasiones podría liderar un equipo de trabajo.

Recibida

Se trabaja siguiendo las políticas e instrucciones emanadas por el Superior Jerárquico,o Coordinador de una Región según sea el caso. Sin embargo, dadas las actividadesque tiene asignadas bajo su responsabilidad, se pueden enfrentar situacionesimprevistas, en las cuales se hace necesario decidir sobre métodos y técnicas detrabajos que vengan a contribuir al logro de los objetivos planteados.

RESPONSABILIDAD

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Por Funciones

Las actividades demandan responsabilidad por la calidad, exactitud y cantidad de losresultados obtenidos del proceso en que labora, así como de la información quesuministra, por lo que deben ser realizadas con calidad profesional, precisión yoportunidad.


Se deben mantener constantes relaciones de trabajo con funcionarios de institucionespúblicas y privadas, organismos nacionales e internaciones y con los usuarios de losservicios que presta el SENARA, ya que el cargo exige que frecuentemente secoordinen actividades de manera interinstitucional en procura de brindar u obtenerinformación útil para la toma de decisiones.


Es responsable por el uso adecuado y buen manejo del equipo necesario que le brindael SENARA para la ejecución de las labores, el cual en ciertos casos debe sermanejado de manera correcta y precisa.


Esfuerzo físico

El trabajo se realiza dentro de un ambiente propio de oficina, por lo que no se requiereesfuerzo físico.

Esfuerzo mental

Por la naturaleza de la función a los servidores les corresponde resolver asuntos dediversa índole de manera simultánea, por lo que se requiere esfuerzo mental.


En el desempeño del cargo los servidores no están expuestos a sufrir enfermedadesprofesionales.


Por la índole de la función les corresponde laborar la jornada ordinaria, no obstante silas circunstancias así lo ameritan deberán hacerlo fuera de ella.


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Las consecuencias de un error cometido durante la ejecución de las actividades,pueden provocar daños y pérdidas económicas para la Institución. De igual manera,puede generar interferencias en el desarrollo de los programas que desarrolla lamisma, y menoscabar la eficiencia de los procesos de trabajo , así como deteriorar suimagen.


Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Aptitud para comprender relaciones y resolver problemas técnicos.Actitud para introducir ideas nuevas.Fluidez verbal.Capacidad para mantener una actitud perseverante ante los problemas y tareas.Capacidad de análisis y síntesis.Actitud controlada y ecuánime ante los problemas y tareas.Brindar respuestas positivas en el momento preciso.Capacidad para discernir dentro de un contexto.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte de su tiempo laboral.Habilidad para trabajar en equipo o de manera individual, según lo requieran lascircunstancias y el tipo de actividad que le corresponda.Habilidad para estructurar y planear el trabajo.

CAPACITACION

Cursos sobre manejo de sistemas computarizados.Cursos de refrescamiento sobre tópicos propios de su área de actividad.

REQUISITOS

Licenciatura en una carrera atinente a la actividad del cargo.Un año de experiencia labores propias de la actividad del cargo.

REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio Profesional respectivo.Licencia B1 cuando el cargo así lo requiera.

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Ejecución de actividades profesionales en los procesos de diseño y construcción deobras civiles referidas al riego y drenaje; o como encargado de las actividadesprofesionales de hidrometría; o ejecución de labores investigativas enhidrometeorología e hidrogeología; como Ingeniero de Proyectos; o como profesionalde proceso específico en los estudios de factibilidad de los proyectos que desarrolla ymantiene el SENARA; o como profesional de la auditoría; encargado de la ejecución ycontrol de presupuesto; o como encargado de los procesos informáticos institucionales,o como profesional de Planificación Estratégica o como Encargado de Desarrollo dePersonal.

UBICACION

Los cargos que conforman esta clase corresponden al Profesional de Diseño yConstrucción; al Encargado de Hidrometría; Profesional Investigador enHidrometeorología e Hidrogeología; Ingeniero de Proyecto; Profesional de ProcesoEspecífico de las diferentes disciplinas, para los estudios de prefactibilidad y defactibilidad; Encargado de Servicios Informáticos ; Profesional de Planificación,Profesional de Auditoría o como Profesional Encargado de Desarrollo de Personal.


Dirigir la ejecución técnica y financiera de las obras que se van a construir, encuanto al diseño y construcción de las mismas, a partir del análisis documental,visitas de campo, y reuniones con equipos de trabajo, velando para que las obrasse ejecutan y reciban a entera satisfacción del SENARA.

Diseñar el planeamiento físico del proyecto a desarrollar, realizando visitas al proyecto,ejecutando el trazado y definición de las obras que van a integrarlo, a fin de que losmismos respondan a los requerimientos y magnitud de las obras a ejecutar.

Determinar y articular los procesos de dibujo y topografía requeridos para el proyecto,coordinando con el dibujante y topógrafo el trabajo a desarrollar, a fin de que las obrasa ejecutar respondan con las exigencias particulares de la zona donde se van aejecutar.

Efectuar cálculos hidráulicos, estructurales y de mercado para cada proyecto,analizando documentación variada o efectuando visitas al campo donde se vaya adesarrollar la obra, a fin de brindar información necesaria para la toma de decisiones

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Verificar que el proyecto sea construido de conformidad con los términos contratados,certificando el pago parcial por obra terminada, efectuando la cantidad y calidad de laobra realizada, a fin de garantizar que las obras ejecutadas estén ajustadas a laactividad contratada.

Coordinar y ejecutar el programa de hidrometría del Distrito de Riego ArenalTempisque, a través del diseño, construcción y calibración de estructuras deaforo, a fin de lograr un manejo técnico del sistema de riego y facilitarparámetros válidos para establecer el cobro volumétrico.

Coordinar y ejecutar el estudio de necesidades de drenaje del Distrito de Riego,mediante la construcción y conformación de pozos de observación, monitoreo de lasaguas subterráneas, elaboración de mapas de drenaje, análisis de información,zonificación de áreas problemáticas, y diseño de sistemas de drenaje, a fin determinary evaluar el paso de una agricultura de secano a una regadía, y lograr el desarrollosostenible del proyecto de riego.

Ejecutar proyectos hidrometeorológicos e hidrogeológicos en diversas zonas del país,cuantificando calidad y cantidad del agua subterránea; determinando zonas de recargade los acuíferos, isofreáticas y parámetros hidráulicos; efectuando análisis químicos ybacteriológicos y mediciones, a fin de planificar la explotación racional de los acuíferos.

Brindar asesorías a empresas públicas y privadas sobre diversos tópicos entre otrospara la determinación de profundidad óptima a perforar un pozo, a través del estudiode fuentes documentales y utilización de equipos especializados, a fin de que laexplotación de los recursos de tierras y aguas superficiales y subterráneas seaconcordantes con lo establecidos en los artículos 2° 3° de la Ley de Creación deSENARA.

Ejecución y coordinación de proyectos hidrogeológicos e hidrometeorológios;recopilando información bibliográfica, procesándola y seleccionándola; efectuandoestudios isotópicos, edafológicos y de impacto ambiental,

Ejecutar labores variadas tendientes a la elaboración de mapas hidrogeológicos,perfiles geológicos e hidrogramas; analizando información variada generada eninformes técnicos o archivo de pozos y levantando isofreáticas; con el fin de que dichainformación sirva de instrumento técnico a instituciones públicas y privadas en laubicación de pozos.

Participar en otras actividades propias del proceso geológico, en estudios deapoyo a otras unidades administrativas del SENARA, a fin de optimizar losrecursos materiales, humanos y técnicos requeridos por la Institución.

Ejecutar labores variadas como ingeniero de apoyo a los encargados de proyecto,elaborando planes de cultivos, mediante la recopilación de información en el campo, afin de presentar un plan integral de riego para cultivos propios de la región.

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Efectuar inspecciones de parcelas sujetas a regadío, revisando la infraestructuraparcelaria mediante visitas al campo y revisión documental, a fin de garantizar unprograma de regadío eficiente y efectivo.

Recopilar información útil para desarrollar estudios de factibilidad de cadaproyecto, según su área de formación, (zootécnica, economía agrícola, forestal,sociología, y suelos) por medio del análisis documental, visitas al campo yentrevistas a los involucrados y beneficiarios, a fin de justipreciar los elementostécnicos, ambientales, de suelos y socioeconómicos necesarios, que sustentenla toma de decisiones sobre el accionar institucional en cada proyecto.

Efectuar el estudio de factibilidad, según su especialidad, aplicando el conocimientocientífico, interpretando datos escritos y orales, visitando los proyectos, ejecutandoreuniones y otras actividades, a fin de que el proyecto reúna las condiciones técnicas ycientíficas requerida para su adecuado uso.

Ejecutar estudios variados, a fin de determinar la viabilidad financiera, de mercado,condiciones socioeconómicos, y de suelos en riego y drenaje, en los proyectos quelleve a cabo y mantenga la institución, aplicando el método científico; procesandoinformación estadística y financiera, aplicando paquetes computacionales específicos;ejecutando fotointerpretación aérea, análisis fisiográficos, muestreo de suelos, pruebasde conductividad hidráulica y otras, así como reuniones con beneficiarios potenciales,con la finalidad de determinar, conjuntamente con el criterio integrado einterrelacionado de las otras disciplinas que participan, la factibilidad del proyecto.

