Manual Cargos

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Oficina Central De Personal

PresentacinLa Oficina Central de Personal tiene la misin de elaborar y organizar el sistema de administracin de personal, estudiar los cambios o modificaciones que se estime conveniente introducir en el sistema de clasificacin de cargos y certificar las especificaciones oficiales que sern de uso obligatorio en los organismos de la Administracin Pblica Nacional. El sistema de clasificacin incluye el Manual Deportivo de Clases de Cargos con las especificaciones oficiales de las clases de cargos de la Administracin Pblica Nacional: Informacin de la denominacin, cdigo, grado, requisitos mnimos generales para su desempeo y descripcin, a ttulo enunciativo, de las atribuciones y deberes generales inherentes a su ejercicio. El Manual se actualiza constantemente para adaptarlo a los cambios tecnolgicos, educativos y sociales, as como la propia dinmica de la funcin pblica que enriquece unas clases y reagrupa o elimina otras. En la elaboracin de este instrumento la OCP ha trabajado desde 1990, contando con el apoyo de funcionarios afectados por la evolucin de los cargos; tambin con la valiosa colaboracin de especialistas en las reas analizadas. El resultado fue la sinceracin de las clases de cargos ubicadas en los primeros doce grados de la escala, debido a que muchas de las funciones especificadas han desaparecido (Ej. Supervisor de Pintores, Tomador de Tiempo, Perito en Armas de Fuego, etc.) o se encuentran subsumidas en otros cargos (Ej. Radiotcnico, Apicultor, Auxiliar de Entomologa, etc.). El estudio exigi la revisin de 1.387 clases de cargos, destacndose la eliminacin de 249 clases no utilizadas en los

organismos de la Administracin Pblica Nacional y la modificacin de 157 por actualizacin, enriquecimiento de sus actividades y elevacin de requisitos mnimos de educacin. Las reformas del Manual son una parte del proceso de modernizacin y flexibilizacin del sistema de personal, que se profundizar mediante la formulacin de alternativas de carrera diferentes en funcin de la naturaleza del trabajo, niveles de complejidad y responsabilidad en el cargo; tambin con la ampliacin de la separacin existente entre los cargos administrativos y profesionales. En general, son una estrategia hacia la profesionalizacin de la administracin pblica. ALEJANDRO ARRIATA Director Ejecutivo Caracas, mayo 1994

Oficina Central De Personal

El Manual Descriptivo de Clases de Cargos es el documento bsico para la administracin del Sistema Nacional de Clasificacin. El Manual informa a los especialistas en personal, presupuesto, organizacin y sistemas sobre las responsabilidades, tareas tpicas, denominacin oficial de los cargos y su grado en la escala general de sueldos. El Manual es un instrumento dinmico que sirve de gua o patrn para comparar la informacin de cada cargo en estudio y ubicarlo en la estructura de cargos de la organizacin, determinar su importancia relativa y asignarle el ttulo y nivel correspondientes.

Certificacin de Clases de CargosQuien suscribe, Director Ejecutivo de la Oficina Central de Personal de la Presidencia de la Repblica, hace constar que el presente MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS, contiene la copia fiel de las especificaciones oficiales de las clases de cargos certificadas por esta Oficina e incorporadas al registro denominado Manual Descriptivo de Clases de Cargos de conformidad con lo establecido en el Decreto N 193 de fecha 27 de mayo de 1994, publicado en la Gaceta Oficial N 4.728 Extraordinario de fecha 27 de mayo de 1994. Esta edicin oficial del MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS consta de un mil ejemplares. En consecuencia, queda publicada la reproduccin total o parcial de este manual sin la autorizacin previa de la Oficina Central de Personal.

ALEJANDRO ARRATIA Director Ejecutivo Oficina Central de Personal

DEPOSITO LEGAL N ISBN 980-6006-08-9

Oficina Central De Personal

Clase de CargoEs el agrupamiento, bajo una denominacin y grado comn, en la escala general de sueldos, de todos aquellos cargos sustancialmente similares en cuanto al objeto de la prestacin de servicio, su nivel de complejidad y dificultad para cuyo ejercicio se requieren los mismos requisitos. La clase de cargo est descrita mediante una especificacin, la cual est constituida bsicamente por la denominacin de la clase; caractersticas del trabajo; tareas tpicas; requisitos mnimos exigidos de educacin y experiencia y conocimientos, habilidades y destrezas. (Artculo 40 de la Ley de Carrera Administrativa). Denominacin de la Clase Es el nombre oficial que se le asigna al cargo. Caractersticas del Trabajo Es la descripcin de la naturaleza del trabajo y de su nivel de dificultad, as como del tipo de supervisin ejecutada y recibida. Tareas Tpicas Es la enumeracin de las actividades que suelen desempearse con mayor frecuencia en los cargos contenidos en una determinada clase. De ninguna manera debe interpretarse que las tareas descritas son las nicas que pueden desempearse en los cargos ubicados bajo esta denominacin. Requisitos Mnimos Es el nivel mnimo de educacin y experiencia, de conocimientos, habilidades y/o destrezas exigidos en una clase de cargo, que permite que el aspirante desempee satisfactoriamente el conjunto de deberes y responsabilidades asignados. Educacin Es el conocimiento adquirido a travs de la educacin formal e indispensable para el desempeo del cargo. En este manual se consideran en forma general los niveles educativos reconocidos por el estado venezolano; a saber; primaria, secundaria, tcnica, universitaria y postgrado. Experiencia Es el conocimiento adquirido mediante el desempeo de trabajadores afines al