Elaborar informes técnicos, consignando y emitiendo recomendaciones, a fin deinformar a los diversos niveles sobre el estado o avance de las obras que el SENARAtiene bajo su responsabilidad.

Elaborar documentos técnicos de auditoría relacionados con el avance físico yfinanciero de los proyectos de riego, drenaje y control de inundaciones, con baseen la información recopilada a través de los agricultores, entidades relacionadascon el proyecto en cada sitio, y el análisis de la programación, a fin de evaluar elcumplimiento del proyecto y el impacto socioeconómico y ambiental de losmismos.

Ejecutar estudios profesionales dentro del proceso de auditoría interna, aplicando lasnormas técnicas de auditoría generalmente aceptadas y otras disposiciones dictadaspor la Contraloría General de la República, determinando objetivos, elaborandoprogramas e informes técnicos, revisando documentación variada, y efectuandoentrevistas, con el propósito de suministrar información que permita a la administraciónmejorar su gestión.

Evaluar el sistema de control interno existente, en las áreas contable, financiero yadministrativo, verificando disposiciones legales, políticas, procedimientos, ydocumentación variada, a fin de precisar el cumplimiento, suficiencia y validez delsistema de control interno en uso.

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Verificar que los bienes patrimoniales estén debida y correctamente controlados,contabilizados y protegidos contra pérdida, menoscabo, mal empleo o desperdicio,verificando documentos variados, realizando entrevistas, visitas de campo yelaboración de informes, con el propósito de garantizar el salvaguardo de bienespatrimoniales del SENARA.

Verificar, evaluar y emitir recomendaciones sobre la adecuada utilización, eficiencia yeficacia de los recursos financieros, materiales y humanos de que dispone SENARA,revisando disposiciones legales, políticas, normas, procedimientos de contratación enlas adquisiciones de bienes y servicios, sistemas de procesamiento electrónico, ydocumentos variados, a fin de contribuir en la toma de decisiones a nivel estratégico.

Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo del anteproyecto y proyectodel Presupuesto Ordinario, en conjunto con la oficina de Planificación.

Participar en la planeación estratégica del Presupuesto Institucional.

Elaborar el documento oficial sobre el presupuesto ordinario de cada año a fin depresentarlo a la Gerencia y Junta Directiva, para su respectiva aprobación.

Ejecutar la evaluación posterior de la ejecución y liquidación presupuestaria delSENARA, determinando transacciones u operaciones, revisando estados financieros ycontables y preparando informes variados, vertiendo recomendaciones, con el fin dedeterminar el cumplimiento legal y reglamentario dentro del proceso presupuestario, asícomo el correcto registro de las partidas presupuestarias y su autenticidad.

Ejecutar acciones profesionales variadas, dentro del proceso de ejecución y controlpresupuestario, estableciendo la programación respectiva, a fin de identificar lasprincipales actividades y establecer la programación respectiva.

Participar activamente en la elaboración y coordinación del Plan Anual Operativo,aportando información sobre los recursos financieros, participando en sesiones detrabajo en equipo, a fin de justipreciar las necesidades institucionales y brindarle elrespaldo a cada una.

Efectuar el análisis de comportamiento de ingresos y egresos, revisandodocumentación variada, a fin de brindar apoyo a las decisiones presupuestarias.

Ejecutar las modificaciones y liquidación presupuestarias, tanto internas comoexternas, aplicando diversas directrices y regulaciones generales emitidas por laContraloría General de la República y Ministerio de Hacienda, a fin de implementar eltrámite oportuno y efectivo de los presupuestos con los que cuenta la institución.

Asesorar a funcionarios de la institución sobre el manejo adecuado de la ejecuciónpresupuestaria, presentación de informes y trámites, a través de la programación deactividades y revisión de documentos varios, a fin de actualizar conocimientos ysistematizar normas de aplicación.

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Fiscalizar y controlar los límites de gasto presupuestario y efectivo atendiendo para ellolas directrices y lineamientos establecidos a nivel del sector.

Fiscalizar y supervisar la asignación de los códigos en concordancia con la estructuraprogramática existente.

Analizar y coordinar con recursos Humanos la ejecución y disponibilidad de recursos dela partida cero “servicios personales”, a fin de que cumplan con los lineamientos delímite de gasto corriente y directrices de empleo.

Certificar contenidos presupuestarios, para ello se debe dar fe de dicho contenido antelos entes externos; así como las implicaciones que dichas certificacionesdesencadenen para el SENARA, en caso de que no se cumpla con lo estipulado por laContraloría Y Autoridad Presupuestaria.

Analizar las necesidades de recursos y de financiamiento.

Supervisar y coordinar las funciones del Asistente del Proceso Presupuestario encuanto al cumplimiento de procedimientos de ejecución y trámites presupuestariosinstitucionales.

Preparar y coordinar justificación técnica cuando la Contraloría solicita informacióncomplementaria con el objeto de la aprobación del presupuesto ordinario anual.

Coordinar, fiscalizar y controlar la ejecución en la aplicación de los recursospresupuestarios aplicables en la figura de compromisos institucionales a finales decada año, girando instrucciones a las diferentes dependencias del SENARA yconstatando que la documentación y argumentación del caso, cumpla con loslineamientos de la Contraloría Y Autoridad Presupuestaria.

Coordinar, organizar, controlar y evaluar los proyectos de desarrollo de lossistemas informáticos a través de informes orales y escritos, reunionesperiódicas con los involucrados, para brindar apoyo a las unidades funcionales,y de esta forma coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos Institucionales.

Dirigir, coordinar y ejecutar el diagnóstico de necesidades que en materia de diseño ymantenimiento de sistemas manifiesten las diversas unidades administrativas,efectuando investigaciones y analizando el equipo, a fin de mantener actualizado lossistemas computacionales de conformidad con las necesidades del SENARA, tanto anivel regional como central.

Elabora y mantener actualizado el Plan de Desarrollo de Sistemas, brindando elseguimiento de los sistemas diseñados, y elaborando entrevistas a usuarios, a fin demantener los estándares de programación necesarios por la Institución.

Dirigir y coordinar la elaboración de programas y sistemas automatizados requeridospara el procesamiento, a partir del establecimiento de un plan de desarrollo de

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sistemas así como de estudios puntuales, con el fin de que la institución cuente con latecnología adecuada a sus fines.

Dirigir y supervisar la configuración e instalación de los equipos informáticos,coordinando y supervisando con los técnicos de diversas empresas proveedoras, a finde garantizar a la organización el hardware adecuado a las necesidades actuales.Realizar investigaciones para determinar la factibilidad de los sistemas a través delanálisis, diseño, programación. desarrollo, implementación, documentación ymantenimiento de los mismos, observando a partir del estudio de antecedentes,confección de diagramas ilustrados, elaboración de propuestas, confección de losprogramas, implementación, seguimiento y evaluación, para apoyar a los nivelesdecisorios en la toma de decisiones y colaborar en la gestión que desarrollan lasunidades funcionales.

Brindar soporte técnico a las diferentes instancias institucionales mediante lareparación, mantenimiento correctivo y preventivo del equipo, instalación yconfiguración de programas, asesoría en lo referente a la adquisición de equipo ysoftware y la investigación de los programas o sistemas instalados, para mejorar elrendimiento del equipo y software y por ende previamente laborar en forma máseficiente y eficaz de modo que se pueda cumplir las expectativas establecidas.

Colaborar como contraparte institucional en el desarrollo y contratación de sistemas através de la aplicación de los conocimientos teóricosprácticos de diseño y desarrollode sistemas, además de la aplicación de los estándares definidos para constatar elcumplimiento de los requisitos establecidos en los contratos, y velar por los interesesinstitucionales.

Asesorar a los niveles superiores en lo que compete a la definición de políticas enmateria computacional a partir de las consultas escritas, orales y reuniones con losinvolucrados, con el fin de propiciar una eficiente toma de decisiones que facilite elalcance de los objetivos establecidos en la Misión Institucional.

Promover las acciones necesarias para el mantenimiento preventivo y correctivo delequipo de cómputo con que cuenta la institución.

Articular y coordinar con los usuarios de los sistemas existentes, acciones que propendanal adecuado mantenimiento, utilización y en general a los controles y cuidados de lainformación almacenada o del sistema de redes.

Atender consultas de usuarios sobre diversos aspectos relacionados con software yhardware para uso institucional.

Evaluar y proponer la contratación de las empresas o individuos mejor calificados paradesarrollar sistemas requeridos por el SENARA, dándole seguimiento a los contratosde mantenimiento de software y hardware, a fin de velar por los intereses de lainstitución en lo referente a dicho tópico.

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Liderar, articular, programar, ejecutar, evaluar y controlar los Servicios Administrativofinancieros que se desarrollan en la Unidad Regional Chorotega, los procesos, comprasdirectas, adquisición de bienes y servicios, limpieza, vigilancia, fotocopiado,transportes, taller mecánico, bodegas, control de inventarios, con la finalidad debrindar el apoyo logístico necesario para que el SENARA cumpla sus objetivos y misiónestablecida, efectiva y eficientemente.

Asistir a reuniones con superiores y equipo de trabajo, con el fin de coordinaractividades, mejorar métodos y procedimientos, analizar y resolver problemas que sepresentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos,definir situaciones, y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas, para el logro delos objetivos planteados.

Ejecutar las funciones administrativas complementarias necesarias, tales como laedición de informes, atención de público y usuarios, preparación de documentos autilizar en charlas, y otras actividades necesarias para el fiel cumplimiento de la laborsustantiva institucional.

Participar en el proceso global de la planificación estratégica institucional,promoviendo, integrando, negociando y apoyando la formulación de políticas yestrategias propias del SENARA, con la finalidad de que la institución cuente conun programa oportuno y eficiente en este campo.

Efectuar la evaluación expost de los proyectos, recopilando información a través de losagricultores y las entidades relacionadas con los mismos, a fin de evaluar el impactosocioeconómico y ambiental de los proyectos, y ofrecer alternativas eficientes, segúnlas zonas de mejor provecho productivo.

Mantener y actualizar el Sistema de Seguimiento y Control de diversos proyectos quedesarrolla el SENARA, recopilando información en las diferentes áreas y estableciendodirectrices y recomendaciones, a fin de verificar que la ejecución de las obras seanconcordantes con el planeamiento establecido.

Ejecutar acciones variadas, dentro del proceso de planificación estratégica, tendientesa la definición, desarrollo y difusión de metodologías, lineamientos técniconormativos,políticas y estrategias institucionales de corto, mediano y largo plazo, de acuerdo conlas prioridades establecidas por la Institución, a fin de ponerlos en ejecución bajo losdiferentes mecanismos del proceso de planificación y de esta manera lograr una altaproductividad y rentabilidad en el Sector Agropecuario y apoyar las acciones deacuerdo con los resultados de las investigaciones.

Mantener y actualizar los archivos, tanto de carrera profesional y otros.

Participar como Secretario de la Comisión de Carrera Profesional, en donde seestudian todos los aspectos de capacitación recibida e impartida, publicaciones,años de experiencia, títulos, y otros, para ser pagados dentro de este incentivo.

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Ejecutar estudios referidos al clima organizacional, a través de investigacionesbibliográficas y puntuales, a fin de fortalecer el ambiente laboral.

Proponer técnicas novedosas y creativas de administración de recursos humanos queconlleven a una mejoría del clima organizacional de la institución.

Analizar las solicitudes de estudios de puestos, reasignaciones, reclasificaciones yotras, presentadas por el personal de la institución y emitir un criterio técnico en cadacaso.

Desarrollar los programas de preparación para la jubilación, salud ocupacional ymotivación de personal de la institución.

Suplir las ausencias del Encargado de Recursos Humanos cuando sea necesario y asolicitud de sus superiores.

Ejecutar otras actividades propias de los procesos donde se desempeñe.


SUPERVISION

Ejercida

En algunos procesos no ejerce supervisión sobre personal subalterno, aunque enciertas ocasiones podría liderar un equipo de trabajo, al cual anima, orienta y coordina.

Recibida

Se trabaja siguiendo las políticas e instrucciones emanadas por el Director del Area deOperaciones, Coordinador de una Región, o el Encargado de Proyecto, según sea elcaso. Sin embargo, dadas las actividades que tiene asignadas bajo suresponsabilidad, pueden enfrentar situaciones imprevistas, en las cuales se hacenecesario decidir sobre métodos y técnicas de trabajos que vengan a contribuir al logrode los objetivos planteados.

RESPONSABILIDAD

Por Funciones

Las actividades demandan responsabilidad por la calidad, exactitud y cantidad de losresultados obtenidos del proceso en que se desempeña, así como de la informaciónque suministra, por lo que las mismas deben ser ejecutadas con estándares de calidadprofesional, precisión y oportunidad.


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El cargo genera constantes relaciones de trabajo con funcionarios de institucionespúblicas y privadas, organismos regionales, nacionales e internaciones y con losusuarios de los servicios que presta el SENARA, ya que el cargo exige quefrecuentemente se articulen actividades de manera mancomunada en procura debrindar u obtener información útil para la toma de decisiones.


Es responsable por el uso adecuado y buen manejo del equipo necesario que le brindael SENARA para la ejecución de las labores.


Esfuerzo físico

El trabajo generalmente se ejecuta dentro de un ambiente propio de oficina, por lo queno se requiere esfuerzo físico. Sin embargo, en ciertas fases del proceso la labor sedesarrolla en el campo por lo que demanda cierto esfuerzo físico, así como trasladarseconstantemente a diferentes partes a recopilar o verificar datos, por lo que puedeexponerse a condiciones climatológicas adversas.

Esfuerzo mental

Por la naturaleza de la función a los servidores les corresponde resolver asuntos dediversa índole de manera simultánea, por lo que se requiere esfuerzo mental.


En el desempeño del cargo los servidores no están expuestos a sufrir enfermedadesprofesionales.


Por la índole de la función les corresponde laborar la jornada ordinaria, no obstante concierta frecuencia y dependiendo de las circunstancias deberán hacerlo fuera de ella, asícomo trasladarse frecuentemente a diversos lugares del territorio nacional.


Las consecuencias de un error cometido durante la ejecución de las actividades,provocarán pérdidas económicas y daños para la Institución así como a losproductores, con el consiguiente deterioro de su condición socioeconómica. De igualmanera, puede generar interferencias en el desarrollo de los programas que desarrollala Institución, y menoscabar la eficiencia de los procesos de trabajo de la misma, asícomo deteriorar su imagen ante los usuarios y público en general.

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Identificación con los objetivos y misión institucional.Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Aptitud para comprender relaciones y resolver problemas técnicos.Actitud para introducir ideas nuevas.Facilidad para exponer con soltura ideas.Capacidad para mantener una actitud perseverante ante los problemas y tareascotidianos.Capacidad de análisis y síntesis.Capacidad para captar y comprender ideas principalesBrindar respuestas positivas en el momento preciso.Capacidad para discernir dentro de un contexto.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte de su tiempo laboral.Habilidad para trabajar en equipo o de manera individual, según lo requieran lascircunstancias y el tipo de actividad que le corresponda.Habilidad para estructurar y planear el trabajo.Habilidad para trabajar con sus compañeros para lograr un objetivo común.Capacidad para resolver individualmente las tareas que se le asignen.

CAPACITACION

Cursos sobre manejo de sistemas computarizados.Cursos sobre formulación y evaluación de proyectos.Cursos sobre INTERNET y demás programas computacionales.Cursos de refrescamiento sobre tópicos propios de su área de actividad.

REQUISITOS

NIVEL A: En este nivel se ubican los profesionales de procesos específicos, loscuales deben brindar asistencia profesional en su campo de actividad en losproyectos que se desarrollan; el Encargado de Hidrometría; y el Ingeniero deProyecto.

Licenciatura en una carrera atinente a la actividad del cargo.Dos años de experiencia profesional en labores propias de la actividad del cargo.

NIVEL B: En este nivel, dada la magnitud en el manejo de recursos económicos,materiales, técnicos y humanos, se ubican: el Profesional en ServiciosInformáticos, el Encargado de Presupuesto Institucional, Profesional enAuditoría, Profesional en Diseño y Construcción, Profesional en Planificación,Profesional en Hidrogeología, Profesional en hidrometeorología y EvaluaciónAmbiental, Encargado de Desarrollo de Personal.

Licenciatura en una carrera atinente a la actividad del cargo.Tres años de experiencia labores propias de la actividad del cargo.

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REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio Profesional respectivo.Licencia B1 cuando el cargo así lo requiera.

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Ejecución de labores profesionales que comprenden la planificación, coordinación,organización, evaluación, control y ejecución de los diferentes proyectos que en el áreade Riego y Drenaje la Institución lleve a cabo en la Unidades Regionales, a efecto dedar cumplimiento de las expectativas emanadas por los productores.

UBICACIÓN

Esta clase comprende los cargos “Encargado de Proyectos” que se ubica en las UnidadesRegionales.


Planificar, coordinar, controlar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los proyectos, seanéstos de riego, drenaje, o control de inundaciones, que el SENARA de acuerdo con lademanda de los productores decida llevar a cabo.

Solicitar la participación y coordinar a los profesionales y demás personal de apoyo delSENARA o en su caso del Comité Sectorial Agropecuario Regional o Cantonal, en lasdistintas áreas que se requieran para la elaboración del estudio de factibilidad delproyecto.

Participar junto con el Director del Área de Operaciones, el Coordinador Regional y losproductores en la elaboración de la planeación estratégica general de los proyectos adesarrollar, así como de los talleres de presentación y compromiso.

Participar de las reuniones necesarias para la formalización de los proyectos.

Operacionalizar los proyectos, definiendo planes, técnicas, actividades, y otros.

Velar porque se cumplan las etapas de preparación del cartel de licitación, en losprocesos de licitación, adjudicación y contratación de las obras a construir.

Autorizar y controlar junto con el Coordinador Regional, todos los gastos e inversionesque sea necesario realizar en el desarrollo de los proyectos.

Elaborar y ejecutar el presupuesto asignado a cada proyecto, proyectando egresos segúnla magnitud de la obra, a fin de garantizar que la misma encuentre respaldo económicooportuno.

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Mantener informado al Coordinador Regional, al Director del Área de Operaciones y alPlanificador Institucional del SENARA sobre el estado y avance de cada una de lasetapas del proyecto, mediante la presentación de informes presupuestarios, de avancefísico, y otros.