descrito en la clase de cargo. En algunos casos se establecen diversas alternativas de requisitos de educacin y experiencia, que son entre s equivalentes. La primera alternativa significa los requisitos que se piden a los candidatos que desean ingresar a la Administracin Pblica. La segunda alternativa garantiza la carrera dentro de est, por lo cual solo exige un determinado nmero de aos de experiencia en el desempeo del cargo de nivel inmediato inferior. No obstante, en muchas clases se incluyen alternativas intermedias que slo tienen como fin ampliar el reclutamiento de personal tanto interno como externo y generalmente se indican requisitos equivalentes de educacin y experiencia. Conocimientos, Habilidades y destrezas Se entiende por conocimiento aquella informacin adicional que el individuo debe poseer para poder realizar adecuadamente el trabajo, tal como procedimientos, normas, prcticas de trabajo, leyes, reglamentos, polticas, teoras, conceptos principios y procesos. Este tipo de conocimiento presenta cierta gradacin dependiendo de la complejidad y mayor nivel de los cargos. As se usan los objetivos buen, considerable, amplio conjuntamente con la palabra conocimiento, para medir dicha complejidad. Ejemplo: En una clase de cargo de nivel I se exige buen conocimiento de la Ley de Trabajo, mientras que en la clase III se pide conocimiento amplio de la Ley de Trabajo, lo quiere significar que el funcionario que vaya a desempear dicho cargo debe tener completo dominio de este instrumento legal. Se entiende por habilidad la capacidad intelectual requerida para el desempeo de una determinada tarea del cargo. Se entiende por destreza la capacidad psicomotora especfica requerida para el desempeo del cargo. En algunas clases se incluye la seccin Licencias y Certificados, porque el desempeo de ciertos cargos en la Administracin Pblica exige la presentacin de esta calificacin como requisito esencial. Grado y Cdigo. Son elementos adicionales que aparecen en el cuerpo de una clase, aun cuando no se forma parte de su contexto esencial. El grado define el nivel de remuneracin a la clase de cargo en la escala general de sueldos. El cdigo identifica la izquierda a derecha, el ramo, el grupo, la serie, la clase y el nivel de la clase, de acuerdo con el siguiente: patrn general:

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Primer dgito: identifica el Ramo Ocupacional Segundo dgito:identifica el Grupo Ocupacional Tercer dgito: identifica la Serie Ocupacional Cuarto dgito: identifica la Clase de Cargo Quinto dgito: identifica el Nivel de la Clase. Ejemplo: La clase Farmacutico III tiene el cdigo 74.213, es decir: Primer dgito: corresponde al ramo (7)0.000 (Ramo de Salud y Bienestar Pblico) Segundo dgito:corresponde al grupo 7 (4).000 (Grupo de Farmacia) Tercer dgito: corresponde a la serie 74.(2)00 (Serie de Farmacia Profesional) Cuarto dgito: corresponde de la clase 74.2(1)0 (Farmacutico) Quinto dgito: corresponde al nivel de la clase 74.21(3) (Nivel III)

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CODIGO

GRADO

DENOMINACION DE LA CLASE

CODIGO

GRADO

DENIMINACIN DE LA CLASE

CODIGO

GRADO

DENIMINACIN DE LA CLASE

10.000 asistencia Tcnica 12.000 12.100 12.111 12.112 12.113 12.114 12.115 12.121 12.122 12.123 12.124 12.130 12.200 12.210 12.310 13.000 13.200 13.221 Sistemas I 13.222 II 13.223 III 13.224 IV 13.230 13.240 15 17 19 21 23 5 22 25 1 3 15 17 19 17 19 21 23 25

Ramo de Administracin y 13.251 Grupo de Administracin General Serie de Administracin Asistente Administrativo I Asistente Administrativo II Asistente Administrativo III Asistente Administrativo IV Asistente Administrativo V Administrador I Administrador II Administrador III Administrado IV Administrador Jefe 13.300 Serie de Jefatura Tcnica Administrativa Jefe Tcnico Administrativo Especialista en Asistencia Tcnica Grupo de Organizacin, Planificacin y Presupuesto Serie de Organizacin y Sistemas 13.370 Analista de Organizacin y Analista de Organizacin y Sistemas Analista de Organizacin y Sistemas Analista de Organizacin y Sistemas 13.390 Analista de Organizacin Y Sistema Jefe Asistente Central de Organizacin y Sistemas 13.400 13.411 13.412 15 17 26 Planificador Central Jefe 14.300 Serie de P