Fortalecer las acciones y programas tendientes a la formación y creación de gruposorganizados de productores a partir de reuniones, charlas, seminarios, demostracionesde campo y cualquier otro medio que se estime conveniente según las circunstancias,con la finalidad de mejorar la calidad de vida de éstos mediante los diferentes serviciosque les brinda el SENARA.

Facilitar el traspaso de las obras terminadas a los productores organizados, siguiendo lasnormas y procedimientos establecidos, mediante la coordinación con las diferentesinstancias administrativas y técnicas del SENARA.

Procurar que en el desarrollo de las fases de los proyectos se de una participación activade parte de los productores, mediante formación organizativa, capacitación, operación ydesarrollo.

Brindar el apoyo técnico necesario al grupo de productores beneficiarios del proyecto, asícomo coordinar o ejecutar las actividades de asesoría en los campos agrícola y pecuario,para los pequeños y medianos productores, servidores de otras áreas institucionales, apartir de charlas, seminarios, cursos o cualquier otro medio que según las circunstanciasse estime procedente, con el fin de aplicar nuevas tecnologías.

Colaborar con el Coordinador Regional en la formulación de los planes, programas,proyectos y actividades propias de su actividad para determinar si los mismosresponden a las estrategias y objetivos institucionales.

Efectuar las actividades de carácter administrativo que se originen como producto de laactividad que despliega a partir de la aplicación de la normativa técnica y legalinstitucional contenida en reglamentos internos y otros, con la finalidad de contar conlos recursos materiales, de equipo y financiero en el momento oportuno para poderdesarrollar la actividad bajo su responsabilidad.

Atender y resolver consultas verbales y escritas que le formulan superiores, compañeros,usuarios y público en general y brindar asesoría en materia de su especialidad.

Asistir a reuniones con superiores y compañeros con el fin de coordinar actividades,mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que sepresentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos,definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.

Eventualmente le corresponde suplir al Coordinador Regional durante sus ausencias,cuando ello sea necesario y así se le comunique.

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Planificar, coordinar, dirigir y articular las acciones direccionadas hacia la investigación yprotección de las aguas subterráneas, a fin de lograr e incrementar el aprovechamientosostenible de los recursos hídricos.

Ejecutar otras actividades propias del proceso que se desarrolla en el campo de sucompetencia.


SUPERVISIÓN

Recibida

Trabaja en forma individual con una alta y efectiva coordinación con diferentes instanciasy niveles de la Institución, el Director del Área de Operaciones y el Coordinador Regional,con el propósito de darle seguimiento, mejorar procedimientos y velar por el cumplimientode los proyectos que tiene bajo su responsabilidad. La ejecución de su trabajo demandainiciativa y creatividad. Su labor es evaluada por medio de los aportes que hace al trabajo,la eficiencia y eficacia con que actúa y la comprobación de los resultados obtenidos,mediante el desarrollo de cada una de las distintas etapas de los proyectos en queparticipa.

Ejercida

Ejerce la planeación, coordinación, organización, supervisión, evaluación y control deprogramas y actividades que se desarrollan en los Proyectos en que participa comoencargado.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

La actividad se caracteriza por la planeación, coordinación, organización, evaluación,control y ejecución de labores profesionales, tanto técnicas como administrativas de unproyecto, sea éste de riego o drenaje, por lo que debe aplicar conocimientos adquiridosacadémicamente en el campo de su competencia, los principios fundamentales de cadadisciplina, métodos y técnicas que propicien la resolución de las diversas situaciones quese presenten en el desarrollo de las actividades. Además es responsable por la calidad,precisión y cantidad de los resultados obtenidos, lo mismo que por la exactitud yoportunidad de los procesos de trabajo desarrollados.


La naturaleza del cargo genera relaciones constantes con agricultores, compañeros ysuperiores del SENARA y funcionarios de otros entes públicos y privados, con el fin derecopilar o recibir información necesaria para el cumplimiento de las actividades.

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Es responsable por el buen uso y estado del equipo, materiales, documentosconfidenciales y valores, asignados para el cumplimiento de su función.


Esfuerzo Físico

Trabaja en condiciones físicas y ambientales normales propias de una oficina por lo queel esfuerzo físico es mínimo, regularmente le corresponde trasladarse al campo donde sedesarrollan los proyectos bajo su responsabilidad, situación en la cual el esfuerzo físicoestá presente.

Esfuerzo mental

La naturaleza de las actividades demandan esfuerzo mental para atender y resolverdiversos asuntos la mayoría de las veces en forma simultánea, lo que puede acarrearcansancio mental y estrés laboral.


En el desempeño del su función el funcionario no esta expuesto a contraer o sufrirningún tipo de enfermedad profesional. Además cuando se desarrolla la labor en elcampo el servidor no está expuesto a sufrir enfermedades.


Trabaja con sujeción a la jornada ordinaria, pero si por las necesidades y condiciones delservicio, así lo exigieran, le corresponde trabajar fuera de la jornada, así comodesplazarse a diferentes lugares o Centros de responsabilidad en cumplimiento de suslabores.


Los errores en la realización de su trabajo, pueden causar pérdidas económicasconsiderables por desastres en cosechas, inundaciones de ciertas áreas, conflictos conagricultores y productores, atrasos en el desarrollo de los proyectos, pudiendo causarinterferencia tanto en el desarrollo de los programas dentro del área en que se ubica elcargo como en los objetivos globales del SENARA, por lo que las actividades deben serrealizadas con sumo cuidado, precisión y atención. Por otra parte, los errores puedengenerar una mala imagen para la institución.

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Psicológicas

Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales y por medio dellenguaje.Capacidad, rapidez y exactitud en el cálculo numérico.Aptitud para recordar con facilidad.Facilidad para comprender relaciones y resolver los problemas técnicos que se lepresenten, y para exponer sus ideas con soltura y coherencia.Alto grado de innovación al introducir ideas nuevas.Buena memoria que le permita recordar con facilidad y capacidad de síntesis.Capacidad para captar y comprender ideas principales.Capacidad para mantener la ecuanimidad en cualquier situación.Tener la constancia necesaria para mantener una actitud perseverante ante losproblemas y tareas.Capacidad para brindar respuestas positivas en el momento preciso y para controlar y/odirigir el trabajo de otros.Iniciativa en cuanto a brindar soluciones novedosas y creativas ante los problemas ytareas asignadas.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte del tiempo laboral.Estar comprometido con el quehacer institucional.

Sociológicas

Habilidad para estructurar y planear cada una de las etapas del proyecto y resolverindividualmente las responsabilidades que se le asignen.Capacidad para incorporarse rápidamente a otras actividades, en razón de un cambio detareas o de rotación de personal.Capacidad de análisis y síntesisFacilidad de expresión oral y escrita,Adecuadas relaciones humanas que permitan una coordinación y relación eficiente conlos involucrados en el quehacer.

CAPACITACIÓN

Cursos sobre riego, drenaje y control de inundaciones.Cursos sobre el manejo y aplicación de paquetes computacionales.Cursos sobre preparación y evaluación de proyectos agrícolas.Cursos sobre relaciones humanas.

REQUISITOS

NIVEL A: En este nivel se ubican los Encargados de Proyectos de menorenvergadura, en los que se considerará la demanda de recursos materiales, detiempo, humanos y tecnológicos, parámetros que serán definidos por el Directordel Area de Operaciones conjuntamente con Recursos Humanos.

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Licenciatura en una de las siguientes carreras: Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agrícolao Ingeniería Civil.Dos años de experiencia en labores profesionales relacionadas con el cargo.Seis meses de experiencia en labores de supervisión de personal.Preferentemente un año de experiencia profesional en formulación, preparación yevaluación de proyectos.

NIVEL B: En este nivel se ubican los Encargados de Proyectos de mayorenvergadura; en los que se considerará la demanda de recursos materiales, detiempo, humanos y tecnológicos, parámetros que serán definidos por el Directordel Area de Operaciones conjuntamente con Recursos Humanos.

Licenciatura en una de las siguientes carreras: Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agrícolao Ingeniería Civil.Tres años de experiencia en labores profesionales relacionadas con el cargo.Un año de experiencia en supervisión de personal.Preferentemente dos años de experiencia profesional en formulación, preparación yevaluación de proyectos.

REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.Licencia de Conducir B.1

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TÉCNICO CANALERO


Ejecución de actividades de carácter técnicooperativas comprendidas en los procesosque se desarrollan en la Unidad Regional Chorotega, en el abastecimiento y control deagua para riego a los productores, así como de mantenimiento de los canales para suoperación en forma óptima.

UBICACIÓN

El cargo se ubica en el Proyecto de Riego Arenal Tempisque que se desarrolla en laDirección Regional Chorotega , está conformado por el cargo “Canalero”.


Ejecutar labores de carácter técnicooperativas para la distribución racional del aguapara riego a los parceleros productores beneficiarios de cada una de las etapas delProyecto de Riego Arenal Tempisque.

Regular y velar porque la distribución del agua para riego se realice en el tiempoestablecido y en la cantidad requerida, mediante la manipulación de un sistema decompuertas en los canales tanto primarios como secundarios, de acuerdo con lasinstrucciones que recibe de ingenieros responsables de la operación del sistema..

Velar porque al agua para riego se le de el uso más eficiente, evitando el desperdicio,por medio de visitas de campo y observación de salidas de drenajes, tomando lasmedidas pertinentes tales como disminuir la cantidad entregada.

Revisar que la infraestructura de los canales tanto primario como secundarios opere enbuen estado de funcionamiento, mediante un recorrido diario, reportando a sussuperiores cuando haya que realizar arreglos o mejoras en alguno de ellos.

Mantener una constante y fluida relación con los productores beneficiarios del proyectode riego para conocer sus inquietudes y atenderlos y orientarlos en sus necesidades.

Llenar registros hidrométricos según las estructuras de aforos que hay en cada canalen donde se indica la altura del agua, para determinar la cantidad de líquido que estápasando en cierto tiempo mediante una curva de calibración.

Recoger solicitudes de riego de parte de los productores, al realizar la visita diaria deobservación de canales y tomas de agua, para que se programe el período en que sedebe brindarles y quitarles las cantidades demandadas del agua para el riego.

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Aforar ríos o canales para determinar la cantidad de agua que por allí está fluyendo,con la utilización de instrumental como el molinete, y trasladar los datos a la Oficina delProyecto de Riego para que allí sean procesados en una microcomputadora.

Recolectar sistemáticamente datos de los caudales en la hoja del día, con informaciónde cuándo se abrió la toma, fecha de cierre, cantidad de horas servidas, total de litrospor segundo de agua entregados, etc., para efectos de cobro a cada uno de losproductores beneficiarios.

Realizar limpiezas menores en los canales y en las tomas de agua, con el fin de evitarque se obstruya el libre flujo de agua, eliminando basuras, ramas, piedras, sedimentos,etc.

Velar porque se cumpla a cabalidad el Reglamento de Riego por parte de losproductores, informando cuando se presente alguna anomalía, con el fin de evitarproblemas que pudieran surgir.

Rendir informes sobre las labores desarrolladas en cada una de las tomas de agua delas parcelas visitadas diariamente con la cantidad de agua que se entrega a losusuarios.

Realizar otras actividades que dentro del proceso de riego le asignen sus superiores.


SUPERVISIÓN

Recibida

Trabaja siguiendo instrucciones generales y precisas, métodos, técnicas y lasdisposiciones internas que rigen el riego en el Proyecto de Riego Arenal Tempisque,eventualmente le corresponde decidir sobre la materia, objetivos y funciones dentro de sucampo de competencia. La ejecución del trabajo demanda iniciativa, creatividad yatención; así mismo su labor es evaluada por medio de los aportes que hace al trabajo, laeficiencia y eficacia con que actúa en la obtención del riego necesario por parte de losproductores.

Ejercida

En el desempeño del cargo, no le corresponde ejecutar labores de supervisión.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

Este cargo se caracteriza por la ejecución de actividades técnicooperativas en loscanales de riego del Proyecto de Riego Arenal Tempisque, por lo que se debe aplicar

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conocimientos adquiridos académicamente a nivel de Técnico Medio o de Secundaria, asícomo por la capacitación y experiencia en el campo de actividad del cargo, los métodos,técnicas y procedimientos que propicien la solución de diversas situaciones que sepresentan en el desarrollo de las actividades de riego. Además es responsable porquelas labores y actividades que le corresponden, se cumplan con esmero, eficiencia,puntualidad y atención.


La actividad demanda relaciones constantes con superiores, compañeros, productoresbeneficiarios del riego, funcionarios de otras instituciones públicas, las cuales deben seratendidas con respeto, tacto y discreción.


Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo y los materiales quele son asignados para el cumplimiento de sus funciones.


Esfuerzo físico

El trabajo lo realiza en condiciones ambientales variadas, buenas y difíciles, en virtud deque desarrolla su labor de manera alterna tanto en el campo como en oficinas, algunosperíodos del año está expuesto a lluvia y otros al calor propio de la zona, por lo que sepuede afirmar que el esfuerzo físico es normal.

Esfuerzo mental

La naturaleza del servicio demanda algún esfuerzo mental por atender y resolver diversosasuntos, la mayoría de las veces en forma simultánea, como la atención de imprevistosen el riego de alguna parcela que no cuente con la hoja de autorización, lo que puedeacarrear algún grado de agotamiento mental y estrés laboral.


En el desempeño del cargo, el funcionario no está expuesto a sufrir posiblesenfermedades profesionales propias de la actividad y proceso en los que participa.


Trabaja jornada diurna y mixta, pero puede ser solicitado en la jornada nocturna, así comotrabajar jornada extraordinaria si las necesidades del servicio así lo requieran. Lecorresponde trasladarse a diferentes lugares de los subdistritos de riego o centros deresponsabilidad en cumplimiento de sus labores.

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Los errores cometidos en la realización de su trabajo, pueden causar pérdidaseconómicas cuantiosas tanto al SENARA como a los productores, atrasos en lascosechas, pudiendo causar interferencia tanto en el desarrollo de los programas del áreade riego como en los objetivos globales de la actividad por lo que las labores deben serrealizadas con sumo cuidado y precisión. También producto de errores puede causaratrasos en la entrega del agua de riego y perjudicar la imagen de la institución.


Psicológicas

Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Aptitud para comprender y resolver problemas, rapidez, exactitud de cálculo numérico.Facilidad para comprender y exponer las ideas expresadas por medio del lenguaje,además de fluidez verbal que le permita exponer con soltura y coherencia sus ideas.Facilidad para recordar, captar y comprender ideas principales.Aportar respuestas positivas en el momento preciso.Sentido de observación con capacidad para discernir un tema dentro de un contextogeneral.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte del tiempo laboral.Mantener una actitud perseverante ante los problemas y tareas y la ecuanimidad encualquier situación.Poseer un alto sentido de responsabilidad.

Sociológicas

Habilidad para trabajar en equipo y capacidad para resolver individualmente lasactividades que se le asignen, según lo requieran las circunstancias.Capacidad para estructurar y planear su trabajo.Ejercer algún grado de liderazgo ante las demás personas, que le permita poder influirpositivamente en sus acciones.

CAPACITACIÓN

Cursos sobre cultivos.Cursos de Riego y Drenaje.Cursos sobre Hidrometría.Cursos sobre el manejo de paquetes computacionales.Conocimientos de la Institución y de sus programas sustantivos.Cursos sobre Relaciones Humanas.

REQUISITOS

Graduado de un Colegio Técnico Agropecuario.Preparación Equivalente.

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REQUISITO LEGAL

Licencia de conducir motocicletas y vehículos.

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TECNICO DE PROCESOS DEL SENARA


Ejecución de labores técnicas de apoyo en los procesos sustantivos y administrativosque se desarrollan en las diferentes áreas del SENARA, que enmarcan las actividades,de asistencia técnica a profesionales, auxiliar de topografía, hidrología ehidrometeorología, dibujo técnico, recursos humanos; auxiliar en labores de tesorería, ocomo supervisor de cuadrilla de canaleros para el abastecimiento y control de agua parariego a los productores, así como de mantenimiento de los canales para su operaciónen forma óptima, o como contador del proceso financiero contable.

UBICACION

Los cargos se ubican en los distintos procesos que se realizan en el Área deOperaciones, en el Área de Aguas Subterráneas y en el Área Administrativo Financiera,se comprenden dentro de esta clase los cargos de “Técnico en Procesos deProyectos de Riego y Drenaje”, “Auxiliar de Topografía”, “Técnico en Hidrometría,Hidrogeología” , “Dibujante”, “Técnico en Recursos Humanos”, “Responsable deMaquinaria y Transporte”, “Auxiliar de Tesorería”, “Responsable de Servicios Generales”,Auxiliar Administrativo, Técnico en Topografía, Técnico Canalero Supervisor y Contadordel Proceso Financiero Contable.


Elaborar cálculos menores como son el cálculo de cantidades de obra, trazos desistemas de conducción, elaboración de perfiles; propios del diseño de proyectos pormedio de la utilización de microcomputadoras o calculadoras científicas.

Supervisar e inspeccionar la construcción de las diferentes obras de los proyectos, ainstancias del Ingeniero de Diseño y Construcción, realizando giras de campo.

Realizar pruebas de campo, mediante la recolección de datos básicos para el diseñode las obras, entre ellos, pruebas de infiltración, conductividad hidráulica, muestreo desuelos, etc.

Apoyar el trabajo que realizan los profesionales en los proyectos, tales como losingenieros forestales, de suelos, el economista agrícola, el zootecnista, el Ingeniero deDiseño y Construcción, etc., para el buen desarrollo de los proyectos.

Brindar colaboración en el seguimiento y control de los trabajos de topografía que serealicen mediante visitas de campo.

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Colaborar con el Topógrafo en el traslado, instalación, calibración y uso de losinstrumentos topográficos que se utilizan en los levantamientos de campo que serequieran.

Leer e interpretar la información que emana de los instrumentos y realizar lasanotaciones correspondientes en las libretas respectivas.

Hacer cálculos de las libretas de topografía con los datos de los trabajos realizados pormedio de la utilización de calculadoras o programas de cómputo, para que luego seantrasladadas a Dibujo con el fin de que se elaboren los planos.

Realizar medidas hidrométricas de ríos y nacientes utilizando el instrumental apropiado,para determinar la posibilidad de utilizarlos en proyectos de riego.

Llevar a cabo pruebas de infiltración, en apoyo a los profesionales en Geología,mediante la utilización de anillos de hierro, agua y cronómetros con la finalidad dedeterminar las características principales del suelo.

Recolectar datos de campo sobre variables hidrométricas para la elaboración decálculos, que se incluyen en los informes que presenta.

Velar porque las estaciones meteorológicas e hidrológicas trabajen en buen estado defuncionamiento, dando el mantenimiento necesario y calibrando sus instrumentos demedición, para que la información que se recopila sea veraz para los diferentesproyectos de riego y drenaje.

Realizar aforos hidrogeológicos en los sitios más adecuados para ello, con la ayuda deinstrumentos de medición, para determinar las cantidades de agua que fluyen y quepodrían servir para proyectos de riego y drenaje.

Hacer estudios sobre concesiones de aguas en el Departamento de Aguas del MINAEpara proyectos nuevos de riego del SENARA.

Suministrar la información climática referente al viento, precipitaciones,evapotranspiración, radiación solar, etc., recopilada en las estaciones tanto aprofesionales del SENARA como a personeros de otras instituciones públicas, para larespectiva toma de decisiones.

Preparar informes para la Secretaría Técnica Ambiental, por indicación de su superior,sobre aspectos de contaminación de acuíferos, manantiales y aguas superficiales paralo que a esa Secretaría corresponda.

Dar mantenimiento y actualizar la base de datos de Hidrología, incluyendo tantoinformación que se genera en el SENARA, así como en otras instituciones del Sector.

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Revisar las solicitudes de permisos para pozos que presenta el MINAE, para otorgar ono el visto bueno y así comunicarlo tanto al MINAE como a A y A, con el fin de llevar unregistro nacional de pozos.

Mantener actualizada la base de datos con información de los pozos, incluyendo oexcluyendo información relativa al campo de su competencia, con la finalidad dedisponer información actualizada.

Recopilar información referida a los pozos que se pretenda operar en proyectosdeterminados, midiendo sus niveles, profundidad, temperatura, nivel estático, ph., yotros.

Ejecutar el programa de hidrometría y drenaje del Distrito de Riego Arenal Tempisquecon la participación en el proceso de construcción y calibración de estructuras deaforos para asegurar un manejo técnico y eficiente del sistema de riego.

Atender al público en lo concerniente a la información hidrológica, por medio decomunicación verbal, personal y escrita, para solventar las necesidades del público engeneral

Dibujar y trazar los levantamientos topográficos necesarios de los proyectos adesarrollar por parte del SENARA, de acuerdo con la información que al respecto le habrindado el Topógrafo mediante la bitácora o del paquete computacional GPS.

Dibujar el trazado de los canales de riego o drenaje con base en la información delIngeniero de Proyecto con el fin de que las obras se lleven a cabo.

Dibujar y definir los diseños de las diferentes obras que componen los proyectos deriego, drenaje y conservación de suelos, según indicaciones del Ingeniero de Diseño yConstrucción, con base en los datos de la hoja de cálculo que al efecto se le facilita.

Entregar los dibujos de los planos al Ingeniero de Diseño del Proyecto para que calculey diseñe otros datos y lo devuelva con el fin de hacer los nuevos trazos de la obra.

Interpretar y calcular la información que recibe tanto del Topógrafo como del Ingenierode Diseño, o de Construcción, para la elaboración de los diferentes planos.

Brindar información al Topógrafo, con base en los trazos y cálculos hechos, sobreproyectos de levantamientos topográficos, para corregir posibles errores que sepudieran presentar.

Plotear los planos que han sido elaborados, mediante la utilización del paquetecomputacional Microstation.

Reproducir para efectos de carteles de licitación de las obras de los proyectos, losplanos en copiadora heliográfica.

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Preparar presentaciones profesionales que deba realizar el SENARA mediante lautilización de Data Show, murales, etc.

Participar en el proceso de reclutamiento y selección de personal mediante lapublicación de concursos tanto internos como externos de las plazas que quedenvacantes en la institución.

Identificar los oferentes a puestos del SENARA, para lograr conformar una terna de lacual, el responsable de la Unidad respectiva propondrá a quien deba ser contratado.

Participar en el proceso de inducción para los nuevos empleados contratados, de talforma que se integren e identifiquen plenamente con la institución y sus objetivos.

Llevar controles varios, entre ellos: de vacaciones, médico de empresa, de aumentosanuales, de asistencia, de plazas vacantes, incapacidades, permisos y otros;elaborando los informes necesarios tanto parta los coordinadores, así como para otrasinstancias públicas como la C.C.S.S., la Autoridad Presupuestaria, I.N.S., etc.

Preparar las liquidaciones de beneficios laborales que tengan que hacerse en lainstitución.

Emitir las constancias de salarios que soliciten tanto los funcionarios activos como losexfuncionarios.

Atender a usuarios y público en general, y facilitarles la información que necesitendentro de su campo de actividad.

Coordinar el servicio de transporte de Oficinas Centrales, o el transporte y la utilización dela maquinaria en el Distrito de Riego Arenal Tempisque, elaborando el plan semanal detrabajo a través de reuniones con los encargados de proyectos, a fin de brindar losservicios de manera oportuna y eficiente, según los requerimientos de los clientes que losdemandan.

Coordinar la reparación y mantenimiento de las obras de riego, tales como calles y demásobras menores, a través de la revisión periódica de las obras de operación, y revisandolos reportes que emite el personal que labora en ellas, a fin de mantener la red de riegoen óptimas condiciones, según las exigencias de los clientes y usuarios.

Revisar y registrar documentos variados, tales como; vales de caja chica, adelantos,liquidaciones de viáticos órdenes de compras, boletas para pago de horas extras,relaciones de gastos de otros documentos, para verificar que los datos consignados esténapegados a la normativa vigente, con la finalidad de que el proceso a desarrollar se iniciebajo las normas y técnicas establecidas.

Conciliar gastos contables, verificando en los registros presupuestarios los ítemcorrespondientes y efectuando anotaciones, a fin de que sean útiles para los mecanismosde control en los registros presupuestarios y contables.

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Revisar planillas emitidas por Recursos Humanos, verificando códigos y categorías, a finde registrar los gastos generados por concepto de salarios devengados.

Confecciona certificaciones de contenido presupuestario, analizando documentaciónvariada, a fin de constatar el contenido presupuestario y poder comprometer determinadomonto.

Imprimir mensualmente reportes variados sobre presupuestos ordinarios yextraordinarios, a fin de que sirvan a cada encargado de área tenga la visión de su estadopresupuestario actual y puedan tomar decisiones estratégicas.

Ejecutar los diversos procesos requeridos para la adquisición de bienes y servicios, tantoa nivel local como internacional, cotizando personal o telefónicamente las diversassolicitudes, preparando cuadros comparativos, llevando controles variados, y tramitandofacturas, con la finalidad de abastecer anticipadamente de existencias al SENARA, deforma que la institución pueda desarrollar su labor de manera efectiva.

Confeccionar cheques, recibos por ingresos, depósitos, listados de cheques, y otrosdocumentos, utilizando un computador o máquina, a fin de que sirvan de insumos a otrosprocesos.

Sellar documentación variada, utilizando sellos y almohadillas, a fin de que los mismossean identificados por las unidades involucradas.

Manejar el fondo fijo de caja chica, revisando los documentos minuciosamente, a fin develar que los dineros girados se ajusten a los reglamentos existentes.

Llevar controles de dineros recibidos, reintegros, egresos y demás documentos contables,a fin de verificar que los montos de caja chica estén acordes con el adecuadofuncionamiento.

Coordinar y administrar el registro de proveedores, recibiendo, anotando y actualizandodatos, investigando en el mercado potenciales proveedores, a fin de velar porque elSENARA cuente con proveedores adecuados para sus necesidades.

Administrar el almacenamiento de materiales y suministros, revisando existencias deproductos y bienes, preparando y despachando pedidos, llevando el control de inventariosde mercancías existentes en bodega, presentando informes, acomodando materiales ,ordenándolos y limpiándolos

Brindar el seguimiento y control de los diferentes contratos que tiene la institución encuanto al mantenimiento y seguridad de edificios y otros servicios que desee contratar laorganización, preparando borradores iniciales, controlando fechas de vencimiento,velando por el oportuno y eficiente servicio, reportando anomalías, con el fin de que lainstitución cuente con servicios oportunos y eficientes.

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Realizar la gestión de cobro llevando el control de las cuentas por cobrar de cadausuario y proyecto mediante una cuenta individualizada, preparando los informesrespectivos para la Contabilidad y la sociedad de usuarios, con el fin de que lasobligaciones contraídas con el SENARA estén al día.

Calcular, registrar y controlar los intereses de los saldos de las cuentas y efectos porcobrar, de los usuarios, de los proyectos de pequeño riego y de los cobros que seencuentran en trámite legal mediante la revisión individual de expedientes, anotandolos pagos si los hubiere, haciendo el traslado a la Contabilidad para que se registrencontablemente.

Llevar el control de las cuentas por cobrar por parte de funcionarios, exfuncionarios yparticulares, mediante la utilización de cuentas auxiliares por cobrar, verificando que serealicen las deducciones respectivas, y trasladando a la Asesoría Legal los casos quesean necesarios.

Conciliar los informes auxiliares de cobro de las Regiones con los anexos de laContabilidad de Oficinas Centrales con el fin de hacer los ajustes necesarios en casode que se presenten inconsistencias.

Revisar la morosidad que se presenta en la cartera de cobro, presentando informescon los análisis respectivos para que sirvan de insumo en la toma de decisiones.

Calcular y registrar el pago de intereses y amortizaciones al principal, de contratos,convenios y pagarés después de revisarlos , para mantener al día la contabilidad de losmismos.

Preparar estados de cuenta en forma ya sea mensual, trimestral o anual, según hayasido establecido en las condiciones del convenio o contrato, para proceder a larealización del cobro.

Llevar el control del archivo de convenios y contratos, preparando los informes sobre elestado de los mismos para mostrar el comportamiento que presentan.

Preparar informes sobre el estado y la contabilidad del Fondo de Preinversión queincluyen los intereses, estado de la deuda, créditos aplicados, etc., para que se hagafrente a los pagos.

Elaborar y controlar los documentos de cobro que se originan de las personas quecontraen deudas con el SENARA, para que formen parte de los documentos porcobrar.Codificar, verificar y clasificar los documentos contables mediante los lineamientosestablecidos por el Banco Central, la Contraloría General de la República y la AutoridadPresupuestaria del Ministerio de Hacienda, para sistematizar el registro de información.

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Confeccionar la nómina para el pago de salarios por medio de la transferenciaelectrónica de fondos (TEF), para que los mismos sean cargados a las cuentas de losfuncionarios.

Revisar mensualmente la cuenta de renta por pagar y enviar la nómina del impuestopara reportar las deducciones practicadas a cada empresa y funcionario.

Ejecutar labores de carácter técnicooperativas así como de supervisión para ladistribución racional del agua para riego a los parceleros productores beneficiarios decada una de las etapas del Proyecto de Riego Arenal Tempisque.

Regular y velar así como supervisar porque la distribución del agua para riego serealice en el tiempo establecido y en la cantidad requerida, mediante la manipulaciónde un sistema de compuertas en los canales tanto primarios como secundarios, deacuerdo con las instrucciones que recibe de ingenieros responsables de la operacióndel sistema..

Velar y supervisar porque al agua para riego se le de el uso más eficiente, evitando eldesperdicio, por medio de visitas de campo y observación de salidas de drenajes,tomando las medidas pertinentes tales como disminuir la cantidad entregada.

Revisar y supervisar que la infraestructura de los canales tanto primario comosecundarios opere en buen estado de funcionamiento, mediante un recorrido diario,reportando a sus superiores cuando haya que realizar arreglos o mejoras en alguno deellos.

Mantener una constante y fluida relación con los productores beneficiarios del proyectode riego para conocer sus inquietudes y atenderlos y orientarlos en sus necesidades,así como coordinar la ejecución de tareas con los otros técnicos canaleros delsubdistrito.



Revisar que la infraestructura de los canales tanto primario como secundarios opere enbuen estado de funcionamiento, mediante un recorrido diario, reportando a sussuperiores cuando haya que realizar arreglos o mejoras en alguno de ellos.

Mantener una constante y fluida relación con los productores beneficiarios del proyectode riego para conocer sus inquietudes y atenderlos y orientarlos en sus necesidades.

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Llevar controles variados como son los de caja chica, fondos, devoluciones, cuentasespeciales, estados financieros, cheques, revisando y verificando que esta informaciónesté debidamente especificada en forma numérica y cronológica, con el fin demantener actualizada dicha información.






Llevar el registro de los activos fijos: Ingreso de nuevos activos, cálculo de ladepreciación y asiento de la depreciación.

Confeccionar las boletas de pagos de cheques y controlar los pagos de las órdenes decompra, asignando un código contable y los datos de los beneficiarios, así como elmonto, número de factura o de orden, con el fin de autorizar el pago correspondiente yla justificación de los asientos contables.


Confeccionar el registro para el asiento contable del gasto de combustible (OficinasCentrales y Cañas).

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Conciliar las cuentas con presupuesto, así como firmar los asientos de diario y estadosfinancieros.

Realizar la distribución de gastos del período por fuente de financiamiento de acuerdo alos lineamientos que defina la Institución.

Ejecutar otras actividades propias del proceso en que se desempeñe.


SUPERVISION

Recibida

Se trabaja bajo la supervisión y guía del profesional respectivo, pudiendo ser elTopógrafo, el Ingeniero de Diseño y Construcción, la encargada de Administración deRecursos Humanos u otro. Consulta sobre la aplicación de métodos y procedimientosno establecidos, requiriendo habilidad para ejecutar tareas de varios procedimientos.

Ejercida

No le corresponde ejercer supervisión

RESPONSABILIDAD

Por funciones

El trabajo impone responsabilidad por la precisión y calidad del mismo, ya que si biense siguen instrucciones precisas, se deben ejecutar actividades que requieren deconcentración y exactitud, para no alterar el normal y buen desarrollo de los proyectos.


En la ejecución de las actividades se establecen relaciones con superiores ycompañeros de la institución. También se relaciona con usuarios del SENARA y públicoen general, con los que coordina las actividades a realizar, brinda y recibe información.


Es responsable por el buen manejo y uso adecuado del equipo e instrumentos que elSENARA le pone a disposición para el desarrollo de sus labores, algunos de los cualesdeben ser tratados con sumo cuidado dada su delicadeza y fragilidad.CONDICIONES DE TRABAJO

Esfuerzo físico

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Se labora en condiciones normales de una oficina, donde no se presentan cambiosdrásticos de temperatura, sólo eventualmente cuando visita el campo. En ocasiones lecorresponde permanecer durante lapsos cortos en posturas algo incómodas o de pie,mientras se realizan ciertas actividades que así lo requieren.

Esfuerzo mental

Se debe desarrollar esfuerzo mental durante el desarrollo de los procesos, pues sedeben realizar cálculos, anotar datos, hacer trazos y aplicar instrucciones generales,las cuales son variadas dependiendo de la labor que de que se trate.

Riesgos por enfermedad

En ningún caso el cargo implica la exposición a sustancia que podrían afectar la salud ypor ende estar expuesto a enfermedades profesionales.


Le corresponde trabajar en jornada ordinaria, muy ocasionalmente jornadaextraordinaria y en ocasiones trasladarse fuera de la oficina para realizar y apoyarciertas actividades de campo.

CONSECUENCIAS DEL ERROR

Los errores pueden causar inexactitud en la información que se suministre o en losresultados obtenidos en los procesos de los proyectos, lo cual puede ocasionarpérdidas económicas y materiales, tanto para la institución, sus funcionarios así comopara los usuarios externos y afectar la imagen del SENARA.


Psicológicas

Facilidad para comprender ideas expresadas por medio del lenguaje.Rapidez y exactitud en el cálculo numérico.Destreza técnica para comprender relaciones y resolver problemas.Aptitud para recordar con facilidad, captar y comprender ideas principales.Sentido de observación que le permite discernir un tema específico dentro de uncontexto.Capacidad para mantener la ecuanimidad en cualquier situación que se le presente.Aportar soluciones novedosas y creativas a los problemas y tareas asignados.Dar respuestas positivas en el momento preciso.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte de su tiempo laboralMantener una actitud perseverante ante los problemas y tareas.Comprometido con la calidad en el servicio.

Sociológicas

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Habilidad para trabajar en equipo y capacidad para resolver individualmente las tareasque se le asignen, según lo requieran las circunstanciasAdaptabilidad a diferentes medios de trabajo

CAPACITACION

Cursos de computación sobre: Windows, Word, Excel, Power Point.Cursos sobre Construcción de obras, Suelos, Hidrología, Cálculo de Obras.Cursos sobre Topografía.Cursos sobre Hidráulica de canales abiertos.Cursos sobre Autocad, Microstation, Manejo de programas para dibujo asistido porcomputadora. (*)Cursos sobre Sistemas de Información Geográfica (*)Cursos sobre mediciones.Cursos sobre Administración de Recursos HumanosCursos de Legislación laboral, Desarrollo de Personal, Relaciones Humanas, etc.(*) Para el caso de los DibujantesCursos sobre cultivos.Cursos de Riego y Drenaje.Cursos sobre Hidrometría.Cursos sobre el manejo de paquetes computacionales.Conocimientos de la Institución y de sus programas sustantivos.Cursos sobre Relaciones Humanas.

REQUISITOS

NIVEL A : Este nivel comprende los siguientes cargos: Auxiliar de Topografía,Responsable de Compras y Responsable de Servicios Contratados.

Diplomado Universitario en el campo de la especialidad ó Técnico en la Especialidadotorgado por una institución de educación superior reconocida por el Estado.Preparación equivalente.

NIVEL B: Este nivel comprende los siguientes cargos: Auxiliar de Tesorería, Técnicoen Hidrogeología e Higrometría, Técnico Canalero Supervisor.

Diplomado Universitario en el campo de la especialidad ó Técnico en la Especialidadotorgado por una institución de educación superior reconocida por el Estado.Dos años de experiencia en actividades relacionadas con el cargo.Preparación equivalente.

NIVEL C : Este nivel comprende los siguientes cargos: Técnico en RecursosHumanos, Técnico en Presupuesto, Técnico en Topografía, Dibujante, Técnico enProcesos de Proyectos de Riego y Drenaje y Técnico en Adquisición de Bienes yServicios (DRAT).

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Cuarto año de una carrera universitaria afín con las actividades del cargo.Tres años de experiencia en actividades relacionadas con la actividad del cargo.Preparación equivalente.

REQUISITO LEGAL.

Estar incorporado en el Colegio Profesional respectivo, en los casos que lo demande laactividad y así lo disponga la Ley.Licencia de conducir motocicletas y vehículos (En aquellos casos que el puesto requiera).

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TECNICO EN CONTABILIDAD SENARA(PASA DE TÉCNICO DE PROCESOS NIVEL C)


Ejecución de labores contables que incluyen el cálculo, registro y control de losmovimientos que se generan como consecuencia de la actividad financieracontable delSENARA,

UBICACION

Los cargos que conforman esta clase se ubican en el Proceso Financiero Contable delas Oficinas Centrales y en el Proceso Administrativo de la Región Chorotega,comprende los cargos de Contador.


Llevar controles variados como son los de caja chica, fondos, devoluciones, cuentasespeciales, estados financieros, cheques, revisando y verificando que esta informaciónesté debidamente especificada en forma numérica y cronológica, con el fin demantener actualizada dicha información.






Confeccionar las boletas de pagos de cheques y controlar los pagos de las órdenes decompra, asignando un código contable y los datos de los beneficiarios, así como el

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monto, número de factura o de orden, con el fin de autorizar el pago correspondiente yla justificación de los asientos contables.

Llevar el control contable de las depreciaciones de los activos de la institución.


Ejecutar otras actividades propias del proceso contable administrativo.

CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES.

SUPERVISION

Ejercida

No le corresponde ejercer supervisión.

Recibida

Las labores se ejecutan siguiendo instrucciones generales, lineamientos y directricesemitidas por la Contraloría General de la República, la Autoridad Presupuestaria y otrosentes reguladores del gasto público, consultando a su superior aquellos asuntos fuerade lo común y con independencia para elegir los procedimientos más apropiados paracumplir con los objetivos del proceso Contable.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

Es responsable porque las actividades y servicios que se le encomiendan se cumplancon eficiencia, exactitud y puntualidad.

Por relaciones del trabajo

La actividad origina relaciones constantes con superiores, compañeros y funcionariosde otras instituciones públicas las cuales deben ser atendidas con tacto y discreción.


Es responsable por el adecuado empleo del equipo, útiles y materiales que le sonasignados para la realización de su trabajo.


Esfuerzo físico

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Trabaja en condiciones normales de oficina por lo que el esfuerzo físico es mínimo.

Esfuerzo mental

Su labor implica trabajar con números y registros contables lo que se traduce en unesfuerzo visual que puede ocasionar cansancio o agotamiento mental y eventualmentealgún grado de estrés.


En el desempeño del cargo el funcionario no está expuesto a sufrir ni a contraerninguna enfermedad profesional.


Trabaja con sujeción a la jornada ordinaria, sin embargo cuando las necesidades delservicio así lo requieran, le puede corresponder laborar fuera de dicha jornada.


Un error cometido durante la ejecución de las actividades puede causar pérdidaseconómicas, disminución en la eficiencia de los procesos de trabajo de otrasdependencias del SENARA así como distorsiones en la imagen institucional.


Psicológicas

Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Rapidez y exactitud de cálculo numérico.Aptitud para comprender relaciones y resolver problemas.Facilidad para comprender ideas expresadas por medio del lenguaje.Aptitud para captar y comprender ideas principales.Capacidad para mantener una actitud controlada ante cualquier situación.Aportar respuestas positivas en el momento preciso y soluciones novedosas.Sentido de observaciónCapacidad para mantenerse activo la mayor parte de su tiempo laboral.Capacidad de abstracción, de extraer una idea principal dentro de un contexto.

Sociológicas

Habilidad para trabajar en equipo.Capacidad para resolver individualmente las tareas que se le asignen.Capacidad para estructurar y planear su trabajo,Capacidad para incorporarse rápidamente a otras actividades laborales.

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CAPACITACION

Curso para el manejo de paquetes de Contabilidad en ambiente Windows.Curso de Excel, Word, Power Point.

REQUISITOS

Bachiller y Técnico Medio en Contabilidad; o Bachiller en Enseñanza Media y Título deContador obtenido en una institución reconocida por el Ministerio de Educación Pública.

Alguna experiencia en labores relacionadas con el cargo.

REQUISITO LEGAL

Incorporado del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica.

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TRABAJADOR DE SERVICIOS OPERATIVOS DEL SENARA


Ejecución de labores operativas y cotidianas de apoyo a la labor que se desarrolla enun determinado proceso, ya sea conduciendo vehículos livianos; operando equipopesado especial, tal como niveladora, tractor de oruga o de llantas, vagoneta; odesarrollando labores de mantenimiento preventivo en los campos de la carpintería,fontanería, soldadura; o como responsable de taller mecánico.

PROCESOS QUE COMPRENDE

Conforman esta clase los procesos de conducción de vehículos livianos; operación devehículo pesado; reparación y mantenimiento de edificios e instalaciones; o delmantenimiento preventivo en mecánica automotriz.


Conducir equipos móviles livianos de tracción doble o sencilla, respetando la Ley deSeguridad Vial y el Reglamento Interno para el uso de vehículos oficiales, con el fin detrasladar personal, equipo y mercaderías hacia los diferentes lugares del país.

Velar por el adecuado mantenimiento, limpieza y buen estado de los vehículos queconduce para lo cual debe revisar periódicamente la carga de la batería, el depósito decombustible, los niveles de agua y lubricantes, la fechas de engrase, el estado de lasllantas y hacer anotaciones sobre el uso, recorrido y operación del vehículo, a fin depreservarlos en buen estado.

Brindar mantenimiento a edificios e instalaciones del SENARA, en las áreas decarpintería, fontanería, electricidad, soldadura, pluvial y aguas negras y otros, aplicandolas técnicas propias de cada campo, a fin de que las instalaciones de la institución sepreserven adecuadamente.

Ejecutar labores básicas de mantenimiento en vehículos, cambiando bujías, platinos,filtros, y efectuando reparaciones menores en los sistemas eléctrico y mecánico, oreportando aquellos daños mayores para su remisión a los talleres contratados, con el finde que el SENARA, cuente con vehículos en óptimas condiciones.

Ejecutar otras actividades propias del proceso de apoyo donde labora.


SUPERVISION

Ejercida

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No le corresponde ejercer supervisión.

Recibida

Trabaja siguiendo instrucciones y órdenes generales; la supervisión de las actividades serealiza de manera periódica, sobre algunas funciones, ya que en otras actividades actúacon independencia dada la naturaleza tan específica y delicada de la labor. Se le evalúapor la observación de los resultados obtenidos y la calidad los servicios que prestan.

RESPONSABILIDAD

Por funciones

Es responsable porque las actividades y trabajos que se le encomiendan se cumplan conesmero eficiencia y puntualidad.


La actividad origina relaciones constantes con funcionarios de la Institución, superiores,compañeros y público en general, las cuales deben ser atendidas con sumo tacto ydiscreción.


Es responsable por el adecuado empleo del equipo y materiales que le son signados parala realización de su trabajo.

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Esfuerzo físico

La actividad demanda esfuerzo físico dada las jornadas en que debe permanecerconduciendo.

Esfuerzo Mental

Dada la naturaleza de las actividades que se incluyen en esta clase, el esfuerzo mental esmínimo.


El trabajo se realiza fuera de las instalaciones del SENARA, y está expuesto a situacionesde alguna peligrosidad. Debe observar en forma estricta las normas de seguridad ehigiene vigentes.


Trabaja sujeto a la jornada ordinaria, sin embargo cuando las necesidades del servicio asílo requieran, le puede corresponder laborar fuera de dicha jornada. Puede corresponderletrasladarse a diferentes lugares del territorio nacional.


Los errores cometidos pueden causar pérdidas económicas o materiales, distorsión de laimagen institucional y poner en peligro la integridad física de las personas, por lo que lasactividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión.


Psicológica

Habilidad para resolver problemas planteados en términos no verbales.Aptitud para comprender relaciones y resolver problemas.Aptitud de compromiso con el trabajoCapacidad para colaborar en la realización de otros procesos si fuera necesario.Actitud para recordar con facilidad.Capacidad para mantener la ecuanimidad en cualquier situación.Mantener una actitud perseverante ante los problemas y tareas.Capacidad para mantenerse activo la mayor parte del tiempo laboral.

Sociológicas

Habilidad para trabajar con sus compañeros para lograr un objetivo común.Capacidad para resolver individualmente las tareas que se les asignen.

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CAPACITACION

Cursos sobre Relaciones Humanas y servicio al cliente.Elementos básicos de mecánica automotriz.

REQUISITOS

NIVEL A: En este nivel se ubican los operadores de vehículos livianos y elencargado de mantenimiento de edificios, y el encargado del taller mecánico .

Segundo ciclo aprobado de Enseñanza General Básica,

NIVEL B: En este nivel se ubican los operadores de vehículos pesado y especial

Segundo ciclo aprobado de Enseñanza General Básica

REQUISITO LEGAL

Poseer licencia para conducir el vehículo, según lo señala la Ley General de Tránsito.año de experiencia en supervisión de personal.

Aprobado el 13 de abril de 1998 ,según acuerdo de Junta Directiva 2030.

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